會(huì)議保障方案

1、會(huì)議期間的保障工作安排1月 20日13：00-17:00 時(shí)劇場(chǎng)布置會(huì)議會(huì)標(biāo) , 主席臺(tái)擺放紅旗、懸掛會(huì)徽、會(huì)議條幅，開啟并檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)照明。實(shí)施人員 :完成情況反饋工程保安部15：00 時(shí)配合橫幅制作人員落實(shí)分會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)。實(shí)施人員 : 維修工段，完成情況反饋工程保安部檢查 4 臺(tái)員工電梯運(yùn)行、 停層情況 , 要求除 24 樓和 11 15 樓不停層外, 其余樓層均可內(nèi)外呼梯停層實(shí)施人員 : 電梯維保人員，完成情況反饋工程保安部1月 21日A. 8: 00 時(shí)檢查各會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)懸掛完成情況檢查人員 :檢查情況反饋總監(jiān)B. 8: 30 時(shí)起檢查布置酒店劇場(chǎng)、5 樓會(huì)議室、 16 樓會(huì)議室、 18 樓

2、會(huì)議室、20 樓會(huì)議室、 20 樓會(huì)議室、 36 樓會(huì)議室用音頻設(shè)備。注 : 16 樓、18 樓、20 樓三個(gè)會(huì)議室各用話筒3 只, 其余 5 只分會(huì)場(chǎng)各用話筒 2只。要求各會(huì)場(chǎng)的音頻設(shè)備安置到位實(shí)施人員 : 弱電工段，完成情況反饋工程保安部12: 00 時(shí)起控制酒店地面停車位實(shí)施人員 : 當(dāng)班車場(chǎng)值守人員檢查劇場(chǎng)、 5 樓和 16 樓、 18 樓、 20 樓衛(wèi)生間潔衛(wèi)使用情況 , 要求使用正常無堵漏情況實(shí)施人員 : 維修工段檢查 16 樓、 18 樓、 20 樓會(huì)議室空調(diào)開機(jī)效果實(shí)施人員 : 空調(diào)工客梯內(nèi)顯示屏增設(shè)實(shí)施人員 :車場(chǎng)車位控制 : 保留 12 個(gè)主要領(lǐng)導(dǎo)停車位 , 地面停車疏理和

3、清場(chǎng)注 1:23 日、24 日、26 日三天因劇場(chǎng)上午有會(huì)議, 鍋爐晚上不停爐 , 凌晨0:00 時(shí)至至 41-425: 00時(shí)暖空水溫下調(diào)至35, 5: 00后暖空水溫調(diào)升注 2:會(huì)議期間 ,增強(qiáng)樓層和車場(chǎng)管理 , 停車位泊車做好引導(dǎo) , 泊車車頭位置一致 , 大門口僅為即時(shí)的上下客停車 , 地面停車憑會(huì)議車輛證停放1月 22日1). 17: 00 時(shí)會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)： 18 樓主席團(tuán)會(huì)議室。a). 16:00 時(shí)由弱電工段人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音頻設(shè)備進(jìn)行使用復(fù)試 b). 14:00 時(shí)檢查 18 樓會(huì)議室空調(diào)開啟情況實(shí)施人員 : 空調(diào)工1月 23日1). 8: 10 時(shí) , 開幕會(huì)議會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)：劇場(chǎng)。a

4、). 7: 00 時(shí)保安開啟劇場(chǎng)邊門 , 7: 30 時(shí)開啟劇場(chǎng)大門b). 7: 30 時(shí)會(huì)場(chǎng)工作人員進(jìn)入崗位(音頻弱電、電氣、電梯工均至“人大”會(huì)結(jié)束 ), 開啟劇場(chǎng)照明、復(fù)查話筒音響效果、打開劇場(chǎng)自動(dòng)扶梯 ( 上行 ),8: 40 時(shí)關(guān)閉自動(dòng)扶梯 , 開幕會(huì)結(jié)束后 ,馬上更換會(huì)徵、會(huì)標(biāo) , ( 10: 00 時(shí) , 維修工段派 1 人至劇場(chǎng) ,協(xié)助劇場(chǎng)內(nèi)工作人員更換會(huì)徵、會(huì)標(biāo) )c). 5: 00 時(shí)開啟劇場(chǎng)空調(diào) , 由當(dāng)班空調(diào)工實(shí)施 , 空調(diào)水溫調(diào)至42,(注意事先準(zhǔn)備好相關(guān)場(chǎng)所的鑰匙)d). 本日晚上鍋爐運(yùn)行不停爐, 運(yùn)行要求見前注。e). 10: 00 時(shí)打開劇場(chǎng)自動(dòng)扶梯 ( 下行

