XX海運(yùn)有限公司部門與崗位任務(wù)說明書

1、173/173江蘇遠(yuǎn)東海運(yùn)有限公司部門與崗位任務(wù)說明書目 錄 TOC o 1-3 h z 人力資源部崗位任務(wù)說明書4人力資源部部門職責(zé)說明書5人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書9人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書13人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說明書16人力資源部人事干事崗位任務(wù)說明書19航運(yùn)部崗位任務(wù)說明書22航運(yùn)部部門職責(zé)說明書23航運(yùn)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書26航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書30航運(yùn)部船舶主管崗位任務(wù)說明書33航運(yùn)部商務(wù)主管崗位任務(wù)說明書36航運(yùn)部商務(wù)管理員崗位任務(wù)說明書39航運(yùn)部調(diào)度員崗位任務(wù)說明書42辦公室崗位任務(wù)說明書45辦公室部門職責(zé)說明書46辦公室主任崗位任務(wù)說明書50辦公室副主任

2、崗位任務(wù)說明書55辦公室信息管理員崗位任務(wù)說明書59辦公室秘書崗位任務(wù)說明書62辦公室文員崗位任務(wù)說明書65辦公室檔案管理員崗位任務(wù)說明書68辦公室后勤管理員崗位任務(wù)說明書71辦公室律師崗位任務(wù)說明書74辦公室保衛(wèi)干事崗位任務(wù)說明書77船管部崗位任務(wù)說明書80船舶管理部部門職責(zé)說明書81船管部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書85船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書89船管部船員總管崗位任務(wù)說明書93船管部海務(wù)總管崗位任務(wù)說明書96船管部海務(wù)主管崗位任務(wù)說明書99船管部機(jī)務(wù)總管崗位任務(wù)說明書102船管部機(jī)務(wù)主管崗位任務(wù)說明書106船管部通導(dǎo)主管崗位任務(wù)說明書109船管部備件主管崗位任務(wù)說明書111船管部物料主管崗位任務(wù)

3、說明書114船管部行政主管崗位任務(wù)說明書117安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)說明書120安質(zhì)辦公室安質(zhì)主管崗位任務(wù)說明書123財(cái)務(wù)審計(jì)部崗位任務(wù)說明書126財(cái)務(wù)審計(jì)部部門職責(zé)說明書127財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書131財(cái)務(wù)審計(jì)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書136財(cái)務(wù)審計(jì)部主管會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說明書139財(cái)務(wù)審計(jì)部會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說明書142財(cái)務(wù)審計(jì)部出納崗位任務(wù)說明書145財(cái)務(wù)審計(jì)部財(cái)務(wù)審計(jì)主管崗位任務(wù)說明書148財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)計(jì)員崗位任務(wù)說明書151監(jiān)察室崗位任務(wù)說明書154監(jiān)察室部門職責(zé)說明書155監(jiān)察室主任崗位任務(wù)說明書157工會(huì)崗位任務(wù)說明書160工會(huì)職責(zé)說明書161工會(huì)主席崗位任務(wù)說明書163工會(huì)干事（兼團(tuán)

4、委干事）崗位任務(wù)說明書166人力資源部崗位任務(wù)說明書二OO二年十一月人力資源部部門職責(zé)說明書編號：YD/RL1、基本資料：部門名稱人力資源部挺直上級總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、勞資干事、人事干事管理權(quán)限行使對公司人力資源的開發(fā)和管理權(quán)限。部門職能負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)管理的規(guī)劃與方案、員工聘請、績效管理與考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理，辦理相關(guān)事務(wù)及對子公司人力資源管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2、主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和方案。2、制訂人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度3、開展工作分析，建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書。4、負(fù)責(zé)員工聘請管理工作。5、組織績效管理工作。6、開展員工培訓(xùn)，關(guān)

5、注員工發(fā)展，做好人才的考察、培育。7、負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作。8、負(fù)責(zé)日常勞動(dòng)人事管理。9、負(fù)責(zé)外事管理和出國審查。10、檢查、指導(dǎo)子公司的人力資源管理工作。3、主要工作內(nèi)容：1、制定本部門的工作方案，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。2、制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理方法，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。3、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，猜測人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。4、在各部門的幫助下進(jìn)行工作分析；提出崗位設(shè)置調(diào)整意見；明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書；合理評價(jià)崗位價(jià)值。5、依據(jù)崗位需求狀況和人力資

6、源規(guī)劃，制定聘請方案，做好聘請前的預(yù)備、聘請實(shí)施和聘請后的手續(xù)完備等工作。6、組織建立績效管理體系，制訂相關(guān)方案；牽頭組織公司各部門進(jìn)行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督，幫助總經(jīng)理室對各部門負(fù)責(zé)人的考核；做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。7、依據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓(xùn)體系；組織實(shí)施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素養(yǎng)。8、做好人才特殊是青年人才的培育、考察工作。9、制定公司的薪酬、福利方案，經(jīng)審批后組織實(shí)施；核算員工工資，計(jì)算員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)。10、做好因公出國（境）人員（含出國商務(wù)）、船員海員證的審查、報(bào)批和其他管理工

7、作，并組織或指導(dǎo)開展國家平安訓(xùn)練。11、做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評審工作。12、做好員工人事檔案管理工作。13、定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。14、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休手續(xù)，辦理中層管理人員和子公司負(fù)責(zé)人的考察、選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。15、做好勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理和勞動(dòng)愛護(hù)工作。16、制定子公司經(jīng)營者收入標(biāo)準(zhǔn)和管理方法。17、承辦相關(guān)企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)出任人員的委派、推舉、更換事宜。18、對子公司人力資源管理狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)、服務(wù)。19、準(zhǔn)時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，幫助各部門做好員工管理工作。20、搞好部門建

8、設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素養(yǎng)和部門工作績效。21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。4、主要工作要求：1、制定工作方案1.1在每月第一個(gè)工作日，每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門的工作方案，年度方案上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。1.2工作方案的制定要準(zhǔn)時(shí)、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。1.3按方案開展各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)跟蹤方案實(shí)施狀況，發(fā)覺問題馬上處理；依據(jù)實(shí)際工作需要準(zhǔn)時(shí)修改工作方案，并做好修改記錄。2、制定人力資源管理制度2.1負(fù)責(zé)制定和修改聘請、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則，負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動(dòng)

9、合同文本，負(fù)責(zé)制定、修改公司的員工手冊，制定本部門工作制度、細(xì)則，上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。2.2各項(xiàng)制度、細(xì)則的制定、修改、上報(bào)要準(zhǔn)時(shí)；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實(shí)狀況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；力求建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。2.3確保各項(xiàng)制度、細(xì)則得到貫徹實(shí)施：實(shí)施時(shí)要依據(jù)實(shí)際需要做好預(yù)備、動(dòng)員工作，如消失疑問和異議要馬上認(rèn)真解答和處理；要準(zhǔn)時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行狀況，發(fā)覺問題馬上處理。3、人力資源規(guī)劃3.1了解、把握公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，分析企業(yè)人力資源需求狀況，分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和人

