人力資源檔案

1、PAGE PAGE 56企業(yè)檔案工作規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)開展檔案工作的體制和制度的要求，提出了檔案工作業(yè)務(wù)、檔案管理信息化、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位。2 引用標(biāo)準(zhǔn)下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。ISO15489信息與文獻(xiàn)、文件管理GBT 1767811999CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求GB/T 1182220

2、00科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T 118212002照片檔案管理規(guī)范GB/T 188942002電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T 1294全宗卷規(guī)范DA/T 1394檔號(hào)編制規(guī)則DA/T 1595磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T 181999檔案著錄規(guī)則DA/T 1 2000檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DA/T 222000歸檔文件整理規(guī)則DA/T 282002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T 312005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T 322005公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則JGJ 252000檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范3術(shù)語(yǔ)與定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1企業(yè)檔案 busin

3、ess archives企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存和利用價(jià)值的各種形式的歷史記錄。3.2 企業(yè)檔案工作 business archives work企業(yè)在履行檔案管理職責(zé)過(guò)程中的活動(dòng)。3.3三納入three incorporation將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程；納入企業(yè)有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。3.4四參加four participations企業(yè)檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定；科研課題審定；基建項(xiàng)目驗(yàn)收；設(shè)備開箱驗(yàn)收或引進(jìn)項(xiàng)目接收，負(fù)責(zé)檢查歸檔的文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.5四同步four synchr

4、onizations企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步；項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完成歸檔同步。3.6檔案信息化archival informationisation運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)為主對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用。4檔案工作原則4.1企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，企業(yè)檔案工作是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的基礎(chǔ)工作。企業(yè)檔案工作應(yīng)以統(tǒng)一管理為原則，堅(jiān)持資源整合和資源開發(fā)。4.2企業(yè)應(yīng)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中建立健全文件材料歸檔和檔案管理工作，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提

5、供有效服務(wù)，滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。4.3企業(yè)檔案管理的方法與技術(shù)應(yīng)適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理發(fā)展的需要，并以檔案管理信息化為發(fā)展方向。5 檔案工作體制5.1 組織系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)建立分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、各部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體系和以檔案部門為核心、各專職和兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。5.1.1 檔案工作領(lǐng)導(dǎo)確定分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；確定各部門、各項(xiàng)目主管檔案工作的負(fù)責(zé)人；確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。5.1.2檔案部門根據(jù)企業(yè)規(guī)模和檔案工作實(shí)際需要設(shè)置檔案部門。檔案部門統(tǒng)一管理企業(yè)各類檔案，行使對(duì)企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查職能。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立具有獨(dú)立職能的檔案

6、機(jī)構(gòu)。5.1.3檔案人員根據(jù)工作需要在檔案部門配備專職檔案人員，在各部門、各項(xiàng)目管理部門配備專職或兼職檔案人員。5.2 工作職責(zé)企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案工作職責(zé)進(jìn)行劃分，明確企業(yè)、檔案部門、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和文件形成者責(zé)任。5.2.1 企業(yè)職責(zé)5.2.1.1建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。5.2.1.2將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項(xiàng)目及工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行考核。5.2.1.3維護(hù)和確保檔案真實(shí)、安全，預(yù)防突發(fā)事變及災(zāi)害的發(fā)生，并隨技術(shù)進(jìn)步為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)和設(shè)施、設(shè)備保障。5.2.1.4在企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)

7、時(shí)，同時(shí)提出所涉及檔案的處置要求。5.2.1.5按規(guī)定向相應(yīng)單位移交檔案。5.2.2 檔案部門職責(zé)5.2.2.1 貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度。5.2.2.2 統(tǒng)籌規(guī)劃和負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。5.2.2.3 指導(dǎo)本企業(yè)各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件材料的形成、積累、整理及歸檔工作。5.2.2.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。5.3 崗位職責(zé)5.3.1分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的檔案工作，負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，對(duì)企業(yè)依法開展

8、檔案工作負(fù)總責(zé)。5.3.2各部門或項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)審核本部門或項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃，對(duì)本部門或項(xiàng)目歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。5.3.3 文件形成者應(yīng)對(duì)歸檔文件材料的準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)，并按規(guī)定向本部門或項(xiàng)目專兼職檔案人員移交。5.3.4各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的專兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理本部門或項(xiàng)目歸檔的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，對(duì)文件材料的歸檔質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.5 檔案部門的檔案人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、提供利用工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門和項(xiàng)目文件材料的歸檔工作，對(duì)所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查，對(duì)檔案管理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.4 人員要求企

9、業(yè)應(yīng)配備遵紀(jì)守法、忠于職守、具有檔案專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員從事檔案工作。檔案人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，符合專業(yè)技術(shù)或管理人員要求。5.4.1 檔案人員的配備應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展需要相適應(yīng)。5.4.2檔案人員應(yīng)具備大專以上或同等學(xué)識(shí)水平。5.4.3檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平。5.4.4檔案人員應(yīng)定期進(jìn)行在職培訓(xùn)。6檔案工作制度6.1檔案工作制度體系企業(yè)檔案工作制度體系由工作規(guī)章、管理制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組成。6.1.1工作規(guī)章企業(yè)應(yīng)將文件材料收集、歸檔及檔案管理要求納入到企業(yè)相關(guān)的管理制度中，同時(shí)將企業(yè)檔案工作規(guī)定、檔案工作責(zé)任追究制度、檔案管理

