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文檔簡介

1、文秘個人最新工作方案模板文秘個人最新工作方案模板文秘個人最新工作方案1為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20年工作方案如下:一、加大效勞工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強。因此,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性,不能只為指導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞,而就應在指導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調(diào)查,在決策

2、后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅持以效勞為“天職”,對上級和兄弟單位要互相尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克制“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和理論根據(jù)一組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革開展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,實在加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要

3、綜合分析p ,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握開展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、考慮和謀劃解決的方法,盡力使調(diào)查研究構成意見,貼合指導的要求,適應公交跨越式開展的形勢。二是緊貼指導思路抓調(diào)研。擅長從指導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握指導的思路和急需理解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與指導思維同頻共振,確?!爸\”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅第 1 頁 共 4 頁線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運消費中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準問題的癥結點和矛盾的關節(jié)點,提出實在可行的、精要的、有新思路

4、的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。二加強信息搜集報送工作,為指導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡建立力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息搜集、反映網(wǎng)絡,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構成電子信息報送網(wǎng)絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需理解的重點、經(jīng)??紤]的要點、個性關注的

5、難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯(lián)絡,理解狀況,掌握動態(tài),及時上報。三是全體發(fā)動寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目的,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災情和疫情,以及重大平安事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)答應,不得向外單位發(fā)布。三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心

6、工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的催促檢查。二是對于指導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大指導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦方法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探究督查工作新思路、新方法,注重督查實效,把督查工作同目的管理職責制嚴密結合起來,明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡,嚴格標準程序,不斷進步督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處。第 2 頁 共 4 頁四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協(xié)助指導把問題解決在

7、基層,解決在萌芽狀態(tài)。文秘個人最新工作方案2古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步進步個人的才能,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作方案,請指導批評指正。一、個人根本情況我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職

8、,對我而言是一次時機,它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝指導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成指導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點1、服從,一切工作要聽從指導的吩咐和安排。2、領會,要完全理解、遵照指導的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹指導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向指導反應各方面的信息,注重調(diào)查分析p,為指導提供決策

9、參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好指導與指導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。第 3 頁 共 4 頁其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對將來工作的方案1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點1協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。2做好了各類信件的收發(fā)工作。3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。4協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。6做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,7協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。8認真、按時、高效率地做好指導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準

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