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文檔簡介

1、第三課動物的速度第1頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日 Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能,是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 在Word中也有表格, Excel表格與Word表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算.由于Excel在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件。Excel簡介第2頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)

2、40分,星期日一、啟動Excel程序 單擊【開始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命令,即可啟動Excel應(yīng)用程序。第3頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日二、認(rèn)識Excel2003工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動單元格行號工具欄標(biāo)題欄工作表標(biāo)簽任務(wù)窗格工作表標(biāo)簽菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄,也有自已獨(dú)特的功能界面,如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。第4頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日

3、單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成,這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中,這些數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號: Excel使用字母標(biāo)識列,從A到IV,共256列,這些字母稱為列標(biāo);使用數(shù)字標(biāo)識行,從1到65536,共65536行。每個單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面名稱框和公式編輯框 名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框,用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯

4、示公式或函數(shù)的區(qū)域。第5頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。 每個工作簿包含多個工作表,默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表,但是張工作表往往不能滿足用戶的需要,所以一個工作簿中可能包含多張工作表,最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作表 工作表是由單元格組成,在excel中一張工作表由25665536個單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個工作表,工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3??赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行

5、切換。Excel工作界面第6頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日三、向Excel工作表輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)輸入:單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格,利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容提示: 默認(rèn)情況下,輸入數(shù)據(jù)后,按nter鍵,將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵,可切換到右方的單元格;按鍵盤上的單元格,可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置第7頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日修改數(shù)據(jù): 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格,輸入新內(nèi)容, 會替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格,單元格變錄入狀態(tài),光標(biāo)成“”形,表示文字插入的位置,然后在要修改的文字上拖動鼠標(biāo)

6、選中要修改的文字,然后輸入新的內(nèi)容。如下圖:Excel數(shù)據(jù)輸入第8頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日填充和自動填充 在Excel中,對于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù),如果逐個手動輸入比較浪費(fèi)時間,而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤,為此, Excel提供了填充和自動填充功能,可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)填充:單擊編輯填充菜單命令,彈出如圖所示子菜單:Excel數(shù)據(jù)輸入第9頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個單元格,然后選擇向上填充選項(xiàng),則會將選中單元格的內(nèi)容,復(fù)制到上面的單元格中,其他類推。Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自

7、動填充填充:第10頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日自動填充: 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個單元格,仔細(xì)觀察后,會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊,這就是填充柄。填充柄Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動填充自動填充:第11頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日自動填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充柄上方時,鼠標(biāo)會變成“ + ”字形狀,此時可通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實(shí)行自動填充操作。Excel數(shù)據(jù)輸入第12頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入第13頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日四、給工作表改名第14頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日第15頁,共18頁,2022年,5月20日,13點(diǎn)40分,星期日保存文件有兩種方法:單擊菜單【文件】【保存】輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕 文件的操作第16頁,共18頁,2022年,5月20

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