【會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)7300字（論文）】

概述1.1研究背景與意義最近以來(lái),伴隨著關(guān)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷變動(dòng)更新和企業(yè)規(guī)格的逐步發(fā)展擴(kuò)大,企業(yè)有了管理會(huì)議管理信息的需要。恰逢運(yùn)用的計(jì)算機(jī)管理以及實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理有關(guān)的信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是為了更好的達(dá)到相關(guān)信息技術(shù)的快捷性。建立業(yè)務(wù)用戶和管理者之間的通信鏈接就是會(huì)議管理系統(tǒng)了，該通信鏈接正是基于基于數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完成的。經(jīng)過(guò)對(duì)相關(guān)會(huì)議管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而翻看相關(guān)檔案和數(shù)據(jù)，搜集相關(guān)文件以及探索相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)方案,剖析了現(xiàn)存的會(huì)議管理系統(tǒng)中存在的信息進(jìn)而發(fā)現(xiàn)運(yùn)用最多的手段是手工錄入形式，對(duì)于其來(lái)說(shuō)這是無(wú)數(shù)次的重復(fù)無(wú)用功，因此急需替代已存在的現(xiàn)行的會(huì)議管理系統(tǒng)從而利用信息技術(shù)來(lái)約束相關(guān)數(shù)據(jù)，使得新形式的會(huì)議管理系統(tǒng)成為約束層的主要工具[[]陳雷,田福珍,鄭海紅,尚冰,楊光.教師教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].遼寧中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2003(04):416.DOI:10.13194/j.jlunivtcm.2003.04.109.chenl.076.]，這樣才能使得新形式的系統(tǒng)應(yīng)用更加寬泛。在日常應(yīng)用流程中,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所帶來(lái)的便利,讓使用人大大提高了效率，從而讓會(huì)場(chǎng)管理資源得到更合理分配,進(jìn)而有效提升了會(huì)場(chǎng)日常管理質(zhì)量,也給會(huì)場(chǎng)管理層更好的為會(huì)場(chǎng)用戶服務(wù)所帶來(lái)的方便，進(jìn)而利用[]陳雷,田福珍,鄭海紅,尚冰,楊光.教師教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].遼寧中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2003(04):416.DOI:10.13194/j.jlunivtcm.2003.04.109.chenl.076.現(xiàn)存信息技術(shù)與會(huì)議管理系統(tǒng)處于相互依存的狀態(tài)，二者密不可分。通過(guò)信息手段的不斷更迭使得會(huì)議管理系統(tǒng)中的功能更加豐富進(jìn)而能夠滿足各個(gè)企業(yè)在開(kāi)會(huì)報(bào)告工作時(shí)更加快捷有序。因此系統(tǒng)將會(huì)涉及信息系統(tǒng)和會(huì)議管理系統(tǒng)的真實(shí)情況使其在應(yīng)對(duì)用戶需求時(shí)達(dá)到讓用戶滿意的狀態(tài)。會(huì)議管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于：首先，加快了完善事務(wù)的效能。其次，降低勞動(dòng)成本及人力資源。再次，采用信息技術(shù)約束數(shù)據(jù)，通過(guò)信息技術(shù)造福人民。最后，數(shù)據(jù)實(shí)質(zhì)信息化。1.2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著微型機(jī)器和影響公司發(fā)展信息技術(shù)的改革變動(dòng)，公司數(shù)據(jù)信息化受到人們的高度贊賞。