10、應(yīng)急預(yù)案等作為企業(yè)管理制度的重要組成部分。6.1.1.1企業(yè)在制定產(chǎn)品開發(fā)、科研管理、設(shè)備管理、基建工程管理等制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件材料收集、歸檔及檔案管理要求。6.1.1.2檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件材料的形成、積累與歸檔要求，檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則，解釋權(quán)限等，規(guī)定中應(yīng)明確體現(xiàn)“三納入”、“四參加”、“四同步”的要求。6.1. 1.3 檔案工作責(zé)任追究制度應(yīng)對(duì)相關(guān)崗位和人員違反文件材料收集、歸檔及檔案管理要求，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為提出責(zé)任追究和處罰措施。既可單獨(dú)制定，也可

11、納入到相關(guān)的管理制度中。6.1. 1.4 檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)。6.1.2管理制度根據(jù)檔案工作各環(huán)節(jié)需要，制定相關(guān)制度。其中文件材料歸檔、鑒定銷毀、保密、利用、移交、電子文件管理、科技檔案補(bǔ)充更新等制度等需要其它部門配合檔案部門貫徹實(shí)施；檔案保管、統(tǒng)計(jì)，檔案管理系統(tǒng)操作，庫(kù)房管理等制度主要是檔案部門和檔案人員貫徹實(shí)施。6.1.2.1 文件材料歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求以及控制歸檔質(zhì)量的措施。6.1.2.2 鑒定銷毀制度應(yīng)明確鑒定工作的組織及職責(zé)、鑒定方法、鑒定時(shí)間和銷毀要求。6.1.2

12、.3 保密制度應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者承擔(dān)保密的責(zé)任。6.1.2.4 利用制度應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查（借）閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查（借）檔案的要求。6.1.2.5移交制度應(yīng)規(guī)定檔案移交范圍、移交對(duì)象、移交內(nèi)容、移交程序及手續(xù)。6.1.2.6電子文件管理制度應(yīng)對(duì)本企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中形成的電子文件、數(shù)據(jù)庫(kù)提出歸檔、管理和利用要求。6.1.2.7 科技檔案補(bǔ)充更新制度應(yīng)明確科技檔案補(bǔ)充更新原則，補(bǔ)充更新程序和方式、違規(guī)處罰原則。6.1.2.8檔案保管制度應(yīng)包括保管工作原則、各門類檔案保管條件，特殊載體檔案保管方式，檔案進(jìn)、出庫(kù)房要求；對(duì)受損檔案的處置原則和

13、要求。6.1.2.9 檔案統(tǒng)計(jì)制度應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求，并提出對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。6.1.2.10 檔案管理系統(tǒng)操作制度應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6.1.2.11庫(kù)房管理制度應(yīng)明確庫(kù)房管理員職責(zé)、庫(kù)房管理要求，進(jìn)出庫(kù)房要求。6.1.3業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范根據(jù)檔案業(yè)務(wù)需要，提出技術(shù)和操作要求。6.1.3.1 檔案整理規(guī)則應(yīng)明確整理原則、整理方法、檔號(hào)編制要求，和檔案裝具要求等。6.1.3.2 檔案分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確分類依據(jù)、類別符號(hào)、類目范圍。6.1.3.3 各門類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同載體、不同類別的檔案收集、整理操作程序和保管條件。6.2檔案工作制度制訂

14、程序6.2.1企業(yè)應(yīng)依據(jù)國(guó)家檔案法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，提出制訂檔案工作制度方案，并將檔案工作制度的制訂程序納入到企業(yè)規(guī)章制度的制訂程序中。6.2.2企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)企業(yè)檔案工作制度的制訂和修訂工作，審核后報(bào)企業(yè)批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。6.2.3 根據(jù)有關(guān)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的調(diào)整，并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際需要，依程序?qū)n案工作制度進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。7 檔案工作業(yè)務(wù)7.1 文件材料的形成、積累7.1.1文件材料形成時(shí)應(yīng)使用符合檔案要求的載體和記錄方法。7.1.2文件形成者應(yīng)隨時(shí)積累自身形成的文件材料。7.2 文件材料的歸檔企業(yè)應(yīng)推行部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件材料整理、歸檔責(zé)任制。根據(jù)歸檔范圍、按照歸檔要求、

15、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作對(duì)文件材料整理后向企業(yè)檔案部門歸檔。7.2.1 歸檔范圍企業(yè)各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的不同形式、載體的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍。（參見附錄C）7.2.1.1本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料。7.2.1.2 本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料。7.2.1.3本企業(yè)派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料。7.2.1.4本企業(yè)所屬單位（包括投資的全資、控股、參股企業(yè)）應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料。7.2.1.5本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料。7.2.1.6本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。7.2.2歸檔時(shí)間根據(jù)文件材料形成特點(diǎn)確定歸

16、檔時(shí)間。7.2.2.1黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作中形成的文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。7.2.2.2產(chǎn)品生產(chǎn)或業(yè)務(wù)開發(fā)、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。7.2.2.3外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。7.2.2.4會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。7.2.2.5電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時(shí)間一致。7.2.2.6磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)

17、束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的其它載體歸檔時(shí)間一致。7.2.2.7更新、補(bǔ)充的文件材料；企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料等，應(yīng)做到隨時(shí)歸檔。7.2.3 歸檔要求7.2.3.1歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有益于長(zhǎng)久保存。7.2.3.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的文件材料歸檔。7.2.3.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。7.2.3.4歸檔的文件材料一般一式一份。重要的

18、、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.2.3.5兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，在無(wú)合同、協(xié)議要求情形下，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。7.2.3.6文件材料歸檔時(shí)，由承辦部門填寫歸檔材料移交清冊(cè)。重要項(xiàng)目文件材料歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門編寫歸檔說(shuō)明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。7.3收集工作企業(yè)應(yīng)做好歸檔范圍內(nèi)文件材料的接收和有關(guān)檔案資料的收集。7.3.1 歸檔范圍內(nèi)文件材料的接收7.3.1.1承辦部門將核對(duì)無(wú)誤的檔案移交（接收）登記表（參見附錄A圖A1）隨同歸檔文件一起向檔案部門移交。7.3.1.2檔案部門接收檔案時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)檔案移交（接收）登記表，并檢查

