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文檔簡(jiǎn)介
1、分銷管理系統(tǒng)使用說(shuō)明連凱軟件(北京)有限公司目錄 666 66 67 78 888899。 9。 9。 。 。 。 。 。 。 。 。 、 、 、 、 、 、 1 2 3 4 5一、 軟件系統(tǒng)概述1、 分銷管理系統(tǒng)主要是針對(duì)經(jīng)銷商設(shè)計(jì)的,用來(lái)管理經(jīng)銷商日常工作的進(jìn)貨、銷售、配送、倉(cāng)庫(kù)管理和財(cái)務(wù)管理的一種軟件系統(tǒng),系統(tǒng)采用先進(jìn)的 B/S構(gòu)架,大型 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)做后盾,對(duì)經(jīng)銷商的整個(gè)工作流程進(jìn)行有效的管理與控制:能對(duì)客戶、產(chǎn)品以及倉(cāng)庫(kù)、車輛都進(jìn)行有效的管理與分類,使得各自分工明確,又能有效的控制庫(kù)存,做到既不影響銷售,也不使產(chǎn)品積壓,有效提高資金周轉(zhuǎn)率,降低成本,而且系統(tǒng)還可以自動(dòng)生成所需的各種
2、報(bào)表數(shù)據(jù),提高工作效率,也提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率和決策的準(zhǔn)確性,提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。2、 用戶通過(guò)網(wǎng)址(/或 http/xxxxxliankai)進(jìn)入主二、 軟件使用說(shuō)明“辦公管理、9 大主模塊和預(yù)售流程.其中,預(yù)售管理作為一個(gè)單獨(dú)流程進(jìn)行介紹.1、1.1、 6用戶組是系統(tǒng)前期基礎(chǔ)資料的一部分,對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶需要設(shè)立分組,因此,用戶組管理主要是對(duì)每個(gè)組的組名進(jìn)行添加、編輯、查詢、排序和刪除的功能,例如管理員組、文員、業(yè)務(wù)人員、管理人員等。菜單管理”用戶組管理”進(jìn)行添加,還可以根據(jù)“向上(下)移動(dòng)”對(duì)用戶組進(jìn)行調(diào)整位置。也可以對(duì)已經(jīng)保存的用戶組進(jìn)行”編輯 導(dǎo)出如下圖:,1.2、 戶管理進(jìn)行分配
3、不同用戶組的用戶,可對(duì)注冊(cè)的用戶進(jìn)行編輯、添加、作廢.添加或者修改用戶:點(diǎn)擊或者進(jìn)入添加或者修改界面根據(jù)需要選擇注冊(cè)類型,用戶組,登錄名,密碼。如果注冊(cè)車銷、跑單、配送用戶需要選擇業(yè)務(wù)員、車號(hào)等等友情提示: 注冊(cè)手機(jī)報(bào)貨用戶、配送終端用戶時(shí),用戶名和密碼最好使用、數(shù)字.2、車輛配送用戶需要選擇對(duì)應(yīng)的車號(hào)。對(duì)不使用的客戶可以進(jìn)行勾選作廢。3、該界面中的修改單價(jià)、查看庫(kù)存、打印生產(chǎn)日期、刷卡銷售是對(duì)業(yè)務(wù)員權(quán)限的設(shè)置。1.3、 7以根據(jù)該模塊劃分每個(gè)用戶組的權(quán)限。操作步驟:系統(tǒng)管理用戶組管理權(quán)選擇用戶組點(diǎn)擊分配,然后勾選允許此用戶擁有的權(quán)限點(diǎn)擊保存即可1.4、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入是系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入產(chǎn)品數(shù)據(jù)
4、客戶數(shù)據(jù)的入口系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入完善導(dǎo)入模板點(diǎn)擊導(dǎo)入產(chǎn)品或者導(dǎo)入客戶下載導(dǎo)入模板選擇追加導(dǎo)入或者刪除導(dǎo)入點(diǎn)擊瀏覽選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)1.5、 系統(tǒng)管理系統(tǒng)安全設(shè)置開(kāi)啟加密鎖選擇用戶點(diǎn)擊彈出輸入 ID,注冊(cè)1.6、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入是指用戶按照設(shè)定格式批量導(dǎo)入產(chǎn)品和客戶信息。操作步驟:系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)導(dǎo)入下載導(dǎo)入模板-填寫(xiě)產(chǎn)品客戶信息導(dǎo)入資料信息1.7、 指導(dǎo)系統(tǒng)初次使用者完善系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)等初次使用者可根據(jù)向?qū)晟葡到y(tǒng)需要的數(shù)據(jù),在數(shù)開(kāi)賬后,系統(tǒng)將對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。1.8、 8科目管理是錄入公司費(fèi)用里所包含的科目,例如:油費(fèi)/車損/員工飯錢,此模塊是為“利潤(rùn)管理”模塊做基礎(chǔ)的,此處添加的科目將在“利潤(rùn)管理模
5、塊中的“車輛開(kāi)銷信息”中的“科目”里使用 ,可以對(duì)其進(jìn)行添加,編輯.同“用戶組管理”操作相同。操作步驟:參數(shù)管理公司管理科目管理。2、1.1、 1.1.1、 客戶類別客戶類別主要功能就是對(duì)經(jīng)銷商客戶建檔,對(duì)各類客戶進(jìn)行編輯、添加、排序或刪除。操作步驟:參數(shù)管理客戶管理客戶類別。加客戶類別(如已有該客戶類別則無(wú)需添加)點(diǎn)擊一級(jí)類別然后在右側(cè)“添加編輯:可以對(duì)已有的類別進(jìn)行編輯。排序:可以點(diǎn)擊需要調(diào)整位置的模塊,然后點(diǎn)擊向(上)下移動(dòng)。如下圖:1.1.2、 客戶檔案客戶檔案主要是在建立好的類別下面添加客戶檔案 ,把客戶的基本信息一一錄入方便以后的查詢和管理。9操作步驟:參數(shù)管理客戶管理客戶檔案。其
6、中客戶類型按有加盟其余的屬于“其他客戶,對(duì)于電子商務(wù)客戶,操作者只需填入“客戶名稱可,其他信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成。友情提示:藍(lán)色部分為必須添加部分。建客戶檔案時(shí)一般都選擇“其它客戶輸入??蛻魴n案建立后如果發(fā)生銷售,客戶檔案不能刪除只能進(jìn)行作廢對(duì)新添加的客戶一定要在“價(jià)格管理”區(qū)域價(jià)格區(qū)域客戶劃分中設(shè)定價(jià)1.1.3、 客戶方位查詢客戶方位查詢主要是查看衛(wèi)星定位后的客戶在地圖中的分部情況。操作步驟:點(diǎn)擊參數(shù)管理客戶管理客戶方位查詢。點(diǎn)擊“客方位查詢后可以根據(jù)實(shí)際需要按照類別、業(yè)務(wù)員、車輛進(jìn)行查詢。1.1.4、 信息提醒信息提醒是指在信息提醒模塊添加客戶相關(guān)作息 ,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行提醒的功能。如圖,首先在
7、主系統(tǒng)上添加相應(yīng)客戶的提醒信息:其次,終端業(yè)務(wù)人員在重新下載數(shù)據(jù)后在選擇客戶時(shí)終端會(huì)出現(xiàn)所添加的提醒信息如圖:1.1.5、 公告錄入公告錄入:將公告內(nèi)容錄入到系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)在網(wǎng)頁(yè)上邊浮動(dòng)顯示前三條。101.2、 1.2.1、 產(chǎn)品類別添加、編輯、刪除、調(diào)整。例如金鑼產(chǎn)品分高溫、低溫這些就是產(chǎn)品的一級(jí)類別,建好類別后可以在相對(duì)應(yīng)的類別下添加產(chǎn)品的詳細(xì)信息。操作步驟:參數(shù)管理產(chǎn)品管理 產(chǎn)品類別 ,1、在左邊的樹(shù)狀列表中,圖標(biāo)是為一級(jí)類別,圖標(biāo)是為二級(jí)類別,如果一級(jí)品類別名稱后面的編輯框內(nèi)錄入要添加的產(chǎn)品類別名稱,點(diǎn)擊“保存”后,新的一級(jí)產(chǎn)品類別將會(huì)添加到樹(shù)狀列表中的最下面。3、添加二級(jí)類別:點(diǎn)擊某個(gè)
