財務(wù)部安全自查報告

1、財務(wù)部安全自查報告財務(wù)部安全自查報告11.我部室建立了“一崗雙責(zé)”安全責(zé)任制，部門員工認真履行簽定了安全生產(chǎn)責(zé)任書，并嚴格按照財務(wù)部的安全工作管理制度及規(guī)定來執(zhí)行各項工作。2.嚴格遵守公司財務(wù)管理制度，自覺維護國家財經(jīng)紀律，嚴格執(zhí)行公司會計電算化管理制度，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。正確計算公司的收入、成本、費用，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確、真實、及時，確保公司各種資金存放按財務(wù)管理制度規(guī)定辦理。計算機及財務(wù)設(shè)備的啟動和關(guān)閉要按照操作規(guī)程進行，對外來移動盤使用之前，要進行病毒檢測，以免帶進計算機病毒。發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)采取隔離、控制措施，及時清除。及時更新病毒查殺軟件，保持良好的防毒狀態(tài)。每臺計算機應(yīng)設(shè)置開機密碼，

2、并不得泄露給他人，重要數(shù)據(jù)要及時備份。3.定期檢查電線、電器有無損壞或安全隱患，如有損壞的及時通知后勤部進行維修、維護，部門員工正確、安全地使用電器，下班時認真檢查，全部關(guān)閉，無安全隱患后才離開。經(jīng)常檢查門窗和防盜報警設(shè)施，若有損壞應(yīng)及時維修或更換，使用合格安全的保險柜，保險柜應(yīng)及時關(guān)鎖，鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得放在辦公室內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人，不得泄露密碼，備用鑰匙應(yīng)妥普保管。部室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁使用明火電器，做到“安全第一、預(yù)防為主”、辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙，做好防火安全。4.積極參加公司召開的各種安全會議、安全工作培訓(xùn)，積極配合各種安全檢查工作。5.值班期間堅守崗位，遇到突發(fā)事件及時向

3、帶班領(lǐng)導(dǎo)上報。財務(wù)部安全自查報告2根據(jù)西安市旅游局關(guān)于立即開展安全隱患大排查切實落實安全生產(chǎn)責(zé)任制的緊急通知文件精神及公司相關(guān)要求，財務(wù)部積極開展安全生產(chǎn)隱患大排查，堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，對各小組的安全進行深入的檢查，現(xiàn)將檢查結(jié)果匯報如下：會計核算組：（一）、日常工作管理1、嚴格遵守公司關(guān)于現(xiàn)金及支票的管理辦法，并參照執(zhí)行。2、對每一張票據(jù)都認真仔細的進行審核，以防止公司資金受到損失。3、離崗前認真檢查憑證、票據(jù)及印章是否收好；保險柜、文件柜是否鎖好。4、下班前值班人員注意關(guān)好門窗；關(guān)閉計算機、打印機、空調(diào)、飲水機和照明燈等一切電源。（二）、檔案管理1、嚴格遵守檔案管理制度，做好收

4、發(fā)文記錄，并按照文件類型進行詳細的歸類，并組織人員定期進行裝訂和歸檔。2、認真保管憑證及日常財務(wù)資料，做好交接手續(xù)，并及時裝訂。3、報批件及合同等重要資料，建立目錄索引管理制度，按照順序進行編碼管理，便于保管和查詢。4、做好重要文件的借閱登記記錄，及時跟進文件出入情況。（三）、存在問題少量電源線和網(wǎng)絡(luò)布線亂且無線槽，裸露在外，存在嚴重的安全隱患。票庫1、門票及票據(jù)管理有序，收發(fā)記錄真實詳細，有據(jù)可查。2、發(fā)票管理嚴格，兌獎及繳銷及時。庫房檢查區(qū)域：1、九天園區(qū)庫房、雁翔路庫房等九天庫房配有消防器材均能正常使用，且擺放合理周圍無雜物堆放；所有庫管員熟知消防“三懂三會”，下班后能主動切斷崗位電源，

