科研管理系統(tǒng)白皮書

1、長城數(shù)字科研管理系統(tǒng)技術白皮書西安長城數(shù)字軟件有限公司長城數(shù)字科研管理系統(tǒng)4zb-JA I 土 -R1.產(chǎn)品概述_錯誤!未定義書簽。2.產(chǎn)品特點涵蓋了科研管理業(yè)務的各個環(huán)節(jié)全面的科研信息管理和服務體系強大的查詢與統(tǒng)計功能個人科研檔案管理功能系統(tǒng)安裝維護方便、功能簡單易用數(shù)據(jù)統(tǒng)一與共享與數(shù)字化校園發(fā)展相結合靈活適應不同院校多種科研管理模式網(wǎng)上申報科研項目經(jīng)費管理科研績效評估網(wǎng)絡交互科研辦公管理錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未

2、定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。3.主要功能設計科研業(yè)務管理基金項目管理項目經(jīng)費管理科研成果管理專利信息管理科技轉化管理科技論文、著作信息管理科研績效評估學術活動信息管理學會及任職信息管理科研設備管理（固定資產(chǎn)管理）科技檔案管理專家?guī)旃芾頇C構人員管理科研技術資料管理網(wǎng)上申報子系統(tǒng)項目負責人工作站專家評審管理科研信息服務科研辦公管理 !未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤

3、!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。4.系統(tǒng)技術特性高度的系統(tǒng)靈活性、兼容性與可擴展性全面的安全防范體系錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。5.軟硬件環(huán)境需求錯誤!未定義書簽。6.公司簡介錯誤!未定義書簽。西安長城數(shù)字軟件有限公司（以下簡稱長城數(shù)字）在與高?？蒲泄芾聿块T的 長期合作與服務過程中，總結出用戶在選用科研管理系統(tǒng)時重點考慮與關注的問 題：是否具有強大靈活的查詢與統(tǒng)計功能。是否具有實用的項目管理、經(jīng)費管理、績效考核、成果及論文管理 功能。安裝和操作是否簡便易行，是否支持網(wǎng)絡化辦公。是

4、否具有完善的科研數(shù)據(jù)安全保障措施。是否可與其它軟件進行數(shù)據(jù)交換以及對原有軟件或數(shù)據(jù)的保護措 施。系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理方式的結合與過渡能否適應高?？蒲泄芾淼陌l(fā)展與 變革。提供商是否能夠提供長期有效的技術支持與服務能力。長城數(shù)字科研管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的科研管理和服務環(huán)境，實現(xiàn)統(tǒng)一的科 研信息資源庫、統(tǒng)一的科研信息發(fā)布與服務平臺、統(tǒng)一的科研業(yè)務管理平臺和統(tǒng) 一的信息統(tǒng)計、查詢平臺。系統(tǒng)以“科研業(yè)務管理V “科研信息服務”和“日常 辦公管理”三條主線進行功能設計，實現(xiàn)科研信息的網(wǎng)上申報、審核、監(jiān)督、統(tǒng) 計、分析等管理工作，可有效規(guī)范工作流程，加速信息的記錄、查閱以及傳播效 率，提升高校的科研管理水平，對高

5、校實施科研管理體制的改革、科研組織方式 的調整以及優(yōu)化資源配置、加強科研創(chuàng)新能力具有積極的推動作用。系統(tǒng)采用先進的J2EE框架和Oracle數(shù)據(jù)庫技術進行設計和開發(fā)，在充分考 慮信息共享性和開放性的同時，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。安全體系采用國際 通用的JAAS安全認證及鑒權機制，并通過隔離的軟硬件部署、客戶端身份驗證 鎖以及其它聯(lián)合安全措施，確保系統(tǒng)中的科研數(shù)據(jù)安全有效。2.1涵蓋了科研管理業(yè)務的各個環(huán)節(jié)長城數(shù)字科研管理系統(tǒng)是一套集科研信息采集和發(fā)布、科研業(yè)務管理、信息 統(tǒng)計、績效考評、決策支持為一體的科研管理系統(tǒng)，涵蓋了科研服務與管理的各 個環(huán)節(jié)，可全面提升高?？蒲泄芾砑胺盏默F(xiàn)代化水平，