8、一級(jí)類別,然后在樹(shù)狀列表右面的操作類型選為“添加子類”.在“產(chǎn)品類別名稱后面的編輯框內(nèi)錄入要添加的二級(jí)產(chǎn)品類別名稱,點(diǎn)擊“保存”后,新的二級(jí)產(chǎn)品類別將會(huì)添加到此一級(jí)、編輯修改已添加的產(chǎn)品類別:1、點(diǎn)擊左邊的樹(shù)狀列表中的類別名稱,然后此類別名稱就會(huì)填入到“產(chǎn)品類別名稱”后面的編輯框內(nèi)。2、在此編輯框在刪除之前系統(tǒng)會(huì)先判斷此類別下面是否含有子類別 ,如果含有子類別,則提示先刪除子類別.在刪除子類別之前會(huì)提示在此子類別下是否含有已經(jīng)添加的11以改變此類別在左邊樹(shù)狀列表中的位置。1.2.2、 計(jì)量單位此功能可以添加產(chǎn)品銷售所需要的計(jì)量單位,可以添加、修改或者刪除計(jì)量單位,如個(gè)、袋、箱、斤、Kg等操作步
9、驟:參數(shù)管理產(chǎn)品管理計(jì)量單位1.2.3、 產(chǎn)品檔案產(chǎn)品檔案主要是在相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品類別下面添加產(chǎn)品的詳細(xì)信息,可以根據(jù)客戶的需要添加產(chǎn)品信息。同時(shí)也可以對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行編輯、添加、刪除。操作步驟:參數(shù)管理產(chǎn)品管理產(chǎn)品檔案,具體操作和客戶檔案的建立一樣,在所屬類別下進(jìn)行添加產(chǎn)品檔案。產(chǎn)品類型:在輸入產(chǎn)品類型時(shí),金鑼集團(tuán)的產(chǎn)品需要選擇”金鑼產(chǎn)品”進(jìn)行添加產(chǎn)品信息,產(chǎn)品信息來(lái)自金鑼電子商務(wù)。非金鑼產(chǎn)品可以選擇“其它產(chǎn)品”輸入.查詢產(chǎn)品信息時(shí)也需要選擇產(chǎn)品類型。友情提示:建好的產(chǎn)品檔案如果發(fā)生銷售就無(wú)法刪除只能對(duì)該產(chǎn)品作廢。準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行銷售。1.2.4、 產(chǎn)品拆裝模板:產(chǎn)品拆裝模版主要是對(duì)經(jīng)銷商產(chǎn)品的合成和拆分
10、。操作步驟:參數(shù)管理產(chǎn)品管理產(chǎn)品拆裝模版產(chǎn)品拆裝。12統(tǒng)左側(cè)的產(chǎn)品類別,然后在“產(chǎn)品拆裝模板”下選擇剛才設(shè)定的新產(chǎn)品名稱,然后把新產(chǎn)品勾選為“主產(chǎn)品”.然后把要合成該產(chǎn)品的產(chǎn)品選擇上作為子產(chǎn)品,同時(shí)設(shè)定子產(chǎn)品的數(shù)量。點(diǎn)擊“保存”后進(jìn)行“提交”.然后點(diǎn)擊“產(chǎn)品拆裝”選擇要操作的倉(cāng)庫(kù),選擇剛才設(shè)定好的“拆裝模版”以及操作類型,在選擇“合成”.在選擇要合成的組數(shù),然后提交。產(chǎn)品拆分:主要是對(duì)公司內(nèi)已有的一些禮盒或者其它產(chǎn)品進(jìn)行拆分,操作步驟:參數(shù)管理產(chǎn)品管理產(chǎn)品拆裝模版產(chǎn)品拆裝,首先把該禮盒在產(chǎn)品拆裝模版下設(shè)定為主產(chǎn)品,把該禮盒中的產(chǎn)品做為子產(chǎn)品1.2.5、 產(chǎn)品拆裝:品為組合模板參數(shù)管理產(chǎn)品管理產(chǎn)
11、品拆裝此操作是根據(jù)模板實(shí)際進(jìn)行產(chǎn)品的產(chǎn)分或者合成1.3、 1.3.1、 車輛檔案13車輛檔案主要是對(duì)經(jīng)銷商擁有的每輛車的基本信息進(jìn)行統(tǒng)一的錄入管理,方便以后的車輛調(diào)度和查詢車輛信息,同時(shí)可以對(duì)車輛檔案進(jìn)行添加、編輯、刪除.操作步驟:參數(shù)管理如下圖:車輛管理 車輛檔案根據(jù)實(shí)際車輛信息添加 .友情提示:對(duì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的車輛只能選擇作廢無(wú)法刪除。1.3.2、 車輛考勤車輛考勤主要是可以通過(guò)車輛考勤模塊查看業(yè)務(wù)員銷售等情況.操作步驟:參數(shù)管理車輛管理車輛考勤。如下圖:1.3.3、 車輛配送客戶車輛配送客戶主要是制定某一車輛所對(duì)應(yīng)的客戶(預(yù)售制)操作步驟:參數(shù)管理對(duì)應(yīng)客戶。如下圖:車輛管理車輛配送客戶.選擇
12、車輛后給車輛,如圖,選擇車輛高度會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)訂單客戶所對(duì)應(yīng)的車輛 ,此時(shí)選擇單據(jù)再點(diǎn)擊車輛調(diào)度便完成了配送操作。1.4、 1.4.1、 公司檔案公司檔案主要是記錄經(jīng)銷商公司的名稱、電話等詳細(xì)信息的界面操作步驟:參數(shù)管理公司管理公司檔案.按順序依次將各項(xiàng)內(nèi)容14填 寫(xiě)完全,點(diǎn)擊“保存即可,點(diǎn)擊列表中后面的按鈕,可以對(duì)公司檔案進(jìn)行修改編輯。如下圖:1.4.2、 部門管理間的層級(jí)關(guān)系建立起公司的組織架構(gòu).操作步驟:參數(shù)管理公司管理部門管理。添加公司檔案后就可然后在一級(jí)類別下添加二級(jí)類別。如下圖:1.4.3、 職務(wù)管理職務(wù)管理主要是用來(lái)設(shè)置公司人事職務(wù),例如:總經(jīng)理、經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、主管等職務(wù)的設(shè)置,可以
13、對(duì)所建職務(wù)進(jìn)行添加、編輯、刪除。操作步驟:參數(shù)管理公司管理 職務(wù)管理 直接添加職務(wù)點(diǎn)擊保存。1.4.4、 員工管理的填入項(xiàng)填入,其它項(xiàng)可以選填。此模塊支持上傳員工照片的功能。支持按部門、按員工姓名、助記碼進(jìn)行查詢員工檔案。操作步驟:參數(shù)管理 公司管理員工管理,點(diǎn)擊“員工管理”界面,點(diǎn)擊選擇所屬部門或者事業(yè)部,在對(duì)應(yīng)的部門下面完善員工檔案。如下圖:1.4.5、 供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案主要是設(shè)置供貨商的檔案.可以對(duì)檔案進(jìn)行添加修改編輯.15操作步驟:參數(shù)管理1.5、 1.5.1、 事業(yè)部管理公司管理供應(yīng)商檔案。事業(yè)部管理主要是對(duì)公司有多個(gè)經(jīng)營(yíng)品牌進(jìn)行劃分,例如:金鑼事業(yè)部/蒙牛事業(yè)部.事業(yè)部的劃分關(guān)
14、系到客戶余額的使用.操作步驟:參數(shù)管理事業(yè)部管理。點(diǎn)擊事業(yè)部管理設(shè)置公司事業(yè)部 ,如果在添加事業(yè)部的時(shí)候勾選的是單品牌銷售那么該事業(yè)部只能對(duì)應(yīng)一個(gè)品牌,如下圖:1.5.2、 品牌管理果要修改名稱點(diǎn)擊編輯,修改完保存即可。如下圖:操作步驟:參數(shù)管理事業(yè)部管理品牌管理友情提示:品牌作廢后請(qǐng)重新給產(chǎn)品檔案對(duì)應(yīng)品牌,作廢品牌時(shí)一定要處理好品牌所對(duì)應(yīng)的客戶余額。1.5.3、 事業(yè)部品牌對(duì)應(yīng)品牌還是多品牌銷售,來(lái)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的品牌 .多品牌銷售的可以對(duì)應(yīng)多個(gè)品牌 ,單品牌銷售的事業(yè)部只能對(duì)應(yīng)一個(gè)品牌。操作步驟:參數(shù)管理事業(yè)部管理事業(yè)部品牌對(duì)應(yīng) ,如下圖:1.5.4、 品牌產(chǎn)品對(duì)應(yīng)16照品牌銷售。操作步驟:參數(shù)
15、管理 事業(yè)部管理品牌產(chǎn)品對(duì)應(yīng)1.6、 1.6.1、 業(yè)務(wù)員檔案業(yè)務(wù)員檔案主要是設(shè)置業(yè)務(wù)員的基本檔案信息,因?yàn)樵趩T工管理模塊已經(jīng)建立了檔案信息在建立業(yè)務(wù)員檔案時(shí)可以直接點(diǎn)擊“ 選擇業(yè)務(wù)員名稱,同時(shí)選擇事業(yè)部,一個(gè)業(yè)務(wù)人員只能對(duì)應(yīng)一個(gè)事業(yè)部,如下圖:1.7、 1.7.1、 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理主要是創(chuàng)建公司的倉(cāng)庫(kù),例如:主倉(cāng)庫(kù)、某一車輛庫(kù)、方便對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理。操作步驟:參數(shù)管理倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理到“倉(cāng)庫(kù)名稱”一欄,修改已有倉(cāng)庫(kù):對(duì)系統(tǒng)中已經(jīng)建立的倉(cāng)庫(kù)如果要進(jìn)行修改可以點(diǎn)擊要修改的倉(cāng)庫(kù)名稱顯示在右側(cè)的“”進(jìn)行修改,點(diǎn)擊編輯后要修改的倉(cāng)庫(kù)會(huì)自動(dòng)添加到上方的“倉(cāng)庫(kù)名稱”中,字體也會(huì)變成藍(lán)色,這是可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行修
