行政文員崗位職責表

1、行政文員崗位職責表行政文員崗位職責、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;、負責公務活動場所（ 辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校

2、級會議的人員通知、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;行政文員崗位職責一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語; 對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負責低

3、值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、 完成各項勤雜、采購工作。九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責： TOC o 1-5 h z 協(xié)助主管對人員的招

4、聘。（按招聘流程）新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）對試用人員之試工與考核調查。負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）全廠獎懲手續(xù)之辦理。對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯(lián)絡 /外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）月底對相關報表的整理并交于財務。月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上

5、月的工卡查核并及時交于財務室。對全廠鑰匙之管理。配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。完成主管臨時交付的任務行政文員的主要工作是：1 、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;2、負責公司員工的考勤管理;、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;、負責例會的會議記錄等. 完成上級安排的其他工作任務。行任公司行政文員工作職責一、接聽前臺電話、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。、做好前臺

6、電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、 接待好來公司拜訪的客戶、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談

7、相關業(yè)務。、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、及時處理與打印公司相關文檔資料1 、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。、每月 9 日、 17 日、 25 日、 1 日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。四、 考勤的制作、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿

8、周年人員的詳細標注。五、人事處理、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資六、 后勤處理、為公司所有員工名片制定的確定與核實。、及時收取公司電子郵箱的電子信件。、收理好送上公司的包裹。、公司日用品的采購。、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。、及時處理好客戶的投訴問題。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。八、業(yè)務部客戶資料的入檔、每天早

9、上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。人事文員的工作職責協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā) ） 工作職責：接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負

10、責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。接受其他臨時性工作。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領?！酒盒姓膯T崗位職責】行政文員崗位職責2011-06-03 17:32:58 來源：行政文員崗位職責、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；、負責做好計算機打字、復印等工作。、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清

11、退、整理、歸檔、保密工作；、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。崗位職責：工作職責：1 、負責合同相關文件的打印、管理全體員工的紀律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力、精通 excel 、 word ，會使用ppt 、 photoshop 等 office 常用軟件；4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通；5、熟悉公司行政管理體系與制度建

12、設，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗；6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力。辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景2010-07-21 16:56:58轉載 :job88 八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）; 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接

13、待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）主要工作職責：接聽、轉接電話；接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。登記廠服，

14、領取及發(fā)放。輸入報表及統(tǒng)計。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。接受其他臨時工作。輔助工作職責： 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決 與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點：一：認真做好份內工作；二：處理好同上級及員工的關系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹；五：能及時并很好的處理平時

15、的突發(fā)事件。轉載 :job88 八方人才網(wǎng)具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責： TOC o 1-5 h z 、安排會談;、向電話詢問者提供信息;、收發(fā)日常郵件;4、進行文檔管理;、接待訪客;、對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。例二：某集團有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責：、負責庫房檔案的收進和移出工作;.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計

16、、編目，做到不漏不亂;、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀;、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案; 學會利用裱糊及復 TOC o 1-5 h z 印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救;、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;、完成領導交辦的臨時性工作任務。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責：、負責大區(qū)所有人員的行為管理;、負責大區(qū)市場資料的收集與更新;3、負責大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;4 、負責大區(qū)行政事務管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理 ; 例四：某金融集團辦公室文員崗位職責：、領導勤務承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息 ;、內部事務承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