6、促進科技成果轉化和推 廣，滿足各級領導對科研工作宏觀管理與決策的需要，并為績效考評、職稱評審 等工作提供重要依據(jù)?？蒲泄芾硐到y(tǒng)網(wǎng)上申報系統(tǒng)專家評審系統(tǒng)科研業(yè)務管理科研信息服務科研辦公管理11項目申報評審設置項目管理數(shù)據(jù)杳詢個人平臺成果鑒定申報賬號發(fā)放經(jīng)費管理通知公告文檔中心成果獎勵申報網(wǎng)上評審成果管理科技資訊會議記錄專利申報專利管理政策法規(guī)月工作安排科技轉化申報科技轉化科研大事記周工作安排科技論文申報科技論文網(wǎng)絡交互網(wǎng)站管理科技著作申報科技著作學術會議申報專家管理學術講座申報學會管理檔案管理固定資產(chǎn)學術活動績效評估條件建設統(tǒng)計報表系統(tǒng)管理決策支持各類統(tǒng)計信息查詢科研業(yè)務管理支持日常辦公支持決策

7、支持各類統(tǒng)計信息查詢科研業(yè)務管理支持日常辦公支持2.2全面的科研信息管理和服務體系通過對學校各級科研管理者和參與者的全面需求分析，系統(tǒng)實現(xiàn)了對校領 導、科研處領導、科研處管理人員、院系科研秘書、課題負責人、科研人員等不 同的角色提供其權限范圍內的管理功能和信息服務。限于本部院系科研項目申報管理限于本部院系的科研信息查詢、錄入項目評審系統(tǒng)設置和維護、用戶管理一項目申報和管理個人科研信息查詢信息查詢2.3強大的查詢與統(tǒng)計功能分角色查詢：校領導、科研處領導、科研處管理人員、院系、項目負責 人等不同用戶均可實時查詢與其角色、需求、權限相稱的科研管理信息。多條件組合查詢：系統(tǒng)提供了多種可以自由組合的查詢

8、功能，可按照院 系、機構、年度、課題、編號、人員、職稱等不同條件組合查詢。查詢條件記憶功能：用戶常用的查詢方式可保存在系統(tǒng)中，方便用戶再 次使用。自帶多種常用報表：系統(tǒng)自帶多種向學校、教育廳、科技廳、教育部、 科技部等部門上報的常用報表，完全滿足科研處日常統(tǒng)計、上報工作的 需要，報表使用簡潔方便，可實現(xiàn)批量打印。圖形化報表：對于報表中的關鍵數(shù)據(jù)以折線圖、柱狀圖、餅圖等形式展 示，便于校領導及各級科研管理人員快速發(fā)現(xiàn)其中的問題、規(guī)律、趨勢， 獲取決策支持信息。自定義報表：可根據(jù)用戶需要靈活生成不同形式的報表，滿足各種特殊 要求。2.4個人科研檔案管理功能個人科研檔案管理功能基于項目、成果、論文等

9、信息管理功能設計，通 過信息關聯(lián)，以個人為中心抽取系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)，自動建立個人綜合科技 檔案。個人科技檔案提供給管理者方便的查詢功能，在同一個功能界面中可查 看到某一個科研人員所有的科研信息。個人科技檔案提供給科技人員個人信息查詢和填報功能，基于在線申報 系統(tǒng)實現(xiàn)個人信息的填報與審核流程，以保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準確性和時 效性。2.5系統(tǒng)安裝維護方便、功能簡單易用免安裝維護：系統(tǒng)采用B/S架構設計，用戶僅會使用瀏覽器即可方便操 作系統(tǒng)，系統(tǒng)升級只需在服務器端安裝軟件，所有用戶便可直接使用最 新版本。個性化工作臺：系統(tǒng)依據(jù)角色和權限為用戶提供個性化的操作界面，直 接顯示待處理任務、最新消息、常用操作等

10、信息，以便用戶及時了解各 種動態(tài)并快速進入工作狀態(tài)。快速上手：可快速在不同功能間切換，并根據(jù)系統(tǒng)的人性化提示信息完 成工作流程，使用人員無需接受專門培訓。智能提醒：為在線消息、申報審批等功能設計提醒功能，系統(tǒng)自動提醒 用戶查看當前待處理事務。自動填寫：在相關業(yè)務間建立了可引用的數(shù)據(jù)關系，對于經(jīng)常要填寫的 各種電子表格，實現(xiàn)基本信息的自動填寫。2.6數(shù)據(jù)統(tǒng)一與共享科研業(yè)務管理系統(tǒng)、網(wǎng)上申報系統(tǒng)以及科研信息服務系統(tǒng)在保證數(shù)據(jù)機 密性的前提下在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺之上設計，實現(xiàn)不同業(yè)務間數(shù)據(jù)共享， 確保數(shù)據(jù)的準確性及唯一性，以減少維護不同系統(tǒng)所帶來的重復工作。系統(tǒng)依照項目成果、論文一成果轉化的主干業(yè)務流程

