工作痕跡管理制度

1、-立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、勘察、施工、竣工等全過程工程檔案的完整收集、特制定本方法。痕跡管理的概念痕跡管理，是指公司所涉及各個工程及各項(xiàng)工作推進(jìn)過程作責(zé)任的需要。二、痕跡管理的容.z.-各工程土地組件報件資料；制、申報和申領(lǐng)工作推進(jìn)過程中所上報資料和最終所獲結(jié)果的相關(guān)資料；單據(jù)、憑證、工程合同或協(xié)議、相關(guān)會議紀(jì)要.z.-審定相關(guān)資料；報告、礦產(chǎn)壓覆、地質(zhì)災(zāi)害報告及評估、可行性研究報告、工程勘察和地震平安性評價等相五公司對外所簽署各類合同、協(xié)議等痕跡資料。審批單；六財(cái)務(wù)會計(jì)痕跡資料。主要包括：各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動中形成的報表、帳簿、憑證、工資花名冊等相關(guān)財(cái)務(wù)資料。三、工作痕跡資料歸檔但凡反映公司各項(xiàng)工作活動、具有查

2、考利用價值、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料均屬歸檔圍。具體包括以下幾個面：1 收進(jìn)和發(fā)出的文件。上級黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的公司要執(zhí)行的針、政策、法律、法令、命令、條例、規(guī)定、決定、重要通知和通報；公司編制和審批的各種方案、規(guī)劃、案、統(tǒng)計(jì)報表、普查材料、預(yù)算、決算；重要總結(jié)、年鑒、匯編；各種合同、協(xié)議、證書；重要通知、指示、決定、通報；重要問題的請示及批復(fù)。.z.-2 會議文件。公司召開的黨政、工、團(tuán)及專業(yè)會議的文件，包括會議材料、決定、決議、紀(jì)要、先進(jìn)生產(chǎn)工作者的和模事跡、獎勵文件材議文件材料。3 部文件。公司在職能活動中形成的文件，包括成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編

3、制等文件材料；公司房屋買賣、土地征用、重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；重要的記錄、工作職責(zé)、工作條例、章程、制度、歷史沿革、大事記；干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任；黨員、團(tuán)員、干調(diào)資、退職、退休、離休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、撫恤、死亡等干部獎懲等文件材料。四、痕跡管理的要求一痕跡管理的要點(diǎn)，是指反映公司各項(xiàng)工作活動進(jìn)度、二痕跡管理的資料要真實(shí)，禁弄虛作假；正式材料；四各類資料的送達(dá)須有回執(zhí)并有接收對象的簽字或蓋章；五痕跡管理資料列為長期保存資料，不得破損、遺失或.z.-銷毀；六痕跡管理資料一般使用 A4 紙，用鋼筆或水筆書寫，字跡工整、容齊全，使用統(tǒng)一的檔案袋盒保存。五、痕跡管理的實(shí)施按照?檔案管理方法?及?痕跡管理制度?的要求，及時檢查及痕跡資料產(chǎn)生后 5 中：各個獨(dú)立工程實(shí)行一戶一檔制，其他種類的檢查分類歸檔。各工程相關(guān)部門和辦公室應(yīng)及時裝訂并按