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文檔簡(jiǎn)介
1、推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理,提高成本控制能力一、龍泉項(xiàng)目部工程概況“成都東山國(guó)際新城”是四川成都的大型房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目。該項(xiàng)目位于成都龍泉驛區(qū),由西班牙馬西亞建筑事務(wù)所概念性設(shè)計(jì),由中鐵二局集團(tuán)公司、北京華信怡和投資集團(tuán)公司及成都龍泉驛區(qū)土地整理有限公司投資,開發(fā)商為成都華信大足房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,工程監(jiān)理為成都華西立信建設(shè)管理有限公司。該項(xiàng)目規(guī)劃總投資80余億元人民幣,占地總面積420余0畝,開發(fā)的項(xiàng)目分為一級(jí)開發(fā)(土地整理、道路及市政工程等)和二級(jí)開發(fā)(房屋建筑及生活配套設(shè)施),總工期計(jì)劃8年。根據(jù)建設(shè)方的開發(fā)進(jìn)度,本工程除市政項(xiàng)目外,房屋建筑及生活配套設(shè)施分區(qū)建設(shè)和開發(fā)。龍泉項(xiàng)目部是東山國(guó)際新城的
2、主要參建單位,施工份額占90以%上,工程建設(shè)于20年月日開工,至今已相繼建設(shè)并竣工交驗(yàn)了區(qū)、區(qū)、區(qū)、區(qū)和配套設(shè)施川大附小東山學(xué)堂、藝術(shù)中心等,竣工面積萬(wàn)平方米,即將竣工的區(qū)別墅萬(wàn)平方米,正在修建的區(qū)房建項(xiàng)目萬(wàn)平米。市政方面完成市政道路,成橋座計(jì),蘆溪河河道整治m工程至今開累共計(jì)完成總產(chǎn)值8.0億5元,累計(jì)盈利44萬(wàn)元,成本結(jié)余21萬(wàn)5元。二、整章建制,建立健全內(nèi)控制度。(一)狠抓制度建設(shè),強(qiáng)化制度執(zhí)行力。為規(guī)范項(xiàng)目管理,使項(xiàng)目始終保持良性發(fā)展的勢(shì)態(tài),項(xiàng)目部主要采取了一下措施:一是200年68月,項(xiàng)目部依據(jù)公司工程項(xiàng)目管理體系文件,結(jié)合工程項(xiàng)目管理實(shí)際需要,研究制訂了施工變更索賠及現(xiàn)場(chǎng)記錄簽證管
3、理辦法等個(gè)規(guī)章制度,并按勞務(wù)用工、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、物資等方面的管理辦法進(jìn)行匯編;按物資機(jī)電管理、安全文明施工管理、工程技術(shù)管理、成本合同管理、財(cái)務(wù)管理、綜合管理篇等六大部分分別行文,裝訂成冊(cè),發(fā)放到各部門執(zhí)行;還編寫了執(zhí)行指南表,明確了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、責(zé)任人等,以確保文件精神宣貫到位,規(guī)范了項(xiàng)目管理執(zhí)行行為并得以長(zhǎng)期保持。二是200年76月,為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理工作,建立以責(zé)任成本為中心,以責(zé)任落實(shí)、考核、獎(jiǎng)懲為制度的工作機(jī)制,經(jīng)理部將公司關(guān)于公布工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理辦法的通知、關(guān)于全面貫徹落實(shí)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的決定、中鐵二局第四工程有限公司項(xiàng)目管理績(jī)效考核辦法等14個(gè)文件印制成冊(cè);并
4、根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中遇到的新問題、新情況,又制訂和補(bǔ)充了東山國(guó)際新城工地安全、質(zhì)量、文明施工檢查評(píng)比實(shí)施辦法等8個(gè)管理辦法。發(fā)放到各部門深入學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,并按照公司新的管理規(guī)章,重新制訂管理流程和業(yè)務(wù)處理程序、報(bào)表以及工作報(bào)告制度,為了使這些規(guī)章制度在項(xiàng)目部得以全面的貫徹落實(shí),項(xiàng)目部還為此組織了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門、工區(qū)員工對(duì)學(xué)習(xí)掌握的情況進(jìn)行筆試,考試情況張榜公示并實(shí)施獎(jiǎng)懲,從而有效地保證了經(jīng)理部各項(xiàng)工作的程序化、規(guī)范化、制度化管理。三是200年83月,為進(jìn)一步落實(shí)了崗位責(zé)任制,項(xiàng)目部針對(duì)各個(gè)部門(工區(qū))員工制定了員工工作職責(zé)手冊(cè),將各項(xiàng)職責(zé)細(xì)化,落實(shí)到人頭,使員工對(duì)自己的工作有了更加系統(tǒng)化