10、才市場行情，猜測人力資源供應(yīng)，制定、修改公司人力資源規(guī)劃。3.2人力資源規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)做到有目標(biāo)、有分析、有對策，總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠連接和平衡。3.3每3年制定一次人力資源的長期規(guī)劃，每年1月15日之前應(yīng)將年度人力資源規(guī)劃和人力資源長期規(guī)劃的修改狀況上報(bào)總經(jīng)理。4、工作分析 4.1當(dāng)公司的部門和崗位設(shè)置發(fā)生變動(dòng)或部門、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修改或重新編制部門、崗位職責(zé)說明書，每年一季度做一次全面的審核、修改。4.2在各部門的協(xié)作下，要通過現(xiàn)場考察、訪談、問卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的溝通，切實(shí)、深化的了解實(shí)際狀況，做好工作分析。4.3認(rèn)真、認(rèn)真地分析所了解到的有關(guān)信息

11、，依據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范的格式編寫部門、崗位職責(zé)說明書。4.4崗位說明書的初稿確定后要充分與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通，征求修改意見和建議，力求做到內(nèi)容精確、具體，操作性強(qiáng)。4.5部門、崗位職責(zé)說明書經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后頒布實(shí)施，實(shí)施時(shí)要對相關(guān)部門和員工做好說明、說明等輔導(dǎo)工作。4.6依據(jù)工作分析的結(jié)果，選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo)，客觀評價(jià)崗位價(jià)值。5、聘請5.1聘請要以公司的人員需求狀況、人力資源規(guī)劃、崗位任職資格要求等為依據(jù)；聘請前要制定方案，明確擬聘請的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、聘請的時(shí)間安排、測試的方式和時(shí)間及地點(diǎn)安排等。5.2要選擇適當(dāng)?shù)钠刚埿畔l(fā)布渠道；聘請廣告的內(nèi)容要精確，用語要恰當(dāng)；面試等聘請過程

12、中的各項(xiàng)活動(dòng)要預(yù)備充分，安排合理、有序，體現(xiàn)公司的形象；對應(yīng)聘人員的甄選過程要公正、公正、公開，避開個(gè)人偏見。5.3聘請結(jié)束后要做好錄用手續(xù)的完備工作，要編寫小結(jié)分析、總結(jié)本次聘請的成功和不足，對聘請效果做出評價(jià)。5.4要準(zhǔn)時(shí)收集人才信息，建立人才儲備信息庫，并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。5.5聘請工作力求做到：細(xì)心組織策劃、全面科學(xué)測評、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理掌握費(fèi)用，準(zhǔn)時(shí)為公司招募到適用的人才。6、培訓(xùn)與人才開發(fā)6.1依據(jù)公司發(fā)展的需要和員工的實(shí)際狀況，建立和完善公司的培訓(xùn)體系。6.2新進(jìn)員工要百分之百做到崗前培訓(xùn)，其他員工依據(jù)年度培訓(xùn)方案和工作方案實(shí)行培訓(xùn)工作；每次培訓(xùn)前要擬訂更具體的方案，明確參與培

13、訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等，做好充分的預(yù)備，如準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系培訓(xùn)講師、預(yù)備相關(guān)資料、布置好場地、預(yù)備好設(shè)施、準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)人員參與等。6.3做好培訓(xùn)管理，檢查監(jiān)督員工出席狀況、上課狀況，發(fā)覺學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等狀況，準(zhǔn)時(shí)批判訂正并參照考勤和獎(jiǎng)懲制度予以處理；建立培訓(xùn)狀況統(tǒng)計(jì)臺帳，做好日常登記和年度統(tǒng)計(jì)匯總，凡公司出資3000元以上的培訓(xùn)，均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議；合理掌握培訓(xùn)費(fèi)用的支出，培訓(xùn)結(jié)束后要準(zhǔn)時(shí)評價(jià)培訓(xùn)效果。6.5培訓(xùn)工作力求做到：全面規(guī)劃、體系完善；課程安排合理、學(xué)用全都；過程管理有序、留意培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)省。6.6主動(dòng)了解、把握青年人才的工作狀況、工作滿意度、個(gè)人的發(fā)展愿景以

14、及對公司的意見、建議和期望，為其供應(yīng)更多的培訓(xùn)和熬煉的機(jī)會(huì)，做好青年人才的開發(fā)培育。7、績效管理7.1在各部門的協(xié)作下，建立和完善績效管理體系：依據(jù)公司的實(shí)際狀況，準(zhǔn)時(shí)修改、完善或重新建立績效考核制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施；考核制度建立過程中要充分征求其他部門和員工的意見和建議，確?？己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍?。7.2督促各部門按時(shí)完成各部門內(nèi)部的考核，并將相關(guān)資料送交人力資源部；準(zhǔn)時(shí)為總經(jīng)理室預(yù)備好考核所需的參考資料；在3個(gè)工作日內(nèi)完成對各部門員工考核狀況匯總、審核并送交總經(jīng)理室審批，審核中發(fā)覺不符合事實(shí)的狀況要馬上調(diào)查、處理。7.3檢查、督促各部門按時(shí)完成考核結(jié)果的反饋與溝通工作，遇到員工

15、投訴要馬上進(jìn)行調(diào)查，妥當(dāng)處理。7.4考核結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)要將相關(guān)資料歸檔管理，并對本次考核做出評價(jià)；要不斷總結(jié)閱歷教訓(xùn)以改進(jìn)考核工作。8、薪酬福利管理與員工激勵(lì)8.1留意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關(guān)企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵(lì)方面的成功閱歷，為本企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵(lì)機(jī)制供應(yīng)客觀依據(jù)；依據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，適時(shí)制定、調(diào)整薪酬安排方案、福利方案，完善員工激勵(lì)機(jī)制，方案的制定要具有合理性和有用性，要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵(lì)員工的作用。8.2準(zhǔn)時(shí)核算員工社會(huì)保險(xiǎn)金基數(shù)和住房公積金基數(shù)，按時(shí)繳納。準(zhǔn)時(shí)了解、把握社會(huì)保險(xiǎn)基金和公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面的信息動(dòng)態(tài)，依據(jù)有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)提出變動(dòng)

16、調(diào)整意見。8.3確保員工的工資、獎(jiǎng)金準(zhǔn)時(shí)造單發(fā)放。9、日常勞資、人事工作9.1嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理的規(guī)章制度，按規(guī)定查閱、保管、轉(zhuǎn)遞人事檔案；主動(dòng)做好有關(guān)材料的收集、歸檔工作。9.2辦理員工的錄入、晉升、降職（級）、調(diào)動(dòng)、退休等人事變動(dòng)的有關(guān)手續(xù)，做到準(zhǔn)時(shí)、精確，樹立服務(wù)意識。9.3做好勞動(dòng)合同的管理，準(zhǔn)時(shí)、精確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的預(yù)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好。9.4依據(jù)上級要求，準(zhǔn)時(shí)辦理職稱申報(bào)評審材料的初步審核和上報(bào)；做好登記和狀況統(tǒng)計(jì)，并對有關(guān)材料建檔、歸檔。9.5按規(guī)定時(shí)間正確完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告。9.6發(fā)生勞動(dòng)糾紛和工傷等狀況，要主動(dòng)參

