人力資源管理工作流程

1、 人力資源管理工作流程 為了滿足公司快速發(fā)展的要求，也為規(guī)范管理人力資源部相關工作，特將以下需各部門各項目部配合的工作安排如下：一、招聘錄用人員資料報備 請各部門各項目及時收集新到崗人員的相關錄用資料，并于員工到崗之日起3個工作日內(nèi)報送至人力資源部，如有招聘需求，請?zhí)顚懹霉ど暾埍恚ǜ郊?）。 （一） 管理人員 1.收集身份證掃描件（請掃描在一張紙上）、畢業(yè)證電子版、崗位證電子版、職稱證電子版、執(zhí)業(yè)證電子版，電子版照片（紅底和白底各一張），畢業(yè)證丟失者，在“學信網(wǎng)”上打學歷證明。 2.收集解除勞動關系證明，已離職但未持有解除勞動關系證明的人員，可填寫承諾書（附件2）（需本人蓋手?。?。 （二）后勤

2、人員：指駕駛員、保安、保潔、電工、廚房等，只需收集應聘登記表（附件3）、身份證復印件、崗位證掃描件（如駕駛員證、特種作業(yè)組）。注：駕駛員必須提供駕駛員證。 （三）證件收集及報備 新員工入職后，請在七個工作日內(nèi)收集員工的崗位證件、職稱和執(zhí)業(yè)資格證件原件，填好證件收集匯總表（附件4），交崗位證件、匯總表電子檔和掃描件于人力資源部。勞動合同1.正式人員勞動合同需在公司審批后簽訂勞動合同，簽訂時間為下發(fā)合同臺賬三天內(nèi)，且簽訂時間為公司審批時間。2.協(xié)議管理和協(xié)議工人在到崗20天內(nèi)必須簽訂勞動合同，合同一式兩份（勞動合同模板見附件5-9）。三、檔案管理根據(jù)公司要求，正式員工和協(xié)議管理員工檔案需存放至公司

3、以便公司查檔，特別是正式員工在崗位晉升時人事檔案必須在公司，人員在到崗15天內(nèi)，請?zhí)詈脝T工檔案統(tǒng)計表（見附件10）。考核部分（一）合同期滿考核 1.根據(jù)人力資源部下發(fā)的合同期滿人員名單，由本人填寫自我評價表及合同期滿考核表個人信息部分（表格詳見附件11）,并交于部門負責人考核并簽字。 2.當月月初收齊所有人員考核表，進行匯總并簽字（表格詳見附件12），于當月10號之前將簽字版和電子檔報送人力資源部。注：合同滿考核需提前15天完成，即每月月初做好本月和次月月初合同期滿人員考核。（二）試用期滿考核 1.根據(jù)我部門整理的試用期滿人員名單，由本人填寫自我評價表及試用期滿考核表個人信息部分（表格詳見附件

4、13）,并交于部門負責人考核并簽字。 2.當月月初收齊所有人員考核表，進行匯總并簽字（表格詳見附件14），于當月10號之前將簽字版和電子檔報人力資源部。注：試用期滿考核需提前15天完成，即每月月初做好本月和次月月初試用期滿人員考核。（三）見習期滿考核 1.根據(jù)我部門整理的見習期滿人員名單，由本人填寫自我評價表及見習期滿考核表個人信息部分（表格詳見附件15）和定崗定薪考核表前三頁（表格詳見附件16）,并交于部門負責人考核并簽字。 2.當月月初收齊所有人員考核表，進行匯總并簽字（表格詳見附件17），于當月10號之前將簽字版和電子檔報人力資源部。注：見習期滿考核需提前15天完成，即每月月初做好本月和

5、次月月初見習期滿人員考核。（四）社招人員半月考核 1.根據(jù)部門新進員工的實際人數(shù)，進行新進社招員工的半月考核，由各部門負責人、項目綜合辦負責人整理本部門/項目名單（表格詳見附件18），并交于部門或項目負責人考核并簽字。 2.當月14號、25號收齊所有部門/項目半月報表，進行匯總并簽字（表格詳見附件19），并于當月15號、當月26號之前將簽字版和電子檔報人力資源部。（五）學生（實習期、試用期、見習期）考核 1.根據(jù)項目實際學生情況，各部門及項目部綜合辦組織學生考核，由本人填寫考核表個人信息部分（表格詳見附件20），并交于部門負責人考核并簽字。 2.當月26號收齊所有人員考核表（項目上要附有項目匯

6、總表），進行匯總并簽字（表格詳見附件20），于當月26號之前將簽字版和電子檔報人力資源部。（六）績效考核 1.根據(jù)部門和項目實際情況，及時組織績效考核(表格填寫規(guī)范詳見附表21)，由本人填寫考核表上該填的信息（表格詳見附件22和23），并交于部門或項目負責人考核打分，并簽字。 2.當月26號之前收集所有人員績效考核表，并進行匯總，并于當月28號公示本部門/項目當月績效考核分數(shù)，無異議后于當月30號下午17:30之前報人力資源部。 注意事項：請各部門、項目負責人根據(jù)項目人員表現(xiàn)如實打分，分出員工考核的等級（一般情況下， 90分以上不超過10%，80分以下占據(jù)10%的原則），各負責人可根據(jù)員工表現(xiàn)

