國(guó)資經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟件-用戶手冊(cè)-系統(tǒng)初始

1、國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)預(yù)算軟件-用戶手手冊(cè)目錄TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc120681024 一、系統(tǒng)初始 PAGEREF _Toc120681024 h 2 HYPERLINK l _Toc120681025 （一）、系統(tǒng)安安裝 PAGEREF _Toc120681025 h 2 HYPERLINK l _Toc120681026 （二）、軟件卸卸載 PAGEREF _Toc120681026 h 4 HYPERLINK l _Toc120681027 二、 數(shù)據(jù)填報(bào)報(bào) PAGEREF _Toc120681027 h 5 HYPERLINK l _Toc12068

2、1028 2、數(shù)據(jù)錄入 PAGEREF _Toc120681028 h 5 HYPERLINK l _Toc120681029 3、菜單功能 PAGEREF _Toc120681029 h 6 HYPERLINK l _Toc120681030 44、數(shù)據(jù)審核核 PAGEREF _Toc120681030 h 9 HYPERLINK l _Toc120681031 5、數(shù)據(jù)傳輸 PAGEREF _Toc120681031 h 10 HYPERLINK l _Toc120681032 6、數(shù)據(jù)查詢及及應(yīng)用 PAGEREF _Toc120681032 h 14 HYPERLINK l _Toc12

3、0681033 7、打印 PAGEREF _Toc120681033 h 199 HYPERLINK l _Toc120681034 8、系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc120681034 h 22一、系統(tǒng)初始（一）、系統(tǒng)安安裝已安裝過(guò)上海海市國(guó)資委統(tǒng)統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)管理理平臺(tái)軟件件用戶可以直接安裝裝本軟件；其他用戶請(qǐng)先安安裝MSDEE程序，到天天臣公司網(wǎng).ccn下載。用戶以超級(jí)用戶戶（管理員）登登陸電腦，運(yùn)運(yùn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)算算軟件安裝程程序 。雙擊擊圖標(biāo)，運(yùn)行安裝程序，系系統(tǒng)彈出安裝裝窗口界面如如圖1.1-1： 圖1.11-1：?jiǎn)螕簟跋乱徊健边M(jìn)入“選擇目的地地位置”窗口，如圖圖1.1-22。系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)安

4、裝路徑為為“C:Prrogramm Filees經(jīng)營(yíng)預(yù)預(yù)算軟件”，用戶也可可以單擊“瀏覽”按鈕，選擇擇安裝路徑。設(shè)設(shè)置好路徑后后，單擊“下一步”按鈕。 圖1.1-23. 進(jìn)入“選擇程序文文件夾”窗口，用戶戶如無(wú)特殊需需求請(qǐng)選擇默默認(rèn)程序文件件夾，單擊“下一步”按鈕鈕，系統(tǒng)將根根據(jù)用戶所指指定的路徑及及所選組件安安裝經(jīng)營(yíng)預(yù)算算軟件。4自動(dòng)安裝報(bào)報(bào)表參數(shù)如圖圖，選擇企業(yè)業(yè)類別。選擇正確的企業(yè)業(yè)類別填報(bào)，如如下。5. 安裝完完成后，用戶戶單擊“完成”按鈕退出經(jīng)營(yíng)營(yíng)預(yù)算軟件的的安裝。（二）、軟件卸卸載如果要卸載經(jīng)營(yíng)營(yíng)預(yù)算軟件程程序，選擇“開(kāi)始/程序序/經(jīng)營(yíng)預(yù)算算軟件 /卸載經(jīng)營(yíng)預(yù)預(yù)算軟件”，彈出“修改