17、與、主動(dòng)協(xié)作有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理，深化分析問題產(chǎn)生的緣由，準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)處理或上報(bào)，并與工會(huì)等部門做好溝通與協(xié)調(diào)。 10、員工出國手續(xù)的辦理10.1對因公出國和辦理海員證，在收到申請報(bào)告和必需的材料后，3個(gè)工作日內(nèi)完成審查、擬文，5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，區(qū)分狀況敏捷處置，特殊狀況，急事急辦，1-2個(gè)工作日內(nèi)完成上報(bào)。10.2對陸上出國人員要確保到公司接受行前平安訓(xùn)練，并做好登記，按時(shí)向國家平安主管部門匯報(bào)工作狀況。11、子公司管理11.1綜合考慮企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營成果、經(jīng)營難度、行業(yè)水公平因素，合理設(shè)定子公司企業(yè)經(jīng)營者年收入標(biāo)準(zhǔn)，并適時(shí)對執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查。11.2每年年中，開展對子公司

18、的工作檢查，實(shí)行查看和訪談的形式，內(nèi)容包括：各種臺帳的登記、報(bào)表的上報(bào)、日常勞動(dòng)人事管理狀況、員工意見與投訴等；依據(jù)檢查結(jié)果指導(dǎo)子公司改進(jìn)勞動(dòng)用工、勞動(dòng)合同、薪酬福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)等工作。11.3按時(shí)牽頭完成對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核，包括經(jīng)營目標(biāo)完成狀況（財(cái)務(wù)指標(biāo)由財(cái)務(wù)審計(jì)部確認(rèn)），管理目標(biāo)完成狀況，領(lǐng)導(dǎo)者素養(yǎng)力量狀況，職工滿意度。準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理室提交考核報(bào)告。11.4準(zhǔn)時(shí)辦理總經(jīng)理辦公會(huì)決議中關(guān)于子公司人力資源管理方面的規(guī)定事項(xiàng)。12、溝通、協(xié)調(diào)、支持12.1堅(jiān)持科務(wù)會(huì)制度和談話溝通形式，保持內(nèi)部的良好工作氛圍，為員工制造學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì)。12.2對各部門在人力資源管理上反饋的問題和其他需要協(xié)作的工

19、作，不推諉、不拖延，主動(dòng)協(xié)調(diào)，供應(yīng)支持和協(xié)作。12.3每季度編寫一期人力資源管理簡報(bào)，內(nèi)容包括：相關(guān)政策規(guī)定、上級要求、各單位狀況、閱歷推介和教訓(xùn)警示等，以達(dá)到溝通狀況、指導(dǎo)改進(jìn)工作的目的。13、其他13.1搞好部門員工隊(duì)伍建設(shè)，組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，不斷提高員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)。13.2主動(dòng)參與公司文化建設(shè)；與政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系；幫助和支持其他部門的工作，保持部門之間良好的溝通。13.3定期檢查本部門方案完成和規(guī)章制度執(zhí)行的狀況，做好工作總結(jié)，形成書面報(bào)告，按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。13.4按時(shí)、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號：_Y

20、D/RL/001擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱經(jīng)理挺直上級總經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明1、主要職責(zé)1、主持人力資源部的全面工作。2、組織制訂公司人力資源管理的工作方案和各項(xiàng)規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)抓好日常人力資源管理工作。4、檢查、督促子公司實(shí)行公司在人力資源管理方面的要求和規(guī)定。2、主要工作內(nèi)容1、依據(jù)公司方案，制定、修改本部門工作方案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2、在總經(jīng)理指導(dǎo)下組織制定公司各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度、細(xì)則，并貫徹執(zhí)行。3、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要，組織制訂人力資源規(guī)劃。4、依據(jù)公司轉(zhuǎn)變，適時(shí)組織開展工作分析，制定、修改部門和崗

21、位任務(wù)說明書，評價(jià)崗位價(jià)值。5、組織做好人員聘請的各項(xiàng)工作。6、組織制定考核方案，并貫徹實(shí)施；牽頭組織績效考核，幫助總經(jīng)理室對各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核，審核考核結(jié)果。7、制訂、完善培訓(xùn)制度，依據(jù)企業(yè)需求，制訂年度培訓(xùn)方案并組織實(shí)施。8、做好人才的培育、考察、測評等工作，為公司人事任免決策供應(yīng)基本狀況和參考意見。9、組織制訂勞動(dòng)用工和薪酬激勵(lì)等方面的調(diào)整方案，主動(dòng)推動(dòng)建立科學(xué)合理的用工機(jī)制、安排機(jī)制。10、組織對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核、考察，參與子公司年度目標(biāo)制定。11、檢查、指導(dǎo)子公司人力資源管理工作。12、做好因公出國人員的審查和國家平安訓(xùn)練工作。13、與各部門協(xié)調(diào)溝通，幫助各部門做好員工管理工

22、作。14、搞好部門建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，檢查員工各項(xiàng)工作完成狀況，做好工作總結(jié)，指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工，提高員工綜合素養(yǎng)和部門工作績效。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3、主要工作要求1、制定工作方案在每月第一個(gè)工作日，每季度首月的前三個(gè)工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門的月、季、年度工作方案，年度方案上報(bào)總經(jīng)理；方案要全面、具體、可實(shí)施；按方案開展各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)跟蹤方案實(shí)施狀況，發(fā)覺問題馬上處理；依據(jù)實(shí)際工作需要準(zhǔn)時(shí)修改工作方案，并做修改記錄。2、制定人力資源管理制度2.1組織制定、修改聘請、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則，負(fù)責(zé)制

23、定、修改公司勞動(dòng)合同文本，負(fù)責(zé)制定、修改公司的員工手冊，制定本部門工作制度、細(xì)則，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。2.2人力資源管理制度、細(xì)則要依據(jù)公司發(fā)展和人力資源管理工作需要準(zhǔn)時(shí)制定、修改和報(bào)請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實(shí)狀況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；在實(shí)施前要依據(jù)實(shí)際需要做好預(yù)備、動(dòng)員工作，如消失疑問和異議要馬上認(rèn)真解答和處理；要準(zhǔn)時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行狀況，發(fā)覺問題馬上處理。3、人力資源規(guī)劃3.1依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，科學(xué)分析公司將來人力資源需求狀況和企業(yè)內(nèi)部人力資源供應(yīng)狀況，分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和人才市場行情

24、，猜測公司人力資源供求趨勢，依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)、任務(wù)，做出公司現(xiàn)有人力資源狀況分析以及人員需求猜測；制定、修改并實(shí)施人力資源規(guī)劃。3.2每3年制定一次人力資源的中長期規(guī)劃，每年1月15日之前制定年度人力資源規(guī)劃，修改人力資源長期規(guī)劃，并報(bào)請總經(jīng)理審批。3.3人力資源規(guī)劃應(yīng)做到有目標(biāo)、有分析、有對策，有針對性、預(yù)見性、切合實(shí)際，總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠連接和平衡。4、工作分析4.1當(dāng)公司的部門和崗位設(shè)置發(fā)生變動(dòng)或部門、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修改或重新編制職責(zé)說明書，以確保準(zhǔn)時(shí)性和有效性。4.2組建工作分析工作小組，在各部門的幫助下通過現(xiàn)場考察、訪談、問卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行

