購銷合同主要條款起草指引

1、購銷合同主要條款起草指引購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部購銷合同主要條款起草為強化合同簽訂階段的風險控制，確保合同條款準確、完備，減少合同履行過程中的爭議。 房產(chǎn)集團綜合管理部根據(jù)房地產(chǎn)建筑市場特點，對購銷合同條款風險因素進行了歸納總結(jié)，對各條款起草中應注意問題予以提示，形成本指引，供合同經(jīng)辦人員起草合同時參考借鑒。合同履行過程中的爭議通常有類，一類是合同條款約定不完備、不嚴謹、表述不準確造成合同約定不明、 理解不同產(chǎn)生的爭議， 一類是履行過程中違約導致的爭議。合同條款約定不完備、 不嚴謹、表述不準確造成的爭議屬合同簽訂階段風險控制因素，該風險因素可通過合同

2、主要條款的設計予以降低。根據(jù)合同法第12 條和第 131 條的規(guī)定，買賣合同一般包括以下條款：當事人的名稱或者姓名和住所、標的物、數(shù)量、質(zhì)量、價款；履行期限、地點和方式；包裝方式、檢驗標準和方法、結(jié)算方式、合同使用的文字及其效力；違約責任，解決爭議的方法等條款。1、當事人的名稱或者姓名和住所條款當事人的名稱或者姓名條款體現(xiàn)的是締結(jié)合同雙方的主體身份。合同經(jīng)辦人員在起草該條款時應注意的是， 根據(jù)法律規(guī)定各種類型的企業(yè)和個人都可以成為合同的賣方或賣方，但是“項目部”、“工程部”等不是符合法律規(guī)定的合同主體。同時，該處的合同主體應當與在合同最后簽字或蓋章的單位或個人一致。當事人的住所與發(fā)生糾紛后管轄

3、法院有關，當事人是自然人時應考慮在合同中標明住所，企業(yè)住所地一般可通過工商檔案確定，可考慮不填。2、標的物條款第2頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部買賣合同的標的物即貨物， 標的物是合同雙方當事人的權(quán)利和義務共同指向的對象，它體現(xiàn)著當事人訂立合同的意圖。標的物通常通過品牌、規(guī)格、型號等內(nèi)容來體現(xiàn)。 簽訂合同時， 要使用標的物的學名并使用全稱，名稱的約定必須規(guī)范、明確、具體，不得使用俚語、俗稱或方言。如果交易的是特定貨物，必須要寫明它的詳細特征， 比如型號、出廠時間等。 如果一次性購買不同種類和規(guī)格的商品，則應在合同中寫明每一種類或者規(guī)格貨物的基本情況

4、。需要特別主要的是，對于機電等配套產(chǎn)品，不僅要寫明主機（主物）的名稱、品種、型號、規(guī)格、等級和花色，必要時還應寫明隨主機的輔機、配件的名稱、品種、型號、規(guī)格、等級、花色等內(nèi)容。3、數(shù)量條款標的物的數(shù)量是買賣合同的必備條款。合同中的量除了通常所理解的量以外，還包含計量方式（單位）的約定。合同的數(shù)量有多種約定方式，有的是明確約定具體的量，有的是約定計算方式。數(shù)量爭議往往因計量方式約定不明產(chǎn)生，比如說用“一車、”“一批”等字眼因。此，約定數(shù)量條款時必須采用規(guī)范的計量單位。4、質(zhì)量條款質(zhì)量是否符合要求決定合同目的能否實現(xiàn)，質(zhì)量條款也是合同的重要條款。質(zhì)量的約定應根據(jù)標的物的具體情況，有國家、行業(yè)標準的

5、建筑材料和機電設備產(chǎn)品，可通過約定適用的規(guī)范標準達到明確質(zhì)量要求的目的；天然的出產(chǎn)物或質(zhì)量受原材料影響較大的石材、 瓷磚等產(chǎn)品以及無法用文字表述的產(chǎn)品，可通過雙方共同封樣的方式明確質(zhì)量標準；非標準的加工定做產(chǎn)品則可以通過明確原材料、技術參數(shù)要求等對質(zhì)量要求予以明確。合同約定采用規(guī)范來明確質(zhì)量時應注第3頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部意不同規(guī)范的產(chǎn)品質(zhì)量要求不同，應選擇質(zhì)量要求高的規(guī)范。 合同約定采用封樣的方式明確質(zhì)量要求的，在封樣同時可要求賣方出具樣品品質(zhì)的書面說明。5、驗收條款驗收條款是買賣雙方對賣方交貨后如何檢驗以及質(zhì)量問題提出異議期限的約定。

