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1、 195802004卓 越 績(jī) 效 評(píng) 價(jià) 準(zhǔn) 則目 次前言引言1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語(yǔ)和定義14 評(píng)價(jià)要求14.1 領(lǐng)導(dǎo)14.2 戰(zhàn)略24.3 顧客與市場(chǎng)34.4 資源44.5 過(guò)程管理64.6 測(cè)量、分析與改進(jìn)64.7 經(jīng)營(yíng)結(jié)果7前 言本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局質(zhì)量管理司提出。本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(一五1)歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)、北京工業(yè)大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、北京科立特管理咨詢公司、上海質(zhì)量管理科學(xué)研究院、上海三菱電梯有限公司、寶鋼集團(tuán)、海爾集團(tuán)。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:陳志田、李仁良、岳

2、剛、呂青、韓福榮、焦叔斌、張曉東、金國(guó)強(qiáng)、王俊、王國(guó)清、張少君。引 言為了引導(dǎo)組織追求卓越績(jī)效,提高產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法、國(guó)務(wù)院頒布的質(zhì)量振興綱要的有關(guān)規(guī)定,特制定卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。本標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)外質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,結(jié)合我國(guó)質(zhì)量管理的實(shí)際情況,從領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略,顧客與市場(chǎng),資源,過(guò)程管理,測(cè)量、分析與改進(jìn)以及經(jīng)營(yíng)結(jié)果等七個(gè) 方面規(guī)定了組織卓越績(jī)效的評(píng)價(jià)要求,為組織追求卓越績(jī)效提供了自我評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,也可用于質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)價(jià)。本標(biāo)準(zhǔn)與 19001的最大差別在于它不是符合性的評(píng)價(jià)依據(jù),而是為組織提供追求卓越績(jī)效的經(jīng)營(yíng)管理模式,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略、績(jī)效

3、結(jié)果和社會(huì)責(zé)任。本標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施可幫助組織提高其整體績(jī)效和能力,為組織的所有者、顧客、員工、供方、合作伙伴和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,有助于組織獲得長(zhǎng)期成功,并使各類組織易于在質(zhì)量管理實(shí)踐方面進(jìn)行溝通和共享,成為一種理解、管理績(jī)效并指導(dǎo)組織進(jìn)行規(guī)劃和獲得學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的工具。卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了組織卓越績(jī)效的評(píng)價(jià)要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于追求卓越績(jī)效的各類組織,為組織追求卓越績(jī)效提供了自我評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,也可用于質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)價(jià)。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo) 準(zhǔn)。然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議

4、的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 190002000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)( 9000:2000) 190042000 質(zhì)量管理體系 業(yè)績(jī)改進(jìn)指南( 9004:2000)3術(shù)語(yǔ)和定義 190002000確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1卓越績(jī)效通過(guò)綜合的組織績(jī)效管理方法,使組織和個(gè)人得到進(jìn)步和發(fā)展,提高組織的整體績(jī)效和能力,為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值,并使組織持續(xù)獲得成功。3.2治理 在組織工作中實(shí)行的管理和控制系統(tǒng)。包括批準(zhǔn)戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息披露等活動(dòng)。3.3標(biāo)桿 針對(duì)相似的活動(dòng),其

5、過(guò)程和結(jié)果代表組織所在行業(yè)的內(nèi)部或外部最佳的運(yùn)作實(shí)踐和績(jī)效。3.4價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程 為組織的顧客和組織的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造收益的過(guò)程。注:價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程是組織運(yùn)營(yíng)最重要的過(guò)程,多數(shù)員工介入這些過(guò)程,通過(guò)這些過(guò)程產(chǎn)生組織的產(chǎn)品、服務(wù),并給組織的股東和其他主要相關(guān)方帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。3.5支持過(guò)程 支持組織日常運(yùn)作、生產(chǎn)、服務(wù)交付的過(guò)程。注:支持過(guò)程可以包括財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)、設(shè)備管理、法律服務(wù)、人力資源服務(wù)、公共關(guān)系和其他行政服務(wù)。這些過(guò)程雖然不能直接為顧客增加價(jià)值和創(chuàng)造價(jià)值, 但為價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的實(shí)施起到保證、支持作用。組織需識(shí)別全部支持過(guò)程,必要時(shí)確定關(guān)鍵支持過(guò)程。4.評(píng)價(jià)要求4.1 領(lǐng)導(dǎo)本條款用于評(píng)價(jià)組織高層領(lǐng)導(dǎo)

6、在價(jià)值觀、發(fā)展方向、目標(biāo)、對(duì)顧客及其他相關(guān)方的關(guān)注、激勵(lì)員工、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)等方面的作為,以及組織的治理和履行社會(huì)責(zé)任的情況。4.1.1 組織的領(lǐng)導(dǎo)組織應(yīng)說(shuō)明高層領(lǐng)導(dǎo)如何確定發(fā)展方向、完善組織的治理以及如何評(píng)審組織績(jī)效。4.1.1.1 高層領(lǐng)導(dǎo)的作用組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明高層領(lǐng)導(dǎo)的作用:a)高層領(lǐng)導(dǎo)如何確定和展開(kāi)組織的價(jià)值觀、長(zhǎng)短期發(fā)展方向及績(jī)效目標(biāo);如何在績(jī)效目標(biāo)中均衡地考慮顧客及其他相關(guān)方的利益;如何向全體員工、主要的供方和合作伙伴溝通組織的價(jià)值觀、發(fā)展方向和目標(biāo);如何確保雙向溝通。b)高層領(lǐng)導(dǎo)如何創(chuàng)造有利于授權(quán)、主動(dòng)參與、創(chuàng)新和快速反應(yīng)的環(huán)境,促進(jìn)組織學(xué)習(xí)和員工學(xué)習(xí)的環(huán)境,遵守法律法規(guī)的環(huán)境;

7、如何恪守誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等道德規(guī)范,并影響組織的相關(guān)方。4.1.1.2 組織的治理組織的治理如何致力于以下關(guān)鍵因素:a) 組織行為的管理責(zé)任;b) 財(cái)務(wù)方面的責(zé)任;c) 內(nèi)、外部審計(jì)的獨(dú)立性;d) 股東及其他相關(guān)方利益的保護(hù)。4.1.1.3 組織績(jī)效的評(píng)審組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明如何評(píng)審其績(jī)效:a) 高層領(lǐng)導(dǎo)如何評(píng)審組織的績(jī)效和能力;如何通過(guò)評(píng)審來(lái)評(píng)價(jià)組織的成就、競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效以及長(zhǎng)、短期目標(biāo)的進(jìn)展;如何通過(guò)評(píng)審來(lái)評(píng)價(jià)組織的應(yīng)變能力。b) 說(shuō)明高層領(lǐng)導(dǎo)定期評(píng)審的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及近期績(jī)效評(píng)審的結(jié)果。c) 高層領(lǐng)導(dǎo)如何根據(jù)績(jī)效評(píng)審結(jié)果確定并落實(shí)改進(jìn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的優(yōu)先次序,并識(shí)別創(chuàng)新的機(jī)會(huì);適當(dāng)時(shí),如何將這些優(yōu)先次序和創(chuàng)新

8、機(jī)會(huì)在供方和合作伙伴中實(shí)施,以確保與組織協(xié)調(diào)一致。d) 組織如何評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效;如何運(yùn)用組織績(jī)效評(píng)審的結(jié)果改進(jìn)高層領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)體系的有效性。4.1.2 社會(huì)責(zé)任組織應(yīng)說(shuō)明其在履行公共責(zé)任、公民義務(wù)及恪守道德規(guī)范方面的做法。4.1.2.1 公共責(zé)任組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明如何履行其公共責(zé)任:a)明確組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)對(duì)環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等社會(huì)影響所采取的措施;說(shuō)明為滿足法律法規(guī)要求而采用的 關(guān)鍵過(guò)程、測(cè)量方法和目標(biāo),說(shuō)明應(yīng)對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)采用哪些關(guān)鍵過(guò)程、測(cè)量方法和目標(biāo)。b) 如何預(yù)見(jiàn)和應(yīng)對(duì)公眾對(duì)組織的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)中當(dāng)前和未來(lái)對(duì)環(huán)境

