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文檔簡(jiǎn)介

1、第一章 QCC活動(dòng)程序概述QCC活動(dòng)程序的特點(diǎn)最先開展QCC活動(dòng)的日本企業(yè)和最近幾年國內(nèi)大量實(shí)踐證明,QCC小組活動(dòng)是寬敞職員參與質(zhì)量改進(jìn)的一種專門有效的方式。其之因此專門有效,緣故之一確實(shí)是QCC小組活動(dòng)遵循著一種科學(xué)的治理技術(shù),因而能夠使QCC小組活動(dòng)少走彎路,以較短的時(shí)刻、較少的投入獲得較好的效果。那個(gè)科學(xué)的治理技術(shù)包括PDCA循環(huán),以事實(shí)為依據(jù)用數(shù)據(jù)講話和應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法。另一方面是專業(yè)技術(shù),即是要解決的那個(gè)問題屬于什么專業(yè)范圍,需要用的專業(yè)技術(shù);每個(gè)QCC小組要解決的問題不同,其所需要的專業(yè)技術(shù)也各不相同,但其科學(xué)的治理技術(shù)則是共性的。QCC小組所涉及的的治理技術(shù)要緊有以下三個(gè)方面:一、

2、 遵循PDCA循環(huán)我們每做一件情況,如搞一項(xiàng)活動(dòng)或解決一個(gè)問題,都有一個(gè)做法或思路,它差不多上按照PDCA的活動(dòng)程序進(jìn)行的。P(Plan)表示打算,D(Do)表示執(zhí)行,C(Check)表示檢查,A(Action)表示處理。P時(shí)期通常包含著六個(gè)步驟,一是選定課題,二是找出要解決的要緊問題,三是確定本次活動(dòng)所要達(dá)到的目標(biāo),四是分析產(chǎn)生要緊問題的各種緣故,五是找出要緊緣故,六是制定對(duì)策。D時(shí)期包含著一個(gè)步驟,即是按照制定的對(duì)策實(shí)施改善行動(dòng)。C時(shí)期包含著一個(gè)步驟,即檢查實(shí)施改善行動(dòng)后所取得的成果。A時(shí)期包含兩個(gè)步驟,立即改善行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化,制定鞏固措施,防止問題再發(fā)生;提出遺留問題及下一步打算。這確實(shí)是我

3、們通常所講的“四個(gè)時(shí)期,十個(gè)步驟”。PDCA循環(huán)有兩個(gè)特點(diǎn):一是循環(huán)前進(jìn),階梯上升,見圖1-1。也確實(shí)是按PDCA順序前進(jìn),就能達(dá)到一個(gè)新的水平,在新的水平上再進(jìn)行PDCA循環(huán)又可達(dá)到一個(gè)更高的水平。二是大環(huán)套小環(huán),見圖1-2,即在PDCA循環(huán)的四個(gè)時(shí)期中,每個(gè)時(shí)期都可有它本身的小PDCA循環(huán). 圖1-1 圖1-2二、 以事實(shí)為依據(jù),用數(shù)據(jù)講話什么緣故要選擇那個(gè)課題,什么緣故要制定那個(gè)目標(biāo)?問題的癥結(jié)在哪里?什么緣故要確定這幾個(gè)要緊緣故?什么緣故要實(shí)施這幾個(gè)改善行動(dòng)?所制定的每一條對(duì)策是否完成,有沒有達(dá)到預(yù)定的效果等等,都要有證據(jù)來講明,而這些證據(jù)一定要是客觀的而不是主觀的,為此我們要以事實(shí)為

4、依據(jù),用數(shù)據(jù)講話。在每一個(gè)時(shí)期都要收集充分的數(shù)據(jù),為下一時(shí)期的行動(dòng)作充分的論證和講明。三、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法為了取得證據(jù),我們收集了大量的數(shù)據(jù),其中有的是有效數(shù)據(jù),有的則是無效數(shù)據(jù)。因?yàn)橐谠紨?shù)據(jù)中得到對(duì)問題的認(rèn)識(shí)和推斷,就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,這就需要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法;我們要推斷總體質(zhì)量,不能做到全數(shù)檢驗(yàn)時(shí),能夠隨機(jī)抽取一定數(shù)量作為樣本,從樣本的質(zhì)量狀況,就能夠推斷總體的質(zhì)量水平,這就需要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法;我們要優(yōu)選一些參數(shù)進(jìn)行試驗(yàn)驗(yàn)證時(shí),如何樣做到試驗(yàn)次數(shù)最少而得到參數(shù)的最佳搭配,這需要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法。對(duì)問題的現(xiàn)狀或改善后的效果進(jìn)行調(diào)查,也需要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),因此講統(tǒng)計(jì)方法是QCC小組活動(dòng)最基礎(chǔ)的治理技

5、術(shù)之一,它始終貫穿著整個(gè)活動(dòng)的程序?,F(xiàn)在可供選用的統(tǒng)計(jì)方法較多,有“老七種工具”,分不是排列圖、因果圖、直方圖、操縱圖、散布圖、調(diào)查表、分層法;“新七種工具”分不有關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖(樹圖)、親和圖、PDPC法(過程決策程序圖)、矩陣圖、矩陣數(shù)據(jù)分析法、矢線圖;還有一些簡(jiǎn)易圖表,包括柱狀圖、餅分圖、折線圖、雷達(dá)圖等,我們將會(huì)在后面詳細(xì)論述。關(guān)于這些方法,作為QCC小組成員不需要追究它的來籠去脈,因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)方法本身確實(shí)是一門科學(xué).我們只要把這些拿來應(yīng)用就能夠了.然而我們做到正確,恰當(dāng). 所謂正確,確實(shí)是方法不能用錯(cuò),例如因果圖是針對(duì)單一問題來分析緣故的方法,假如是兩個(gè)問題而用一個(gè)因果圖來分析緣故,就必

6、定產(chǎn)生所分析的緣故針對(duì)性不強(qiáng),因此這就屬于方法應(yīng)用錯(cuò)誤.所謂恰當(dāng),確實(shí)是要恰入其分,不要盲目追求用新方法和復(fù)雜方法,只要能解決問題就行.QCC活動(dòng)程序QCC活動(dòng)程序要緊包括兩種類型.一種是“問題解決型”,是針對(duì)現(xiàn)狀在某種問題(或是與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)相比有差距,或是與上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)或要求相比有差距),弄清其緣故,針對(duì)要緊緣故,擬定改進(jìn)措施,以改善現(xiàn)狀,以達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與要求.另一種是“創(chuàng)新型”課題,則不是針對(duì)現(xiàn)狀存在問題作改善活動(dòng),而是想追求一種新的境地,或使工作更加卓越,為此探尋新思路、制造新的產(chǎn)品、提供新的服務(wù)、研究并采納新方法等,這些通常是往常不曾有過的,故被稱為“創(chuàng)新型”課題。兩類課題的具體活動(dòng)

7、程序也有所不同。下面就分不對(duì)“問題解決型”課題與“創(chuàng)新型”課題的具體活動(dòng)程序予以講明?!皢栴}解決型”課題活動(dòng)程序“問題解決型”課題依照目標(biāo)值是自定的或是指令性的不同而略有區(qū)不。一、 自定目標(biāo)值的課題活動(dòng)程序假如QCC小組活動(dòng)課題的目標(biāo)值是由QCC小組成員自己確定的,那么它的活動(dòng)程序就應(yīng)該遵循下述步驟進(jìn)行,見圖1-3:圖1-1 QC 小組活動(dòng)程序 圖1-3圖1-1 QC 小組活動(dòng)程序以下將對(duì)自定目標(biāo)值的課題活動(dòng)程序進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:1、選擇課題這一步確實(shí)是要明確QCC小組開展活動(dòng)的改進(jìn)對(duì)象是什么,應(yīng)簡(jiǎn)單精練,直截了當(dāng)。所選課題既要是通過開展QCC小組活動(dòng)才能解決的,而非一個(gè)人就能夠改善的;又要