25、溝通，切實(shí)、深化了解實(shí)際狀況，進(jìn)行工作分析。4.3組織工作小組認(rèn)真、認(rèn)真地分析所了解到的有關(guān)信息。4.4負(fù)責(zé)確定部門、崗位職責(zé)說明書的格式和編寫要求，組織工作小組依據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范的格式編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書；崗位說明書的初稿確定后要組織人力資源部與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的溝通，廣泛征求修改意見和建議，力求做到內(nèi)容精確、具體，操作性強(qiáng)； 4.5職責(zé)說明書經(jīng)修改后交總經(jīng)理審批，審批合格后組織頒布實(shí)施。實(shí)施時(shí)要對接收說明書的部門和員工做好說明、說明等輔導(dǎo)工作。4.6依據(jù)工作分析的結(jié)果，選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo)，客觀評價(jià)崗位價(jià)值。5、績效管理5.1依據(jù)需要準(zhǔn)時(shí)組織制定、修改、完善公司的績效管理

26、方案，制定過程中要充分征求本部門人員以及其它部門和員工的意見和建議，取得其它部門的幫助和支持，確保考核制度的合理性和可操作性。5.2牽頭組織績效考核、幫助總經(jīng)理室完成對部門經(jīng)理的考核；指導(dǎo)副經(jīng)理和部門其他員工做好考核結(jié)果的審核、溝通反饋、員工異議的處理、考核效果評價(jià)、考核資料歸檔管理等工作。6、聘請6.1依據(jù)人力資源規(guī)劃和工作方案，組織好聘請工作；負(fù)責(zé)聘請方案的制定、過程的組織、活動(dòng)的安排和效果的評價(jià)；提出人員甄選、錄用意見；嚴(yán)格掌握聘請費(fèi)用；督促人事干事做好有關(guān)記錄和錄用手續(xù)的辦理。6.2聘請前要制定方案，明確擬聘請的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、聘請的時(shí)間安排、測試的方式和時(shí)間及地點(diǎn)安排等

27、；聘請信息發(fā)布渠道選擇要適當(dāng)，聘請廣告的內(nèi)容要精確，用語要規(guī)范；面試等聘請過程中的各項(xiàng)活動(dòng)要預(yù)備充分，安排合理、有序，體現(xiàn)公司的形象；對應(yīng)聘人員的甄選過程要公正、公正、公開，避開個(gè)人偏見；聘請結(jié)束后要做好小結(jié)，分析、總結(jié)本次聘請的成功和不足，對聘請效果做出評價(jià)。6.3要力求使聘請工作做到細(xì)心組織策劃、全面科學(xué)測評、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理掌握費(fèi)用，準(zhǔn)時(shí)為公司招募到適用的人才。7、培訓(xùn)7.1負(fù)責(zé)組織制定和完善培訓(xùn)制度、方案，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施；組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，檢查學(xué)員參與培訓(xùn)的狀況；嚴(yán)格掌握培訓(xùn)費(fèi)用；評估培訓(xùn)效果；督促人事干事做好有關(guān)工作的記錄和相關(guān)手續(xù)的辦理。7.2每年一季度制訂年度培訓(xùn)

28、方案，把中層干部培訓(xùn)作為公司管理培訓(xùn)的重點(diǎn)，實(shí)行措施提高參訓(xùn)率和加強(qiáng)針對性。新進(jìn)員工要百分之百做到崗前培訓(xùn)，其他員工依據(jù)年度培訓(xùn)方案和工作方案實(shí)行培訓(xùn)工作。公司出資3000元以上的培訓(xùn)，均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議；每次培訓(xùn)前要擬訂具體的方案，明確參與培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等，做好充分的預(yù)備；要準(zhǔn)時(shí)檢查監(jiān)督員工出席狀況、上課狀況，發(fā)覺學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等狀況，準(zhǔn)時(shí)批判訂正并參照考勤和獎(jiǎng)懲制度予以處理。7.3培訓(xùn)要力求做到：全面規(guī)劃、體系完善；課程安排合理、學(xué)用全都；過程管理有序、留意培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)省。8、其他：8.1每年度依據(jù)人員的狀況轉(zhuǎn)變，對后備人才庫進(jìn)行調(diào)整，并留意運(yùn)用考察

29、、人事測評等手段，全面了解把握青年人才的狀況。8.2嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)σ蚬鰢ň常┤藛T審查把關(guān)，把握急辦事項(xiàng)的期限要求，督促有關(guān)人員做好催辦工作。原則上對因公出國人員都要進(jìn)行國家平安訓(xùn)練，以保證外事活動(dòng)的順當(dāng)和出國人員的人身財(cái)產(chǎn)平安。訓(xùn)練狀況要準(zhǔn)時(shí)登記并向有關(guān)部門匯報(bào)。8.3留意搜集社會(huì)信息和公司的動(dòng)態(tài)反映，把握勞動(dòng)用工和薪酬改革方案的客觀基礎(chǔ)，并力求使內(nèi)容和操作程序不違反相關(guān)規(guī)定。8.4每年年中，組織人員對子公司進(jìn)行人力資源管理的專項(xiàng)檢查、指導(dǎo)、詢問、服務(wù)，以達(dá)到規(guī)范管理，供應(yīng)幫助的目的；每年按時(shí)完成對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的考核、考察，并寫出考核報(bào)告，為下年度經(jīng)營管理目標(biāo)的確定和人員選用供應(yīng)參考

30、意見。8.5督促、指導(dǎo)有關(guān)人員辦理勞動(dòng)愛護(hù)事宜和員工勞動(dòng)關(guān)系處理。8.6平常留意與各部門聯(lián)系溝通，對各部門反映的有關(guān)人事問題，不推諉扯皮，主動(dòng)做好協(xié)調(diào)協(xié)作。8.7督促部門員工做出個(gè)人工作方案，以便檢查和考核；堅(jiān)持開好科務(wù)會(huì)，為部門員工制造培訓(xùn)提高的機(jī)會(huì)；按崗位說明書考核員工，并對考核結(jié)果進(jìn)行反饋。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定資料學(xué)問學(xué)歷B企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)高校本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)學(xué)問B生疏航運(yùn)行業(yè)學(xué)問，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本精確。專業(yè)學(xué)問A嫻熟把握勞動(dòng)人事法律、法規(guī)與現(xiàn)代人力資源管理學(xué)問。力量領(lǐng)導(dǎo)力量B能夠把握管理技巧，合理安排、掌握、檢查、評估所負(fù)責(zé)管理的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)指導(dǎo)、檢

31、查下屬工作，公正客觀地對待下屬，保持所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性。組織協(xié)調(diào)力量A能夠正確組織下屬開展本部門工作，協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的關(guān)系，能夠妥當(dāng)處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理力量B能夠合理安排工作方案，準(zhǔn)時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，能夠解決突發(fā)大事。理解力量A能夠精確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；精確、快速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學(xué)的學(xué)問和技能能夠快速理解和把握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。決策力量B能夠科學(xué)地進(jìn)行猜測和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，準(zhǔn)時(shí)選擇出切實(shí)可行的方案。推斷力量B能快速、精確的推斷各種問題，把握其實(shí)質(zhì)，能較為精確的推斷從未遇到的問題，找到解決的方法。開拓創(chuàng)新力量B能夠較快