9、保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等方面的隱憂。4.1.2.2 道德行為如何確保組織行為符合誠(chéng)信準(zhǔn)則等道德規(guī)范;說(shuō)明用于監(jiān)測(cè)組織內(nèi)部、與主要合作伙伴之間以及組織的治理中行為道德的主要過(guò)程及測(cè)量方法和指標(biāo)。4.1.2.3 公益支持組織如何積極地支持公益事業(yè),確定重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域并積極參與;高層領(lǐng)導(dǎo)及員工如何為此做出貢獻(xiàn)。4.2 戰(zhàn)略本條款用于評(píng)價(jià)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、部署及其進(jìn)展情況。4.2.1 戰(zhàn)略制定組織應(yīng)說(shuō)明如何制定戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標(biāo),包括如何提高組織的競(jìng)爭(zhēng)地位、整體績(jī)效,以及如何使組織在未來(lái)獲得更大的成功。a) 組織應(yīng)描述其戰(zhàn)略制定過(guò)程、主要步驟、說(shuō)明

10、主要參與者及長(zhǎng)、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間,時(shí)間區(qū)間如何設(shè)定,戰(zhàn)略制定過(guò)程如何與長(zhǎng)、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間相對(duì)應(yīng)。b) 組織如何確保制定戰(zhàn)略時(shí)考慮下列關(guān)鍵因素,并說(shuō)明下列有關(guān)數(shù)據(jù)和信息是如何收集和分析的:顧客和市場(chǎng)的需求、期望以及機(jī)會(huì);競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)能力;影響產(chǎn)品、服務(wù)及運(yùn)營(yíng)方式的重要?jiǎng)?chuàng)新或變化;人力資源和其他資源方面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì);資源重新配置到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務(wù)或領(lǐng)域的機(jī)會(huì);經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、道德、法律法規(guī)以及其他方面的潛在風(fēng)險(xiǎn);國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化;組織特有的影響經(jīng)營(yíng)的因素,包括品牌、合作伙伴和供應(yīng)鏈方面的需要、組織的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)等;可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素。c) 組織應(yīng)說(shuō)明關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)和對(duì)應(yīng)的時(shí)間表,戰(zhàn)略

11、目標(biāo)如何能夠均衡地考慮長(zhǎng)、短期的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以及所有相關(guān)方的需要。d) 組織應(yīng)說(shuō)明如何進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。4.2.2 戰(zhàn)略部署組織應(yīng)說(shuō)明戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署,以及如何進(jìn)行績(jī)效預(yù)測(cè)。4.2.2.1 戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略規(guī)劃的方式、組織的戰(zhàn)略規(guī)劃及相應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量方法和目標(biāo):a) 如何制定和展開(kāi)戰(zhàn)略規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo),說(shuō)明主要的長(zhǎng)、短期計(jì)劃,包括關(guān)鍵的人力資源計(jì)劃,并說(shuō)明在產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場(chǎng)以及運(yùn)營(yíng)方面的關(guān)鍵變化;b) 如何配置資源以確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施,如何保持戰(zhàn)略規(guī)劃所取得的關(guān)鍵結(jié)果;c) 說(shuō)明監(jiān)測(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量方法和目標(biāo),如何通過(guò)強(qiáng)化

12、測(cè)量系統(tǒng)確保組織的協(xié)調(diào)一致性,如何確保測(cè)量指標(biāo)系統(tǒng)涵蓋了所有關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署領(lǐng)域和相關(guān)方。4.2.2.2 績(jī)效預(yù)測(cè)組織應(yīng)根據(jù)所確定的關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量指標(biāo)對(duì)績(jī)效進(jìn)行預(yù)測(cè),并說(shuō)明組織的長(zhǎng)、短期計(jì)劃期內(nèi)的績(jī)效預(yù)測(cè)情況,如何將所預(yù)測(cè)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)者的預(yù)測(cè)績(jī)效相比較,如何將其與主要的標(biāo)桿、目標(biāo)及以往的績(jī)效相比較。4.3 顧客與市場(chǎng)本條款用于評(píng)價(jià)組織確定顧客和市場(chǎng)的需求、期望和偏好,建立顧客關(guān)系的方法;確定影響贏得、保持顧客,并使顧客滿意、忠誠(chéng)的關(guān)鍵因素的方法。4.3.1 顧客和市場(chǎng)的了解組織應(yīng)說(shuō)明如何確定顧客和市場(chǎng)的需求、期望和偏好,以確保產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要并開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和開(kāi)拓新市場(chǎng)。a) 如何確定顧客群和細(xì)分

13、市場(chǎng),在這一過(guò)程中如何考慮競(jìng)爭(zhēng)者的顧客及其他的潛在顧客。b) 如何了解關(guān)鍵顧客的需求和期望,以及這些需求和期望對(duì)于顧客購(gòu)買(mǎi)決策的相對(duì)重要性。如何針對(duì)不同的顧客群采取不同的了解方法。如何使用當(dāng)前和以往顧客的相關(guān)信息,并將這些信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、過(guò)程改進(jìn)和其他業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)。c) 如何使了解顧客需求和期望的方法適合戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。4.3.2 顧客關(guān)系與顧客滿意組織應(yīng)說(shuō)明如何建立和完善顧客關(guān)系,以贏得和保持顧客,增強(qiáng)顧客忠誠(chéng),吸引潛在顧客,開(kāi)拓新的商機(jī),并說(shuō)明如何測(cè)定顧客滿意,提高顧客滿意度。4.3.2.1 顧客關(guān)系的建立組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明如何建立與顧客的關(guān)系:a) 如何建立顧客關(guān)系以

14、贏得顧客,滿足并超越其期望,提高其滿意度和忠誠(chéng)度。b) 如何明確顧客查詢信息、交易和投訴的主要接觸方式,確定關(guān)鍵顧客對(duì)接觸方式的要求,并將這些要求傳達(dá)到組織內(nèi)有關(guān)的每一位員工和過(guò)程。c) 明確組織的投訴管理過(guò)程,如何確保投訴能夠得到及時(shí)有效的解決,如何收集、整合和分析投訴信息,將其用于組織的改進(jìn),必要時(shí),用于組織合作伙伴的改進(jìn)。d) 如何使建立顧客關(guān)系的方法適合于組織戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。4.3.2.2 顧客滿意的測(cè)量組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明如何測(cè)量顧客滿意:a) 如何測(cè)量顧客滿意,測(cè)量方法如何因顧客群不同而異,如何確保測(cè)量能夠獲得可用的信息。如何將顧客滿意的信息用于改進(jìn)活動(dòng)。b) 如何對(duì)顧客進(jìn)行產(chǎn)

15、品、服務(wù)質(zhì)量跟蹤,以及時(shí)獲得可用的反饋信息。c) 如何獲取和使用可與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和(或)行業(yè)標(biāo)桿相比較的顧客滿意信息。d) 如何使測(cè)量顧客滿意的方法適合于戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。4.4 資源本條款用于評(píng)價(jià)組織高層領(lǐng)導(dǎo)為確保戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、為價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程和支持過(guò)程所配置的資源,包括人力資源及其他的財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)方關(guān)系、技術(shù)、信息等。4.4.1 人力資源組織應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),建立以人為本的人力資源開(kāi)發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能,并說(shuō)明組織如何營(yíng)造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。4.4.1.1 工作系統(tǒng)a) 工作的組織和管理組織應(yīng)說(shuō)明對(duì)其工作和職位如何