5、的認(rèn)識(shí)且責(zé)任更加明確,加強(qiáng)了項(xiàng)目部的制度化建設(shè)。通過(guò)對(duì)管理制度的更新和延續(xù),確保了制度有效性和可執(zhí)行性。四是201年04月,為了提高項(xiàng)目部運(yùn)轉(zhuǎn)效率,強(qiáng)化工作目標(biāo)管理,項(xiàng)目部制定并執(zhí)行了中鐵二局四公司龍泉項(xiàng)目部階段工作目標(biāo)與績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤考核辦法,每月底將本月計(jì)劃完成情況及下月計(jì)劃上會(huì),既使每月各部門工作更加清晰有條理,所存在的問題和經(jīng)驗(yàn)得到討論與交流,也增加了部門之間的溝通了解,提高了工作效率。(二)、堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化民主管理,建立健全會(huì)議決策制度。經(jīng)理部建立健全了民主集中制及相應(yīng)的會(huì)議制度、議事規(guī)則和決策程序,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度,對(duì)事關(guān)經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要決策,做到了集體領(lǐng)
6、導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。特別是對(duì)物資采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、施工隊(duì)伍招標(biāo)引進(jìn)、委外驗(yàn)工、單價(jià)調(diào)整,以及勞務(wù)隊(duì)工程清結(jié)算等問題堅(jiān)持實(shí)行集體表決制,通過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)討論后,才予以實(shí)施;對(duì)項(xiàng)目部利潤(rùn)情況、資金情況、費(fèi)用情況、債權(quán)債務(wù)情況等均定期進(jìn)行會(huì)上通報(bào)及討論;對(duì)重大經(jīng)營(yíng)問題采用請(qǐng)示匯報(bào)制。同時(shí)貫徹誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)形成的會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況,相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)加以監(jiān)督和檢查,樹立了牢固的主人翁意識(shí)和責(zé)任感,工作得以積極主動(dòng)、富有創(chuàng)造性地開展。(三)、堅(jiān)持有效執(zhí)行黨政會(huì)簽制度1深化教育,提高認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目部在200年612月收到公司關(guān)于印發(fā)項(xiàng)目部重大事項(xiàng)實(shí)行會(huì)簽制度實(shí)施意見的通知四司黨發(fā)0
7、號(hào)文件后,立刻組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)文件精神,在項(xiàng)目部認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的重大事項(xiàng)會(huì)簽制度,提高思想認(rèn)識(shí),打牢會(huì)簽制度的思想基礎(chǔ)。一方面加強(qiáng)項(xiàng)目黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“會(huì)簽制度”內(nèi)涵的深刻認(rèn)識(shí)和理解,防止機(jī)械式的硬搬、硬套和流于形式;其次是擴(kuò)大會(huì)簽內(nèi)涵,進(jìn)一步創(chuàng)新會(huì)簽?zāi)J?;此外,加?qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的學(xué)習(xí),提高管理者的政治修養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)能力、科學(xué)決策能力。2明確會(huì)簽范圍,細(xì)化會(huì)簽程序。重大事項(xiàng)會(huì)簽制度的落實(shí),離不開科學(xué)的程序保障,只有做到“程序到位”,才能對(duì)項(xiàng)目重大管理行為和關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行事前、事中、事后全程監(jiān)督。為了充分體現(xiàn)重大事項(xiàng)會(huì)簽制度的合法性和強(qiáng)制性,將制度執(zhí)行落到實(shí)處,項(xiàng)目部結(jié)合公司重大問題集
