泛微協(xié)同管理平臺與辦公自動(dòng)化oa解決方案

1、寧波港集團(tuán)有限企業(yè)協(xié)同管理平臺與辦公自動(dòng)化(OA)演示會(huì)Weaver e-cology Platform Proposal for NB Port高 效 源 于 協(xié) 同泛微軟件04月第1頁Contents of the Presentation第一部分:8分鐘協(xié)同管理平臺真實(shí)系統(tǒng)應(yīng)用體驗(yàn)第二部分:寧波港集團(tuán)協(xié)同管理平臺與辦公自動(dòng)化框架介紹 信息化進(jìn)程/信息化可能帶來問題/協(xié)同管理由來/方案規(guī)劃/分步實(shí)施第三部分:泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)整體介紹 整體框架/整體效用/關(guān)鍵模型/功效應(yīng)用/技術(shù)路線/平臺優(yōu)勢/實(shí)現(xiàn)方式第四部分:針對寧波港集團(tuán)協(xié)同管理平臺建設(shè)方案第五部分:泛微企業(yè)、案例和

2、實(shí)施服務(wù)介紹會(huì)議目錄一、應(yīng)用支撐平臺介紹1、公文流轉(zhuǎn)平臺2、工作流系統(tǒng)3、信息公布平臺4、門戶平臺5、報(bào)表平臺6、系統(tǒng)管理組件二、綜合應(yīng)用需求1、信息門戶2、辦公自動(dòng)化3、輔助辦公4、知識管理5、郵件系統(tǒng)6、升級需求三、方案總結(jié)和方案提議1、需要有一個(gè)統(tǒng)一協(xié)同管理應(yīng)用平臺2、需要有一個(gè)管理駕駛艙3、系統(tǒng)接口便于以后擴(kuò)展4、分布式實(shí)施多系統(tǒng)布置、支持系統(tǒng)多點(diǎn)5、系統(tǒng)權(quán)限分級管理需求6、各種語言支持需求第2頁必須關(guān)心問題:必須關(guān)心問題:協(xié)同管理平臺怎樣演進(jìn)? About the evolution of Group CC Platform第3頁強(qiáng)調(diào)以產(chǎn)業(yè)鏈為關(guān)鍵協(xié)同設(shè)計(jì)思想 局域網(wǎng)EmailOff

3、ice流程管理文檔管理辦公管理協(xié)同平臺+ 業(yè)務(wù)平臺電子化企業(yè)生態(tài)體系通信面應(yīng)用部門級應(yīng)用企業(yè)級應(yīng)用協(xié)同企業(yè)電子生態(tài)體系電子化生態(tài)體系第4頁About the evolution of OA泛微對OA演化進(jìn)程了解： 第5頁怎樣提升企業(yè)關(guān)鍵競爭力？怎樣獲取連續(xù)性發(fā)展？怎樣協(xié)同？The Problems We Faced in IT協(xié)同管理軟件需要幫助企業(yè)處理：信息流通不暢流程運(yùn)轉(zhuǎn)不順整體效率低下無法有效分析人員幫助信息孤島非結(jié)構(gòu)化非個(gè)性化企業(yè)運(yùn)作需要協(xié)同第6頁How to Kick off the Problems針對信息化問題需要:整體規(guī)劃,分步實(shí)施人員幫助信息孤島非結(jié)構(gòu)化非個(gè)性化有效處理信息充

4、分共享、管理達(dá)成協(xié)同第7頁Structure of the Proposal for Nbport寧波港協(xié)同管理平臺方案框架完全基于J2EE平臺化協(xié)同管理系統(tǒng)；從OA到流程管理、門戶再到協(xié)同管理,e-cology有效幫助您提升;三層架構(gòu)完成從支撐平臺到訪問平臺再到信息決議平臺全部功效;標(biāo)準(zhǔn)APT接口方便企業(yè)內(nèi)容系統(tǒng)集成;第8頁Introduction to e-cology寧波港協(xié)同管理平臺整體介紹General Introduction to e-cology第9頁Weavers Suggestions for You泛微提供協(xié)同管理平臺整體方案整體規(guī)劃，分步實(shí)施系統(tǒng)本質(zhì):數(shù)據(jù)必須關(guān)聯(lián),不一

5、樣人員能夠協(xié)同運(yùn)作;建立以人和流程為中心應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu);BI為整個(gè)系統(tǒng)服務(wù);在需要時(shí)候增加其它應(yīng)用:CRM,PM,KM;以人員為關(guān)鍵，工作流程為血脈構(gòu)建協(xié)同管理平臺.第10頁Whole Structure of e-cology泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)架構(gòu)圖:以人力資源模塊(HRM)為中心;以工作流程為血脈來貫通整個(gè)系統(tǒng);其它模塊類似人體其它器官,一起幫助為整體服務(wù);經(jīng)過門戶技術(shù),不一樣角色取得個(gè)性化應(yīng)用;以人員為關(guān)鍵，工作流程為血脈構(gòu)建協(xié)同辦公平臺.第11頁Whole Structure of e-cology泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)系統(tǒng)功效關(guān)系圖:1、目標(biāo)績效管理模塊