中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人表示,至2018年，基于利用信息化進(jìn)行管理的公司及大學(xué)占全國(guó)有半數(shù)以上，80%的企業(yè)和高校將全面實(shí)施it管理,初步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。經(jīng)過(guò)深入調(diào)研和了解,發(fā)現(xiàn)因?yàn)槟承┌l(fā)達(dá)國(guó)家計(jì)算機(jī)的開(kāi)展以及會(huì)議信息化比國(guó)內(nèi)運(yùn)用早，所以產(chǎn)生了眾多成功閱歷。但設(shè)計(jì)運(yùn)行會(huì)議管理系統(tǒng)的架構(gòu)還是要依照公司和大學(xué)的本質(zhì)及范疇而創(chuàng)設(shè)，而不是以是否領(lǐng)先全國(guó)來(lái)判斷。在中國(guó),還未確立一個(gè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的會(huì)議管理系統(tǒng)。目前,融清電子開(kāi)發(fā)的會(huì)議室管理系統(tǒng)、VaSee和宏景科技等開(kāi)發(fā)的黨政府會(huì)議管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用[[]張紅強(qiáng).Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例教程[M].天津大學(xué)出版社，2009.][[]張紅強(qiáng).Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例教程[M].天津大學(xué)出版社，2009.[]孫衛(wèi)琴.精通Struts:基于MVC的Javaweb設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā).電子工業(yè)出版社.2005.--第一章~第八章隨著國(guó)家的不斷發(fā)展壯大，我國(guó)的信息手段也呈現(xiàn)著遞增的趨勢(shì)發(fā)展并囊括了大量新型軟件。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的基礎(chǔ)上迅速發(fā)展,從20世紀(jì)90年代后期開(kāi)始,隨后,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計(jì)算機(jī)化,一些國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)于2004年開(kāi)始實(shí)施基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)議管理系統(tǒng)[[]LOWEMJ,MOCKBJ,SORENSONJA.Functionalconnectivityinsingleandmultisliceechoplanarimagingusmgresting-statefluctuations[J].Neurolmage,1998,(7):119-132][]LOWEMJ,MOCKBJ,SORENSONJA.Functionalconnectivityinsingleandmultisliceechoplanarimagingusmgresting-statefluctuations[J].Neurolmage,1998,(7):119-132由于信息技術(shù)的擴(kuò)散,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加劇,公司單位內(nèi)部開(kāi)會(huì)的不斷增多,會(huì)場(chǎng)信息系統(tǒng)的逐步豐富,更多的公司開(kāi)始使用這些簡(jiǎn)便快捷的管理手段。目前,中國(guó)部分公司和組織已經(jīng)在市場(chǎng)上引入會(huì)場(chǎng)管理,它包括整個(gè)業(yè)務(wù)流程,如會(huì)議前通知、會(huì)議記錄和會(huì)議摘要。這樣的系統(tǒng)大大方便了內(nèi)部管理?；诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會(huì)議系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)各種附加功能,存儲(chǔ)、提供和查詢會(huì)議信息。滿足更多用戶的需求,減少人力資源。