11、，建立彼此數(shù)據(jù) 間的邏輯關系，有效規(guī)范了科研信息管理過程。開放的數(shù)據(jù)接口：基于J2EE技術框架，支持多種數(shù)據(jù)接口，與第三方系 統(tǒng)方便進行數(shù)據(jù)交換，并可根據(jù)客戶的需求設計數(shù)據(jù)接口。數(shù)據(jù)導入導出：系統(tǒng)可導入和導出多種格式的數(shù)據(jù)，確保客戶原有數(shù)據(jù) 順利移植，同時可導出數(shù)據(jù)以供其它系統(tǒng)使用。2.7與數(shù)字化校園發(fā)展相結合基于模塊化、開放式的系統(tǒng)設計以及采用主流技術、符合教育信息化標準等 特點，使得系統(tǒng)具有很好的適應性，能與符合標準的數(shù)字化校園體系無縫結合， 實現(xiàn)信息共享。2.8靈活適應不同院校多種科研管理模式針對不同院校在科研管理的模式、流程、職責和工作習慣的不同，充分考慮 未來高校在科研管理方面的變革

12、及發(fā)展，系統(tǒng)實現(xiàn)了各種管理流程、權限、計算 方法等的靈活配置，確保系統(tǒng)具有更強的適用性?？蓪ο到y(tǒng)中不同的功能、操作、數(shù)據(jù)范圍設置不同的權限并靈活控制， 以適應業(yè)務發(fā)展和變化?？蓪Α熬W(wǎng)上申報一一院系審核一一科研處管理一一上報”的管理流程進 行靈活設置，實現(xiàn)多級管理。根據(jù)學校實際情況，針對不同的院系，不 同的申報內容、不同的專家評審方式等條件設置不同的審核流程?？蓪蒲锌冃гu估設置不同的計算方法和流程，適應學校的不同要求。2.9網(wǎng)上申報系統(tǒng)提供項目、成果鑒定、成果報獎、專利、論文、著作和學術活動等信息 的在線申報，實現(xiàn)科研處、院系的兩級管理模式，各類申報數(shù)據(jù)首先通過各院系 的審核，再自動提交至科研

13、處進行二次審核，將原先大量的數(shù)據(jù)錄入和審核工作 分散到院系和個人，減輕了科研管理部門的工作壓力，同時進一步明確了兩級管 理部門的分工、職責，規(guī)范了申報流程，有效提高了信息傳遞的效率，確保數(shù)據(jù) 的完整性和準確性。2.10科研項目經(jīng)費管理實現(xiàn)科研經(jīng)費的預算、劃撥、決算等管理功能，可以導入財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)。詳 見3.1.2科研項目經(jīng)費管理。2.11科研績效評估對個人科研成果及工作量進行綜合分析和評估，評估指標和計算公式可靈活 配置。系統(tǒng)自動對績效評估所需的數(shù)據(jù)進行收集、計算和分析，有效減輕手工統(tǒng) 計的工作量和可能出現(xiàn)的統(tǒng)計誤差。詳見3.1.7科研項目經(jīng)費管理。2.12網(wǎng)絡交互利用系統(tǒng)強大的網(wǎng)絡交互功能，

14、不同用戶通過統(tǒng)一平臺實現(xiàn)信息的發(fā)布、查 詢、反饋、交流，使得信息交流的響應速度及交流廣度得到極大的提升。2.13科研辦公管理提供年度工作計劃、周工作安排、個人工作計劃、個人工作記錄、消息管理、 文檔管理、通訊錄及內部行政管理等實用的辦公管理功能。詳見科研辦公管理。3.主要功能設計3.1科研業(yè)務管理3.1.1基金項目管理項目審核管理科研處管理人員對網(wǎng)上申報系統(tǒng)提交的項目資料進行審核批復，并可動態(tài)生 成某一時間段的項目申報、審核情況的一覽表。項目審核權限設置支持院系初審、 科研處終審的二級管理模式?？膳堪才派陥箜椖康膶＜覍徍诉^程，并可通過“專 家評審系統(tǒng)”直接獲得專家評審意見。主要功能如下：1）

15、申報信息的瀏覽、添加、刪除、修改。2）安排審核專家、查看專家審核意見。3）轉入在研項目庫。4）統(tǒng)計報表。5）數(shù)據(jù)導入、導出。項目信息管理項目基本信息主要來自“項目審核管理”中的“轉入在研項目庫（立項）” 功能模塊，“中期報告”、“結題報告”、“項目經(jīng)費信息”、“項目成果信息”等其 它數(shù)據(jù)來自“項目負責人工作站”功能模塊。項目信息管理對項目從申報到結題 的各個環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督、審核，對各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并對研發(fā)工作進行 指導、支持。主要功能如下：1）項目基本信息瀏覽2）中期檢查報告管理3）項目結題報告管理4）項目經(jīng)費管理5）項目成果信息管理6）專家評審管理7）任務書管理8）發(fā)布檢查通知9）調