8、是本QCC小組成員所能及的,不能選擇過大或小組成員不能解決的課題。具體做法見第二章。2、現(xiàn)狀調(diào)查這一步確實(shí)是要弄清晰小組所選的課題現(xiàn)狀如何,問題嚴(yán)峻到什么程度,以便為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù),并為檢查改進(jìn)活動(dòng)的效果提供對(duì)比的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)狀調(diào)查必須收集有關(guān)的數(shù)據(jù),以講明客觀事實(shí);這些數(shù)據(jù)應(yīng)是小組開始活動(dòng)時(shí)現(xiàn)實(shí)的反映,而不要用距小組開始活動(dòng)時(shí)刻較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù);還要運(yùn)用適當(dāng)?shù)摹肮ぞ摺睂⑦@些數(shù)據(jù)加以整理,以關(guān)心小組成員找到問題的癥結(jié)所在。具體做法見第三章。3、設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)是QCC小組活動(dòng)預(yù)期取得的成果,必須具體、明確,直接針對(duì)課題(改進(jìn)對(duì)象),并加以量化。目標(biāo)應(yīng)該是具有挑戰(zhàn)性的,又是小組成員通過努力能夠達(dá)到的。如此,

9、才能調(diào)動(dòng)QCC小組成員活動(dòng)的積極性。具體做法見第四章。4、分析緣故這一步是針對(duì)現(xiàn)狀調(diào)查時(shí)找出的關(guān)鍵問題,查找其產(chǎn)生的根源。要讓小組成員從人、機(jī)器、原材料、方法、測(cè)量及環(huán)境等方面充分發(fā)表意見,然后恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用“工具”按因果關(guān)系加以整理,直至找出能直接采取對(duì)策的末端緣故為此止。具體做法見第五章。5、確定要緊緣故要緊緣故一定要找準(zhǔn),否則后面的努力就會(huì)徒勞無益。確定要緊緣故時(shí),一是要從緣故分析時(shí)找出的全部末端緣故中去逐一加以確認(rèn);二是確認(rèn)的方法應(yīng)是尊重客觀事實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證(如到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地觀看、查閱相關(guān)記錄、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、試驗(yàn)、調(diào)查等),不能主觀確定;三是推斷是否是要緊緣故的標(biāo)準(zhǔn)只能是對(duì)問題的阻礙程度大小,而不能

10、以該緣故是否容易解決為準(zhǔn)。具體做法見第六章。6、制訂對(duì)策這一步確實(shí)是要針對(duì)要緊緣故制訂改進(jìn)打算。在制訂改進(jìn)打算時(shí),一是要讓小組成員充分提出可能解決的各種對(duì)策,然后再對(duì)每個(gè)對(duì)策進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、相互比較,從中選出預(yù)備實(shí)施的一個(gè)對(duì)策;二是要按照對(duì)策表頭(即“5W1H)明確對(duì)策、對(duì)策的目標(biāo)、具體措施、實(shí)施地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)刻等項(xiàng)內(nèi)容,以便于具體指導(dǎo)實(shí)施改進(jìn)。具體做法見第七章。7、實(shí)施對(duì)策這一步要求嚴(yán)格按對(duì)策表中的具體措施、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)和時(shí)刻進(jìn)度實(shí)施,并在實(shí)施過程中做好記錄,每項(xiàng)對(duì)策完成后,則要檢查一下實(shí)施結(jié)果是否達(dá)到該對(duì)策的目標(biāo)。假如未達(dá)到目標(biāo),應(yīng)進(jìn)一步分析緣故,看是否需要補(bǔ)充措施,以爭(zhēng)取達(dá)到目標(biāo),在

11、實(shí)施過程中,也能夠插入一些小組學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)、技能的活動(dòng),或有助于體驗(yàn)并增強(qiáng)小組協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神的游戲等,使QCC小組活動(dòng)更深入爽朗有味。具體做法見第八章。8、檢查效果在全部對(duì)策完成之后,按照新的條件來做,效果究竟如何樣呢?首先要對(duì)比課題的目標(biāo)值來比較,看是否達(dá)到了目標(biāo)值,然后如有必要,再計(jì)算該課題所帶來的經(jīng)濟(jì)效益。假如計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益,一定要實(shí)事求是,最好只計(jì)算小組活動(dòng)期(包括鞏固期)內(nèi)所帶來的效益,而且應(yīng)扣除本次活動(dòng)的投入。若無直接經(jīng)濟(jì)效益,也不必牽強(qiáng)計(jì)算。如有明顯無形效果,也可簡(jiǎn)要講明。通過檢查效果,假如已達(dá)到課題的目標(biāo)值,就可進(jìn)行下一步了;假如未達(dá)到目標(biāo)值,就要進(jìn)一步分析緣故,采取措施,以爭(zhēng)取

12、實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。具體做法見第九章。9、制訂鞏固措施那個(gè)地點(diǎn)的鞏固措施,是指經(jīng)效果檢查證明行之有效的措施,把它們納入相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)章制度或治理方法之中,以保證今后能鞏固本次活動(dòng)取得的成果。因此,這些鞏固措施應(yīng)該是具體的、明確的、可考核的,而不是另起爐灶,制訂些籠統(tǒng)的、模糊的措施。具體做法見第十章。10、總結(jié)和下一步打算通過總結(jié),要確信QCC小組成員通過此次活動(dòng),在專業(yè)技術(shù)、治理知識(shí)、方法和能力方面的收獲,以及本次活動(dòng)中的有益經(jīng)驗(yàn)(在哪些方面做得好),同時(shí)分析本次活動(dòng)中反映出來的不足,以便指導(dǎo)今后的活動(dòng),提高今后QCC小組活動(dòng)的有效性和水平。下一步打算,既能夠是本次QCC小組活動(dòng)中遺留下來的尚

13、未解決或須進(jìn)一步深入解決的問題,也能夠是QCC小組面臨的更急迫需要解決的新問題。下一步打算體現(xiàn)了QCC小組持續(xù)改進(jìn)的精神。具體做法見第十一章。二、指令性目標(biāo)值的課題活動(dòng)程序假如QCC小組活動(dòng)課題的目標(biāo)值不是由QCC小組自己定的,而是上級(jí)主管部門指定的,那么在QCC小組的活動(dòng)程序上就會(huì)與自定目標(biāo)值的課題活動(dòng)程序有所不同。其要緊區(qū)不在于不需要“現(xiàn)狀調(diào)查”這一步驟,增加了“目標(biāo)值的可行性分析”一步。具體地講,確實(shí)是在第一步“選擇課題”之后,第二步就應(yīng)是“設(shè)定目標(biāo)”,第三步則是“目標(biāo)值的可行性分析”?!艾F(xiàn)狀調(diào)查”這一步驟沒有了,因?yàn)樽鳛楠?dú)立的一步“現(xiàn)狀調(diào)查”的目的確實(shí)是為小組自定目標(biāo)提供依據(jù)。然而這一

14、步所做的工作仍然是需要的,只是放在“目標(biāo)值可行性分析”這一步中,并為“分析緣故”提供“結(jié)果”。如此一來,關(guān)于活動(dòng)課題是指令性目標(biāo)值的QCC小組而言,其具體活動(dòng)程序即: = 1 * GB3 選擇課題 = 2 * GB3 設(shè)定目標(biāo) = 3 * GB3 可行性分析 = 4 * GB3 分析緣故 = 5 * GB3 確定要緊緣故 = 6 * GB3 制訂對(duì)策 = 7 * GB3 實(shí)施對(duì)策 = 8 * GB3 檢查效果 = 9 * GB3 制訂鞏固措施 = 10 * GB3 總結(jié)和下一步打算。如圖1-4所示.圖1-4“創(chuàng)新型”課題活動(dòng)程序什么是“創(chuàng)新型”課題? “創(chuàng)新型”課題,是指QCC小組成員運(yùn)用的思

15、維方式,創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項(xiàng)目、服務(wù))、新工具、新方法、實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題。“創(chuàng)新型”課題與“問題解決型”課題的不同之處,可見圖1-5.“創(chuàng)新型”與“問題解決型”課題的區(qū)不項(xiàng)目問題解決型創(chuàng)新型立題在原來的基礎(chǔ)上改進(jìn)、提高從未有過的情況現(xiàn)狀要把現(xiàn)狀調(diào)查分析清晰無現(xiàn)狀調(diào)查,而是研究創(chuàng)新的切入點(diǎn)設(shè)定目標(biāo)在原來的基礎(chǔ)上,上升一個(gè)新的臺(tái)階完全是新的要求緣故分析針對(duì)存在的問題癥結(jié)分析緣故,找出要緊緣故不用分析緣故;為達(dá)到目標(biāo),廣泛提出各種方案,查找最佳方案決策的依據(jù)用數(shù)據(jù)講話評(píng)價(jià)、比較、選擇(有數(shù)據(jù)時(shí),也要用數(shù)據(jù))應(yīng)用工具以數(shù)據(jù)分析用工具為主,非數(shù)據(jù)分析工具為輔以非數(shù)據(jù)分析工具為主圖1-5QCC小組