有關(guān)部門(mén)發(fā)布的財(cái)務(wù)資源會(huì)議管理系統(tǒng)使得會(huì)議的場(chǎng)所、形式等具有敏捷性[[]McKenna，C.andBull，J.Qualityassuranceofcomputer-assistedassessment:practicalandstrategic.issues[J].QualityAssuranceinEducation,2000，(1):24-31.]，節(jié)流開(kāi)支使其更具效用性。[]McKenna，C.andBull，J.Qualityassuranceofcomputer-assistedassessment:practicalandstrategic.issues[J].QualityAssuranceinEducation,2000，(1):24-31.圍繞近些年來(lái)貿(mào)易全球化不斷地更迭發(fā)展，會(huì)議管理系統(tǒng)展現(xiàn)了從未有過(guò)的猛烈擴(kuò)增趨勢(shì)--從固有的普通會(huì)議形式演化成了信息市場(chǎng)供給興盛的視頻會(huì)議形式，至此視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求達(dá)到頂峰時(shí)期。會(huì)議管理系統(tǒng)中的功能、內(nèi)容等在視頻會(huì)議形式中占據(jù)著至關(guān)重要的技術(shù)地位。視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用十分寬泛，其涉及的范疇很廣，包括疫情居家辦公、遠(yuǎn)程指導(dǎo)技術(shù)等。在經(jīng)濟(jì)商業(yè)范疇中，商業(yè)英才利用視頻會(huì)議形式開(kāi)展不受時(shí)間、空間限制而進(jìn)行的數(shù)據(jù)信息的傳遞溝通，因?yàn)樗母鞣矫娌皇芟捱M(jìn)而突破了原有的需要現(xiàn)場(chǎng)溝通的會(huì)議模式。在教育范疇中，原有的教學(xué)方式為線下授課、答疑解惑，而在如今的疫情期間無(wú)法保證線下教學(xué)的順利開(kāi)展，從而引入了具有新技術(shù)的會(huì)議模式，其經(jīng)過(guò)遠(yuǎn)程在線授課和遠(yuǎn)程在線集訓(xùn)等方式提升了教師和學(xué)生之間的交流互動(dòng)，開(kāi)拓了遠(yuǎn)程在線教育的先河。在企業(yè)機(jī)構(gòu)范疇中，企業(yè)機(jī)構(gòu)職工可以運(yùn)用會(huì)議管理形式享用最新的訊息，聚集所需的業(yè)務(wù)信息資源，還可以通過(guò)實(shí)時(shí)在線探討交流的形式，減少人員節(jié)流開(kāi)支，提升處理業(yè)務(wù)的辦事效率，增加企業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)可度。隨著企業(yè)線下開(kāi)展會(huì)議所要進(jìn)行的會(huì)議場(chǎng)地租賃、人員設(shè)置安排等，既耗時(shí)耗力又需增加開(kāi)支，使得更多的企業(yè)機(jī)構(gòu)關(guān)注到視頻會(huì)議系統(tǒng)的可行性進(jìn)而選擇其作為開(kāi)展會(huì)議的首選方案。據(jù)業(yè)內(nèi)的咨詢與代理機(jī)構(gòu)預(yù)計(jì),從二零一零年至二零一五年,中國(guó)國(guó)內(nèi)外會(huì)展綜合項(xiàng)目對(duì)會(huì)展管理系統(tǒng)的市場(chǎng)需求將大幅提升,每年將超過(guò)數(shù)十億規(guī)模。相信在不久的將來(lái),網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議體系必然成為公司視頻會(huì)議的首選,成為公司視頻會(huì)議管理系統(tǒng)的主要技術(shù)手段與方法。1.2.2國(guó)外研究現(xiàn)狀國(guó)外會(huì)議系統(tǒng)的研發(fā)工作開(kāi)展得更早?，F(xiàn)在更出名的牌子有飛利浦貝拉等[[]劉斌.精通JavaWeb整合開(kāi)發(fā)[M].北京:電子工業(yè)出版社，2011.79-86.][[][]劉斌.精通JavaWeb整合開(kāi)發(fā)[M].北京:電子工業(yè)出版社，2011.79-86.[]耿祥義.JSP實(shí)用教程[M].北京:清華大學(xué),2007.9-28.相較于我國(guó)的會(huì)議管理形式來(lái)說(shuō)，某些發(fā)達(dá)國(guó)家都是融合多種信息手段進(jìn)行會(huì)議的開(kāi)展交流，其中值得贊揚(yáng)的手段有流量通訊以及視頻技術(shù)等，這些信息手段都是融合于聚集化管理中的。