19、整理質(zhì)量。移交清冊(cè)雙方各保留一份。7.3.2有關(guān)檔案資料的收集7.3.2.1 應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)無(wú)規(guī)定接收單位卻有保存價(jià)值的檔案。7.3.2.2 根據(jù)管理權(quán)限接收無(wú)法人資格的所屬單位的檔案。7.3.2.3 根據(jù)企業(yè)需要，收集宣傳報(bào)道本單位的新聞資料。7.3.2.4 根據(jù)研發(fā)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等需要，收集可供分析研究的資料。7.3.2.5 根據(jù)企業(yè)歷史研究需要，向社會(huì)、離退休人員收集、征集的檔案資料。7.4 整理工作企業(yè)應(yīng)按照一定原則和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件材料和檔案進(jìn)行整理。7.4.1文件材料整理7.4.1.1文件材料整理應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。7.4.1.2 文件

20、材料一般按事由結(jié)合時(shí)間或文件的重要程度排列。具有成套性特點(diǎn)的文件材料按項(xiàng)目、專業(yè)等分階段或過(guò)程排列。圖文并存的文件材料按文字在前，圖樣在后次序排列。7.4.1.3不同載體形式的文件材料應(yīng)分別排列。7.4.1.4 非紙質(zhì)載體應(yīng)編寫時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物等文字說(shuō)明。7.4.1.5 根據(jù)需要填寫相應(yīng)目錄、備考表等。7.4.2檔案整理7.4.2.1企業(yè)應(yīng)以本企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)，制定統(tǒng)一的分類方案。7.4.2.2 分類方案應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性，同時(shí)附分類說(shuō)明。分類層次不宜過(guò)多，一般為三級(jí)。7.4.2.3 根據(jù)分類方案設(shè)定類別符號(hào)?？刹捎脻h字或阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母

21、或拼音字母或其中兩種混合方法設(shè)定類別代號(hào)。7.4.2.4 明確全宗內(nèi)檔案排列方法。全宗內(nèi)檔案按分類方案分別集中、歸類，類內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列。7.4.2.5根據(jù)分類方案擬定檔號(hào)編制方案。檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號(hào)可采用全宗號(hào)分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）案卷號(hào)（或件號(hào)或盤、盒、張?zhí)枺┙Y(jié)構(gòu)。7.4.2.6全宗號(hào)由企業(yè)根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。需向國(guó)家檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由該檔案館另定。企業(yè)可對(duì)所屬單位的檔案設(shè)定全宗號(hào)。7.4.2.7分類號(hào)是根據(jù)分類方案設(shè)定的類別符號(hào)。項(xiàng)目代號(hào)是指檔案所反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字或代號(hào)。目錄號(hào)是指檔案分類目錄號(hào)。7.4.2.8案卷號(hào)

22、是根據(jù)排列要求編制的案卷順序流水號(hào)。件號(hào)是根據(jù)排列要求編制的文件順序流水號(hào)。盤、盒、張?zhí)柺欠羌堎|(zhì)載體檔案排列的順序流水號(hào)。7.4.2.9紙質(zhì)檔案應(yīng)與對(duì)應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號(hào)?；ヒ娞?hào)是反映同一內(nèi)容其它載體的檔案保管單位的檔號(hào)。7.4.2.10 根據(jù)需要填寫檔案盒封面、脊背。7.4.3 全宗卷全宗卷是檔案部門在管理某一全宗過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。7.4.3.1 檔案部門應(yīng)對(duì)企業(yè)每個(gè)全宗檔案建立全宗卷。7.4.3.2 全宗卷的主要內(nèi)容有：檔案收集工作中形成的接收、移交目錄、記錄、說(shuō)明；檔案整理過(guò)程中形成的分類、檔號(hào)編制方案、說(shuō)明；檔案鑒定工作中形成的

23、檔案鑒定委員會(huì)（組）名單、保管期限表、鑒定意見、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷毀清冊(cè)；檔案保管工作中形成的安全記錄、重點(diǎn)檔案的保護(hù)措施、受損檔案的搶救與修復(fù)情況；檔案統(tǒng)計(jì)工作中形成的反映檔案收進(jìn)、移出情況、檔案利用情況、館藏檔案基本情況等管理臺(tái)賬；檔案利用工作中形成的全宗指南（介紹）、利用權(quán)限說(shuō)明、檔案利用典型實(shí)例等；檔案信息化工作中形成的軟件說(shuō)明、操作手冊(cè)、數(shù)字檔案館（室）和檔案數(shù)字化情況說(shuō)明等。7.5保管工作企業(yè)應(yīng)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管。7.5.1檔案的保管保管工作應(yīng)以預(yù)防為主，防治結(jié)合，確保檔案完整與安全。7.5.1.1 檔案入庫(kù)前應(yīng)去污、消毒、去酸。7.5.1.2 對(duì)一些不利于檔案保

24、管的紙制材料和字跡，應(yīng)以復(fù)印或加膜等方式保護(hù)。對(duì)一些不利于檔案保護(hù)的包裝物應(yīng)去除。7.5.1.3 重要檔案應(yīng)考慮異地備份保存。7.5.1.4 底圖應(yīng)存放在底圖柜中，不易折疊。7.5.1.5磁帶、錄音帶、錄像帶等磁性材料應(yīng)存在防磁柜中。7.5.1.6 光盤、縮微膠片和底片應(yīng)存放于專用的裝具內(nèi)。7.5.1.7及時(shí)補(bǔ)救或修復(fù)受損的檔案。7.5.2庫(kù)房管理7.5.2.1庫(kù)房管理要采取防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防高溫、防塵、防蟲等措施。區(qū)分載體控制庫(kù)房溫度和相對(duì)濕度。7.5.2.2庫(kù)房應(yīng)保持衛(wèi)生清潔。堅(jiān)持溫濕度登記（登記表參見附錄A圖A2）,溫、濕度應(yīng)符合各類載體的保管要求。7.5.2.3 定