5、檢查門窗。2、九天劇院上、下臨時庫房。存在問題：辦公庫、東一庫報警系統(tǒng)壞，已匯報安保部和工程部多次。九天劇院下西側(cè)臨時庫漏水。整改措施：建議安保部、工程部修理3、雁翔路庫房：雁翔路庫房系我部門租賃庫房，庫存貨物品種繁多,包括芙蓉龍系列禮品、精品店商品系列、筆記本、陶俑等，均系易燃物品。根據(jù)公司消防要求，滅火器能正常使用。針對以上存在的問題，我部建議如下：注意日常防盜防火措施，加強巡倉。針對以上存在的問題，我部建議如下：1、建議由經(jīng)營采購部與庫房管理人員協(xié)商，由庫房管理機構(gòu)配備足夠的消防器材。2、鑒于該庫房存放物品金額較大，大約存放了200萬元庫存物品，建議公司除配備足夠消防器材外，應(yīng)該對庫存物

6、品進行財產(chǎn)保險，以保證公司財產(chǎn)的安全。西門票房：1、西門收款室保險箱內(nèi)只存放當日余票及少量現(xiàn)金，降低安全隱患的發(fā)生。2、加強本組員工的安全意識，交款時必須叫保安隨同；票房重地嚴禁外人出入；屋內(nèi)防盜門不得隨意敞開。3、售票房售票系統(tǒng)西門的售票服務(wù)器因使用年限過長，服務(wù)器反映過慢，導(dǎo)致售票無法正常工作，建議更新西門服務(wù)器。4、御宴宮：電腦系統(tǒng)反映過于太慢經(jīng)常出現(xiàn)死機現(xiàn)象，導(dǎo)致不能正常結(jié)賬工作，提出對御宴宮電腦進行更新。5、營業(yè)款收繳的安全工作：各營業(yè)點收、繳款必須有保安陪同,錢、票款放入指定的保險箱內(nèi)；如果沒有保安陪同時若發(fā)生在路上的事故，首先撥打園區(qū)報警電話，及時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施，并由其

7、各人負責(zé)；（堅決不允許收銀在沒有保安陪同下獨自交款）6、防火、防盜、防爆安全隱患：要求本組每位員工熟知消防“三懂三會”（懂本崗位火災(zāi)危險性、懂預(yù)防措施、懂撲救火災(zāi)的方法；會報警、會使用消防器材、會撲救初級火災(zāi)）。貫徹落實“預(yù)防為主，防消結(jié)合”方針。7、下班后切斷崗位所有電源，切實做到“五防”（防盜、防竊、防火、防爆、防意外事故的發(fā)生）。日常工作中要求每個收銀員提高警惕，一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況和各類違法犯罪分子，及時報告保衛(wèi)部門。御宴宮庫房：1、金器庫上方水管滴水，致使庫內(nèi)較潮濕，存在使物品霉變隱患；建議對漏水處進行修補。2、瓷器庫存放一臺冰柜，功率較大，而且?guī)旆课蓓敶嬖谖刺幚黼娋€，存在安全隱患；建議

8、對裸露的電線進行處理。3、食品庫無通風(fēng)設(shè)備；建議增加換氣扇4、庫房通道處，消防栓不完整，且不能使用；建議修理消防設(shè)備。5、庫房內(nèi)設(shè)置的隔板墻面潮濕，且無通風(fēng)設(shè)施，影響庫房內(nèi)物品的存放。建議增加通風(fēng)設(shè)備。芳林苑庫房：1、食品庫房和飲品庫房，入庫前對物品都做過安全使用的檢查，確保各種物品都在保質(zhì)期內(nèi)正常領(lǐng)用。每天打開通風(fēng)口，使庫房干燥通風(fēng)。2、客用品庫，品種繁多，包括客房配備的一系列的日常消耗品，且擺放合理均系易燃物品。根據(jù)公司消防要求，滅火器能正常使用。3、按照庫房管理制度要求，庫房管理制度、消防制度、管理員頭像上墻，責(zé)任落實到人。4、根據(jù)目前庫存物品較多情況，組織新購貨架及物品按區(qū)、有序存放。