7、靈活控制考核比例，自2014年第二季度起，績效工資發(fā)放嚴格按照文件要求執(zhí)行。五、考勤管理1.請假制度（1）員工病假一（含以下可由所在部項目部經(jīng)理審批，超過3天的病假需出示市級以上醫(yī)院診斷證明及部門領導或項目經(jīng)理審核分管領導審批的請假條交由人力資源部審核備案，總經(jīng)理審批，審批之后才可休假，手續(xù)不完善者，一律按曠工處理（結合各項目考勤管理規(guī)定執(zhí)行）。（2）事假一（含以下事假可由所在部（項目部負責人批準超過一天的事假必須由部門負責人審核分管領導審批分管領導審批的請假條交由人力資源部審核備案，總經(jīng)理審批，審批之后才可休假，手續(xù)不完善者，一律按曠工處理（結合各項目考勤管理規(guī)定執(zhí)行）。（3）員工在當月正常

8、出勤日積累遲到或早退共三次，折算曠工半日，積累遲到、早退五次，折算曠工一日。（4）根據(jù)國家勞動法規(guī)規(guī)定公司員工可享受婚假喪假產(chǎn)假及 國際法定假日，請假需填休假申請書（見附件24），手續(xù)完善后，方可休假，手續(xù)不完善者，一律按曠工處理，各種假別條件規(guī)定如下：假別條件假期天數(shù)婚假已辦理結婚登記晚婚：13天（男25周歲，女23周歲），非晚婚：3天喪假直系親屬或配偶父母去世3 天+路途天數(shù)產(chǎn)假按貴州省計劃生育條例執(zhí)行計劃生 育假按貴州省計劃生育條例執(zhí)（5）各項目部員工根據(jù)項目實際生產(chǎn)情況享受調休，需填休假申請書，手續(xù)完善后報綜合辦存檔，方可休假（結合各項目考勤管理規(guī)定執(zhí)行）。 2.月考勤表 （1）機關考

9、勤：機關各部門請核對好考勤后，于每月30號之前報部門人員考勤表于人力資源部（需部門經(jīng)理簽字），員工因外出辦事不能按時到崗者，需填寫無考勤記錄附件，且需部門負責人簽字分管領導審批并于當日交人力資源部作為此次未出勤依據(jù)未辦理手續(xù)者，則按曠工處理(注:機關各部門員工周末不參與考勤管理，請勿標正班)； （2）項目考勤：請核對好項目人數(shù)和考勤后，于每月30之前報考勤機原始數(shù)據(jù)和項目部考勤統(tǒng)計表至人力資源部（需項目經(jīng)理簽字），請項目考勤人員按照實際情況填寫考勤表，并標明員工休假情況，并掃描休假申請書作為附件，項目員工因外出辦事不能按時到崗者，需填寫無考勤記錄附件，部門負責人簽字項目經(jīng)理審批并于當日交考勤人

10、員作為此次未出勤依據(jù)未辦理批準手續(xù)，則按曠工處理。（3）標準考勤樣板見附件44。培訓部分1.各部門、各項目有培訓需求計劃，填寫培訓申請表（表格詳見附件25）。經(jīng)領導簽字審批后可以實施培訓；已報備培訓計劃的部門/項目，請按照年度培訓計劃實施即可。2.培訓期間，填寫會議簽到表，并拍照，培訓過后，請?zhí)顚憣W習培訓記錄表和員工培訓效果調查表（詳見附件26和27），并于培訓后五個工作日內(nèi)報培訓資料至人力資源部。3.請部門和項目做好培訓資料的存檔工作（培訓內(nèi)容包括：培訓文件、簽到表、PPT、培訓資料、心得等）。異地醫(yī)保報銷流程（一）報銷流程因五公司總部統(tǒng)一購買保險，因此員工需在指定的異地醫(yī)保報銷醫(yī)院進行報銷

11、，目前報銷主要分為住院和特殊病報銷，具體醫(yī)保報銷流程（詳見附件28）。（二）異地醫(yī)保辦理 異地社保人員名單下發(fā)后，請各部門、各項目及時整理人員名單，并按要求辦理（五天內(nèi)必須辦理）。需由本人填寫“貴陽市駐外和異地定居參保人員就診定點醫(yī)療機構備案表”一式兩份，部門/項目負責人統(tǒng)一填寫“異地醫(yī)保備案表”、“異地就醫(yī)醫(yī)院統(tǒng)計表”和“貴陽醫(yī)療駐外人員報盤格式企業(yè)”（表格詳見附件29-32），收集上述四個表格，及時報電子版和紙質版至人力資源部。醫(yī)?？ㄞk理時間大致為90天，成功辦理醫(yī)?？ǎㄔ摽镮C卡）后，請妥善保管，另醫(yī)?？ㄓ袃蓧K功能，經(jīng)融和社保，在銀行只能辦理經(jīng)融功能，如果要查詢醫(yī)?？艽a、修改密碼等項

12、目，請致電 （三）男女生育津貼 男女職工生育津貼和報銷具體政策請查閱附件（表格詳見附件33-36）八、員工辭職我司用工類別分為正式員工和協(xié)議員工，協(xié)議員工分為協(xié)議管理和協(xié)議工人，三種類別的辭職手續(xù)不同，（一）正式員工和協(xié)議管理人員辭職員工辭職需提前一個月交辭職報告（辭職的時間請用鉛筆標示），辭職需公司審批，公司批示辭職報告后方可辦理手續(xù)，手續(xù)齊全后才可離崗，辭職所需表格文件（文件夾附件37-42）。辭職手續(xù)包括：1.員工個人辭職報告（辭職的時間請用鉛筆標示）2.解除勞動用工報告、離職申請報告（辭職報告）、離職人員談話記錄（需雙方簽字）、離崗審簽單，手續(xù)齊全后交人力資源部，五公司總經(jīng)理審批后方可離崗。3.公司統(tǒng)招學生在三年合同期內(nèi)離職，需償還培訓費，因每年的培訓費標準不一 ，具體費用額度請咨詢