8、體討論、重大問題請(qǐng)示報(bào)告、重要工作情況通報(bào)制度、黨委及基層黨組織參與“三重一大”決策的實(shí)施辦法等文件要求和項(xiàng)目管理實(shí)際,制訂了龍泉項(xiàng)目部重大事項(xiàng)會(huì)簽制度實(shí)施細(xì)則,明確了會(huì)簽的事項(xiàng),要求對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等11個(gè)重要事項(xiàng)必須實(shí)行黨政會(huì)簽,進(jìn)一步對(duì)會(huì)簽的范圍、程序等進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化。3加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化監(jiān)督,提高黨政會(huì)簽操作性。為了使黨政會(huì)簽制度得到良好地執(zhí)行,項(xiàng)目部一是加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行“會(huì)簽制度”的宣貫工作,提高員工對(duì)“會(huì)簽制度”的關(guān)注度和參與度,二是加強(qiáng)監(jiān)督,尤其是對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人的工作行為和對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,項(xiàng)目部堅(jiān)持定期或不定期地召開管理工作分析會(huì),對(duì)會(huì)簽制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查、自
9、糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)完善和整改;三是加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門涉及“會(huì)簽制度”工作流程的設(shè)臵,提高可操作性,使“會(huì)簽制度”真正落到實(shí)處,達(dá)到了強(qiáng)化項(xiàng)目管理的目的。4規(guī)范會(huì)簽行為,強(qiáng)化會(huì)簽責(zé)任。項(xiàng)目部通過(guò)不斷深化教育、細(xì)化規(guī)則、硬化監(jiān)督、強(qiáng)化責(zé)任,打牢會(huì)簽的思想、運(yùn)行、管理、保障基礎(chǔ);通過(guò)規(guī)范不同情況下的會(huì)簽行為,增強(qiáng)了會(huì)簽制度的穩(wěn)定性和實(shí)效性,很好地解決了會(huì)簽中遇到的具體問題,確保了會(huì)簽制度的有效執(zhí)行又不流于形式;實(shí)行黨政共同負(fù)責(zé),班子集體領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)重大事項(xiàng)必須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)共同審核簽認(rèn),使會(huì)簽制度凸現(xiàn)出應(yīng)有的效力,進(jìn)一步完善了內(nèi)控機(jī)制,贏得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到了有效控制項(xiàng)目各項(xiàng)管理的預(yù)期效果。三、狠抓
10、廉政建設(shè),構(gòu)建和諧環(huán)境。(一)、堅(jiān)持理論教育,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。項(xiàng)目充分利用黨工委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)等形式,針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際展開討論,查找工作中的不足,進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng),及時(shí)調(diào)整管理思路,改進(jìn)工作方法,提高解決實(shí)際問題的本領(lǐng);并加強(qiáng)對(duì)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識(shí)水平的學(xué)習(xí),樹立正確的價(jià)值觀和大局觀;同時(shí)結(jié)合反腐倡廉相關(guān)文件和宣傳資料、案例等適時(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員進(jìn)行思想教育、道德教育、法紀(jì)教育,從源頭上預(yù)防腐敗。(二)、強(qiáng)化責(zé)任,廉政履約。項(xiàng)目實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)分工和包保責(zé)任制度,做到分工明確,責(zé)任到人,強(qiáng)化履行職責(zé),落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;并簽訂廉政承諾書,形成了一級(jí)抓一級(jí),層層抓
