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文檔簡介

1、職工行為規(guī)范準(zhǔn)則第一章總 則第一條 為規(guī)范員工行為,維護(hù)企業(yè)形象,推廣特色的企業(yè)文化,特制定本準(zhǔn)則。第二章遵守公德第二條 公司員工必須遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會公德的模范,公司堅決杜絕違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。第三章愛崗敬業(yè)第三條愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。第四條盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對社會負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。第五條服從領(lǐng)導(dǎo):員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致把工作做好,不與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。第六條逐級上報:需請示事宜應(yīng)逐級向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)請示,需反映、匯報的事宜可以越級。第四章團(tuán)結(jié)協(xié)

2、作第七條 緊密團(tuán)結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。第八條 嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評與自我批評。第九條不搞小團(tuán)體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。第十條不搬弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團(tuán)結(jié)的話。第十一條保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進(jìn)性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。第五章遵守紀(jì)律第十二條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。第十三條遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要按時簽

3、到、簽退。第十四條公司員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班下班時間不擅離職守,不竄崗及私自外出、不聊天、聽音樂、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。第十五條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在辦公區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān) 的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。第六章廉潔自律第十六條遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風(fēng)。第十七條不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。第十八條不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。第十九條對于其他有業(yè)務(wù)往來

4、的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司。第七章安全保密第二十條要隨時隨地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。第二十一條注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關(guān)門。第二十二條嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計方案、銷售方案、管理文件、會議記錄和內(nèi)容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。第八章形象規(guī)范第二十三條員工必須儀表端莊、整潔。(一)頭發(fā):員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男員工不留長發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及后衣領(lǐng)為宜

5、,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗正齊,不披頭散發(fā),前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過肩。(二)指甲:指甲要常修剪,不留長指甲,不涂有色的指甲油。(三)胡子:不留胡須,保持面部清潔。(四)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。(五)女員工提倡化談妝,應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。第二十四條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。其他按照公司崗位要求著工作裝。(一)著裝的基本要求:周一至周六上午著正裝;出席會議、迎賓、商務(wù)活動應(yīng)著正裝;特殊崗位根據(jù)工作需要和勞動保護(hù)的有關(guān)規(guī)定著裝;特殊場合,根據(jù)公司主管部門通知要求著裝。(二)正裝穿著:正裝包括西裝、襯衫、公司配發(fā)的統(tǒng)一工作服等

6、。西裝要平整、合身;襯衫下擺束在褲內(nèi),袖口系好;領(lǐng)帶顏色圖案與服裝相配;著黑色或深棕色皮鞋,鞋子無塵;著深色西裝應(yīng)配深色襪子;工作服要統(tǒng)一著套裝。第二十五條在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。(一) 站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。(二)坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。(三)公司內(nèi)與同事相遇時應(yīng)點頭行禮表示致意,以職務(wù)稱呼上司。(四)握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。(五)出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、

7、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準(zhǔn)機(jī)會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。(六)遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。(七)走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話, 更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。第二十六條待人禮貌。(一)在規(guī)定的接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。(二)直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位

8、高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。(三)一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的人或酌情而定。(四)男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。第二十七條電話接聽處理(一)辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應(yīng)有較強的隨機(jī)應(yīng)變能力。(二)重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時傳達(dá)、回復(fù)。(三)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。(四)電話接聽時要說:“您好 +單位名稱”;電話結(jié)束時要說:“再見”。(五)對方打錯電話時,不要說:“打錯了”即馬上掛電話,而

9、應(yīng)禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。(六)接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3 聲。(七)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3 分鐘(特殊情況可以適當(dāng)延長)。(八)不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過 3 分鐘。(九)領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對方詳細(xì)情況與來電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。第九章美化環(huán)境第二十八條養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、 煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手撿起。第二十九條創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進(jìn)入辦公現(xiàn)場。第三十條保持辦公

10、環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制造噪音,接打手機(jī)、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。第三十一條保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。第三十二條辦公用品實行定位管理,以利于提高工作效率。第十章愛惜財物第三十三條愛護(hù)公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識。(一)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。(二)按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備,下班后要關(guān)好設(shè)備再離開公共場所。(三)愛護(hù)公司財物,不隨便損壞公司財物,不得隨意挪用公司財物。第十一章辦公場所行為守則第三十四條嚴(yán)格執(zhí)行辦公場所行為規(guī)范。(一)辦公桌面整潔有序;(二)遵守公司作息時間和請、銷假制度;(三)著裝規(guī)范、整潔;(四)中途離開辦公室時,要讓同事知曉自已的去向;(五)下班時請仔細(xì)檢查電器電源是否關(guān)閉,要鎖好門窗,注意安全;(六)無公事需要,不在他人寫字間內(nèi)久待、閑聊。第十二章會議規(guī)范第三十五條嚴(yán)格遵守會議相關(guān)規(guī)定,確保會議按時召開。(一)事先閱讀會議通知;(二)按會議通知要求,在會議開始前5 分鐘進(jìn)場;(三)事先閱讀會議材料或做好準(zhǔn)備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自已的意見;(四)開會期間將

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