16、選擇“創(chuàng)新型”課題開展活動(dòng)的具體程序,見圖1-6圖1-6下面對(duì)其活動(dòng)程序做一簡(jiǎn)要講明:1選擇課題這一步關(guān)于“創(chuàng)新型”課題來講是專門重要的。有幾點(diǎn)須注意: = 1 * GB2 .課題必須落在開發(fā)、研制什么新產(chǎn)品、新服務(wù)項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)等方面,而不是什么指標(biāo)水平的提高與降低方面。 = 2 * GB2 .為了突破現(xiàn)有產(chǎn)品(服務(wù))、業(yè)務(wù)、方法的局限,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,就必須發(fā)動(dòng)QCC小組成員,圍繞所要解決的問題,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,充分發(fā)揮豐富的想象力,提出自己的方法和意見,然后可用親和圖對(duì)大伙兒提出各種方法和意見加以整理,從不同角度形成一些可供選擇的課題。在此,應(yīng)特不注意不要受現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)的束縛,否則就無法創(chuàng)新。

17、 = 3 * GB2 .對(duì)整理形成的幾個(gè)可供選擇的課題,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合分析、評(píng)價(jià),然后通過比較,選出小組成員共同認(rèn)可的活動(dòng)課題。2設(shè)定目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)要求盡可能地量化,以便于檢查課題活動(dòng)的成效。有的課題是能夠直接定量地確定目標(biāo)。3提出各種方案,并確定最佳方案這一步是“創(chuàng)新型”課題活動(dòng)關(guān)鍵的一步,關(guān)系到創(chuàng)新能否取得成功。這一步活動(dòng)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題: = 1 * GB2 .由因此一種創(chuàng)新性的活動(dòng),是過去所沒有過的,因此,要達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),就必須讓QCC小組全體成員用制造性思維,借助“頭腦風(fēng)暴法”,互相啟發(fā),深入考慮,把可能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的各種途徑(方案)都充分地提出來。那個(gè)地點(diǎn)不要受常規(guī)思維、

18、經(jīng)驗(yàn)的束縛,不要拘泥于該途徑(方案)技術(shù)上是否可行、經(jīng)濟(jì)上是否合理、能力上能否做到等,只要是可能達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的途徑(方案)均可提出來。 = 2 * GB2 在大伙兒提出的各種方法的基礎(chǔ)上,運(yùn)用親和圖進(jìn)行整理,去掉重復(fù)的,把一些雖不能形成一個(gè)獨(dú)立方案的創(chuàng)意(或閃光點(diǎn))歸并在相應(yīng)的方案中,形成若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立方案。在那個(gè)地點(diǎn)不要去掉任何一個(gè)看似“離譜”的創(chuàng)意(或閃光點(diǎn))。 = 3 * GB2 通過整理形成若干個(gè)方案之后,QCC小組全體成員要對(duì)這些方案逐個(gè)進(jìn)行綜合分析論證,做出評(píng)價(jià)。分析論證能夠從技術(shù)的可行性(含難易程度)、經(jīng)濟(jì)合理性(含需投資多少)、預(yù)期效果(實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的概率)、耗時(shí)多少、對(duì)

19、其他工作的阻礙,以及對(duì)環(huán)境的阻礙等方面進(jìn)行。也確實(shí)是講,能夠從上述幾個(gè)方面作為評(píng)價(jià)每個(gè)方案的標(biāo)準(zhǔn),而且依照這些標(biāo)準(zhǔn)的重要程度不同給予不同的權(quán)數(shù),以示區(qū)不。然后,在大伙兒討論分析的基礎(chǔ)上,由每一位小組成員對(duì)每個(gè)方案分不進(jìn)行評(píng)價(jià),即依照自己的認(rèn)識(shí)和理解,給每個(gè)方案按各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分不打分,然后再將這些分值乘以各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)數(shù),并相加,從而得到每個(gè)對(duì)每個(gè)方案的評(píng)價(jià)權(quán)數(shù)和。最后,將QCC小組全體成員對(duì)每個(gè)方案的評(píng)價(jià)權(quán)數(shù)和相加,便于工作可得到小組總體對(duì)每個(gè)方案的綜合評(píng)價(jià)值。在對(duì)各方案進(jìn)行綜合分析、評(píng)價(jià)過程中,假如有必要,還應(yīng)進(jìn)行一些試驗(yàn),以確保評(píng)價(jià)的正確性。 = 4 * GB2 在對(duì)各個(gè)方案進(jìn)行綜合分析、評(píng)價(jià)的

20、基礎(chǔ)上,通過各方案間的比較,選出最佳方案,即預(yù)備實(shí)施的方案。這一步實(shí)際上確實(shí)是對(duì)各方案的綜合價(jià)值進(jìn)行比較,選出分值最高的方案作為最佳方案。4制訂對(duì)策表制訂對(duì)策表是為了指導(dǎo)具體的實(shí)施,因此“創(chuàng)新型”課題的對(duì)策表不能只針對(duì)一項(xiàng)方案籠統(tǒng)地制訂,要具體化。 = 1 * GB2 .在具體制訂對(duì)策前,先要將選定的預(yù)備實(shí)施的方案具體化。一種方法是運(yùn)用流程圖描述該方案實(shí)施的具體步驟;另一種方法是運(yùn)用PDPC法描述該方案實(shí)施的具體步驟,并預(yù)測(cè)每一步實(shí)施時(shí)可能遇到的問題及其對(duì)策,以保證該方案順利實(shí)施下去;還有一種方法是用系統(tǒng)圖按手段(或要素)展開型將該方案具體化。每個(gè)QCC小組可依照自己的實(shí)際需要和適應(yīng)選擇其中之

21、一。 = 2 * GB2 .對(duì)策表仍須按“5W1H”的表頭設(shè)計(jì)來制訂。其中“對(duì)策”一欄,應(yīng)按上述最優(yōu)方案(預(yù)備實(shí)施的方案)的步驟或手段(要素)逐項(xiàng)列出;“目標(biāo)”一欄,則應(yīng)是每個(gè)步驟或手段所要達(dá)到的目標(biāo),要盡可能量化;“措施”則是指每一對(duì)策目標(biāo)具體如何樣實(shí)現(xiàn)。其他項(xiàng)與“問題解決型”課題的要求相同。5按對(duì)策表實(shí)施在“創(chuàng)新型”課題的實(shí)施對(duì)策時(shí)期,可能需要做的試驗(yàn)較多;也有可能出現(xiàn)如此的情況,即按對(duì)策表的措施做了,但卻未達(dá)到對(duì)策表中的目標(biāo),這時(shí)就要讓小組成員再討論提出一些補(bǔ)充措施,并加以實(shí)施,直至達(dá)到目標(biāo)。在實(shí)施過程中,要認(rèn)真做好實(shí)施情況記錄,包括有關(guān)部門的試驗(yàn)數(shù)據(jù),并可適當(dāng)穿插一些學(xué)習(xí)活動(dòng),以助于順

22、利實(shí)施。6確認(rèn)效果這一步要緊強(qiáng)調(diào)對(duì)比課題的目標(biāo)來檢查實(shí)施結(jié)果,看一看是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。只要達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),就講明活動(dòng)的效果是好的。因此活動(dòng)取得的效果也要通過有關(guān)主管部門的確認(rèn)。7標(biāo)準(zhǔn)化假如那個(gè)“創(chuàng)新型”課題的成果具有推廣價(jià)值,就應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化,以便于推廣。標(biāo)準(zhǔn)化能夠是設(shè)計(jì)圖紙,或工藝規(guī)程,或治理制度(方法)等技術(shù)文件或治理文件。8總結(jié)與今后打算這一步同“問題解決型”課題,不再重復(fù)。什么緣故要按程序活動(dòng)?QCC小組活動(dòng)的程序確實(shí)是解決小組活動(dòng)課題的科學(xué)途徑。能夠講,不管是哪種類型課題的QCC小組活動(dòng)程序,都不是哪一個(gè)人隨意杜撰出來的,而是大伙兒對(duì)活動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)和總結(jié),并在此基礎(chǔ)上概括出來的科學(xué)的思