5、、修修復(fù)、刪除”窗口，如圖圖1.1-3。用戶要?jiǎng)h刪除經(jīng)營(yíng)預(yù)算算軟件程序，請(qǐng)請(qǐng)選擇“刪除”并單擊“下一步”按鈕，數(shù)秒秒鐘后系統(tǒng)完完成刪除。圖1.1-3二、 數(shù)據(jù)填報(bào)報(bào)1、注意事項(xiàng) * 國(guó)資經(jīng)營(yíng)預(yù)預(yù)算報(bào)表金額額單位為萬(wàn)元元* 正確的填表表順序如下：1）、新增封面面2）、基本表（依依次填寫利潤(rùn)潤(rùn)及利潤(rùn)分配配預(yù)算表、資資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算算表等）3）、輔助表（浮浮動(dòng)表注意表表間審核）4）、綜合表（藍(lán)藍(lán)色格子為計(jì)計(jì)算部分，空空白單元格手手工錄入）*2、數(shù)據(jù)錄入功能：在數(shù)據(jù)錄錄入界面內(nèi)可可執(zhí)行封面代代碼、報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)的錄入，報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)審核核，封面及報(bào)報(bào)表的打印，單單位數(shù)據(jù)的管管理。操作：進(jìn)入經(jīng)營(yíng)營(yíng)預(yù)算軟件程程序主界

6、面，單單擊菜單“錄入/數(shù)據(jù)據(jù)錄入”或快捷按鈕鈕“數(shù)據(jù)錄入”，進(jìn)入數(shù)據(jù)據(jù)錄入界面，如如圖2.2.1-1。單擊快捷按鈕“新增”，在封面數(shù)據(jù)錄入入界面內(nèi)填寫寫正確的封面面信息，圖2.2.1-1封面保存后，用用鼠標(biāo)切換到到其他報(bào)表進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)報(bào)；3、菜單功能文件菜單提供了了保存、返回回按鈕，供用用戶保存信息息，和返回到到經(jīng)營(yíng)預(yù)算軟軟件程序主界界面的功能。 單擊“編輯”菜菜單下的“新增”，激活封面面填寫，用戶戶可以在封面面內(nèi)錄入數(shù)據(jù)據(jù)?！皠h除”按鈕與“新增”按鈕對(duì)應(yīng)，刪刪除用戶選擇擇的對(duì)象。用用戶選擇為封封面時(shí)，將刪刪除整個(gè)單位位，用戶選擇擇為報(bào)表時(shí)，將將刪除當(dāng)前報(bào)報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù)據(jù)?！熬庉嫛辈藛蜗孪碌摹?/p>

7、加行”、“插入行”、“刪行”，可以針對(duì)對(duì)浮動(dòng)表的行行進(jìn)行操作。操作：點(diǎn)擊浮動(dòng)動(dòng)表的浮動(dòng)行行，單擊“加行”，系統(tǒng)在浮浮動(dòng)行最后增增加一行；單單擊“插入行”，系統(tǒng)在當(dāng)當(dāng)前行上面插插入一行；單單擊“刪行”，刪除當(dāng)前前行；單擊“撤銷”，撤銷上次次保存以來(lái)的的所有操作(注意：對(duì)保保存時(shí)審核未未通過(guò)的數(shù)據(jù)據(jù)表，必須先先切換一下該該表，進(jìn)行保保存，這時(shí)按按“撤銷”不會(huì)刪除該該表已保存的的數(shù)據(jù))。“行列鎖定”，在在大報(bào)表錄入入數(shù)據(jù)時(shí)鎖定定報(bào)表的表頭頭，方便用戶戶數(shù)據(jù)錄入。“全屏”，報(bào)表表填寫時(shí)可以以全屏顯示報(bào)報(bào)表。全屏狀狀態(tài)時(shí)，程序序提供了一個(gè)個(gè)退出全屏的的小按鈕窗口口，用戶單擊擊該按鈕或者者單擊菜單“編輯/