采用這種聚集化管理的優(yōu)點(diǎn)在于，既可以方便管理，又可以富有延伸性，還可以進(jìn)行功能間的大融合，還能使得整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)十分完整。在這種會(huì)議管理模式下，組織中的每個(gè)人都可以享用并分享最新的信息資訊，并有良好規(guī)格的會(huì)議整排方式以及利于各個(gè)用戶對(duì)會(huì)議的紀(jì)要、附件等進(jìn)行進(jìn)一步的核查及修改。該領(lǐng)域的一些知名外國(guó)學(xué)者一般對(duì)會(huì)議組織效果和運(yùn)行效率等多個(gè)相關(guān)方面的會(huì)議管理進(jìn)行深入的討論和研究。美國(guó)著名人物RobrtB.Nelson和RogerK.Mosvick從如何更好地解決效率性的思考出發(fā),對(duì)會(huì)議資料的處理進(jìn)行了細(xì)致的研究和討論。提出了一種會(huì)議形式,說(shuō)明主導(dǎo)和參與會(huì)議的每個(gè)人應(yīng)盡的責(zé)任和作用[[]C.NorthcoteParkinson.Parkinson'sLaw:ThePursuitofProgress[M].London:JohnMuray,1958，29-37.]。Northcote.Parkinson主要是會(huì)議的重要性與會(huì)議時(shí)間有關(guān),"會(huì)議繁瑣定律"相互成比例[[]RogerKMosvick,RobartB.Nelson.We'veGottoStartMeetingLikeThis:aGuidetoSuccessfulMeetingManagement[M].Indiana,U.S.A:JistPublishing,Indianapolis,1996，75-81.]。HenryWildwoods認(rèn)為有實(shí)際困難的原因,有心理原因,[]C.NorthcoteParkinson.Parkinson'sLaw:ThePursuitofProgress[M].London:JohnMuray,1958，29-37.[]RogerKMosvick,RobartB.Nelson.We'veGottoStartMeetingLikeThis:aGuidetoSuccessfulMeetingManagement[M].Indiana,U.S.A:JistPublishing,Indianapolis,1996，75-81.[]HenryAllenWedgwood.PeopleofthePotteries[M].NewYork:AugustusM.Kelley,1970,37-52.[]MaryMunter,MichealNctzley.GuidetoMecting[M].NY:PearsonEducationHcgUSA,PrenticeHall,2001，29，104.1.3內(nèi)容主要內(nèi)容和章節(jié)安排1.4本章小結(jié)2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)相關(guān)技術(shù)2.1JAVA介紹作為一款面向?qū)ο笄易罹吒姓倭Φ木幊陶Z(yǔ)言--Java，現(xiàn)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)用于開(kāi)發(fā)軟件的語(yǔ)言之一。對(duì)于物體意味著事情該由誰(shuí)來(lái)做。和基于過(guò)程的思考方法比較,人類的思想方式更傾向于接受面向?qū)ο蟮姆绞?。封裝則是藏匿了對(duì)象的特質(zhì)等，通過(guò)接口便于外界訪問(wèn)。2.2B/S架構(gòu)至今調(diào)用最廣泛的結(jié)構(gòu)模式莫過(guò)于B/S架構(gòu)了,它可以使得系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)便,利于操作,而且還可以對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。瀏覽器在每個(gè)計(jì)算機(jī)中都存在,而為了便于每個(gè)瀏覽器都能正常使用管理系統(tǒng),選擇采用B/S程序架構(gòu)。B/S架構(gòu)支持所有瀏覽器,不需要額外安裝特定的軟件來(lái)使用。