辦公室、后勤管理制度及崗位職責(zé)

1、 PAGE 9 PAGE 9辦公室后勤管理制度及崗位職責(zé)目錄一、辦公室工作職責(zé)三、保潔員崗位職責(zé)四、安保管理制度五、保安崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報(bào)告、通知及有關(guān)會(huì)議的組織和記錄工作2、負(fù)責(zé)秘書(shū)事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書(shū)檔案、保密工作、宣傳工作。、協(xié)調(diào)各部門(mén)間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。4政策支持。56善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。8、協(xié)助起草公司發(fā)展計(jì)劃及協(xié)助財(cái)務(wù)編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。9告、請(qǐng)示等文件。0、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)，協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。1

2、1、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其它有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，并且即時(shí)傳達(dá)到公司的相關(guān)部門(mén).12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負(fù)責(zé)關(guān)于保潔員及保安的管理。、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。關(guān)于各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查.14信息資料等。協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職并且做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的工作。17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，并且負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實(shí)與開(kāi)展.18、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作

3、，并且根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。1、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng).20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。21、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,做好入庫(kù)登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。23品的造冊(cè)與發(fā)放工作。24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專(zhuān)業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。2、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié)，打造精英團(tuán)隊(duì)。26、收集和聽(tīng)取職工反映的意見(jiàn)和問(wèn)題,并且作耐心細(xì)致的解釋和向上級(jí)反映。7、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。28、按時(shí)完

4、成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)辦公行政管理工作,監(jiān)督完成情況。、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、實(shí)施，收集信息協(xié)調(diào)部門(mén)間的關(guān)系。、建立健全和完備各項(xiàng)規(guī)章制度,承擔(dān)公司行政、人力資源、績(jī)效考核的管理工作.5、負(fù)責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽署、續(xù)訂及善后處理工作.6、有計(jì)劃的組織公司員工進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),并且關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)施考核。7、負(fù)責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步審審核.8、按時(shí)督查職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的辦理工作9、檢查員工人

5、事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)矩管理等.10、管理日常行政工作，認(rèn)真做好考勤、績(jī)效考核，并且參與公司的評(píng)優(yōu)工作，監(jiān)督評(píng)優(yōu)的公正、嚴(yán)明，努力做到考核和處罰的獎(jiǎng)罰分明。1112、管理好各種文件,規(guī)矩各種資料的收集、整理、歸檔；做好公司信息的保密工作,安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔.1314、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，傳達(dá)上級(jí)指示。敦促、催辦各部門(mén)的工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，收集各部門(mén)的反饋信息,即時(shí)、準(zhǔn)確的向上級(jí)反映全體員工的工作進(jìn)度和思想動(dòng)態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題， 即時(shí)解決。關(guān)懷員工，幫助員工解決實(shí)際困難。1、負(fù)責(zé)做好日常的接待、投訴工作，并且關(guān)于涉及到的相關(guān)問(wèn)題作出耐心的解釋或處理

6、，即時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6圍,同時(shí)加強(qiáng)關(guān)于外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。17、認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示，做到事事有回音、件件有著落;同時(shí)加強(qiáng)外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作,力求周到細(xì)致.1、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持.19、負(fù)責(zé)公司關(guān)于內(nèi)關(guān)于外涉及到的法律事務(wù)方面的工作,囊括聘請(qǐng)律師和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理.2021、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等.22、負(fù)責(zé)做好公司其他來(lái)賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。3、按時(shí)完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公區(qū)保

7、潔員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室、洗手間及辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生保潔工作。一、辦公樓的保潔工作:1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室保潔要求：每日:00 前完成饒總、王總、姚總、賴(lài)總的辦公室保潔工作。(1）1雜物等。每天清理辦公室紙簍垃圾一次。(2)、1及陳列品擺放整齊，無(wú)浮塵（）、天一次）,花盆內(nèi)無(wú)污物，花木無(wú)枯黃。（或會(huì)議室、會(huì)議室的保潔要求:室內(nèi)地面、會(huì)議臺(tái)、辦公桌、辦公椅等每周必需清潔打掃1 次，因會(huì)務(wù)需要,應(yīng)按辦公室的要求，做到隨時(shí)打掃,保證會(huì)議室清潔干凈明亮。3、辦公樓公共區(qū)域的保潔要求：(1）、辦公樓的走廊、樓梯、洗手水槽、窗臺(tái)每天打掃一次，保持地面清潔，無(wú)污跡、污水、紙

