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文檔簡介
1、 一、合家福投資資有限公司各各部門職能說說明書(草案案)董事會職能1、執(zhí)行總公司司的訣議。2、決定公司的的經(jīng)營計(jì)劃和和投資方案。3、審訂公司的的年度財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算方案、決決算方案。4、審訂公司的的利潤分配方方案和彌補(bǔ)虧虧損方案。5、審訂公司增增加或者減少少注冊資本的的方案。6、聘任或解聘聘項(xiàng)目公司總總經(jīng)理,根據(jù)據(jù)總經(jīng)理的提提名,聘任或或者解聘項(xiàng)目目公司副總經(jīng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)負(fù)責(zé)人,決定定其報(bào)酬事項(xiàng)項(xiàng)。7、審定公司的的基本管理制制度。8、負(fù)責(zé)對公司司運(yùn)營的監(jiān)督督管理總經(jīng)辦職能代表本項(xiàng)目公司司對外開展公公關(guān)活動。2、建立和完善善公司的工作作程序和規(guī)章章制度。3、向董事會提提出組織系統(tǒng)統(tǒng)表,人員編編制和工資
2、總總額計(jì)劃。4、審核公司制制定的各項(xiàng)人人事制度,包包括員工手冊冊、公司形象象、規(guī)章制度度、福利薪金金、各崗位責(zé)責(zé)任制等的審審訂。5、親臨現(xiàn)場處處理本項(xiàng)目公公司緊急事件件,確保企業(yè)業(yè)正常運(yùn)作。6、支持協(xié)調(diào)會會議,仲裁及及防止各部門門之間的沖突突。7、發(fā)現(xiàn)并消除除公司的安全全隱患,為大大規(guī)模的改造造向董事會提提出預(yù)算外開開支汁劃。8、保證員工和和客人在公司司內(nèi)的安全。9、抓好企業(yè)文文化建設(shè)。營銷部職能向營銷副總負(fù)責(zé)責(zé)。負(fù)責(zé)公司商業(yè)物物業(yè)、物業(yè)內(nèi)內(nèi)公共場地、廣廣告牌等的招招商、租售工工作。協(xié)同策劃部掌握握市場行情,制制定并執(zhí)行相相應(yīng)的招商計(jì)計(jì)劃、策略。挖掘新的客戶來來源,跟蹤潛潛在客戶,并并對客戶資
3、料料進(jìn)行整理歸歸檔。與新舊客戶保持持良好關(guān)系,協(xié)協(xié)助客戶解決決在招商、租租售過程中的的問題。負(fù)責(zé)辦理招商、租租售中的各項(xiàng)項(xiàng)手續(xù),做好好售后服務(wù)工工作。協(xié)助財(cái)務(wù)部收取取客戶需繳交交的各項(xiàng)費(fèi)用用。配合其他部門做做好客戶服務(wù)務(wù)工作。工程技術(shù)部職能能向工程管理副總總負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)制定各階段段的施工進(jìn)度度計(jì)劃、采購購計(jì)劃及資金金需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公公司的決議,嚴(yán)嚴(yán)格工程預(yù)、決決算的審批手手續(xù),合理使使用財(cái)力、物物力,發(fā)揮經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益。協(xié)助公司進(jìn)行招招、投標(biāo)及選選擇施工隊(duì)伍伍的具體工作作。主持工程圖紙的的會審工作。進(jìn)行施工階段的的進(jìn)度控制,審審查施工組織織設(shè)計(jì),監(jiān)督督進(jìn)度計(jì)劃的的實(shí)施,完成成工期目標(biāo)。負(fù)責(zé)管
4、理施工隊(duì)隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)調(diào)好對內(nèi)對外外的關(guān)系。做好材料、設(shè)備備、人員的管管理工作。收編并保管工程程項(xiàng)目的全部部技術(shù)檔案。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢檢查及工程驗(yàn)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)驗(yàn)收工作,及及時(shí)解決施工工中的各種問問題。造價(jià)成本部職能能向工程副總負(fù)責(zé)責(zé)。負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算算書的編制工工作。參與工程施工合合同的編寫工工作。協(xié)助財(cái)務(wù)部審議議工程付款情情況。參與工程驗(yàn)收,并并對工程適時(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)決算算工作。物業(yè)管理部職能能向營銷副總負(fù)責(zé)責(zé)。起草、制訂有關(guān)關(guān)項(xiàng)目公司物物業(yè)發(fā)展的各各項(xiàng)策劃方案案,呈報(bào)主管管副總經(jīng)理。協(xié)助制定有關(guān)公公司的物業(yè)管管理發(fā)展戰(zhàn)略略。負(fù)責(zé)協(xié)助對本項(xiàng)項(xiàng)目公司所有有物業(yè)維護(hù)保保養(yǎng)項(xiàng)目可行行性研究工作作。協(xié)調(diào)所屬各
