工程投標(biāo)及費(fèi)用控制

1、工程投標(biāo)及費(fèi)用控制摘要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化開展，工程招投標(biāo)已經(jīng)普遍展開。如何做好投標(biāo)工作并盡量控制費(fèi)用，進(jìn)步投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率，獲得較高經(jīng)濟(jì)效益，是施工企業(yè)必須面對(duì)的問題。本文僅就投標(biāo)的目的、原那么及費(fèi)用控制，進(jìn)步投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率，提出粗淺建議如下：關(guān)鍵詞：工程投標(biāo)費(fèi)用控制隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化開展，工程招投標(biāo)已經(jīng)普遍展開。如何做好投標(biāo)工作并盡量控制費(fèi)用，進(jìn)步投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率，獲得較高經(jīng)濟(jì)效益，是施工企業(yè)必須面對(duì)的問題。本文僅就投標(biāo)的目的、原那么及費(fèi)用控制，進(jìn)步投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率，提出粗淺建議如下：一、工程投標(biāo)的目的與原那么工程投標(biāo)的目的就是通過投標(biāo)爭(zhēng)取最大的中

2、標(biāo)可能，獲得工程工程的施工權(quán)，但有時(shí)也難免帶有盲目性，有標(biāo)就投，漫無目的。因此，要做好投標(biāo)工作，必須有明確的投標(biāo)目的原那么，才能進(jìn)步投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比，獲得較好的效果。投標(biāo)原那么：1、選擇投標(biāo)工程。1要考慮工程的可行性和可能性。首先，要嚴(yán)密結(jié)合自身情況，以保證企業(yè)平衡施工和連續(xù)施工為前提，不是中標(biāo)工程越多越好。其次，要以能充分發(fā)揮本企業(yè)的特點(diǎn)和特長(zhǎng)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)和裝備優(yōu)勢(shì)，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。再次，要根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報(bào)和市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)考慮能否有取勝的把握。反之，不宜勉強(qiáng)投標(biāo)，更不宜陪標(biāo)。2要考慮工程的可靠性。首先充分理解建立工程是否已經(jīng)正式批準(zhǔn)，資金來源是否可靠，業(yè)主前期準(zhǔn)備工作是否到位、主要材

3、料和設(shè)備供給是否落實(shí)等。工程首選條件為：重點(diǎn)工程工程資金到位率高；有施工經(jīng)歷的工程；本地的工程工程；通用施工機(jī)械設(shè)備的工程；工程管理法規(guī)健全的工程；征地拆遷完成好的工程；業(yè)主、監(jiān)理管理程度高的工程；正常FIDI條款工程；與當(dāng)?shù)卣P(guān)系好的工程。屬主營(yíng)和兼營(yíng)并與之工程規(guī)模相適應(yīng)的工程。反之，對(duì)于有些省外的工程工程資金到位率底、要求先期墊付大量資金、遠(yuǎn)離駐地、盈利程度不高、風(fēng)險(xiǎn)較大的工程和施工構(gòu)造不合理的工程應(yīng)予放棄。3根據(jù)利潤(rùn)的測(cè)算，對(duì)投標(biāo)工程實(shí)行A、B、分類管理。A類為重點(diǎn)目的，B類為一般目的，類為待選跟蹤目的。A、B、類目的應(yīng)根據(jù)情況變化施行動(dòng)態(tài)管理，而不是一層不變。絕不能脫離企業(yè)情況，沒有

4、重點(diǎn)，盲目投標(biāo)，勉強(qiáng)投標(biāo)，這樣很容易造成財(cái)力、人力、物力的極大浪費(fèi)。2、合理裝備投標(biāo)人員。選配一名或幾名業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作積極熱情、責(zé)任心強(qiáng)、具有較豐富投標(biāo)經(jīng)歷的工作人員，是進(jìn)步中標(biāo)率的重要因素。3、針對(duì)不同工程確定投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。根據(jù)對(duì)各投標(biāo)工程的可行性、可靠性及可能性分析，結(jié)合企業(yè)自身情況，確定不同工程的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟.ll.二、投標(biāo)費(fèi)用的控制對(duì)投標(biāo)費(fèi)用開支應(yīng)有方案，不能說投標(biāo)很重要就對(duì)投標(biāo)費(fèi)用無方案的開銷，造成人力、財(cái)力的無形浪費(fèi)。因此，對(duì)投標(biāo)費(fèi)用的控制應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：1、制訂投標(biāo)活動(dòng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。主要是制訂投標(biāo)人員出差食、宿、行、招待等開支標(biāo)準(zhǔn)。制訂開支標(biāo)準(zhǔn)的