6、賣方是否嚴格按照合同約定交付貨物是需要通過驗收來確定，貨物的驗收條款通常應包含數(shù)量如何驗收，如采用稱重、 理算還是其他方式， 以及質(zhì)量如何檢驗的約定。驗收條款中還應注意的是驗收期（又稱質(zhì)量異議期）的問題。通常的情況下，作為賣方來說， 希望買方能夠盡快檢驗， 檢驗合格后就能免除其質(zhì)量擔保責任，而對買方而言， 交貨后立即檢驗通常只能查明表面是否存在瑕疵，其內(nèi)在是否瑕疵是很難判斷的， 特別是對于批量交付的材料， 要求交貨后立即檢驗是不現(xiàn)實的。 因此，關于質(zhì)量檢驗期應約定充分的時間，應在合同中載明交貨驗收只限于表觀驗收，內(nèi)在質(zhì)量問題可在一定的期限或兩年內(nèi)提出等。6、價款條款買賣合同中的價款，是指買受人

7、取得標的物而向出賣人支付的貨幣，即買受人取得標的物的代價。 價款一般是指標的物本身的價款，但大宗貨物在異地交付時，會產(chǎn)生運費、保險費、裝卸費、保管費等一切額外的相關費用。買方應當對價款及其是否包含相關費用寫清楚， 同時如果是進口產(chǎn)品要特別注明價款所使用的貨幣單位。7、履行期限、地點、方式條款買賣合同所指的履行期限就是賣方交付貨物（或單證）及買方支付貨款的時間。約定明確有利的履行期限能給當事人帶來期限利益，如貨到后一個月內(nèi)付款第4頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部比貨到付款能推遲付款期限， 有利于買方更充分地利用資金。買賣合同中對賣方履行期限的設定必須

8、明確期間或期日，防止賣方以期限不明拖延交貨。買方付款義務的履行則可以約定以賣方提供產(chǎn)品的檢驗檢疫文件、單證以及稅務發(fā)票為前提，以爭取達到履行期限延長，遲延付款的效果。買賣合同中的履行地點通常是指賣方交付貨物的地點。履行地點在買賣合同中具有重要的意義，履行地點是確定驗收地點的依據(jù)， 是確定履行費用由誰負擔、風險由誰承的主要依據(jù)，有時是確定標的物所有權(quán)是否移轉(zhuǎn)、何時移轉(zhuǎn)的依據(jù)。另外，履行地點還涉及仲裁機構(gòu)或者人民法院對合同糾紛的管轄權(quán)。為避免異地交貨產(chǎn)生貨物運輸風險及運輸費用的問題，合同履行地點多數(shù)情況下以約定買方所在地或項目現(xiàn)場為宜。買賣合同中的履行方式主要是指交貨方式。交貨方式通常有三種，一種

9、是送貨上門，一種是買方自提，還有一種就是代辦運輸（委托第三方運輸），代辦運輸還分為汽運、 水運、航空運輸?shù)鹊取?不同交貨方式的風險轉(zhuǎn)移時間和運輸風險的責任承擔是不同的。 對買方而言， 通常情況下賣方送貨上門風險最小，買方自提次之，代辦運輸風險最大。8、包裝方式條款在貨物買賣中，要將貨物由所在地移到買受人指定的地點，一般要經(jīng)過搬運、運輸?shù)榷喾N環(huán)節(jié)。 如果對貨物的包裝達不到一定的要求，很可能就會對貨物造成損壞。因此，合同中最好對貨物的包裝方式作出約定。包裝方式應當根據(jù)保護貨物的質(zhì)量、品質(zhì)、性能和表面涂漆等不受損害來確定。其內(nèi)容包括對具體的包裝材料、包裝方式的約定。應當特別注意的是，除賣方送貨這一交