6、是整個(gè)系統(tǒng)牽頭模塊，統(tǒng)領(lǐng)系統(tǒng)功效運(yùn)作2、計(jì)劃任務(wù)管理模塊是承接目標(biāo)模塊和協(xié)作區(qū)模塊聯(lián)絡(luò)；3、協(xié)作區(qū)定義：以當(dāng)前用戶崗位為根本把各個(gè)功效串聯(lián)起來； 4、七個(gè)模塊協(xié)同運(yùn)作公共服務(wù)于幫助區(qū)，協(xié)作區(qū)作為全部用戶工作界面；5、數(shù)據(jù)中心模塊對七個(gè)模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和分析并以報(bào)表方式表達(dá)；第12頁How does e-cology worke-cology怎樣幫助企業(yè):實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)/協(xié)同運(yùn)作 How does e-cology work第13頁How does e-cology work泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)處理了：信息有序化e-cology集成企業(yè)需要要素;人,財(cái),物,知識,事件,流程,客戶;

7、全部要素之間必定關(guān)聯(lián), 互為支撐;e-cology將分散信息進(jìn)行聚集;而且信息進(jìn)行分類和組織;最終進(jìn)行分析透視經(jīng)過個(gè)性化門戶讓用戶按需所取;關(guān)注何時(shí),何地,何人使用信息;打通信息孤島信息個(gè)性化第14頁How does e-cology work泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)最終幫助幫助企業(yè)組織結(jié)構(gòu)升級傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),管理層必須為各個(gè)部門處理各個(gè)事務(wù):掃帚型;網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),管理層被帶入各個(gè)事務(wù):輪胎型;立體萬網(wǎng)結(jié)構(gòu),能形成各個(gè)事件為中心網(wǎng)狀管理層只需監(jiān)控;第15頁Matrix and Gear Models in e-cology為何e-cology能做到協(xié)同運(yùn)作:兩個(gè)關(guān)鍵模型協(xié)同矩陣模型/齒輪

8、聯(lián)動(dòng)模型 The Kernel of e-cology:Matrix and Gear Models全新管理思想、全新設(shè)計(jì)理念第16頁The Matrix Model of e-cology泛微協(xié)同管理平臺模型一:協(xié)同矩陣模型E-cology采取協(xié)同矩陣模擬企業(yè)真實(shí)運(yùn)作,任何一個(gè)企業(yè)內(nèi)部都是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)并協(xié)同運(yùn)作.功效模塊間高度協(xié)同，從任意一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)提取全部相關(guān)信息企業(yè)信息網(wǎng)狀管理，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理和協(xié)同工作。第17頁Case Apply in Matrix只要在系統(tǒng)中找到一個(gè)員工, 相關(guān):上級,下屬,個(gè)人資料財(cái)務(wù)信息:收入和支出;資產(chǎn)調(diào)用情況;相關(guān)流程:報(bào)銷和出差等;工作計(jì)劃/考勤;所

9、管理客戶;所相關(guān)預(yù)算;所參加項(xiàng)目系統(tǒng)協(xié)同性表現(xiàn)第18頁The Gear Linkage Model of e-cology泛微協(xié)同管理平臺模型二:齒輪聯(lián)動(dòng)模型一個(gè)模塊運(yùn)轉(zhuǎn)能夠帶動(dòng)其它六個(gè)模塊運(yùn)轉(zhuǎn),大大加強(qiáng)該模塊功效,同時(shí)提升系統(tǒng)集成性;比如:在系統(tǒng)中運(yùn)行CRM模塊:則其它模塊如HRM模塊為CRM提供對人管理,PROJECT為其提供市場活動(dòng)管理,DOCUMENT為其提供知識文檔管理,WORKFLOW為其提供流程審批功效,FINANCIALS為其提供財(cái)務(wù)分析功效;第19頁How does e-cology work泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)為企業(yè)效益分析:目標(biāo)績效：組員清楚自己工作目標(biāo)，

10、績效考評能夠有效執(zhí)行；高效幫助：建立企業(yè)運(yùn)作和管理高效幫助環(huán)境，節(jié)約管理成本；數(shù)據(jù)強(qiáng)關(guān)聯(lián)：數(shù)據(jù)一次輸入、多維關(guān)聯(lián)；規(guī)范流程：讓組織能夠按照既定制訂和流程自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)；知識創(chuàng)新：建立學(xué)習(xí)型企業(yè)管理模式；數(shù)字化儀表盤：提供領(lǐng)導(dǎo)分析整個(gè)企業(yè)運(yùn)作能夠透視整個(gè)組織；動(dòng)態(tài)監(jiān)控：企業(yè)隨時(shí)了解內(nèi)部每一位員工工作動(dòng)態(tài)和思想心態(tài)；數(shù)據(jù)隨需而?。阂罁?jù)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)調(diào)取所需數(shù)據(jù)移動(dòng)互聯(lián)：滿足各地分支機(jī)構(gòu)和移動(dòng)辦公所需；以人為中心：激發(fā)企業(yè)最寶貴人力資源，讓組員腦力聯(lián)網(wǎng)；模塊化設(shè)計(jì)：滿足組織需求改變，靈活調(diào)整系統(tǒng)應(yīng)用；全新設(shè)計(jì)理念：齒輪聯(lián)動(dòng)全新管理思想：協(xié)同矩陣第20頁The Future of e-cology泛微

11、協(xié)同管理平臺(e-cology)總體優(yōu)勢 分權(quán)管理模塊：集中布署、分權(quán)分級管理；靈活可配置門戶功效，門戶元素可被主流Portal所調(diào)用；數(shù)據(jù)協(xié)同能力：一點(diǎn)輸入多點(diǎn)展現(xiàn)； 權(quán)限體系：對集團(tuán)企業(yè)實(shí)施有力支持；強(qiáng)大知識文檔管理體系；流程管理完全可配置性；公文與異構(gòu)OA系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)公文多分發(fā)；報(bào)表定制能力強(qiáng)技術(shù)優(yōu)勢：java平臺，可移植性強(qiáng)；第21頁Tech Structure of e-cology泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)技術(shù)優(yōu)勢1、高可用性和可移植性：跨平臺、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，便于管理，節(jié)約投資可在windows、Linux、solaris等操作平臺上應(yīng)用數(shù)據(jù)庫平臺支持SQLserver/

