物業(yè)公司庫房物資管理制度

1、物業(yè)公司庫房物質(zhì)管理制度為了加強(qiáng)對物質(zhì)的管理、核算、督查物質(zhì)的入庫查收、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核,特?cái)M定本管理制度.范圍本規(guī)程對庫房物質(zhì)管理作了詳細(xì)規(guī)定,適用于物質(zhì)庫管員.職責(zé)3.1庫管員負(fù)責(zé)庫房物質(zhì)的查收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核工作.3.2.物質(zhì)調(diào)撥員協(xié)助工作.3.3.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)督查.程序4.1物質(zhì)的查收入庫采買員購回所需的物質(zhì)后,應(yīng)及時地把請購單、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物質(zhì)一并交于庫管員進(jìn)行把關(guān)查收.庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細(xì)核對,對一些名貴物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號細(xì)的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗(yàn)物.對一些確實(shí)無法供應(yīng)合格證的產(chǎn)品

2、,為了保證產(chǎn)質(zhì)量量,庫管員應(yīng)填寫產(chǎn)質(zhì)量量檢驗(yàn)合格證明,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門經(jīng)理同意方可入庫.物質(zhì)查收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物質(zhì)調(diào)撥員填寫入庫單.第1頁共3頁庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反響于請購部門,以備及時領(lǐng)用.4.2在庫養(yǎng)護(hù)庫管員應(yīng)熟悉掌握物質(zhì)的性能、特點(diǎn)、分類情況,穩(wěn)當(dāng)保留各種物質(zhì),并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位暢達(dá),對不宜架存的物質(zhì)要堆垛整齊,并采用防潮措施,便于發(fā)放.對所管物質(zhì)要熟悉存放地址,經(jīng)常檢查,防范霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.實(shí)行物卡管理制度,卡物切合對位.每天上班后要打掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物質(zhì)、地面無塵埃、無污跡、無雜物.對返回的廢舊物質(zhì)及時填廢舊物質(zhì)

3、回收清單,以便一致辦理.對庫存的物質(zhì),要經(jīng)常解析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動向,對超儲積壓物質(zhì)要如期填列超儲積壓物質(zhì)報(bào)告單,注明原因,呈報(bào)大廈總經(jīng)理酌情辦理.對庫存短缺的老例備用物品,按月列出請購單,補(bǔ)充庫存.4.3出庫核實(shí)物質(zhì)出庫必定憑物質(zhì)調(diào)撥員開據(jù)的出庫單,憑票發(fā)物.物品出庫時,對付品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實(shí),防范錯發(fā).因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫第2頁共3頁手續(xù).庫管員對逐項(xiàng)業(yè)務(wù)票據(jù),比較核實(shí)無誤后及時記入保留明細(xì)帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正辦理.每個月25日為月終結(jié)帳盤點(diǎn)日,必定逐類逐項(xiàng)實(shí)質(zhì)查問,物質(zhì)調(diào)撥員協(xié)助并督查執(zhí)行,如發(fā)生差錯,及時查找原因,落實(shí)糾正