16、改,然向上(下)移動(dòng)倉(cāng)庫(kù):如果對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理界面中的倉(cāng)庫(kù)的位置不滿意,可以點(diǎn)17擊右側(cè)的“”編輯,等倉(cāng)庫(kù)名稱添加到“倉(cāng)庫(kù)名稱”時(shí)可以點(diǎn)擊向上 (下)進(jìn)行移動(dòng).如下圖倉(cāng)庫(kù)管理界面:友情提示:已經(jīng)使用的倉(cāng)庫(kù)不能直接刪除,只能進(jìn)行作廢處理。1.7.2、 用戶倉(cāng)庫(kù)權(quán)限用戶倉(cāng)庫(kù)權(quán)限主要是給不同的用戶或者新添加的用戶指定所能看到的公司倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)在“倉(cāng)庫(kù)管理”中建好后就要給相應(yīng)的用戶劃分,否則登陸主系統(tǒng)的用戶看不到此倉(cāng)庫(kù)信息,此功能可以根據(jù)管理員的要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行劃分,哪些用戶可以看到倉(cāng)庫(kù)哪些用戶看不到倉(cāng)庫(kù)都由管理員決定。操作步驟:參數(shù)管理倉(cāng)庫(kù)管理用戶倉(cāng)庫(kù)權(quán)限.點(diǎn)擊用戶倉(cāng)庫(kù)權(quán)限登錄到劃分權(quán)限界面,先進(jìn)行選擇“用戶
17、組”之后選擇該用戶組下面的“用戶”然后相應(yīng)的對(duì)其劃分所能看到的倉(cāng)庫(kù)名稱 .如下圖實(shí)際操作界面:1.8、 1.8、1. 線路檔案線路檔案可以添加、刪除或者作廢線路,也可以對(duì)線路名稱進(jìn)行編輯操作步驟:參數(shù)管理-線路管理線路檔案1.8、2. 線路客戶對(duì)應(yīng)線路客戶對(duì)應(yīng)是將某些客戶對(duì)應(yīng)到線路上的 ,這樣在此線路上進(jìn)行車銷、跑單、配貨的用戶才能與客戶進(jìn)行交易18選擇客戶點(diǎn)擊添加(客戶會(huì)出現(xiàn)在以對(duì)應(yīng)客戶)-選擇線路保存1.8、3. 業(yè)務(wù)員線路對(duì)應(yīng)在經(jīng)銷商那每個(gè)業(yè)務(wù)員可能是要跑一條或者幾條線路的 ,所以需要將業(yè)務(wù)員跟某條線路或者幾條線路對(duì)應(yīng)起來(lái)操作步驟:參數(shù)管理線路管理業(yè)務(wù)員線路對(duì)應(yīng)選擇公司、事業(yè)部、業(yè)務(wù)員名
18、稱、可對(duì)應(yīng)線路-添加到以對(duì)應(yīng)線路保存1.9、 1.9、1. 銀行賬戶銀行賬戶是為客戶錄入各種銀行賬戶而建立的,其中有 6 家銀行是默認(rèn)的,其他為用戶自行添加,自行添加的銀行可進(jìn)行作廢和刪除等操作,默認(rèn)銀行不能編輯。1.9、2. 費(fèi)用管理 6 項(xiàng)是系統(tǒng)默認(rèn)的,其他為用戶添加,添加的費(fèi)用可以進(jìn)行作廢和刪除等操作.1.9、3. 其他收入允許編輯和刪除!3、19 1.1、 區(qū)域管理區(qū)域管理主要是添加制定、修改、刪除公司的價(jià)格體系 .例如:終端價(jià)、商超價(jià)、二批價(jià)等.操作步驟:價(jià)格管理區(qū)域價(jià)格區(qū)域管理登錄到區(qū)域管理界面設(shè)定公司的價(jià)格體系,設(shè)定好新的價(jià)格體系后點(diǎn)擊“保存”就可以,同時(shí)可以對(duì)已有的價(jià)格體系進(jìn)行
19、“編輯”調(diào)整。區(qū)域管理界面如下圖:1.2、 區(qū)域客戶劃分為終端價(jià)格,某商超客戶可以劃分為商超價(jià)格,不同的客戶劃分不同的價(jià)格.操作步驟:價(jià)格管理區(qū)域價(jià)格區(qū)域客戶劃分點(diǎn)擊區(qū)域客戶劃分模塊進(jìn)入操作界面,先點(diǎn)擊右則的樹(shù)狀列表選擇要?jiǎng)澐值目蛻?,選擇好客戶后選擇“區(qū)域”在區(qū)域一欄中選擇要指定的價(jià)格體系 ,然后點(diǎn)擊保存。修改已經(jīng)劃分好的客戶:如果要對(duì)已經(jīng)指定的客戶劃分新價(jià)格體系 ,也是體系去掉,一個(gè)客戶只能指定一個(gè)價(jià)格體系,并且終端系統(tǒng)上需要數(shù)據(jù)下載后20才能對(duì)此客戶同步最新的價(jià)格.1.3、 區(qū)域價(jià)格區(qū)域價(jià)格主要是對(duì)已添加的產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)定不同的價(jià)格體系 ,可以靈活的調(diào)整每一個(gè)產(chǎn)品最新的價(jià)格信息。操作步驟:價(jià)格
20、管理區(qū)域價(jià)格區(qū)域價(jià)格點(diǎn)擊進(jìn)入?yún)^(qū)域價(jià)格界面,首先點(diǎn)擊左則的產(chǎn)品類別,相應(yīng)的會(huì)在右則顯示該類別下的所有產(chǎn)品,然后對(duì)顯示的產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)定不同的價(jià)格體系 .之后點(diǎn)擊保存。同時(shí)可對(duì)已設(shè)定的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行修改。區(qū)域價(jià)格界面如下圖:則會(huì)默認(rèn)銷售的價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。1.4、 區(qū)域價(jià)格查詢區(qū)域價(jià)格查詢主要是對(duì)設(shè)定好的各個(gè)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行查詢的功能 .可以按照.操作步驟:價(jià)格管理區(qū)域管理區(qū)域價(jià)格查詢。域”選擇不同價(jià)格體系下面的產(chǎn)品價(jià)格。區(qū)域價(jià)格查詢?nèi)缦聢D: 特價(jià)管理主要是針對(duì)某一客戶或者某一區(qū)域的客戶 ,指定某一個(gè)產(chǎn)品的特價(jià)銷售處理可以指定該特價(jià)銷售的一個(gè)時(shí)間段。21操作步驟:價(jià)格管理特價(jià)管理 特價(jià)點(diǎn)擊“特價(jià)”登錄到特價(jià)界面
21、,點(diǎn)擊客戶處的“ 系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)客戶選”擇界面,在客戶選擇界面可以選擇要準(zhǔn)備進(jìn)行特價(jià)銷售的客戶 ,同時(shí)在特價(jià)界特價(jià)產(chǎn)品.選擇好后可以對(duì)該產(chǎn)品在“特價(jià)”一欄調(diào)整價(jià)格,操作完成后點(diǎn)擊“保存”特價(jià)界面如下圖:友情提示:一個(gè)客戶可以對(duì)應(yīng)多個(gè)產(chǎn)品的特價(jià)。 3.1、促銷管理:促銷管理主要是對(duì)某客戶某產(chǎn)品在節(jié)日時(shí)進(jìn)行的促銷活動(dòng) ,通過(guò)促銷管理可以設(shè)定靈活的促銷信息。操作步驟:價(jià)格管理 促銷管理促銷管理點(diǎn)擊促銷管理菜單進(jìn)入到促銷管理界面,促銷基本信息部分:添加“促銷基本信息部分” 選擇相應(yīng)的客戶類別,點(diǎn)擊如:春節(jié)促銷、元旦促銷)設(shè)定本次促銷客戶的限報(bào)數(shù)量(例如限報(bào) 2 組或多組),然后設(shè)定本次促銷的一個(gè)時(shí)間段
22、.22促銷產(chǎn)品信息部分:首先選擇“品牌”指定是那一個(gè)品牌的產(chǎn)品進(jìn)行促銷活動(dòng)。然后在左則選擇該品牌對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品類別點(diǎn)擊選擇后在“產(chǎn)品一欄的下拉框中選擇本次要進(jìn)行促銷的“主產(chǎn)品0”價(jià)格級(jí)別選品也就是打贈(zèng)的產(chǎn)品,打贈(zèng)產(chǎn)品價(jià)格為“一項(xiàng)(填寫(xiě)數(shù)量置好后點(diǎn)擊保存主產(chǎn)品。添加贈(zèng)品:操作同添加主產(chǎn)品一樣選擇好要添加的贈(zèng)品,不要再“主產(chǎn)品前面的方框內(nèi)勾選。贈(zèng)品可有多種且價(jià)格為“0促銷管理界面如下圖:那么該類別下的所有客戶都執(zhí)行促銷活動(dòng).3.2、促銷查詢促銷查詢可以查詢存在過(guò)和正在進(jìn)行的促銷活動(dòng) ,查詢促銷名稱、促銷時(shí)間、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品組合、參與促銷的客戶操作步驟:選擇促銷日期、填寫(xiě)促銷名稱或者參與客戶查詢3.3、