32、速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)力量B表達(dá)內(nèi)容預(yù)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清晰；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強(qiáng)的感染力、勸告力和鼓動(dòng)性。閱歷行業(yè)工作閱歷C在航運(yùn)類企業(yè)工作5年以上。相關(guān)工作閱歷C從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作3年以上，或擔(dān)當(dāng)部門副經(jīng)理兩年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充分，能夠勝任本職工作。職業(yè)素養(yǎng)具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心和親和力，工作嚴(yán)謹(jǐn)、顧全大局，為人正直、處事公正，擅長團(tuán)結(jié)他人，具有高度的團(tuán)隊(duì)合作精神，人際關(guān)系和諧；生疏人力資源市場動(dòng)態(tài)，了解公司整體經(jīng)營狀況和職工隊(duì)伍

33、狀況，具有整體經(jīng)營管理意識。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號：_YD/RL/002擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱副經(jīng)理挺直上級經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明1、主要職責(zé)1、幫助經(jīng)理做好人力資源管理和本部門管理工作。2、探究制定勞動(dòng)用工、薪酬福利方面的改革方法和制度。3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系處理。4、負(fù)責(zé)對子公司目標(biāo)責(zé)任制的考核管理，幫助抓好相關(guān)考核。5、經(jīng)理不在時(shí)，經(jīng)授權(quán)主持部門日常工作。2、主要工作內(nèi)容幫助經(jīng)理制定工作方案和人力資源管理、部門內(nèi)部管理制度。起草、擬訂勞動(dòng)用工、勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)紀(jì)律、員工獎(jiǎng)懲、薪酬福利等方

34、面的改革方案、相關(guān)制度和實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)擬訂勞動(dòng)合同樣本，交經(jīng)理審核。3、幫助部門經(jīng)理做好公司季度考核、年度考核工作，審核考核結(jié)果。4、編制工資總額方案，審核公司繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳費(fèi)基數(shù)。5、擬訂員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6、擬訂崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，測算工資成本。7、擬訂公司福利方案、方案，交經(jīng)理審核。8、檢查、實(shí)行員工工資福利發(fā)放和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納狀況。9、負(fù)責(zé)制訂處理員工勞動(dòng)關(guān)系方面的規(guī)定和工作程序，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)員工勞動(dòng)關(guān)系處理。10、主辦或參與工傷事故的調(diào)查處理。11、分工負(fù)責(zé)對子公司目標(biāo)責(zé)任制完成狀況進(jìn)行的考核管理，參與子公司年度目標(biāo)制定、運(yùn)行過程監(jiān)控和年終考核兌現(xiàn)。

35、12、組織做好相關(guān)政策、信息的收集、探究、匯總、整理，為改革和領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。13、幫助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃、工作分析、聘請、培訓(xùn)、考核、干部培育等各項(xiàng)人力資源管理工作和部門內(nèi)部管理以及與其他部門、其他相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作。14、經(jīng)理不在時(shí)，經(jīng)授權(quán)主持部門日常工作，處理有關(guān)事務(wù)。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。3、主要工作要求1、績效管理1.1提出制定、完善公司績效考核方法的意見和建議，提出績效管理思路，供經(jīng)理參考；經(jīng)理確定考核方案的思路后，依據(jù)經(jīng)理的要求幫助完成具體的方案設(shè)計(jì)工作。1.2組織做好實(shí)施績效考核的輔導(dǎo)培訓(xùn)，使各部門了解考核的意義、方法、程序，明確考核的目的重在改進(jìn)、提高。1.3

36、依據(jù)考核時(shí)間的要求，督促各部門于規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成考核評分，反饋考核材料。認(rèn)真審核考核材料，發(fā)覺問題馬上進(jìn)行了解、確認(rèn)，匯總考核結(jié)果后按要求報(bào)總經(jīng)理室。1.4指導(dǎo)各部門做好與被考核員工的溝通以改進(jìn)員工的工作績效，妥當(dāng)處理員工異議。1.5考核結(jié)束后要編寫小結(jié)，客觀評價(jià)考核效果，不斷探究提高績效管理水平的新方法。1.6指導(dǎo)做好考核材料的歸檔管理。2、薪酬福利管理2.1充分了解現(xiàn)行政策法規(guī)和規(guī)定，了解本行業(yè)、本地區(qū)勞動(dòng)用工改革的動(dòng)態(tài)和基本薪酬水平，為制定科學(xué)合理的方案供應(yīng)客觀依據(jù)；留意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關(guān)企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵(lì)方面的成功閱歷，為企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵(lì)機(jī)

37、制供應(yīng)參考。2.2探究分析工資總額構(gòu)成和增減狀況，科學(xué)制定方案，掌握工資總額的合理提高。2.3依據(jù)社會(huì)變動(dòng)因素和有關(guān)部門公布的調(diào)整意見，準(zhǔn)時(shí)提出公司員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案。2.4依據(jù)市場和企業(yè)的實(shí)際轉(zhuǎn)變適時(shí)提出對工資結(jié)構(gòu)、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等方面的修改、完善意見，并對工資成本的轉(zhuǎn)變進(jìn)行測算和分析。適時(shí)制定合理的調(diào)整薪酬、福利的方案，遞交經(jīng)理。2.5薪酬和福利方案的制定、調(diào)整要具有合理性和有用性，要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵(lì)員工的作用。2.6檢查、實(shí)行員工工資福利發(fā)放和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納狀況，確保員工的工資和福利得到準(zhǔn)時(shí)發(fā)放，保險(xiǎn)和公積金按時(shí)繳納。3、勞動(dòng)關(guān)系管理3.1通過宣揚(yáng)、訓(xùn)練

38、和規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理程序，提高各級管理人員和員工對依法處理勞動(dòng)關(guān)系的生疏。3.2指導(dǎo)勞資干事，做好勞動(dòng)合同的管理，督促勞資干事準(zhǔn)時(shí)、精確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的預(yù)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好。3.3發(fā)生勞動(dòng)爭議和糾紛，要馬上深化調(diào)查了解實(shí)際狀況，認(rèn)真、細(xì)致地做好調(diào)解工作，使?fàn)幾h、糾紛得到妥當(dāng)處理，并與工會(huì)等有關(guān)組織和部門做好溝通和協(xié)調(diào)。3.4發(fā)生工傷事故，要主動(dòng)主動(dòng)的參與調(diào)查處理，組織旁證材料的收集，精確編寫調(diào)查報(bào)告，匯總上報(bào)申請工傷鑒定、保險(xiǎn)。4、子公司管理每年年底會(huì)同財(cái)務(wù)部門對子公司當(dāng)年目標(biāo)責(zé)任完成狀況進(jìn)行考核，并依據(jù)考核結(jié)果提出兌現(xiàn)的初步意見。對子公

