誰(shuí)來(lái)承擔(dān)項(xiàng)目采購(gòu)成本上漲的責(zé)任#2

1、誰(shuí)來(lái)承擔(dān)項(xiàng)目采購(gòu)成本上漲的責(zé)任1閱讀 案例簡(jiǎn)介 為全面提升項(xiàng)目成本管理水平，2005年中建工業(yè)設(shè)備安裝有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中建安裝”）開始在全公司范圍內(nèi)推行項(xiàng)目責(zé)任成本承包制度，其中吉林廣電中心的機(jī)電安裝項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“吉林廣電項(xiàng)目”）作為首批試點(diǎn)項(xiàng)目被寄予了厚望。經(jīng)過(guò)一系列責(zé)任成本承包條款的確定和首次實(shí)行的模擬股份制風(fēng)險(xiǎn)抵押金的繳納，責(zé)任成本承包制度正一點(diǎn)一點(diǎn)地在吉林廣電項(xiàng)目中施行。正在大家都對(duì)新成本管理制度在項(xiàng)目中的順利推行而充滿信心時(shí)，項(xiàng)目實(shí)施主要原材料銅的采購(gòu)價(jià)格大幅上漲讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和東北公司成本管理部門都有些措手不及，在公司責(zé)任成本承包制度和集中采購(gòu)的制度下，原材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)而引

2、發(fā)的成本控制責(zé)任的歸屬是一個(gè)擺在他們面前的決策難題。 2閱讀 案例簡(jiǎn)介 出于對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體利益的考慮，項(xiàng)目經(jīng)理小林代表項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)向東北公司提出了解決這一成本責(zé)任模糊問(wèn)題的建議和方案，提議鑒于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)僅僅提出采購(gòu)計(jì)劃，公司負(fù)責(zé)銅材的集中采購(gòu)，因此市場(chǎng)價(jià)格上漲導(dǎo)致的采購(gòu)成本變更應(yīng)該由公司來(lái)承擔(dān)，同時(shí)還建議要針對(duì)業(yè)主變更的索賠收益作為項(xiàng)目的收益核算。面對(duì)小林提出的一系列請(qǐng)求，頂著責(zé)任成本承包制度順利試行的壓力，東北公司總經(jīng)理王總開始思考如何解決責(zé)任成本承包制度的責(zé)任與收益分配的困境，如何解決這個(gè)項(xiàng)目成本“責(zé)權(quán)利”匹配的問(wèn)題？如何保證這一剛剛開始試行的責(zé)任成本承包制度順利地推行下去？3閱讀相關(guān)知識(shí)背景責(zé)

3、任成本風(fēng)險(xiǎn)抵押責(zé)任中心利益分配施工項(xiàng)目4解析1項(xiàng)目責(zé)任成本合同中，公司的利潤(rùn)構(gòu)成結(jié)構(gòu)？公司的利潤(rùn)分為兩個(gè)部分：1，上交的利潤(rùn)（15%）=4847（中標(biāo)價(jià)）- 4119.76（項(xiàng)目責(zé)任成本）=727.24萬(wàn)元2，超過(guò)上交利潤(rùn)的部分的60%=0.6X(項(xiàng)目責(zé)任成本 竣工成本)假設(shè)：竣工結(jié)算價(jià)=中標(biāo)價(jià)5解析2在項(xiàng)目成本承包責(zé)任制實(shí)施的過(guò)程中，有哪些實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)？項(xiàng)目經(jīng)理的任命和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建項(xiàng)目部責(zé)任成本承包合同的簽訂： 包括項(xiàng)目預(yù)算成本（4478萬(wàn)） 項(xiàng)目管理效益率（8%）、項(xiàng)目責(zé)任成本（4119.76萬(wàn)） 上繳利潤(rùn)率的測(cè)算（15%）、項(xiàng)目應(yīng)上繳利潤(rùn)（727.24萬(wàn)）項(xiàng)目成員責(zé)任成本指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)抵押

4、金的落實(shí)6項(xiàng)目成本管理流程解析3如何將項(xiàng)目成本承包責(zé)任制有效地融入到項(xiàng)目的成本管理流程和內(nèi)容中，如何保證成本承包責(zé)任制的優(yōu)越性？準(zhǔn)備工作項(xiàng)目部與公司簽訂責(zé)任合同建立責(zé)任體系，劃分責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的分解進(jìn)行責(zé)任成本核算與過(guò)程控制激勵(lì)與考核7解析3如何將項(xiàng)目成本承包責(zé)任制有效地融入到項(xiàng)目的成本管理流程和內(nèi)容中，如何保證成本承包責(zé)任制的優(yōu)越性？(1) 準(zhǔn)備工作。針對(duì)項(xiàng)目的創(chuàng)利點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、重難點(diǎn)、易變點(diǎn)及編標(biāo)時(shí)采用的施組方案、報(bào)價(jià)策略等展開具體的策劃。(2) 項(xiàng)目部與公司簽訂責(zé)任合同。完成準(zhǔn)備工作后根據(jù)項(xiàng)目具體情況編制責(zé)任預(yù)算。(3) 建立責(zé)任體系，劃分責(zé)任中心。應(yīng)依據(jù)總體性、及時(shí)性、獨(dú)立性等原則劃分