8、全屏屏”可退出全屏屏狀態(tài)。 在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，可可以選中任意意輸入框，點(diǎn)點(diǎn)擊右鍵，出出現(xiàn)選擇“水平方向向”或“垂直方向”方式，然后后按回車，自自動(dòng)跳入縱向向行或橫向行行，可方便數(shù)數(shù)據(jù)輸入。數(shù)據(jù)菜單全審：審核當(dāng)前前選擇的單位位所有的報(bào)表表表內(nèi)和表間間的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系。審核：審核選中中狀態(tài)下報(bào)表表的數(shù)據(jù)正確確性。 計(jì)算：計(jì)算所有有與當(dāng)前報(bào)表表有關(guān)的運(yùn)算算公式。 轉(zhuǎn)換：當(dāng)前報(bào)表表內(nèi)數(shù)據(jù)的金金額單位轉(zhuǎn)換換，轉(zhuǎn)換時(shí)數(shù)數(shù)據(jù)無(wú)法編輯輯保存，金額額單位為元時(shí)時(shí)才能進(jìn)行數(shù)數(shù)值修改。 封面菜單 封面復(fù)制：當(dāng)前前報(bào)表為單位位封面時(shí)有效效，單擊“封面復(fù)制”，可復(fù)制當(dāng)當(dāng)前單位封面面信息。 封面粘貼：?jiǎn)螕魮簟胺饷嬲迟N”將粘貼

9、板內(nèi)內(nèi)的信息形成成一個(gè)新的封封面，用戶可可修改封面中中的信息，并并可保存為一一個(gè)新的單位位封面。打印菜單 打?。寒?dāng)前報(bào)表表進(jìn)入打印預(yù)預(yù)覽界面。 打印設(shè)置：當(dāng)前前報(bào)表進(jìn)入打打印設(shè)置界面面，用戶可在在該界面內(nèi)修修改報(bào)表打印印格式并保存存。輸出菜單“輸出為Exccel”、“輸出為文本本”、“輸出為HTTML”文件：針對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表（封封面除外）不不同方式的保保存。操作： 選中所所需要導(dǎo)出的的報(bào)表，單擊擊菜單“數(shù)據(jù)/輸出出文本”，彈出另存存為窗口，填填寫文件名（或或使用默認(rèn)的文件名），單單擊“保存”，輸出成功功（輸出exxcel時(shí)間間較長(zhǎng)）。工具菜單公式： 報(bào)表內(nèi)內(nèi),審核、計(jì)計(jì)算等報(bào)表公公式的定義界界面

10、。注意：金額轉(zhuǎn)換換是否成功與與用戶設(shè)置的的舍位平衡值值設(shè)置有關(guān)，舍舍位平衡值設(shè)設(shè)置界面如圖圖2.2.22-1：圖2.2.2-1設(shè)置需要轉(zhuǎn)換的的金額，要保保留的小數(shù)位位，平衡值的的大小。舍位位平衡:金額額轉(zhuǎn)換之前的的值（元）與與轉(zhuǎn)換后的值值（千元）之之差額的絕對(duì)對(duì)值=110萬(wàn)。先將將當(dāng)前數(shù)據(jù)表表選擇為資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表，雙雙擊貨幣資金金年末數(shù)單元元格，用戶可可以在當(dāng)前公公式欄中看到到顯示代碼，然然后雙擊操作作符中的運(yùn)算算符號(hào)“=”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊當(dāng)前公式欄欄，手動(dòng)輸入入1000000（金額單單位默認(rèn)為元元）。此時(shí)公公式設(shè)置完成成。單擊“確定”按鈕，回到到單位選擇界界面，單擊按按鈕，系統(tǒng)將將按選擇條件件進(jìn)行

11、單位選選擇，選擇完完成后單擊“確定”按鈕，數(shù)秒秒后即可完成成刪除。7、打?。?）打印設(shè)置置單擊菜單“打印印/打印設(shè)置置”，彈出“打印方案設(shè)設(shè)置”窗口，如圖圖2.7.11-1。圖2.7.1-1選擇：在打印方方案框中，選選擇所需要的的打印方案，再再單擊按鈕“選擇”或直接雙擊擊該方案，選選中當(dāng)前打印印方案，此時(shí)時(shí)該方案前會(huì)會(huì)顯示紅色圖圖標(biāo)“”新建：?jiǎn)螕舭粹o鈕“新建”，彈出“新建打印設(shè)設(shè)置方案”窗口，用戶戶輸入方案名名稱與描述，單單擊“確定”建立新方案案。刪除：刪除打印印方案。復(fù)制：復(fù)制選中中打印方案，請(qǐng)請(qǐng)用戶修改方方案名稱。改名：修改選中中方案的名稱稱。統(tǒng)一紙張：設(shè)置置選中打印方方案的打印紙紙張大小

