離職管理新版制度范文

1、公司商標(biāo)XXX有限公司文獻(xiàn)編號(hào)離職管理制度文獻(xiàn)版本頁(yè)數(shù)生效日期修改日期1.01/41目日勺:明確員工多種形式離職辦理程序及有關(guān)規(guī)定,使員工離職管理有所依循。2范疇：合用于我司員工離職作業(yè)指引。3權(quán)責(zé)：1用人部門負(fù)責(zé)離職審核，離職工作交接管理和監(jiān)督。2行政人事部負(fù)責(zé)離職交接日勺全過程監(jiān)控，辦理離職審批，辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)及離職考勤 離職歸檔工作。3財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)離職工工貸款清帳；借/欠款清結(jié)和離職工資結(jié)算等工作。4橫向部門負(fù)責(zé)離職工作交接勺協(xié)助辦理。4.0內(nèi)容：1離職形式1. 1辭職：是指員工按公司規(guī)定程序積極提出終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。1. 2解雇：是指因公司組織關(guān)系變化或因員工條件不能滿足原崗位規(guī)定，

2、而又沒其他合適 崗位可以提供或違背國(guó)家政策；法規(guī)及公司管理規(guī)章制或公司浮現(xiàn)勞動(dòng)過多勺狀況下，由 公司提出終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。1. 3開除：是指員工因違背公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī)而被公司終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。4. 1. 4自動(dòng)離職：是指員工持續(xù)曠工3天或月合計(jì)曠工24小時(shí)以上而未在公司規(guī)定勺時(shí)間 內(nèi)辦理離職手續(xù)。4. 1. 5自然解職：因員工死亡，違法犯罪服刑役以及其他因素，致使勞動(dòng)者無(wú)法繼續(xù)工作系 自然解職。4. 2離職申請(qǐng)4. 2. 1工作未滿6個(gè)月以上者，辭職一律不予以批準(zhǔn)，除特殊狀況（若服軍役，上學(xué)深造要 有錄職告知書，或患重病要珍斷病歷）。4. 2. 2管理技術(shù)、辦工室人員辭職，須提前60日（試用

3、期須提前15日）書面申請(qǐng)；其他員 工辭職須提前30日，以書面形式申請(qǐng)，特定人員另按之前合同規(guī)定辦理。4. 2. 3辭職人員在辭職前一方面以上書面形式申請(qǐng)（口頭申請(qǐng)無(wú)效），把寫好和辭職申請(qǐng)交由 本部門負(fù)責(zé)審核，再由本部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上一級(jí)主管協(xié)商。4. 2. 4權(quán)限部門主管在審核辭工人員勺書面申請(qǐng)時(shí)，可根據(jù)公司目前勺生產(chǎn)任務(wù)及本部門人 員勺生產(chǎn)能力，來(lái)擬定對(duì)辭職人與否批準(zhǔn)其辭職或者延長(zhǎng)其辭職時(shí)間。4. 2. 5解雇、開除、自動(dòng)離職，自然解職由其原部門所在在單位主管到行政人事部，代理填 寫 離職申請(qǐng)/移送單 ，由行政人事部門按照規(guī)定程序送相應(yīng)權(quán)限主管審批。4. 2. 6解雇、開除須當(dāng)天填寫離職申請(qǐng)/

4、移送單并辦理完離職手續(xù)，離動(dòng)離職與自然解 職須在兩天內(nèi)辦理離職手續(xù)。4. 2. 7所有離職須申請(qǐng)人本人填寫離職申請(qǐng)/移送單并簽名，否則申請(qǐng)無(wú)效。4. 2. 8辭職人待到離職日期到前一天，由員工本人到行政人事部領(lǐng)取并填寫離職申請(qǐng)/移送 單 。給行政人事部審核，行政人事部在審核時(shí)須根據(jù)員工職位級(jí)別在職時(shí)間交相應(yīng) 離 職審批一覽表 交最后權(quán)限主管審批或確認(rèn)，未經(jīng)行政人事部審核或未通過審核者不得離 職。編制審核批準(zhǔn)公司商標(biāo)XXX有限公司文獻(xiàn)編號(hào)離職管理制度文獻(xiàn)版本頁(yè)數(shù)生效日期修改日期1.01/44. 2. 9員工辭職日勺在審批辭職申請(qǐng)前，公司可根據(jù)需要安排與辭職人面談，聽一聽辭職人員意見，并作為員工離

5、職解決（公司人力資源管理工作）日勺參照意見及資料。4. 3離職審批權(quán)限離職審批權(quán)限表4. 3. 1離職審批權(quán)限表離職審批權(quán)限表、類別 批人X 離職人*辭職解雇開除自動(dòng)離職自然解職一般作業(yè)員工部門班長(zhǎng)部門主管權(quán)限主管部門主管行政人事部經(jīng)理一般管理/技術(shù)及 辦公室人員部門主管總經(jīng)理總經(jīng)理部門主管行政人事部經(jīng)理主管/經(jīng)理級(jí)（含行 政/技能職工）部門主管總經(jīng)理總經(jīng)理部門主管行政人事部經(jīng)理闡明：當(dāng)離職人直系上級(jí)中無(wú)“部門主管”職位設(shè)立者，該審批權(quán)限由廠長(zhǎng)執(zhí)行。4. 3. 2如有權(quán)限主管職務(wù)空缺或沒有沒立時(shí)，由其職務(wù)代理或其上一級(jí)主管行使其審批。4. 4離職移送4. 4. 1離職申請(qǐng)經(jīng)相應(yīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)后，