23、維和行為模式。這些程序的每一步驟之間都存在著內(nèi)在的邏輯關(guān)系。QCC小組只有把每一步工作都做扎實(shí)、充分、透徹,才能幸免在活動(dòng)中走彎路,提高整個(gè)活動(dòng)的有效性,最終取得中意的效果。這也是被大量事實(shí)所證明了的。特不是關(guān)于那些問題比較復(fù)雜,緣故比較隱蔽,以及探究未知領(lǐng)域開發(fā)新產(chǎn)品(服務(wù))、新業(yè)務(wù)、新方法等方面的課題,就更加突顯了這一活動(dòng)程序的科學(xué)性和必要性。任何想“省事”、繞過某些步驟的作法,都會(huì)適得其反,不僅難以取得中意的效果,而且還會(huì)造成人力、物力、財(cái)力、時(shí)刻等方面的白費(fèi),并挫傷QCC小組成員活動(dòng)的積極性。第二章 選擇課題第一節(jié) 如何選擇課題小組要解決課題,首先面臨的確實(shí)是選擇什么樣的課題、如何樣選

24、擇課題。課題選得是否合適,會(huì)阻礙小組活動(dòng)能否順利進(jìn)行。因此,如何選題,選什么樣的課題,就成為小組能夠順利開展活動(dòng)的首要問題。一. 課題的來源課題的來源,一般有三個(gè)方面:指令性課題此類課題通常是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中迫切需要解決的關(guān)鍵問題。由上級(jí)主管部門作為一項(xiàng)必須限期完成的任務(wù),以行政指令的形式向QCC小組下達(dá),而且課題需達(dá)到的目標(biāo)通常差不多上與課題同時(shí)下達(dá)的。此類課題之因此作為指令性任務(wù)下達(dá)到QCC小組,確實(shí)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該小組有解決此課題的能力,而且在資金、活動(dòng)時(shí)刻、需與外部的協(xié)調(diào)等方面都會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。因此小組在接到指令性課題后,應(yīng)全力以赴,完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù),把問題解決。指導(dǎo)性課題此

25、類課題,通常是由企業(yè)的治理部門依照企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、目標(biāo)的需要,把其中的一些難點(diǎn)具體化為一批課題,并予以公布,供各QCC小組選擇。QCC小組可依照自身的條件選擇力所能及的課題開展活動(dòng),這是一種上下結(jié)合的選題方式。自選課題指令性課題和指導(dǎo)性課題怎么講是少數(shù),大多數(shù)的QCC小組需要由小組自己來選擇課題,依照目前我們企業(yè)的現(xiàn)狀,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或工作現(xiàn)場(chǎng)需要改進(jìn)的問題是專門多的,只要發(fā)動(dòng)群眾集思廣益,樹立問題意識(shí)和改進(jìn)意識(shí),就能找到專門多適合QCC小組解決的課題。二、小組如何自選課題1選提的要點(diǎn)(1)課題宜小不宜大所謂小,確實(shí)是指目前存在的阻礙產(chǎn)品質(zhì)量、阻礙生產(chǎn)效率或是造成消耗高的具體問題作為課題。

26、例如:降低XXXX的不合格率提高XXXX插機(jī)不良率操縱XXXX元件的升高率所謂大,確實(shí)是指課題所包含的內(nèi)容龐大復(fù)雜,這種綜合性課題需達(dá)到的目標(biāo)專門多,涉及面專門廣,需要許多部門通力協(xié)作才能完成的課題。例如:通過TS16949認(rèn)證.課題選得小,易于弄清現(xiàn)狀,找出問題的癥結(jié)所在,目標(biāo)單一、針對(duì)性強(qiáng),絕大部分部門的改進(jìn)對(duì)策都能由小組成員自己來實(shí)施,因而能更好地發(fā)揮小組成員的制造性。課題小,涉及的面狹窄,易于在較短的時(shí)刻內(nèi)取得改進(jìn)效果,就能更好地鼓舞小組成員的士氣;而且小課題往往差不多上小組自己周圍存在的問題,通過小組努力,取得的成果也是自己受益,因而能更好地調(diào)動(dòng)小組成員的積極性。選擇大課題,由于涉及

27、面廣,專門難將現(xiàn)狀全貌把握得專門清晰,由于頭緒較多,難于設(shè)定一二個(gè)目標(biāo)就概括問題的全貌。緣故分析時(shí),只能針對(duì)綜合性的大問題來分析,所制訂的對(duì)策、措施也必定籠統(tǒng),針對(duì)性不強(qiáng),而且需借助外部協(xié)助才能實(shí)施完成。如此的大課題活動(dòng)時(shí)刻必定會(huì)拖得專門長,不利于調(diào)動(dòng)小組成員的積極性。此外,由于QCC小組成果的發(fā)表時(shí)刻要求在10分鐘以內(nèi),因此對(duì)成果報(bào)告的篇幅就有了客觀上的制約。而大課題則不可能在這么短的時(shí)刻把小組所做的努力、克服的困難、科學(xué)的結(jié)論等方方面面做出詳細(xì)的表達(dá),甚至在專門多的場(chǎng)合下,會(huì)阻礙整個(gè)成果的邏輯性。要盡可能選擇能以特性值表達(dá)的課題選擇需要解決的課題應(yīng)是能弄清現(xiàn)狀的:?jiǎn)栴}嚴(yán)峻到什么程度、差距有

28、多大,能以特性值來表達(dá),如此才能制訂明確的目標(biāo),有的放矢地進(jìn)行改進(jìn)。改進(jìn)后有沒有達(dá)到預(yù)定的要求,能夠進(jìn)行對(duì)比,以明確改進(jìn)的有效性。例如:如何改善焊錫不良;如何操縱C224碰螺絲插頭;如何防止O/P線端子斷,幸免初測(cè)不起機(jī);上述課題差不多上能用特性值表達(dá)的具體課題。選擇如此的課題,小組就能專門順利地開展活動(dòng)。但有的小組選擇的課題是難于用特性值來表達(dá)的課題。例如:培訓(xùn)新職員快速適應(yīng)工作達(dá)到目標(biāo)數(shù);上述課題專門難用特性值來表達(dá),因此小組在活動(dòng)過程中,難以把握現(xiàn)狀,專門難設(shè)定明確的目標(biāo),同時(shí)也不能制定制訂針對(duì)性專門強(qiáng)的有效對(duì)策。如此會(huì)使小組成員產(chǎn)生困惑,就不能充分發(fā)揮小組成員的潛能和調(diào)動(dòng)其積極性。有些

29、課題屬于“治理型”的課題,由于其本身的治理特征,就難于選擇能用特性值表達(dá)的課題。事實(shí)上不然,任何一項(xiàng)治理,差不多上一種手段,它是為達(dá)到某項(xiàng)目的服務(wù)的,因此任何治理方面的課題,都能選擇用數(shù)據(jù)表達(dá)的具體課題。如,關(guān)于生產(chǎn)治理部門,能夠選擇提高均衡生產(chǎn)率、穩(wěn)定生產(chǎn)車間的溫濕度如此的具體課題.選擇能用特性值表達(dá)的課題,其特性值要有可比性表達(dá)課題的特性值要有可比性,例如:如何改善焊錫不良的課題,現(xiàn)狀是如何樣的小組的目標(biāo)要如何樣去改善,通過改善后能夠拿來對(duì)比;如何防止O/P線端子斷,幸免初測(cè)不起機(jī)的課題,現(xiàn)在的數(shù)量以及現(xiàn)狀,設(shè)定目標(biāo)到多少,通過改善后降低多少,也可進(jìn)行對(duì)比。上述的特性值能夠通過取得反映課題

30、事實(shí)的數(shù)據(jù)來表達(dá),因此如此的對(duì)比是合理的、科學(xué)的。但有的課題所用的特性值數(shù)據(jù)卻沒有合理的可比性。如:我們有些生產(chǎn)線選擇提高新產(chǎn)品的生產(chǎn)效率作為課題,小組在改進(jìn)前在生產(chǎn)線做了詳細(xì)的調(diào)查,包括生產(chǎn)線的人手安排,工序流程的合理性,工具的使用性,職員的操作技巧等,并以生產(chǎn)線的效率做為現(xiàn)狀,然后制訂目標(biāo),再分析緣故,制訂對(duì)策并實(shí)施后,再計(jì)算出效率來進(jìn)行效果對(duì)比。在那個(gè)例子里面,我們計(jì)算新產(chǎn)品的效率會(huì)存在兩個(gè)問題:一是新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)尚未完善,QCC小組在活動(dòng)過程中可能會(huì)遇到專門多的設(shè)計(jì)更改,甚至是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的更新;二是職員的技巧也會(huì)有持續(xù)的提升,隨著操作的熟練程度提升,其自然也會(huì)對(duì)效率產(chǎn)生積極的阻礙,假如沒有