12、，默默認(rèn)打印輸出出端口，單擊擊彈出打印設(shè)設(shè)置窗口，用用戶在窗口內(nèi)內(nèi)設(shè)置打印機(jī)機(jī)、打印紙張張、打印方向向等內(nèi)容。注意：默認(rèn)打印印方案不可以以修改。（2）批量報(bào)表表打印功能：實(shí)現(xiàn)多戶戶單位報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)批量打印印輸出。操作：?jiǎn)螕舨藛螁巍按蛴?批量量報(bào)表打印”或快捷按鈕鈕“打印”，彈出“報(bào)表批量打打印”窗口，用戶戶在該界面內(nèi)內(nèi)可選擇單位位，選擇報(bào)表表。 “打印”：批批量打印所選選單位與所選選報(bào)表數(shù)據(jù)?！皥?bào)表組”：在在當(dāng)前任務(wù)有有多組報(bào)表時(shí)時(shí)，可以單擊擊“報(bào)表組”按鈕在不同同報(bào)表組之間間切換?！按蛴》輸?shù)”：設(shè)置批量打打印輸出時(shí)的的打印份數(shù)。“金額轉(zhuǎn)換”：選中“金額轉(zhuǎn)換”會(huì)出現(xiàn)金額額轉(zhuǎn)換選項(xiàng)框框，轉(zhuǎn)換方法法

13、和數(shù)據(jù)錄入入里的金額轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換類似?！皥?bào)表優(yōu)先”:以目前選中中的報(bào)表優(yōu)先先進(jìn)行打印如如圖2.7.2-1。圖2.7.2-1單擊“打印表樣樣”，打印空表表或者是含有有數(shù)據(jù)類型、指指標(biāo)標(biāo)識(shí)、指指標(biāo)位置的表表樣。如圖22.7.2-2圖2.7.2-2（3）樹(shù)形結(jié)構(gòu)構(gòu)打印功能：把系統(tǒng)中中所涉及的單單位數(shù)據(jù)，以以單位代碼的的隸屬關(guān)系形形成的樹(shù)狀結(jié)結(jié)構(gòu)圖打印輸輸出或以TXXT文本方式式保存。操作：在錄入版版界面中，單單擊菜單“打印/樹(shù)形形結(jié)構(gòu)打印”，彈出“打印樹(shù)形結(jié)結(jié)構(gòu)”窗口，用戶戶可以點(diǎn)擊“+”打開(kāi)樹(shù)形或或單擊“打印”進(jìn)入“樹(shù)形結(jié)構(gòu)打打印”窗口，如圖圖2.7.33-1：圖2.7.3-1：該界面內(nèi)可設(shè)置置內(nèi)容：1

14、 紙張，單單擊紙張旁的的設(shè)置按鈕，彈彈出紙張?jiān)O(shè)置置窗口，窗口口內(nèi)用戶可設(shè)設(shè)置打印機(jī)，打打印紙大小及及打印方向。 2 頁(yè)邊距，單單擊頁(yè)邊距調(diào)調(diào)節(jié)按鈕，可可以調(diào)整打印印結(jié)果的位置置。 3 文本控制制:a. 標(biāo)題，輸輸入打印樹(shù)形形的文本標(biāo)題題，默認(rèn)為“單位樹(shù)形層層次”； b. 行距，調(diào)調(diào)整打印內(nèi)容容各行間距大大小 0 50； c. 字體，單單擊字體欄設(shè)設(shè)置按鈕 ，彈出字字體設(shè)置窗口口，窗口內(nèi)用用戶設(shè)置需要要打印的字體體、字形、大小、顏色等選選項(xiàng)。4. 打印范范圍:a. 整個(gè)樹(shù)樹(shù)形結(jié)構(gòu)，輸輸出系統(tǒng)中所所有單位隸屬屬關(guān)系的樹(shù)形形結(jié)構(gòu)。 b. 當(dāng)前節(jié)節(jié)點(diǎn)及其子節(jié)節(jié)點(diǎn)，輸出選選中單位和其其下屬單位隸隸屬關(guān)系

