文件收發(fā)傳閱管理制度

1、文件收發(fā)傳閱管理制度為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、提高文 件辦理速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo) 作用，結(jié)合本單位工作實(shí)際，制定本方法。一、行文管理規(guī)定（一）凡以學(xué)校名義上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請(qǐng)示、 通知、函件、等），由主辦處室擬稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初審，學(xué) 校辦公室核稿后送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿由學(xué)校辦公室統(tǒng)一登記、 用印、分類存檔。紅頭公文由學(xué)校辦公室發(fā)送，其他類別公 文和材料由主辦處室上報(bào)。二、收文管理處理（一）所有發(fā)至我校的公文（含 件公文、電子文件 和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我校處理的公文），由學(xué)校 辦公室統(tǒng)一簽收、登記，送校領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)處

2、室辦理。（二）學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范 圍，提出辦文意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)閱示后，交有關(guān)負(fù)責(zé)人閱辦。 學(xué)校辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。.傳閱的文件，交給有關(guān)人員簽字傳閱，傳閱完畢， 收回存檔。.轉(zhuǎn)發(fā)交辦的文件，交經(jīng)辦人簽收，所有交辦文件應(yīng) 定期收回，要按規(guī)定上報(bào)、存檔。.各負(fù)責(zé)人辦理的公文，應(yīng)送主辦部門，緊急文件先 辦后閱，辦理與傳閱同時(shí)進(jìn)行。.對(duì)急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交校領(lǐng)導(dǎo)批閱。 領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè) 務(wù)人員辦理。事后及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。.上級(jí)部門來文有限制日期要求的，應(yīng)及時(shí)催辦，發(fā) 現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)。（三）凡外出開會(huì)

3、、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦 公室登記存檔。三、文件傳閱制度為使文件傳閱迅速、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全，特制訂本制度。（一）學(xué)校辦公室對(duì)來文要及時(shí)處理，做到當(dāng)日文件當(dāng) 日處理。（二）學(xué)校辦公室要做好文件的簽收、分類、登記工作。（三）按照擬辦意見規(guī)定的范圍，由學(xué)校辦公室工作人 員及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。（四）領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)部門閱辦的文件，各部門要認(rèn)真登 記，及時(shí)按批示意見辦理，并在文件上注明反應(yīng)結(jié)果。（五）文件應(yīng)當(dāng)天閱畢，最長不超過三天，急件應(yīng)隨到 隨閱，不積壓文件。文件閱后應(yīng)及時(shí)返還工作人員，如需繼 續(xù)使用，經(jīng)辦公室同意后，可另行辦理借閱或復(fù)印。（六）密級(jí)文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。密級(jí)文 件不準(zhǔn)帶出辦公室，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄，不準(zhǔn)泄露文件內(nèi)容。（七）閱批文件，一律使用碳素筆或鋼筆。（A）工作人員應(yīng)做到勤送、勤取、勤催；及時(shí)傳閱和 催辦。四、文件保存（一）對(duì)處理完的文件（含重大活動(dòng)材料等），要及時(shí) 整理，按照規(guī)范要求和時(shí)間順序歸檔，保證應(yīng)歸檔的文件材 料齊