23、促銷修改促銷修改主要是對(duì)已經(jīng)設(shè)定好的促銷信息進(jìn)行修改。操作步驟:價(jià)格管理促銷管理促銷修改23 編輯后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到之前的促銷管理界面可以在該界面點(diǎn)擊促銷”信息后面的“ 對(duì)促銷信息進(jìn)行修改。促銷修改界面如下圖:” 4.1、價(jià)格調(diào)整產(chǎn)品的成本價(jià)格只能在價(jià)格調(diào)整這個(gè)地方調(diào)整 ,如圖,在成本價(jià)格里將產(chǎn)品的成本價(jià)格修改,之后點(diǎn)擊保存即可。4、1、 采購(gòu)申請(qǐng)模塊是用于采購(gòu)申請(qǐng)人將初步采購(gòu)計(jì)劃提交給采購(gòu)審批人的模塊。此模塊操作簡(jiǎn)單,選擇供應(yīng)商、單位負(fù)責(zé)人(采購(gòu)審批人)后選擇需要采購(gòu)的產(chǎn)品及數(shù)量、單價(jià),點(diǎn)提交,即完成采購(gòu)申請(qǐng)工作。操作步驟:采購(gòu)管理如下圖:采購(gòu)申請(qǐng)2、 采購(gòu)審核模塊是采購(gòu)審批人審核采購(gòu)單的模塊
24、。在此模塊的“待辦事宜”里顯示當(dāng)前用戶待審核的采購(gòu)單情況,在“已辦事宜”會(huì)顯示此用戶當(dāng)前已處理采購(gòu)單情況,包括已申請(qǐng)的采購(gòu)單和已審核的采購(gòu)單.的狀態(tài)為“已結(jié)束”;如果采購(gòu)審核人否決了采購(gòu)申請(qǐng),則采購(gòu)申請(qǐng)人會(huì)在待24辦事宜里查到此張采購(gòu)申請(qǐng)單,根據(jù)審核人的審核意見(jiàn),采購(gòu)審核人可以修改采購(gòu)單重新提交或者結(jié)束采購(gòu)申請(qǐng)。操作步驟:采購(gòu)管理采購(gòu)審核。如下圖:3、 采購(gòu)查詢支持按照采購(gòu)開(kāi)始日期、結(jié)束日期、付款類型、采購(gòu)單狀態(tài)、創(chuàng)建人、處理人、申請(qǐng)單號(hào)、供應(yīng)商名稱進(jìn)行查詢.查詢出的采購(gòu)單可以顯示采購(gòu)單狀態(tài),可以對(duì)尚未結(jié)束的采購(gòu)單進(jìn)行刪除。對(duì)批準(zhǔn)采購(gòu)的采購(gòu)單進(jìn)行“采購(gòu)入庫(kù)”。操作步驟:采購(gòu)管理采購(gòu)查詢.如下圖
25、:5、1、1.1、 自動(dòng)入庫(kù)自動(dòng)入庫(kù),可以將供應(yīng)商發(fā)過(guò)來(lái)的產(chǎn)品,入到公司的主倉(cāng)庫(kù)里;引入電子商務(wù)系統(tǒng)里面的產(chǎn)品訂單,暫時(shí)只能電子商務(wù)進(jìn)行使用。操作步驟:庫(kù)存管理入庫(kù)管理自動(dòng)入庫(kù)或者現(xiàn)金、實(shí)付金額、優(yōu)惠金額或者備注。如下圖:點(diǎn)擊“”進(jìn)入選擇調(diào)撥單界面如下圖:完成以上之后會(huì)出現(xiàn)入庫(kù)的產(chǎn)品信息,如下圖:友情提示:完成該入庫(kù)操作后還需要到入庫(kù)審核模塊審核后,產(chǎn)品才可以25中,設(shè)置好才可以使用;1.2、 手工入庫(kù)針對(duì)每次的供應(yīng)商來(lái)貨進(jìn)行入庫(kù)。操作步驟:庫(kù)存管理入庫(kù)管理手工入庫(kù)選或不選)進(jìn)入選擇供應(yīng)商界面直接勾選供應(yīng)商名稱就可以。如下圖:下面的 進(jìn)入產(chǎn)品選擇界面如圖:點(diǎn)擊后出現(xiàn)如圖界面:查 詢選擇好產(chǎn)品點(diǎn)
26、擊確認(rèn)出現(xiàn)如下圖的一個(gè)產(chǎn)品明細(xì)同樣在提交之間可以對(duì)的庫(kù)存)友情提示:每次的供應(yīng)商來(lái)貨都要及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行手工入庫(kù)。1.3、 入庫(kù)審核入庫(kù)審核主要對(duì)每個(gè)入庫(kù)單進(jìn)行審核通過(guò),庫(kù)審核支持按入庫(kù)時(shí)間范圍、訂單編號(hào)、客戶名稱、業(yè)務(wù)員進(jìn)行查詢,查詢到入庫(kù)單后點(diǎn)“入庫(kù)審核”,26操作步驟:庫(kù)存管理入庫(kù)管理入庫(kù)審核點(diǎn)擊入庫(kù)審核如下圖:在上面彈出的頁(yè)面審核產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)日期、審核類型等信息,如果信息準(zhǔn)確可直接點(diǎn)擊“入庫(kù)審核”在點(diǎn)擊入庫(kù)審核后出現(xiàn)如下圖界面:?jiǎn)螕?jù)和單據(jù)打印的格式。友情提示:打印入庫(kù)單“連續(xù)進(jìn)紙指 A4紙.1.4、 入庫(kù)紅沖號(hào)查詢可以通過(guò)庫(kù)存類報(bào)表中的入庫(kù)單號(hào)中找到要紅沖的單號(hào)進(jìn)行紅沖。操作步
27、驟:庫(kù)存管理入庫(kù)管理入庫(kù)紅沖點(diǎn)擊入庫(kù)紅沖模塊后進(jìn)入紅沖界面如下圖:1.5、 進(jìn)貨退貨貨退貨操作步驟:選擇退貨倉(cāng)庫(kù)選擇供應(yīng)商-選擇產(chǎn)品添加數(shù)量、生產(chǎn)日期等添加提交1.6、 其他入庫(kù)其他入庫(kù)是指不必審核既可以入庫(kù),同手工入庫(kù)。272、2.1、 移庫(kù)管理移庫(kù),車輛的退貨以及業(yè)務(wù)員的移庫(kù)申請(qǐng)都是移庫(kù)的過(guò)程.操作步驟:庫(kù)存管理移庫(kù)管理移庫(kù)管理點(diǎn)擊移庫(kù)管理進(jìn)入移庫(kù)管理界面點(diǎn)擊業(yè)務(wù)員后面的“”出現(xiàn)如下圖:選擇好業(yè)務(wù)員之后選擇要移出倉(cāng)庫(kù)和移入倉(cāng)庫(kù)如下圖:移庫(kù)的產(chǎn)品信息了,點(diǎn)擊產(chǎn)品后面的“ 出現(xiàn)選擇產(chǎn)品信息的界面如下圖:”選擇好產(chǎn)品信息后點(diǎn)擊“添加”然后出現(xiàn)提交移庫(kù)提示,如下圖點(diǎn)擊確認(rèn)移庫(kù)完成:2.2、 移庫(kù)審
28、核移庫(kù)審核時(shí),移庫(kù)類型有兩種移庫(kù)和車輛退貨”,默認(rèn)的移庫(kù)類型為移庫(kù)”.此功能是針對(duì)操作完庫(kù)存管理中的移庫(kù)管理后,對(duì)其進(jìn)行的審核,只有審行修改.并且可以打印移庫(kù)單據(jù)。移庫(kù)審核完成后可以在移庫(kù)單中查看此移庫(kù)信息。操作步驟:庫(kù)存管理如下圖:移庫(kù)管理移庫(kù)審核(同入庫(kù)審核)點(diǎn)擊移庫(kù)審核后如下圖:282.3、 移庫(kù)紅沖移庫(kù)紅沖主要是操作移庫(kù)時(shí),移錯(cuò)了產(chǎn)品或倉(cāng)庫(kù),可以通過(guò)此移庫(kù)紅沖沖掉此移庫(kù)單據(jù)同時(shí)庫(kù)存數(shù)量變回未移庫(kù)以前的數(shù)量。移庫(kù)管理移庫(kù)紅沖點(diǎn)擊移庫(kù)紅沖可以根據(jù)報(bào)表類中的移庫(kù)單據(jù)查找單據(jù)號(hào)。2.4、 移庫(kù)申請(qǐng)測(cè)試(test4 測(cè)試模塊)庫(kù)存不能被審核如圖:3、 3.1、 出庫(kù)管理所有的后臺(tái)出庫(kù)都要通過(guò)出庫(kù)
29、管理操作例如:自提客戶等。操作步驟:庫(kù)存管理點(diǎn)擊出庫(kù)管理進(jìn)入出庫(kù)管理界面點(diǎn)擊要進(jìn)行銷售出庫(kù)的“出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)” ,如下圖:出庫(kù)管理出庫(kù)管理選擇好出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)后點(diǎn)擊“選擇業(yè)務(wù)員和客戶如下圖:選擇好客戶后如果此客戶有余額,則可以使用客戶余額,同時(shí)選擇“區(qū)域價(jià)格以上信息設(shè)定完成后設(shè)定本次要出庫(kù)的產(chǎn)品信息。點(diǎn)擊產(chǎn)品后面的“”選擇產(chǎn)品,如下圖:29后面的“ 進(jìn)行編輯,如圖。”點(diǎn)擊提交,提示如下圖:點(diǎn)擊“確認(rèn)”出庫(kù)。3.2、 出庫(kù)審核據(jù)進(jìn)行修改.并且可以打印出庫(kù)單據(jù).出庫(kù)審核完成后可以在銷售單中查看此銷售信息.操作步驟:庫(kù)存管理出庫(kù)管理出庫(kù)審核點(diǎn)擊出庫(kù)審核對(duì)已經(jīng)提交的出庫(kù)明細(xì)進(jìn)行審核(同移庫(kù)審核操作 )也可以對(duì)出庫(kù)