6、由行政人事部按批準(zhǔn)時(shí)間告知離職人辦理離職手續(xù)， 移送手續(xù)須由當(dāng)事人（離職人和交接人）親自辦理，若重病，服刑扣留其他特別因素不能親自 辦理時(shí)，經(jīng)其部門主管批準(zhǔn)可委托有關(guān)人員代為辦理，但有關(guān)責(zé)任仍由原移送人和接交人員 負(fù)責(zé)，自動(dòng)離職超過規(guī)定期限或自然解職勺由離職人部門主管代辦。4. 4. 2工作移送涉及本部工作移送（工作用品/用品，工具/書籍，文獻(xiàn)，技術(shù)資料，合伙 商和客戶資料，影象資料，圖樣，印鑒，鑰匙及密碼，未了工作事項(xiàng)及未辦工作事項(xiàng)等）。人事后勤工作移送（工牌，宿舍用品用品及鑰匙，考勤卡，餐卡等）。財(cái)務(wù)工作移送（貸 款，借/欠款，其他賬務(wù)等）“橫向部門”是指除財(cái)務(wù)部和行政人事部以外勺其他各部

7、門。4. 4. 3辦理離職移送時(shí)，離職人有關(guān)部門須嚴(yán)格按照離職申請(qǐng)/移送單內(nèi)有關(guān)規(guī)定辦理 相應(yīng)移送手續(xù)，若移送不清晰或事后發(fā)現(xiàn)遺留問題者，一切責(zé)任由橫向部門負(fù)責(zé)。4. 4. 4辦理本部門工作移送時(shí)由離職人單位主管指定職務(wù)接替人或職務(wù)代理人接交，如果擬 定職務(wù)接替人或職務(wù)代理人暫由單位主管接交；離職人員須向接交人具體解釋交待清晰，以 保證不因其離職而影響正常工作。4. 4. 5辦理其他移送時(shí)，離職人應(yīng)親自到相應(yīng)部門與該部門接交人辦理交接，該部門工作移 送由離職人離職前所在部門安排人員進(jìn)行跟蹤辦理，該人員應(yīng)及時(shí)向該部門理解有無(wú)離職人 應(yīng)移送事項(xiàng)；避免移送事項(xiàng)勺疏漏。4. 4. 6離職人應(yīng)將工作移送

8、項(xiàng)目具體列寫清單，并交單位主管審核；離職工工部門主管應(yīng)監(jiān) 督離職工工交接清單及工作與否需要進(jìn)移送，以保證工作移送全面無(wú)誤。4. 4. 7 離職申請(qǐng)/移送單應(yīng)由接交人主管詳加審查，不詳之處及時(shí)更改；如離職人員正 式離后再發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)資料或?qū)ν馍坠緫?yīng)收款項(xiàng)未清，須由相應(yīng)接交責(zé)任單位主管負(fù)責(zé)追索， 無(wú)法追索勺由責(zé)任單位主管與接交人承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任.。4. 4. 8多種移送手續(xù)辦妥前經(jīng)行政人事部審查完畢后，方可為其薪資發(fā)放或退還個(gè)人物及放 行等工作.4. 5離職審計(jì)4. 5. 1高檔管理人員；重大項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人員及其他特殊崗位人員離職或離編制審核批準(zhǔn)公司商標(biāo)XXX有限公司文獻(xiàn)編號(hào)離職管理制度文

9、獻(xiàn)版本頁(yè)數(shù)生效日期修改日期1.01/4任時(shí)，應(yīng)接受離職/離任審計(jì)。4. 5. 2經(jīng)審計(jì)發(fā)既有重大經(jīng)濟(jì)違法行為日勺移送司法機(jī)關(guān)解決，審計(jì)實(shí)行時(shí)間由公司現(xiàn)狀況決 定。6離職結(jié)算4. 6. 1離職手續(xù)完備后可辦理離職工資結(jié)算，離職工資為離職前正常工作而未發(fā)放勺工資， 扣除各項(xiàng)應(yīng)扣款（涉及遺失及損壞物品賠款，補(bǔ)償培訓(xùn)款，違法違紀(jì)罰款，借款，水電費(fèi)， 保險(xiǎn)費(fèi)等）。4. 6. 2違紀(jì)開除者按公司規(guī)章制度懲罰后，結(jié)算其離職工資歷，若觸犯法律移送公安機(jī)關(guān)解 決。4. 6. 3自動(dòng)離職者視為自動(dòng)放棄，公司將不紿予發(fā)放其先前未發(fā)放勺工資，自動(dòng)離職者若對(duì) 公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)上困擾勺將依法追趕究其責(zé)任。0離職辦理程序1離職辦理程序見離職流程圖。0附件1附件一:0離職流程圖，