騰訊會(huì)議軟件使用說(shuō)明

1、騰訊會(huì)議軟件使用說(shuō)明2020.03.011.下載安裝2.登錄注冊(cè)3.發(fā)起會(huì)議4.進(jìn)入會(huì)議5.會(huì)議控制及注意事項(xiàng)6.退出會(huì)議目 錄“騰訊會(huì)議”是騰訊公司提供的一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，在疫情解除前可免費(fèi)使用?！膀v訊會(huì)議”單場(chǎng)會(huì)議最多支持300人在線(xiàn)，會(huì)議數(shù)量不限，可以通過(guò)手機(jī)、平板、個(gè)人電腦等方式使用，支持安卓、iOS、Windows、MacOS多種系統(tǒng)，開(kāi)會(huì)過(guò)程中可播放PPT、PDF、WORD等多種類(lèi)型文件。一、下載安裝下載地址：https:/download-center.html?from=1001 移動(dòng)設(shè)備使用支持iOS、Android：友情提醒：微信小程序只能加入會(huì)議，不能發(fā)起會(huì)

2、議。同時(shí)，經(jīng)過(guò)測(cè)試，微信小程序有一定的不穩(wěn)定性，為了保證會(huì)議質(zhì)量，建議選擇使用安裝客戶(hù)端的方式使用“騰訊會(huì)議”。二、登錄注冊(cè)新用戶(hù)可以用手機(jī)號(hào)發(fā)送驗(yàn)證碼進(jìn)行注冊(cè)，也可以通過(guò)微信直接注冊(cè)登錄。三、發(fā)起會(huì)議登錄成功后，您可看到如下界面：1. 頭像：點(diǎn)擊可編輯修改自己名稱(chēng)，這會(huì)顯示在會(huì)議成員列表中，請(qǐng)認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫(xiě)。2. 加入會(huì)議：用于委員、答辯研究生和旁聽(tīng)人員等其他人員加入會(huì)議，輸入對(duì)方發(fā)送給您的“9位會(huì)議號(hào)”和密碼就可以加入該會(huì)議。3. 快速會(huì)議：用于立即發(fā)起會(huì)議。點(diǎn)擊快速會(huì)議，您可立即發(fā)起一場(chǎng)會(huì)議，不需要填寫(xiě)各種會(huì)議信息。4. 預(yù)定會(huì)議：用于發(fā)起答辯會(huì)議。點(diǎn)擊預(yù)定會(huì)議，您可以指定會(huì)議主題，預(yù)設(shè)

3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間，設(shè)定會(huì)議密碼等。三、發(fā)起會(huì)議答辯秘書(shū)設(shè)置：1.答辯秘書(shū)提前兩天登錄會(huì)議軟件，通過(guò)“預(yù)定會(huì)議“設(shè)置好會(huì)議主題、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、開(kāi)啟會(huì)議密碼并設(shè)置、將“成員加入會(huì)議時(shí)自動(dòng)靜音”勾選。2.點(diǎn)擊“預(yù)定”，自動(dòng)生成會(huì)議邀請(qǐng)函。3.復(fù)制會(huì)議邀請(qǐng)函通過(guò)本組研究生答辯群和委員答辯群發(fā)布會(huì)議通知，并確認(rèn)收到。備注：當(dāng)會(huì)議到達(dá)您設(shè)定的“結(jié)束時(shí)間”以后，系統(tǒng)并不會(huì)強(qiáng)制結(jié)束會(huì)議。四、進(jìn)入會(huì)議可以通過(guò)點(diǎn)擊會(huì)議邀請(qǐng)自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議，也可以用上述輸入“會(huì)議號(hào)”加入會(huì)議的方式進(jìn)入會(huì)議。 當(dāng)使用PC進(jìn)入會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示您選擇音頻接入方式，如下圖所示：該界面對(duì)應(yīng)兩個(gè)選項(xiàng)，分別為“電話(huà)撥打”和“電腦音頻”，答辯會(huì)議

4、請(qǐng)直接使用“電腦音頻”。電腦音頻：“電腦音頻”是指直接使用電腦的麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器（耳機(jī)）作為會(huì)議音頻接入方式加入會(huì)議。當(dāng)您不選擇任何音頻接入方式的時(shí)候，您將無(wú)法在會(huì)議中發(fā)言和聽(tīng)到別人的講話(huà)。 另外，使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)入會(huì)議時(shí)沒(méi)有此設(shè)置。五、會(huì)議控制及注意事項(xiàng)進(jìn)入會(huì)議后，“騰訊會(huì)議”提供了一系列操作按鈕，協(xié)助進(jìn)行會(huì)議控制。 答辯時(shí)，答辯研究生和所有委員要解除靜音和開(kāi)啟視頻，通過(guò)視頻軟件，答辯研究生和所有委員可以相互看見(jiàn)并聽(tīng)到聲音。答辯秘書(shū)設(shè)置其他旁聽(tīng)人員靜音。PC端會(huì)議控制按鈕如下： 移動(dòng)設(shè)備端控制鈕如下：五、會(huì)議控制及注意事項(xiàng)1. 靜音/取消靜音：您可以進(jìn)行靜音或者取消靜音操作。2. 開(kāi)啟/關(guān)閉視頻