30、單直接刪除掉如下圖:后在下一界面中還可以進(jìn)行對(duì)出庫(kù)信息修改并選擇收款賬戶、打印與否。3.3、 銷售紅沖經(jīng)行行成的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行返回.操作步驟:庫(kù)存管理出庫(kù)管理銷售紅沖點(diǎn)擊“銷售紅沖”進(jìn)行銷售紅沖界面,可以根據(jù)銷售單據(jù)單號(hào)進(jìn)行查詢要30紅沖的數(shù)據(jù)。操作如下圖:3.4、 其他出庫(kù)其他出庫(kù)是指從主系統(tǒng)進(jìn)行非正常出庫(kù),如贈(zèng)品出庫(kù)等,產(chǎn)品單價(jià)默認(rèn)為且銷售類型默認(rèn)為贈(zèng)品出庫(kù)。如圖:3.5、 收款單(test4 測(cè)試模塊)收款單是收取客戶費(fèi)用的憑證,涉及到收款單位和收款賬戶等添加收款單位、收款賬戶和金額后點(diǎn)擊添加后如下圖:點(diǎn)擊提交,完成收款單填寫(xiě)3.6、 收款單查詢(test4測(cè)試模塊)收款單查詢是查詢某個(gè)4
31、、 4.1、 退貨管理按客戶)退貨管理(按客戶)主要是后臺(tái)根據(jù)一些客戶的退貨操作,不經(jīng)過(guò)終端銷售的例如:大商超客戶。操作步驟:庫(kù)存管理退貨管理退貨管理(按客戶)點(diǎn)擊退貨管理(按客戶)登入到退貨界面首先選擇退入倉(cāng)庫(kù)查詢?nèi)缦聢D:選擇公司、業(yè)務(wù)員、客戶、推入倉(cāng)庫(kù)、備注、產(chǎn)品、數(shù)量、單價(jià)、銷售類型、點(diǎn)擊添加如下圖4.2、 退貨管理車輛)31退貨管理(按車輛)主要是后臺(tái)根據(jù)一些車輛的退貨操作。操作步驟:庫(kù)存管理 退貨管理 退貨管理(按車輛)選擇退貨車輛、推入倉(cāng)庫(kù)、備注、產(chǎn)品、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)日期,點(diǎn)擊添加如圖:信息重新添加然后點(diǎn)擊提交4.3、 退貨審核退貨審核主要是針對(duì)客戶退貨的審核,只有審核后庫(kù)存才能
32、夠發(fā)生變化操作步驟:庫(kù)存管理點(diǎn)擊退貨審核進(jìn)入操作界面選擇要審核的退貨單的退貨日期,點(diǎn)擊查詢,界面如下圖:退貨管理退貨審核在此頁(yè)面可以進(jìn)行退貨審核或者刪除點(diǎn)擊退貨審核后出現(xiàn)如下圖在該界面還可以對(duì)退貨信息以及所要退入的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行修改或者刪除.然后點(diǎn)擊提交4.4、 退貨審核(按車輛)退貨審核主要是針對(duì)車輛退貨的審核,只有審核后庫(kù)存才能夠發(fā)生變化操作步驟:庫(kù)存管理點(diǎn)擊退貨審核(按車輛)進(jìn)入操作界面可以選擇要進(jìn)行審核的退貨信息,操作界面如下圖:退貨管理退貨審核(按車輛)32選擇退貨日期,點(diǎn)擊查詢,如下圖點(diǎn)擊刪除否定退貨或者點(diǎn)擊車輛退貨審核進(jìn)行審核如圖:此時(shí)可以修改退入倉(cāng)庫(kù)、編輯產(chǎn)品或者刪除退貨信息重新添加
33、,點(diǎn)擊提交4.5、 退貨紅沖退貨紅沖主要是針對(duì)退貨信息的單號(hào)進(jìn)行紅沖操作同上面其它紅沖。操作步驟:庫(kù)存管理退貨管理退貨紅沖。填寫(xiě)退貨單號(hào),點(diǎn)擊紅沖4.6、 退貨快速移庫(kù)退貨快速移庫(kù)主要是, 把客戶退給車輛的產(chǎn)品,快速的退入到公司倉(cāng)庫(kù)中;該操作不需要業(yè)務(wù)員通過(guò)終端提交退貨申請(qǐng);操作步驟:庫(kù)存管理退貨管理退貨快速移庫(kù)選擇退貨日期,點(diǎn)擊查詢,如圖:選擇某一退貨單,選擇移入倉(cāng)庫(kù)和移出倉(cāng)庫(kù) ,然后點(diǎn)擊“移庫(kù)”同時(shí)該界面可以進(jìn)行移庫(kù)單的查詢.如下圖:5、 5.1、庫(kù)存調(diào)整(按數(shù)量):盤點(diǎn)庫(kù)存時(shí)發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品數(shù)量不準(zhǔn)確可以通過(guò)該處進(jìn)行調(diào)整。操作步驟:庫(kù)存管理庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存調(diào)整按數(shù)量)點(diǎn)擊庫(kù)存調(diào)整進(jìn)入界面首先選擇要
34、調(diào)整的倉(cāng)庫(kù)如下圖:33不準(zhǔn)確的可以點(diǎn)擊產(chǎn)品后面的編輯進(jìn)行調(diào)整.調(diào)整主要是對(duì)數(shù)量的調(diào)整例如某產(chǎn)品庫(kù)存為 10 件那么需要調(diào)整為 15 件那么點(diǎn)擊該產(chǎn)品的編輯產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)進(jìn)入調(diào)整界面如下圖:直接在件或支后面添加 5 件保存就可以,如果是產(chǎn)品數(shù)量多出 2 件那么就點(diǎn)擊該產(chǎn)品在調(diào)整數(shù)量一欄中輸入“負(fù)2 件”保存庫(kù)存也會(huì)相應(yīng)減少.5.2、庫(kù)存調(diào)整(按照日期)按照日期調(diào)整主要是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)日期的調(diào)整在使用中用到的并不是很多,操作同按數(shù)量調(diào)整。操作步驟:存庫(kù)管理庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存調(diào)整(按日期)5.3、庫(kù)存盤盈系統(tǒng)中的庫(kù)存進(jìn)行增加或者修改,在公司中對(duì)這種叫做盤盈,該模塊對(duì)每個(gè)盤盈信息進(jìn)行記錄.操作步驟:庫(kù)存管理-庫(kù)存調(diào)
35、整-盤盈信息添加(提交之前還可以進(jìn)行修改)點(diǎn)擊“提交”相應(yīng)的該倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存增加了。如下圖:345.4、庫(kù)存盤虧庫(kù)存盤虧主要是實(shí)際盤庫(kù)數(shù)量少于系統(tǒng)中庫(kù)存數(shù)量時(shí),通過(guò)此模塊將系統(tǒng)中的庫(kù)存減少。操作步驟:庫(kù)存管理-庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存盤虧庫(kù)存盤虧操作與盤盈操作相同不做詳細(xì)介紹。相應(yīng)的庫(kù)存減少。5.5、庫(kù)存盤盈盤虧審核能夠發(fā)生變化.操作步驟庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存盤盈盤虧如下圖:5.6、庫(kù)存核對(duì)過(guò)庫(kù)存調(diào)整(按數(shù)量)調(diào)整過(guò)來(lái))可以選擇要核對(duì)的倉(cāng)庫(kù)以及每個(gè)產(chǎn)品的可用庫(kù)存的選擇=多少支持查詢、導(dǎo)出。操作步驟:庫(kù)存管理-庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存核對(duì)如下圖:可以選擇倉(cāng)庫(kù)、時(shí)間、輸入框里可以填寫(xiě)產(chǎn)品名稱、助記碼、產(chǎn)品型號(hào)查詢點(diǎn)擊產(chǎn)品名稱,會(huì)彈出具
36、體出庫(kù)明細(xì)、入庫(kù)明細(xì)、調(diào)整明細(xì),如圖:然后再次點(diǎn)擊產(chǎn)品名稱會(huì)顯示,此次銷售的所有產(chǎn)品明細(xì),逐條進(jìn)行核對(duì)6、 356.1、報(bào)廢管理報(bào)廢管理主要是對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)中一些無(wú)法銷售的產(chǎn)品進(jìn)行作廢處理.操作步驟:庫(kù)存管理庫(kù)存報(bào)廢-報(bào)廢管理點(diǎn)擊報(bào)廢管理進(jìn)入報(bào)廢界面首先選擇要從那一個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行報(bào)廢產(chǎn)品如下圖:選擇好報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)之后選擇要準(zhǔn)備報(bào)廢的產(chǎn)品數(shù)量 ,選擇好產(chǎn)品點(diǎn)擊確認(rèn)添加(提交前可以進(jìn)行在此修改編輯)6.2、報(bào)廢審核報(bào)廢審核主要是對(duì)報(bào)廢的產(chǎn)品單據(jù)進(jìn)行審核同之上入庫(kù)、移庫(kù)的審核。操作步驟:庫(kù)存管理-庫(kù)存報(bào)廢報(bào)廢審核選擇報(bào)廢日期,點(diǎn)擊查詢,如下圖:點(diǎn)擊審核后可以修改報(bào)廢產(chǎn)品的信息或者刪除報(bào)廢審核完成庫(kù)存發(fā)生變化 .