10、貨方式外，上門第5頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部自提和代辦運輸情況下運輸過程中破損的風險都是由賣方承擔的，這兩種交貨方式下必須提高賣方包裝要求。9、違約責任買賣合同中的違約責任是指買方或者賣方?jīng)]有嚴格按照合同履行所應承擔的責任。買賣合同中賣方常見的違約有交付的貨物質(zhì)量不符合約定或產(chǎn)品質(zhì)量存在瑕疵，沒有按照合同約定期限供貨以及毀約等情形，買方常見的違約是遲延付款。合同法規(guī)定的違約責任承擔方式主要有繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金以及定金責任等方式。上述違約責任承擔方式中， 繼續(xù)履行、 采取補救措施及賠償損失等責任承擔方式即使合同中未約定

11、也可根據(jù)違約情況要求違約方承擔，但違約金和定金只有在合同中約定了才可以要求違約方承擔。違約金的約定方式有兩種，一是約定固定數(shù)額的違約金，二是約定違約金的計算方式，如逾期付款違約金通常是逾期付款金額日萬分之幾的約定。違約條款的目的不在于追求對方違約時從該條款中獲利，而是增加對方違約的成本。 因此，如果合同相對方違約屬大概率事件， 可考慮約定相對高額的違約金以遏制違約的沖動。應注意的是， 由于合同違約金屬買賣雙方意思自治的產(chǎn)物，發(fā)生爭議時法院調(diào)整幅度有限，約定的己方違約責任不宜過重。定金作為違約責任的承擔方式應當注意的是約定的定金不得超過合同總價的 20% ，超過部分無效。根據(jù)擔保法定金罰則的規(guī)定

12、，交付定金一方發(fā)生合同約定承擔定金責任的違約情形時， 收受定金一方可全額沒收定金， 收受定金一方違約時，則應雙倍返還定金。因此，定金是一把雙刃劍，應謹慎使用。10、爭議解決條款第6頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部合同爭議發(fā)生時通常有三種解決方式：當事人協(xié)商解決，第三人調(diào)解，仲裁機構(gòu)仲裁或者法院訴訟。 其中，當事人協(xié)商解決或第三人調(diào)解都是不具有強制力的解決方式，一旦發(fā)生糾紛往往還需通過仲裁或者法院訴訟解決。仲裁和法院訴訟作為兩種有法律強制效力的糾紛解決方式，為了避免發(fā)生沖突，合同雙方只能擇其一。 仲裁與法院訴訟的區(qū)別在于法院訴訟即使合同雙方?jīng)]有約定也

13、是法定的糾紛解決方式， 仲裁則只有雙方約定通過仲裁解決糾紛時才可以向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁，有效的仲裁約定可以排除法院的管轄。仲裁方式解決糾紛時應當注意三個問題，仲裁是一裁終局而非像法院訴訟不服還可以上訴， 因此仲裁的公正性缺乏有效的保障機制，二是仲裁機構(gòu)是在地級市設立，區(qū)縣一級并無經(jīng)濟糾紛的仲裁機構(gòu)，合同中約定的仲裁機構(gòu)應當是有效存在的仲裁機構(gòu)， 三是仲裁和訴訟不能同時約定，既約定仲裁又約定訴訟， 仲裁的約定就是無效的約定。法院訴訟解決糾紛時應當注意，我國的法院也是可以選擇的。根據(jù)民事訴訟法的規(guī)定，當事人可以在合同中約定被告住所地、合同履行地、原告住所地、合同簽訂地、標的物所在地法院中的一個

14、法院作為糾紛管轄法院。如未約定的， 一方可在被告住所地或合同履行地法院提起訴訟。合同經(jīng)辦人員在約定合同糾紛管轄時應考慮買賣雙方是否在同一區(qū)域、合同的履行方式、 合同違約概率等因素選擇對我司有利的訴訟法院。一份完整、規(guī)范的合同可以盡可能減少因條款約定不明產(chǎn)生的爭議，但合同的生命在于履行。合同履行過程中違約及合同簽訂后情況的變化都會導致糾紛的發(fā)生。因此，光有一份好的合同是不夠的，還應嚴格履行合同義務并根據(jù)實際情第7頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部況及時變更、 補充合同約定。 沒有一個交易是完全相同的，一份好的合同必須根據(jù)當次的交易情況認真起草， 期望憑