5、部門門的工作關(guān)系系以及與政府府相關(guān)職能部部門的公共關(guān)關(guān)系。協(xié)助主管副總經(jīng)經(jīng)理審核本項(xiàng)項(xiàng)目公司物業(yè)業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)項(xiàng)目的預(yù)算算案。協(xié)助主管副總經(jīng)經(jīng)理適時(shí)主持持例會及對外外接待事宜。協(xié)助主管副總經(jīng)經(jīng)理做好年度度、季度、月月度物業(yè)維護(hù)護(hù)保養(yǎng)報(bào)表及及費(fèi)用支出預(yù)預(yù)算的審核與與控制。協(xié)助主管總經(jīng)理理處理各種突突發(fā)及投訴事事件。財(cái)務(wù)部職能向財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)責(zé)。遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建建立和健全各各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理理制度。3、抓好各項(xiàng)應(yīng)應(yīng)收款項(xiàng)的核核算的工作,督督促經(jīng)辦部門門限期清理。4、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行議及及審定5、按有關(guān)合同同的要求,做做好各類工程程款項(xiàng)的撥付付、結(jié)清工作作6、執(zhí)行審批制制度,按規(guī)定
6、定的開支范圍圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)負(fù)責(zé)發(fā)放員工工 工資、獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)現(xiàn)金管理制度度和支票的使使用規(guī)定,做做好收費(fèi)發(fā)票票的購買、保保管、使用及回收。8、編制記帳憑憑證。及時(shí)編編制各類報(bào)表表,妥善管理理會計(jì)帳冊檔檔案擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)計(jì)劃,提供財(cái)財(cái)務(wù)分析報(bào)告告呈總經(jīng)辦。 二、崗位說明書書匯編 崗位是是組成公司管管理的每一塊塊磚或每一個(gè)個(gè)部件,管理理樹上的每個(gè)個(gè)空格都表示示職務(wù)名稱,針針對每一個(gè)崗崗位都必須有有一份崗位描描述。(一) 崗位描描述總經(jīng)理職務(wù)名稱:總經(jīng)經(jīng)理直接上級:董事事長直接下屬:營銷銷副總經(jīng)理,工工程副總經(jīng)理理,財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)、總經(jīng)辦主任任4、本職工作:組織、實(shí)施施、領(lǐng)導(dǎo)公司司
7、的正常運(yùn)作作,使公司獲獲得經(jīng)濟(jì)效益益和社會效益益。5、總經(jīng)理對董董事長負(fù)責(zé),行行使下列職權(quán)權(quán): 主持公司的生生產(chǎn)經(jīng)營管理理工作,組織織實(shí)施董事會會決議; 組織實(shí)施公司司年度經(jīng)營計(jì)計(jì)劃和投資方方案; 審訂公司內(nèi)部部管理機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置方案; 審訂公司的基基本管理制度度; 制定公司的具具體規(guī)章; 提請或者解聘聘公司副總經(jīng)經(jīng)理; 公司章程和董董事會授予的的其它職權(quán); 總經(jīng)理列席董董事會會議。(二) 崗位描描述營銷副總經(jīng)理職務(wù)名稱:營銷銷副總經(jīng)理直接上級:總經(jīng)經(jīng)理直接下屬:營銷銷策劃部本職工作:主持持營銷策劃工工作。直接責(zé)任:草擬公司年度經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃,上上報(bào)總經(jīng)理批批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)編制本中心心的年、季、月月度工作計(jì)
