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文檔簡介

1、固定資產管理制度貿易有限公司一、總則(一提高資產的利用率和完好率,降低管理成本,依據國家的企業(yè)財務(二本制度適用于本公司各部門日常運營所需的各類固定資產的管理,包括固定資產的分類與計價、購置、調撥與租賃、投資、盤點、出售與報廢、登記、修理等。(三)固定資產的確認位價值在 1000 元及以上的房屋及建筑物、機械、運輸設備以及其他日常經營有關的設備、器具、工具等。對于那些不屬于日常經營所需的主要物資設備,單位價值在1000 元及以上,且使用期限超 2 年的,也屬于本制度固定資產的管理范疇。對于不具備上述兩個條件的物品,100-1000 元的列為低值易耗品管理,不屬于本制度的管理范疇。二、固定資產管

2、理任務及職責分工(一)固定資產管理的主要任務認真貫徹執(zhí)行固定資產的管理規(guī)定,建立健全固定資產的保管、使用、核算制度,制定固定資產管理各項規(guī)章制度。準時向公司及決策者供應決策信息資料。的價值轉移狀況。正確預提固定資產大修理費用。編制固定資產投資方案,進行固定資產投資可行性爭辯分析,保證固定資產投資效益的實現。正確考核、分析固定資產的利用狀況,提高固定資產的完好率和利用率,發(fā)揮固定資產的使用價值。每半年對固定資產進行清理、盤點和檢查一次,防止固定資產的損失、流失,保證固定資產的平安性、完整性。(二)固定資產管理的原則固定資產管理實行“統(tǒng)一管理、歸口使用”的原則,在公司總經 責任制結合起來。1.統(tǒng)一

3、管理綜合事務部負責建立健全固定資產管理規(guī)章制度,建立并據實處置及報廢等工作。歸口使用公司各部門對使用的固定資產負有保管的責任。統(tǒng)一核算對固有資產價值進行統(tǒng)一核算,對固定資產的各項業(yè)務實施財務監(jiān)督。固定資產歸口管理的分工原則辦公管理用具、空調設備、聲像設備、照相器材及傳真機、復印打字機等的管理。綜合事務部的行政專員為固定資產實物管理總責任人。固定資產歸口管理部門的職責財務部統(tǒng)一制定的“固定資產卡” 具體填列固定資產資料,定資產賬簿和事業(yè)單位固定資產實賬定期進行核對,使三者保持全都。制定固定資產的管、用、養(yǎng)、修制度,經常檢查固定資產的分布狀況和固定資產的完好狀況,準時把握固定資產動態(tài)信息。參與固定

4、資產的清查,辦理固定資產報廢清理,對固定資產的盤盈、盤虧、毀損、報廢提出意見。固定資產使用單位的職責指定專人負責管理,做到賬無卡相符。對使用中的固定資產應執(zhí)行相應的修理保養(yǎng)制度和由有關操作規(guī)程,建立健全管理崗位責任制。隨時把握使用中的固定資產動態(tài),準時供應固定資產使用狀況,經常與固定資產歸口管理部門聯系,不得擅自離轉移固定資產。建立固定資產臺賬,做到統(tǒng)計資料和原始記錄齊全,按時,精確地填報各種統(tǒng)計報表和分析資料。財務部門的職責協(xié)作固定資產歸口管理部門,做好固定資產管理的各項基礎工作。填制統(tǒng)一的固定資產卡片(一式三份一份留作設備賬簿的依據。編制固定資產投資方案,并進行綜合平衡,落實固定資產的投資

5、資金。幫忙固定資產歸口管理部門,做好固定資產的增加、調撥和清理報廢工作,參與固定資產的清查盤點工作。組織固定資產的財務核算工作。(一)固定資產的分類下列物品。擁有合法產權的房屋及建筑物。運輸設備及工具電子信息設備,包括計算機(臺式機手提式、路由器、復印對講機等。的辦公家具,作為固定資產管理。門店物品,包括店面道具、燈具、配飾(1000以上,冰箱、空調、消毒柜、吸塵器、擦鞋機、音響系統(tǒng)等。1000定資產的管理。(二)固定資產的計價固定資產的計價是以貨幣為計量單位,計算固定資產的價值。固定資產的來源不同,其計價方式也有所不同。購入的固定資產,依據實際支付的購買價款、相關稅費,以及使其達到預定可使用

6、狀態(tài)前 的可歸屬該政策的運輸費、裝卸費、安對總成本進行安排,分別對各項固定資產進行計價。狀態(tài)前發(fā)生的必要支出計價,包括材料費、人工費、機械使用費等,其他建筑費等。投資者投入的固定資產價,但合同或協(xié)議價值不公允的除外。融資租入的固定資產租賃付款額現值兩者中較低者,加上初始值直接費用來計價。在原有固定資產的基礎上進行改造、擴建的固定資產,依據固資產變價收入后的余額計價。(三)固定資產計價的留意事項理竣工決算前發(fā)生的,應計入固定資產的價值。在此之后發(fā)生的,應當計入當期損益。價,待確定實際價值后再進行調整。(三)固定資產原始價值變動資產的原始價值。依據國家規(guī)定對固定資產價值重新估價。增加補充設備或改良