15、合同范本一勞永逸地解決合同起草工作是不現(xiàn)實的，合同經(jīng)辦人員對此應有正確的認識。本起草指引所附文本僅供起草參考用，合同經(jīng)辦人員應根據(jù)實際情況增改刪減。第8頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部材料采購合同簽約地點：簽約時間：年月日需方（甲方）：供方（乙方）：依照中華人民共和國合同法 、中華人民共和國建筑法 及其他法律法規(guī)，遵循平等、自愿、公平、誠實信用原則， 雙方就甲方購買乙方的用于工程建設事宜，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。一、工程名稱二、工程地點三、貨物名稱、規(guī)格型號、單位、單價、數(shù)量、金額、交貨時間貨物名稱規(guī)格型號單位單價暫定數(shù)量暫定金額交貨時間注： 1、

16、乙方供貨數(shù)量以甲方指定簽收人實收為準；2、合同約定的單價已包含制作費、包裝費、運費、運輸損耗、裝卸費、檢驗檢測費、配套使用的費用，為固定含稅單價， 雙方均已考慮經(jīng)營風險，任何原因（包括但不限于市場價格漲跌、政府政策變化、稅收調(diào)整等）均不再調(diào)整單價。第9頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部3、。四、質(zhì)量要求和技術標準（一）乙方提供的貨物應當符合以下第項標準：1、與樣品及樣品質(zhì)量說明相同。2、國家規(guī)定的標準：。3、。（二）樣品品質(zhì)及雙方約定采用的質(zhì)量標準不得低于國家、行業(yè)強制性標準及推薦性標準，乙方不得以合同約定為由排除強制性標準及推薦性標準的適用，存在多

17、個標準時就高確定質(zhì)量要求。 采用企業(yè)標準時乙方應提供相應標準作為合同附件。五、交貨本合同履行地為甲方工地現(xiàn)場，乙方送至工地現(xiàn)場并負責卸至指定位置。六、樣品1、乙方提供樣品，經(jīng)雙方確認后共同對樣品進行封存。樣品由甲方保管。2、乙方所供貨物的外觀、顏色、規(guī)格、型號、質(zhì)量品質(zhì)、性能、技術參數(shù)等應當與樣品一致。七、包裝在保證貨物完好、清潔的前提下乙方自定，包裝物不回收。八、驗收1、貨到工地后甲方指定清點數(shù)量、檢查規(guī)格，開具甲方收貨憑證，甲方指定收料員權(quán)限僅限于貨物數(shù)量、規(guī)格的確認。 所有材料收貨憑證第10頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部必須有甲方指定收料員

18、簽字認可且不得涂改，涂改的收貨憑證一律無效， 其他人員簽收或乙方開具的送貨單一律不予認可。2、甲方收到貨物后應及時檢驗， 封裝貨物發(fā)現(xiàn)破損或短少的可在日內(nèi)通知乙方更換、 補齊，質(zhì)量問題至遲在收到貨物之日起兩年內(nèi)提出，有質(zhì)量保證期的應在質(zhì)量保證期內(nèi)提出。3、無論甲方是否按規(guī)定或約定檢驗，乙方均應保證所供貨物符合約定質(zhì)量標準，保證質(zhì)量證明文件真實有效。 乙方質(zhì)量證明文件與貨物狀況不符或系偽造、冒用的，乙方承擔由此造成的甲方全部損失。4、乙方所供貨物的質(zhì)量應與合同約定一致，不存在摻雜、摻假，以假充真、以次充好、以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品等欺詐情形，如存在上述情形， 即使工程竣工驗收合格仍不免除乙方質(zhì)量

19、違約責任。5、。九、貨款結(jié)算及支付（一）甲方指定為本合同貨款結(jié)算人， 甲方其他任何人結(jié)算對甲方?jīng)]有約束力，甲方指定結(jié)算人權(quán)限僅限于負責本合同項下指定收料員簽收貨物價款結(jié)算。(二 ) 貨款支付采取以下第種方式：1、貨到工地經(jīng)表面驗收合格并結(jié)算后日內(nèi)支付結(jié)算款的%，以此類推。工程竣工驗收合格后付至結(jié)算款的% 。余款%留作質(zhì)保金，在工程竣工驗收合格交付使用之日起2 年質(zhì)保期滿后7 日內(nèi)在無質(zhì)量問題前提下無息退還。第11頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部2、。（三）款項采取以下第種支付方式：1、甲方以轉(zhuǎn)賬支票方式支付。甲方應及時將支票交由乙方收款人，支票開具