25、期檢查庫(kù)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)排查隱患。7.5.2.4定期清理核對(duì)庫(kù)藏檔案,做到賬物相符。庫(kù)藏檔案發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說(shuō)明。7.6 鑒定工作企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(huì)（或小組），負(fù)責(zé)對(duì)文件材料價(jià)值和到期檔案的鑒定。7.6.1文件材料價(jià)值的鑒定7.6.1.1從企業(yè)、國(guó)家和社會(huì)角度判斷文件材料對(duì)現(xiàn)實(shí)和今后工作的依據(jù)、參考價(jià)值以及對(duì)歷史研究的價(jià)值。7.6.1.2參照本規(guī)范制定本企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限表。（參見附錄C）7.6.1.3保管期限一般分永久、長(zhǎng)期、短期。永久，30年以上長(zhǎng)期，10以上至30年以下（含30年）短期，10年（含10年）以下7.6.2 到期檔

26、案的鑒定7.6.2.1 企業(yè)檔案鑒定委員會(huì)（組）應(yīng)對(duì)已滿保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。其中已無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)進(jìn)行審核，需繼續(xù)保存的應(yīng)重新劃定保管期限。7.6.2.2 保管期滿確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)（銷毀清冊(cè)參見附錄A圖A3），經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀清冊(cè)永久保存。7.6.2.3 檔案銷毀必須實(shí)行兩人以上監(jiān)銷。7.7統(tǒng)計(jì)工作檔案部門應(yīng)對(duì)檔案管理、利用、檔案人員等有關(guān)情況進(jìn)行日常統(tǒng)計(jì)，并按要求填報(bào)有關(guān)報(bào)表。7.7.1 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)做到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，統(tǒng)計(jì)資料按時(shí)報(bào)送，統(tǒng)計(jì)活動(dòng)符合規(guī)范。7.7.2日常統(tǒng)計(jì)工作要有臺(tái)賬，主要內(nèi)容包括：檔案館藏情況統(tǒng)計(jì)；檔案利用情況統(tǒng)計(jì)；檔案人員情況統(tǒng)計(jì)；檔案設(shè)

27、施、設(shè)備情況統(tǒng)計(jì)；檔案銷毀情況統(tǒng)計(jì)等。7.7.3及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)本企業(yè)檔案工作年報(bào)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。7.8 利用工作檔案管理部門應(yīng)及時(shí)有效地提供檔案，并大力開發(fā)檔案信息資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。7.8.1 根據(jù)保密規(guī)定和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用必須按相關(guān)規(guī)定審批。7.8.2 利用檔案應(yīng)按規(guī)定登記（借閱登記表參見附錄A圖A4）。利用效果突出的應(yīng)進(jìn)行登記。（利用效果登記表參見附錄A圖A5）7.8.3可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子版本檔案。7.8.4編制多種檢索工具滿足利用者需要。7.8.5檔案管理部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展需要，開發(fā)檔案

28、信息資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。7.8.5.1 對(duì)檔案信息進(jìn)行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編、榮譽(yù)證書集等。7.8.5.2 對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場(chǎng)的變化等。7.8.5.3 對(duì)檔案信息進(jìn)行分析研究，形成有一定深度的編研成果，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.8.6 舉辦檔案陳列或展覽，通過(guò)檔案展示企業(yè)業(yè)績(jī)和形象。8 檔案信息化8.1 檔案信息化的目標(biāo)和原則8.1.1檔案信息化的總目標(biāo)是檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息數(shù)字化，檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)各信息系統(tǒng)銜接。8

29、.1.2檔案信息化原則是堅(jiān)持技術(shù)與管理并重，以技術(shù)促進(jìn)管理更新，以管理統(tǒng)領(lǐng)技術(shù)應(yīng)用。8.2 電子文件的歸檔8.2.1 企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體電子文件及數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍可根據(jù)需要確定。8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。8.2.3 歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識(shí)讀、遷移。通用電子文件格式主要有：電子文件類型推薦數(shù)據(jù)格式文本PDF、XML、TXT、RTF、CEB圖像、照片TIFF、JPEG、PDF、DWG音頻MP3、WAV視頻MPEG-

30、2、MPEG-4、AVI數(shù)據(jù)庫(kù)與光盤數(shù)據(jù)表DBF、XML圖形DXF、SVG、DWF網(wǎng)頁(yè)HTML、XML8.2.4 電子文件歸檔采用物理歸檔和邏輯歸檔兩種方式。8.2.4.1 物理歸檔是把計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上的電子文件集中傳輸至獨(dú)立的或可脫機(jī)保存的載體上后，向檔案部門移交。有網(wǎng)絡(luò)傳輸和介質(zhì)傳遞兩種方式。網(wǎng)絡(luò)傳輸既可實(shí)時(shí)進(jìn)行，也可定期完成。介質(zhì)傳遞宜定期完成。8.2.4.2 邏輯歸檔是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)電子文件向檔案部門的移交。邏輯歸檔應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行，并定期進(jìn)行物理歸檔。8.2.5 電子文件必須經(jīng)鑒定、整理、審核后才可以歸檔。8.2.6 加密的電子文件歸檔時(shí)應(yīng)解密，必須加密歸

31、檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說(shuō)明文件一并歸檔。8.2.7 電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，歸檔前由形成部門負(fù)責(zé)，歸檔后由檔案部門負(fù)責(zé)。8.3 非電子檔案的數(shù)字化企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)檔案保管和利用的實(shí)際需要，逐步對(duì)非電子檔案實(shí)施數(shù)字化。8.3.1 紙質(zhì)檔案和照片檔案數(shù)字化的要求：掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)；采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用 TIFF(G4)格式存儲(chǔ)；采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)；提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為PDF或CEB或其他格式。掃描后的圖像文件應(yīng)與紙質(zhì)或照片檔案檔號(hào)對(duì)應(yīng)。8.