8、劃劃、租售計(jì)劃劃,行政費(fèi)用用、租售費(fèi)用用計(jì)劃。根據(jù)以上計(jì)劃指指標(biāo),負(fù)責(zé)制制定相應(yīng)的實(shí)實(shí)施方案和措措施,在確保保完成計(jì)劃指指標(biāo)同時(shí),能能有效地節(jié)省省費(fèi)用。負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理理對公司所有有工程項(xiàng)目投投資策劃,項(xiàng)項(xiàng)目可行性研研究工作。主持、組織策劃劃工作,擬定定招商、招租租及租售方案案,確保完成成租售指標(biāo)。主持營銷系統(tǒng)的的人事招聘、培培訓(xùn)及考核等等工作,提名名營銷系統(tǒng)人人員的聘任、辭辭退、升職,經(jīng)經(jīng)辦公室審核,報(bào)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)公司的信息息資料檔案管管理督導(dǎo)工作作,保證重要要文件、資料料的保密不外外泄。負(fù)責(zé)抓好公司員員工的思想動動態(tài)、精神文文明、道德教教育及職業(yè)操操守工作,穩(wěn)穩(wěn)定和提高員員工隊(duì)伍素質(zhì)
9、質(zhì)等企業(yè)文化化建設(shè)工作。積極完成上級臨臨時(shí)交辦的各各項(xiàng)工作。(三) 崗位描描述工程副總經(jīng)理職務(wù)名稱:工程程副總經(jīng)理直接上級:總經(jīng)經(jīng)理直接下屬:工程程技術(shù)部,總總工程師、造價(jià)成本部部、采購部、前前期部本職工作:主持持工程系統(tǒng)全全面工作直接責(zé)任:負(fù)責(zé)參與工程從從投資策劃、項(xiàng)項(xiàng)目可行性研研究工作,聯(lián)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位位對總體規(guī)劃劃設(shè)計(jì)、單體體工程各專業(yè)業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)設(shè)計(jì)并審核,參參與工程預(yù)結(jié)結(jié)算書編制,負(fù)負(fù)責(zé)工程施工工管理到工程程竣工驗(yàn)收全全過程操作。編制并實(shí)施完成成工程管理的的月、季、年年度工作計(jì)劃劃,按時(shí)上報(bào)報(bào)月度工作計(jì)計(jì)劃、資金計(jì)計(jì)劃和工作總總結(jié),及時(shí)編編制、上報(bào)、跟跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)產(chǎn)、辦公用品品計(jì)劃、材
10、料料采購計(jì)劃,根根據(jù)工程預(yù)結(jié)結(jié)算書批復(fù)工程請款款等事項(xiàng)。參與工程施工招招、投標(biāo)工作作,審議工程程施工合同經(jīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部和專專業(yè)律師審議議后呈報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批。提名主管級以上上人員的招聘聘及不稱職員員工的解聘工工作,經(jīng)辦公公室審核,報(bào)報(bào)總經(jīng)理審批批。與政府職能部門門搞好關(guān)系,力力保工程建設(shè)設(shè)順利進(jìn)展。主持做好已交付付客戶使用的的樓宇的工程程回訪信息反反饋工作及保保修期內(nèi)的工工程質(zhì)量維修修跟進(jìn)工作。做好公司其他部部門的橫向配合合工作,完成成公司的各項(xiàng)項(xiàng)工程及經(jīng)營營計(jì)劃。完成公司領(lǐng)導(dǎo)的的交給的各項(xiàng)項(xiàng)臨時(shí)性工作作。(四) 崗位描描述策劃專員職務(wù)名稱:策劃劃部專員直接上級:營銷銷副總經(jīng)理直接下屬:策劃劃助理本
11、職工作:策劃劃方案的撰寫寫及實(shí)施。直接責(zé)任:負(fù)責(zé)有關(guān)市場策策劃方案的撰撰寫、廣告方方案的撰寫與與編制,并有有效地組織實(shí)實(shí)施與監(jiān)控。搜集有關(guān)房地產(chǎn)產(chǎn)市場信息及及資料,建立立和逐步完善善信息資料庫庫的管理,為為市場租售提提供有利依據(jù)據(jù)。為公司提供市場場及租售策劃劃方案,并協(xié)協(xié)助實(shí)施與監(jiān)監(jiān)控。提供廣告策劃方方面的報(bào)價(jià),以以及材料、市市場動態(tài)的資資料,并分類類整理存檔管管理。編制市場推廣費(fèi)費(fèi)用的計(jì)劃,并并加以監(jiān)控與與及時(shí)呈報(bào)。負(fù)責(zé)展銷會現(xiàn)場場氣氛布置的的方案,組織織實(shí)施并確保保租售計(jì)劃的的完成。協(xié)助人事行政部部做好本部門門人員招聘、考考核、培訓(xùn)工工作。積極配合公司各各部門運(yùn)作管管理及協(xié)調(diào)工工作。組織完