16、進(jìn)行組織、管理,以促進(jìn)組織內(nèi)部的合作,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性,促進(jìn)組織的授權(quán)、創(chuàng)新,完善和發(fā)展組織的文化。組織的工作系統(tǒng)如何聽(tīng)取和采納員工、顧客的各種意見(jiàn)和建議。在不同的部門(mén)、職位和地區(qū)之間,組織如何實(shí)現(xiàn)有效的溝通和技能共享。b) 員工績(jī)效管理系統(tǒng)組織如何建立促進(jìn)提高工作績(jī)效的員工績(jī)效管理系統(tǒng)(包括員工績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)等)。員工績(jī)效管理系統(tǒng)如何促進(jìn)組織獲得更高績(jī)效。組織如何制定員工績(jī)效激勵(lì)政策,實(shí)施員工績(jī)效的評(píng)價(jià)與考核,對(duì)取得的成績(jī)、獲得的技能等給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。4.4.1.2 員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展組織應(yīng)說(shuō)明如何通過(guò)教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展促進(jìn)組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并為提高績(jī)效做出貢獻(xiàn),以及是如何培

17、養(yǎng)員工的知識(shí)、技能和能力的。a)員工的教育、培訓(xùn)在分析各種需求與員工現(xiàn)有能力的基礎(chǔ)上,組織應(yīng)根據(jù)人力資源規(guī)劃,制定員工的教育、培訓(xùn)計(jì)劃,并說(shuō)明教育、培訓(xùn)計(jì)劃如何考慮組織的績(jī)效測(cè)量、績(jī)效 改進(jìn)和技術(shù)變化的主要需求,以及如何平衡組織的長(zhǎng)短期目標(biāo)與員工的發(fā)展、培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展的需求,包括教育、培訓(xùn)的對(duì)象、目標(biāo)、方式、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施等。組織如何針對(duì)不同的崗位和職位實(shí)施以增強(qiáng)追求卓越的意識(shí)、提高技能、實(shí)現(xiàn)顧客滿意為核心的教育培訓(xùn),鼓勵(lì)和支持員工以多種方式實(shí)現(xiàn)與工作和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。組織如何結(jié)合員工和組織的績(jī)效,評(píng)價(jià)教育、培訓(xùn)的有效性。b)員工的職業(yè)發(fā)展組織如何充分發(fā)揮員工的潛能和主動(dòng)性,如何

18、幫助員工實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展目標(biāo),如何對(duì)包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展實(shí)施有效的管理。4.4.1.3 員工的權(quán)益與滿意程度組織如何保持良好的工作環(huán)境和員工參與的氛圍,維護(hù)全體員工的權(quán)益,使全體員工滿意,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。a) 工作環(huán)境組織如何不斷改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康安全等條件。如何規(guī)定每個(gè)關(guān)鍵場(chǎng)所工作環(huán)境的測(cè)量項(xiàng)目和指標(biāo);組織如何確保對(duì)工作場(chǎng)所的緊急狀態(tài)和危險(xiǎn)情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備;為了員工和顧客的利益,組織如何確保經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性;組織如何鼓勵(lì)員工積極參與多種形式的群眾性質(zhì)量管理活動(dòng);如何對(duì)群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理,提供必要的資源,并對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)定、認(rèn)可,以提高員工參與程度和積極性。

19、b) 對(duì)員工的支持和員工滿意程度組織如何確定影響員工權(quán)益、滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素,以及這些因素對(duì)不同員工的影響。如何根據(jù)不同員工的需要,為員工提供有針對(duì)性、個(gè)性化的 支持。高層領(lǐng)導(dǎo)如何調(diào)查、了解員工意見(jiàn)和建議,及時(shí)做出積極的反饋和處理。如何規(guī)定評(píng)估方法和指標(biāo),以測(cè)量員工的權(quán)益、滿意程度和積極性。4.4.1.4 員工的能力組織如何確保員工具備卓越績(jī)效模式運(yùn)行所需的能力,如何對(duì)組織當(dāng)前和未來(lái)的員工能力需求與現(xiàn)有能力進(jìn)行比較分析。組織如何識(shí)別所需員工的特點(diǎn)和技能、提高員工的技能,如何聘用和留住新員工。4.4.2 財(cái)務(wù)資源組織如何確定資金需求,保證資金供給。如何實(shí)施資金預(yù)算管理、資金的利用和周轉(zhuǎn),

20、將資金的實(shí)際使用情況與計(jì)劃相比較,及時(shí)采取必要的措施,適時(shí)調(diào)整。4.4.3 基礎(chǔ)設(shè)施在考慮組織自身和相關(guān)方需求和期望的同時(shí),組織如何確定和提供所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:a) 根據(jù)組織過(guò)程管理的要求提供基礎(chǔ)設(shè)施;b) 制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)防性和故障性維護(hù)保養(yǎng)制度;c) 制定和實(shí)施更新改造計(jì)劃,不斷提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平;d) 預(yù)測(cè)和處置因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境和職業(yè)健康安全問(wèn)題。4.4.4 信息組織應(yīng)說(shuō)明如何識(shí)別和開(kāi)發(fā)信息源。組織如何配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,如何建立和運(yùn)行信息管理系統(tǒng),包括軟、硬件系統(tǒng)。4.4.5 技術(shù)組織如何對(duì)其擁有的技術(shù)進(jìn)行評(píng)估,并與同行先進(jìn)水平進(jìn)行比較分析

21、,為制定戰(zhàn)略提供充分依據(jù);如何以國(guó)際先進(jìn)技術(shù)為目標(biāo),積極開(kāi)發(fā)、引進(jìn)和采用適用 的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),提高組織的技術(shù)創(chuàng)新能力;如何制定技術(shù)開(kāi)發(fā)與改造的目標(biāo)和計(jì)劃,論證方案,落實(shí)增強(qiáng)技術(shù)先進(jìn)性、實(shí)用性所采取的措施。4.4.6 相關(guān)方關(guān)系組織如何建立與其戰(zhàn)略實(shí)施相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,特別注重與供方和合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,推動(dòng)和促進(jìn)雙向交流,共同提高過(guò)程的有效性和效率。4.5 過(guò)程管理本條款用于評(píng)價(jià)組織過(guò)程管理的主要方面。組織的過(guò)程分為價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程和支持過(guò)程。4.5.1 價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程組織如何確定和管理為顧客創(chuàng)造價(jià)值,并取得經(jīng)營(yíng)成功、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和實(shí)現(xiàn)組織增值的主要過(guò)程。4.5.1.1 價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的識(shí)

22、別組織如何識(shí)別并確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程,分析這些過(guò)程對(duì)贏利能力和組織取得成功的貢獻(xiàn)。4.5.1.2 價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程要求的確定組織如何確定價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的要求,確保這些要求清晰并可測(cè)量,必要時(shí)在全部要求中確定主要要求。4.5.1.3 價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程如何滿足其主要要求。在價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的設(shè)計(jì)中如何有效利用新技術(shù)和組織獲得的有關(guān)信息。4.5.1.4 價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的實(shí)施組織如何有效和高效地實(shí)施價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程,以確保滿足設(shè)計(jì)要求。組織如何確定價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的主要績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo);在管理這些過(guò)程中,如何應(yīng)用過(guò)程測(cè)量方法和使用相關(guān)方的信息;如何使價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程整體成本最

23、小化;如何確保這些過(guò)程的日常運(yùn)行滿足價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的要求。4.5.1.5 價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的改進(jìn)組織如何評(píng)價(jià)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程實(shí)施的有效性和效率,不斷改進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程,減少過(guò)程波動(dòng),使過(guò)程與經(jīng)營(yíng)需求和發(fā)展方向保持一致,并在各部門(mén)和各過(guò)程分享這些改進(jìn)的成果。4.5.2 支持過(guò)程組織如何確定和管理為價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程提供支持的過(guò)程。4.5.2.1 支持過(guò)程的識(shí)別與要求組織如何識(shí)別并確定支持價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的主要過(guò)程,確定關(guān)鍵支持過(guò)程的要求,并充分考慮相關(guān)方的需求。4.5.2.2 支持過(guò)程的設(shè)計(jì)組織如何使支持過(guò)程的設(shè)計(jì)滿足已識(shí)別的要求,設(shè)計(jì)支持過(guò)程時(shí)如何考慮新技術(shù)和組織獲得的信息。4.5.2.3 支持過(guò)程的實(shí)施與改進(jìn)組織