16、研報告及資料管理10）開題報告及資料管理11）技術方案資料管理12）項目進度報告管理13）項目過程跟蹤考核資料管理14）項目信息歸檔15）統(tǒng)計報表16）數(shù)據(jù)導出中期報告管理：系統(tǒng)根據(jù)項目的起始時間和終止時間自動計算在研項目 中期報告審核時間，發(fā)布中期審核通知，并對中期報告進行審核批復。項目結題管理：對項目負責人提交的結題資料進行審核批復，并可動態(tài) 生成某一時間段的項目結題申請、結題通過情況一覽表。項目管理參數(shù)設置：系統(tǒng)提供靈活的參數(shù)設置功能，包括：項目經(jīng)費科 目設置、項目評審條目設置、項目來源信息設置。3.1.2項目經(jīng)費管理預算管理：根據(jù)各個在研項目的經(jīng)費預算生成學校科研項目經(jīng)費預算計 劃數(shù)據(jù)

17、，并生成相關報表。到款管理：對每一期到款進行登記和匯總，并形成統(tǒng)計報表。經(jīng)費劃撥：根據(jù)項目經(jīng)費預算計劃，按照經(jīng)費預算比例自動將到款進行 劃撥，生成詳細的經(jīng)費劃撥清單。到款通知：自動生成到款通知，通過網(wǎng)絡及時將到款金額和劃撥比例通 知項目負責人。導出和導入財務數(shù)據(jù)：此功能適用于科研經(jīng)費由財務部門統(tǒng)一管理的院 校，可將經(jīng)費預算劃撥清單數(shù)據(jù)提供給財務系統(tǒng)使用，并將財務系統(tǒng)中 各項目經(jīng)費支出數(shù)據(jù)導入到科研管理系統(tǒng)以供查詢和統(tǒng)計。項目財務明細查詢：可查詢項目的經(jīng)費支出明細，科研管理部門可查詢 全部項目，項目負責人可查詢個人項目。項目經(jīng)費決算：在項目結題時，可生成項目經(jīng)費決算信息，并生成報表。3.1.3科

18、研成果管理成果鑒定及報獎信息的審核科研處管理人員對網(wǎng)上申報系統(tǒng)提交的成果鑒定及成果報獎信息進行審核 批復，并可動態(tài)生成某一時間段的成果鑒定及報獎信息申報、審核情況的一覽表。 審核權限設置支持院系初審、科研管理部門終審的二級管理模式。成果鑒定管理科研處和院系對成果鑒定申報信息進行審核管理，并依據(jù)申請人填報的成果 鑒定結論將成果鑒定申報信息轉為正式成果鑒定數(shù)據(jù)；系統(tǒng)可動態(tài)生成“成果鑒 定匯總表”以及其它統(tǒng)計報表。成果鑒定信息主要包括：組織鑒定單位、鑒定時 間;鑒定證書編號;起止時間、完成人員、備注。成果報獎管理科研處和院系對成果報獎申報進行審核管理，并依據(jù)最終收到的成果獎勵結 論將成果報獎申報信息

19、轉為正式成果獎勵數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)成果獎勵類型、學 科領域、授獎等級等統(tǒng)計方式生成報表和圖表。成果獎勵的信息主要包括：獲獎 類別、獲獎等級;獲獎時間、獎金額、參加人員、備注等；可動態(tài)生成“科研項 目成果獲獎匯總表”。發(fā)布成果信息對外提供成果獲獎名單發(fā)布功能，將可公開的成果信息在網(wǎng)站中公布，上述 功能在信息發(fā)布模塊中實現(xiàn)。成果檔案管理：由檔案室人員確認成果檔案資料是否已經(jīng)交齊備案，如果所有資料齊備，則 由檔案室發(fā)放成果獎勵證書，本模塊由檔案室辦公人員維護。3.1.4專利信息管理專利申報審核科研處管理人員對網(wǎng)上申報系統(tǒng)提交的專利申請資料進行審核批復，并可動 態(tài)生成某一時間段的專利申報、審核情況的一