15、的樹(shù)樹(shù)形結(jié)構(gòu)。 c. 已展開(kāi)開(kāi)節(jié)點(diǎn)，輸出出在“樹(shù)形結(jié)構(gòu)打打印”窗口下展開(kāi)開(kāi)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)構(gòu)；選擇該項(xiàng)項(xiàng)是下面的打打印層次選擇擇項(xiàng)不可選。 d. 只打印印前n層節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，選中時(shí)可可選擇輸出的的層次數(shù)目。節(jié)節(jié)點(diǎn)層數(shù)的取取值范圍：11 1550，層次數(shù)數(shù)目以下的更更深層次不再再打印輸出。5. 導(dǎo)出，單單擊“導(dǎo)出”按鈕彈出文文件“另存為”窗口，輸入入導(dǎo)出文件名名稱，單擊“保存”所選樹(shù)形以以TXT文本本保存。 各項(xiàng)內(nèi)容選擇完完畢，單擊“確定”，系統(tǒng)按用用戶設(shè)置，打打印輸出單位位的樹(shù)形結(jié)構(gòu)構(gòu)。8、系統(tǒng)管理（1）系統(tǒng)設(shè)置置單擊菜單“管理理/系統(tǒng)設(shè)置置”，彈出系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置窗口，如如圖2.8.1-1： 圖2.8.1-1

16、1. 選項(xiàng):a. “啟動(dòng)動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入入界面”，指用戶啟啟動(dòng)年報(bào)系統(tǒng)統(tǒng)程序后，系系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入入數(shù)據(jù)錄入界界面。 b. “是否否顯示為零”，報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)保存后，對(duì)對(duì)沒(méi)有數(shù)據(jù)的的單元格選擇擇是否顯示為為零。 c. “啟用用自動(dòng)運(yùn)算公公式”，報(bào)表中的的自動(dòng)運(yùn)算定定義單元格數(shù)數(shù)據(jù)由參數(shù)單單元格輸入數(shù)數(shù)據(jù)按回車后后，自動(dòng)運(yùn)算算獲得。 2. 枚舉寬寬度設(shè)置，單單擊“枚舉寬度設(shè)設(shè)置”，彈出枚舉舉寬度設(shè)置窗窗口，如圖22.8.1-2: 圖2.8.1-2用戶可在該界面面內(nèi)，“枚舉寬度”項(xiàng)中自主設(shè)設(shè)置枚舉字段段的長(zhǎng)度。1. 缺省任務(wù)務(wù)路徑，單擊擊瀏覽選擇默默認(rèn)的任務(wù)保保存路徑。 2. 點(diǎn)擊“顏色設(shè)置”，可

17、以自定定義單元格、表表間、表內(nèi)各各種框體的顏顏色。 （2）數(shù)據(jù)庫(kù)管管理功能：新建、拆拆分、合并系系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，方方便用戶在同同一任務(wù)中進(jìn)進(jìn)行多組數(shù)據(jù)據(jù)處理，每組組數(shù)據(jù)都放于于不同的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中，調(diào)用用數(shù)據(jù)可通過(guò)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的切切換來(lái)完成。這這樣對(duì)一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)的操作不不會(huì)影響到其其他數(shù)據(jù)庫(kù)，易易于管理。操作：在系統(tǒng)主主界面單擊菜菜單“工具/數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)管理”，彈出“數(shù)據(jù)庫(kù)管理理”窗口，如圖圖2.8.22-1，窗口口內(nèi)功能按鈕鈕介紹：圖2.8.2-11. 添加，單單擊“添加”按鈕，彈出出數(shù)據(jù)庫(kù)“添加”窗口，窗口口內(nèi)輸入數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)名、數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)說(shuō)明，單單擊“確定”，新建數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)完成。 注意：a. 數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)名稱中不能能