這一點(diǎn)在實(shí)際操作中是非常便利的,開(kāi)發(fā)者在選擇承載工具的問(wèn)題上會(huì)很省心，只要有網(wǎng)絡(luò),對(duì)于用戶自身來(lái)說(shuō)不僅突破了時(shí)間和空間的約束還使得自身可以無(wú)時(shí)無(wú)刻的探訪系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)行使得各個(gè)瀏覽器發(fā)出訊息，利用B/S架構(gòu)可以進(jìn)行本身處理并對(duì)訊息做出準(zhǔn)確的回復(fù)進(jìn)而將運(yùn)行出來(lái)的結(jié)果反饋至系統(tǒng)頁(yè)面。通過(guò)該架構(gòu)可以使用戶在觀察頁(yè)面時(shí)有更好的觀感還能節(jié)省費(fèi)用。2.3MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)截至目前所有國(guó)家中最為盛行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)莫過(guò)于是MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)了，其屬于運(yùn)行飛速的小型數(shù)據(jù)庫(kù)，其具有性能強(qiáng)大、可靠安全及兼容性好等特點(diǎn)。2.4HTML簡(jiǎn)介HTML是一種超文本標(biāo)記語(yǔ)言，計(jì)算機(jī)利用HTML語(yǔ)言和瀏覽器來(lái)完成網(wǎng)絡(luò)上的信息傳遞。HTML語(yǔ)言在互聯(lián)網(wǎng)上普遍適用且被用戶廣泛接受，它是一種大家都使用去創(chuàng)作網(wǎng)頁(yè)的語(yǔ)言，可以通過(guò)在該文件中增添JSP語(yǔ)言進(jìn)而形成JSP文件，也可以增添JavaScript語(yǔ)言構(gòu)成風(fēng)格迥異的功能顯示[[]張玉起.國(guó)內(nèi)外公共會(huì)議室使用管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及其發(fā)展[J].今日科苑，2015，7（1）：1-200.][[]張玉起.國(guó)內(nèi)外公共會(huì)議室使用管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及其發(fā)展[J].今日科苑，2015，7（1）：1-200.[]陳向輝.由淺入深學(xué)java.電子工業(yè)出版社[M]，2011-7，0-11.3系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)需求分析其所采用特定的設(shè)計(jì)原則[[]薛鶴娟.基于WEB的高校選課系統(tǒng)分析.希望月報(bào)(上半月)，2007年11期.[]薛鶴娟.基于WEB的高校選課系統(tǒng)分析.希望月報(bào)(上半月)，2007年11期.精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。對(duì)所填寫(xiě)內(nèi)容設(shè)置約束條件，若填寫(xiě)有誤可彈出報(bào)錯(cuò)提醒。保證數(shù)據(jù)算法及結(jié)構(gòu)要精準(zhǔn)無(wú)誤。效用性。系統(tǒng)功能完善且符合規(guī)定的需求?？蓴U(kuò)展性。系統(tǒng)利于多名用戶操縱使用?？煽堪踩?。系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)且可靠，為防止數(shù)據(jù)泄露設(shè)置安全保障措施。3.2系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)3.2.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)流程開(kāi)發(fā)會(huì)議管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)先了解用戶需求并根據(jù)需求制定目標(biāo)，優(yōu)選適宜的數(shù)據(jù)庫(kù)及編程語(yǔ)言等。系統(tǒng)興辦流程如下圖3-1：圖3-1系統(tǒng)流程圖3.2.2用戶登錄如若運(yùn)用會(huì)議管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)時(shí)得先登錄進(jìn)系統(tǒng)中。第一步，企業(yè)用戶要輸寫(xiě)準(zhǔn)確的名稱及密碼，單擊登入按鈕進(jìn)入頁(yè)面，后臺(tái)判定輸寫(xiě)的內(nèi)容是否貯存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。