12、Oracle/DB2等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫支持各種中間件（weblogic、websphere等）2、可擴(kuò)展性、方便集成：統(tǒng)一布署企業(yè)IT系統(tǒng)，高效，快捷多數(shù)管理系統(tǒng)采取J2EE標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)或者兼容JAVA技術(shù)應(yīng)用安全可靠性。 3、高性能：硬件配置可適應(yīng)性強(qiáng)4、分布式布署應(yīng)用：能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)集群和分布式應(yīng)用，對大型應(yīng)用有較大優(yōu)勢5、技術(shù)成熟：技術(shù)開源，管理應(yīng)用成熟度較高第22頁How to connect e-cology泛微協(xié)同管理平臺實(shí)現(xiàn)方式基于B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需有瀏覽器便可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)訪問系統(tǒng)。全部信息和業(yè)務(wù)處理都在一個(gè)統(tǒng)一中央數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行。第23頁需求整體規(guī)劃、分步實(shí)施第一期：寧波港協(xié)同

13、辦公（OA）第一期實(shí)現(xiàn)方案第二期：寧波港協(xié)同辦公（OA）第二期實(shí)現(xiàn)方案 1、寧波港協(xié)同辦公與CBOS /EDI/HR報(bào)表展現(xiàn)集成 2、寧波港戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃管理 3、寧波港管理駕駛艙 4、創(chuàng)新與變更管理協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）集團(tuán)分級-集團(tuán)管控協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）信息門戶-（企業(yè)文化平臺）協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）公文流轉(zhuǎn)模塊制度化執(zhí)行平臺協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）知識管理模塊學(xué)習(xí)型組織寧波港協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）LDAP域、SSO集成分期規(guī)劃第24頁Introduction to e-cology寧波港協(xié)同管理平臺處理方案Introduction to Nbport OA Platform Proposal第2

14、5頁Introduction to e-cology寧波港集團(tuán)公文流轉(zhuǎn)平臺介紹Introduction to Nbport Platform Proposal第26頁Introduction to e-Platform寧波港集團(tuán)需要統(tǒng)一公文流轉(zhuǎn)平臺e-platform:For future functions第27頁協(xié)同管理系統(tǒng)主界面采取基于WEB2.0元素化設(shè)計(jì) 泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)主界面可依據(jù)用戶不一樣，進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，從而形成個(gè)性化辦公門戶，應(yīng)用改變多樣，可滿足不一樣用戶需求。第28頁公文表單自定義與傳統(tǒng)紙質(zhì)表單格式保持一致 自定義各種類型格式收發(fā)文表單，并與寧波港集團(tuán)傳統(tǒng)紙質(zhì)收發(fā)文表單格式

15、保持一致，保留寧波港員工使用習(xí)慣。第29頁按照國家標(biāo)準(zhǔn)制訂收、發(fā)文流程;自動(dòng)化一站式審批;審批流結(jié)束以后就自動(dòng)歸檔成公文檔案收發(fā)文審批管理支持跨組織會(huì)簽第30頁電子公章及紅頭文件應(yīng)用 系統(tǒng)自動(dòng)套紅頭，可內(nèi)嵌金格電子簽章系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)手寫署名、電子簽章。Ecology公文管理模塊可實(shí)現(xiàn)公文紅頭自動(dòng)套用；靈活紅頭模板制作方式支持政府部門依據(jù)本身情況制作各類紅頭模板；實(shí)現(xiàn)套紅后文件版式化鎖定功效，套紅后文件只能選擇打印，不得復(fù)制、拷貝、下載、修改。系統(tǒng)可選配第三方簽章系統(tǒng)（金格電子簽章系統(tǒng)）進(jìn)行公章認(rèn)證，以確保文件正當(dāng)性。第31頁公文審批、流轉(zhuǎn)過程全程圖形化跟蹤公文流轉(zhuǎn)過程可實(shí)現(xiàn)全程圖形化跟蹤，并又詳細(xì)

16、流程狀態(tài)報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)查詢各部門辦件情況。每個(gè)步驟辦理意見均可在流轉(zhuǎn)意見匯總表中看到?？梢暬瘓D形監(jiān)控界面，方便直觀展現(xiàn)辦理過程。第32頁各種文件修改(插入、刪除、段落、移動(dòng))痕跡保留提供辦公流程嵌套功效，如系統(tǒng)能夠依據(jù)設(shè)置，自動(dòng)將發(fā)文轉(zhuǎn)成接收部門收文流程提供辦文過程管理，支持手寫批注和電子署名，痕跡保留。第33頁流程超時(shí)機(jī)制設(shè)置：催辦、跳轉(zhuǎn)和提醒對流程能夠設(shè)置超時(shí)時(shí)間超時(shí)流程能夠提醒：短信、郵件超時(shí)流程處理：催辦、跳轉(zhuǎn)第34頁公文督辦機(jī)制：對各種公文流程能夠設(shè)置監(jiān)控、干預(yù)第35頁流程收回、分叉、催發(fā)設(shè)置流程可設(shè)置收回功效流程可設(shè)置分叉和聚集能夠設(shè)置催發(fā)子流程支持流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功效