8、屑；扶手、窗臺(tái)無(wú)浮塵，洗手水槽干凈衛(wèi)生、玻璃鏡光潔明亮，水槽內(nèi)無(wú)茶葉等垃圾。（）不定期清理墻面和宣傳,保持墻面良好，宣傳欄干凈整潔無(wú)鮮明污,無(wú)蜘蛛網(wǎng)和浮塵等。(3）、2（）、00 以后用水沖洗辦公區(qū)走廊、樓道.要求做到地面干凈無(wú)污痕、無(wú)垃圾和雜物,護(hù)欄無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)浮塵,門(mén)窗清潔明亮無(wú)浮塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)(）、保潔時(shí)必需先灑水后打掃清潔，做到無(wú)揚(yáng)塵。樓道灑水每天上午和下午各一次。二、辦公樓前公共區(qū)域的保潔要求： 、保潔范圍：辦公樓至生產(chǎn)車(chē)間之間，成品庫(kù)外水泥路轉(zhuǎn)彎處以上的水泥壩子屬于保潔員的保潔范圍,成品庫(kù)外水泥路轉(zhuǎn)彎處以下至大門(mén)口屬于門(mén)衛(wèi)室的清潔范圍。2區(qū)域?yàn)⑺龎m工作須每小時(shí)灑水一次除塵。三、衛(wèi)生

9、間的保潔要求：1、每天 7：30 前；下午6：00 后打掃衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。、每天必需打掃次，即時(shí)清理垃圾桶里的廢紙、紙巾等,保證衛(wèi)生間的墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)積水，無(wú)異味 四、勞動(dòng)紀(jì)律要求:、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律，服從公司管理,自覺(jué)履行工作職責(zé)、因工作需要，必需隨叫隨到，愉快完成臨時(shí)性的突擊任務(wù)3安保管理制度第一條總則1、為了保證公司的正常工作秩序，規(guī)矩公司的安保管理，特制定本1、為了保證公司的正常工作秩序，規(guī)矩公司的安保管理，特制定本制度。2、本制度適用于保安員和全體員工，保安管理由人事行政部負(fù)責(zé)第二條保安的主要工作范圍2、全廠的安全防范:機(jī)器、設(shè)備、車(chē)輛、材

10、料等的防盜、防損壞，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及員工的人身安全,各種內(nèi)盜、外盜、聯(lián)合盜的防范。、在總經(jīng)理、人事行政部的直接指揮下,應(yīng)關(guān)于各種突發(fā)事件.4、其他諸如生產(chǎn)協(xié)助、臨時(shí)勤務(wù)等第三條保安上班時(shí)間的形象要求11入褲中。2、關(guān)于來(lái)訪客戶(hù)或客人要禮貌用語(yǔ)、言簡(jiǎn)意賅、不卑不亢。3、嚴(yán)禁值班時(shí)間睡覺(jué)、看書(shū)報(bào)、聽(tīng)音樂(lè)、扎堆聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次扣罰薪金0第四條保安人員編制及排班1、1、公司保安隊(duì)保安員兩名2、保安員受人事行政專(zhuān)員領(lǐng)導(dǎo)，直接關(guān)于人事行政經(jīng)理匯報(bào)工作.3、18:08：00，115員按交接時(shí)間打卡計(jì)算考勤.4、保安員要隨時(shí)檢查、監(jiān)督廠內(nèi)外安全防范情況。510第五條保安工作職責(zé)1、保安員必需嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)，并

