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文檔簡介
年終存貨盤點(diǎn)管理制度一、制度概述為了規(guī)范企業(yè)年終存貨盤點(diǎn)工作,保證存貨數(shù)量、質(zhì)量和賬面數(shù)的準(zhǔn)確性,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司年終存貨盤點(diǎn)工作。三、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作1.確定盤點(diǎn)日期根據(jù)工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)安排,確定盤點(diǎn)日期。在確定盤點(diǎn)時(shí)間時(shí),應(yīng)充分考慮現(xiàn)有的工作量,盡量選擇原則,確保能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成盤點(diǎn)任務(wù)。2.審核賬目在盤點(diǎn)前,應(yīng)對(duì)存貨的質(zhì)量、數(shù)量及賬面數(shù)進(jìn)行審核,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.周密策劃在盤點(diǎn)前,應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃和策略。包括盤點(diǎn)人員的分工和任務(wù)分配、盤點(diǎn)地點(diǎn)的選擇、盤點(diǎn)方式和方法等。4.培訓(xùn)人員在盤點(diǎn)前,對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)了解盤點(diǎn)方法、防范漏盤以及盤點(diǎn)中的常見問題及處理方式。5.準(zhǔn)備工具盤點(diǎn)前,應(yīng)對(duì)需要使用的工具和用品進(jìn)行檢查、補(bǔ)充,并確保工具和設(shè)備正常。四、盤點(diǎn)程序1.清點(diǎn)庫存在盤點(diǎn)開始時(shí),應(yīng)由專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)庫存,根據(jù)物品的品種和類別進(jìn)行分組,以一一核對(duì)數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)等項(xiàng)目。2.復(fù)核核對(duì)盤點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的清點(diǎn)序號(hào)核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果。3.初審處理盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)由初審人對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理、審核并報(bào)送主管部門。4.審核處理初審?fù)瓿珊螅蓪徲?jì)人員進(jìn)行二次審核和處理。對(duì)于存在問題的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)返回盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行復(fù)核。5.賬務(wù)處理盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)由財(cái)務(wù)專業(yè)人員統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)結(jié)果,記錄實(shí)帳和賬面帳的差額,并進(jìn)行調(diào)節(jié)。6.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)記錄盤點(diǎn)過程和結(jié)果,以及存在問題及處理方式,報(bào)送到上級(jí)負(fù)責(zé)人。五、責(zé)任與制裁1.責(zé)任制公司各級(jí)管理干部都要對(duì)盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性是考核領(lǐng)導(dǎo)干部工作業(yè)績的一個(gè)重要指標(biāo)。2.制裁措施對(duì)于在盤點(diǎn)中弄虛作假、偷盜行為的人員,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)懲。情節(jié)重大者將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、附則本管理制度由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)審核、改進(jìn)和解釋。對(duì)于本管理制度執(zhí)行中的具體問題,將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。以上
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