32、3.2 聲像檔案數(shù)字化的要求：音頻檔案數(shù)字化形成的電子文件格式應(yīng)為MP3或WAV，視頻檔案數(shù)字化形成的電子文件格式應(yīng)為MPEG或AVI。數(shù)字化生成的電子文件應(yīng)與聲像檔案檔號(hào)對(duì)應(yīng)。8.4 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案部門應(yīng)為企業(yè)各項(xiàng)工作提供檔案信息網(wǎng)上利用服務(wù)。8.4.1 建立庫(kù)（室）藏全部檔案的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步建立文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。8.4.2 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將數(shù)字化后的非電子檔案和各信息系統(tǒng)中歸檔的電子文件根據(jù)利用權(quán)限及時(shí)有效地提供利用。8.4.3 堅(jiān)持涉密檔案管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)邏輯隔離。8.4.4檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密

33、措施。8.4.5檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器必須采取雙機(jī)備份等可靠的備份措施。8.4.6企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)有檔案部門的參與。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口。（各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的關(guān)系參見附錄B）8.5 檔案管理系統(tǒng)軟件的要求檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。8.5.1 應(yīng)具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。8.5.2 應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。8.5.3與企業(yè)信息化建設(shè)相適應(yīng)，可逐步從單機(jī)版向網(wǎng)絡(luò)版

34、發(fā)展。8.6 電子檔案的安全與保存8.6.1 電子檔案可參照紙質(zhì)檔案的分類、整理。8.6.2 電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到脫機(jī)載體上。8.6.3 本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤、閃存等。8.6.4 脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號(hào)、全宗號(hào)、類別號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。8.6.5 存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。8.6.6 存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上的電子檔案保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件： a）歸檔載體應(yīng)作防寫處理。避免擦、劃

35、、觸摸記錄涂層。 b）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 c）存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。 d）環(huán)境溫度選定范圍：1720；相對(duì)濕度選定范圍：3545。8.6.7 存儲(chǔ)電子檔案的磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。8.6.8 對(duì)磁性載體上的電子檔案，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時(shí)保留，時(shí)間不少于4年。8.6.9 超過(guò)保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。9 檔案工作設(shè)施、設(shè)備配置根據(jù)檔案工作需要，配置設(shè)施、設(shè)備。9.1設(shè)施要求企業(yè)應(yīng)合理配置檔案庫(kù)

36、房、閱覽室、辦公室、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、陳列室等檔案工作用房。至少應(yīng)做到庫(kù)房專用。檔案工作用房應(yīng)集中設(shè)置在企業(yè)管理工作區(qū)域內(nèi)。9.1.1檔案庫(kù)房9.1.1.1檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離存有易燃易爆物品等不安全的場(chǎng)所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。9.1.1.2 檔案庫(kù)房樓面應(yīng)滿足檔案及其裝具的的承重要求2。9.1.1.3 檔案庫(kù)房符合防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防蟲、防有害氣體等有關(guān)要求，庫(kù)房照明應(yīng)采用冷光源熒光燈。9.1.1.4檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要,留有存儲(chǔ)空間。設(shè)立檔案館的庫(kù)房應(yīng)滿足今后二十年檔案存儲(chǔ)需要。9.1.1.5檔案館建筑應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。9.1.2閱覽室閱覽室是供

37、利用者查閱檔案的場(chǎng)所，應(yīng)緊鄰辦公室和檔案庫(kù)房，環(huán)境應(yīng)安靜舒適，照明良好。9.1.3辦公室辦公室應(yīng)滿足檔案人員的工作、學(xué)習(xí)等需要。9.1.4 檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實(shí)際需要。獨(dú)立的檔案管理樓宇或檔案館，可視工作需要設(shè)立檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9.1.5 陳列室（展覽室）陳列室（展覽室）是展示企業(yè)歷史和發(fā)展的窗口，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立。陳列室（展覽室）應(yīng)設(shè)置在適于觀覽的場(chǎng)所。9.2 設(shè)備要求企業(yè)應(yīng)配置滿足工作需要的檔案裝具、庫(kù)房保護(hù)設(shè)備、日常管理設(shè)備。9.2.1檔案裝具9.2.1.1 檔案柜架應(yīng)牢固，具有防火、防

38、盜、防塵作用。有條件的可采用密集架。9.2.1.2 磁性載體檔案宜采用防磁柜存放，其它非紙質(zhì)載體檔案應(yīng)保存在專用柜、架、盒中。9.2.1.3 檔案的卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸制品，其規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。9.2.2庫(kù)房保護(hù)設(shè)備9.2.2.1檔案庫(kù)房應(yīng)配置滅火器材、溫濕度監(jiān)控儀、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)備。9.2.2.2 根據(jù)庫(kù)房管理需要配備空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器等設(shè)備。9.2.2.3 獨(dú)立的檔案管理樓宇或檔案館還應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控等設(shè)備。9.2.3日常管理設(shè)備 9.2.3.1檔案整理所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。9.2.3.2庫(kù)房管理需要的除塵器、消毒柜、去濕機(jī)