12、成本公司司的策劃工作作。積極完成上司安安排的工作。(五) 崗位描描述銷售專員職務(wù)名稱:銷售售專員2、直接上級:營銷副總經(jīng)理理3、直接下屬:銷售員4、本職工作:本公司所有有物業(yè)的銷售售、售后服務(wù)務(wù)工作5、直接責(zé)任:協(xié)助營銷副總經(jīng)經(jīng)理完成本部部門銷售、售售后業(yè)務(wù)及管管理工作。負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門門銷售資料的的登記、保管管、整理、存存檔等管理工工作。負(fù)責(zé)召集部門的的銷售會議及及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工工作。定期向部門經(jīng)理理遞交工作計(jì)計(jì)劃和總結(jié)。協(xié)助經(jīng)理妥善處處理部門內(nèi)外外的聯(lián)系與溝溝通工作。負(fù)責(zé)部門售后的的后勤事務(wù)管管理及對部門門文員的行政政監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)客戶的文書書工作、文件件收發(fā)、登記記、歸檔、打打印、會議記記錄、
13、通知傳傳遞。負(fù)責(zé)部門物品和和示范樣板房房物品的登記記保管事務(wù)。負(fù)責(zé)租后服務(wù)跟跟進(jìn)落實(shí)工作作。負(fù)責(zé)辦理租售簽簽約手續(xù)。負(fù)責(zé)定期向部門門經(jīng)理遞交租租后工作計(jì)劃劃和總結(jié)。協(xié)助經(jīng)理處理好好與有關(guān)部門門的溝通協(xié)作作工作。完成上司臨時(shí)安安排的工作任任務(wù)。(六) 崗位描描述推廣專員1、職務(wù)名稱:推廣專員2、直接上級:營銷副總經(jīng)理理4、本職工作:公司所有物物業(yè)招商推廣廣服務(wù)工作5、直接責(zé)任:負(fù)責(zé)公司持有物物業(yè)的招商推推廣。搜集商家資料并并聯(lián)系、接待待商家到訪。參與招商談判。(七) 崗位描描述采購員1、職務(wù)名稱:采購員2、直接上級:工程副總經(jīng)經(jīng)理本職工作:采購購項(xiàng)目所需材材料、設(shè)備工作責(zé)任:參與建立招標(biāo)采采購信
14、息庫和和格式化合同同。 根據(jù)招標(biāo)采購制制度和流程,負(fù)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的的信息收集及及資格審查。參與組織供應(yīng)商商等相關(guān)單位位的招標(biāo)工作作。配合相關(guān)部門共共同確定甲供供、乙供材料料的采購管理理。負(fù)責(zé)采的控制購購數(shù)量、品質(zhì)質(zhì)、交貨期。建立材料、設(shè)備備每月報(bào)價(jià)數(shù)數(shù)據(jù)表單提供供給各部門。(八) 崗位描描述倉管員職務(wù)名稱:倉管管員直接上級:工程程副總經(jīng)理本職工作: 負(fù)負(fù)責(zé)倉庫管理理工作工作責(zé)任: 嚴(yán)格入庫驗(yàn)收手手續(xù),認(rèn)真對對產(chǎn)品、成品品、半成品、原原材料的質(zhì)量量、數(shù)量、品品種、規(guī)格、顏顏色,做到不不符合要求的的不予以入庫庫;認(rèn)真辦理入庫、出出庫、臺帳登登記手續(xù),收收集產(chǎn)品合格格證明、質(zhì)量量證明、分類類粘貼保存,
15、慎慎防遺漏;負(fù)責(zé)倉庫物資材材料儲存、盤盤點(diǎn)、檢查、保保管工作;定定期檢查物資資材料的完好好性,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有問題應(yīng)立立即通知項(xiàng)目目經(jīng)理進(jìn)行處處理;堅(jiān)守崗位、嚴(yán)防防偷盜,保持持庫房整潔、干干燥、通風(fēng),做做到文明保管管,針對易燃燃易爆物品嚴(yán)嚴(yán)格分離保管管;負(fù)責(zé)整理倉庫的的物資材料,使使材料堆放整整齊,標(biāo)識清清楚明了、賬賬物一致,保保持倉庫的清清潔干凈;負(fù)責(zé)在項(xiàng)目施工工過程中全面面貫徹實(shí)施公公司建立的質(zhì)質(zhì)量、環(huán)境、職職業(yè)健康安全全管理體系,及及時(shí)解決、處處理、反饋倉倉庫管理過程程中出現(xiàn)的問問題,確保項(xiàng)項(xiàng)目的材料、施施工工具等物物資得到妥善善保管。對本本部門所、有有文件進(jìn)行歸歸類整理、立立檔、歸檔。(九)
16、 崗位描描述結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師職務(wù)名稱:結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)師直接上級:工程程技術(shù)部經(jīng)理理本職工作:與設(shè)設(shè)計(jì)單位對接接、解決現(xiàn)場場結(jié)構(gòu)專業(yè)問問題直接責(zé)任:根據(jù)公司要求及及意圖,審核核設(shè)計(jì)單位結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合合理性??刂坪摿苛康冉?jīng)濟(jì)技術(shù)術(shù)指標(biāo),確保保工程成本控控制目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn)。