17、，并能夠設(shè)置任意復(fù)雜條件來決定流程流轉(zhuǎn)方向。第36頁公文報(bào)表可靈活定制收發(fā)文報(bào)表，支持EXCEL導(dǎo)出對流程每個(gè)步驟能夠設(shè)置超時(shí)時(shí)間及超時(shí)后操作，以實(shí)現(xiàn)公文辦理督察、督辦功效；可靈活定制收、發(fā)文流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便方便地進(jìn)行收發(fā)文情況統(tǒng)計(jì)。第37頁Introduction to e-cology寧波港集團(tuán)行政審批平臺介紹Introduction to Nbport Platform Proposal第38頁Introduction to e-FORM圖形化表單定義數(shù)據(jù)信息載體e-form:For Collaboration Work 第39頁Introduction to e-FORM圖形化表單定

18、義數(shù)據(jù)信息載體電子表單是在流程中使用信息載體具有圖形化應(yīng)用軟件，可以開發(fā)出動(dòng)態(tài)頁面應(yīng)用數(shù)據(jù)可認(rèn)為XML并具有數(shù)據(jù)庫訪問能力用戶可以自由定義表單；表單可拖拽圖形化界面方式實(shí)現(xiàn)表單定制和編輯，支持多種業(yè)務(wù)文檔類型能夠?qū)Ω鞣N表單字段進(jìn)行處理表單定制與組織架構(gòu)無縫結(jié)合，第40頁Introduction to e-FORM豐富表單模板庫第41頁The e-form Module of Nbport OA表單作為信息載體展現(xiàn)以流程驅(qū)動(dòng)表單流轉(zhuǎn)，提升運(yùn)轉(zhuǎn)效率第42頁圖形化表單：表單樣式自定義后臺能夠靈活控制數(shù)據(jù)輸入格式和表單樣式前臺能夠完全按照客戶樣式展現(xiàn)第43頁表單中字段可設(shè)置各種運(yùn)算規(guī)則可設(shè)置表單行規(guī)則

19、；可設(shè)置表單列規(guī)則；第44頁前臺能夠完全按照客戶樣式展現(xiàn)圖形化表單：工作流程表單樣式自定義The e-form Module of Nbport OA第45頁通軟向暉技術(shù)架構(gòu)公共業(yè)務(wù)組件（Common Business Component)基類庫(Base Class Library)工作流引擎規(guī)則引擎消息引擎交易引擎搜索引擎安全管理權(quán)限管理內(nèi)容管理數(shù)據(jù)訪問引擎國際化引擎其它工具 數(shù)據(jù)管理器 規(guī)則定義器 流程定義器 模板設(shè)計(jì)器 用戶管理器 界面管理器 應(yīng)用服務(wù)工具基礎(chǔ)運(yùn)行時(shí)(Base Core Run Time)企業(yè)應(yīng)用架構(gòu)（EAA)API系 統(tǒng) 平 臺技術(shù)構(gòu)架The Platform for

20、 Nbport第46頁Module Structure of e-cology基于模塊化配置平臺便于以后功效擴(kuò)展 模塊化配置設(shè)計(jì)讓企業(yè)依據(jù)不一樣需求靈活大家所需要功效;全部需求搭建都是按照“即插即用”方式進(jìn)行;對外標(biāo)準(zhǔn)接口讓企業(yè)很方便與其它系統(tǒng)對接;第47頁Advantages of e-cology泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)(e-cology)：良好可擴(kuò)展性保護(hù)投資沒有統(tǒng)一規(guī)劃信息系統(tǒng)必定造成以前投資浪費(fèi);在統(tǒng)一基礎(chǔ)平臺上搭建各種應(yīng)用才能確保IT投資有效性;第48頁Introduction to e-workflow強(qiáng)大工作流程引擎作為血脈數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和流轉(zhuǎn)e-workflow:For Collabora

21、tion flow 第49頁Introduction to e-workflow工作流支持采取可拖拽圖形化設(shè)計(jì)器，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程定制功效，程定制與組織架構(gòu)綁定；工作流對復(fù)雜流程模式支持，如并行、回退、條件分支等，支持子流程嵌套以及流程腳本語言編寫；工作流支持對各流程步驟編輯和控制功效；強(qiáng)大工作流程引擎作為血脈數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和流轉(zhuǎn)第50頁The Workflow Module of Nbport 需要強(qiáng)大工作流程引擎模塊支撐工作流程管理模塊報(bào)銷流程請示匯報(bào)公文流轉(zhuǎn)會(huì)務(wù)安排物資申領(lǐng)資產(chǎn)申請用印審批名片申請圖書借閱刻章審批發(fā)文審批招聘申請出差申請檔案借閱任務(wù)下達(dá)會(huì)議室預(yù)定物品申購用印審批津貼申請績效考評人員

22、到職離職申請協(xié)議流轉(zhuǎn)資金撥付請款付款協(xié)議付款協(xié)議流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)變更單工作聯(lián)絡(luò)單。培訓(xùn)申請加班申請請假申請異動(dòng)申請價(jià)格核定簽證單任務(wù)下達(dá)資產(chǎn)申請第51頁電子化各種工作流程，無紙辦公規(guī)范化工作流程;強(qiáng)大流程設(shè)計(jì)器;強(qiáng)大流程報(bào)表自定義器協(xié)同性:找到某個(gè)流程,就能找到與這個(gè)流程相關(guān)全部信息(客戶/財(cái)務(wù)/項(xiàng)目/資產(chǎn)/計(jì)劃/流程/文檔/人員)The Workflow Module of Nbport OA第52頁各種類型流程都能夠自由定義流程能夠自由定義個(gè)性化流程流程能夠分類組合流程可按組織定義第53頁完全圖形化流程界面而且數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)驅(qū)動(dòng)表單流傳遞工作流程圖形化工作流可跟蹤工作流程可跳轉(zhuǎn)可任意添加附件第54頁分級