31、相對(duì)的改善行動(dòng)而片面地把它歸結(jié)為QCC改進(jìn)后的有效性的話,則顯然缺乏可比性。2如何查找具體問題現(xiàn)時(shí)期我們公司的現(xiàn)狀,不管是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公現(xiàn)場(chǎng)或是服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),需要解決的品質(zhì)問題或效率問題依舊專門多的,只要我們有心尋求改進(jìn),總能找到專門多可供QCC小組選擇的課題,一般能夠從以下方面來查找;從生產(chǎn)線完成公司下達(dá)的任務(wù)、考核指標(biāo)的難點(diǎn)來查找課題如:降低不合格品率、降低消耗、安全生產(chǎn)、提高效率、提高過程能力等等,而且選擇這類問題作課題,能得到領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)懷,從而給小組活動(dòng)制造專門好的工作環(huán)境。從加強(qiáng)生產(chǎn)線治理方面來查找問題如:提高綜合工時(shí)利用率、對(duì)認(rèn)證過程中的不符合項(xiàng)目的改進(jìn)等等,選擇這類問題作課題同樣會(huì)

32、得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。長期困擾生產(chǎn)線的問題如:某生產(chǎn)線的物料配送員,每名配送員分不負(fù)責(zé)三條生產(chǎn)線的物料配送,由于各生產(chǎn)線的產(chǎn)能不同,元件相互之間千差萬不,且經(jīng)常會(huì)受品質(zhì),設(shè)備阻礙,導(dǎo)致物料配送缺乏打算,配送路線隨意,且經(jīng)常不能按時(shí)配送到位,那個(gè)問題長期困擾著他們,為此QCC小組以此題材開展QCC活動(dòng),通過改進(jìn),物流合理,順暢,不要花專門多人力來疏導(dǎo)物流,節(jié)約了人力和時(shí)刻,且提高了物料配送的準(zhǔn)時(shí)率。如此的課題,盡管取得的直接經(jīng)濟(jì)效益專門少,甚至沒有,但卻是自己享受成果,自己解放自己。選擇這類課題,能更好地調(diào)動(dòng)小組成員的積極性。從現(xiàn)場(chǎng)文明性方面查找課題一個(gè)上班的人每天都有三分之一的時(shí)刻是在生產(chǎn)或工作

33、現(xiàn)場(chǎng)度過的,假如現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整整齊齊、干潔凈凈、物品放置有條有理,人們?cè)谌绱肆己玫默F(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中生產(chǎn)、工作,就必定會(huì)心情舒服,有利于用心生產(chǎn)與工作,提高工作質(zhì)量和效率。假如在一個(gè)臟、亂、差的現(xiàn)場(chǎng),人們一到現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)感到厭煩,確信會(huì)阻礙到生產(chǎn)、工作的質(zhì)量及效率。因此在現(xiàn)場(chǎng)文明性方面必定能找到專門多能夠改進(jìn)的課題。這類課題雖難以計(jì)算出有多少直接經(jīng)濟(jì)效益,但其結(jié)果,能使小組每個(gè)成員享受小組的成果,也確實(shí)是成果的直同意用者。解決這類課題完全符合QCC小組活動(dòng)宗旨“建立文明的、心情舒服、服務(wù)、工作現(xiàn)場(chǎng)”。從客戶反饋、客戶抱怨中找課題“客戶是上帝”、“顧客永久是對(duì)的”是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的信條之一、也是質(zhì)量治理的差

34、不多動(dòng)身點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部上、下工序之間也是“供方”與“顧客”的關(guān)系??蛻舴答伒囊庖姾捅г沟膯栴}是企業(yè)或部門的治理者必須特不重視并要解決的問題。QCC小組選擇這類問題作課題,容易得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,并為小組的活動(dòng)制造一個(gè)良好的外部環(huán)境。為此,廣泛地收集顧客對(duì)所提供的產(chǎn)品或服務(wù)方面存在問題的意見,作為QCC小組活動(dòng)的課題,不失為選題的專門好途徑。總之,只要在小組成員的思想上牢固樹立質(zhì)量意識(shí)、問題意識(shí)、改進(jìn)意識(shí)和參與意識(shí),引用“頭腦風(fēng)暴法”,集思廣益,必定能找到許多可供選擇的課題。3課題的選定通過調(diào)查或運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”,能夠收集到多個(gè)可供小組選擇的課題。而小組只能一個(gè)課題一個(gè)課題來解決,那么如何選定呢?其

35、差不多要求確實(shí)是應(yīng)得到小組成員大多數(shù)人的認(rèn)可。小組大多數(shù)成員同意并情愿作的課題,能更好地調(diào)動(dòng)小組成員的積極性與制造性,能促進(jìn)活動(dòng)過程更順利的進(jìn)行,這也是QCC小組具有“高度民主性”特點(diǎn)的具體體現(xiàn)。一般常用以下兩種方法來選定課題:用表決法選定由全體成員用簡(jiǎn)單的舉手表決來選定,或按重要度評(píng)分、統(tǒng)計(jì)得分多少來選定。用評(píng)議、評(píng)價(jià)的方法來選定把收集到可供選擇的課題,從以下方面進(jìn)行評(píng)議、評(píng)價(jià),然后用矩陣圖的形式來表示之。這些方面包括:是否符合公司大的方針;重要性;迫切性;難易性;可實(shí)施性;經(jīng)濟(jì)性;預(yù)期效果;與小組全員的關(guān)系程度;時(shí)刻性; 推廣性等等。但不是講每個(gè)QCC小組選擇課題時(shí),必須要從上述各方面進(jìn)行

36、評(píng)價(jià)。QCC小組應(yīng)該從實(shí)際需要?jiǎng)由韥磉x擇評(píng)價(jià)的方面。例1:,某小組收集了可供選擇額定三個(gè)課題,通過小組全體成員評(píng)價(jià),最后選定“縮短XX生產(chǎn)周期”作為小組活動(dòng)的課題。如圖2-1:注明:每項(xiàng)滿分為7分。圖2-1第二節(jié) 課題的名稱在成果發(fā)表交流時(shí),課題的名稱是給人的第一印象. QCC活動(dòng)應(yīng)”小,實(shí),活,新”,以”實(shí)”為主. 課題名稱也是顯示課題是否實(shí)在的第一感受.為此,課題名稱定的如何,十分重要.課題名稱的設(shè)定應(yīng)簡(jiǎn)潔,明確,針對(duì)所解決的問題,不可抽象.原則上可按以下方式設(shè)定:例如:正確設(shè)定課題名稱實(shí)例:降低XXX的不良率提高XXX生產(chǎn)線的產(chǎn)量達(dá)標(biāo)降低輔助材料的消耗縮短XX產(chǎn)品的序加工交付時(shí)刻降低XX

37、工序的不良率提高循環(huán)水系統(tǒng)的制冷溫差提高XX氣井每班產(chǎn)量不行的課題名稱歸納為兩種情況:第一種, 課題名稱是“口號(hào)式”小組為了讓大伙兒印象深刻和講明課題性質(zhì)的嚴(yán)峻程度,而把它“拔高”起來,并加了一些形容詞或口號(hào).例如:適應(yīng)市場(chǎng),增儲(chǔ)創(chuàng)收講的好聽,笑的好看,向規(guī)范要精品顧客在我心中,質(zhì)量在我手中事實(shí)上,成果價(jià)值大不大,水平高不高,只要看了成果內(nèi)容,聽了成果發(fā)表,自然會(huì)給客觀的評(píng)價(jià).以上課題名稱大而空,結(jié)果適得其反,讓人一接觸課題成果,就產(chǎn)生不”實(shí)”的感受.第二種,課題名稱是“手段+目的”此類課題名稱是把解決問題的過程中所采納的要緊對(duì)策放在所要解決的問題前面.用“手段+目的”來設(shè)定課題名稱的比第一種

38、“口號(hào)式”的要多.例如:通過技術(shù)改造,提高日本側(cè)噴機(jī)設(shè)備開動(dòng)率;優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高成交率;革新工藝、改造設(shè)備、提高質(zhì)量;消除波峰焊接脫焊現(xiàn)象,提高產(chǎn)品合格率;加強(qiáng)設(shè)備治理,減少停機(jī)故障。設(shè)定此類課題名稱的問題在于,在選擇課題時(shí),還沒有進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)狀調(diào)查,還沒有分析緣故并要緊緣故,更無法針對(duì)要緊緣故制訂有效對(duì)策。把要緊對(duì)策內(nèi)容列入課題名稱之中,會(huì)造成活動(dòng)程序上的邏輯問題。第三節(jié) 選題理由及選題實(shí)例一.關(guān)于選題理由的陳述什么緣故要選此課題是要交代清晰的,這確實(shí)是成果報(bào)告中所列的選題理由。陳述選題理由,只要簡(jiǎn)明、扼要地把上級(jí)的要求(或標(biāo)準(zhǔn)的要求)是多少,本部門的問題是多少,實(shí)際只達(dá)到多少,用數(shù)據(jù)表達(dá),讓

