文件的編 和格式管理辦法_第1頁
文件的編 和格式管理辦法_第2頁
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文檔簡介

1、文件的編號(hào)和格式管理辦法一、目的實(shí)現(xiàn)公司行文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、 責(zé)任部門管理處辦公室三、 文件的編號(hào)（一） 以公司名義制發(fā)的文件統(tǒng)一由辦公室編號(hào)發(fā)文。（二） 發(fā)文編號(hào)按文件類別不同由：*（公文種類）字年份序號(hào)組成；分別為：1、 *（管）字年份序號(hào)2、 *（請）字年份序號(hào)3、 *（報(bào)）字年份序號(hào)4、 *（辦）字年份序號(hào)5、 *（函）字年份序號(hào)6、 *（會(huì)）字年份序號(hào)（三） 文號(hào)說明管理性文件。排等。（四） 序號(hào)說明1、 序號(hào)在文件正式成文后由辦公室配發(fā)。2、 序號(hào)以不同的文種分類編排。3、 當(dāng)年份變動(dòng)后，序號(hào)重頭開始不連續(xù)。四、 文件格式各類文件由：文頭部分、行文（正文）部分、文尾部分三部分

2、組成，一般期、印章、抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)等部分。（一） 文頭部分分隔線以上各項(xiàng)均為文頭部分，文頭部分約占公文 A4 紙的 1/5 篇幅。 1 2、 發(fā)文字號(hào)：位于版頭下方居中位置，字體為 5 號(hào)宋體。3、 分隔線的線型為直線，粗細(xì)為 0.5 磅。4、 如屬管理性文件（即（管）字類）則：（1） X 5 （2）在后續(xù)頁張中版頭分隔線居整版的 1/8 篇幅，左邊頂格分兩行，上行 5 號(hào)宋體。中間居中為“文X 頁第 Y 5 號(hào)宋體。（二） 行文部分1、標(biāo)題：標(biāo)題中除書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。字體為小二號(hào)黑體加粗，與分隔線間距一行。2、主送機(jī)關(guān)：應(yīng)頂格寫，與標(biāo)題分隔一行。文機(jī)關(guān)）和日期一般在正文后第五行，靠右打印。4、文件如有附件，須緊跟正文，位于正文和落款之間。5、文尾部分：即抄送機(jī)關(guān)。6、正文、附件，文尾部分均用四號(hào)宋體。五、行文注意事項(xiàng)（一） （二） 公文中的數(shù)字：一般序數(shù)、量數(shù)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（三） 公文用?。罕仨毤由w公章、用印須騎年壓

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