23、流程管理和強(qiáng)大控制后臺工作流程圖形化設(shè)置流程可任意配置流程能夠分支聚集流程權(quán)限控制流程能夠分權(quán)處理第55頁圖形化編輯和拖拽：所見即所得流程能夠圖形化設(shè)置所見即所得能夠設(shè)置路徑條件第56頁流程收回、分叉、催發(fā)設(shè)置流程可設(shè)置收回功效流程可設(shè)置分叉和聚集能夠設(shè)置催發(fā)子流程支持流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功效，并能夠設(shè)置任意復(fù)雜條件來決定流程流轉(zhuǎn)方向。第57頁設(shè)置流程開啟計(jì)劃和提醒方式流程能夠設(shè)置開啟計(jì)劃流程能夠設(shè)置周期性流程能夠設(shè)置提醒方式第58頁流程超時(shí)機(jī)制設(shè)置：催辦、跳轉(zhuǎn)和提醒對流程能夠設(shè)置超時(shí)時(shí)間超時(shí)流程能夠提醒：短信、郵件超時(shí)流程處理：催辦、跳轉(zhuǎn)第59頁可控制流程任何節(jié)點(diǎn)對表單字段控制對

24、表單在流轉(zhuǎn)過程中控制字段顯示、編輯和必填對審批意見在流轉(zhuǎn)中控制第60頁為統(tǒng)計(jì)分析可自由定義流程報(bào)表全部流程都能夠設(shè)置報(bào)表報(bào)表能夠針對表單也能夠路徑報(bào)表能夠設(shè)置不一樣數(shù)據(jù)級別共享?xiàng)l件和角色權(quán)限；第61頁流程報(bào)表能夠圖形化和表格化工作流程不但僅是進(jìn)行電子流轉(zhuǎn)審批，更為主要是能依據(jù)工作流程生成各種統(tǒng)計(jì)表，幫助管理層快速了解統(tǒng)計(jì)情況做分析和決議。第62頁流程狀態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：反應(yīng)各種流程效率本身工作流程執(zhí)行情況分析：也即流程效率分析，流程效率分析能夠看到那些流程在哪些節(jié)點(diǎn)處理效率比較低，這么為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。第63頁Introduction to e-Datacenter報(bào)表管理子系統(tǒng)e-Datac

25、enter:For Collaboration Work 第64頁Introduction to e-Datacenter報(bào)表管理子系統(tǒng)要求報(bào)表子系統(tǒng)能為各個(gè)系統(tǒng)提供報(bào)表服務(wù)，能夠平滑嵌入此次系統(tǒng)建設(shè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，基于三層次結(jié)構(gòu)開發(fā)，用戶端只要有瀏覽器就能夠?yàn)g覽報(bào)表、圖表等信息。提供可視化報(bào)表設(shè)計(jì)功效，操作方法和 Excel 等電子表格程序類似，能夠方便設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。要求支持各種常見格式，包含表格，直方圖、餅圖等各種格式圖表；支持各種統(tǒng)計(jì)方式；提供序列號、當(dāng)前用戶、當(dāng)前日期等各種計(jì)算字段；支持常見 Excel 計(jì)算函數(shù)；報(bào)表結(jié)果能夠另存為 Excel 電子表格或 HTML 格式文件

26、。第65頁e-Datacenter Structure采集下屬企業(yè)各類數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析匯報(bào)管理下屬企業(yè)需要錄入報(bào)表和報(bào)表項(xiàng)管理生成報(bào)表各項(xiàng)條件制作各種匯總報(bào)表,初步實(shí)現(xiàn)BI分配報(bào)表查看和錄入權(quán)限錄入或用Excel導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)為下屬企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供接口；第66頁報(bào)表數(shù)據(jù)中心:圖形化顯示第67頁報(bào)表數(shù)據(jù)中心:表格化顯示第68頁無需編程能夠定義數(shù)據(jù)報(bào)表第69頁完全EXCEL操作方式：簡單直觀第70頁針對報(bào)表能夠設(shè)置不一樣共享?xiàng)l件第71頁Introduction to e-cology寧波港集團(tuán)知識管理平臺介紹Introduction to Nbport Platform Proposal第72頁寧波港

27、知識管理應(yīng)用Nbport KM:The Knowledge Management in Nbport OA The Knowledge Management in Nbport OA第73頁The Knowledge Management in Nbport OA寧波港協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）知識管理模塊知識管理模塊知識地圖文檔管理質(zhì)量體系技術(shù)管理 會(huì)議資料工作模板工作經(jīng)驗(yàn) 規(guī)章制度案例分析政策法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外部情報(bào)企業(yè)文化教授網(wǎng)絡(luò)第74頁寧波港知識管理應(yīng)用“分級知識庫”知識地圖總綱把各種知識分類聚集按照權(quán)限編輯和瀏覽方便員工各種知識地圖瀏覽第75頁寧波港知識管理平臺“知識訂閱”應(yīng)用第76頁寧波港知