39、人一看就明白差距有多大,就可把選題的理由表達(dá)得專門充分。選題理由實(shí)例1:E系列電源產(chǎn)品批量生產(chǎn),公司下達(dá)的一次裝機(jī)合格率98%, 但首批投產(chǎn)后,依照現(xiàn)場(chǎng)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì):一次裝機(jī)合格率只有94.6%, 公司要求的指標(biāo)有差距.因此小組選題: 提高E系列電源產(chǎn)品一次裝機(jī)合格率.選題理由實(shí)例2: 以上兩個(gè)實(shí)例課題看出,上級(jí)的要求是多少,本部門的問題是多少,實(shí)際只達(dá)到多少,差距有多大,已明確地表明了選題的目的性和必要性.二、選題時(shí)可選用的工具及應(yīng)用實(shí)例在講明選題理由時(shí)要用數(shù)據(jù)來表達(dá),為此常常要用到一些工具,經(jīng)常用到的工具有折線圖、柱狀圖、餅分圖、排列圖、直方圖、過程能力指數(shù)、操縱圖等。1.折線圖在選題理由中的

40、應(yīng)用實(shí)例2.餅分圖在選題理由中的應(yīng)用實(shí)例3.排列圖在選題理由中的應(yīng)用實(shí)例選題理由的陳述,要緊闡明選此課題的目的性及必要性。因此只要把上級(jí)的要求是什么,實(shí)際達(dá)到的程度如何樣,差距有多少,盡可能用數(shù)據(jù)表達(dá)出來,選題理由就專門充分了。假如為了強(qiáng)調(diào)選此課題的重要性而長篇大論、喋喋不休地陳述背景,而目前實(shí)際的差距有多大仍沒有描述清晰,依舊屬于選題理由不充分。第三章 現(xiàn)狀調(diào)查把握問題的現(xiàn)狀什么緣故要把握問題的現(xiàn)狀QCC小組活動(dòng)在課題選完之后,必須弄清晰問題嚴(yán)峻到什么程度,為此要對(duì)問題的現(xiàn)狀進(jìn)行全面、完全地調(diào)查。只有將問題的現(xiàn)狀完全把握,才能制訂小組的活動(dòng)目標(biāo),以及明確從何處著手來解決問題。假如在選題時(shí)差不

41、多掌握了問題的總的情況,也要按每月(或每批)將生產(chǎn)時(shí)所發(fā)生的具體情況弄清晰,以便從問題的具體情況中發(fā)覺一些規(guī)律性的東西,從而找到解決問題的線索。如何進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查從公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中進(jìn)行調(diào)查一般來講公司都有完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng),如產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)表、不合格品的統(tǒng)計(jì)表、安全生產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)表、物資消耗的統(tǒng)計(jì)表、設(shè)備停機(jī)故障的統(tǒng)計(jì)表、單位成本的統(tǒng)計(jì)表等等。我們能夠從這些統(tǒng)計(jì)表中獵取所需要的數(shù)據(jù)資料,以把握問題的現(xiàn)狀。因此,從企業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中進(jìn)行調(diào)查,是現(xiàn)狀調(diào)查、弄清問題嚴(yán)峻到什么程度的途徑之一。到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查在某些情況下,從企業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中還不能真正反映問題的全部情況。假如生產(chǎn)過程產(chǎn)生不合格品,從企業(yè)不合格

42、品統(tǒng)計(jì)報(bào)表得到的不合格品數(shù)據(jù),只是不可修復(fù)的不合格品數(shù)據(jù),把可修復(fù)的不合格品去除了,因此,該不合格品數(shù)據(jù),就不能真實(shí)反映該過程的全面情況。要弄清該過程問題,就必須要到現(xiàn)場(chǎng)抽取樣板,實(shí)測(cè)數(shù)據(jù),必要時(shí),要計(jì)算過程能力指數(shù),才能完全了解過程問題嚴(yán)峻到什么程度。以下是一個(gè)QCC團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)表:從此表能夠看出,欠鑄,冷隔及小砂眼三種不良差不多占了全部問題的80%.找出問題的癥結(jié)所在什么緣故要找出問題的癥結(jié)所在毛澤東同志在矛盾論中明確指出:“任何一個(gè)過程假如有多數(shù)矛盾存在的話,其中必定有一種是要緊的,起著領(lǐng)導(dǎo)、決定的作用,其他則處于次要和服從的地位。因此,研究任何過程,假如是存在兩個(gè)以上矛盾的復(fù)雜過

43、程的話,就要全力找出它的要緊矛盾,捉住了要緊矛盾,一切問題就迎刃而解了?!蔽覀兯鉀Q的問題,往往是一個(gè)帶有綜合性的問題,如要解決某產(chǎn)品的不合格率高的問題,而該產(chǎn)品從原材料投入到生產(chǎn)出產(chǎn)品要通過10道工序,有的工序產(chǎn)生不合格品,有的工序則幾乎不產(chǎn)生不合格品,而每道工序所產(chǎn)生不合格品的緣故也是各不相同的,假如籠統(tǒng)地針對(duì)“某產(chǎn)品不合格率高”來分析緣故,不但針對(duì)性差,而且往往會(huì)無從著手。為此,要解決該問題,就應(yīng)首先找出它的要緊矛盾。就要對(duì)每道工序所產(chǎn)生的不合格品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),找出其中不合格品多的工序,把產(chǎn)生不合格品多的工序問題解決了,則整個(gè)產(chǎn)品的不合格品率就會(huì)大幅度下降,因此,不合格品多的工序所存在的問

44、題,確實(shí)是某產(chǎn)品不合格品率高的要緊問題,也確實(shí)是我們所講的是問題的癥結(jié)所在。一個(gè)QCC團(tuán)隊(duì)在選定課題后,就對(duì)問題的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查,調(diào)查的結(jié)果如圖3-1所示:圖3-1找出問題癥結(jié)所在的方法找出問題癥結(jié)所在最常用而且行之有效的方法是“分層法”和排列圖.分層法:什么是“分層法”為解決某一個(gè)問題所收集的數(shù)據(jù)資料,往往是綜合性,這些綜合性數(shù)據(jù)資料可按其來源、特征、屬性分作兩個(gè)以上的組,這每一個(gè)組稱為“層”。所謂“分層法”,是按一定的標(biāo)志,把收集到的大量有關(guān)某一特定主題的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)加以歸類、整理和匯總的一種方法。分層的目的,在于把錯(cuò)綜復(fù)雜和雜亂無章的數(shù)據(jù),加以歸類、整理和匯總(按其性質(zhì)、特征等分成若干

45、個(gè)組),使之能確切地反映客觀事實(shí)。如何分層一般來講能夠按以下幾種標(biāo)志進(jìn)行分層:(1)操作人員可按班(組)、個(gè)人、熟練程度、性不、年齡等。(2)機(jī)器設(shè)備可按型號(hào)、機(jī)(臺(tái))、結(jié)構(gòu)、新舊程度、工夾模具等。(3)作業(yè)方法可按工藝、操作參數(shù)、操作方法、生產(chǎn)速度等。(4)原材料、零部件可按規(guī)格、成分、產(chǎn)地、供應(yīng)商、批次等。(5)時(shí)刻可按班次、日期等(6)測(cè)量、檢查可按計(jì)量器具、測(cè)量人員、檢查方法等。(7)環(huán)境可按溫度、濕度、清潔度、照明度、地區(qū)、使用條件等。(8)缺陷可按缺陷內(nèi)容、缺陷部位等。運(yùn)用分層法進(jìn)行分層分析,假如分層后的數(shù)據(jù)仍帶有綜合性時(shí),能夠進(jìn)行再分層,如此一層一層分析下去,直到找出問題的具體癥

