檔案工作自查報(bào)告【熱】

1、檔案工作自查報(bào)告【熱】檔案工作自查報(bào)告1為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí)，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行檔案法情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段，現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。一、基本情況和主要做法（一）機(jī)構(gòu)人員檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯(cuò)整理起來就會(huì)是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要

2、求也十分嚴(yán)格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。（二）管理制度俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。（三）整理歸檔文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程，如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的要求，不能

3、將文件資料混合，否則查找起來會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。（四）檔案移交檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。（五）保管利用檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時(shí)候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案

4、。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送檔案室基本情況年報(bào)，并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。（六）監(jiān)督指導(dǎo)監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃，不能想到

5、什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。（七）管理合格在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。二、存在的問題和改進(jìn)措施總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也

6、還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動(dòng)力，正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。（一）重視程度有待提高個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會(huì)加強(qiáng)對員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，會(huì)定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識(shí)。（二）工作激情有待加強(qiáng)檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問題我單位會(huì)不定期組織員工一

7、起搞活動(dòng)等，就像人們常說的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。（三）專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)；對缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案

8、，為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。檔案工作自查報(bào)告2市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，在20 xx年11月已經(jīng)透過省一級認(rèn)定，并于今年完成了數(shù)字化建設(shè)，檔案管理規(guī)范有序。根據(jù)檔案工作年度考核的文件精神，對照20 xx年度市直單位檔案工作考核細(xì)則（麗檔20 xx32號(hào)）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將相關(guān)狀況總結(jié)如下：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作職責(zé)到人。為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，本局成立了由局長為組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò)，

9、為檔案管理工作的順利開展帶給了強(qiáng)有力的組織保證，使檔案工作到達(dá)規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實(shí)職責(zé)，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作職責(zé)制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎(jiǎng)懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)本局和各縣（市、區(qū)）的檔案工作，加強(qiáng)與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實(shí)及時(shí)地解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、健全規(guī)章制度，做到檔案管理有章可循。根據(jù)檔案管理目標(biāo)要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化水平，本局建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，包括檔案利用效

10、果登記制度、檔案管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案安全保密制度、檔案查閱借閱制度、檔案庫房管理制度、機(jī)關(guān)檔案歸檔制度、專業(yè)檔案立卷歸檔制度、文書檔案歸檔文件整理制度、聲像檔案立卷歸檔制度、檔案利用制度等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使本局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。將黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)上構(gòu)成的電子公文，及時(shí)交市檔案局登記備份，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)

11、。三、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，做到檔案管理規(guī)范高效。為了增強(qiáng)檔案工作人員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是組織自學(xué)。鼓勵(lì)檔案工作人員利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)知識(shí)，從而提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化意識(shí)。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據(jù)各科室的.工作特點(diǎn)，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作，認(rèn)真做好平時(shí)檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統(tǒng)中的電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)有關(guān)要求及時(shí)向市檔案局移交到期檔案，進(jìn)一步

12、強(qiáng)化和落實(shí)交接手續(xù)制度，保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱，為科室利用者及時(shí)高效地帶給各類檔案需求。四、加大基礎(chǔ)建設(shè)，做到檔案庫房設(shè)備齊全。本局重視檔案的設(shè)備設(shè)施建設(shè)，為檔案工作帶給必要的辦公場所和設(shè)施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計(jì)、除濕機(jī)等保護(hù)設(shè)備，并配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等應(yīng)用設(shè)備，檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全，滿足了檔案管理和開發(fā)利用的需要。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日

13、常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢帶給了超多翔實(shí)的材料。五、工作中的不足和下步計(jì)劃綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時(shí)或存在不愿意統(tǒng)一歸檔的情緒，收集制度落實(shí)還不夠全面；二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒有及時(shí)掃描到協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)等。在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫忙下，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，健全制度，加強(qiáng)管理，加大對檔案工作

14、的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)本局各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。檔案工作自查報(bào)告3一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)檔案法工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)x檔案法和國家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)

15、范化、法制化軌道。二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺(tái)空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。三、檔案制度建設(shè)情況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照檔案法的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、規(guī)范檔案建設(shè)情況1、根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案