18、包含某些特特殊符號(hào)以及及空格。 b 新建數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)保保存路徑為當(dāng)當(dāng)前任務(wù)的保保存路徑。 2. 刪除，選選中數(shù)據(jù)庫(kù)后后，單擊“刪除”按鈕，刪除除選中數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)，刪除前系系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行確確認(rèn)提示，單單擊“確定”，數(shù)據(jù)庫(kù)將將被刪除且無(wú)無(wú)法恢復(fù)。 注意：默認(rèn)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)不能刪除除。3. 設(shè)定功能：與任務(wù)管管理界面“設(shè)定”按鈕功能相相同，將選中中數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)定定為當(dāng)前操作作數(shù)據(jù)庫(kù)。 操作：選擇某個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，單單擊“設(shè)定”按鈕，完成成設(shè)定的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)前有“”符號(hào)，表示示已設(shè)定為當(dāng)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。4. 合并功能： 將選中中的數(shù)據(jù)庫(kù)合合并到現(xiàn)有數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)或新建建數(shù)據(jù)庫(kù)中。 操作： 單擊“合并”按鈕，彈出出“合并數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)”窗口，

19、如圖圖2.8.22-2。圖2.8.2-2當(dāng)前任務(wù)的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)都會(huì)在“現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)”中顯示，通通過(guò)按鈕單選選 ，多選將現(xiàn)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)選選擇到“需要合并的的數(shù)據(jù)庫(kù)”中，通過(guò)單單選，多選將數(shù)據(jù)庫(kù)反反向選擇到“現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)”中。 a. 新建建數(shù)據(jù)庫(kù)，填填寫新建數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的名稱（名名稱限制與數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理一一致）。 b現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)，點(diǎn)擊下拉拉框可選擇合合并數(shù)據(jù)庫(kù)的的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。說(shuō)明欄內(nèi)的內(nèi)容容為附加信息息。選擇完畢畢單擊“合并”按鈕，將所所選數(shù)據(jù)庫(kù)按按設(shè)置合并。5 分離功能：將選擇數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)數(shù)據(jù)按所選單單位分離到新新的或是現(xiàn)有有數(shù)據(jù)庫(kù)中去去。操作：數(shù)據(jù)庫(kù)管管理界面單擊擊“分離”按鈕 ，彈出窗窗口“分離數(shù)據(jù)

20、庫(kù)庫(kù)”如圖2.8.2-3:圖2.8.2-3單擊“單位選擇擇”按鈕，在單單位選擇窗口口中選擇要拆拆分的單位，單單擊“確定”回到“分離數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)”窗口。在分離到的選項(xiàng)項(xiàng)中可選擇:1. 新建數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，填寫寫新建數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的名稱及說(shuō)說(shuō)明（名稱限限制與數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理一致）。2. 現(xiàn)有數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊擊下拉按鈕，可可選擇分離操操作的目標(biāo)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 選擇完畢單擊“分離”按鈕，彈出出“用戶確認(rèn)”窗口，用戶戶在該窗口內(nèi)內(nèi)確認(rèn)所要拆拆分的單位，單單擊“裝入”，數(shù)秒后分分離成功。6. 維護(hù) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面面單擊“維護(hù)”按鈕，如圖2.88.3-1：圖2.8.3-1功能：將系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)所有數(shù)據(jù)形形成一個(gè)以 “dmd” 為擴(kuò)展名名的

21、數(shù)據(jù)文件件進(jìn)行保存?zhèn)鋫浞?，保證數(shù)數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)主要要進(jìn)行以下工工作：1. 重建數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)索引；2. 檢查主主代碼、浮動(dòng)動(dòng)行編碼，剔剔除編碼不合合法的記錄；3. 剔除不不應(yīng)存在的重重碼；4. 維護(hù)各各報(bào)表之間數(shù)數(shù)據(jù)的一致性性；5. 按字段段名增刪指標(biāo)標(biāo)；6. 截?cái)喽喽嘤嘈?shù)。操作：數(shù)據(jù)維護(hù)，單擊擊“開(kāi)始維護(hù)”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中中的數(shù)據(jù)進(jìn)行行維護(hù)、修復(fù)復(fù)并刪除庫(kù)中中不合法的數(shù)數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)庫(kù)，選選擇備份數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)菜單，在在新建備份的的復(fù)選框前打打上勾，在備備份文件名和和描述的框內(nèi)內(nèi)輸入相應(yīng)的的信息，單擊擊備份路徑旁旁的瀏覽按鈕鈕，選擇數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)存放的路路徑，按下方方的備份數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)按鈕數(shù)秒秒后