24、如何實(shí)施支持過(guò)程,以確保滿足設(shè)計(jì)的要求。如何確定支持過(guò)程的主要績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo),評(píng)價(jià)支持過(guò)程在運(yùn)行中對(duì)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程支持的有效性和效 率,評(píng)價(jià)時(shí)可運(yùn)用過(guò)程測(cè)量方法以及適當(dāng)使用相關(guān)方的信息。根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果,不斷優(yōu)化支持過(guò)程,減少波動(dòng)并使支持過(guò)程與價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的運(yùn)行要求和發(fā)展方向保 持一致。組織如何使支持過(guò)程的成本最小化。4.6 測(cè)量、分析與改進(jìn)本條款用于評(píng)價(jià)組織選擇、收集、分析和管理數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的方法,充分和靈活使用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),改進(jìn)組織績(jī)效。4.6.1 測(cè)量與分析組織應(yīng)說(shuō)明其測(cè)量、分析、整理組織各部門(mén)及所有層次、過(guò)程的績(jī)效數(shù)據(jù)和信息的方法。4.6.1.1 績(jī)效測(cè)量組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明如

25、何測(cè)量其績(jī)效:a) 組織如何選擇、收集、整理數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測(cè)日常運(yùn)作及組織的績(jī)效。b) 組織如何選擇和有效應(yīng)用主要的對(duì)比數(shù)據(jù)和信息分析結(jié)果,支持組織的經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略決策與創(chuàng)新。c) 組織如何確保其績(jī)效測(cè)量系統(tǒng)適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向,并確保對(duì)組織內(nèi)外部的變化保持敏感性。4.6.1.2 績(jī)效分析組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明如何分析其績(jī)效:a) 組織如何分析、評(píng)價(jià)組織績(jī)效,以及如何在戰(zhàn)略制定過(guò)程中開(kāi)展績(jī)效分析。b) 組織如何將分析結(jié)果傳遞到各部門(mén)、各層次,為其決策提供有效的支持。4.6.2 信息和知識(shí)的管理組織應(yīng)說(shuō)明其確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量和可用性,確保這些數(shù)據(jù)和信息易于獲取,并說(shuō)

26、明組織積累和共享知識(shí)的方法。4.6.2.1 數(shù)據(jù)和信息獲取組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明如何獲取數(shù)據(jù)和信息:a) 組織如何確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客在適當(dāng)時(shí)易于獲取這些數(shù)據(jù)和信息。b) 組織如何確保其軟件和硬件的可靠性、安全性、易用性。c) 組織如何配備獲取數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,包括軟件和硬件系統(tǒng),以適應(yīng)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向。4.6.2.2 組織的知識(shí)管理組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明如何對(duì)其知識(shí)進(jìn)行管理:a) 組織如何有效地管理組織的知識(shí),收集和傳遞員工知識(shí),并傳遞來(lái)自顧客、供方和合作伙伴的相關(guān)信息,確認(rèn)和分享最佳實(shí)踐。b) 組織如何確保其數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的完整性、及時(shí)性、可

27、靠性、安全性、準(zhǔn)確性和BaoMi性。4.6.3 改進(jìn)組織應(yīng)說(shuō)明其采用適當(dāng)?shù)姆椒?,充分和靈活地使用測(cè)量和分析的結(jié)果,改進(jìn)組織內(nèi)各部門(mén)、各層次的績(jī)效,并促進(jìn)相關(guān)方績(jī)效的提高。4.6.3.1 改進(jìn)的管理組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明如何對(duì)改進(jìn)進(jìn)行管理:a) 組織如何明確其所有部門(mén)和層次的改進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo)。b) 組織如何實(shí)施和測(cè)量改進(jìn)活動(dòng)。c) 組織如何評(píng)價(jià)改進(jìn)的成果。4.6.3.2 改進(jìn)方法的應(yīng)用組織應(yīng)從以下方面說(shuō)明如何應(yīng)用改進(jìn)的方法:a) 組織如何利用多種形式組織各層次員工開(kāi)展各種改進(jìn)項(xiàng)目或活動(dòng)。b) 組織如何正確和靈活應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和其他方法,充分利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),為組織各部門(mén)以及所有層次績(jī)效的改進(jìn)提供支

28、持。4.7 經(jīng)營(yíng)結(jié)果本條款用于評(píng)價(jià)組織在主要經(jīng)營(yíng)方面的績(jī)效和改進(jìn),包括顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績(jī)效、市場(chǎng)績(jī)效、財(cái)務(wù)績(jī)效、人力資源績(jī)效、運(yùn)行績(jī)效,以及組織的治理和社會(huì)責(zé)任績(jī)效???jī)效水平應(yīng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的水平或標(biāo)桿相比較并進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.7.1 顧客與市場(chǎng)的結(jié)果組織應(yīng)描述其顧客和市場(chǎng)的結(jié)果,包括顧客滿意程度和忠誠(chéng)程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績(jī)效結(jié)果以及市場(chǎng)占有率結(jié)果。適當(dāng)時(shí),將結(jié)果按顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別和市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分。4.7.1.1 以顧客為中心的結(jié)果組織應(yīng)從以下方面描述以顧客為中心的結(jié)果:a) 顧客滿意程度的主要測(cè)量結(jié)果的當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì);b) 顧客滿意程度在本行業(yè)中的水平以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和本行業(yè)標(biāo)桿對(duì)

29、比的結(jié)果;c) 顧客忠誠(chéng)程度的主要測(cè)量結(jié)果及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)。4.7.1.2 產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果組織應(yīng)從以下方面描述其主要產(chǎn)品和服務(wù)的績(jī)效結(jié)果。適當(dāng)時(shí)可將結(jié)果按產(chǎn)品和服務(wù)種類、顧客群和市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分,包括適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):a) 組織主要產(chǎn)品和服務(wù)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì);b) 主要產(chǎn)品和服務(wù)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的績(jī)效相比較的結(jié)果;c) 產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中的水平,以及與國(guó)際同類產(chǎn)品和服務(wù)的水平比較結(jié)果;d) 組織的主要產(chǎn)品(包括名牌產(chǎn)品)和服務(wù)具有的特色及創(chuàng)新成果。4.7.1.3 市場(chǎng)結(jié)果組織應(yīng)從以下方面描述市場(chǎng)結(jié)果:a) 市場(chǎng)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)以及當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括市

30、場(chǎng)占有率、市場(chǎng)地位、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和新增市場(chǎng)等;b) 市場(chǎng)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和本行業(yè)標(biāo)桿的績(jī)效的對(duì)比結(jié)果,在國(guó)內(nèi)外同行業(yè)中的水平。4.7.2 財(cái)務(wù)結(jié)果組織應(yīng)描述其財(cái)務(wù)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),具體包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、利潤(rùn)總額、總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、資本保值增值率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率等綜合指標(biāo)。4.7.3 資源結(jié)果4.7.3.1 人力資源結(jié)果組織應(yīng)從以下方面描述其人力資源結(jié)果,包括:工作系統(tǒng)、員工學(xué)習(xí)、員工發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度的績(jī)效。必要時(shí),將結(jié)果按員工的類別和等級(jí)進(jìn)行劃分:a) 工作系統(tǒng)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于):簡(jiǎn)化崗位劃分、崗

31、位輪換、工作環(huán)境改進(jìn)、留住員工和內(nèi)部晉升比率,以及管理人員比例的變化等;b) 描述員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于):創(chuàng)新和建議的數(shù)量、崗位成績(jī)的提高以及交叉培訓(xùn)等方面;c) 員工權(quán)益、滿意程度、不滿意程度的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于):工作環(huán)境改進(jìn)、合理化建議和小組的數(shù)量、員工滿意程度等。4.7.3.2 其他資源結(jié)果組織應(yīng)描述基礎(chǔ)設(shè)施、信息、技術(shù)、相關(guān)方關(guān)系等資源方面的績(jī)效結(jié)果。4.7.4 過(guò)程有效性結(jié)果組織應(yīng)從以下方面描述對(duì)過(guò)程有效性起重要作用的主要績(jī)效結(jié)果。適當(dāng)時(shí),將結(jié)果按產(chǎn)品種類和市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分,包括適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):a) 主要