20、覽表。專利授權管理在專利申請獲得正式批準后，科研處管理人員可將專利申請信息轉為專利授 權信息，并可對以下信息進行管理（專利授權資料）：申請?zhí)?、申請日期；申?名稱、申請類別；申請人員、備注；授權日期、專利時效；所屬部門、課題組、 項目信息等。系統(tǒng)可動態(tài)生成專利申報、專利授權一覽表。3.1.5科技轉化管理轉化信息管理科技轉化信息管理包括已轉化科技信息和待轉化科技信息，具有科技轉化基 本信息的錄入、刪除、修改、查詢、報表和統(tǒng)計等功能。提供任務提醒功能，實 現(xiàn)應收款項定時提醒，提供圖片上傳保存功能。合同信息管理：增加，修改，刪除，檢索合同信息。設置合同提醒功能：可根據(jù)合同信息設置時間點，進行付款、失

21、效等合 同信息的提示。管理合同模板：可選擇預先保存的合同條款信息生成合同草本，也可增 加、修改、刪除合同條款信息。統(tǒng)計轉化信息：可根據(jù)院系所、學科領域進行統(tǒng)計，生成報表和圖表。3.1.6科技論文、著作信息管理科技論文管理科技論文信息管理提供多種統(tǒng)計和查詢功能，可管理的信息主要有：論文編 號、論文中文名稱、論文英文名稱、院系所部中心號、論文類型、論著類別、學 科領域、學科門類、所屬項目來源、中國語種、語種、SCI收錄、EI收錄、ISTP 收錄、ISR收錄、所屬項目編號、刊物名稱、出版號、發(fā)表日期、國別、刊物級 別、年號、卷號、期號、總期號、起始頁數(shù)和論文的人員信息。支持數(shù)據(jù)導入功 能（可從國家科

22、技論文統(tǒng)計中心或其它論文統(tǒng)計單位導入數(shù)據(jù)）?？萍贾餍畔⒐芾砜萍贾餍畔⒐芾硖峁┒喾N統(tǒng)計和查詢功能，可管理的信息主要有：著作編 號（全校統(tǒng)一編寫的科技著作序號）、著作中文名稱、著作英文名稱、所屬院系、 學科領域、所屬項目來源、論著類別、語種、出版社名稱、出版社級別、出版日 期、出版號、著作字數(shù)、所屬項目和科技著作人員情況。3.1.7科研績效評估科研績效評估是科研管理部門的重要工作之一，也是耗費人力、時間最多的 工作之一。系統(tǒng)實現(xiàn)科研項目、科研成果、論文、科研人事數(shù)據(jù)等關鍵數(shù)據(jù)的標 準化，通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)收集，科研管理人員只需在日常管理中審核和 維護數(shù)據(jù)的準確性，根據(jù)需要制定績效評估計算

23、辦法，系統(tǒng)即可自動對績效評估 所需的數(shù)據(jù)進行收集、計算和分析，形成客觀、準確的評估結果，并可快速生成 各類報表?？蒲许椖靠冃Э稍O置的影響因素有：項目來源等級、項目來源、項目經(jīng) 費等級、項目組角色排名等?？蒲谐晒冃Э稍O置的影響因素有：鑒定級別、獲獎類別、獲獎類別等 級、獲獎等級、獲獎人排序等。論文績效可設置的影響因素有：期刊級別、期刊類型、影響因子、作者 排序等。著作績效可設置的影響因素有：著作類型、著作級別、作者排序等?？萍既藛T人事數(shù)據(jù)可設置的影響因素有：職稱、受教育級別、參見工作 年限、職務等。其它可參與科研績效評估的數(shù)據(jù)：科技成果轉化、學會任職、參加和舉 辦學術會議等。統(tǒng)計報表：科研績效

24、排名、個人科研績效詳細信息等。3.1.8學術活動信息管理學術會議信息發(fā)布：可發(fā)布會議信息以及錄制的視頻、圖片、文檔、表 格等信息。主辦會議信息管理：對校內主辦的學術會議信息進行登記和管理。相關 數(shù)據(jù)包括：會議編號（全校統(tǒng)一編寫的學術會議序號）、會議中文名稱、 會議英文明名稱、會議地點、會議起始日期、會議終止日期、學科領域、 會議等級、會議舉辦形式、舉辦單位、國別、參加會議人數(shù)等。3.1.9學會及任職信息管理學會信息管理：可對本校設立的學會機構信息進行管理。包括：學會名 稱、等級、現(xiàn)任領導、設立日期等。學會任職信息管理：可對學?？蒲腥藛T在學會任職的信息進行登記和管 理?；拘畔ǎ盒彰?、院系、