39、司目標(biāo)責(zé)任制的確定提出意見和建議，次年一季度，依據(jù)公司經(jīng)理室確定的目標(biāo)，準(zhǔn)時(shí)完成子公司年度目標(biāo)責(zé)任書的擬定，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)。5、其他工作5.1人力資源規(guī)劃：幫助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作，提出意見和建議，供經(jīng)理參考。5.2工作分析：提出修改、完善崗位任務(wù)說明書的意見和建議，幫助經(jīng)理組織工作分析、確定職責(zé)說明書的格式和要求，參與說明書的編寫、修改和審定，幫助制定崗位評價(jià)方法，就評價(jià)結(jié)果提出意見和建議。5.3聘請：對聘請方案提出意見和建議，參與現(xiàn)場聘請活動(dòng)、應(yīng)聘材料的審核和應(yīng)聘人員的測試，提出人員甄選的客觀意見。5.4培訓(xùn)：幫助經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，對培訓(xùn)方案提出意見和建議，參與編寫培訓(xùn)教材，幫助經(jīng)理組織

40、培訓(xùn)實(shí)施。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定資料學(xué)問學(xué)歷B企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)學(xué)問B生疏航運(yùn)行業(yè)學(xué)問，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本精確。專業(yè)學(xué)問A嫻熟把握國家勞動(dòng)人事法律、法規(guī)，嫻熟把握現(xiàn)代企業(yè)薪酬管理、績效管理等人力資源管理方面的學(xué)問。力量領(lǐng)導(dǎo)力量C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導(dǎo)、關(guān)懷下屬。組織協(xié)調(diào)力量B協(xié)調(diào)力量較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥當(dāng)處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理力量B能夠合理安排工作方案，準(zhǔn)時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，能夠解決突發(fā)大事。理解力量A能夠精確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；精確、快速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于

41、所學(xué)的學(xué)問和技能能夠快速理解和把握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。決策力量C決策時(shí)要能夠考慮比較全面，方法比較科學(xué)，方案具有精確性和可行性。推斷力量B能快速、精確的推斷各種問題，把握其實(shí)質(zhì)，能較為精確的推斷從未遇到的問題，找到解決的方法。開拓創(chuàng)新力量B能夠較快速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)力量B表達(dá)內(nèi)容預(yù)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清晰；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強(qiáng)的感染力、勸告力和鼓動(dòng)性。閱歷行業(yè)工作閱歷D在航運(yùn)類企業(yè)工作3年以上。相關(guān)工作閱歷C從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作2年以上。其他條件身體

42、條件身體健康，精力充分，能夠勝任本職工作。職業(yè)素養(yǎng)具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，工作嚴(yán)謹(jǐn)、處事公正，具有高度的團(tuán)隊(duì)精神，生疏人力資源市場動(dòng)態(tài)，了解公司整體經(jīng)營狀況和本企業(yè)職工隊(duì)伍狀況，具有整體經(jīng)營管理意識。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說明書編號：_YD/RL/003擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱勞資干事挺直上級副經(jīng)理/經(jīng)理所轄人員/二、工作說明1、主要職責(zé)1、做好工資計(jì)算與勞資報(bào)表。2、核算、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。3、做好勞動(dòng)合同管理。4、幫助處理員工勞動(dòng)關(guān)系，幫助做好人員聘請。5、做好勞動(dòng)愛護(hù)事宜。2、主要工作內(nèi)容1、做好員工考勤

43、的統(tǒng)計(jì)匯總。2、按時(shí)編制工資計(jì)算表和獎(jiǎng)金發(fā)放單。3、按時(shí)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)各種勞資、社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表及辦理勞動(dòng)用工年檢。定期對子公司的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的申報(bào)，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)變更手續(xù)（建戶、中止等），按時(shí)與社會(huì)保險(xiǎn)處結(jié)算費(fèi)用。5、按規(guī)定辦理員工勞動(dòng)愛護(hù)待遇的有關(guān)事項(xiàng)。參與工傷事故的處理，負(fù)責(zé)辦理工傷、生育保險(xiǎn)待遇申請的支付。6、做好勞動(dòng)合同的簽訂、變更、鑒證、續(xù)訂或終止等具體工作；辦理員工退休或離職的有關(guān)手續(xù)，準(zhǔn)時(shí)向員工戶口所在地（南京地區(qū)）勞動(dòng)就業(yè)管理中心轉(zhuǎn)遞離職員工檔案。7、負(fù)責(zé)定期編輯人力資源管理簡報(bào)，下發(fā)各單位、各部室，供指導(dǎo)、溝通。8、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)，制訂勞資管理

44、方面的規(guī)章制度和處理勞動(dòng)關(guān)系糾紛。9、幫助做好工作分析、人員聘請等工作。10、參與對子公司人力資源管理工作的檢查、指導(dǎo)、詢問、服務(wù)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。3、主要工作要求1、工資計(jì)算1.1每月第一個(gè)工作日內(nèi)收齊各部門員工上月度考勤表，并盡快就疑問事項(xiàng)核實(shí)清晰。1.2每月8日前將工資計(jì)算表送財(cái)務(wù)審計(jì)部；季度考核嘉獎(jiǎng)結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在2個(gè)工作日內(nèi)將獎(jiǎng)金發(fā)放單送財(cái)務(wù)審計(jì)部。工資、獎(jiǎng)金增扣要嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行，做到計(jì)算精確無誤。2、保險(xiǎn)2.1準(zhǔn)時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)事項(xiàng)。對員工離職等的保險(xiǎn)關(guān)系變更轉(zhuǎn)移，原則上每月下旬去保險(xiǎn)處辦理結(jié)算一次，特殊狀況隨時(shí)辦理。2.2對發(fā)生的工傷、生育狀況

45、，按規(guī)定收齊材料，準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門申請保險(xiǎn)待遇支付。3、勞動(dòng)關(guān)系管理3.1了解把握有關(guān)政策和勞動(dòng)關(guān)系處理的程序、方法，做好相關(guān)的具體工作。3.2對發(fā)生的工傷事故除參與處理外，還應(yīng)做好登記和統(tǒng)計(jì)，對典型事例要進(jìn)行總結(jié)分析，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)確定是否在確定范圍內(nèi)通報(bào)。3.3建立勞動(dòng)合同的管理臺帳，精確把握合同期限，提前做好勞動(dòng)合同到期的預(yù)備工作，續(xù)簽或終止的預(yù)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好，準(zhǔn)時(shí)、精確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。3.4與有關(guān)人員協(xié)調(diào)溝通，準(zhǔn)時(shí)辦理員工離職手續(xù)，原則上在員工辦妥離職手續(xù)的次月向其戶口所在地（南京地區(qū)）轉(zhuǎn)遞檔案。4、子公司管理4.1督促子公司按時(shí)上報(bào)有關(guān)表報(bào)

46、。4.2留意和子公司的有關(guān)人員溝通，盡可能了解子公司的勞動(dòng)工資管理的具體狀況，以便部門有針對性地進(jìn)行檢查、服務(wù)和解決問題。5、其他工作5.1按規(guī)定時(shí)間完成勞資方面各類報(bào)表的填報(bào)，并做到精確無誤。5.2每季度編輯一期簡報(bào)，通報(bào)政策信息、典型案例和公司人力資源管理方面的重要狀況。編輯過程中要與人事干事相互協(xié)作，主動(dòng)做好信息、動(dòng)態(tài)的收集、整理、編輯、印發(fā)。5.3工作分析：參與工作分析，幫助收集、整理相關(guān)信息；依據(jù)規(guī)定的格式和要求，編寫職責(zé)說明書。5.4聘請：參與現(xiàn)場聘請活動(dòng)、應(yīng)聘材料的初步篩選，幫助做好面試過程中的服務(wù)工作。5.5培訓(xùn)：幫助做好培訓(xùn)活動(dòng)中場地布置、紀(jì)律維持等工作。5.6勞動(dòng)愛護(hù)：依據(jù)