16、管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作

17、中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度，工作報(bào)告檔案工作自查報(bào)告?？傊?，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。檔案工作自查報(bào)告4根據(jù)市檔案局關(guān)于開展檔案安全管理專項(xiàng)督查活動(dòng)的通知文件要求，我局認(rèn)真對照，精心組織，

18、及時(shí)開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識(shí)檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識(shí)，提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識(shí)，樹立“安全永遠(yuǎn)第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施（一）完善制度，落實(shí)責(zé)任成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的

19、檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強(qiáng)對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細(xì)化分解，責(zé)任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制，制定*縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力，最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。（二）加大投入，改善條件縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴(yán)格按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范設(shè)計(jì)施工，占地面積550平方米，

20、共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內(nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米，防磁柜1個(gè)，滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。（三）加強(qiáng)管理，確保安全1、加強(qiáng)庫房安全管理。定時(shí)做好庫內(nèi)外溫濕度測記，根據(jù)變化情況，進(jìn)行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢

21、查庫內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫房實(shí)行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班，認(rèn)真巡查并做好記錄。2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行*縣檔案館檔案接收暫行辦法，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且要及時(shí)歸還，工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是

22、嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會(huì)開放，既滿足社會(huì)各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔案遺失。3、加強(qiáng)檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強(qiáng)化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作，定期對檔

23、案信息存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。4、加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，增加財(cái)政預(yù)算，檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護(hù)條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登記，采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2xx5卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點(diǎn)檔案15萬頁，采用復(fù)制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。5、

24、加強(qiáng)消防安全管理。貫徹落實(shí)消防法，加強(qiáng)檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個(gè)能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，組建志愿消防隊(duì)伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識(shí)教育，對存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平加強(qiáng)督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容，并不定期開展檔案安全專項(xiàng)檢查。7月份，在各單位自查的基礎(chǔ)上，確定重點(diǎn)檢查單位，組織人員對縣規(guī)劃建設(shè)局、國土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場反饋等方式，對檔案安全工作的

25、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室，實(shí)現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防

26、”措施，確保檔案安全。檔案工作自查報(bào)告5xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化?，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下：一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé)，建立健全管理制度我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會(huì)對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做

27、好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開

28、展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集

29、，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)校活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時(shí)有完備交接手續(xù)

30、。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，嚴(yán)格做好保密工作。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。三、存在的不足與改進(jìn)措施得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以

31、下幾個(gè)方面：1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校

32、檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。檔案工作自查報(bào)告6市檔案局：20 xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專員的精心指導(dǎo)下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計(jì)劃，解放思想，努力創(chuàng)新，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù)?，F(xiàn)將工作完成情

33、況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)組織，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)為認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案法、檔案法實(shí)施辦法以及機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表等檔案法律法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)工作組織保障，我局調(diào)整了以局黨組書記、局長xxx任組長，局黨組成員、副局長xxx任副組長，各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實(shí)到人，建立了完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度。二、健全制度，規(guī)范管理一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作，配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施，為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照歸檔文件整理規(guī)則明確責(zé)任，落實(shí)到人。配有專職的檔

34、案管理人員，定期參加市檔案局的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè)，配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備，做到人員、經(jīng)費(fèi)、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜，統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具，定期開展安全檢查，消滅事故隱患，未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生，確保了檔案實(shí)體的絕對安全。三、收集資料，做好歸檔在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類保存；在發(fā)文過程中，建立了發(fā)文專卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號(hào)分類進(jìn)行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時(shí)收集我局的各項(xiàng)會(huì)議圖片、活動(dòng)圖片等并

35、注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息；對設(shè)備檔案的保管方面，及時(shí)保存我局購買的大型設(shè)備的說明書及相關(guān)安裝盤，方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。截止今年4月已經(jīng)完成了對20 xx年度的檔案歸檔工作，20 xx年文書檔案共計(jì)15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20 xx年文書檔案共計(jì)396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。四、建立健全檔案資料檢索為了使檔案利用更方便高效，我局對20 xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔

36、案目錄，并裝訂成冊。同時(shí)，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng)，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。五、加強(qiáng)檔案保管保護(hù)工作配備檔案室，所有檔案資料進(jìn)檔案室，專柜專放，專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。今年5月，市檔案局對我局20 xx年檔案工作進(jìn)行了檢查，查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。20 xx年，我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下，取得了一定的成績，檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作，狠抓資源建設(shè)，信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè)，充分