20、日為付款日，乙方如拖延收款責任自行承擔。2、。（四）貨款支付前，乙方必須已按國家規(guī)定或雙方約定提供相應批次的貨物產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、生產(chǎn)許可證、國家級檢測報告等相關技術質(zhì)量資料及工程備案資料（產(chǎn)品屬于進口產(chǎn)品的還應提供原產(chǎn)地證明、品質(zhì)檢驗證書、重量檢驗證書、數(shù)量檢驗證書、價值檢驗證書、動植物檢驗檢疫證書）。乙方未提供或提供資料不全，甲方有權(quán)暫不付款直至乙方提供完備的資料。（五）乙方應在付款日前五天提供當期相應金額的合法有效的稅務發(fā)票，否則甲方有權(quán)暫不付款且無需承擔款項逾期責任（含工期延誤責任）。十、多余貨物的退回乙方同意甲方多余貨物可全部退回，退回貨物的貨款按供貨單價結(jié)

21、算，在總貨款中扣除。乙方在接到甲方書面通知后天內(nèi)到甲方工地現(xiàn)場領取。逾期不領取，視為乙方遺棄該退回貨物，發(fā)生遺失、毀損，后果由乙方承擔，總貨款中扣除遺棄貨物貨款的余款即為甲方應當支付乙方的貨款。乙方因領取多余貨物產(chǎn)生的有關運費等費用由乙方承擔。十一、書面文件的簽收及郵件寄送1、合同履行過程中相關文件應交雙方指定人員簽收或寄送至指定地址。甲第12頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部方指定本合同書面文件簽收人為，其權(quán)限僅為對書面文件的簽收；乙方指定本合同書面文件簽收人為。2、甲方指定文件郵寄地址為，乙方指定文件郵寄地址為。地址如有變更應書面通知對方。十二、

22、雙方的權(quán)利義務(一 )甲方權(quán)利義務1、甲方有權(quán)要求乙方按合同約定質(zhì)量標準、時間、方式交付貨物，乙方未按約履行的，甲方有權(quán)拒收或選擇退貨并要求乙方返還貨款、承擔退貨費用并賠償損失；或要求乙方修理、更換、重做，由此產(chǎn)生的費用及造成甲方的損失概由乙方承擔。在質(zhì)量爭議解決前甲方有權(quán)暫不付款。2、甲方選擇退貨的，甲方應保管至通知領取之日。乙方逾期不領取，視為乙方遺棄該退回貨物，發(fā)生遺失、毀損，后果由乙方承擔。3、乙方遲延供貨或貨物質(zhì)量與合同約定不符的，甲方有權(quán)通知解除合同。合同解除后乙方已供貨物不退回的，款項支付仍按合同約定執(zhí)行。4、甲方應按乙方要求做好貨物進場前的準備工作。5、甲方應按合同約定及時支付

23、貨款。（二）乙方權(quán)利義務1、乙方有權(quán)要求甲方按合同約定支付貨款。2、乙方應依約及時、足額供應貨物，不得以任何理由拖延。3、乙方所供貨物質(zhì)量應符合合同約定，并確保不存在危害人身、財產(chǎn)安全第13頁共15頁購銷合同主要條款起草指引V1.0浙江中天房地產(chǎn)集團有限公司綜合管理部的危險。乙方對所供貨物承擔年的質(zhì)量保證責任，自工程竣工驗收合格之日起計算。在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應當在接到甲方書面通知后二日內(nèi)至指定地點進行無償維修或調(diào)換；逾期未到的，甲方可另行聘請他人維修或自行調(diào)換，產(chǎn)生的一切費用無需乙方確認即可在質(zhì)保金中扣除，質(zhì)保金不足扣除部分，乙方應另行支付甲方。質(zhì)保期后，乙方有償維修或調(diào)換。4、 因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生質(zhì)量事故致甲方或任何第三人損害的，無論是否在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方均應根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量與受害人損失因果關系而應承擔責任的范圍內(nèi)全額對受害人承擔責任。如果甲方已對第三人承擔了責任，則甲方對乙方有追償權(quán)，乙方應在收到甲方對第三人承擔責任依據(jù)之日起7 日內(nèi)