47、勞保用品發(fā)放有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)督促實(shí)行勞動(dòng)愛護(hù)用品的選購和發(fā)放。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定資料學(xué)問學(xué)歷C企業(yè)管理類專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)學(xué)問C了解航運(yùn)行業(yè)學(xué)問，了解行業(yè)中先進(jìn)的管理閱歷。專業(yè)學(xué)問B生疏國家勞動(dòng)人事法規(guī)；生疏人力資源管理學(xué)問，把握工資核算、保險(xiǎn)的辦理和繳納、勞動(dòng)合同管理等勞資方面的工作方法和程序；具備確定的統(tǒng)計(jì)學(xué)問。力量組織協(xié)調(diào)力量C協(xié)調(diào)力量較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥當(dāng)處理各種人際關(guān)系，有確定的對外交往力量。事務(wù)處理力量B能夠合理安排工作方案，準(zhǔn)時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。理解力量B能夠精確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容，比較精確的理解上級的指示、意圖

48、和所布置的工作；對所學(xué)學(xué)問能夠較為快速的理解和把握。推斷力量B能快速、精確的推斷各種問題，把握其實(shí)質(zhì)，能較為精確的推斷從未遇到的問題，找到解決的方法。開拓創(chuàng)新力量C能夠較快速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)力量C表達(dá)內(nèi)容預(yù)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清晰。閱歷行業(yè)工作閱歷F在航運(yùn)類企業(yè)工作1年以上。相關(guān)工作閱歷E從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作2年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充分，能夠勝任本職工作。職業(yè)素養(yǎng)具有較強(qiáng)的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)公正的工作看法，為人正直、辦事公道；了解員工狀況，接受過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。

49、人力資源部人事干事崗位任務(wù)說明書編號：_YD/RL/004擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱人事干事挺直上級經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員/二、工作說明1、主要職責(zé)1、辦理因公出國（境）事務(wù)。2、管理員工人事檔案。3、辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評審工作。4、幫助做好中層干部考核、工作分析和員工培訓(xùn)等工作。5、做好部門內(nèi)勤工作和離退休人員管理工作。2、主要工作內(nèi)容1、對因公出國（境）人員履行審查手續(xù)，辦理報(bào)批、申領(lǐng)護(hù)照和簽證，做好歸國后的鑒定材料歸檔和護(hù)照收繳。2、辦理船員海員證審查手續(xù)和任務(wù)批件、政審批件的報(bào)批與出具。3、做好員工人事檔案的保管、借閱、材料歸檔、整理、轉(zhuǎn)遞等工

50、作。4、準(zhǔn)時(shí)通報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱考試和評審的信息，接受、審核職稱評審申報(bào)材料，并按要求對上申報(bào)。5、建立職稱考核檔案，做好統(tǒng)計(jì)匯總，并為子公司的專業(yè)技術(shù)職稱考、評、聘供應(yīng)指導(dǎo)和幫助。6、幫助做好工作分析、干部考核和人才測評、訓(xùn)練培訓(xùn)的具體組織實(shí)施工作。7、具體辦理干部聘任、解聘手續(xù)。8、幫助勞資干事編輯人力資源管理簡報(bào)。9、依據(jù)公司的實(shí)際轉(zhuǎn)變，準(zhǔn)時(shí)做好公司和子公司崗位編制狀況和員工隊(duì)伍狀況的統(tǒng)計(jì)分析。按時(shí)完成人事、干部、訓(xùn)練培訓(xùn)等各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作。10、具體辦理出具政審、鑒定、婚姻狀況等證明材料。11、做好離、退休員工的探望慰問以及物品和相關(guān)補(bǔ)助的發(fā)放等日常管理工作。12、負(fù)責(zé)部門各種文件

51、、信函和資料的收發(fā)、整理歸檔，印章的保管，辦公用品的申領(lǐng)發(fā)放，編寫部門大事記，做好部門會(huì)議記錄。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。3、主要工作要求1、出國手續(xù)、海員證1.1員工因公出國和海員證手續(xù)的辦理，要在收到申請報(bào)告和必需的材料后，3個(gè)工作日內(nèi)完成審查、擬文，5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，區(qū)分狀況敏捷處置，特殊狀況，急事急辦，1-2個(gè)工作日內(nèi)完成上報(bào)。1.2嚴(yán)格把握出國審查的標(biāo)準(zhǔn)，對于材料中的疑問準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系核實(shí)。按規(guī)定收取出國人員的護(hù)照押金，并督促有關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)填寫鑒定表，上交歸檔。1.3幫助經(jīng)理做好陸上出國人員行前平安訓(xùn)練，并準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系通知有關(guān)人員，做好登記。2、職稱評審2.1把

52、握評審專業(yè)技術(shù)職稱的資格條件要求和工作程序，在相關(guān)政策、資格、條件等方面能為員工供應(yīng)詢問和幫助。2.2督促相關(guān)人員預(yù)備有關(guān)資料，對材料認(rèn)真檢查、核實(shí)，確定資料是否預(yù)備完善、合格，并按要求整理裝訂，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)。2.3對職稱考試和評審狀況，登記建檔，對子公司狀況每年年終收集匯總一次。3、干部考核、聘任3.1了解公司崗位設(shè)置和職責(zé)要求，了解干部考核的方法步驟，了解訓(xùn)練培訓(xùn)的規(guī)定、方案、內(nèi)容和程序，按經(jīng)理要求做好具體事項(xiàng)。3.2準(zhǔn)時(shí)整理保存對干部考核、考察的材料，保守隱秘；對干部聘任、解聘的時(shí)間做好登記，并于聘任到期前2個(gè)月提請經(jīng)理留意。4、人事檔案管理4.1提出人事檔案管理制度修改、完善的意見

53、和建議，起草人事檔案管理制度的改進(jìn)方法，報(bào)請經(jīng)理批閱；嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理的規(guī)章制度。4.2對涉及員工聘任、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷、職稱等方面的材料，實(shí)行措施，準(zhǔn)時(shí)收集歸檔；對各項(xiàng)檔案分類整理，妥當(dāng)保管，避開遺失和損毀。4.3當(dāng)有關(guān)狀況發(fā)生變動(dòng)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)按要求在檔案材料上登錄，每年度做一次集中的清理和整理。4.4借閱檔案要嚴(yán)格審查是否經(jīng)過批準(zhǔn)，是否有權(quán)借閱，并做好登記，準(zhǔn)時(shí)督促收回檔案。4.5轉(zhuǎn)遞檔案前，認(rèn)真檢查檔案材料有否缺失不全，交寄（送）時(shí)登記簽字。5、人力資源狀況分析每半年（6月與12月）對公司和子公司的崗位編制狀況和員工隊(duì)伍數(shù)量、結(jié)構(gòu)等狀況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)分析，保證公司系統(tǒng)內(nèi)員工花名冊的精確性、有效性