37、發(fā)揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。xxx市投資促進(jìn)局20 xx年xx月xx日檔案工作自查報(bào)告7承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí)，堅(jiān)持實(shí)事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，及時(shí)了解國際時(shí)事信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與

38、時(shí)俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高，及時(shí)調(diào)整思想觀念。二、本職工作有序高效（一）對文件資料的收發(fā)與管理。本學(xué)期本人加強(qiáng)了對來文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項(xiàng)工作，計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二，認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔，方便日后查閱。（二）促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項(xiàng)迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo)

39、，本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)。本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔(dān)任資料員，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時(shí)收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月，與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng)，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃，直至順利結(jié)題。（四）運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育。本學(xué)期我園網(wǎng)站

40、進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是，及時(shí)撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達(dá)到家園共育。檔案工作自查報(bào)告8市社會(huì)保障局于20 xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“XX市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設(shè)辦公室、社會(huì)保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)

41、、生育保險(xiǎn)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，也積極開展檔案建設(shè)工作?，F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下。一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確自20 xx年XX市檔案執(zhí)法檢查組對我局進(jìn)行檢查后，我們才開始意識(shí)到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會(huì)機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識(shí)淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì)保障工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了社會(huì)保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查，把有關(guān)社會(huì)保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與

42、崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，逢會(huì)必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識(shí)。同時(shí)確立了近期的工作目標(biāo)：到20 xx年底前，檔案管理工作要達(dá)到省二級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。二、建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡(luò)20 xx年8月份，成立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，20 xx年又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長，分管副局長擔(dān)任副組長，各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員，以加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí)，挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

43、檔案工作自查報(bào)告9市檔案局：近年來，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機(jī)構(gòu)，規(guī)范建設(shè)了檔案室，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局關(guān)于印發(fā)(實(shí)行)的函(廣市檔函20 xx1號(hào))精神，我單位組織專人對20 xx年檔案工作開展情況進(jìn)行了自查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。一、組織機(jī)構(gòu)健全為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長分管此項(xiàng)工作，綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開展，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識(shí)較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)

44、行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。二、基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，

45、使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，啟動(dòng)了全文數(shù)字化工作。三、管理制度健全結(jié)合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20 xx年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中，建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊和臺(tái)賬，并及時(shí)報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔

46、案局組織的檔案培訓(xùn)，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法和檔案法實(shí)施辦法，切實(shí)提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。通過此次自查，中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，始終確保檔案的安全和完整。檔案工作自查報(bào)告10市檔案局：xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個(gè)行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路

47、燈安裝、全鎮(zhèn)24個(gè)行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。20年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，20年組織6個(gè)行政村申報(bào)市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區(qū)，新農(nóng)村建設(shè)逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)x檔案法、關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化

48、、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理為切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào)，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的

49、困難和問題，及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí)，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和檔案法及河南省檔案管理?xiàng)l例等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實(shí)際，先后修訂完善了檔案歸檔制度、檔案管理人員崗位責(zé)任制、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用借閱制度、檔案鑒定銷毀制度、電子文件歸檔與管理暫行辦法重大活動(dòng)檔案登記、收集制度等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保

50、障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。三、加大資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，高

51、度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。

52、五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，xxxx鎮(zhèn)按照全宗卷規(guī)范建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來的組織沿革、全宗介紹、大事記歷次主要會(huì)議簡介、年鑒等。每年都編寫有機(jī)關(guān)基礎(chǔ)數(shù)字匯集和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案

53、史料。農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實(shí)記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的精神，堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。檔案工作自查報(bào)告11根據(jù)縣委辦關(guān)于對全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知精神，我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識(shí)1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，

54、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí)，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好保存工作;另一方面，認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)

55、則，做好保密工作。3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保制度落到實(shí)處。對局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理，在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網(wǎng)，為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度

56、執(zhí)行，從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效，全面徹底的要求，對館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔

57、案信息安全。三、我局保密工作存在問題及改進(jìn)建議通過自查，我局對檔案安全，進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng)，對計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。通過此次自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí)，保密工

58、作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認(rèn)真堅(jiān)持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。檔案工作自查報(bào)告12按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有

59、關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防

60、蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫房管理，確保檔案安全。檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。檔案工作自查報(bào)告13根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局令第3號(hào)及x自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）