第二步，若存在且正確--進(jìn)入頁(yè)面；若不存在或錯(cuò)誤--彈出報(bào)錯(cuò)對(duì)話框。登錄流程圖如圖3-2所示：圖3-2登錄流程圖3.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)會(huì)議管理系統(tǒng)囊括企業(yè)用戶、企業(yè)管理員兩個(gè)角色體，詳細(xì)功能如下：(1)管理者:其包括自身賬戶的改動(dòng)、其他企業(yè)用戶賬戶的改動(dòng)、會(huì)議室、會(huì)議類型、會(huì)議以及會(huì)議紀(jì)要的變更管理。管理者的功能示意圖如下圖3-3所示。圖3-3管理者用例圖(2)用戶:其包括自身賬戶的個(gè)人中心、會(huì)議室、會(huì)議以及會(huì)議紀(jì)要草稿的變更管理。用戶實(shí)質(zhì)如下圖3-4：圖3-4用戶實(shí)質(zhì)圖會(huì)議管理系統(tǒng)的完整實(shí)質(zhì)如下圖3-5：圖3-5完整實(shí)質(zhì)圖3.3.2系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)在瀏覽器/服務(wù)器模式中,用戶根據(jù)使用瀏覽器所發(fā)出的網(wǎng)絡(luò)需求分散發(fā)給多個(gè)服務(wù)器。瀏覽器/服務(wù)器模式由下列既獨(dú)立又相關(guān)的三層構(gòu)成，結(jié)構(gòu)如下圖3-6：客戶端客戶端服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)圖3-6B/S架構(gòu)模式4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)4.2數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖設(shè)計(jì)（1）管理者如下圖4-1：圖4-1管理圖（2）會(huì)議如下圖4-2：圖4-2會(huì)議圖（3）會(huì)議紀(jì)要如下圖4-3：圖4-3會(huì)議紀(jì)要圖（4）會(huì)議室如下圖4-4：圖4-4會(huì)議室圖（5）用戶下圖4-5所示：圖4-5用戶圖4.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)會(huì)議管理系統(tǒng)中貯存的數(shù)據(jù)都在數(shù)據(jù)庫(kù)中，下表為數(shù)據(jù)庫(kù)中各表的內(nèi)容：表4-1管理員表字段名數(shù)據(jù)類型默認(rèn)值允許非空自動(dòng)遞增備注idint(10)unsignedNO是主鍵usernamevarchar(50)NO帳號(hào)pwdvarchar(50)NO密碼表4-2會(huì)議表字段名數(shù)據(jù)類型默認(rèn)值允許非空自動(dòng)遞增備注idint(10)NO是主鍵bianhaovarchar(50)NO編號(hào)biaotivarchar(255)NO標(biāo)題fenleiint(10)NO分類kaishishijianvarchar(25)NO開(kāi)始時(shí)間jieshushijianvarchar(25)NO結(jié)束時(shí)間suozaihuiyishiint(10)NO所在會(huì)議室xiangqinglongtextNO詳情huiyizhuangtaivarchar(50)NO會(huì)議狀態(tài)faqirenvarchar(64)NO發(fā)起人表4-3會(huì)議紀(jì)要表字段名數(shù)據(jù)類型默認(rèn)值允許非空自動(dòng)遞增備注idint(10)NO是主鍵huiyijiyaocaogaoidint(10)NO會(huì)議紀(jì)要草稿idhuiyiidint(10)NO會(huì)議idbianhaovarchar(50)NO編號(hào)biaotivarchar(255)NO標(biāo)題fenleiint(10)NO分類kaishishijianvarchar(25)NO開(kāi)始時(shí)間jieshushijianvarchar(25)NO結(jié)束時(shí)間suozaihuiyishiint(10)NO所在會(huì)議室canhuirenyuantextNO參會(huì)人員huiyijueyitextNO會(huì)議決議jiyaoneironglongtextNO紀(jì)要內(nèi)容fujianvarchar(255)NO附件jilurenvarchar(64)NO記錄人jilushijianvarchar(25)NO記錄時(shí)間表4-4會(huì)議室表字段名數(shù)據(jù)