5、原那么，既要滿足投標(biāo)活動(dòng)正常展開，又要厲行節(jié)約，使每一分開支發(fā)揮作用，獲得效用。根據(jù)近年來投標(biāo)活動(dòng)情況，建議參照差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，由企業(yè)制訂詳細(xì)的人員住宿、車船飛機(jī)乘坐、出差伙食補(bǔ)助以及投標(biāo)過程中招待等項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)，而且可以對(duì)局部費(fèi)用實(shí)行人員包干。2、適當(dāng)控制投標(biāo)辦公費(fèi)用。投標(biāo)辦公費(fèi)用主要包括投標(biāo)資料的編制、打印復(fù)印等日常辦公費(fèi)用。這方面，主要應(yīng)注意投標(biāo)資料要盡量在經(jīng)營(yíng)部門自有計(jì)算機(jī)上編制，而且盡量減少在編制過程中的打印復(fù)印；要盡可能少的到公開的打印復(fù)印門市辦理。因?yàn)檫@樣不僅會(huì)加大投標(biāo)費(fèi)用開支，而且很可能造成投標(biāo)機(jī)密的泄露，給本企業(yè)投標(biāo)造成不應(yīng)有的損失。3、對(duì)投標(biāo)過程中的金融、公證等項(xiàng)費(fèi)用的管理。

6、投標(biāo)過程中，業(yè)主經(jīng)常要求企業(yè)辦理各類銀行保函，要求公證部門對(duì)投標(biāo)人、委托人、受權(quán)人或投標(biāo)資料等進(jìn)展公證。這方面，企業(yè)可根據(jù)所在地開戶銀行和公證部門客觀條件，盡量與銀行簽署銀企合作協(xié)議，在國(guó)家及銀行規(guī)定范圍內(nèi)盡可能降低銀行手續(xù)費(fèi)用，與公證部門簽訂合作協(xié)議，降低公證費(fèi)用開支。4、盡可能利用網(wǎng)絡(luò)、電信等高科技信息手段。企業(yè)要不斷進(jìn)步，就必須不斷運(yùn)用現(xiàn)代高科技手段，投標(biāo)也是如此，如對(duì)有些投標(biāo)工程的理解跟蹤等，要盡可能利用網(wǎng)上信息，利用網(wǎng)絡(luò)查詢，或電信 聯(lián)絡(luò)等，就不必再派人乘飛機(jī)、火車去理解。這樣可節(jié)約不少的差旅、住宿等費(fèi)用。三、投標(biāo)考前須知投標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，涉及到投標(biāo)人員綜合素質(zhì)、投標(biāo)決策、投標(biāo)用

7、具的現(xiàn)代化，以及投標(biāo)開支費(fèi)用的保障等方面。詳細(xì)來說，要注意如下幾點(diǎn)：1、培養(yǎng)、進(jìn)步投標(biāo)人員的綜合素質(zhì)，建立良好的鼓勵(lì)機(jī)制。投標(biāo)人員的綜合素質(zhì)上下是影響編標(biāo)質(zhì)量的重要因素，因此，培養(yǎng)和進(jìn)步投標(biāo)人員的綜合素質(zhì)應(yīng)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作來抓，采取外培、內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合，培養(yǎng)一批具有較高政策觀念、通曉投標(biāo)業(yè)務(wù)理論、具備較多投標(biāo)理論經(jīng)歷的投標(biāo)業(yè)務(wù)人員，并在理論中鍛煉和進(jìn)步他們的綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)建立良好的鼓勵(lì)機(jī)制，對(duì)投標(biāo)中成績(jī)突出的人員給予公開表揚(yáng)、通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、立功表彰等多種精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)投標(biāo)人員的工作積極性。2、裝備現(xiàn)代化投標(biāo)用軟、硬件設(shè)施。如今投標(biāo)要求越來越高，編制標(biāo)書時(shí)間較短，因此，必須裝備現(xiàn)代化的投標(biāo)用軟、硬件設(shè)施，如臺(tái)式及筆記本電腦應(yīng)能上網(wǎng)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)以及投標(biāo)軟件等，以便于企業(yè)能及時(shí)、準(zhǔn)確、多渠道地捕捉市場(chǎng)信息，為企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和獲得較高經(jīng)濟(jì)效益奠定良好基矗3、保證合理的投標(biāo)開支費(fèi)用。投標(biāo)是要花錢的。企業(yè)對(duì)重點(diǎn)投標(biāo)工程的合理開支必須保證，對(duì)一般投標(biāo)工程開支給予適當(dāng)保證，對(duì)待選跟蹤目的工程開支