處理施工中結(jié)構(gòu)構(gòu)專業(yè)遇到的的問題,及時(shí)時(shí)聯(lián)系設(shè)計(jì)單單位出具變更更圖紙。設(shè)計(jì)資料的分類類、管理工作作。配合經(jīng)理搞好相相關(guān)規(guī)劃部門門及設(shè)計(jì)院的的關(guān)系。積極協(xié)助配合其其他部門的相相關(guān)工作。(十) 崗位描描述工程技術(shù)部經(jīng)理理1、職務(wù)名稱:工程技術(shù)部經(jīng)理2、直接上級:工程副總經(jīng)經(jīng)理3、直接下屬:各專業(yè)工程程師4、本職工作:負(fù)責(zé)工程部部的工作(如是項(xiàng)目
17、自自營施工則與與項(xiàng)目經(jīng)理合合并,兼管技技術(shù)工作)5、工作責(zé)任:認(rèn)真貫徹公司的的各項(xiàng)決議,及及時(shí)完成公司司下達(dá)的工作作任務(wù)。負(fù)責(zé)按時(shí)制定出出各階段的施施工進(jìn)度計(jì)劃劃、材料供應(yīng)應(yīng)計(jì)劃和資金金需求計(jì)劃,報(bào)報(bào)造價(jià)師審核核后,呈送工工程副總經(jīng)理理。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安安全管理、技技術(shù)指導(dǎo)和參參與工程預(yù)算算,并承擔(dān)責(zé)責(zé)任。負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊(duì)隊(duì)伍的管理,確確保按照圖紙紙施工,施工工組織設(shè)計(jì)和和國家的規(guī)定定標(biāo)準(zhǔn)施工。按照公司的規(guī)定定原則,參與與進(jìn)行招投標(biāo)標(biāo)及選擇施工工隊(duì)的具體工工作。負(fù)責(zé)及時(shí)編制各各分部分項(xiàng)工工程的施工預(yù)預(yù)算,報(bào)造價(jià)價(jià)師核準(zhǔn)以保保證資金計(jì)劃劃的落實(shí)實(shí)施施。負(fù)責(zé)把安全工作作放在一切工工作的首位,避避免人
18、身及機(jī)機(jī)械安全事故故的發(fā)生。負(fù)責(zé)定期組織工工程質(zhì)量安全全的檢查活動動,及時(shí)總結(jié)結(jié)上報(bào)。在征得工程副總總經(jīng)理同意的的原則下,及及時(shí)處理施工工現(xiàn)場的各種種質(zhì)量事故。主持審核投資項(xiàng)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方方案,審定設(shè)設(shè)計(jì)單位的所所有圖紙及設(shè)設(shè)計(jì)技術(shù)變更更通知并及時(shí)時(shí)將設(shè)計(jì)和施施工中發(fā)現(xiàn)的的問題以書面面形式報(bào)工程程副總經(jīng)理處理理。負(fù)責(zé)隨時(shí)跟進(jìn)施施工隊(duì)的進(jìn)度度狀況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題須及時(shí)時(shí)解決。判斷斷確無能力完完成施工任務(wù)務(wù)的施工隊(duì)?wèi)?yīng)應(yīng)及時(shí)向主管管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解解決。負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單單位(部門)和和承建單位(施施工隊(duì))進(jìn)行行工程竣工初初步驗(yàn)收,向向有關(guān)部門提提出竣工驗(yàn)收收報(bào)告。負(fù)責(zé)督促整理合合同文件、技技術(shù)檔案資料料、竣工工程
19、資資料存檔。及時(shí)完成公司交交辦的各種臨臨時(shí)性工作。(十一) 崗位位描述各專業(yè)工程師1、職務(wù)名稱:專業(yè)工程師(土建建、水電安裝裝、裝飾、園園林)2、直接上級:工程技術(shù)部部經(jīng)理3、本職工作:協(xié)助工程技技術(shù)部經(jīng)理做做好工程管理理方面的各項(xiàng)項(xiàng)工作3、工作責(zé)任:負(fù)責(zé)組織隱蔽工工程驗(yàn)收和分分項(xiàng)工程質(zhì)量量評定。負(fù)責(zé)督促施工隊(duì)隊(duì)做好原材料料送檢、試驗(yàn)驗(yàn)及工程資料料的整理。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建建筑安裝施工工規(guī)范,每一一分部分項(xiàng)工工程必須經(jīng)過過驗(yàn)收,才能能進(jìn)入下道工工序施工。負(fù)責(zé)對不符合工工程質(zhì)量評定定標(biāo)準(zhǔn)要分部部分項(xiàng)工程必必須作出書面面處理意見,通通知施工隊(duì)進(jìn)進(jìn)行整改,并并跟蹤處理。負(fù)責(zé)定期對工程程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)質(zhì)量安全