11、落實(shí)的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系。(三)、陽(yáng)光操作,廠務(wù)公開。為切實(shí)開展廠務(wù)公開工作,經(jīng)理部成立了廠務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組、明確了廠務(wù)公開的主要內(nèi)容及范圍、廠務(wù)公開的形式和具體實(shí)施部門;在辦公區(qū)的顯要位臵設(shè)臵了廠務(wù)公開欄,及時(shí)對(duì)職工工資與獎(jiǎng)金分配、物資采購(gòu)、安全生產(chǎn)、勞務(wù)招標(biāo)引進(jìn)、對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等情況進(jìn)行廠務(wù)公開;并設(shè)臵“意見箱”及時(shí)收集員工反饋的信息,還通過(guò)召開職工大會(huì)和職工代表座談等方式,廣泛聽取職工的意見和建議,鼓勵(lì)員工積極參與項(xiàng)目管理。廠務(wù)公開促進(jìn)項(xiàng)目管理更加透明化,使員工的民主權(quán)益得到體現(xiàn),推動(dòng)項(xiàng)目和諧有序的發(fā)展。四、開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,扎實(shí)成本控制基礎(chǔ)。針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的成本狀況,項(xiàng)目部研究制
12、定了相關(guān)制度,對(duì)施工過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)定期進(jìn)行定性和定量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)成本控制進(jìn)行檢查和監(jiān)督。1規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,重視成本控制。根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的相關(guān)要求,項(xiàng)目部成立了責(zé)任成本管理小組,并制定了相應(yīng)的職責(zé),強(qiáng)化了各級(jí)管理人員的成本管理意識(shí)和成本控制觀念。各部門在季度末,對(duì)本季度的責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行開會(huì)總結(jié),查找出不足和可能失控的環(huán)節(jié),分析原因并形成書面資料報(bào)責(zé)任成本管理小組,匯總報(bào)公司核查。在公司提出的整改意見基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部不斷提出新的整改措施和辦法,做到分析講客觀,整改不走形式,確保人人肩上有指標(biāo)、心中有目標(biāo),重視成本控制及整改過(guò)程,使項(xiàng)目成本管理工作得到有效的推進(jìn)。2加強(qiáng)間接費(fèi)的管理
13、與控制是成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理過(guò)程中,間接費(fèi)等非直接成本開支的可紳縮性很大,但在成本測(cè)算中所限定的額度相當(dāng)有限,所以必須從嚴(yán)從緊控制支出,避免超出核定額度、超支、成本控制失控的情況發(fā)生。項(xiàng)目部根據(jù)本工程點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),為此采取了以下措施:一是項(xiàng)目人員配臵精干高效,避免機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)臵和人浮于事,以減少工資總額的開支,從而節(jié)約工資性費(fèi)用的支出。二是辦公費(fèi)用、交通工具、差旅費(fèi)等開支,采取部門定員包干,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。業(yè)務(wù)費(fèi)用開支遵循必要和從嚴(yán)原則,建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷制度,必須事先書面請(qǐng)示,超過(guò)千元的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須由項(xiàng)目書記和項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)簽,不得突破規(guī)定權(quán)限。三是備用金實(shí)行小額、及時(shí)報(bào)銷原則,
14、如果發(fā)生后不及時(shí)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門實(shí)行月結(jié)時(shí)對(duì)于不及時(shí)報(bào)銷的人員,采取直接扣取工資的形式處理,本項(xiàng)目自開工以來(lái),備用金額度一直在全公司的檢查中都是最少的。四是財(cái)務(wù)部門通過(guò)審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,建立各項(xiàng)輔助記錄,平衡調(diào)度資金,以配合全方位的成本分析,并將情況及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來(lái)調(diào)整項(xiàng)目成本的偏差。龍泉項(xiàng)目通過(guò)幾年的控制管理,間接費(fèi)節(jié)約明顯,累計(jì)結(jié)余間接費(fèi)82萬(wàn)余元。五是大膽創(chuàng)新管理模式,提高項(xiàng)目管理收益。實(shí)施項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目部充分發(fā)揮全體員工智慧,勇于創(chuàng)新管理模式,如:200年6建點(diǎn)初期,大膽提出自建混凝土攪拌站,同時(shí)考慮到攪拌站的管理難度大,一定要有專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)管理,否則將