25、科室、學會名稱、所任職務、任職日 期等。3.1.10科研設備管理（固定資產(chǎn)管理）管理科研設備，跟蹤設備使用和運行情況，為設備調配提供參考。管理的 主要信息包括：檔案號、目前狀態(tài)、品名、規(guī)格型號、啟用日期、價格、數(shù)量、 來源、所在單位、保管人、供貨單位、設備用途、經(jīng)辦人、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、 生產(chǎn)廠家，可動態(tài)生成各類報表。3.1.11科技檔案管理為避免系統(tǒng)中各類科研管理數(shù)據(jù)受到誤操作等人為破環(huán)，系統(tǒng)設計“歸檔” 功能，可將部分科研信息進行歸檔，即作為歷史資料保存、不可修改。歸檔的科 研信息包括：成果、成果報獎、專利、科技轉化、論文、項目。歸檔后的信息仍 可以查詢。3.1.12專家?guī)旃芾泶斯δ苡糜?/p>

26、專家信息的管理和查詢，同時可用于基金項目管理中的專家評 審功能。系統(tǒng)可按照專家的職稱、專業(yè)、研究方向等信息進行檢索，管理的信息 主要有：專家編號，專家名稱，出生年月，證件號碼，晉升時間，獲院士稱號時 間，交叉領域，具體部門，部門性質，郵編，聯(lián)系地址，聯(lián)系電話，傳真，聯(lián)系 人，E-Mailo3.1.13機構人員管理科研機構庫管理科研機構庫管理作為科研信息管理系統(tǒng)的一個基礎內容，在各類統(tǒng)計與查 詢中起重要作用。包括：1）科研機構設置以及負責人、成員情況；2）課題組的劃分以及課題組負責人、成員的情況；3）相關職能部門的設置、相關人員情況。科研人員庫管理科研人員庫管理作為科研信息管理系統(tǒng)的一個基礎內容

27、，在各類統(tǒng)計與查 詢中起重要作用，由科研處授權專人對科研人員庫進行維護。包括：1）姓名、性別；2）出生日期、參加工作時間；3）畢業(yè)學校、職稱、學歷；4）員工號、所屬部門、科室、課題組；5）其它相關信息。3.1.14科研技術資料管理管理科研處的科研技術資料。為了配合ISO9000認證的需求，在科研技術 資料管理系統(tǒng)中，還將加入科研實驗原始記錄和中間數(shù)據(jù)的存儲與管理，成為科 研數(shù)據(jù)平臺的基礎，由各科研處部門將相應的資料提交到此系統(tǒng)中，提供科研實 驗的可追溯性保證?？蒲屑夹g資料主要包括：1）文獻總結報告及資料；2）調研報告及資料；3）開題報告及資料；4）技術方案資料；5）項目進度報告；6）項目過程跟

28、蹤考核資料。3.2網(wǎng)上申報子系統(tǒng)在線申報系統(tǒng)實現(xiàn)各類基本信息的填寫及相關附件的上傳，并可查詢歷史 申報記錄以及項目相關情況。主要功能包括在線申報、歷史申報信息查詢、在線 提問、瀏覽申報說明等?；痦椖可陥笾饕占椖縼碓础㈨椖康燃?、項目類別、協(xié)作單位、項目開始時間、結 束時間、所用實驗室、申請金額、相關附件（word等多種格式）、項目組成員、 申請人信息、申請人姓名、院系、出生年月、性別、職稱代碼、傳真、聯(lián)系電話 等信息。成果鑒定申報主要收集填報人、項目名稱、成果名稱、填報時間、申請鑒定形式、申請 鑒定時間、申請鑒定地點、組織鑒定單位、相關附件（word等多種格式）、第一 完成單位、第一完成人

29、、成果簡介、申請鑒定理由及備注等信息。成果報獎申報主要收集填報人、項目名稱、申報成果名稱、申報級別、填報單位、申報 時間、申報獎項、申報等級、申報組織鑒定單位、鑒定時間、申報項目開始時間、 相關附件（word等多種格式）、項目結束時間、第一完成人、第一完成單位、其 它完成人、其它完成單位、成果簡介等信息。專利申報主要收集申請人、發(fā)明創(chuàng)造名稱、是否職務發(fā)明創(chuàng)造、專利類型、發(fā)明人、 發(fā)明人單位名稱、發(fā)明人單位電話、發(fā)明人單位地址、代理人、代理機構、代理 人電話、代理人地址、發(fā)明創(chuàng)造內容簡介、相關附件（word等多種格式）等信 息?？萍嫁D化申報主要收集項目編號、項目名稱、項目類別、分類、轉化金額、預

