文件編碼管理制度_第1頁
文件編碼管理制度_第2頁
免費(fèi)預(yù)覽已結(jié)束，剩余1頁可下載查看

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、度分發(fā)部門：【目的】建立一個科學(xué)、規(guī)范的文件編碼體系，便于文件的管理、下達(dá)和查尋。【適用范圍】本制度適用于公司所有文件體系的編碼管理?！矩?zé)任人】所有文件起草人員、審核人員、審批人員及修訂人員對本制度實施負(fù)責(zé)?！緝?nèi)容】便于識別、控制和追蹤，同時還可避免使用或發(fā)放過時的文件。二、根據(jù)文件編碼可以判定文件的類型、修訂及變更歷史。三、文件編碼原則3.1 系統(tǒng)性。文件由檔案管理員統(tǒng)一分類、編碼，并進(jìn)行登記。3.2 件編碼即行作廢，不得再次使用。3.3 3.4 可追蹤性。根據(jù)文件編碼規(guī)則，可隨時查詢文件變更的歷史。3.5 時對其它相關(guān)文件中出現(xiàn)的該文件號進(jìn)行修正。四、文件編碼分類：4.1 總概框5度管理性

2、文件SMP技術(shù)性文件TS標(biāo)準(zhǔn)操作性文件SOP4.2管理類文件分類文廠件 管 員 管 量 管 產(chǎn) 管 備 管 料與產(chǎn) 房 管理 理 RY 理 ZL 理 SC 理 SB 品 管 理 CFWJ理 WC4.3技術(shù)性文件分類5度術(shù)性文件設(shè)成備 驗證 SB潔 驗證 QJ藝 驗證 GY料 標(biāo)準(zhǔn) YL料 標(biāo)準(zhǔn) FL裝 材料 標(biāo)準(zhǔn) BZ間 產(chǎn)品 標(biāo)準(zhǔn)ZJP品 標(biāo)準(zhǔn) CP4.4標(biāo)準(zhǔn)操作性文件包裝材料BZ通則TZ原料YL輔料FL中間產(chǎn)品ZJP成品CP4.5記錄類文件分類5度財務(wù)CW輔料FL 間產(chǎn)品 品CPZJP五、文件編碼辦法5.1文件編碼方式：如:部門類別小結(jié)編號版號XYSMPZL0000101或 部門類別小結(jié)小結(jié)a編號版號SCS0PJYTZ00001015.2文件編碼含義：使用相應(yīng)字母代表相應(yīng)的文件類別；a使用相應(yīng)字母代表該小結(jié)的進(jìn)一步分類；使用數(shù)字表示文件的流水編號；使用數(shù)字表示文件的修訂號，00為新版新發(fā)布的文件，01為該版第一次修訂，02為該版第二次修訂，以下類推。注：對于分類項下較復(fù)雜的還可制定具體編號方法。5.301表示第一版。5

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論