46、結(jié)。分層分析,還可與其它統(tǒng)計(jì)方法結(jié)合起來,如分層排列圖,分層直方圖、分層操縱圖等。如圖3-2所示:圖3-2對(duì)所有工序進(jìn)行分層后,還需對(duì)工序內(nèi)部的不良項(xiàng)目進(jìn)行再分層,直到找到問題的癥結(jié)為止.排列圖排列圖又稱帕累托圖.它是將質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目從最重要到最次要順序排列而采納的一種圖表.排列圖建立在帕累托原理的基礎(chǔ)上,即“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”.畫排列圖的步驟1.選擇要進(jìn)行質(zhì)量分析的項(xiàng)目2.選擇用來進(jìn)行質(zhì)量分析的度量單位,如出現(xiàn)的次數(shù),成本,金額等.3.選擇進(jìn)行質(zhì)量分析的數(shù)據(jù)的時(shí)刻間隔4.畫橫坐標(biāo).按遞減的順序自左而右在橫坐標(biāo)上列出項(xiàng)目,將量值最小的幾個(gè)項(xiàng)目合并成其他項(xiàng),放在最右端.5. 畫縱坐標(biāo),在橫坐

47、標(biāo)的兩端畫兩個(gè)縱坐標(biāo),左邊的縱坐標(biāo)按度量的單位確定,其高度必須與所有項(xiàng)目的量值和相等.右邊的縱坐標(biāo)與左邊的縱坐標(biāo)等高,并從0到100%進(jìn)行標(biāo)定.6. 畫長方形;它的高度表示該項(xiàng)目度量單位的量值,顯示出每個(gè)項(xiàng)目的阻礙大小.7.從左至右累加每個(gè)項(xiàng)目的量值,以%表示,并劃出累計(jì)的頻率曲線(帕累托曲線),用來表示各個(gè)項(xiàng)目的累計(jì)阻礙.8.利用排列圖確定對(duì)質(zhì)量改進(jìn)最為重要的項(xiàng)目(關(guān)鍵的少數(shù))如下面的例子所示:QCC小組依照?qǐng)D3-1的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,畫了圖3-3的排列圖:圖3-3從排列圖能夠看出“頂部充不滿”是造成產(chǎn)品不合格的癥結(jié)所在,該項(xiàng)缺陷占缺陷總數(shù)的60%,假如把該問題解決,則不合格率就可降低一半以上,

48、由此找到了解決問題的著手點(diǎn).在現(xiàn)狀調(diào)查收集數(shù)據(jù)及找問題的癥結(jié)時(shí),還要注意以下幾點(diǎn):1要收集與所解決有關(guān)的數(shù)據(jù)。假如其中摻雜著許多與要解決的問題無關(guān)的數(shù)據(jù),則會(huì)對(duì)問題的分析造成混亂。2收集的數(shù)據(jù)要有客觀性,幸免只收集對(duì)自己有利的數(shù)據(jù)而忽略其他數(shù)據(jù)。3收集數(shù)據(jù)的時(shí)刻要有約束。要收集離QCC小組活動(dòng)開始最近時(shí)刻的數(shù)據(jù),才能真實(shí)反映現(xiàn)狀,因?yàn)榍闆r是會(huì)隨著時(shí)刻的變化而不斷變化的,外界條件變化了,數(shù)據(jù)也就會(huì)變化。用時(shí)刻相隔長的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出結(jié)論,作為下一步活動(dòng)的依據(jù),否則可能會(huì)把活動(dòng)引入歧途。設(shè)定目標(biāo)第一節(jié) 什么緣故要設(shè)定目標(biāo)有人講:“只要解決問題就行了,能解決多少就多少,要不要先確定目標(biāo)是無所謂?!?/p>

49、這種提法是錯(cuò)誤的。人們每做一件情況、每解決一個(gè)問題,不論問題的大小,都要有目標(biāo)。沒有目標(biāo),就沒有追求。國家搞經(jīng)濟(jì)建設(shè)要制訂五年規(guī)劃,要確定目標(biāo);企業(yè)在每年年初要制訂年度方針目標(biāo),明確在生產(chǎn)工具經(jīng)營上要達(dá)到一個(gè)什么水平。我們要解決問題,搞質(zhì)量改進(jìn)同樣如此,不設(shè)定目標(biāo)就沒有奮斗方向,一切活動(dòng)將是盲目的。因此,這種“要不要先確定目標(biāo)無所謂”的講法,是沒有自信心的表現(xiàn),沒有自信,就不可能去努力奮斗,千方百計(jì)克服困難。因此,確定目標(biāo)對(duì)QCC小組活動(dòng)具有重要意義。明確通過小組活動(dòng),將問題解決到什么程度設(shè)定目標(biāo)也確實(shí)是對(duì)解決該問題額定追求,設(shè)定目標(biāo)以后,小組在以后的活動(dòng)中,就能全力以赴,來實(shí)現(xiàn)那個(gè)目標(biāo)。2為

50、效果檢查提供依據(jù)在分析緣故、確定要緊緣故、制訂對(duì)策并按對(duì)此實(shí)施之后,檢驗(yàn)改進(jìn)的效果是否達(dá)到預(yù)定要求時(shí),目標(biāo)確實(shí)是對(duì)比的要緊依據(jù)。第二節(jié) 如何樣設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)應(yīng)與課題名稱一致上面講到設(shè)定目標(biāo),確實(shí)是明確通過小組活動(dòng),把問題解決到什么程度,因此,必須針對(duì)所要解決的問題來設(shè)定目標(biāo)。例如:選定的課題是降低XX產(chǎn)品的升高率,則目標(biāo)應(yīng)該定為:升高率由現(xiàn)在的3.4%降低到0.5%以下.目標(biāo)要定量化目標(biāo)一般來講有兩種:即定性目標(biāo)和定量目標(biāo)。1定性目標(biāo)只確定目標(biāo)的性質(zhì),而沒有具體量化的目標(biāo),稱為定性目標(biāo)。例如:提高工程勘察質(zhì)量; 提高規(guī)范化服務(wù)的程度; 設(shè)備治理得到加強(qiáng)。從以上例子能夠看出,設(shè)定如此的目標(biāo),通過分

51、析緣故、采取措施,其改進(jìn)結(jié)果,無法與之衡量對(duì)比,無法明確是否差不多達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。因此,QCC小組活動(dòng)不能以定性目標(biāo)作為小組的活動(dòng)目標(biāo)。2定量目標(biāo)除了確定目標(biāo)的性質(zhì)之外,還有量化了的目標(biāo)值,稱為定量目標(biāo)。 例如:不合格品率從平均3.4%降低到0.5% 單位成本從65元降低到50元以下。只有設(shè)定的目標(biāo)是定量目標(biāo),通過活動(dòng)或改進(jìn)后與之比較,才能明確是否差不多達(dá)到即定目的。因此,QCC小組設(shè)定的目標(biāo)必須是定量目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定不宜多在第二章選擇課題中已明確指出,QCC小組選題應(yīng)選擇存在的具體問題作課題。既然是具體問題,目標(biāo)又要針對(duì)問題來設(shè)定,則設(shè)定一個(gè)目標(biāo)就能夠了。例如:課題是提高XX電源產(chǎn)品一次裝機(jī)合

52、格率,則目標(biāo)設(shè)定為:一次裝機(jī)合格率從目前的94.6%提高到98%以上;課題是降低尋呼機(jī)返修率,則目標(biāo)訂為:返修率從現(xiàn)在的2.52%降低到2%以下;假如一個(gè)課題設(shè)定兩個(gè)以上的目標(biāo),則必定要分不以兩個(gè)以上的目標(biāo)為中心進(jìn)行活動(dòng),使解決問題的過程復(fù)雜化起來,而且往往會(huì)造成整個(gè)成果的邏輯性混亂。遇到目標(biāo)過多的問題可考慮以下的方法進(jìn)行簡(jiǎn)化:查找目標(biāo)能夠合并的機(jī)會(huì)如以下的例子, 三個(gè)目標(biāo)能夠考慮合并為一個(gè)目標(biāo),因?yàn)槿齻€(gè)目標(biāo)是相關(guān)的:假如不能合并,可考慮拆分為幾個(gè)項(xiàng)目來開展如以下的例子, 三個(gè)目標(biāo)能夠考慮分成三個(gè)項(xiàng)目來做,因?yàn)槿齻€(gè)目標(biāo)是全然不相關(guān)的:第四節(jié) 目標(biāo)值設(shè)定的水平及依據(jù)目標(biāo)值設(shè)定的水平目標(biāo)值設(shè)定在什