30、期經(jīng)濟效 益、項目完成人、研制單位、固定電話、傳真、E_mail、手機、擬轉化方式、錄 入日期、技術水平、成熟度、合作方式、項目簡介、相關附件（word等多種格 式）等信息。3.3項目負責人工作站項目負責人工作站是科研項目申報的附加功能，使項目負責人對項目進度、 人員、經(jīng)費等方面的管理更加及時方便，確保科研管理部門與項目負責人之間的 信息交流準確、及時、完整。主要功能包括：查看科研處通知查看項目基本信息查看項目經(jīng)費情況制作項目任務書提交中期檢查報告提交結題總結報告登記項目成果項目人員管理項目文檔管理通訊錄3.4專家評審管理可指定專家對項目申報信息進行網(wǎng)上評審。通過E-mail等方式使得專家獲

31、得一次性賬號，專家用此賬號登錄后可對相關項目進行評審，評審信息可以直接 錄入到系統(tǒng)中。評審條目由科研處基金項目管理人員在“評審條目設置”中進行 設定，評審結果可以在項目信息管理中查看。3.5科研信息服務科研信息服務系統(tǒng)（科研信息服務網(wǎng)站）動態(tài)提供各類可公開的科研信息， 由科研管理人員通過網(wǎng)站維護功能進行更新和管理?；诮y(tǒng)一的科研數(shù)據(jù)平臺， 網(wǎng)站數(shù)據(jù)與科研業(yè)務管理系統(tǒng)實現(xiàn)共享和同步更新，減少了網(wǎng)站維護工作量，加 快了網(wǎng)站信息更新速度，為學校廣大科研信息用戶提供更全面的服務。網(wǎng)站具體欄目和功能設計包括：首頁、重要通知、科技動態(tài)、在線申報、專 家評審、政策法規(guī)、成果獎勵、基金項目、專利事務、科技轉化

32、、科技人才、學 術交流、期刊雜志、學科建設、規(guī)劃總結、科技檔案、留言板、軟件下載等?？?研信息服務系統(tǒng)中各類欄目均帶有在線內容發(fā)布與維護功能，通過類似word的 操作，即可將信息快速的發(fā)布到網(wǎng)站上。3.6科研辦公管理網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)使科研處相對獨立的工作人員之間實現(xiàn)信息共享、協(xié)同辦公、 遠程移動辦公，了全面提高組織機構的辦公效率，提升管理水平。個人信息管理：個人信息為用戶提供個人日常辦公所需要的各種信息管 理工具。包括：工作提醒（日程安排）、消息中心、文檔管理、工作日 記、通訊錄管理等。任務中心：任務中心可按年度、季度、月、星期、工作日進行具體的工 作安排，提供與任務相關的各類信息，同時可提供與工

33、作安排、計劃同 步的工作記錄功能，以便領導能及時了解工作進展情況。工作提醒（日程安排）：提供日程安排時間表，設置自動提醒，并可匯 總、打印本人在任意時段的工作安排。消息中心：個人消息中心主要完成系統(tǒng)用戶間消息的傳遞，若用戶在線， 系統(tǒng)彈出消息窗提示用戶進行相應操作；若用戶不在線，當用戶再次登 錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)彈出消息窗提示用戶進行相應操作。文檔管理：用戶可將自己的文檔資料上傳至文檔資料庫進行分類統(tǒng)一管 理，用戶對文件所做的操作將在日志中被記錄。分為我的私有文檔、共 享文檔，支持doc、txt、zip、 rar、 jpg、 gif、 bmp、 flash、 pdf、 xml、 xsl等常用格式。信

34、息發(fā)布：科研處的信息采編人員每天可以根據(jù)相應的權限利用該模塊 采集、整理、編輯、發(fā)布科研大事記、政治學習、業(yè)務培訓、規(guī)章制度、 參考資料、崗位職責等信息。信息發(fā)布功能為網(wǎng)站和辦公系統(tǒng)維護帶來 極大的方便，信息發(fā)布功能操作界面直接簡便，與WORD的操作類似， 可以實現(xiàn)表格、圖片的編排，無需安裝軟件，保證了信息發(fā)布的簡便性、 及時性。工作日記：對科研處人員進行工作日記管理，相當于個人記事本便箋的 功能并只限于對個人日程記錄管理，用戶可以進行新增、編輯、刪除； 還可以對日記進行標題檢索。通訊錄管理：提供科研處內部人員及相關外部人員的部門、科室、職務、 電話、照片和電子郵件等信息的統(tǒng)一管理和查詢功能。