9、5、所有庫管員熟知消防“三懂三會”，下班后能主動切斷崗位電源，檢查門窗。財務(wù)部各班組通過公司組織的此次安全衛(wèi)生自查自檢整改活動，全方位系統(tǒng)的對本部門的票務(wù)、庫房、資料及核算流程進行了認真仔細的大檢查，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，我們及時整改，自身無法整改的問題及時向上反映，希望所出現(xiàn)的漏洞和問題能夠在各部門的大力協(xié)助下得到及時解決。對于自檢過程中發(fā)現(xiàn)好的成績將繼續(xù)堅持，再接再厲。財務(wù)部20 xx年6月30日財務(wù)部安全自查報告3在上半年的工作中，財務(wù)部嚴格執(zhí)行了公司建立的與資金管理相關(guān)的財務(wù)管理制度，齊備的手續(xù)流程和規(guī)范的內(nèi)容，使財務(wù)部的工作取得了較好的成果。根據(jù)公司要求，財務(wù)部對資金的安全管理和使用

10、情況進行了認真總結(jié)和梳理，現(xiàn)將自檢自查情況報告如下：一、庫存現(xiàn)金的管理在庫存現(xiàn)金管理方面，各公司積極響應(yīng)國家推行的管理制度，嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的手續(xù)流程，以下是執(zhí)行情況。（一）限額管理為了加強現(xiàn)金管理，減少閑置的現(xiàn)金，公司積極響應(yīng)國家推行的“零現(xiàn)金”管理制度，實行限額管理。目前，京西燃氣實行“零庫存”管理，日常報銷根據(jù)手續(xù)齊全的付款單據(jù)，采用POS機進行支付業(yè)務(wù)，將資金打到銀行卡上；財務(wù)人員對業(yè)務(wù)逐筆登記，每天將POS卡余額與手工帳進行核對。同時，京西發(fā)電將賬戶的日?，F(xiàn)金限額在一萬元左右（個別大額現(xiàn)金支出情況除外），如有大額資金業(yè)務(wù)需求，則通過開現(xiàn)金支票的方式提取現(xiàn)金，完成支付業(yè)務(wù)。（二）現(xiàn)金用

11、款申請及盤點在現(xiàn)金用款的申請方面，公司擁有完備的手續(xù)流程。在日常工作中，部門人員嚴格按照流程審查，并及時進行盤點核對，確保賬實相符。每月月初，申請者根據(jù)現(xiàn)金用款量由出納填寫現(xiàn)金用款申請單，經(jīng)會計、財務(wù)經(jīng)理、總會計師簽字同意后方可提取，且按每天用款量和庫存要求分次提取。另外，部門在每天工作結(jié)束后進行現(xiàn)金盤點，并與手工記錄本核對。在月末與日記賬進行核對，確保賬實相符。對于現(xiàn)金，本部門實行收支兩條線規(guī)定，收取的現(xiàn)金按規(guī)定的程序存入銀行，沒有坐支情況發(fā)生。（三）現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)對于收到的現(xiàn)金，結(jié)算中心在手工記錄本上按照“收款單位”，“交辦人”，“金額”以及“款項來源情況”進行逐筆登記，并做好備查，同時核對