類型默認(rèn)值允許非空自動(dòng)遞增備注idint(10)NO是主鍵mingchengvarchar(255)NO名稱kerongnarenshuvarchar(50)NO可容納人數(shù)shebeiqingkuangvarchar(255)NO設(shè)備情況suozaididianvarchar(255)NO所在地點(diǎn)keshenqingshijianvarchar(255)NO可申請(qǐng)時(shí)間beizhutextNO備注表4-5用戶表字段名數(shù)據(jù)類型默認(rèn)值允許非空自動(dòng)遞增備注idint(10)NO是主鍵yhmvarchar(50)NO企業(yè)用戶名mmvarchar(50)NO賬戶密碼xmvarchar(50)NO企業(yè)用戶姓名xbvarchar(10)NO企業(yè)用戶性別lianxifangshivarchar(50)NO聯(lián)系方式dizhivarchar(255)NO地址youxiangvarchar(50)NO郵箱4.1數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)在數(shù)據(jù)庫(kù)概念規(guī)劃中,經(jīng)常采用四種方式:自上而下、自下而上、逐步擴(kuò)張和混合策略都以其概念為骨架,合并了自上而下方法中的個(gè)別觀點(diǎn)構(gòu)造。實(shí)體-聯(lián)系圖又稱為E-R圖，其是通過(guò)一個(gè)完整的架構(gòu)以及各個(gè)實(shí)體之間的聯(lián)系、各個(gè)實(shí)體的屬性來(lái)完善各個(gè)要素之間聯(lián)系的橋梁。實(shí)體-聯(lián)系圖利用企業(yè)用戶的需求進(jìn)行分析來(lái)反應(yīng)概念及數(shù)據(jù)模型間的聯(lián)系，其是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表的詳細(xì)說(shuō)明。5系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)5.1登錄界面設(shè)計(jì)企業(yè)管理者和企業(yè)用戶登入頁(yè)面，利用企業(yè)用戶、管理者的賬戶、密碼等登錄，同時(shí)還設(shè)置了一個(gè)驗(yàn)證碼（其隨著每一次刷新進(jìn)入該頁(yè)面而加載刷新），若輸入無(wú)誤--進(jìn)入主頁(yè)；若輸入有誤--彈出輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入對(duì)話框。如下圖5-1：圖5-1登錄界面5.2管理員頁(yè)面設(shè)計(jì)管理者功能包括自身賬戶的改動(dòng)、其他企業(yè)用戶賬戶的改動(dòng)、會(huì)議室、會(huì)議類型、會(huì)議以及會(huì)議紀(jì)要的變更管理。5.2.1賬戶管理模塊管理者可以對(duì)自身賬號(hào)、密碼進(jìn)行改動(dòng)還可以增加企業(yè)用戶并改動(dòng)用戶特性（例如：改變用戶的性別、聯(lián)系方式等）。如下圖5-2：圖5-2賬號(hào)管理5.2.2用戶管理模塊管理者可以管理公司用戶，利用編輯、刪除操作處置已經(jīng)離職的員工信息，并可以通過(guò)頂端的搜索框搜索公司員工的完整信息。如下圖5-3：圖5-3用戶管理5.2.3會(huì)議室管理模塊會(huì)議系統(tǒng)管理中不可或缺的一部分莫過(guò)于會(huì)議室管理了，利用企業(yè)管理者的身份承擔(dān)了會(huì)議室申報(bào)的人為操作，從當(dāng)面的設(shè)置安排轉(zhuǎn)換為線上的申報(bào)核查，進(jìn)一步改善了當(dāng)面設(shè)置中的不足（比如：當(dāng)面溝通安排5天后有一場(chǎng)會(huì)議但卻忘記安排進(jìn)去），這樣不僅消除了口頭指示還省去了打印每份會(huì)議內(nèi)容的時(shí)間，使得會(huì)議管理的數(shù)據(jù)更加契合實(shí)際。會(huì)議室管理是指管理者對(duì)會(huì)議室信息進(jìn)行管理和控制,對(duì)一些基本信息進(jìn)行補(bǔ)充、節(jié)減、查詢。會(huì)議室的大致信息主要包括:會(huì)議的名稱、所能容納的人員、調(diào)用的設(shè)備、所在位置、可參會(huì)時(shí)間等，無(wú)論是已參與還是未參與的會(huì)議都能夠憑借查詢部分中的搜索框進(jìn)行會(huì)議名稱、位置的察看。