39、、加濕機(jī)、去酸等設(shè)備。9.2.3.3檔案修復(fù)、利用需要的照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)、裱糊機(jī)等設(shè)備。9.2.3.4 現(xiàn)代化管理需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備。9.2.3.5 根據(jù)需要配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)、縮微閱讀復(fù)印機(jī)。附錄A 表格式樣（資料性附錄）圖A1 檔案移交（接收）登記表圖A2 溫濕度登記表圖一：附錄A 表格式樣（資料性附錄）圖A1 檔案移交（接收）登記表圖A2 溫濕度登記表圖一：圖A3 檔案銷毀清冊(cè)圖A3 檔案銷毀清冊(cè)圖A4 借閱檔案登記表圖三圖A4 借閱檔案登記表圖三圖A5 檔案利用效果登記表附錄B 業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)關(guān)系參考架構(gòu)圖圖A5 檔案利用

40、效果登記表（資料性附錄）收集整理收集整理鑒定核對(duì)統(tǒng)計(jì)移交數(shù)字化分級(jí)管理全宗級(jí)管理案卷級(jí)管理文件級(jí)管理專題管理全文索引收集子系統(tǒng)管理子系統(tǒng)利用子系統(tǒng)企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件數(shù)據(jù)（庫(kù)）文本視頻音頻圖形圖像動(dòng)畫多媒體非電子檔案紙質(zhì)照片聲像實(shí)物實(shí)現(xiàn)途徑本地局域網(wǎng)外聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)館(室)藏檔案實(shí)時(shí)管理在線登記在線統(tǒng)計(jì)在線指導(dǎo)在線答疑歸檔登記統(tǒng)計(jì)反饋數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)挖掘過(guò)程管理接收管理利用統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀說(shuō)明： 信息流 檔案源 系統(tǒng)模塊 功能要求檔案管理系統(tǒng)訪問(wèn)管理附錄C 企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表（資料性附錄）一、黨群管理序號(hào)基 本 范 圍保管期限1黨務(wù)工作1.1本企業(yè)黨委（總支、支部）工作計(jì)劃、總結(jié)1.1

41、.1工作規(guī)劃、總結(jié)永久1.1.2年度工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期1.2本企業(yè)黨委（總支、支部）決定、決議、辦法、通知、通報(bào)等永久1.3本企業(yè)黨委（總支、支部）會(huì)及召開的工作會(huì)議、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要永久1.4本企業(yè)黨員（代表）大會(huì)文件材料1.4.1主報(bào)告、決定、決議、通報(bào)永久1.4.2發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等短期1.5本企業(yè)黨委（總支、支部）調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報(bào)告等1.5.1重要的永久1.5.2一般的短期1.6黨委（總支、支部）評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料長(zhǎng)期1.7黨委（總支、支部）綜合性文件材料1.7.1重要的長(zhǎng)期1.7.2一般的短期1.8本企業(yè)黨務(wù)工作大事記永久1.9上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料1.9.1針對(duì)本企

42、業(yè)重大問(wèn)題的指示、批示文件永久1.9.2針對(duì)本企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件短期1.10對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù)長(zhǎng)期2組織工作2.1對(duì)黨員、黨員干部考察、考核、任免、政審決議、決定等永久2.2黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議、決定及黨員名冊(cè)永久2.3本企業(yè)黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度長(zhǎng)期2.4本企業(yè)黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決議、決定及通知長(zhǎng)期2.5黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根長(zhǎng)期2.6本企業(yè)黨員學(xué)習(xí)教育與整黨工作中形成的文件材料長(zhǎng)期2.7本企業(yè)老干部工作中形成的文件材料長(zhǎng)期2.8黨組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3宣傳工作3.1本企業(yè)宣傳工作報(bào)告、會(huì)議記錄、調(diào)

43、研材料等長(zhǎng)期3.2本單位編輯的簡(jiǎn)報(bào)、出版物樣本與定稿永久3.3反映本企業(yè)活動(dòng)的的報(bào)刊、廣播稿長(zhǎng)期3.4本企業(yè)精神文明建設(shè)方面的文件材料3.4.1重要的長(zhǎng)期3.4.2一般的短期4紀(jì)檢與監(jiān)察工作4.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄與紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久4.2違紀(jì)案件調(diào)查處理材料4.2.1重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料永久4.2.2一般案件的調(diào)查處理材料長(zhǎng)期5工會(huì)工作5.1本企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期5.2本企業(yè)職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件5.2.1重要的永久5.2.2一般的短期5.3本企業(yè)工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知長(zhǎng)

44、期5.4本企業(yè)民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利方面的文件材料長(zhǎng)期5.5本企業(yè)女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件材料短期5.6本企業(yè)工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料長(zhǎng)期6共青團(tuán)工作6.1本企業(yè)共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期6.2本企業(yè)共青團(tuán)組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6.3本企業(yè)團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件材料6.3.1重要的永久6.3.2一般的短期6.4本企業(yè)團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 長(zhǎng)期6.5本企業(yè)團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 長(zhǎng)期7民間團(tuán)體工作7.1專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)7.1.1重要活動(dòng)的文件材料長(zhǎng)期7.1.2一般活動(dòng)的文件材料短期7.2民間組織7.2.1重要活動(dòng)的文件材料長(zhǎng)期7.2.