54、。按規(guī)定的時(shí)間要求，精確、準(zhǔn)時(shí)地完成各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)填報(bào)。6、內(nèi)勤事務(wù)部門內(nèi)務(wù)井然有序，文件資料保存完好，查找便利，部門大事記載清晰，部門印章均經(jīng)批準(zhǔn)后用法。7、其他7.1聘請：幫助經(jīng)理做好聘請工作。起草聘請廣告，做到內(nèi)容全面、用語精確精練；聯(lián)系信息發(fā)布渠道，并提出選擇意見供經(jīng)理確認(rèn)；準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系人才市場等單位，實(shí)行聘請攤位；參與現(xiàn)場聘請活動(dòng)，收集聘請材料并進(jìn)行初步審核；聯(lián)系應(yīng)聘人員，做好面試等活動(dòng)的服務(wù)工作；人員錄用后做好記錄，準(zhǔn)時(shí)辦理好錄用手續(xù)和試用轉(zhuǎn)正手續(xù)。7.2培訓(xùn)：做好培訓(xùn)活動(dòng)的場地安排、人員通知、教材購買、設(shè)備預(yù)備、講師聯(lián)系與接待等工作，為培訓(xùn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；幫助經(jīng)理做好培訓(xùn)過程中的考勤

55、、監(jiān)督工作；做好培訓(xùn)記錄和臺帳。7.3工作分析：參與工作分析，收集、整理相關(guān)信息；依據(jù)規(guī)定的格式和要求，編寫職責(zé)說明書。7.4出具各種證明材料時(shí)須審查有關(guān)手續(xù)是否齊備，必要時(shí)請示經(jīng)理批準(zhǔn)后出具證明。7.5離退休人員管理：離退休員工住院準(zhǔn)時(shí)探望，相關(guān)補(bǔ)助準(zhǔn)時(shí)造冊發(fā)放，反映問題準(zhǔn)時(shí)解決處理或報(bào)告。7.6幫助勞資干事編輯人力資源管理簡報(bào)。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定資料學(xué)問學(xué)歷C企業(yè)管理類專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)學(xué)問C了解航運(yùn)行業(yè)學(xué)問，了解行業(yè)中先進(jìn)的管理閱歷。專業(yè)學(xué)問B生疏國家勞動(dòng)人事法規(guī)；生疏人力資源管理學(xué)問，把握出國（境）有關(guān)手續(xù)的辦理程序，把握海員證的辦理、審批等有關(guān)手續(xù)，把握職

56、稱評審工作程序，具備人事檔案管理專業(yè)學(xué)問和確定的應(yīng)用文書寫作基礎(chǔ)學(xué)問。力量組織協(xié)調(diào)力量C協(xié)調(diào)力量較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系；能夠妥當(dāng)處理各種人際關(guān)系，有確定的對外交往力量。事務(wù)處理力量B能夠合理安排工作方案，準(zhǔn)時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。理解力量B能夠精確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容，比較精確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對所學(xué)學(xué)問能夠較為快速的理解和把握。推斷力量B能快速、精確的推斷各種問題，把握其實(shí)質(zhì)，能較為精確的推斷從未遇到的問題，找到解決的方法。開拓創(chuàng)新力量C能夠較快速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)力量C表達(dá)內(nèi)

57、容預(yù)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清晰。閱歷行業(yè)工作閱歷F在航運(yùn)類企業(yè)工作1年以上。相關(guān)工作閱歷F從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作1年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充分，能夠勝任本職工作。職業(yè)素養(yǎng)具有較強(qiáng)的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)公正的工作看法，工作細(xì)致、周到，工作作風(fēng)穩(wěn)重、扎實(shí)；了解員工狀況，接受過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)與英語能夠嫻熟運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)，有確定的英語基礎(chǔ)。航運(yùn)部崗位任務(wù)說明書二OO二年十一月航運(yùn)部部門職責(zé)說明書編號：YD/HY1、基本資料：部門名稱航運(yùn)部挺直上級總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、船舶主管、商務(wù)主管、商務(wù)管理員、調(diào)度員管理權(quán)限行使公司的航運(yùn)經(jīng)營管理權(quán)限。部門職能負(fù)責(zé)對公司船舶經(jīng)

58、營的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行方案、調(diào)度、組織與掌握。2、主要職責(zé)：1、開展船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)船舶營運(yùn)管理工作。2、調(diào)度船舶，跟蹤船舶動(dòng)態(tài)。3、負(fù)責(zé)船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理。4、辦理船舶保險(xiǎn)，處理海商、海事糾紛，做好索賠、理賠工作。5、參與船舶應(yīng)急搶險(xiǎn)。6、對船長的航運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。3、主要工作內(nèi)容：1、制定本部門的工作方案，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。2、制訂、修改、完善公司航運(yùn)管理的各項(xiàng)工作制度、細(xì)則，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。3、開展船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)，洽談和簽訂租船、托付代理、添加船舶燃油等營運(yùn)業(yè)務(wù)合同，回收、支付相關(guān)費(fèi)用。4、做好營運(yùn)收入管理工作，探究分析經(jīng)營狀況，收集航運(yùn)市場信息，論證航線的開拓，供總經(jīng)理室經(jīng)營決策

59、。5、負(fù)責(zé)公司船舶的用法、調(diào)度。包括指令的下達(dá)、運(yùn)營狀態(tài)的掌握、相關(guān)問題的處理和有關(guān)信息的處理傳遞。6、負(fù)責(zé)船舶動(dòng)態(tài)的跟蹤，負(fù)責(zé)船岸間的日常通訊，通報(bào)每天的氣象狀況和運(yùn)營狀況。7、檢查、指導(dǎo)船舶貨物的裝卸，負(fù)責(zé)貨損、貨差事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)和調(diào)查處理，做好船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。8、制定船隊(duì)保險(xiǎn)方案，辦理公司船隊(duì)保險(xiǎn)，處理海商、海事糾紛，做好保險(xiǎn)理賠工作。9、參與船舶相關(guān)的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作。10、接受船舶貨運(yùn)、危急品運(yùn)輸?shù)确矫娴氖鹿始半U(xiǎn)情的報(bào)告并負(fù)責(zé)調(diào)查處理。11、探究制定船舶貨物運(yùn)輸管理以及船岸應(yīng)急等方面不符合規(guī)定狀況的訂正措施和預(yù)防措施，并跟蹤驗(yàn)證、實(shí)施本部門不符合規(guī)定狀況的訂正措施。12、幫助船管部

60、對船長的航運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。13、為公司購買和轉(zhuǎn)讓船舶等決策活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)市場等方面的信息支持。14、準(zhǔn)時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)。15、搞好部門建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理，提高員工綜合素養(yǎng)和部門工作績效。16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。4、主要工作要求：1、制定工作方案1.1在每月第一個(gè)工作日，每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門的工作方案，年度方案上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。1.2工作方案的制定要準(zhǔn)時(shí)、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。1.3按方案開展各項(xiàng)工作，要準(zhǔn)時(shí)跟蹤方案實(shí)施狀況，發(fā)覺問題馬上處理；要依據(jù)實(shí)際工作需要準(zhǔn)時(shí)修改工作方案，并做修改記錄。2、制定航運(yùn)管理