20、大檢檢查,做好檢檢查記錄,發(fā)發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)時(shí)處理,責(zé)令令施工隊(duì)整改改。負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)質(zhì)質(zhì)量保證措施施,建立各級級質(zhì)量監(jiān)督體體系。負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)質(zhì)量通病防治治措施,對工工程的質(zhì)量事事故進(jìn)行分析析,提出整改改意見。深入施工現(xiàn)場每每道工序,掌掌握安全重點(diǎn)點(diǎn)部位情況,檢檢查各種防護(hù)護(hù)設(shè)施,糾正正違章指揮。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國國家頒發(fā)的安安全法規(guī)及公公司制定的安安全規(guī)章制度度,發(fā)理問題題及時(shí)處理、糾糾正和工程技技術(shù)部經(jīng)理、工工程副總及時(shí)時(shí)江報(bào)。負(fù)責(zé)對圖紙變更更、零星工程進(jìn)行行現(xiàn)場簽證和和記錄。負(fù)責(zé)作好分部分分項(xiàng)的資料整整理,做好檔檔案統(tǒng)一歸檔檔管理。負(fù)責(zé)審核各工程程預(yù)付款,并并呈報(bào)成本造造價(jià)部復(fù)核,核核實(shí)好已完成
21、成的工程量。負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)的的驗(yàn)收工作,把把好質(zhì)量關(guān)。負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處處理現(xiàn)場發(fā)生生的重大質(zhì)量量、安全事故故,整理原始始資料上報(bào)主主管部門。負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)工工程的竣工資資料及交接工工作。負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交交辦的臨時(shí)性性工作。(十二)崗位描描述造價(jià)成本經(jīng)理1、職務(wù)名稱:造價(jià)成本部經(jīng)經(jīng)理2、直接上級:工程副總經(jīng)經(jīng)理3、下屬崗位:土建、水電電造價(jià)師4、本職工作:負(fù)責(zé)造價(jià)成成本部的全面面工作工作責(zé)任:負(fù)責(zé)審核、控制制工程項(xiàng)目建建設(shè)成本。負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的的投資分析、建建筑成本預(yù)算算的前期規(guī)劃劃工作。負(fù)責(zé)根據(jù)國家和和地區(qū)的建筑筑材料價(jià)格標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),制訂本本公司的原材材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。完成總經(jīng)理安排排的臨時(shí)性工工作。(十三)
22、 崗位位描述造價(jià)師1、職務(wù)名稱:預(yù)決算員2、直接上級:造價(jià)成本部經(jīng)經(jīng)理3、本職工作:協(xié)助經(jīng)理做做好預(yù)決算工工作4、工作責(zé)任:協(xié)助經(jīng)理審核、控控制工程項(xiàng)目目建設(shè)成本。參與建筑成本預(yù)預(yù)算的前期規(guī)規(guī)劃工作。協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國國家和地區(qū)的的建筑材料價(jià)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制制訂預(yù)算本公公司的原材料料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助經(jīng)理解決工工作中的各項(xiàng)項(xiàng)問題。完成經(jīng)理安排的的臨時(shí)性工作作。(十四)崗位描描述報(bào)建辦證專員1、職務(wù)名稱:報(bào)建辦證專專員2、直接上級:工程副總經(jīng)經(jīng)理3、直接下屬:4、本職工作:負(fù)責(zé)工程前前期及后期辦辦證的工作工作責(zé)任:負(fù)責(zé)樹立公司良良好的形象。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開開發(fā)的前期工工作。接待重要賓客的的來訪及對外外有關(guān)單位