5、), 視離場(chǎng)情況 ,切換一組上行 , 15 分鐘后 6 臺(tái)自動(dòng)扶梯全部上行2). 8: 10 時(shí) , 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： 18 樓主席團(tuán)會(huì)議室3). 8: 30 時(shí), 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： 5 樓會(huì)議室、 16 樓會(huì)議室、 20 樓會(huì)議室、 20 樓會(huì)議室、 36 樓會(huì)議室a). 7: 00 時(shí)會(huì)場(chǎng)工作人員進(jìn)入崗位 ( 弱電、電工 ),對(duì)音頻設(shè)備和電器照明進(jìn)行檢查 ,保障完好。4). 10: 40 時(shí), 開幕會(huì)議會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)：劇場(chǎng)。a).11:10 時(shí)關(guān)閉劇場(chǎng)自動(dòng)扶梯。會(huì)議結(jié)束前開啟劇場(chǎng)自動(dòng)扶梯 , 運(yùn)行方向?yàn)橄滦?。自?dòng)扶梯的開啟切換由電梯維保人員負(fù)責(zé)。5). 人大會(huì)后 : 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： 18 樓主席團(tuán)會(huì)議室2月 2

6、4日1). 8： 30 時(shí)會(huì)議 , 會(huì)議地點(diǎn)：劇場(chǎng)。a). 6： 00 時(shí)開啟劇場(chǎng)空調(diào) , 由 23 日空調(diào)夜班人員開啟?？照{(diào)暖水水溫控制在 40-42間 ( 可根據(jù)當(dāng)日氣溫情況調(diào)節(jié) ).b). 6: 30 時(shí)保安開啟劇場(chǎng)邊門 , 7: 30 時(shí)保安開啟劇場(chǎng)大門c). 7: 30 時(shí)會(huì)場(chǎng)工作人員進(jìn)入崗位 (音頻弱電、電氣 ), 開啟劇場(chǎng)照明、復(fù)查話筒音響效果d).7:50 時(shí)開啟劇場(chǎng) 1-3 樓 6 部自動(dòng)扶梯 , 運(yùn)行方向?yàn)樯闲?, 8:50 時(shí)關(guān)閉劇場(chǎng)自動(dòng)扶梯。會(huì)議結(jié)束前開啟劇場(chǎng) 1-3 樓 6 部自動(dòng)扶梯 , 運(yùn)行方向?yàn)橄滦?. 自動(dòng)扶梯的開啟切換由電梯維保人員負(fù)責(zé)。2). 14: 30

7、 時(shí)會(huì)議 , 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： 5 樓會(huì)議室、 16 樓會(huì)議室、 20 樓會(huì)議室、 20 樓會(huì)議室、 36 樓會(huì)議室a). 13: 50 時(shí)前完成上述會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)音視設(shè)備調(diào)試。 由弱電工段人員實(shí)施。3). 17: 20 時(shí)會(huì)議 , 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： 18 樓會(huì)議室a). 16: 40 時(shí)前完成上述會(huì)場(chǎng)音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施。2月 25日1). 8：10 時(shí)會(huì)議 , 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： 5 樓會(huì)議室、 16 樓會(huì)議室、 20 樓會(huì)議室、20 樓會(huì)議室、 36 樓會(huì)議室a). 7: 40 時(shí)前完成上述會(huì)場(chǎng)音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施。2). 9: 00 時(shí)匯報(bào)會(huì) , 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： 36 樓會(huì)議室a). 弱

8、電工段提供筆記本電腦 ,電視機(jī)聯(lián)接電腦顯示 , 調(diào)試工作于 8: 40 時(shí)前結(jié)束b). 準(zhǔn)備提供各類運(yùn)行管理文檔3). 11: 00 時(shí)會(huì)議 , 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： 36F 會(huì)議室4). 14: 40 時(shí)會(huì)議 , 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)：劇場(chǎng)。a). 14: 00 時(shí)前完成上述會(huì)場(chǎng)音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施。 b). 11：00 時(shí)開啟劇場(chǎng)空調(diào) , 由本日當(dāng)班人員開啟。空調(diào)暖水水溫控制在 40-41間 ( 可根據(jù)當(dāng)日氣溫情況調(diào)節(jié)).c). 14: 00 保安開啟劇場(chǎng)大門d).14:00時(shí)開啟劇場(chǎng) 1-3 樓 6 部自動(dòng)扶梯 ,運(yùn)行 方向?yàn)樯闲?,00 時(shí)關(guān)閉劇場(chǎng)自動(dòng)扶梯。會(huì)議結(jié)束前開啟劇場(chǎng)1-3樓 6 部自動(dòng)