37、6.3、報(bào)廢紅沖報(bào)廢紅沖主要是對(duì)報(bào)廢的單據(jù)進(jìn)行紅沖掉,紅沖后就會(huì)恢復(fù)到原來(lái)的信息。點(diǎn)擊報(bào)廢紅沖輸入報(bào)廢單號(hào)查詢到要報(bào)廢的產(chǎn)品信息點(diǎn)擊紅沖 ,同上面的紅沖操作。操作步驟:庫(kù)存管理庫(kù)存報(bào)廢報(bào)廢紅沖,如下圖:7、 7.1、調(diào)撥管理36調(diào)撥管理主要是用于有分公司的商貿(mào)公司,從一個(gè)公司到分公司調(diào)撥產(chǎn)品的過(guò)程.操作步驟:庫(kù)存管理庫(kù)存調(diào)撥調(diào)撥管理選擇好以后選擇移出和移入倉(cāng)庫(kù)如下圖:選擇好以后選擇要移出的產(chǎn)品信息添加提交同時(shí)顯示調(diào)撥金額。7.2、調(diào)撥審核調(diào)撥審核主要是對(duì)公司之間做調(diào)撥的審核,操作和上面操作相同、操作步驟:庫(kù)存管理庫(kù)存調(diào)撥調(diào)撥審核如下圖:7.3、調(diào)撥查詢調(diào)撥查詢主要查詢調(diào)撥單的信息可以通過(guò)選擇公
38、司和時(shí)間段進(jìn)行查詢。操作步驟:庫(kù)存管理-庫(kù)存調(diào)撥調(diào)撥查詢?nèi)缦聢D:8、 8.1、移庫(kù)配貨提前對(duì)移庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審核根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況分配產(chǎn)品,提前打印調(diào)撥單。操作步驟:業(yè)務(wù)員終端申請(qǐng) 移庫(kù)配貨點(diǎn)擊移庫(kù)配貨進(jìn)入操作界面對(duì)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)報(bào)過(guò)來(lái)的要貨明細(xì)進(jìn)行審核如下圖:的順序(生產(chǎn)日期實(shí)際中都不會(huì)按照日期)勾選可以直接打印調(diào)撥單。如下圖:37點(diǎn)擊提交后出現(xiàn)如下圖:化。友情提示:只有審核之后庫(kù)存才能夠發(fā)生移庫(kù).每天的要貨都要及時(shí)進(jìn)行操作,否則影響第二天的賣貨.8.2、退貨申請(qǐng)退貨申請(qǐng)主要是對(duì)業(yè)務(wù)人員每天的車輛退貨進(jìn)行提前審核打印退貨單。操作步驟:業(yè)務(wù)員終端申請(qǐng)退貨申請(qǐng)點(diǎn)擊進(jìn)入退貨申請(qǐng)界面如下圖:點(diǎn)擊審核后進(jìn)入如
39、下圖:點(diǎn)擊提交后發(fā)生了退貨移庫(kù)車輛庫(kù)減少退貨庫(kù)相應(yīng)增加。友情提示:退貨申請(qǐng)單據(jù)可以在移庫(kù)單據(jù)類打印。9、 9.1、訂貨管理訂貨管理是指客戶預(yù)交訂金,訂選某種或某些貨物。步驟:庫(kù)存管理訂貨管理-訂貨管理9。2、訂貨審核訂貨審核是對(duì)訂貨管理的審核操作點(diǎn)擊審核后出現(xiàn):9。3、訂貨查詢38訂貨查詢是對(duì)訂貨操作的查詢9.4、客戶訂單核對(duì)品牌和具體的產(chǎn)品。9。5、訂貨紅沖訂貨紅沖是指對(duì)已經(jīng)審核的進(jìn)行紅沖操作6、1、 1.1、入庫(kù)單查詢?cè)律踔辽弦荒甑娜霂?kù)單據(jù),可以根據(jù)選擇的時(shí)間段查看該時(shí)間內(nèi)的入庫(kù)單據(jù),可以根據(jù)入庫(kù)類型查詢方便快捷。操作步驟:報(bào)表管理單據(jù)類報(bào)表入庫(kù)單查詢點(diǎn)擊入庫(kù)單查詢進(jìn)入查詢界面如下圖:可以
40、選擇高級(jí)查詢?nèi)鐖D:1.2、 銷售單查詢銷售單查詢主要是查詢每一筆的銷售情況可以查詢銷售單里的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、生產(chǎn)日期、購(gòu)貨單位、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、出庫(kù)單號(hào)、日期等數(shù)據(jù)。操作步驟:報(bào)表管理單據(jù)類報(bào)表銷售單查詢39點(diǎn)擊進(jìn)入可以查看銷售的數(shù)據(jù)如下圖:從而對(duì)打印格式等進(jìn)行編輯如圖:等1.3、 移庫(kù)單查詢申請(qǐng)都可在此處查詢。操作步驟:報(bào)表查詢單據(jù)類查詢移庫(kù)單查詢擊高級(jí)查詢可以選擇移入移出倉(cāng)庫(kù)選擇查看的移庫(kù)單,如下圖:進(jìn)行選擇,然后打印.1.4、 退貨單查詢退貨單查詢主要是針對(duì)后臺(tái)退貨以及車輛退貨單據(jù)的查詢操作步驟:報(bào)表查詢單據(jù)類查詢退貨單查詢點(diǎn)擊進(jìn)入可以直接查詢退貨單情況如下圖:同時(shí)也可以
41、進(jìn)行打印。1.5、 報(bào)廢單查詢40根據(jù)自己的情況查詢單據(jù)報(bào)表。1.6、 采購(gòu)單查詢采購(gòu)單是查詢公司采購(gòu)供應(yīng)商產(chǎn)品信息的單據(jù)操作步驟:報(bào)表管理單據(jù)類報(bào)表采購(gòu)單查詢 ,選擇采購(gòu)日期,填寫(xiě)采購(gòu)單號(hào),也可以選擇高級(jí)查詢精確到具體供應(yīng)商,如圖1.7、 盤虧單查詢盤虧單查詢是用來(lái)查詢盤虧單據(jù)以及盤虧的產(chǎn)品信息的操作步驟:報(bào)表管理-單據(jù)類報(bào)表盤虧單查詢,選擇倉(cāng)庫(kù)、盤虧日期、填寫(xiě)盤虧單單號(hào)或者點(diǎn)擊高級(jí)選擇公司查詢1.8、 盤盈單查詢操作同上1.9、 還貨單查詢換貨單查詢是用來(lái)查詢某次還貨的單據(jù)以及具體還貨產(chǎn)品信息倉(cāng)庫(kù)、銷售日期、點(diǎn)擊高級(jí)選擇具體公司1.10、 退貨匯總單退貨匯總單是用來(lái)查詢某些客戶將產(chǎn)品退入到
42、某個(gè)倉(cāng)庫(kù)或者某幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)的具體信息的操作步驟:報(bào)表管理單據(jù)類報(bào)表退貨匯總單,可以通過(guò)退貨類型,選41倉(cāng)庫(kù)一段時(shí)間內(nèi)的退貨信息1.11、 客戶訂單明細(xì)表務(wù)員的訂單情況操作步驟:報(bào)表管理單據(jù)類報(bào)表客戶訂單明細(xì)表,選擇時(shí)間段、訂單類型、產(chǎn)品、客戶進(jìn)行選擇如圖:1.12、 入庫(kù)單查詢(無(wú)單價(jià))入庫(kù)單查詢(無(wú)單價(jià))同11入庫(kù)單查詢,不同的是在該模塊中不顯示產(chǎn)露。如圖:2、2.1、入庫(kù)報(bào)表主要對(duì)入庫(kù)信息進(jìn)行報(bào)表形式的查詢,可以查詢相關(guān)倉(cāng)庫(kù)在一定時(shí)間內(nèi)所入產(chǎn)品的信息(訂單編號(hào)、日期、倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、單價(jià)、金額和合計(jì)信息)。操作步驟:報(bào)表管理庫(kù)存類報(bào)表入庫(kù)報(bào)表查詢行查詢,也可
43、以具體到某一倉(cāng)庫(kù)、某一供應(yīng)商、某一產(chǎn)品。例如金鑼產(chǎn)品可以具體到高溫產(chǎn)品還是低溫產(chǎn)品。可選擇入庫(kù)類型入庫(kù)單號(hào)進(jìn)行查詢?nèi)缦聢D:可以選擇產(chǎn)品明細(xì)查詢或者產(chǎn)品匯總查詢可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)出如下圖:2.2、移庫(kù)報(bào)表42可以查詢?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi),發(fā)生移庫(kù)的產(chǎn)品信息(移庫(kù)編號(hào)、日期、出庫(kù)倉(cāng)操作步驟:報(bào)表管理-庫(kù)存類報(bào)表移庫(kù)報(bào)表點(diǎn)擊進(jìn)入移庫(kù)報(bào)表選擇時(shí)間段、倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品、移庫(kù)單號(hào)等信息進(jìn)行查詢,如下圖:2.3、報(bào)廢報(bào)表報(bào)廢報(bào)表可以查詢一定時(shí)間內(nèi),報(bào)廢產(chǎn)品的信息;操作步驟:報(bào)表管理-庫(kù)存類報(bào)表報(bào)廢報(bào)表,其他操作同上。2.4、庫(kù)存明細(xì)表庫(kù)存明細(xì)表可以查詢相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)前庫(kù)存明細(xì);(倉(cāng)庫(kù)名稱、產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期
44、、今日庫(kù)存、預(yù)出庫(kù)數(shù)量、可用庫(kù)存、不包含成本單價(jià)、成本金額等信息,陳本單價(jià)及成本金額等信息在庫(kù)存明細(xì)表(單價(jià))操作步驟:報(bào)表管理-庫(kù)存類報(bào)表庫(kù)存明細(xì)表圖:友情提示:庫(kù)存明細(xì)表(不含價(jià)格 金額)可以根據(jù)權(quán)限劃分使用操作同上.2.5、庫(kù)存變動(dòng)表型號(hào)、生產(chǎn)日期、昨日庫(kù)存、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、調(diào)整數(shù)量、今日庫(kù)存等信43息);操作步驟:報(bào)表管理庫(kù)存類報(bào)表庫(kù)存變動(dòng)表點(diǎn)擊庫(kù)存變動(dòng)表進(jìn)入操作界面選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)品點(diǎn)擊查詢,如下圖:2.6、產(chǎn)品超期預(yù)警表產(chǎn)品超期預(yù)警表可以查看快要到期的產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品的銷售及促銷提供信2/3保質(zhì)期數(shù)量、到期數(shù)量、過(guò)期數(shù)量等信息);根據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品查詢操作如下圖:2.7、安