12、交款人填寫的現(xiàn)金存款憑條上的賬戶名稱，賬號，金額等信息，于當天存入銀行。（四）資金支付制度在資金支付過程中，部門對付款單據(jù)進行嚴格審核：對于符合要求的單據(jù)及時報銷，每報出一筆現(xiàn)金都要逐筆進行登記，留作以后備查；對于不符合要求的單據(jù)，部門嚴格按照財務(wù)制度辦事。二、票據(jù)管理本部門嚴格按照公司對票據(jù)管理的相關(guān)規(guī)范對相關(guān)票據(jù)進行審核管理，確保每筆賬目有源可循。（一）支票管理對于支票的管理，部門按照確切的領(lǐng)購、簽發(fā)、領(lǐng)用流程執(zhí)行管理和審核。在進行支票領(lǐng)購時，首先由領(lǐng)購人攜帶支票購買本和本人身份證去銀行購買，并將購買回的支票放入保險柜保管。支票的簽發(fā)則須憑借經(jīng)審核無誤的會計憑證，上須按照要求填上日期、大小

13、寫金額、收款人、用途等。相關(guān)人員根據(jù)被嚴格審核過的付款單據(jù)，對于符合要求的單據(jù)及時開支票，每開出一張支票都逐筆進行登記；同時要求領(lǐng)用人在支票使用簿上簽字，登記銀行支票號碼、用途、領(lǐng)用日期，留作以后備查。在支票領(lǐng)用后，因填寫錯誤或因故未用造成支票作廢的，及時的將支票交回，與原票根兒粘貼在一起并加蓋“作廢”章，在“支票領(lǐng)用登記簿”的該號碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷。由于部門內(nèi)部按照手續(xù)流程辦事，自查中無簽發(fā)空白支票、空頭支票的情況發(fā)生。（二）發(fā)票管理在發(fā)票管理方面，公司設(shè)置專人負責(zé)發(fā)票的購買、開具、保管等業(yè)務(wù)。同時，使其按照時間的先后順序，對發(fā)票的領(lǐng)購及開具分別編制了臺賬，詳細記載發(fā)票的購買時

14、間、購進張數(shù)、庫存張數(shù)、開具時間、開具單位、開具金額等內(nèi)容。北京京西燃氣熱電有限公司于20 xx年12月對外開具發(fā)票，從公司正式運營至現(xiàn)在，共購進10次發(fā)票，開具增值稅專用發(fā)票618張，累計金額達到66.7億元。三、銀行賬戶及存款管理（一）銀行賬戶管理在自查中，我們核對了各公司的銀行賬戶，其央行賬戶管理系統(tǒng)已開立銀行結(jié)算賬戶清單中列示的銀行賬戶與賬簿內(nèi)銀行明細科目均一一對應(yīng)。其中，京西發(fā)電共計有3個賬戶。其中工行開戶2個，基本存款賬戶賬號：0200022209003401615，專用存款賬戶（收入戶）賬號：0200022229200011572，交行開立賬戶1個，一般存款賬戶賬號：110061

15、450018010018919。另外，公司在工行龍泉支行開立賬戶，賬號：0200002019200098585，由于常年沒有業(yè)務(wù)，已于20 xx年2月2日撤銷。由于京西發(fā)電開立賬戶比較早，未找到集團相關(guān)批復(fù)文件。京西熱電共計有7個賬戶,其中工行開戶1個，基本存款賬戶賬號：0200022209200022489，交行開立賬戶2個，一般存款賬戶1賬號：110061450018010021248，一般存款賬戶2賬號：110061450018010028813，農(nóng)商銀行開立賬戶1個，一般存款賬戶賬號：0101000103000013717，郵儲銀行開立賬戶1個，一般存款賬戶賬號：91100701000