32、價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程有效性的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于)全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、周期、供方和合作伙伴績(jī)效以及其他有效性的測(cè)量結(jié)果;b) 關(guān)鍵支持過(guò)程有效性的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、周期、供方和合作伙伴績(jī)效以及其他有效性的測(cè)量結(jié)果;c)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃完成情況的主要測(cè)量結(jié)果。4.7.5 組織的治理和社會(huì)責(zé)任結(jié)果組織應(yīng)從以下方面描述組織的治理與社會(huì)責(zé)任結(jié)果,包括組織的治理、公共責(zé)任、道德行為以及履行組織的公民義務(wù)等方面的績(jī)效,可采用適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):a) 組織的治理的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前結(jié)果和發(fā)展趨勢(shì);b) 組織的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)對(duì)環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利

33、用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等社會(huì)影響的主要測(cè)量結(jié)果,包括滿足和超越法律法規(guī)要求,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展等方面的主要測(cè)量結(jié)果;c) 組織的誠(chéng)信等級(jí)、相關(guān)方信任程度等道德行為的主要測(cè)量結(jié)果;d)組織履行公民義務(wù),支持公益事業(yè)的主要測(cè)量結(jié)果。 195792004卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南目 次前言引言1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語(yǔ)和定義14 實(shí)施指南14.1 領(lǐng)導(dǎo)14.2 戰(zhàn)略34.3 顧客與市場(chǎng)54.4 資源64.5 過(guò)程管理84.6 測(cè)量、分析與改進(jìn) 104.7 經(jīng)營(yíng)結(jié)果 12附錄A(資料性附錄) 卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則框架圖與評(píng)分項(xiàng)分值表一五附錄B(資料性附錄) 卓越績(jī)效評(píng)價(jià)從組織概述開(kāi)始17附

34、錄C(資料性附錄) 卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則評(píng)分系統(tǒng)和評(píng)分指南一八前 言本指導(dǎo)性技術(shù)文件的附錄A、附錄B和附錄C是資料性附錄。本指導(dǎo)性技術(shù)文件由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局質(zhì)量管理司提出。本指導(dǎo)性技術(shù)文件由全國(guó)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(一五1)歸口。本指導(dǎo)性技術(shù)文件由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院負(fù)責(zé)起草。本指導(dǎo)性技術(shù)文件起草單位:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、北京工業(yè)大學(xué)、中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)、北京科立特管理咨詢公司、廈門(mén)開(kāi)關(guān)有限公司。本指導(dǎo)性技術(shù)文件主要起草人:李仁良、田武、韓福榮、熊偉、張曉東、龔曉明。引 言為了引導(dǎo)組織追求卓越績(jī)效,提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量

35、法、國(guó)務(wù)院頒布的質(zhì)量振興綱要的有關(guān)規(guī)定,特制定卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南。本指導(dǎo)性技術(shù)文件遵循卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)要求,參照國(guó)外組織追求卓越績(jī)效的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)質(zhì)量管理的實(shí)際情況,從領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略,顧客與 市場(chǎng),資源,過(guò)程管理,測(cè)量、分析與改進(jìn)以及經(jīng)營(yíng)結(jié)果等七個(gè)方面詳細(xì)說(shuō)明了追求卓越績(jī)效的經(jīng)營(yíng)管理模式,為組織追求卓越績(jī)效提供了實(shí)施指南。本指導(dǎo)性技術(shù)文件與 19001的最大差別在于它不是符合性的評(píng)價(jià)依據(jù),而是為組織提供追求卓越績(jī)效的經(jīng)營(yíng)管理模式,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略、績(jī)效結(jié)果和社會(huì)責(zé)任。本指導(dǎo)性技術(shù)文件的制定和實(shí)施可幫助組織提高整體績(jī)效和能力,為組織的所有者、顧客、員工、供方、合作伙伴和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值

36、,有助于組織獲得長(zhǎng)期成功,并使 各類組織易于在最佳質(zhì)量管理實(shí)踐方面進(jìn)行溝通和共享,成為一種理解、管理績(jī)效并指導(dǎo)組織進(jìn)行規(guī)劃和獲得學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的工具。卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南1 范圍本指導(dǎo)性技術(shù)文件對(duì) 195802004卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的內(nèi)容作了詳細(xì)說(shuō)明,為組織追求卓越績(jī)效提供了實(shí)施指南。本指導(dǎo)性技術(shù)文件適用于追求卓越績(jī)效的各類組織,指導(dǎo)組織提高其整體績(jī)效和能力,也可就追求卓越績(jī)效方面指導(dǎo)組織進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和外部對(duì)組織的評(píng)審。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本指導(dǎo)性技術(shù)文件的引用而成為本指導(dǎo)性技術(shù)文件的條款。凡是注明日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均 不適用于本指導(dǎo)

37、性技術(shù)文件。然而,鼓勵(lì)根據(jù)本指導(dǎo)性技術(shù)文件達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于 本指導(dǎo)性技術(shù)文件。 190002000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)( 9000:2000) 190042000 質(zhì)量管理體系 業(yè)績(jī)改進(jìn)指南( 9004:2000) 195802004 卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則3 術(shù)語(yǔ)和定義 190002000和 195802004確立的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件。4 實(shí)施指南4.1 領(lǐng)導(dǎo)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)確定組織的價(jià)值觀、發(fā)展方向和績(jī)效目標(biāo),關(guān)注顧客及其他相關(guān)方的需求和期望,營(yíng)造授權(quán)、主動(dòng)參與、創(chuàng)新、快速反應(yīng)和學(xué)習(xí)等方面的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,完善組織

38、的治理,評(píng)審組織的績(jī)效,履行社會(huì)責(zé)任。4.1.1 組織的領(lǐng)導(dǎo)組織高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)確定組織的價(jià)值觀、發(fā)展方向和績(jī)效目標(biāo),完善組織的治理以及評(píng)審組織的績(jī)效。4.1.1.1 高層領(lǐng)導(dǎo)的作用組織高層領(lǐng)導(dǎo)的作用應(yīng)當(dāng)包括:a) 確定和貫徹組織的價(jià)值觀。價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心,在確定和貫徹價(jià)值觀時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合組織的歷史沿革、行業(yè)特點(diǎn)、內(nèi)外部環(huán)境等實(shí)際情況考慮諸如以下方面:以顧客為導(dǎo)向追求卓越;科學(xué)發(fā)展觀;組織的和個(gè)人的學(xué)習(xí);尊重員工和合作伙伴;關(guān)注未來(lái);管理創(chuàng)新;基于事實(shí)的決策;社會(huì)責(zé)任。b) 確定組織的長(zhǎng)、短期發(fā)展方向及績(jī)效目標(biāo)。在確定組織的長(zhǎng)短期發(fā)展方向時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮諸如以下方面:國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策;社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平;

39、產(chǎn)品在市場(chǎng)中的壽命周期;市場(chǎng)需求;組織的資源;組織的績(jī)效。在確定組織的績(jī)效目標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮諸如以下方面:均衡全面地考慮顧客及其他相關(guān)方的利益;先進(jìn)性;可行性;可測(cè)量性;與組織的長(zhǎng)短期發(fā)展方向相一致。c) 組織應(yīng)當(dāng)以各種適宜的方式向全體員工、主要的供方和合作伙伴溝通組織的價(jià)值觀、發(fā)展方向和績(jī)效目標(biāo);并采取適當(dāng)措施確保雙向溝通。例如可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)站、 員工座談會(huì)、簡(jiǎn)報(bào)等形式向員工傳達(dá)和溝通;通過(guò)洽談會(huì)、定貨會(huì)、產(chǎn)品檢查等形式向供方和合作伙伴傳達(dá)和溝通。d) 高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)營(yíng)造如下的經(jīng)營(yíng)環(huán)境:授權(quán):授權(quán)是指自上而下地賦予員工做決策和采取行動(dòng)的權(quán)限和責(zé)任,組織應(yīng)當(dāng)建立清晰的授權(quán)機(jī)制,如人力資源、財(cái)務(wù)方面的