28、識管理平臺“知識訂閱應(yīng)用”第77頁寧波港知識管理平臺“知識評分應(yīng)用”第78頁寧波港知識管理平臺“知識搜索應(yīng)用”知識地圖總綱把各種知識分類聚集按照權(quán)限編輯和瀏覽方便員工各種知識地圖瀏覽第79頁寧波港知識管理平臺“知識轉(zhuǎn)移和復(fù)制”“知識轉(zhuǎn)移和復(fù)制”工具方便企業(yè)對知識庫進(jìn)行整理和歸類，方便知識愈加有序展現(xiàn)。第80頁寧波港知識管理平臺“知識地圖總綱”知識地圖總綱把各種知識分類聚集按照權(quán)限編輯和瀏覽方便員工各種知識地圖瀏覽第81頁寧波港知識管理平臺“知識教授網(wǎng)絡(luò)”教授網(wǎng)絡(luò)知識地圖能夠把企業(yè)內(nèi)部員工專長展現(xiàn)，而且方便其它同事能夠快速找到能夠找到處理問題同事。第82頁寧波港知識管理平臺“企業(yè)文化展現(xiàn)”知識地

29、圖一樣能夠用來集中展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)需要表示和強(qiáng)化企業(yè)文化第83頁寧波港知識管理平臺“企業(yè)成長歷程圖”企業(yè)文化知識地圖能夠包含企業(yè)成長歷程、企業(yè)精神和標(biāo)準(zhǔn)等歸集到一起，讓員工清楚了解到企業(yè)情況。第84頁寧波港知識管理平臺“企業(yè)文化展現(xiàn)”企業(yè)文化知識地圖能夠 展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)立命之本，讓員工都清楚知道企業(yè)價(jià)值觀、使命和標(biāo)準(zhǔn)第85頁寧波港知識管理平臺“產(chǎn)品項(xiàng)目知識地圖”產(chǎn)品知識地圖能夠把企業(yè)內(nèi)部各種產(chǎn)品和服務(wù)知識文檔進(jìn)行歸集，方便員工對企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)認(rèn)知第86頁寧波港知識管理平臺“崗位知識地圖”崗位知識地圖能夠幫助該崗位新員工盡快進(jìn)入角色，而且崗位知識地圖能夠作為該崗位員工崗位秘書，通知員工該做什么，怎么做

30、，怎樣評價(jià)。第87頁寧波港知識管理平臺“崗位工作歷程圖”崗位歷程圖主要是通知該崗位員工工作目標(biāo)/當(dāng)前目標(biāo)完成情況/以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)偏差，并提供完成目標(biāo)工具和知識第88頁寧波港知識管理平臺“關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程幫助地圖”關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程幫助地圖能夠幫助企業(yè)把關(guān)鍵流程以客戶中心整理出來，幫助企業(yè)提升流程運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范和有效。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程幫助地圖”第89頁寧波港知識管理平臺“銷售工具集”“銷售工具集”把企業(yè)各種營銷資料和工具放在一起讓員工能夠隨時(shí)調(diào)取。第90頁寧波港知識管理平臺“內(nèi)部刊物”“內(nèi)部刊物”把企業(yè)內(nèi)部各種月刊聚集成電子月刊，節(jié)約成本、方便發(fā)送！第91頁寧波港知識管理平臺“人才發(fā)展知識地圖”“人才發(fā)展知識地圖”能

31、夠幫助企業(yè)樹立選人、用人、育人和留人標(biāo)準(zhǔn)和方法第92頁寧波港知識管理平臺“制度和流程知識地圖”“制度和流程知識地圖”能夠幫助把原來制度流程印刷版手冊變成電子版手冊，方便瀏覽和更新第93頁寧波港知識管理平臺“會(huì)議知識共享”“會(huì)議知識共享”共享知識地圖能夠把會(huì)前和會(huì)后資料放在網(wǎng)上，讓會(huì)議參加人能夠方便獲取提升會(huì)議質(zhì)量。第94頁寧波港知識管理平臺“知識樹展現(xiàn)”“知識樹展現(xiàn)”能夠把企業(yè)各種文檔資料庫進(jìn)行共享，讓需要員工方便獲取。第95頁寧波港知識管理平臺“知識庫中心”“知識庫中心”能夠把企業(yè)各種文檔資料庫進(jìn)行共享，讓需要員工方便獲取。第96頁寧波港知識管理平臺“互動(dòng)創(chuàng)意”“互動(dòng)創(chuàng)意”也就是企業(yè)內(nèi)部BB

32、S，方便企業(yè)員工交流思想和心得，進(jìn)行腦力激蕩。第97頁寧波港知識管理平臺“外部情報(bào)”“外部情報(bào)”幫助企業(yè)時(shí)時(shí)了解外部市場、產(chǎn)品、技術(shù)、行業(yè)、政策和競爭對手最新情報(bào)。第98頁寧波港知識管理平臺“情報(bào)分類”“外部情報(bào)”幫助企業(yè)時(shí)時(shí)了解外部市場、產(chǎn)品、技術(shù)、行業(yè)、政策和競爭對手最新情報(bào)。第99頁寧波港知識管理平臺“知識圖片展現(xiàn)”“知識圖片展現(xiàn)”幫助企業(yè)把各種設(shè)計(jì)資料、活動(dòng)相冊和企業(yè)CI和VI進(jìn)行展現(xiàn)和共享。第100頁寧波港知識管理平臺“知識轉(zhuǎn)移和復(fù)制”“知識轉(zhuǎn)移和復(fù)制”工具方便企業(yè)對知識庫進(jìn)行整理和歸類，方便知識愈加有序展現(xiàn)。第101頁Introduction to e-MAIL郵件系統(tǒng)e-mail