53、么水平上,從原則上來講有三條。目標(biāo)要有一定挑戰(zhàn)性設(shè)定的目標(biāo)要具有挑戰(zhàn)性,要通過小組的奮力攀登才能達(dá)到,如此才能更好的調(diào)動(dòng)小組全體成員的積極性和制造性。當(dāng)通過努力,克服困難,達(dá)到所設(shè)定的目標(biāo)時(shí),才能感受到目標(biāo)后的樂趣,真正體會(huì)到自身的價(jià)值,更好地鼓舞小組的士氣。因此,許多小組常運(yùn)用水平對(duì)比法,把同行業(yè)、同專業(yè)、同工種所達(dá)到的先進(jìn)水平作為小組的目標(biāo),或本小組歷史上曾經(jīng)達(dá)到過的最高水平作為小組目標(biāo)。以體現(xiàn)小組的必勝信念。目標(biāo)應(yīng)是通過小組的努力才能夠達(dá)到的假如把目標(biāo)定得太高,盡管專門有挑戰(zhàn)性,但小組千方百計(jì)、努力攻關(guān),仍達(dá)不到目標(biāo)的要求,便會(huì)挫傷小組成員的積極性。為使設(shè)定的目標(biāo)既有一定挑戰(zhàn)性,又是經(jīng)小

54、組努力能夠達(dá)到的,許多小組常把目標(biāo)設(shè)定在對(duì)問題解決程度的預(yù)先估算之上。3. 當(dāng)所有要解決的課題,其現(xiàn)狀與上級(jí)的考核指標(biāo)或與產(chǎn)品、工藝的規(guī)格要求有較大差距時(shí),能夠把上級(jí)的考核指標(biāo)或產(chǎn)品、工藝的規(guī)格要求作為小組活動(dòng)的目標(biāo)值。目標(biāo)值設(shè)定的依據(jù)目標(biāo)值設(shè)定之后,什么緣故把目標(biāo)值設(shè)定在那個(gè)水平上,也確實(shí)是目標(biāo)值設(shè)定的依據(jù),在成果報(bào)告中要交代清晰,除講明充分理由外,使不的小組能從中得到啟發(fā)。上面已講明了目標(biāo)值如何設(shè)定,因此在講明目標(biāo)設(shè)定依據(jù)時(shí),可依照課題的具體情況,從以下內(nèi)容中選?。海?)上級(jí)下達(dá)的考核(或標(biāo)準(zhǔn)的要求)必須達(dá)到;(2)顧客提出的需求,必須予以滿足;(3)通過水平對(duì)比,在設(shè)備條件、人員條件、環(huán)

55、境條件等方面都差不多的情況下,與同行業(yè)已達(dá)到先進(jìn)水平的企業(yè)進(jìn)行比較,從而定出也能達(dá)到該水平的目標(biāo);(4)歷史上曾經(jīng)達(dá)到過的最好水平;(5)通過現(xiàn)狀調(diào)查,找出癥結(jié)所在,可能解決程度,測(cè)量出能達(dá)到的水平。如何進(jìn)行目標(biāo)測(cè)算分析:如下面的例子所示:課題:降低XX制品不合格率; 1-3月份統(tǒng)計(jì)報(bào)表顯示:平均不合格率為8%,排列圖顯示“頂部充不滿”缺陷是關(guān)鍵(癥結(jié)),占1-3月份全部缺陷項(xiàng)目的60%。小組討論分析認(rèn)為該缺陷可全部解決。該制品不合格率可降低程度,經(jīng)測(cè)算得:8% (1-60%)= 3.2%; 因此把目標(biāo)設(shè)定為: 3.5%; 什么緣故不設(shè)定為3.2%呢? 要緊是因?yàn)槟莻€(gè)只是估算,要留有余地.進(jìn)行

56、目標(biāo)設(shè)定的時(shí)候要注意的問題:1.關(guān)鍵問題能解決到什么程度,要小組成員參與討論,達(dá)成一致.那個(gè)特不重要!2.盡量不要倒推,盡量在討論后確定,留有余地!3.要針對(duì)所要解決的具體問題來設(shè)定目標(biāo).4.設(shè)定的目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性.5.通過小組的努力是能夠達(dá)到的.6.不要把一些抽象的,空洞的虛話套話來作為設(shè)定目標(biāo)的依據(jù).關(guān)于指令性課題,由于目標(biāo)值是上級(jí)指令下達(dá)的,在選定課題之后,就應(yīng)立即明確小組目標(biāo),然后對(duì)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析。而掌握問題的現(xiàn)狀,找出癥結(jié)所在則放在對(duì)目標(biāo)的可行性分析中完成。緣故分析通過現(xiàn)狀調(diào)查及分析,弄清了問題的來籠去脈,找到了問題的癥結(jié)所在,并設(shè)定目標(biāo),明確了要把問題解決到什么程度,接下來就能夠

57、分析問題的緣故了。針對(duì)什么分析緣故針對(duì)什么分析緣故是緣故分析首先要明確的問題。一般來講,當(dāng)課題要解決的問題是專門具體的問題時(shí),需針對(duì)課題所要解決的問題來分析緣故。例如:課題是要解決某塑料制品鑄塑時(shí)頂部充不滿的問題,由于頂部充不滿是一個(gè)專門具體的鑄塑缺陷,小組通過現(xiàn)狀調(diào)查弄清問題的嚴(yán)峻程度,并設(shè)定目標(biāo)后,就針對(duì)“頂部充不滿”來分析緣故,這是對(duì)的。然而,有許多課題,盡管是一個(gè)比較明確的質(zhì)量問題,卻仍帶有一定的綜合性。這時(shí)候要通過第三章介紹的分層法來找到問題的癥結(jié)所在,然后再分析緣故.對(duì)帶有綜合性的問題來分析緣故,顯然無法分析,假如牽強(qiáng)進(jìn)行分析,則所分析出的緣故必定沒有針對(duì)性.緣故分析應(yīng)用的工具在Q

58、CC小組活動(dòng)中用于緣故分析的工具要緊有三種,它們是因果圖、樹圖(系統(tǒng)圖)和關(guān)聯(lián)圖。因果圖繪制因果圖,首先要明確結(jié)果,也確實(shí)是針對(duì)什么問題來進(jìn)行分析。然后設(shè)定緣故的類不,再按每一個(gè)緣故類不一層一層的展開分析,一直分析到專門具體的緣故,即分析到能夠直接采取對(duì)策的程度為止。因果圖的結(jié)果因果圖的結(jié)果,確實(shí)是我們要進(jìn)行分析的問題癥結(jié)。針對(duì)所要分析的問題癥結(jié),展開分析其緣故。第一層緣故阻礙著緣故類不,緣故類不阻礙著結(jié)果,也確實(shí)是每一條緣故都可能造成結(jié)果出現(xiàn)問題。那個(gè)地點(diǎn)要指出的是,一個(gè)因果圖只能對(duì)一個(gè)問題進(jìn)行分析,不同的兩個(gè)問題就要分不用兩個(gè)因果圖來各自分析。因?yàn)椴煌膯栴},具體的阻礙緣故是不相同的,假如

59、兩個(gè)問題用一個(gè)因果圖來分析,所分析出的緣故就沒有針對(duì)性,就會(huì)造成邏輯上的混亂。緣故類不用因果圖來分析問題的緣故,要展示造成問題的緣故全貌,也確實(shí)是要把所有可能阻礙問題的緣故都分析到因果圖里面去,為幸免遺漏某一方面的問題,要先確定緣故的類不,然后按每一類不一層一層地展開分析下去。因果圖通常是用“5M1E”來作為緣故類不的。人(Man)設(shè)備(Machine)材料(Material)方法(Method)測(cè)量(Measure)環(huán)境(Environment)從這幾個(gè)角度展開分析,就能幸免遺漏。因此在應(yīng)用時(shí),不要生搬硬套這六個(gè)緣故類不,可依照問題的實(shí)際情況來選取。此外,假如是要對(duì)治理問題作分析時(shí),則可依照

60、所分析問題的實(shí)際情況自行設(shè)定緣故類不。因果圖的圖型如圖5-1所示:圖5-1因果圖實(shí)例, 如圖5-2所示:圖5-2樹圖樹圖又稱為系統(tǒng)圖。樹圖是表示某個(gè)主題與其組成要素之間關(guān)系的一種樹枝狀的圖。在緣故分析中所用的樹圖一般采納側(cè)向型樹圖。用樹圖來分析問題的緣故,其分析思路與因果一樣,把需要分析的問題放在要緊的位置,然后從要緊類不、組成要素、子要素、子子要素一層一層進(jìn)行展開分析,一直分析到特不明確、具體的緣故為止。樹圖、多用來針對(duì)某一問題進(jìn)行系統(tǒng)的展開分析。與因果圖一樣,一個(gè)樹圖只能對(duì)一個(gè)問題進(jìn)行分析,只是因果圖形的秘密所限制,一般最多分析到第四層,而樹圖沒有圖型密度限制,因此能夠分析到更多層。通常情

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