5、責(zé)任中心，明確責(zé)任中心各階層的責(zé)任范圍。(4) 責(zé)任預(yù)算的分解。項(xiàng)目部與各責(zé)任中心簽訂責(zé)任合同，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各責(zé)任中心的責(zé)任進(jìn)行目標(biāo)分解，將責(zé)任目標(biāo)與績(jī)效目標(biāo)掛鉤。(5) 進(jìn)行責(zé)任成本核算與過(guò)程控制。定期對(duì)責(zé)任預(yù)算內(nèi)部計(jì)價(jià)，同時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，定期分析成本偏差原因。 (6) 激勵(lì)與考核。施工企業(yè)應(yīng)分階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核，并對(duì)責(zé)任成本控制較好的項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以提高企業(yè)員工的成本管理積極性。8解析3如何將項(xiàng)目成本承包責(zé)任制有效地融入到項(xiàng)目的成本管理流程和內(nèi)容中，如何保證成本承包責(zé)任制的優(yōu)越性？9解析4采用項(xiàng)目成本承包來(lái)解決成本管理問(wèn)題可能帶來(lái)哪些風(fēng)險(xiǎn)？經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的下放導(dǎo)致總經(jīng)理降低對(duì)整個(gè)組織的控制程度增

6、加了收集信息的成本責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制的不完善：責(zé)任中心難以劃分基層人員壓力大：基層人員直接面臨風(fēng)險(xiǎn)，工作壓力大10解析5項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在成本管理中的責(zé)任和權(quán)力？施工項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)責(zé)任十二點(diǎn)：第一，細(xì)劃成本管理責(zé)任第二，制定利于降低業(yè)主投資的施工方案第三，推廣應(yīng)用新材料新設(shè)備和新技術(shù)第四，尋找低成本供應(yīng)商，適時(shí)適量采購(gòu)第五，分析成本支出中此消彼漲的成本項(xiàng)，提前做出成本決策第六，與施工區(qū)域內(nèi)其他施工單位合作使用資源第七，定期進(jìn)行準(zhǔn)確的成本分析第八，控制工程項(xiàng)目的質(zhì)量成本安全成本稅務(wù)成本第九，為施工作業(yè)層提供規(guī)模效應(yīng)型的服務(wù)工作第十，合理組織施工生產(chǎn)，確保施工進(jìn)度，降低工期成本第十一，實(shí)行工作業(yè)

7、績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，控制管理人員人工費(fèi)和隱性成本第十二，合理控制分包合同評(píng)審中的成本與結(jié)算成本11解析5項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在成本管理中的責(zé)任和權(quán)力？在本案例中具體責(zé)任：8%的項(xiàng)目管理效益率；15%的項(xiàng)目上繳利潤(rùn)率；吉林廣電項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同指標(biāo)中涉及的指標(biāo)（各自崗位成本降低指標(biāo)和降低率）12解析5項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在成本管理中的責(zé)任和權(quán)力？權(quán)利：“責(zé)”為核心，“權(quán)”為落實(shí)完成責(zé)任的條件。在案例中具體權(quán)利：項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理權(quán)；項(xiàng)目成本預(yù)算的測(cè)定及確定；獲得酬勞及獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利；施工方案自主設(shè)計(jì)的權(quán)利等等13解析6假如你是東北公司的總經(jīng)理，你認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理提出的方案和建議是否合理？關(guān)于銅材采購(gòu)的責(zé)任： 建議物資采購(gòu)部和項(xiàng)目管理團(tuán)

8、隊(duì)共同承擔(dān)責(zé)任，但是物資采購(gòu)部承擔(dān)絕大部分責(zé)任比例。END14解析6假如你是東北公司的總經(jīng)理，你認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理提出的方案和建議是否合理？理由如下：一、從責(zé)任分配角度：采購(gòu)部和項(xiàng)目部都是成本中心，都應(yīng)該為采購(gòu)成本負(fù)起責(zé)任來(lái)，企業(yè)在采用責(zé)任成本承包制度的時(shí)候不應(yīng)該只留給一個(gè)項(xiàng)目部，項(xiàng)目部的上下游都應(yīng)該是這個(gè)制度的參與者。責(zé)任分配應(yīng)該按一定的比例劃分，而不是單一部門承擔(dān)。二、從物資采購(gòu)部角度：對(duì)于這個(gè)案例來(lái)說(shuō)，中建安裝實(shí)行集中采購(gòu)的模式，制定預(yù)算采用的也是采購(gòu)部的估計(jì)價(jià)格，項(xiàng)目部只需要在項(xiàng)目計(jì)劃階段上報(bào)材料的需求計(jì)劃，由公司總部物資中心來(lái)統(tǒng)一向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并在物資需求節(jié)點(diǎn)前將采購(gòu)的物資運(yùn)送到項(xiàng)目的

9、施工現(xiàn)場(chǎng)。因此物資采購(gòu)部負(fù)有不可推卸的責(zé)任。END15解析6假如你是東北公司的總經(jīng)理，你認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理提出的方案和建議是否合理？三、從項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)角度：新推行的責(zé)任成本承包制度最突出的特點(diǎn)是要充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成本管理的積極性，將項(xiàng)目的成本責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)交由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)承擔(dān)，把項(xiàng)目全體成員納入到成本管理體系中，并通過(guò)最終的管理效益評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲措施實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的激勵(lì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)銅材價(jià)格的上漲也屬于預(yù)估失誤亦需承擔(dān)部分責(zé)任。四、從公司推行責(zé)任成本制度及員工積極性角度：考慮到該項(xiàng)目為試點(diǎn)項(xiàng)目，具有開拓創(chuàng)新意義，可以像風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度那樣給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠政策。END16解析6假如你是東北公司的總經(jīng)理，你認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理提出的方案和建議是否合理？關(guān)于索賠：目前項(xiàng)目困境由兩方面造成：業(yè)主人事調(diào)動(dòng)造成的設(shè)計(jì)變更和工期拖延，理應(yīng)進(jìn)行索賠。具體賠償細(xì)節(jié)需要根