33、:For mail office第102頁登入郵件 Introduction to e-MAIL第103頁郵件界面 Introduction to e-MAIL第104頁The Functions to Webmail與其它任何emailserver能夠?qū)?往來郵件能夠與人,項(xiàng)目和客戶關(guān)聯(lián);定義各種郵件模板;能夠進(jìn)行郵件群發(fā);第105頁Introduction to e-FORM綜合事務(wù)管理（會(huì)議、車輛、資產(chǎn)）管理e-form:For Collaboration Work 第106頁行政后勤事務(wù)（會(huì)議、車輛、資產(chǎn)）管理經(jīng)過會(huì)議管理模塊可實(shí)現(xiàn)對視頻、非視頻會(huì)議相關(guān)各種資源管理，如會(huì)議室、會(huì)議類

34、別、會(huì)議名稱、責(zé)任人和參會(huì)人、會(huì)議議程、會(huì)議決議、會(huì)議審批、會(huì)議通知等進(jìn)行管理。會(huì)議管理是一個(gè)整合其它模塊應(yīng)用，如知識文檔、人力資源、工作流程等對會(huì)議進(jìn)行管理模塊，從而有效安排各種會(huì)議資源，支持會(huì)議召開并管理會(huì)議相關(guān)信息。經(jīng)過對資產(chǎn)劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化；規(guī)范資產(chǎn)管理流程，包含申購、調(diào)用、盤點(diǎn)、出入庫等，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期；并提供各種匯報(bào)對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況等作出多角度分析。提供對包含車輛類型、車號、駕駛員等車輛信息檔案登記、修改、查詢等管理。同時(shí)結(jié)合工作流管理模塊提供車輛調(diào)配、維修等管理，如用車申請、審批、車輛調(diào)配，車輛修配審批，并可對車輛使用情況、維修統(tǒng)計(jì)等

35、信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢等功效。會(huì)議管理功效資產(chǎn)管理功效車輛管理功效第107頁Introduction to e-cology寧波港集團(tuán)綜合事務(wù)平臺介紹Introduction to Nbport Platform Proposal第108頁會(huì)議組織和會(huì)議決議管理從會(huì)議創(chuàng)建到審批管理會(huì)議通知和回執(zhí)自動(dòng)發(fā)送和搜集會(huì)議議題管理會(huì)議決議管理第109頁會(huì)議室管理：預(yù)約、占用和沖突顯示與工作流程管理相結(jié)合會(huì)議室管理。建立與會(huì)議室相關(guān)請求，則這些請求會(huì)生成會(huì)議室使用圖表，直觀顯示會(huì)議室使用情況，并能夠年、月、周、日不一樣方式顯示;點(diǎn)擊圖表中對應(yīng)區(qū)域能夠得到使用詳細(xì)情況第110頁個(gè)人辦公用具和資產(chǎn)管理第111頁In

36、troduction to e-Assistants輔助辦公-即時(shí)通訊、支持遠(yuǎn)程、移動(dòng)辦公、日志和績效管理e-Assistants:For Collaboration Work 第112頁輔助辦公子系統(tǒng)1、實(shí)時(shí)通信：支持手機(jī)訪問支持實(shí)時(shí)通信平臺，如：可及時(shí)把信息經(jīng)過系統(tǒng)平臺傳遞到相關(guān)人員手機(jī)或PDA上。2、支持遠(yuǎn)程、移動(dòng)辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，方便員工在外地出差時(shí)也能及時(shí)處理相關(guān)辦公事務(wù)。3、日志文檔與績效考評關(guān)于員工工作任務(wù)，要求保留日志統(tǒng)計(jì)，并支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出，方便形成績效考評報(bào)表文檔。4、即時(shí)通訊：可集成RTXIntroduction to e-Assistants第113頁需

37、要支持靈活移動(dòng)辦公I(xiàn)ntroduction to e-Assistants第114頁需要支持靈活移動(dòng)辦公I(xiàn)ntroduction to e-Assistants第115頁Introduction to e-cology寧波港集團(tuán)協(xié)同工作平臺介紹Introduction to Nbport Platform Proposal第116頁員工工作計(jì)劃和日志管理第117頁日程管理、領(lǐng)導(dǎo)工作監(jiān)督日程安排、日程安排、監(jiān)督:泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)日程管理模塊可實(shí)現(xiàn)： 1、將自動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo)近期工作和活動(dòng)安排。領(lǐng)導(dǎo)可可方便預(yù)先查看到可能接待人員情況介紹、會(huì)議議題和安排等內(nèi)容； 2、同時(shí)，應(yīng)用協(xié)同功效，辦公室秘書還可實(shí)現(xiàn)

38、：安排和統(tǒng)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)一周工作及反饋意見；依據(jù)需要預(yù)先安排領(lǐng)導(dǎo)一周工作；將一周工作安排流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)桌面操作上，并給出對應(yīng)提醒；依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)反饋意見修改工作安排計(jì)劃并上傳等候確認(rèn)；將確認(rèn)后工作安排計(jì)劃通知相關(guān)部門和人員并預(yù)先做出對應(yīng)準(zhǔn)備。 3、對于各級領(lǐng)導(dǎo)來說，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能夠查看下屬全部工作和個(gè)人相關(guān)情況，從而作出對應(yīng)辦法。能夠非常方便地對工作進(jìn)行委派第118頁員工工作計(jì)劃自動(dòng)生成報(bào)表第119頁支持靈活移動(dòng)辦公郵件、短信、即時(shí)通訊1、實(shí)時(shí)通信：支持手機(jī)訪問支持實(shí)時(shí)通信平臺，如：可及時(shí)把信息經(jīng)過系統(tǒng)平臺傳遞到相關(guān)人員小靈通、手機(jī)或PDA上。2、支持遠(yuǎn)程、移動(dòng)辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，方便員工在外地出差