9、扶梯 ,運(yùn)行方向?yàn)橄滦?.自動(dòng)扶梯的開啟切換由電梯維保人員負(fù)責(zé)。e).會(huì)后更換會(huì)徵、閉幕會(huì)標(biāo)5). 16: 00 時(shí)檢查初評(píng)反饋會(huì) , 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： 20 樓會(huì)議室 a). 使用投影儀6). 17: 20 時(shí)會(huì)議 , 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)： 18 樓會(huì)議室。a). 17: 00 時(shí)前完成上述會(huì)場(chǎng)音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施。2月 26日1). 8：10 時(shí)會(huì)議，舉行地點(diǎn)： 5 樓會(huì)議室、 16 樓會(huì)議室、 20 樓會(huì)議室、 20 樓會(huì)議室、 36 樓會(huì)議室a). 7: 40 時(shí)前完成上述會(huì)場(chǎng)音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施。2). 8: 30 時(shí)閉幕會(huì)議會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)：劇場(chǎng)。a). 6: 20 時(shí)保安開啟劇場(chǎng)

10、邊門 , 8: 00 時(shí)開啟劇場(chǎng)大門b). 7: 50 時(shí)會(huì)場(chǎng)工作人員進(jìn)入崗位(音頻弱電、電氣 ), 開啟劇場(chǎng)照明、復(fù)查話筒音響效果c). 7:50 時(shí)開啟劇場(chǎng)自動(dòng)扶梯 ( 上行 ),8: 40 時(shí)關(guān)閉自動(dòng)扶梯 , 開幕會(huì)結(jié)束前 , 開啟劇場(chǎng)自動(dòng)扶梯 ( 下行 )至人員離場(chǎng)后關(guān)閉 d). 會(huì)后更換會(huì)徵、閉幕會(huì)標(biāo)e). 5: 30 時(shí)開啟劇場(chǎng)空調(diào) , 由當(dāng)班空調(diào)工實(shí)施 , 空調(diào)水溫調(diào)至42,(注意事先準(zhǔn)備好相關(guān)場(chǎng)所的鑰匙)f). 本日晚上鍋爐運(yùn)行不停爐, 運(yùn)行要求見前注。3). 11: 00 時(shí)會(huì)議，舉行地點(diǎn)：18 樓會(huì)議室。a). 10: 40 時(shí)前完成上述會(huì)場(chǎng)音視設(shè)備調(diào)試。由弱電工段人員實(shí)施

11、。4). 14: 40 時(shí)閉幕會(huì)議，舉行地點(diǎn)：劇場(chǎng)。a). 12：00 時(shí)開劇場(chǎng)空調(diào) , 空調(diào)暖水水溫控制在 39-40間 ( 可根據(jù)當(dāng)日氣溫情況調(diào)節(jié) ).14:00 時(shí)開啟劇場(chǎng) 1-3 樓 6 部自動(dòng)扶梯 ,運(yùn)行方向?yàn)樯闲?.15:10 時(shí)關(guān)閉劇場(chǎng)自動(dòng)扶梯 .會(huì)議結(jié)束前開啟劇場(chǎng) 1-3 樓 6 部自動(dòng)扶梯 , 運(yùn)行方向?yàn)橄滦?. 在劇場(chǎng)召開會(huì)議時(shí)段內(nèi) , 按排一人進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行保障巡檢工作 , 負(fù)責(zé)巡查人員按有關(guān)日程時(shí)間按排對(duì)相關(guān)設(shè)備的檢查確認(rèn)。向工程部辦公室反饋確認(rèn)情況，所有調(diào)試、操作、檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況的，立即匯報(bào)。電梯維保單位人員確保遇有電梯故障時(shí)， 在十五分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理， 三十分鐘

12、內(nèi)處理完電梯關(guān)客事故。遇有變動(dòng)按通知辦理工程保安部遇到失意傷心事，多想有一個(gè)懂你的人來指點(diǎn)迷津，因他懂你，會(huì)以我心，換你心，站在你的位置上思慮，為你排優(yōu)解難。一個(gè)人，來這世間，必須懂得一些人情事理，才能不斷成長。就像躬耕于隴畝的農(nóng)人，必須懂得土地與種子的情懷，才能有所收獲。一個(gè)女子，一生所求，莫過于找到一個(gè)懂她的人，執(zhí)手白頭，相伴終老。即使蘆花暖鞋，菊花枕頭，也覺溫暖；即使粗食布衣，陋室簡靜，也覺舒適，一句“懂你 ”,叫人無怨無悔，愿以自己的一生來交付。懂得是彼此的欣賞，是靈魂的輕喚，是惺惺相惜，是愛，是暖，是彼此的融化；是走一段很遠(yuǎn)的路，驀然回首卻發(fā)現(xiàn)，我依然在你的視線里；是回眸相視一笑的無言；是一條偏僻幽靜的小