11、且嚴(yán)格依照廠規(guī)廠紀(jì)的要求關(guān)于違反廠規(guī)廠紀(jì)的員工進(jìn)行處罰申報(bào)。1、保安員必需嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)，并且嚴(yán)格依照廠規(guī)廠紀(jì)的要求關(guān)于違反廠規(guī)廠紀(jì)的員工進(jìn)行處罰申報(bào)。2、7:03：303、公司員工在下班后保安員應(yīng)到辦公樓、廠區(qū)巡查，發(fā)現(xiàn)門(mén)、窗、照明燈具、水龍頭等未關(guān)或者是未關(guān)牢的,將其關(guān)好，每日檢查消防設(shè)備是否完好。4、保安員需按公司規(guī)則的時(shí)間關(guān)閉公共場(chǎng)所、廠區(qū)照明燈。5、除人事行政部之外的人員在非打卡時(shí)間嚴(yán)禁進(jìn)入值班室，一經(jīng)發(fā)5106、6、接待室的鎖匙由當(dāng)班保安員持有，在公司領(lǐng)導(dǎo)需要使用時(shí)關(guān)于其開(kāi)放，其余時(shí)間一律關(guān)閉.第六條保安監(jiān)督權(quán)限11102、就餐監(jiān)督:保安員必需在就餐時(shí)間關(guān)于公司員工就餐情況進(jìn)行監(jiān)

12、督， 配合食堂關(guān)于違犯食堂管理制度者進(jìn)行處罰申報(bào)。3、行為監(jiān)督：關(guān)于廠區(qū)內(nèi)不契合廠規(guī)廠紀(jì)的行為進(jìn)行處罰申報(bào)（非吸煙區(qū)吸煙、上班時(shí)間玩手機(jī)等。4、出入登記：公司關(guān)于出入工廠的人、車(chē)、物實(shí)行嚴(yán)格的登記制度， 保安員有權(quán)拒絕其出入。5、人員登記：任何出入工廠大門(mén)的人員，囊括本公司員工都必需自壓在保安值班室。外來(lái)人員須出示有效證件（身份證、駕駛證或廠牌，親自填寫(xiě)姓名及證件號(hào)碼.同時(shí)將有效證件押在保安值班、車(chē)輛及貨物登記：出入工廠大門(mén)的車(chē)輛，必需履行登記手續(xù)。所10 PAGE 13 PAGE 13有車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)由保安員據(jù)實(shí)填寫(xiě)。7、外部小車(chē)：須由車(chē)輛駕駛員出示有效證件（身份證、駕駛證或廠牌，親自填寫(xiě)姓名

13、及身份證號(hào)碼，以及隨車(chē)人員數(shù)量、姓名（據(jù)情況8、隨車(chē)貨物名稱(chēng)和數(shù)量等。同時(shí)將有效證件押在保安值班室, 離廠時(shí)返還其有效證件9、內(nèi)部小車(chē)、貨車(chē)：進(jìn)出須出示公司內(nèi)部發(fā)放的車(chē)輛進(jìn)行卡，并且停放在指定位置（小車(chē)只能停放在停車(chē)場(chǎng)。)1不給予放行,將情況查明后才能放行，無(wú)審批放行條而當(dāng)班保安20損失大小追究保安人員責(zé)任并且進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰。1110：0012、針關(guān)于公司員工的違規(guī)行為，保安人員關(guān)于其罰處的快樂(lè)基金，按總額的 5作為獎(jiǎng)金，按月發(fā)給相應(yīng)的保安.第七條巡邏1、1、定時(shí)巡邏：保安員須在每個(gè)整點(diǎn)時(shí)刻在工廠周?chē)?、工廠內(nèi)部、辦52要立即報(bào)告上級(jí)和協(xié)助處理。第八條本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)則執(zhí)行。第九條 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸人事行政部。保安崗位職責(zé)、 著裝、佩戴整齊，按規(guī)則上崗和交接班。2、 堅(jiān)守崗位、恪盡職守，不脫崗，上班時(shí)間不閑聊、吃東西、不看書(shū)報(bào)雜志、睡覺(jué)或進(jìn)行其他與本崗位職責(zé)無(wú)關(guān)的事。、 值班要講文明禮貌,處理問(wèn)題要講原則和方法,態(tài)度和藹不急躁。4.5、 認(rèn)真履行值班登記制度，正確記錄值班日志。值班中發(fā)生和處,任明確。6、 加強(qiáng)關(guān)于重點(diǎn)部位的防火、防盜、防損壞等治安防范和安全工作。7在公司生產(chǎn)區(qū)域監(jiān)視巡察，防止刑事、治安案件和災(zāi)禍?zhǔn)鹿实陌l(fā),8、 關(guān)于于形跡可疑的人員