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文檔簡介
1、倉庫管理方案倉儲管理工作中, 除了管理團隊的指揮和員工的配合外, 制定計劃是第一步。有了完善的倉庫管理規(guī)劃,后面的工作才能有序進行。一倉庫管理規(guī)劃具體方案:對倉庫區(qū)域進行劃分(區(qū)、辦公區(qū)) .根據(jù) 5S 要求對各區(qū)域進行畫線標識。對倉庫物料進行物料編號(根據(jù)物料的用途、性質(zhì)等對物料進行 4 級分類:庫別、大類、小類、具體物料(式結合本公司情況選用數(shù)字法、字母法、混合法、暗示法等方式進行編號。如采用數(shù)字法,五金庫庫別為 1,大類為 2,小類為15,具體物料為 156 ,此物料編號為: 10215156 。)對倉庫物料實行庫位管理,做到定品、定位、定量。(倉庫存儲區(qū)進行 A、B、C分區(qū);對貨架進行
2、3 位數(shù)編號;對貨架庫位進行 1 位數(shù)編號.如 A 區(qū)第八個貨架第二排的物料庫位為:A0082)預期達到效果:做到物料歸區(qū)明確、一物一位、取用時間為零、做賬不出現(xiàn)張冠李戴的錯誤等效果。預期完成時間: 1.5 個月。二倉庫賬目、單據(jù)的管理具體方案業(yè)務類型(采購、銷售、委外、受托)單據(jù)進行設計(如:物料入庫單、銷售送貨單、委外加工送貨單、受托加工送貨單、委外返回入庫單、受托加工入庫單、采購申請書、委外加工申請書等各類單據(jù)的聯(lián)次、格式的設計)。保證倉庫數(shù)據(jù)傳遞便捷、數(shù)據(jù)錄入方便、優(yōu)化流程、服務各數(shù)據(jù)需求部門。倉庫物料實行物料編號管理:為防止各單據(jù)在人工填寫時不規(guī)范、錯填、漏填導致賬目的錯誤。倉庫賬目
3、一律實行物料編號管理,根據(jù)第 1.1.2料編號為物料識別唯一參數(shù)管理。行分類、歸檔管理情況進行檢查、監(jiān)督。防止單據(jù)的遺失,導致無法追溯查找或單據(jù)賬務漏處理等。結合公司的現(xiàn)有資源如果有P對倉庫實行 P管理。提高數(shù)據(jù)的安全性、自動生成各類報表(每日收料日報表、每日物料發(fā)放日報表、盤點報表等)。如未實行ERP 管理, 通過EXCEL 的格式設計、函數(shù)處理倉庫賬目確保各類報表準確及時報送各部門。每天經(jīng)手人與物料責任人進行物料收、發(fā)、存的查存卡、領料單據(jù)的交接工作。倉庫主管對交接班記錄進行檢查和批語。提高單據(jù)的完整性、查存卡登記的準確性和及時庫存掌控情況。預期達到效果:倉庫賬、卡、物一致率達到 96庫單
4、據(jù)完整率達到 99%以上。預期完成時間: 1三完善倉庫組織架構組織結構進行構建。倉庫設:主管( 1 人)、副主管(1 人)、材料核算員( 人)、倉管員(結合倉庫實際工作量確定人數(shù))、裝卸人員(結合實際考慮是否設立)預期達到的效果:倉庫部門服務水品高、精簡人員達到平均個人管理成本在各部門最低、倉庫人員業(yè)務技能高。四倉庫相關制度的建設到長效管理的目的。(樣稿制度見附件)物資入庫料控制程序、倉庫物料發(fā)放控制程序、倉庫特殊物資管理規(guī)定、倉管員崗位職責、倉管員工作目標及考核標準等文件的起草、修訂、發(fā)文、實施等預期達到效果:每個制度,在 1 個月內(nèi)對推出的制度進行實施循環(huán)檢查、對違規(guī)現(xiàn)象進行監(jiān)督、考核;
5、3 個月內(nèi)達到制度能自動約束、長效管理的目的。五.倉庫管理團隊建設具體方案:每月組織部門人員對倉庫管理、 5S度、會議精神、 ERP 管理、倉庫賬務處理、安全等相關主題進行2次培訓。工作目標、安全操作。每周與 1-2 個部門人員進行工作、生活上的溝通,及時了解員工心態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題、處理問題、使員工有歸屬感、自發(fā)工作的動力。后進。讓部門人員養(yǎng)成當日事,當日畢的好習慣。預期達到的目標:倉庫人員服務意識和責任心得到提高, 做到接受其他部門詢問時能主動、耐心幫助和回答;倉庫人員穩(wěn) 定性得到提高,部門人員一年內(nèi)流失人數(shù)不超過2 人;能為公提拔出有能力、實干、有創(chuàng)新精神的人才。六部門工作目標具體方案:部門工
6、作目標(月度部門工作目標樣表見附件),并在月初組織召開部門工作目標會議。劃。題點。預期達到的效果:倉庫部門每個月工作績效(賬卡物的準確率、安全庫存的合理管理、物料持續(xù)供應生產(chǎn),不產(chǎn)生停工待料的現(xiàn)象、成品出運的準確與及時性等)有一個提升,有持續(xù)改進的面貌。七倉庫部門關鍵績效指標 KPI 管理具體方案:對倉庫幾個重點 KPI 進行管理:賬卡物的一致率、庫存周轉率、盤點報表的準確率、倉管員收發(fā)貨工作量等賬卡物的一致率 :每周進行循環(huán)盤點抽查,用準確數(shù)量檢查數(shù)量*100% 計算賬卡物的一致率;庫存周轉率調(diào)取一個月內(nèi)某一個物料的使用數(shù)量物料月初庫存數(shù) +月底庫存數(shù) )/2)*100%計算出該物料的周轉次數(shù)。比較、分析。據(jù)和發(fā)料單據(jù)數(shù)量,了解其收發(fā)貨情況,工作負荷量。預期達到的效果:通過各績效指標的管理,達到倉管員工作責任心、工作積極性、讓倉管員知道有付出,領導一定能看得見且今后能得到重用。4.2 條倉管員工作目標及考核標準的依據(jù)。同時作為優(yōu)秀員工的獎勵依據(jù)。安全庫
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