40、分級(jí)授權(quán)機(jī)制;主動(dòng)參與:自下而上地主動(dòng)參與是強(qiáng)化員工歸屬感和實(shí)現(xiàn)自我的重要因素,組織應(yīng)當(dāng)激勵(lì)員工主動(dòng)積極地參與管理、參與改進(jìn);創(chuàng)新:創(chuàng)新意味著為組織的產(chǎn)品、服務(wù)和過(guò)程帶來(lái)富有意義的變革,并為組織的受益者創(chuàng)造新的價(jià)值。創(chuàng)新包括技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。組織應(yīng)當(dāng)建立引導(dǎo)、激勵(lì)和管理創(chuàng)新的機(jī)制;快速反應(yīng):激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求組織具有適應(yīng)快速變化的能力和靈活性,如:縮短設(shè)計(jì)、制造和服務(wù)的周期,對(duì)顧客意見(jiàn)迅速反饋和處理等;學(xué)習(xí):組織應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,營(yíng)造全員學(xué)習(xí)的氛圍;遵守法律法規(guī)和倡導(dǎo)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng):組織應(yīng)當(dāng)遵守經(jīng)營(yíng)、環(huán)境、安全、質(zhì)量等方面相關(guān)的法律法規(guī),恪守以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)為核心的商業(yè)道德規(guī)范,切實(shí)履行這些基本的社會(huì)

41、責(zé)任,并影響組織的相關(guān)方。4.1.1.2 組織的治理治理是指在組織工作中實(shí)行的管理和控制系統(tǒng)。包括批準(zhǔn)戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息披露等活動(dòng)。組織的治理應(yīng)當(dāng)致力于以下關(guān)鍵因素:a) 組織行為的管理責(zé)任,如高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任、道德責(zé)任、法律責(zé)任等;b) 財(cái)務(wù)方面的責(zé)任,如遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則,確保資產(chǎn)的保值增值等;c) 內(nèi)、外部審計(jì)的獨(dú)立性;d) 股東及其他相關(guān)方利益的保護(hù),如股權(quán)收益、員工權(quán)益、供方權(quán)益等。4.1.1.3 組織績(jī)效的評(píng)審組織應(yīng)當(dāng)從以下方面評(píng)審其績(jī)效:a) 高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)評(píng)審組織的績(jī)效和能力,包括評(píng)價(jià)組織的成就,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿績(jī)效的比較,長(zhǎng)、短期目

42、標(biāo)的進(jìn)展以及組織的預(yù)警和應(yīng)變能力。b) 高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)定期評(píng)審組織的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),如業(yè)務(wù)收入、市場(chǎng)占有率、顧客滿意度等,以及說(shuō)明近期績(jī)效評(píng)審的結(jié)果。c) 高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)績(jī)效評(píng)審結(jié)果,確定改進(jìn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的優(yōu)先次序,組織有關(guān)部門(mén)和人員落實(shí)改進(jìn)措施,并識(shí)別創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。適當(dāng)時(shí),將這些優(yōu)先次序和創(chuàng)新機(jī)會(huì)在供方和合作伙伴中實(shí)施,并保持協(xié)調(diào)一致。d) 董事會(huì)、員工、顧客等相關(guān)方應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效;高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用組織績(jī)效評(píng)審結(jié)果,進(jìn)行自我評(píng)價(jià),接受反饋信息,改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)體系的效率和有效性。4.1.2 社會(huì)責(zé)任組織應(yīng)當(dāng)履行公共責(zé)任、公民義務(wù)及恪守道德規(guī)范。4.1.2.1 公共責(zé)任組織應(yīng)當(dāng)從以下方面履行其公共責(zé)任

43、:a) 組織應(yīng)當(dāng)評(píng)估并確定其產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)給社會(huì)帶來(lái)的環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等方面的影響,并針對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),確立滿足和超越法律法規(guī)要求的關(guān)鍵過(guò)程、測(cè)量方法和指標(biāo),制定相應(yīng)的對(duì)策和改進(jìn)措施。b) 組織應(yīng)當(dāng)預(yù)見(jiàn)公眾對(duì)其產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)中當(dāng)前和未來(lái)對(duì)環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等方面的隱憂,主動(dòng)并預(yù)先做出應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。c) 針對(duì)環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等方面影響的應(yīng)對(duì)和方法可包括: 24001、 28001、環(huán)境標(biāo)志自我聲明、產(chǎn)品安全認(rèn)證等。4.1.2.2 道德行為組織應(yīng)當(dāng)確保其行為符合誠(chéng)信準(zhǔn)

44、則等道德規(guī)范,并確立用于監(jiān)測(cè)組織內(nèi)部、與主要合作伙伴之間以及組織的治理中行為道德的主要過(guò)程及測(cè)量方法和指標(biāo),如制定和 履行組織的誠(chéng)信承諾、道德規(guī)范,測(cè)量指標(biāo)可包括違約率、逾期應(yīng)付賬款金額、獨(dú)立董事比例等。4.1.2.3 公益支持組織應(yīng)當(dāng)積極地支持公益事業(yè),公益領(lǐng)域可包括:文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)等。組織應(yīng)當(dāng)對(duì)公益支持進(jìn)行策劃,確定重點(diǎn)支持的公益領(lǐng)域,主動(dòng)積極地開(kāi)展公益活動(dòng),使之與組織的戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向相一致。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)身體力行,員工應(yīng)當(dāng)積極參與,為上述公益事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。4.2 戰(zhàn)略組織應(yīng)當(dāng)制定戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行戰(zhàn)略部署,并對(duì)其進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤。4.2.1

45、 戰(zhàn)略制定組織應(yīng)當(dāng)確定戰(zhàn)略制定過(guò)程,確定戰(zhàn)略目標(biāo),以提高組織的競(jìng)爭(zhēng)地位、整體績(jī)效,使組織在未來(lái)獲得更大的成功。a) 組織應(yīng)當(dāng)確定戰(zhàn)略制定過(guò)程、主要步驟、主要參與者及長(zhǎng)、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間,并使戰(zhàn)略制定過(guò)程與長(zhǎng)、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間相一致。組織在制定戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮諸如以下方面:組織的戰(zhàn)略制定過(guò)程應(yīng)當(dāng)由高層領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)部門(mén)及員工參與,必要時(shí),可委托專業(yè)公司協(xié)助制定,可指定戰(zhàn)略管理的歸口協(xié)調(diào)部門(mén)、建立負(fù)責(zé)戰(zhàn)略策劃的跨職能小組或委員會(huì)等;長(zhǎng)、短期計(jì)劃時(shí)間區(qū)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)及產(chǎn)品特點(diǎn)規(guī)定;組織應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化,要考慮到潛在的市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力等的變化,在戰(zhàn)略中準(zhǔn)備相應(yīng)的預(yù)案;組織的戰(zhàn)

46、略應(yīng)當(dāng)與組織的長(zhǎng)、短期發(fā)展方向相一致。b) 組織在戰(zhàn)略策劃時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮下列關(guān)鍵因素,并收集、分析下列有關(guān)數(shù)據(jù)和信息:環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)能力;影響產(chǎn)品、服務(wù)及運(yùn)營(yíng)方式的重要?jiǎng)?chuàng)新或變化;人力資源和其他資源方面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì);資源重新配置顧客和市場(chǎng)的需求、期望以及機(jī)會(huì);競(jìng)爭(zhēng)到優(yōu)先考慮的產(chǎn)品、服務(wù)或領(lǐng)域的機(jī)會(huì);經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、道德、法律法規(guī)以及其他方面的潛在風(fēng)險(xiǎn);國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,包括國(guó)家相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策及國(guó)際貿(mào)易規(guī)則和準(zhǔn)則等;組織特有的影響經(jīng)營(yíng)的因素,包括品牌、合作伙伴和供應(yīng)鏈方面的需要、組織的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)等;可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素。組織在進(jìn)行戰(zhàn)略策劃時(shí),對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)和信息的收集、分析應(yīng)當(dāng)考慮諸如以下方面:有關(guān)