45、全庫(kù)存預(yù)警表品編號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、安全庫(kù)存、當(dāng)前庫(kù)存、差額等信息);點(diǎn)擊進(jìn)入界面根據(jù)情況選擇要查詢的信息點(diǎn)擊查詢?nèi)缦聢D:2.8、庫(kù)存調(diào)整明細(xì)表下圖:2.9、公司調(diào)撥單查詢以選擇某兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或者某個(gè)產(chǎn)品的調(diào)撥,如下圖:2.10、庫(kù)存變動(dòng)表(單價(jià))44庫(kù)存變動(dòng)表()是按照不同倉(cāng)庫(kù)分別對(duì)其今日庫(kù)存變動(dòng)進(jìn)行查詢的模塊 ,并且顯示產(chǎn)品單價(jià)和金額。如下圖:2.11、庫(kù)存明細(xì)表(單價(jià))庫(kù)存明細(xì)表(單價(jià))是可以查詢相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)前庫(kù)存明細(xì); (倉(cāng)庫(kù)名稱、產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、今日庫(kù)存、預(yù)出庫(kù)數(shù)量、可用庫(kù)存、包含成本單價(jià)、成本金額等信息。3、3.1、銷售報(bào)表(成本)銷售報(bào)表匯總查詢所有的銷
46、售數(shù)據(jù)(含有成本價(jià)),包括主系統(tǒng)和終端的銷售數(shù)據(jù),支持單客戶,單品種以及車輛的查詢,還可以選擇銷售產(chǎn)品的類型 ,比如說(shuō)正常銷售的產(chǎn)品、贈(zèng)品、返利、陳列,支持產(chǎn)品明細(xì)、客戶匯總、產(chǎn)品匯總查詢.操作步驟:報(bào)表管理銷售類報(bào)表銷售報(bào)表點(diǎn)擊銷售報(bào)表進(jìn)入界面選擇客戶、倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品、銷售類型、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型、以及可以選擇是否顯示單價(jià),如下圖:查詢結(jié)果如下:3.2、銷售類排行銷售類排行主要是針對(duì)客戶,業(yè)務(wù)員,車輛等進(jìn)行銷售的對(duì)比,更加直觀的查看銷售狀況。主要分以下幾種排行:客戶銷售排行 、業(yè)務(wù)員銷售排行 、45產(chǎn)品銷售排行 、車輛銷售排行 、車輛退貨排行 、年銷售分析 、產(chǎn)品客戶銷售分析。操作步驟:報(bào)表管理如
47、下圖:銷售類報(bào)表銷售類排行3.3、日月增長(zhǎng)率對(duì)比主要是對(duì)每月每日的銷售和退貨情況進(jìn)行分析查看操作步驟:報(bào)表管理 銷售類報(bào)表 日月增長(zhǎng)率對(duì)比貨率以及月退貨率。如下圖:3.4、產(chǎn)品退貨排行產(chǎn)品退貨排行與銷售類排行里的內(nèi)容相同,只是為方便客戶查詢單獨(dú)顯示,操作也同銷售排行相同3.5、銷售報(bào)表銷售報(bào)表是指對(duì)主系統(tǒng)或是終端產(chǎn)生的銷售記錄以報(bào)表的方式展示出的模塊。4、4.1、客戶特價(jià)價(jià)格一覽表用于查詢公司的特價(jià)信息,比如特價(jià)的時(shí)間,產(chǎn)品,單價(jià),限報(bào)數(shù)量以及備注信息等,選擇要查詢的日期,然后選擇產(chǎn)品,點(diǎn)擊查詢即可,詳細(xì)查詢的話還可以錄入特價(jià)名稱或者是客戶進(jìn)行查詢。注意:開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間范圍要46足夠大,避免
48、因時(shí)間問(wèn)題導(dǎo)致查詢不到特價(jià)組合。操作步驟:報(bào)表管理財(cái)務(wù)類報(bào)表-客戶特價(jià)價(jià)格一覽表如下圖:4.2、客戶促銷價(jià)格一覽表括產(chǎn)品,價(jià)格,數(shù)量等信息.操作步驟:報(bào)表管理財(cái)務(wù)類報(bào)表客戶促銷價(jià)格一覽表稱,點(diǎn)擊查詢即可,如果不錄入名稱直接查詢,查詢到的信息即這一整個(gè)時(shí)間段的信息。注意:開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間范圍要足夠大 ,避免因時(shí)間問(wèn)題導(dǎo)致查詢不到促銷組合,操作界面如下圖:4.3、客戶余額一覽表客戶余額一覽表用來(lái)查詢客戶的預(yù)交款余額。選擇上您想要查詢的時(shí)間段或者某一天,然后選擇您想要查詢的客戶或者客戶組,點(diǎn)擊查詢即可,如下圖:4.4、車輛利潤(rùn)核算報(bào)表都錄入車輛損耗,結(jié)算出每天的車輛利潤(rùn)后,此處方可查詢。操作步驟:報(bào)
49、表管理-財(cái)務(wù)類報(bào)表車輛利潤(rùn)核算報(bào)表如下圖:4.5、月度利潤(rùn)表月度利潤(rùn)表是以年為界限,以圖表的形式顯示每個(gè)月的銷售利潤(rùn).7、471、1.1、公司現(xiàn)金收支公司現(xiàn)金收支是經(jīng)銷商自身發(fā)生的現(xiàn)金收支項(xiàng)。1.2、公司余額公司余額是公司現(xiàn)金類資產(chǎn)余額1.3、資產(chǎn)利潤(rùn)表 .點(diǎn)擊科目名稱下的相應(yīng)科目會(huì)打開(kāi)該科目的”科目詳細(xì)信息框例如:點(diǎn)擊“庫(kù)存商品打開(kāi)“科目詳細(xì)信息”框,該信息框內(nèi)包含了相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)庫(kù)存商品金額變動(dòng)的所有歷程,如入庫(kù)銷售,退貨還貨,成本單價(jià)調(diào)整,紅沖,期初庫(kù)存錄入等。1.4、資產(chǎn)利潤(rùn)表(當(dāng)天)資產(chǎn)利潤(rùn)表(當(dāng)天)可實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)天資產(chǎn)類及收入類增加、減少及累計(jì)金額查詢與核對(duì)。點(diǎn)擊相應(yīng)科目打開(kāi)“科目詳細(xì)信
50、息”框信息為當(dāng)日操作歷程.1.5、經(jīng)營(yíng)歷程48經(jīng)營(yíng)歷程可實(shí)現(xiàn)所有操作單據(jù)的查詢與查看 ,用戶可根據(jù)需求按日期、單據(jù)類型、往來(lái)單位、檢索輸入實(shí)現(xiàn)單據(jù)的快速查詢、查看與核對(duì)。經(jīng)營(yíng)歷程如圖:檢索輸入:按創(chuàng)建人、處理人、申請(qǐng)單號(hào)、供應(yīng)商名稱進(jìn)行查詢。查看:點(diǎn)擊“查看,打開(kāi)“單據(jù)詳細(xì)信息”框可實(shí)現(xiàn)對(duì)該單據(jù)的打印預(yù)覽及打印功能;也可對(duì)該單據(jù)操作的基本信息、單據(jù)明細(xì)、科目信息進(jìn)行查詢與核對(duì)。1.6、現(xiàn)金費(fèi)用現(xiàn)金費(fèi)用是用來(lái)查詢、核對(duì)現(xiàn)金及銀行資金的增加、減少、余額及合計(jì)金額。用戶可根據(jù)付款帳戶、日期、檢索輸入實(shí)現(xiàn)資金變動(dòng)的查看與導(dǎo)出?,F(xiàn)金費(fèi)用如圖:檢索輸入:按科目名稱進(jìn)行查詢例如:工行、農(nóng)行等.導(dǎo)出:點(diǎn)擊“導(dǎo)
51、出”打開(kāi)“文件下載”框,導(dǎo)出查詢數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)支持 excel、wps)。1.7、費(fèi)用查詢2、21、月度利潤(rùn)分析與雙比.用戶可根據(jù)年份進(jìn)行查詢。例如 :2013 年 1 月份的利潤(rùn)金額是4922501。45元,在月度利潤(rùn)、資產(chǎn)利潤(rùn)表中選擇查詢條件進(jìn)行查詢,如圖:2.2、利潤(rùn)查詢,如圖:3、3。、積分管理積分管理是對(duì)客戶積分進(jìn)行查詢、導(dǎo)出、添加的模塊,如圖,可以對(duì)不同時(shí)間,不同客戶進(jìn)行查詢,同時(shí)可以對(duì)客戶添加調(diào)整。3。、積分核對(duì)戶進(jìn)行選擇查詢。其次可以對(duì)客戶進(jìn)行積分編輯。3.3、客戶積分清零客戶積分清零除編輯外與積分核對(duì)一致。3。、客戶積分系數(shù)批量修改客戶積分系數(shù)批量修改是對(duì)客戶的積分系數(shù)進(jìn)行全部或
52、是批量修改的模塊,客戶積分變動(dòng)客戶積分系數(shù)X產(chǎn)品積分系數(shù)X產(chǎn)品數(shù)量3.5、產(chǎn)品積分系數(shù)批量修改產(chǎn)品積分系數(shù)批量修改與客戶積分系數(shù)批量修改類似 ,是對(duì)產(chǎn)品的積分系客戶積分系數(shù)X產(chǎn)品積分系數(shù)X產(chǎn)品數(shù)量。504、4.1現(xiàn)金費(fèi)用單是用來(lái)操作以現(xiàn)金的方式支出公司的各種費(fèi)用 ,比如運(yùn)費(fèi)、維修費(fèi)等可以直接用現(xiàn)金支付的費(fèi)用點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)單據(jù)”入各項(xiàng)信息如圖:這里以支付運(yùn)費(fèi)為例,金額為 100 元點(diǎn)擊添加并提交。然后打開(kāi)資產(chǎn)利潤(rùn)表,查看左邊的資產(chǎn)負(fù)債表中“資產(chǎn)”類中的“現(xiàn)金項(xiàng)減少 100元,如圖: 同樣在資產(chǎn)利潤(rùn)表(當(dāng)天)中也同時(shí)發(fā)生了運(yùn)費(fèi)項(xiàng)的現(xiàn)金支出記錄。在經(jīng)營(yíng)歷程里面也會(huì)有此筆款項(xiàng)的記錄,如圖:可以點(diǎn)擊查看明細(xì)