23、、政政府職能部門門的聯(lián)系、溝溝通工作。經(jīng)常調(diào)查研究、收收集整理有關(guān)關(guān)資料,了解解國內(nèi)外有關(guān)關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策策和行業(yè)發(fā)展展情況。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的的臨時(shí)工作。辦理土地證、房房地產(chǎn)證、銷銷售證等公司司所需的各種種政府批文證證件。跟進(jìn)公司辦理企企業(yè)注冊等各各項(xiàng)審批工作作,及時(shí)辦理理上報(bào)。(十五)崗位描描述工程內(nèi)業(yè)資料員員職務(wù)名稱:工程程內(nèi)業(yè)資料員直接上級:工程程技術(shù)部經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)責(zé)工程資料收收集、整理、歸歸檔工作工作責(zé)任:負(fù)責(zé)收集、整理理工程有關(guān)政政策法規(guī)和信信息動態(tài)。負(fù)責(zé)有關(guān)工程項(xiàng)項(xiàng)目的文字打打印、整理工工作。負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目目組技術(shù)資料料檔案的立卷卷歸檔和保管管借閱工作。負(fù)責(zé)收集并保管管公司和各項(xiàng)項(xiàng)
24、目監(jiān)理部拍拍攝的各種會會議,工程業(yè)業(yè)務(wù)上的照片片和像片。負(fù)責(zé)圖紙、文件件、資料的簽簽收、分發(fā)、保保管等工作。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦其它工工作。(十六)崗位描描述總經(jīng)辦主任1、職務(wù)名稱:總經(jīng)辦主任任2、直接上級:總經(jīng)理3、直接下屬:文秘、司機(jī)機(jī)兼行政助理理、前臺文員員、電工、保保安。本職工作:為企企業(yè)提供合格格的人才和人人力,并維持持良好的公司司辦公秩序及及行 政事務(wù)管管理。工作責(zé)任:負(fù)責(zé)編寫公司人人事行政管理理制度并監(jiān)督督執(zhí)行。組織統(tǒng)籌公司各各部人力招聘聘與聘用事務(wù)務(wù)性工作。協(xié)助公司各部對對人事、行政政工作方面的的咨詢,配合合解決處理工工作。負(fù)責(zé)編寫公司人人事、行政月月、季、年工工作計(jì)劃及總總結(jié)
25、。組織、策劃公司司的企業(yè)文化化建設(shè),增強(qiáng)強(qiáng)公司凝聚力力,員工歸宿宿感。統(tǒng)籌各部門員工工,制定公司司的人力預(yù)算算。依照公司薪酬制制度新進(jìn)員工工辦理定級及及薪金評核工工作。依照公司制度對對試用期滿的的員工進(jìn)行評評述,并辦理理薪資確認(rèn)及及通知有關(guān)部部門工作。根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)調(diào)節(jié)員工工作作積極性和工工作潛力。負(fù)責(zé)公司的人事事、行政對外外事務(wù)。積極主動的完成成副總、總經(jīng)經(jīng)理臨時(shí)安排排的其它工作作任務(wù)。(十七)崗位描描述行政秘書1、職務(wù)名稱:行政秘書2、直接上級:總經(jīng)辦主任任3、本職工作:協(xié)助主任制訂、監(jiān)監(jiān)督、執(zhí)行公公司的行政政政策、制度。配合監(jiān)督、執(zhí)行行公司行政方方面費(fèi)用支出出情況,并制制定相應(yīng)控制制、
26、改善的管管理措施。協(xié)助經(jīng)理制定本本部月、季、年年度工作計(jì)劃劃及總結(jié)報(bào)告告。負(fù)責(zé)處理本部與與其他部門外外事活動的配配合工作。負(fù)責(zé)文書的管理理及全公司文文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)、培訓(xùn)、管管理工作。負(fù)責(zé)員工的有關(guān)關(guān)證件辦理。負(fù)責(zé)公司生活用用品,辦公設(shè)設(shè)備用品、文文具的申購、審審批,跟催調(diào)調(diào)派工作。負(fù)責(zé)公司、本部部門會議記錄錄并整理會議議紀(jì)要。協(xié)助經(jīng)理對公司司內(nèi)部發(fā)布重重要信息、通通知、通告工工作。負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)報(bào)紙分類、包包裹郵寄與派派發(fā)。負(fù)責(zé)行政資料整整理歸檔、文文書打印。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員員工通訊名錄錄整理。負(fù)責(zé)保證公司通通訊暢通無阻阻。負(fù)責(zé)公司公務(wù)車車的管理調(diào)派派工作。按檔案管理制制度要求,做做好檔案的檢