39、時(shí)也能及時(shí)處理相關(guān)辦公事務(wù)。3、日志文檔與績效考評關(guān)于員工工作任務(wù)，要求保留日志統(tǒng)計(jì)，并支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出，方便形成績效考評報(bào)表文檔。4、即時(shí)通訊：可集成RTX、郵件系統(tǒng)、電子傳真系統(tǒng)等第120頁支持實(shí)時(shí)通信平臺RTX第121頁Introduction to e-cology寧波港集團(tuán)系統(tǒng)管理平臺介紹Introduction to Nbport Platform Proposal第122頁寧波港協(xié)同管理平臺系統(tǒng)設(shè)置模塊系統(tǒng)設(shè)置管理模塊權(quán)限控制分配用戶帳戶維護(hù)用戶界面定制操作日志管理流程定義管理財(cái)務(wù)預(yù)算管理報(bào)表管理工具數(shù)據(jù)備份管理組織架構(gòu)設(shè)定The System Management in Nb

40、port OA第123頁圖形化定義系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)維護(hù)，包含：總部、分部、部門和人員崗位、職責(zé)、角色設(shè)定。第124頁組織設(shè)置權(quán)限能夠分級授權(quán)分級權(quán)限來對組織結(jié)構(gòu)維護(hù)，包含：總部、分部、部門和人員崗位、職責(zé)、角色設(shè)定。第125頁角色、權(quán)限和功效都能夠分級授權(quán)系統(tǒng)權(quán)限分配以及權(quán)限分級管理，讓系統(tǒng)能夠在范圍內(nèi)推廣。第126頁統(tǒng)一和分級員工帳號管理系統(tǒng)提供員工個(gè)人資料管理，而且能夠控制字段權(quán)限：哪些顯示那些不顯示。第127頁菜單和界面一樣能夠分級授權(quán)定義提供強(qiáng)大界面定義、菜單定義、功效定義和各級信息門戶定義。第128頁系統(tǒng)豐富日志功效方便系統(tǒng)管理系統(tǒng)豐富日志方便管理員對系統(tǒng)監(jiān)控，了解用戶使用情況。

41、第129頁強(qiáng)大流程定義工具一樣能夠分權(quán)強(qiáng)大工作流程定義工具，從最小字段到表單到路徑都能夠完全自定義，而且能夠?qū)崿F(xiàn)圖形拖拉。第130頁完全個(gè)性定義工具每一個(gè)用戶能夠定義自己界面和功效菜單。第131頁能夠與ERP和財(cái)務(wù)軟件集成提取相關(guān)控制數(shù)據(jù)能夠設(shè)置系統(tǒng)費(fèi)用預(yù)算，而且在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)候與預(yù)算進(jìn)行對比，時(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用發(fā)生情況。第132頁后臺報(bào)表定義工具來支撐數(shù)據(jù)分析和展現(xiàn)系統(tǒng)含有強(qiáng)大報(bào)表定義工具完成企業(yè)需要各種流程報(bào)表定義，并能夠?qū)牒蛯?dǎo)出。第133頁Introduction to e-Server分布式實(shí)施多系統(tǒng)布置、 支持系統(tǒng)多點(diǎn)(多服務(wù)器)實(shí)施e-server:For group OA settin

42、g第134頁分布式實(shí)施多系統(tǒng)布置、 支持系統(tǒng)多點(diǎn)(多服務(wù)器)實(shí)施Introduction to e-Server第135頁系統(tǒng)權(quán)限分級管理需求e-right:For braches system mangementIntroduction to e-Server第136頁 分級管理模塊概述Introduction to e-server總部協(xié)同辦公門戶分企業(yè)協(xié)同辦公分企業(yè)門戶分企業(yè)協(xié)同辦公分企業(yè)門戶分企業(yè)協(xié)同辦公分企業(yè)門戶分企業(yè)協(xié)同辦公分企業(yè)門戶數(shù)據(jù)交互數(shù)據(jù)交互數(shù)據(jù)交互數(shù)據(jù)交互Introduction to e-Server第137頁系統(tǒng)權(quán)限分級管理需求Introduction to e-Se

43、rver第138頁Introduction to e-Server系統(tǒng)權(quán)限分級管理需求第139頁組織設(shè)置權(quán)限能夠分級授權(quán)分級權(quán)限來對組織結(jié)構(gòu)維護(hù)，包含：總部、分部、部門和人員崗位、職責(zé)、角色設(shè)定。第140頁角色、權(quán)限和功效都能夠分級授權(quán)系統(tǒng)權(quán)限分配以及權(quán)限分級管理，讓系統(tǒng)能夠在范圍內(nèi)推廣。第141頁系統(tǒng)接口詳細(xì)說明e-Integration:For integration with other systemIntroduction to e-Integration第142頁系統(tǒng)接口詳細(xì)說明WebService是建立可互操作分布式應(yīng)用程序平臺，有點(diǎn)難懂是吧。打個(gè)比喻，有個(gè)電子商務(wù)網(wǎng)站提供在線商品清單查詢銷售服務(wù)。