15、得不償失,所以又將拌合站經(jīng)營(yíng)管理全權(quán)對(duì)外委托承包經(jīng)營(yíng),并要求承包方在一期房建現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)自行投入建立一座移動(dòng)式砼拌合站,采取兩站合一捆綁式經(jīng)營(yíng)。通過(guò)幾年的實(shí)踐,充分說(shuō)明當(dāng)時(shí)的決策是正確的,僅此一項(xiàng)就為項(xiàng)目創(chuàng)造效益約30萬(wàn)0元。200年810月份,我們以房建區(qū)號(hào)、號(hào)樓為試點(diǎn),把工程分包由勞務(wù)隊(duì)伍大包轉(zhuǎn)變?yōu)樽越ò嘟M施工,從目前這種模式運(yùn)行來(lái)看,工程質(zhì)量有所提高,安全、文明施工更加可控,從成本上看,因少了管理過(guò)程中的中間環(huán)節(jié),周轉(zhuǎn)材料利用率有所提高,減低了成本。五、合同管理、預(yù)結(jié)算方面的成本控制。作為成本管理系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),合同管理和預(yù)結(jié)算工程貫穿著整個(gè)項(xiàng)目施工成本控制的各個(gè)工序、各個(gè)環(huán)節(jié)。包括落實(shí)項(xiàng)
16、目施工責(zé)任成本,制定成本計(jì)劃,分解成本指標(biāo),進(jìn)行成本控制、成本核算、成本考核和成本監(jiān)督等過(guò)程都無(wú)不與合同管理、預(yù)結(jié)算工程緊密相連。合同管理和預(yù)結(jié)算既是開源也是節(jié)流,如何把握好這兩方面的關(guān)系,并以最低成本創(chuàng)造最優(yōu)效益是項(xiàng)目管理的最優(yōu)先課題。1以合同法為依據(jù),把握好合同簽訂環(huán)節(jié)。合同作為指導(dǎo)施工的基礎(chǔ)文件,項(xiàng)目部始終把合同的簽訂工作作為核心工作來(lái)抓。對(duì)業(yè)主方面,從招標(biāo)文件中的合同附件到中標(biāo)后合同的正式談判,項(xiàng)目部組織各部門并會(huì)同公司相關(guān)部門對(duì)工期、計(jì)價(jià)方式、進(jìn)度款支付、材料采購(gòu)和供應(yīng)、變更索賠、結(jié)算期限、違約索賠等條款進(jìn)行會(huì)審,并在合同談判時(shí)根據(jù)會(huì)審意見合理掌握談判細(xì)節(jié),以達(dá)到最有利的合同條件。對(duì)
17、勞務(wù)隊(duì)方面,進(jìn)場(chǎng)前必須先簽訂勞務(wù)分包合同,在談判及簽訂勞務(wù)合同過(guò)程中,不斷修正相關(guān)合同內(nèi)容和條款,規(guī)避合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),提高可操作性,以取得與勞務(wù)隊(duì)伍的雙贏,保證施工順利進(jìn)行。2以合同為基礎(chǔ),嚴(yán)格履行合同條款。合同作為指導(dǎo)項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)性文件,一旦簽訂,在施工過(guò)程中,必須嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行管理和控制。無(wú)論建設(shè)方合同還是勞務(wù)分包合同,項(xiàng)目部均堅(jiān)持分級(jí)進(jìn)行合同交底,特別是變更索賠、材料供應(yīng)等關(guān)鍵性條款,對(duì)建設(shè)方盡可能多地成立簽證索賠增加收入,對(duì)勞務(wù)隊(duì)盡量減少合同外的簽證支出,特別是勞務(wù)簽證方面,項(xiàng)目部根據(jù)管理辦法界定了辦理流程、權(quán)限、時(shí)限,有效遏制了不合理的費(fèi)用支出,從而達(dá)到節(jié)流的目的。3堅(jiān)持收支兩條
18、線原則,加快催收清欠和勞務(wù)清算力度。由于本項(xiàng)目分區(qū)開發(fā),開工至今,已經(jīng)相繼竣工交驗(yàn)5個(gè)房建區(qū)域和一批市政項(xiàng)目。投資方的特殊性決定了在進(jìn)度款辦理、竣工結(jié)算、索賠上存在相當(dāng)大的難度。在催收清欠方面,針對(duì)各竣工交驗(yàn)項(xiàng)目,及時(shí)成立專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)盡快報(bào)送金額、辦理進(jìn)度款、結(jié)算并組織資金。在勞務(wù)驗(yàn)工及清算方面,嚴(yán)格按照勞務(wù)合同及項(xiàng)目部制定的驗(yàn)工計(jì)價(jià)及清算管理程序進(jìn)行勞務(wù)進(jìn)度驗(yàn)工及清算。勞務(wù)驗(yàn)工及清算,項(xiàng)目部各部門需對(duì)完成形象、數(shù)量、安全、質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核和復(fù)核,工程部出具工程數(shù)量,合約部進(jìn)行復(fù)核后方可計(jì)價(jià),形成的計(jì)價(jià)資料,各部門及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)按照聯(lián)簽制度進(jìn)行聯(lián)簽確認(rèn)方能形成最終的進(jìn)度驗(yàn)工或清算價(jià)款。除需建設(shè)方