53、在“財(cái)務(wù)查詢”中的“現(xiàn)金費(fèi)用”里面同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生款項(xiàng)記錄,如圖:4.2一般費(fèi)用單是用來(lái)操作從公司的各種銀行賬戶中支付給客戶或者供應(yīng)商等費(fèi)用。點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)單據(jù)“一般費(fèi)用單”依次錄入各項(xiàng)信息如圖:4.3其他收入單是經(jīng)銷商從往來(lái)單位處收入的各種款項(xiàng)的操作 .下面以具體實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明:51在操作其他收入單之前,先打開(kāi)資產(chǎn)利潤(rùn)表,查看“工行”的余額為零,如圖:4。4以具體實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明。余額為 0,農(nóng)行賬戶余額為870,如圖:4.5供應(yīng)商收付款是指經(jīng)銷商添加供應(yīng)商來(lái)往金額的地方如圖:4.6客戶收付款可對(duì)客戶進(jìn)行收欠款和收預(yù)收款的操作,具體如圖:4.7財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是可以對(duì)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)科目所產(chǎn)生的金額進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入的操作
54、模塊,如圖,其中系統(tǒng)默認(rèn)所錄入的科目為貸方,選擇下面借方時(shí)才是借方,只有在添加的會(huì)計(jì)科目借貸想等時(shí)才能提交。5、5。1、客戶余額的增加和減少客戶余額增加和客戶余額減少都是用來(lái)調(diào)整經(jīng)銷商客戶余額的模塊。以“大眾商廈”為例,在操作客戶余額增加之前先到余額查詢里面查看此客戶的當(dāng)前余額為20,:52品牌選擇“張文濤品牌”,費(fèi)用科目隨便選擇,金額輸入 100,點(diǎn)擊添加后提交。如圖:提交后在到余額查詢里面,查看此客戶的余額為120,如圖:5.2、供應(yīng)商余額增加和減少以供應(yīng)商余額增加為例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。以“金鑼供應(yīng)商”為例,在操作供應(yīng)商余額增加之前先到余額查詢里面查看此供應(yīng)商的當(dāng)前余額為200,如圖:品牌選擇
55、“測(cè)試品牌”,費(fèi)用科目隨便選擇,金額輸入100,點(diǎn)擊添加后提交。如圖:提交后再到余額查詢里面,查看此供應(yīng)商的余額300,如圖:5。3、資金增加和減少息,然后選擇收入科目,輸入金額,點(diǎn)擊添加按鈕,此處可以添加多條記錄也可以進(jìn)行收入科目的刪除和編輯;選擇收款賬戶,點(diǎn)擊提交按鈕,也可以選擇同時(shí)打印單據(jù),打印出相應(yīng)的單據(jù)。提交完成后,在經(jīng)營(yíng)歷程中,可以查詢到此記錄:在資產(chǎn)利潤(rùn)表中,可以在相應(yīng)的現(xiàn)金銀行賬戶中,查詢到此記錄:536、6。1、余額查詢打開(kāi)余額查詢,往來(lái)單位類型選擇“客戶,如果余額為正數(shù),則表示經(jīng)銷商欠的錢.如圖: 余額為正數(shù),則表示經(jīng)銷商欠供應(yīng)商的錢如果余額為負(fù)數(shù),則表示供應(yīng)商那里有經(jīng)銷商
56、的預(yù)交款,即供應(yīng)商欠經(jīng)銷商的錢。如圖:6.2、賬務(wù)對(duì)賬財(cái)務(wù)對(duì)賬是用來(lái)查看某時(shí)間段內(nèi)客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員的賬務(wù)來(lái)往明細(xì) .此處可根據(jù)品牌、來(lái)往單位、時(shí)間段、助記碼等多種方式進(jìn)行查詢。6.3、現(xiàn)金收支現(xiàn)金收支功能也是用來(lái)查看賬務(wù)明細(xì)去掉了添加功能,只能用來(lái)查詢.此處可根據(jù)業(yè)務(wù)員、品牌、時(shí)間段、來(lái)往單位等多種方式查詢。6。4、應(yīng)收應(yīng)付用來(lái)查詢下面以出庫(kù)為例做詳細(xì)說(shuō)明。在操作出庫(kù)之前,先在應(yīng)收應(yīng)付里面查看一下“漂亮 MM 超市”的應(yīng)收應(yīng)付情況如圖:54此客戶沒(méi)有任何應(yīng)收應(yīng)付信息,然后打開(kāi)出庫(kù)管理操作一個(gè)銷售 ,依次錄入各項(xiàng):共計(jì)金額 371 元。提交后,打開(kāi)出庫(kù)審核界面,將“實(shí)收金額改為 300,優(yōu)惠
57、改為0,如圖:模塊 71元的應(yīng)收款,即客戶在此筆交易中欠經(jīng)銷商71 元,如圖:7、7.1、收入上交款默認(rèn)為已上交.只用來(lái)確認(rèn)每天業(yè)務(wù)員或車輛上交的貨款。下面以具體實(shí)例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。登陸終端車銷貨配送系統(tǒng),選擇一個(gè)客戶操作一個(gè)銷售,如圖:然后點(diǎn)擊后面的“收款”打開(kāi)出納收款界面,收款賬戶選擇“郵儲(chǔ)” ,如圖:點(diǎn)擊“上交款確認(rèn)”即完成貨款的上交.然后打開(kāi)資產(chǎn)利潤(rùn)表,查看“郵儲(chǔ)”的賬戶余額為70,如圖:7。2、上交款查詢最新的財(cái)務(wù)修改了上交款的操作模式,在“上交款查詢”里面只能用來(lái)查看公司業(yè)務(wù)員和后臺(tái)產(chǎn)生的銷售或退貨情況,不再進(jìn)行上交款的確認(rèn):557.3、應(yīng)收應(yīng)付查詢應(yīng)收應(yīng)付查詢是用來(lái)查看并進(jìn)行確認(rèn)經(jīng)
58、銷商和來(lái)往單位產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付款。下面以具體實(shí)例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。1收款需要在“應(yīng)收應(yīng)付查詢”里面的客戶類進(jìn)行操作 .以“中信超市”客戶為例,打開(kāi)出庫(kù)管理操作一個(gè)銷售,依次錄入各項(xiàng),如圖: 148.4 元,然后點(diǎn)擊提交提交后進(jìn)行出庫(kù)審核,在審核界面,將實(shí)收金額改為100,優(yōu)惠金額改為0,應(yīng)收金額會(huì)自動(dòng)變?yōu)?8。4元,如圖:提交后,到“余額查詢”里面查看此客戶的余額為。4,如圖:,在“客戶項(xiàng)里面就會(huì)產(chǎn)生此客戶的應(yīng)收記錄。如圖:然后點(diǎn)擊后面的“收款”打開(kāi)“收付款”界面:分別將這 484 元分到現(xiàn)金和建行賬戶里面(現(xiàn)金20,建行 28。4),然后點(diǎn)擊提交,那么這個(gè)客戶的應(yīng)收款就全部上繳完成 .然后再到余額
59、查詢里面查看此客戶的余額為,如圖:再到資產(chǎn)利潤(rùn)表中,查看現(xiàn)金增加20 元,如圖:建行賬戶增加284 元如圖:1) 應(yīng)付查詢56需要在“應(yīng)收應(yīng)付查詢里面的供應(yīng)商類進(jìn)行操作.以“伊利供應(yīng)商”為例,再操作之前先到“余額查詢里面查看“伊利供應(yīng)商”的余額為0,如圖:然后打開(kāi)手工入庫(kù),依次錄入各項(xiàng),如圖:供應(yīng)商選擇“伊利供應(yīng)商”,總?cè)霂?kù)金額為 235 元,然后點(diǎn)擊提交。提交后進(jìn)行入庫(kù)審核,付款賬戶選擇農(nóng)行,實(shí)付金額改為200,優(yōu)惠改為0,如圖:點(diǎn)擊提交后,再到余額查詢里面查看此供應(yīng)商的余額為35 元,如圖:再打開(kāi)資產(chǎn)利潤(rùn)表,查看農(nóng)行賬戶的將減少200然后再打開(kāi)“應(yīng)收應(yīng)付查詢”里面的供應(yīng)商類,會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一條
60、“伊利供應(yīng)商”的應(yīng)付記錄,如圖: 35 元分別從工行賬戶中支付 15元,郵儲(chǔ)賬戶中支付20元,如圖:點(diǎn)擊提交后,再到余額查詢里面查看“伊利供應(yīng)商”的余額為0,如圖:打開(kāi)資產(chǎn)利潤(rùn)表,分別查看工行和郵儲(chǔ)賬戶分別減少15 和 20元,如圖:8、1、1.1、業(yè)務(wù)員線路圖拜訪的客戶。在顯示的客戶里,只有一部分是該車輛拜訪的客戶,其他客戶為57其他車輛拜訪的客戶,如下圖:1.2、行程路線分析如下圖:2、拜訪明細(xì)查詢主要是查詢業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)拜訪的客戶明細(xì)及其申報(bào)表中是可以查到的。此處還能顯示出業(yè)務(wù)員簽到和簽退的時(shí)間。操作步驟:業(yè)務(wù)員管理-拜訪明細(xì)查詢,如下圖:3、線路.操作步驟:業(yè)務(wù)員管理-業(yè)務(wù)員拜訪
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