45、2一般活動(dòng)的文件材料短期二、行政管理序號(hào)基 本 范 圍保管期限1行政事務(wù)1.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件長(zhǎng)期1.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料永久1.3本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)等長(zhǎng)期1.4本企業(yè)經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等永久1.5本企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同長(zhǎng)期1.6工商行政管理方面的材料長(zhǎng)期1.7本企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件材料永久1.8本企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪等方面的文件材料長(zhǎng)期1.9本企業(yè)編史修志方面的文件材料永久1.10本企業(yè)其他行政事務(wù)方面形成的材料1.10.1重要的長(zhǎng)期1.10.2一般

46、的短期2安全保衛(wèi)工作2.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件短期2.2本企業(yè)安全保衛(wèi)、民征兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)、決定、辦法、通知、報(bào)表等長(zhǎng)期2.3對(duì)本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期2.4武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免文件長(zhǎng)期2.5法律及公證事務(wù)中形成的文件材料永久3審計(jì)工作3.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件長(zhǎng)期3.2經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的審計(jì)任務(wù)書永久3.3本企業(yè)審計(jì)工作會(huì)議記錄與紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決定、辦法、請(qǐng)示與批復(fù)等長(zhǎng)期3.4本企業(yè)專項(xiàng)審計(jì)的重要通知、報(bào)告、決定、評(píng)價(jià)書（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料永久3

47、.5下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文件短期4勞動(dòng)人事4.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)材料長(zhǎng)期4.2本企業(yè)制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等長(zhǎng)期4.3本企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方面的有關(guān)文件材料永久4.4本企業(yè)干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考察、職稱評(píng)聘等方面的文件材料永久4.5本企業(yè)干部職工調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等長(zhǎng)期4.6本企業(yè)干部職工離退休、停薪留職、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料長(zhǎng)期4.7本企業(yè)勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等長(zhǎng)期4.8勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久5教育工作5.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件長(zhǎng)期5.2本企業(yè)

48、教育工作的計(jì)劃、總結(jié)短期5.3本企業(yè)制定教育工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、決定等長(zhǎng)期5.4本企業(yè)教育工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久5.5本企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等長(zhǎng)期6外事工作6.1上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于外事工作的規(guī)定、通知等長(zhǎng)期6.2本企業(yè)外事工作的請(qǐng)示與批復(fù)永久6.3本企業(yè)外事工作的來(lái)往函電、談判記錄、考察資料與報(bào)告等永久三、經(jīng)營(yíng)管理序號(hào)基 本 范 圍保管期限1經(jīng)營(yíng)決策1.1本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)及管理材料長(zhǎng)期1.2企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久1.3本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件材料永久1.4廠務(wù)公開文件材料長(zhǎng)期1.5廠長(zhǎng)（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目

49、標(biāo)等長(zhǎng)期1.6股東大會(huì)文件材料1.6.1重要的永久1.6.2一般的短期1.7董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議等永久1.8監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等永久1.9股票、股市方面的材料長(zhǎng)期1.10紅利分配材料長(zhǎng)期2生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃2.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料短期2.2計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃短期2.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析長(zhǎng)期3統(tǒng)計(jì)工作3.1統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知長(zhǎng)期3.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3.3企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料長(zhǎng)期3.4工業(yè)普查報(bào)表永久4財(cái)務(wù)管理4.1財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知長(zhǎng)期4.2財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)短期4

50、.3固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料長(zhǎng)期4.4生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算永久4.5稅務(wù)方面的材料長(zhǎng)期4.6資金管理、會(huì)計(jì)管理的材料長(zhǎng)期4.7價(jià)格管理規(guī)定、制度長(zhǎng)期5資產(chǎn)管理5.1本企業(yè)的房地產(chǎn)5.1.1房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久5.1.2房地產(chǎn)的租賃、使用方面材料長(zhǎng)期5.2對(duì)外投資項(xiàng)目5.2.1投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久5.2.2投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料永久5.2.3投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料永久5.2.4股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料永久5.3本企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)5.3.1產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的材料永久5.3.2清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件材料永久5.3.3產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等永久

51、5.3.4資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久5.3.5因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料永久5.4多種經(jīng)營(yíng)管理5.4.1經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、長(zhǎng)期5.4.2內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議長(zhǎng)期5.4.2經(jīng)濟(jì)核算材料永久6物資管理6.1物資分配計(jì)劃、記錄短期6.2重要物資采購(gòu)與保管合同、協(xié)議、來(lái)往函件、總結(jié)永久6.3倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期7產(chǎn)品銷售7.1營(yíng)銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料長(zhǎng)期7.2產(chǎn)品銷售計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要長(zhǎng)期7.3銷售合同、協(xié)議、函件長(zhǎng)期7.4訂貨會(huì)、市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查材料長(zhǎng)期7.5廣告宣傳材料長(zhǎng)期7.6售后服務(wù)材料短期7.7統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7.8商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件

52、長(zhǎng)期7.9客戶資信調(diào)查材料長(zhǎng)期8信用管理8.1企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料永久8.2企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久8.3企業(yè)形象宣傳文件材料長(zhǎng)期8.4專利、商標(biāo)和其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料永久8.5企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其它獎(jiǎng)勵(lì)永久四、生產(chǎn)技術(shù)管理序號(hào)基本范圍保管期限1生 產(chǎn) 調(diào) 度11生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告短期12生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況短期13生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄長(zhǎng)期14生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程永久15生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析短期2質(zhì) 量 管 理21質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)短期22質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例長(zhǎng)期23產(chǎn)品質(zhì)

53、量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料長(zhǎng)期24質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量檢查、評(píng)比材料長(zhǎng)期3能 源 管 理31能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)長(zhǎng)期32能源消耗定額管理材料短期33節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)短期34統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期4安 全 生 產(chǎn)41安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等長(zhǎng)期42事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料長(zhǎng)期43安全教育、安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)的材料短期44統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久5科 技 管 理51科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，科技工作規(guī)定等長(zhǎng)期52技術(shù)革新和合理化建議文件材料短期53現(xiàn)代化管理文件材料長(zhǎng)期54學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)長(zhǎng)期55統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期6環(huán) 境 保 護(hù)61環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總