19、辦理結(jié)算才能辦理清算的隊(duì)伍外,基本做到完工一家清算一家,以避免因清算不及時(shí)而造成效益流失以及從而造成的成本支出增大。4加大簽證索賠力度,努力增加合同外收支。項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況,加大對(duì)合同外的簽證索賠力度,在索賠方面做了大量細(xì)致的工作,以達(dá)到開源的目的。截止201年05月底,我部自行組織施工的項(xiàng)目,累計(jì)報(bào)送索賠金額411萬(wàn)7元,除變更簽證外,索賠金額265萬(wàn)0元,各區(qū)域索賠已基本完成,為項(xiàng)目部創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益。六、找準(zhǔn)成本管理重點(diǎn),夯實(shí)物資管理工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)支出占了工程成本支出的60-75左%右,所以,物資機(jī)械管理是成本管理的重中之重,所以,確保物資管理工作有序開展,是成本控制的重要手
20、段。1成立了招標(biāo)詢價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了招標(biāo)詢價(jià)采購(gòu)機(jī)制。在項(xiàng)目部成立之初,便成立了以項(xiàng)目經(jīng)理、書記為主的招標(biāo)詢價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行擬計(jì)劃、先詢價(jià)、后采購(gòu)的程序,并確立了公開、公正、透明的采購(gòu)原則。在此原則下采取公開招標(biāo)方式,擇優(yōu)選定供貨單位并簽訂采購(gòu)合同,在保證質(zhì)量的前提下,選擇最低價(jià)格、最佳進(jìn)貨時(shí)間、最優(yōu)運(yùn)輸方式,盡量采取廠商直供現(xiàn)場(chǎng)的送貨方式,減少中間環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)費(fèi)用。而用于工程的各類輔助材料和機(jī)械設(shè)備由勞務(wù)隊(duì)伍在保證質(zhì)量和使用功能的原則下自行采購(gòu)或租賃,以降低輔助材料和機(jī)械的使用費(fèi)。施工及勞務(wù)生活用水電采用包干使用方式,以達(dá)到節(jié)約成本的目的。2加強(qiáng)物資的發(fā)放管理。物資部門根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算中材
21、料的消耗量,按材料類別、型號(hào)建立材料消耗量控制臺(tái)帳,并依據(jù)施工圖紙和按定測(cè)資料編制的數(shù)量清單,實(shí)行限額領(lǐng)料管理。收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。3加強(qiáng)物資的現(xiàn)場(chǎng)使用管理和核銷工作。作為成本的重要支出,現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,要求各級(jí)管理人員既要管生產(chǎn)技術(shù)和安全,更要管成本控制,特別是在物資的使用中,必須精心計(jì)算用量、優(yōu)化使用方案、盡量做到合理安排使用和物盡其用,杜絕浪費(fèi)。在各月末,要統(tǒng)計(jì)月使用數(shù)量并提交相關(guān)部門核對(duì)。物資和工程、合約部門及時(shí)對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行核算和核銷,降低庫(kù)存,從而達(dá)到節(jié)約資金占用成本的支出。4加強(qiáng)設(shè)備的使用和管理設(shè)備
22、管理部門根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械。外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。根據(jù)計(jì)算確定設(shè)備維修和油料消耗額,并按月進(jìn)行考核。建立了各項(xiàng)保養(yǎng)制度并認(rèn)真組織實(shí)施,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。七、加強(qiáng)技術(shù)工作管理,用科學(xué)的方法降低成本。1做好項(xiàng)目策劃、優(yōu)化施工方案。在各區(qū)項(xiàng)目實(shí)施前,以降低成本為原則,以保證工程質(zhì)量、安全、工期,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率及機(jī)械利用率為前提,項(xiàng)目部根據(jù)各單項(xiàng)工程的施工特點(diǎn)、施工工期、市場(chǎng)環(huán)境、合同條款等做好現(xiàn)場(chǎng)可利用資源調(diào)查,進(jìn)行項(xiàng)目策劃,科學(xué)制定施工組織方案,逐級(jí)優(yōu)化組織