5、：您可以進(jìn)行攝像頭開(kāi)啟或關(guān)閉操作。3. 共享屏幕：此功能可用于學(xué)生進(jìn)行答辯時(shí)的PPT放映。“騰訊會(huì)議”支持移動(dòng)端和桌面客戶(hù)端發(fā)起共享屏幕，當(dāng)您點(diǎn)擊“共享屏幕”后，便可快速發(fā)起共享。在同一時(shí)間內(nèi)，只支持單個(gè)人共享屏幕。當(dāng)您共享屏幕后，屏幕共享菜單將會(huì)在3s后進(jìn)入沉浸模式，自動(dòng)隱藏在頂部，您需要將鼠標(biāo)放置桌面上方即可將其喚出。4. 邀請(qǐng)：可以在此進(jìn)行成員邀請(qǐng)操作。5. 成員/管理成員：可以在此處查看當(dāng)前成員列表，如果您是主持人，還可以在此處對(duì)成員進(jìn)行管理，通過(guò)此功能對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律進(jìn)行控制。（1）成員數(shù)：最上方會(huì)顯示當(dāng)前會(huì)議內(nèi)成員數(shù)，可幫助您快速統(tǒng)計(jì)成員數(shù)量。（2）成員列表：成員列表顯示當(dāng)前所有在會(huì)議中

6、的成員，您可以對(duì)列表中某個(gè)成員進(jìn)行靜音/取消靜音操作、改名操作、移出會(huì)議操作，您也可以在此處將主持人身份移交給某個(gè)成員。（3）全體靜音：下方可支持您對(duì)當(dāng)前會(huì)議內(nèi)所有成員進(jìn)行靜音操作，您只需要點(diǎn)擊“全體靜音”即可，當(dāng)有新成員加入會(huì)議時(shí)，也會(huì)默認(rèn)被靜音 。（4）解除全體靜音：當(dāng)您想取消全體靜音的狀態(tài)的時(shí)候，可點(diǎn)擊“解除全體靜音”按鈕，這時(shí)所有成員都可自由解除靜音狀態(tài)。（5）成員入會(huì)時(shí)靜音：當(dāng)您希望新加入的成員進(jìn)入會(huì)議時(shí)默認(rèn)靜音，可點(diǎn)擊最下方的“更多按鈕”，勾選“成員入會(huì)時(shí)靜音。（6）允許成員自我解除靜音：當(dāng)您勾選“允許成員自我解除靜音”（默認(rèn)勾選）時(shí)，成員可自己解除靜音狀態(tài)，您可取消勾選，這是成員

7、被靜音后需要向您發(fā)起申請(qǐng)才能解除靜音。（7）成員進(jìn)入時(shí)播放提示音：當(dāng)您勾選“成員進(jìn)入時(shí)播放提示音”時(shí)，會(huì)議內(nèi)有新成員加入則會(huì)發(fā)出提示音。（8）鎖定會(huì)議：鎖定后，新成員無(wú)法加入會(huì)議。（8）聯(lián)席主持人：當(dāng)您設(shè)為其他成員為聯(lián)席主持人時(shí)，這位成員可協(xié)助您管理會(huì)議，聯(lián)席主持人可以對(duì)成員進(jìn)行靜音、解除靜音等操作。5. 聊天：打開(kāi)聊天窗口。6. 會(huì)議文檔：打開(kāi)在線(xiàn)文檔編輯界面。7. 設(shè)置：您可以在此處測(cè)試揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)。五、會(huì)議控制及注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：會(huì)議進(jìn)入學(xué)生答辯環(huán)節(jié)后，答辯秘書(shū)（主持人）可設(shè)置全體靜音（允許自行解除），按預(yù)先排好的答辯順序，通知相應(yīng)學(xué)生答辯開(kāi)始，解除其靜音并提醒學(xué)生開(kāi)啟共享屏幕，進(jìn)行答

8、辯PPT演示。學(xué)生演示結(jié)束后，委員可通過(guò)“解除靜音”按鈕，進(jìn)行提問(wèn)。2. 在所有研究生答辯結(jié)束后，委員商討答辯決議和在線(xiàn)投票環(huán)節(jié)：（1）答辯秘書(shū)需暫時(shí)移除除答辯委員外的其他人員，并“鎖定會(huì)議”（此時(shí)新成員無(wú)法加入會(huì)議）。（2）答辯秘書(shū)開(kāi)啟 “共享屏幕”，通過(guò)騰訊會(huì)議共享問(wèn)卷星網(wǎng)頁(yè)，發(fā)布投票二維碼。（3）各位委員通過(guò)手機(jī)微信掃描二維碼，微信授權(quán)登錄后，進(jìn)行投票。請(qǐng)?zhí)嵝盐瘑T將投票結(jié)果界面截屏保存并發(fā)送給答辯秘書(shū)。（研究生院存檔需要）（4）投票結(jié)束后，答辯秘書(shū)在共享網(wǎng)頁(yè)上展示投票結(jié)果，解除“鎖定會(huì)議”，通過(guò)組建研究生答辯群通知所有答辯研究生重新加入會(huì)議，由答辯主席向所有參會(huì)人員宣布答辯結(jié)果。六、退出會(huì)議當(dāng)身份為主持人時(shí)，該按鈕為結(jié)束會(huì)