54、結(jié)長(zhǎng)期62環(huán)境保護(hù)制度、通知長(zhǎng)期63環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析材料長(zhǎng)期64環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng)期65統(tǒng)計(jì)報(bào)表65.1年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久65.2半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期7計(jì) 量 工 作71計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)短期72計(jì)量工作管理規(guī)定長(zhǎng)期73計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄短期74計(jì)量管理工作方面的材料短期75統(tǒng)計(jì)報(bào)表75.1年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久75.2半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期8標(biāo) 準(zhǔn) 化 工 作81標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定長(zhǎng)期82標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)短期83生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范永久84本單位技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)永久85本單位工作標(biāo)準(zhǔn)永久86本單位管理標(biāo)準(zhǔn)永久9檔 案 和 信 息

55、 工 作91檔案工作計(jì)劃、總結(jié)短期92檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等長(zhǎng)期93檔案移交清單、銷毀清冊(cè)永久94檔案利用、開發(fā)成果材料長(zhǎng)期95信息工作計(jì)劃、總結(jié)短期96信息管理工作的通知、規(guī)定等長(zhǎng)期97有關(guān)科技信息長(zhǎng)期98圖書、資料工作材料短期99統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久五、產(chǎn)品序號(hào)基 本 范 圍保管期限1計(jì)劃決策階段1.1調(diào)查研究1.1.1市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告短期 1.1.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告長(zhǎng)期1.2決策1.2.1發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同永久1.2.2專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期1.2.3研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告長(zhǎng)期2設(shè)計(jì)階段2.1產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃長(zhǎng)期2

56、.2技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià)長(zhǎng)期2.3研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期2.4產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)永久2.5技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書長(zhǎng)期2.6產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣長(zhǎng)期2.7專題技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告長(zhǎng)期2.8設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告長(zhǎng)期3試制階段3.1試制3.1.1試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告永久3.1.2工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證永久3.1.3試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期3.1.4試制工藝文件和工藝裝備文件長(zhǎng)期3.1.5工藝評(píng)審報(bào)告長(zhǎng)期3.1.6試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄長(zhǎng)期3.1.7試制過(guò)程紀(jì)要長(zhǎng)期3.1.8原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書長(zhǎng)期3.1.9理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式長(zhǎng)期3.1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告長(zhǎng)期3.1.專

57、題會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及合理化建議長(zhǎng)期3.1.重大故障分析和排除措施報(bào)告長(zhǎng)期3.1.試制總結(jié)報(bào)告永久3.2試驗(yàn)3.2.1試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程永久3.2.2試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單長(zhǎng)期3.2.3試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄長(zhǎng)期3.2.4試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料永久3.2.5試驗(yàn)分析報(bào)告長(zhǎng)期3.2.6試驗(yàn)分項(xiàng)小結(jié)短期3.2.7試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告永久3.3鑒定3.3.1鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)永久3.3.2試制、試驗(yàn)鑒定大綱永久3.3.3成套設(shè)計(jì)文件長(zhǎng)期3.3.4標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告長(zhǎng)期3.3.5可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告長(zhǎng)期3.3.6產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告短期3.3.7技術(shù)鑒定材料（申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要）永久3.3.8設(shè)計(jì)定型報(bào)告、

58、證書永久3.3.9試用或試運(yùn)行報(bào)告長(zhǎng)期3.3.鑒定驗(yàn)收書永久4生產(chǎn)階段4.1小批生產(chǎn)4.1.1小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃短期4.1.2小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告長(zhǎng)期4.1.3關(guān)健件、重要件、關(guān)健工序的質(zhì)量控制及檢測(cè)報(bào)告長(zhǎng)期4.1.4原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表長(zhǎng)期4.1.5歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單長(zhǎng)期4.1.6小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書永久4.1.7產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告長(zhǎng)期4.1.8產(chǎn)品研制完成報(bào)告長(zhǎng)期4.1.9產(chǎn)品許可證、合格證、使用說(shuō)明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本長(zhǎng)期4.2批量生產(chǎn)4.2.1申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知永久4.2.2生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范

59、永久4.2.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)際、國(guó)家、部、企、內(nèi)標(biāo)）永久4.2.4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明、審批書及修改、修訂的通知永久4.2.5生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件永久4.2.6工藝文件長(zhǎng)期4.2.6。1工藝方案（工藝設(shè)計(jì)表與設(shè)計(jì)卡、配方卡）4.2.6。2工藝規(guī)程（工藝流程卡、工藝卡、工序卡、調(diào)整卡、技術(shù)檢查卡、毛坯圖、工藝守則）4.2.6。3管理用工藝文件（路線圖、明細(xì)表、主要材料工藝消耗定額、工時(shí)定額匯總表、工藝總結(jié)、工藝文件總目錄）4.2.7工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說(shuō)明書長(zhǎng)期4.2.8工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說(shuō)明書長(zhǎng)期4.2.9產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果長(zhǎng)期4.2.

60、10產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果長(zhǎng)期4.2.11重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果長(zhǎng)期4.2.12各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單長(zhǎng)期4.2.13產(chǎn)品特性重要度分級(jí)長(zhǎng)期4.2.14技術(shù)條件長(zhǎng)期4.2.15明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄長(zhǎng)期4.2.16專利登記表、專利證書等材料永久4.2.17商標(biāo)注冊(cè)材料永久5評(píng)優(yōu)階段5.1創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施長(zhǎng)期5.2創(chuàng)優(yōu)工藝操作規(guī)程長(zhǎng)期5.3國(guó)內(nèi)外對(duì)比材料短期5.4上級(jí)檢(抽)查結(jié)果和理化分析報(bào)告長(zhǎng)期5.5主要用戶評(píng)價(jià)短期5.6創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表長(zhǎng)期5.7優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)定書永久5.8獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書永久6認(rèn)證階段6.1認(rèn)證申請(qǐng)書、信函長(zhǎng)期6.2跟綜服務(wù)材料長(zhǎng)期6.3認(rèn)