23、設(shè)計(jì),發(fā)揮方案預(yù)控在成本管理中的主導(dǎo)作用,以保證項(xiàng)目以最優(yōu)的方式完成施工。做到技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,環(huán)節(jié)上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。2加強(qiáng)過(guò)程管理,努力增加收入。在項(xiàng)目施工之前,及時(shí)組織技術(shù)管理人員理解圖紙?jiān)O(shè)計(jì)意圖、做好圖紙會(huì)審,找出設(shè)計(jì)與實(shí)際施工特別是與工程量清單不相符的工序和項(xiàng)目,提前做好變更索賠的準(zhǔn)備。在施工過(guò)程中,及時(shí)做好各類變更、簽證索賠資料的收集工作,以達(dá)到增收的目的。3加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)的管理工作。在項(xiàng)目的各個(gè)實(shí)施階段,項(xiàng)目部技術(shù)管理部門與現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)管理進(jìn)行有效的溝通與服務(wù),切實(shí)編寫基坑支護(hù)、外架防護(hù)等專項(xiàng)施工方案,編制各個(gè)關(guān)鍵工序相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書、施工手冊(cè)
24、等;各個(gè)方案均進(jìn)行相應(yīng)的三級(jí)技術(shù)交底,確?,F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員掌握施工工藝。從而避免因技術(shù)原因造成施工缺陷返工,以及由此帶來(lái)的成本支出、各類安全事故增加費(fèi)用支出,從而達(dá)到控制成本支出的目的。4加強(qiáng)工程數(shù)量的控制與管理。建立工程量項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目總工程師具體對(duì)確認(rèn)工程量、分包工程量、建立工程量臺(tái)賬、工程量結(jié)算等環(huán)節(jié)審核把關(guān),嚴(yán)格審定工程數(shù)量清單,嚴(yán)禁超量采購(gòu)等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。依據(jù)施工圖和現(xiàn)場(chǎng)定測(cè)情況確定分包工程數(shù)量,經(jīng)項(xiàng)目總工程師簽字確認(rèn)后,作為編制分解責(zé)任預(yù)算的依據(jù),杜絕成本超支的發(fā)生。建立各類工程數(shù)量管理臺(tái)賬并及時(shí)和物資、合約部核對(duì)、共享。每期計(jì)價(jià)后及時(shí)登記,對(duì)施工隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)的工程數(shù)量必須嚴(yán)格控制
25、在已核定工程數(shù)量之內(nèi),合約部根據(jù)工程量進(jìn)行核對(duì),杜絕超驗(yàn)工程量造成成本增加等問題的發(fā)生。八、重視勞務(wù)隊(duì)伍與農(nóng)民工管理,切實(shí)維護(hù)企業(yè)效益。作為成本支出的一個(gè)主體,勞務(wù)隊(duì)伍和農(nóng)民工素質(zhì)的好壞,直接影響到項(xiàng)目的最終效益。為此,項(xiàng)目部采取了以下措施:1嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)隊(duì)伍引進(jìn)制度,把好勞務(wù)隊(duì)伍的引進(jìn)關(guān)。在施工前,項(xiàng)目部嚴(yán)格按照“嚴(yán)審資質(zhì)證照、擇優(yōu)選定隊(duì)伍,強(qiáng)化施工管理,全面合同履約”的原則選擇隊(duì)伍,對(duì)潛在的隊(duì)伍資質(zhì)進(jìn)行全面的核查和考核,公開招標(biāo),項(xiàng)目部集體討論確定,要求勞務(wù)隊(duì)必須持有中鐵二局股份公司頒發(fā)的勞務(wù)分包準(zhǔn)入證。在的基礎(chǔ)上引進(jìn)的勞務(wù)隊(duì)伍,既便于管理,也降低了勞務(wù)費(fèi)用支出,從而較好地控制了成本支出。2加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍的過(guò)程考核,適量獎(jiǎng)懲。在勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工后,經(jīng)理部在公司尚未對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行信譽(yù)評(píng)價(jià)之前,率先對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、履約、安全方面的定期考核,對(duì)評(píng)定出的先進(jìn)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)長(zhǎng)期考核優(yōu)良的隊(duì)伍在任務(wù)劃分上予以優(yōu)先考慮,培養(yǎng)核心勞務(wù)隊(duì)伍,形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;同時(shí)對(duì)考評(píng)較差的隊(duì)伍進(jìn)行處罰,長(zhǎng)期未得到有效改觀的隊(duì)伍進(jìn)行清退。在公司對(duì)
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