47、數(shù)據(jù)和信息的收集和分析方法參見(jiàn)4.6“測(cè)量、分析與改進(jìn)”;應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的分析,例如(優(yōu)勢(shì)、弱勢(shì)、機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn))分析、(關(guān)鍵成功因素)分析、(主要障礙性因素)分析等;在考慮國(guó)家相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策時(shí),不僅要考慮組織產(chǎn)品的國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,還應(yīng)當(dāng)考慮到與組織產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策。c) 組織應(yīng)當(dāng)確定關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)和對(duì)應(yīng)的時(shí)間表(體現(xiàn)逐年的目標(biāo)值),戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)當(dāng)能夠均衡地考慮長(zhǎng)、短期的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,特別要考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的績(jī)效目 標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)還應(yīng)當(dāng)均衡地考慮所有相關(guān)方的需要,如股東的投資收益、顧客的滿意和成功、員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展、供方的共同成長(zhǎng)以及社會(huì)責(zé)任要求等。戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng) 當(dāng)是具體、可測(cè)量的。d

48、) 組織應(yīng)當(dāng)適時(shí)分析、評(píng)估計(jì)劃與實(shí)踐的偏離,并考慮產(chǎn)品、服務(wù)、顧客和市場(chǎng)以及運(yùn)營(yíng)等方面的變化,必要時(shí),進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。4.2.2 戰(zhàn)備部署組織應(yīng)當(dāng)制定和部署其戰(zhàn)略規(guī)劃,并進(jìn)行績(jī)效預(yù)測(cè)。4.2.2.1 戰(zhàn)備規(guī)劃的制定與部署組織應(yīng)當(dāng)制定和部署其戰(zhàn)略規(guī)劃,確定將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略規(guī)劃的方式,確定戰(zhàn)略規(guī)劃及相應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo),可以考慮諸如以下方面: a) 組織應(yīng)當(dāng)制定和部署戰(zhàn)略規(guī)劃并細(xì)化、展開(kāi),以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo);其主要的長(zhǎng)、短期計(jì)劃包括關(guān)鍵的人力資源計(jì)劃、技術(shù)發(fā)展計(jì)劃等,應(yīng)當(dāng)反映在產(chǎn)品和服務(wù)、顧客和市場(chǎng)以及運(yùn)營(yíng)方面的關(guān)鍵變化,并有可測(cè)量的指標(biāo);b) 組織的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)當(dāng)分解落實(shí)到所有相關(guān)部門(mén),

49、必要時(shí)分解落實(shí)到責(zé)任人;c) 組織應(yīng)當(dāng)配置人力、物力和財(cái)力資源,以確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施,保持戰(zhàn)略規(guī)劃所取得的關(guān)鍵結(jié)果;d) 組織應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況,并動(dòng)態(tài)調(diào)整。應(yīng)當(dāng)制定用于監(jiān)測(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo),并通過(guò)強(qiáng)化測(cè)量系統(tǒng),確保組織的協(xié)調(diào)一致性。應(yīng) 當(dāng)確保該測(cè)量指標(biāo)系統(tǒng)涵蓋了所有關(guān)鍵的戰(zhàn)略部署領(lǐng)域和相關(guān)方,如準(zhǔn)時(shí)交付率指標(biāo)應(yīng)當(dāng)涵蓋與其相關(guān)的產(chǎn)品、部門(mén)及供方。監(jiān)測(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)展情況的關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量指標(biāo)應(yīng)與4.6“測(cè)量、分析與改進(jìn)”中的績(jī)效測(cè)量指標(biāo)相一致。在制定人力資源規(guī)劃時(shí),可考慮諸如以下方面:a) 促進(jìn)授權(quán)、創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)和職位的再設(shè)計(jì);b) 促進(jìn)員工與管理層溝通;c) 促進(jìn)知識(shí)

50、共享和組織學(xué)習(xí);d) 改進(jìn)報(bào)酬和激勵(lì)機(jī)制;e) 改進(jìn)教育、培訓(xùn)和員工發(fā)展。4.2.2.2 績(jī)效預(yù)測(cè)組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)所確定的關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量指標(biāo),基于所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,運(yùn)用各種科學(xué)的方法和工具對(duì)績(jī)效進(jìn)行預(yù)測(cè),并確定組織的長(zhǎng)、短期計(jì)劃期內(nèi)的預(yù)測(cè)績(jī)效。應(yīng)當(dāng)通過(guò)各種渠道,收集與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的預(yù)測(cè)績(jī)效有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,將組織的預(yù)測(cè)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的預(yù)測(cè)績(jī)效、主要的標(biāo)桿、組織的目標(biāo)及以往績(jī)效相比較。預(yù)測(cè)績(jī)效的測(cè)量和指標(biāo)還可包括以下各方面帶來(lái)的變化:如新的商機(jī)、新市場(chǎng)、產(chǎn)品和服務(wù)技術(shù)上的創(chuàng)新等。4.3 顧客與市場(chǎng)組織應(yīng)當(dāng)確定顧客和市場(chǎng)的需求、期望和偏好,建立良好的顧客關(guān)系;確定影響贏得、保持顧客,并使顧客滿意

51、、忠誠(chéng)的關(guān)鍵因素。4.3.1 顧客和市場(chǎng)的了解組織應(yīng)當(dāng)確定顧客和市場(chǎng)的需求、期望和偏好,以確保產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要,并開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品,拓展新的市場(chǎng)。a) 組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略、自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)確定目標(biāo)顧客群和劃分細(xì)分市場(chǎng)。根據(jù)組織的產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),目標(biāo)顧客群可包括直接顧客和間接顧客,細(xì)分市場(chǎng)可以是區(qū)域性的、顧客層次的、年齡的、性別的等,在這一過(guò)程中應(yīng)當(dāng)考慮競(jìng)爭(zhēng)者的顧客及其他的潛在顧客。b) 組織應(yīng)當(dāng)了解關(guān)鍵顧客的需求和期望,以及這些需求和期望對(duì)于顧客購(gòu)買(mǎi)決策的相對(duì)重要性。應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的顧客群采取不同的了解方法,例如問(wèn)卷調(diào)查、訪談研究 等。組織應(yīng)當(dāng)使用當(dāng)前和以往顧客的相關(guān)信息,包括投訴(包括抱怨,下同)

52、、顧客滿意度調(diào)查結(jié)果、顧客流失信息等,并將這些信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的策劃、營(yíng) 銷、過(guò)程改進(jìn)和其他業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)。c) 組織應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)了解顧客需求和期望的方法,并對(duì)這些方法的適用性、有效性進(jìn)行分析和改進(jìn),使之適合組織的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展方向。4.3.2 顧客關(guān)系與顧客滿意組織應(yīng)當(dāng)建立和完善顧客關(guān)系,以贏得和保持顧客,增強(qiáng)顧客忠誠(chéng),吸引潛在顧客,開(kāi)拓新的商機(jī),并測(cè)定顧客滿意,提高顧客滿意度。4.3.2.1 顧客關(guān)系的建立組織應(yīng)當(dāng)從以下方面建立與顧客的關(guān)系:a) 組織應(yīng)當(dāng)建立顧客關(guān)系,如:與關(guān)鍵顧客建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,滿足并超越其期望,以贏得顧客,提高其滿意度和忠誠(chéng)度,增加重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的頻次和獲得積極的推薦。b)