如下圖5-4、圖5-5：圖5-4會(huì)議室管理圖5-5會(huì)議室查詢5.2.4會(huì)議類型管理模塊管理者對(duì)將進(jìn)行的會(huì)議類別實(shí)行補(bǔ)充、節(jié)減、查詢，全體會(huì)議都能夠憑借查詢部分中的搜索框進(jìn)行察看。如下圖5-6：圖5-6會(huì)議類型管理5.2.5會(huì)議管理模塊會(huì)議管理是對(duì)用戶已參加過(guò)的會(huì)議進(jìn)行管理,不同的會(huì)議,具有不同的會(huì)議工作任務(wù)。會(huì)議管理中可以進(jìn)行會(huì)議的添加和查詢、查看會(huì)議的審批情況以及根據(jù)審批情況取消、提醒會(huì)議。如下圖5-7：圖5-7會(huì)議管理5.2.6會(huì)議紀(jì)要管理模塊會(huì)議紀(jì)要有紀(jì)實(shí)性、概括性以及指導(dǎo)性的特點(diǎn),會(huì)議管理系統(tǒng)包含會(huì)議紀(jì)要，其使得用戶更便捷的查看當(dāng)時(shí)會(huì)議的基本情況以及查看會(huì)議所傳遞的精神。會(huì)議紀(jì)要管理中包含會(huì)議紀(jì)要的查詢以及核查情況。如下圖5-8：圖5-8會(huì)議紀(jì)要管理5.3用戶頁(yè)面設(shè)計(jì)用戶功能包括自身賬戶的個(gè)人中心、會(huì)議室、會(huì)議以及會(huì)議紀(jì)要草稿的變更管理。5.3.1個(gè)人中心模塊用戶頁(yè)面中的個(gè)人中心包括刪除和改變企業(yè)用戶數(shù)據(jù)、創(chuàng)建密碼等。如下圖5-9：圖5-9個(gè)人中心5.3.2會(huì)議管理模塊用戶能在會(huì)議管理模塊下申請(qǐng)會(huì)議并查詢自己所有申請(qǐng)的會(huì)議以及自己需要參加的所有會(huì)議。如果已經(jīng)報(bào)告，可以撤銷和召回，自己可以很容易地進(jìn)行修改，也很容易由管理者審查。如下圖5-10：圖5-10會(huì)議管理5.3.3會(huì)議室管理模塊通過(guò)本模塊企業(yè)用戶能通過(guò)搜索框查詢所參與會(huì)議的稱號(hào)和場(chǎng)所。如下圖5-11：圖5-11會(huì)議室管理5.3.4會(huì)議紀(jì)要草稿管理模塊會(huì)議紀(jì)要草稿管理模塊包括：紀(jì)要草稿、我的紀(jì)要以及紀(jì)要審批查詢，其可將會(huì)議中的紀(jì)要暫存草稿箱后續(xù)可進(jìn)行修改并上傳，上傳后管理員實(shí)行驗(yàn)證。如下圖5-12：圖5-12會(huì)議紀(jì)要草稿管理6系統(tǒng)測(cè)試6.1測(cè)試方法單元測(cè)試:利用最小單元，即一個(gè)程序模塊實(shí)施測(cè)試。其目的是核查每個(gè)模塊是否達(dá)成符合要求的性能。循環(huán)測(cè)試：利用不同方式測(cè)試模塊。集成測(cè)試：將程序模塊按部就班的進(jìn)行測(cè)試。6.2測(cè)試用例圖6-SEQ圖\*ARABIC\s11用戶登錄測(cè)試圖6-2會(huì)議管理測(cè)試圖6-3會(huì)議要紀(jì)管理測(cè)試6.3測(cè)試意義系統(tǒng)在正常投入運(yùn)作前應(yīng)該進(jìn)行大量的測(cè)試，以保證系統(tǒng)內(nèi)容是否符合自己的設(shè)計(jì)規(guī)劃且正確、功能是否合理且對(duì)應(yīng)用戶的需求、系統(tǒng)是否直觀、悅目且便于用戶上手操作。如果測(cè)試出來(lái)都有問(wèn)題，那么該系統(tǒng)就不能應(yīng)用也不能投放至市場(chǎng)，因此對(duì)于系統(tǒng)是否能應(yīng)用到市場(chǎng)上最重要的一步就是--測(cè)試，通過(guò)測(cè)試得出的問(wèn)題、不足應(yīng)及時(shí)改進(jìn)從而使系統(tǒng)更具使用價(jià)值。參考文獻(xiàn)：[1]陳雷,田福珍,鄭海紅,尚冰,楊光.教師教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].遼寧中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2003(04):416.DOI:10.13194/j.jlunivtcm.2003.04.109.chenl.076.[2]張紅強(qiáng).Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例教程[M].天津大學(xué)出版社，2009.[3]孫衛(wèi)琴.精通Struts:基于MVC的Javaweb設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā).電子工業(yè)出版社.2005.--第一章~第八章[