22、彈出備份份完成提示。刪除除備份按鈕就就是將備份數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)刪除?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)和備備份數(shù)據(jù)庫(kù)的的操作方式相相似，選擇數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)存放的的路徑后單擊擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)”按鈕，數(shù)秒秒后彈出“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)成功”窗口。刪除除備份按鈕就就是將備份數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)刪除。（3）公式管理理單擊菜單“管理理公式管理理”或數(shù)據(jù)錄入入中的“公式”，進(jìn)入公式式管理界面，它它是對(duì)報(bào)表審審核、計(jì)算等等公式的定義義操作。1. 單擊公公式管理按鈕鈕，進(jìn)入公式式管理界面,如圖2.88.4-1:圖2.8.4-12 公式界面面內(nèi)列出了所所有報(bào)表，每每張報(bào)表內(nèi)分分四個(gè)公式項(xiàng)項(xiàng):a. 審核公公式：當(dāng)前報(bào)報(bào)表內(nèi)所有審審核公式的定定義、修改、管管理界面。b.

23、自動(dòng)運(yùn)運(yùn)算公式：當(dāng)當(dāng)前報(bào)表內(nèi)所所有自動(dòng)運(yùn)算算公式的定義義、修改、管管理界面。自自動(dòng)運(yùn)算公式式功能是：當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置中“啟用自動(dòng)運(yùn)運(yùn)算公式”為選擇狀態(tài)態(tài)時(shí)，報(bào)表中中單元格數(shù)據(jù)據(jù)由公式自動(dòng)動(dòng)運(yùn)算得到。c. 非自動(dòng)運(yùn)運(yùn)算公式：當(dāng)當(dāng)前報(bào)表內(nèi)所所有非自動(dòng)運(yùn)運(yùn)算公式的定定義、修改、管管理界面。報(bào)報(bào)表單元格數(shù)數(shù)據(jù)由公式運(yùn)運(yùn)算得到,必必須在報(bào)表輸輸入完畢，單單擊運(yùn)算按鈕鈕后獲得。 d. 舍位平衡衡公式：用戶戶定義金額轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換時(shí)的審核核公式，在報(bào)報(bào)表金額轉(zhuǎn)換換后，按舍位位平衡公式進(jìn)進(jìn)行審核，如如果審核不通通過(guò)則金額轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換不能進(jìn)行行。 界面內(nèi)菜單按鈕鈕功能介紹：3. 公式定定義，單擊“公式/公式式定義”菜單或快捷捷按鈕

24、，激活活公式定義界界面，定義各各項(xiàng)公式。 公式定義子子界面內(nèi)按鈕鈕介紹： a.公式新增增按鈕 ，單擊新新增公式按鈕鈕，公式列表表中增加一條條公式記錄，雙雙擊該條記錄錄，進(jìn)入公式式定義界面，如如圖2.8.4-2。 例：定義公式為為：應(yīng)收賬款=應(yīng)收收利息+應(yīng)收收股利+應(yīng)收收票據(jù)HQ00173=HQQ0163+HHQ01553+HQ0143該公式較為簡(jiǎn)單單，用戶可以以試著定義一一下。圖2.8.4-2 定義好公式后，可可以在公式窗窗口的使用范范圍內(nèi),選擇擇公式的類型型，當(dāng)選擇是是審核公式時(shí)時(shí)，可以選擇擇該審核公式式是邏輯性，合合理性，還是是核實(shí)性。b. 公式行行刪除按鈕 ：選中某某個(gè)公式記錄錄條，單擊該該按鈕，刪除除該公式。 c. 公式排排序按鈕：公式列表表內(nèi)的所有公公式按