16、0162164，中國銀行開立賬戶2個，專用存款（貸款）賬戶賬號：324661222290，一般存款賬戶賬號：336361856252。在此期間共撤銷3個賬戶，分別為于20 xx年8月20日撤銷的郵儲銀行賬戶，20 xx年10月14日撤銷的中信銀行賬戶，20 xx年撤銷的浙商銀行賬戶。此外，京西熱電開立賬戶，均有集團相關(guān)批復(fù)文件。（二）銀行存款管理在銀行存款管理方面，各公司的銀行存款余額調(diào)節(jié)表均按月進行編制，后均附銀行日記賬及銀行對賬單，資料齊全，部門按年分賬戶進行裝訂。銀行存款余額調(diào)節(jié)表由審核會計師編制，在20 xx年3月之前的銀行存款余額調(diào)節(jié)表，沒有財務(wù)經(jīng)理和主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字，已裝訂；從20

17、 xx年4月起整改后，所有賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表，均有財務(wù)經(jīng)理和主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可存檔。1、對于京西發(fā)電公司的銀行存款自查結(jié)果如下：截至到20 xx年3月31日，未達賬項共計46筆，目前已處理23筆，未處理23筆。其中電話費4筆，電費6筆，食品1筆，加油款1筆，售房款及維修基金3筆，收房款及房租3筆，收租擺費2筆。2、對于京西熱電公司銀行存款自查結(jié)果如下：截至到20 xx年3月31日未達賬項共計96筆，目前已處理14筆，未處理82筆。其中包括電話費、電費、檢測費、合同款、稅、手續(xù)費等。此外，公司均不存在賬外賬及“小金庫”的情況。部門對資金支付審批均嚴格按照內(nèi)部財務(wù)制度執(zhí)行，資金支付手續(xù)齊備

18、。四、財務(wù)印鑒及密鑰管理在財務(wù)印鑒及密鑰管理方面，負責(zé)人員嚴格按照公司規(guī)定程序進行管理：財務(wù)專用章、財務(wù)結(jié)算章、發(fā)票專用章及人名章由財務(wù)部保管；財務(wù)專用章、財務(wù)結(jié)算章、發(fā)票專用章則由審核會計師保管，放在獨立的保險柜中，密鑰有審核會計師保管；人名章由出納保管，放在獨立的保險柜中，密鑰由出納保管。在工作交接時，部門各負責(zé)人員逐項移交，確保資料齊備方可完成交接。五、備用金的管理自查中，京西發(fā)電和京西熱電公司的備用金管理規(guī)范，均嚴格執(zhí)行“一事一借一清理”管理其中，截至到20 xx年3月31日，京西發(fā)電公司大額備用金只有一張：3月29日由運輸公司宋偉借，金額陸萬元整。京西熱電公司則不存在大額備用金長期掛

19、帳現(xiàn)象。六、資金歸集管理在資金歸集管理方面，京西發(fā)電和京西熱電公司均嚴格執(zhí)行集團資金歸集管理的要求對其進行規(guī)范管理，不存在問題。七、大額資金支出管理情況本部門緊密圍繞集團20 xx年工作會確立的“穩(wěn)中求進、嚴控風(fēng)險、強化融合、創(chuàng)新發(fā)展”的工作方針精神，嚴格按照集團大額資金支出管理規(guī)定的要求，對公司內(nèi)部大額資金50萬元（含50元）以上進行了自查，情況分別如下：（一）京西發(fā)電京西發(fā)電20 xx年1月至20 xx年3月共發(fā)生50萬元（含50萬元）以上大額資金共計481筆業(yè)務(wù)，具體情況為：20 xx年全年發(fā)生業(yè)務(wù)26筆；20 xx年全年發(fā)生業(yè)務(wù)266筆；20 xx年全年發(fā)生業(yè)務(wù)166筆；20 xx年1-3月發(fā)生業(yè)務(wù)23筆。發(fā)生的業(yè)務(wù)中大部分是銀行之間內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、通知存款等業(yè)務(wù)，共計223筆；其他工資保險、水費、工程款等共計258筆。在審查大額資金付款憑證過程中，發(fā)現(xiàn)問題如下：付城子水費后面尚未附有合同，對此，經(jīng)向歸口管理部室經(jīng)營計劃部詢問，付款時根據(jù)城