27、檢點(diǎn)移交、編編號、編目檢檢索、統(tǒng)計(jì)、保保管和安全等等工作,對過過期無利用價(jià)價(jià)值的檔案資資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定定后方能作銷銷毀修理。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交交待的工作。(十八)崗位描描述前臺文員1、職務(wù)名稱:前臺文員2、直接上級:行政秘書3、工作責(zé)任:傳真、信件收發(fā)發(fā)準(zhǔn)確無誤。接聽來電口齒清清晰,運(yùn)用禮禮貌用語,記記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確。熟悉各部門人員員引導(dǎo)正確無無誤。每日報(bào)刊廣告剪剪貼,無遺漏漏。信息電話問詢詳詳細(xì)全面。匯總登記準(zhǔn)確無無誤。能迅速提供有關(guān)關(guān)區(qū)域的廣告告剪報(bào)。分類整理系統(tǒng)、規(guī)規(guī)范、利于查查詢。(十九)崗位描描述司機(jī)、行政助理理1、職務(wù)名稱:司機(jī)、行政政助理2、直接上級:總經(jīng)辦主任任3、本職工
28、作:根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)時(shí)出車。自覺搞好車輛車車容、車輛清清潔、衛(wèi)生,保保持車輛里外外干凈舒適。負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒鑒定,定期保保養(yǎng)、維修等等事務(wù)管理。負(fù)負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)費(fèi)、保險(xiǎn)、年年審業(yè)務(wù)辦理理。協(xié)助處理交通事事故,定期參參加司機(jī)安全全學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)管理公司車車輛使用情況況及非工作時(shí)時(shí)間車輛安排排的工作。完完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待待的工作。(二十) 崗位位描述物管部經(jīng)理1、職務(wù)名稱: 物管部經(jīng)經(jīng)理2、直接上級:營銷副總經(jīng)理理3、本職工作:負(fù)責(zé)物管部部的全面工作作4、工作責(zé)任:負(fù)責(zé)制訂物管部部各項(xiàng)工作的的操作程序、工工作標(biāo)準(zhǔn),并并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各各部門的工作作。制定物管部的年年、季、月度度工作計(jì)劃、行
29、行政費(fèi)用,草草擬公司年度度物業(yè)維護(hù)保保養(yǎng)工作計(jì)劃劃。根據(jù)以上計(jì)劃指指標(biāo),負(fù)責(zé)制制定相應(yīng)的實(shí)實(shí)施方案和措措施,在確保保完成計(jì)劃指指標(biāo)的同時(shí),能能有效地合理理調(diào)用資金。負(fù)責(zé)公司物業(yè)的的管理工作及及后期的租售售工作,并不不斷完善部門門內(nèi)部各項(xiàng)管管理工作。協(xié)助人事行政部部制定本部門門各崗位職責(zé)責(zé),各項(xiàng)工作作操作程序、工工作標(biāo)準(zhǔn),招招聘、培訓(xùn)、考考核本部門員員工。按層級管理的原原則,領(lǐng)導(dǎo)和和督促本部門門員工對管區(qū)區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生、園林綠綠化、安全防防范、公共設(shè)設(shè)施、供水供供電、治安保保衛(wèi)、交通管管理、費(fèi)用收收支等各項(xiàng)工工作實(shí)施全面面的管理,按按時(shí)、保質(zhì)、保保量地完成公公司下達(dá)的各各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)標(biāo)和任務(wù),爭爭創(chuàng)文明小區(qū)區(qū)。加強(qiáng)本部門員工工團(tuán)結(jié)協(xié)作,公公正、公平地地評價(jià)員工的的工作和獎(jiǎng)懲懲員工,關(guān)心心員工的生活活,調(diào)動員工工的工作積極極性。督促屬下員工按按時(shí)催收和合合理使用管理理費(fèi),不得向向客戶亂攤派派、亂收費(fèi),并并搞好與客戶戶的關(guān)系,豐豐富客戶的娛娛樂生活。對內(nèi)搞好與各部部門的工作協(xié)協(xié)調(diào),對外搞搞好與派出所所、供電、供供水、郵電等等有關(guān)部門的的關(guān)系,爭取取各方面的理理解和支持,共共同搞好廣場場內(nèi)工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)內(nèi)內(nèi)客戶要求與與投訴的處理理情況,使所所轄本部全體體員工逐步樹樹立起
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