35、根據(jù)需要可將通 訊錄設為共享或私有。公共業(yè)務：公共業(yè)務又分為：印章管理、周工作安排、科研處大事記、 規(guī)章制度、政治學習、參考資料、業(yè)務培訓、崗位職責。就每個功能塊 簡單描述如下：1）印章管理：印章管理指對印章的使用部門、使用人、使用時間進 行分類登記管理和查詢。2）周工作安排：各科室每周末前做好下周工作計劃，提交給科研處， 科研處統(tǒng)一協(xié)調安排各科室工作，以免發(fā)生沖突。3）科研處大事記：科研處大事記包括科技要聞、科技簡報、科技信 息、重要通知等信息，供用戶查閱。4）規(guī)章制度、政治學習、參考資料、業(yè)務培訓、崗位職責：使科研 處全體人員對內部公用的文檔和信息能夠通過網(wǎng)絡隨時查看和 了解。4. 系4.

36、1高度的系統(tǒng)靈活性、兼容性與可擴展性基于靈活的組件式系統(tǒng)構建模式：系統(tǒng)采用組件式的軟件開發(fā)技術，實 現(xiàn)各模塊類似壘積木的靈活構建，可根據(jù)用戶的具體需求，方便實現(xiàn)定 制化設計和開發(fā)工作。網(wǎng)絡環(huán)境的可擴展性：系統(tǒng)擁有很強的擴展性，支持多服務器集群，可 以存儲大量的資源數(shù)據(jù)，并可有效降低網(wǎng)絡的負載。良好的系統(tǒng)兼容性：基于J2EE技術體系，利用虛擬機技術實現(xiàn)平臺無關 性，使得用戶對運行環(huán)境(硬件、操作系統(tǒng)、應用服務器、數(shù)據(jù)庫)可 以擁有更大的選擇自由度。系統(tǒng)可運行于Windows、Unix、Linux等多種 操作系統(tǒng)；Oracle、SQLServer、Sybase等多種數(shù)據(jù)庫服務器軟件；Jboss、

37、Websphere、Weblogic等多種應用服務器軟件。系統(tǒng)的可擴展性：系統(tǒng)基于J2EE技術體系開發(fā)，完全組件式設計，可以 方便地擴展新的業(yè)務應用?？蒲泄芾硐到y(tǒng)軟件組件式靈活構建，根據(jù)用戶需求定制擴展應用支撐軟件根據(jù)學校資源靈活選擇(Websphere / Weblogic / Jboss)操作系統(tǒng)根據(jù)學校資源靈活選擇(Windows/UNIX/Linux/Solaris)硬件平臺根據(jù)用戶需求進行靈活配置(單服務器/多服務器/服務器集群)4.2全面的安全防范體系網(wǎng)絡安全解決方案與運行管理體系基于J2EE架構的軟件設計實現(xiàn)靈活的軟件部署，針對用戶不同的使用環(huán)境 和要求為用戶提供網(wǎng)絡安全解決方案

38、，幫助用戶通過合理的網(wǎng)絡部署提高預防惡 意攻擊、病毒侵害和容災能力，保障科研數(shù)據(jù)的機密性和安全性。協(xié)助用戶從組 織結構、崗位職責、人員培訓、管理規(guī)范等方面建立一套完整的運行管理體系， 保證整個系統(tǒng)的安全、可靠、穩(wěn)定和高效運行。身份認證與授權與安全管理系統(tǒng)依據(jù)JAAS規(guī)范實現(xiàn)身份認證與授權機制，采用基于標準的“用戶一角 色一權限”的模式進行管理，統(tǒng)一的口令驗證、權限控制設計以保證數(shù)據(jù)的安全 可靠。要求訪問者根據(jù)用戶標識號和密碼登錄系統(tǒng)，嚴格按照系統(tǒng)所賦予的權限 進行操作，服務器與客戶端實現(xiàn)雙向認證。同時系統(tǒng)對登錄用戶做了 IP、IP段 的訪問控制，以限制系統(tǒng)開放范圍。通過用戶權限管理功能為每個用戶賦予不同 的權限，即可以指定每個用戶可以訪問的功能模塊和數(shù)據(jù)操作范圍。系統(tǒng)管理員 可以隨時修改、增加、刪除、查詢系統(tǒng)用戶及用戶權限。身份認證鎖每一個身份認證鎖對應唯一的用戶賬號，不但要求用戶登錄需要輸入正確的 密碼，還要求必須在計算機上插入個人專用的身份認證鎖，實現(xiàn)登錄密碼和身份 認證鎖雙重驗證，無需在網(wǎng)絡上直接傳送密碼，使科研系統(tǒng)的安全級別進一步提 升。信息安全系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)密級設置以及加密等技術，保證信息在存儲和