53、 明確顧客查詢信息、交易和投訴的主要接觸方式,例如,直接拜訪、定貨會(huì)、電子商務(wù)、電話、傳真等。組織應(yīng)當(dāng)確定關(guān)鍵顧客對(duì)接觸方式的要求,并將這些要求傳達(dá)到組織內(nèi)有關(guān)的每一位員工和過(guò)程。c) 明確組織的投訴管理過(guò)程以及相關(guān)職責(zé),確保投訴能夠得到及時(shí)有效的解決,例如向顧客承諾處理的時(shí)限和內(nèi)容,并履行承諾。組織應(yīng)當(dāng)收集、整合和分析投訴信 息,將其用于組織的改進(jìn)(參見(jiàn)4.6“測(cè)量、分析與改進(jìn)”),必要時(shí),用于組織合作伙伴的改進(jìn)。組織應(yīng)當(dāng)關(guān)注處理投訴和進(jìn)行改進(jìn)的過(guò)程接口,如負(fù)責(zé)投訴處 理和利用投訴進(jìn)行改進(jìn)的部門(mén)和過(guò)程間的溝通、協(xié)調(diào)等。d) 組織應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)建立顧客關(guān)系的方法,并對(duì)這些方法的適用性、有效性進(jìn)行

54、分析和改進(jìn),使之適合組織的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展方向。4.3.2.2 顧客滿意的測(cè)量組織應(yīng)當(dāng)從以下方面測(cè)量顧客滿意:a) 組織應(yīng)當(dāng)測(cè)量顧客滿意,其測(cè)量方法應(yīng)當(dāng)因顧客群(如直接顧客和間接顧客)不同而異,確保測(cè)量能夠獲得可用的信息,可用信息可包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和(或)標(biāo)桿的顧客滿意信息,并將顧客滿意的信息用于改進(jìn)活動(dòng)。b) 組織應(yīng)當(dāng)對(duì)顧客進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量跟蹤,以及時(shí)獲得可用的反饋信息。例如產(chǎn)品開(kāi)箱合格率和故障率、顧客投訴量的異常變化等。c) 組織應(yīng)當(dāng)獲取和使用與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和(或)行業(yè)標(biāo)桿相比較的顧客滿意信息,以了解組織在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。d) 組織應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)測(cè)量顧客滿意的方法,并對(duì)這些方法的適用

55、性、有效性進(jìn)行分析和改進(jìn),使之適合組織的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展方向。4.4 資源組織高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)為確保戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、為價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程和支持過(guò)程以及持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新提供所必需的資源,包括人力資源及財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)方關(guān)系、技術(shù)、信息等其他資源。4.4.1 人力資源組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),建立以人為本的人力資源開(kāi)發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能,并營(yíng)造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。4.4.1.1 工作系統(tǒng)a) 工作的組織和管理組織應(yīng)當(dāng)對(duì)工作和職位進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理,如采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),以減少溝通層次,提高運(yùn)作效率;采用矩陣制的組織結(jié)構(gòu),如建立六西格瑪小組、評(píng)

56、分項(xiàng)管理組 及并行工程小組等跨職能小組,以促進(jìn)橫向溝通,減少部門(mén)壁壘,從而促進(jìn)組織內(nèi)部的合作,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性,促進(jìn)組織的授權(quán)、創(chuàng)新,完善和發(fā)展組織 的文化。組織的工作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理應(yīng)當(dāng)有利于聽(tīng)取和采納員工、顧客的各種意見(jiàn)和建議,有利于在不同的部門(mén)、職位和地區(qū)之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通和技能共享。b) 員工績(jī)效管理系統(tǒng)組織應(yīng)當(dāng)建立員工績(jī)效管理系統(tǒng),促進(jìn)組織和員工獲得更高績(jī)效,更加關(guān)注顧客???jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括:對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給員工;制定員工績(jī)效激勵(lì)政策,如薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、認(rèn)可、晉升等物質(zhì)的和非物質(zhì)的激勵(lì)政策。4.4.1.2 員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展組織的教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展應(yīng)當(dāng)促進(jìn)

57、組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于提高組織績(jī)效,并培養(yǎng)員工的知識(shí)、技能和能力。a) 員工的教育、培訓(xùn)組織在分析各種需求和員工現(xiàn)有能力的基礎(chǔ)上,制定教育和培訓(xùn)計(jì)劃。需求可包括:人力資源規(guī)劃的要求;組織的績(jī)效測(cè)量、績(jī)效改進(jìn)和技術(shù)變化的主要需求;平衡組織的長(zhǎng)短期目標(biāo)的需求;員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展的需求。教育培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:各類人員教育和培訓(xùn)評(píng)分項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施保證。為增強(qiáng)追求卓越的意識(shí)、提高技能、實(shí)現(xiàn)顧客滿意,組織應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持員工以多種方式實(shí)現(xiàn)與工作和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo),應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的崗位和 職位實(shí)施教育培訓(xùn),如:按工種、崗位分類;按領(lǐng)導(dǎo)層、骨干層、一線員工分層。學(xué)習(xí)的方式可包括委托培養(yǎng)、

58、自學(xué)、短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教育、輪崗、換 崗等。組織應(yīng)當(dāng)結(jié)合員工和組織的績(jī)效,評(píng)價(jià)教育、培訓(xùn)的有效性。b) 員工的職業(yè)發(fā)展組織應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮員工的潛能和主動(dòng)性,幫助員工實(shí)現(xiàn)與其職務(wù)相關(guān)的學(xué)習(xí)和發(fā)展目標(biāo)。可通過(guò)員工績(jī)效評(píng)價(jià),識(shí)別員工改進(jìn)和發(fā)展機(jī)會(huì),安排所需的培訓(xùn)、教育或換崗等,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。組織應(yīng)當(dāng)對(duì)包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行有效的管理。4.4.1.3 員工的權(quán)益與滿意程度組織應(yīng)當(dāng)保持良好的工作環(huán)境和員工參與的氛圍,維護(hù)全體員工的權(quán)益,使全體員工滿意,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。a) 工作環(huán)境組織應(yīng)當(dāng)不斷改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康與安全等條件。規(guī)定每個(gè)關(guān)鍵場(chǎng)所工作環(huán)境的測(cè)量評(píng)分項(xiàng)

59、和指標(biāo),如工作場(chǎng)所的粉塵、噪聲、有害氣體等。組織應(yīng)當(dāng)確保對(duì)工作場(chǎng)所可能發(fā)生的緊急狀態(tài)和危險(xiǎn)情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備,如火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、斷電等。為保障員工和顧客的利益,組織應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急措施,確保經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性,如配備備用發(fā)電機(jī)和消防設(shè)備、選擇備用供方等。組織應(yīng)當(dāng)為員工營(yíng)造主動(dòng)參與的環(huán)境,鼓勵(lì)員工積極參與多種形式的群眾性質(zhì)量管理活動(dòng),如小組活動(dòng)、合理化建議、5S管理、(全面生產(chǎn)性維護(hù))小組等。對(duì)群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理,提供必要的資源,并對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)定、認(rèn)可,以提高員工參與的程度和積極性。b) 對(duì)員工的支持和員工的滿意程度組織應(yīng)當(dāng)確定影響員工權(quán)益、滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素,如薪酬福利、勞動(dòng)保護(hù)

60、、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、職位提升機(jī)會(huì)等,以及這些因素對(duì)不同員工的影響。根據(jù)不同員工的需要,為員工提供有針對(duì)性、個(gè)性化的支持。組織應(yīng)當(dāng)定期調(diào)查員工滿意程度、了解員工的意見(jiàn)和建議,并分析原因,制定改進(jìn)措施,提高員工滿意程度。需要時(shí),可增加針對(duì)性調(diào)查。組織還應(yīng)當(dāng)通過(guò)其他指標(biāo),如員工流失、缺勤、抱怨、安全及生產(chǎn)效率,評(píng)價(jià)和改善員工的權(quán)益、員工的滿意程度和工作積極性。4.4.1.4 員工的能力組織應(yīng)當(dāng)確保其戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向所需人員的能力,通過(guò)對(duì)組織當(dāng)前和未來(lái)的能力需求與員工現(xiàn)有能力的比較分析,以了解組織為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展方向所需員工,并識(shí)別所需員工的特點(diǎn)和技能,提高員工的技能,聘用和留住新員工。4.4.2 財(cái)務(wù)

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