7、裝置。拆除部分固定資產。依據實際價值調整原來的暫估價值。進行調整。四、固定資產的購建管理(一)固定資產的購建申請,各部門應事先填寫“固定資產選購” 報相關權限領導審批。(二)固定資產的審批程序固定資產選購審批程序如下:申請人(或申請部門)綜合事務部總經辦審批綜合事務部選購財務部倉庫組 出倉。五、固定資產的租賃、調撥管理(一)固定資產的出租外單位租用本公司固定資產時,統(tǒng)一由綜合事務部辦理對責清點驗收。出租的固定資產應作為本公司的固定資產管理,綜合事務片,并定期提取折舊。(二)固定資產的租入公司因業(yè)務需要向外單位租入固定資產時,報總經辦批準后,行清點,建立實物數量臺賬。合事務部設置“經營租賃固定資

8、產”備查簿作備查登記,以反映和監(jiān)督租賃資產的使用、歸還和結存狀況。片,并定期提取折舊。(三)固定資產轉移和內部調撥讓。如需轉移,必需通過公司綜合事務部辦理手續(xù)。,以提高固定資產的使用效率。調出、調入部門必需依據固定資產轉移單逐項清點,各部門不得借故扣留,以保證固定資產的完整性。六、固定資產盤點1、固定資產定期半年盤點6301231成的緣由,并形成書面報告。2、固定資產不定期的盤盈、盤虧處理對各使用部門的固定資產進行不定期盤點。3、固定資產的盤盈、盤虧處理(盤虧)審批單” 屬正常的盤盈、盤虧,依據公司有關規(guī)定執(zhí)行;屬人為資產賬面價值的部分或全部。4、固定資產的出售公司出售閑置不用的固定資產,由綜

9、合事務部提出申請,并填制“固定資產處置審批單”申請的待出售的固定資產審批程序如下:綜合事務部固定資產專員綜合事務經理財務部經理總經辦。5、固定資產的報廢固定資產報廢的條件關部門依據報損緣由提出報廢申請,填制“固定資產處置審批”綜對要報廢的固定資產要嚴格把握,慎重處理。綜合事務部組織鑒定和確定報廢,并編制“固定資產報廢處理結果包工作程序。履行如下已超過使用年限的固定資產,確已延誤工作、降低工作效率、不能保障工作質量、無法連續(xù)使用或升級的,由使用部門提出申請,綜合事務部應履行報批手續(xù)后方可報廢或作價處理。對報廢和丟失的固定資產,使用部門應馬上向綜合事務報告,綜合事務部應樂觀追查報案和索賠,辦理報廢

10、手續(xù)。明是否能夠修理和改裝使用,部分零部件能拆卸使用的可做備件使用。對未到正常使用年限的過早報廢和由非正常事故造成的報廢,綜合事務部要查明緣由,分清責任,提出責任報告。同綜合事務部做好固定資產的變價處理工作。賬實相符。調換,使用部門之間也不得任憑調換。七、固定資產的登記(一)購入固定資產的登記綜合事務部依據經審批的“固定資產選購申請產實物臺賬,統(tǒng)一編號,作為實物記載的依據。登記固定資財務部依據經審核的“固定資產選購申請單”及固定資產選購發(fā)理。(二)調入、調出固定資產的登記綜合事務部依據經審批的“固定資產轉移單” “固定資產選購申” 登記固定資產實物臺賬,作為實物記載的依據。財務部不進行賬務處理

11、。(三)盤盈、盤虧固定資產的登記綜合事務部依據經審批的“固定資產盤盈(或盤虧)審批登記固定資產實物臺賬。務處理。(四)出售和報廢固定資產的登記綜合事務部依據經審批的“固定資產處置審批單”及編制的“固資產實物臺賬。務處理。八、固定資產折舊與修理(一)固定資產的折舊折舊的定義折舊,是指在固定資產使用壽命內,依據確定的方法對應計折舊額進行系統(tǒng)分攤。應計折舊額,是指應當計提折舊的固定資產的原價扣除其估計的固定資產減值預備的累計金額。固定資產折舊實行分類折算率,按公司現行規(guī)定執(zhí)行。接受加速折舊方法的,應當執(zhí)行公司規(guī)定的折舊年限。依據固定資產取得的渠道和使用狀況,除下列固定資產外,其他應按規(guī)定的使用年限或折舊率計提固定資產折舊。按規(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。以經營租賃方式租入的固定資產。已提足折舊仍連續(xù)使用的固定資產。固

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