無紙化辦公可行性報告

1、無紙化辦公可行性報告篇一：OA可行性報告書-分享編制日期：XX-5-24XX協(xié)同辦公管理平臺項目可行性報告書編制人：子公司總經(jīng)理：XX年05月24日編制日期：XX-5-24目錄項 目 背 景3 2.項目需求3 3.解決方案4 4項目預算與效益評估8編制日期：XX-5-24XX公司快速發(fā)展的過程中先后引進了易拓ERP系統(tǒng)、預 算管理系統(tǒng)及配套的各方面系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)信息的前期部 署，同時隨著信息化系統(tǒng)的深入應用，管理者考慮如何提升 管理效率、提高企業(yè)執(zhí)行力，保障公司目標、計劃及任務落 地執(zhí)行，如何實現(xiàn)KPI體系的切實落地執(zhí)，如對員工及各階 管者工作跟蹤、監(jiān)督，如何讓企業(yè)績效體系與員工日常進行 有

2、效的結(jié)合，如何匯總統(tǒng)計各部門及各種業(yè)務類型的數(shù)據(jù)， 輔助企業(yè)管理者進行企業(yè)管理的持續(xù)改進和智能決策。因此公司計劃引入金和協(xié)同辦公平臺，針對XX公司信 息基礎及管理現(xiàn)狀和需求，提供針對解決方案和產(chǎn)品。項目需求本次的協(xié)同辦公平臺的應用希望覆蓋了 XX的企業(yè)內(nèi)部 管理、業(yè)務運營、戰(zhàn)略管控、目標計劃分解、績效考核。建 立一個符合XX管理需求的個性化、集成化應用系統(tǒng)，提升 公司業(yè)務處理、日常辦公統(tǒng)一管理的效率，將各個業(yè)務部門 內(nèi)部的資源實現(xiàn)最大化的共享，使公司內(nèi)部的有效信息結(jié)構 化、共享化，提高公司員工的工作效率，從而逐步建立公司 司規(guī)范化、統(tǒng)一化管理的目標。實現(xiàn)三個層面的管理控制：業(yè)務營運層一一提升X

3、X住宅設施日常業(yè)務的處理功能， 強化基礎管理能力；績效管理層一一根據(jù)業(yè)務處理結(jié)果提 供全面的商業(yè)分析與優(yōu)化功能；決策支持層一一建立各階 管理層對日常管理、跟蹤和分析智能報表。以上三層從上往下，是公司戰(zhàn)略規(guī)劃和分解的過程，目 的是使企業(yè)戰(zhàn)略的有效而快速的執(zhí)行；從下往上，通過有效 的戰(zhàn)略執(zhí)行和實時地信息反饋，確保公司對市場變化能做的 快速反應。具體需求如下：1、2、統(tǒng)一規(guī)范工作流審批平臺，實現(xiàn)工作流程標準化、自動 化的運轉(zhuǎn)。優(yōu)化KPI體系提報、分解、執(zhí)行跟蹤和績效考核平臺， 實現(xiàn)KPI有效執(zhí)行和數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計和分析；3、對工作任務按職務、崗位、周期循環(huán)滾動自動布置 平臺，實現(xiàn)對各部門、各崗位的規(guī)律

4、編制日期：XX-5-24性工作任務執(zhí)行情況跟蹤、統(tǒng)計及完成情況的動態(tài)考核; 切實執(zhí)行任務管理5W+1H和ARCI法則。4、實現(xiàn)對項目（含研發(fā)）計劃的執(zhí)行進度、任務分配、文 檔交付、內(nèi)容變更等一系列情況的跟蹤和分析。5、規(guī)范企業(yè)知識和合同管理平臺：根據(jù)部門、知識類型架 構公司的知識地圖和合同管理規(guī)則；收集任務和項目執(zhí)行過 程中形成的文檔，實現(xiàn)知識共享、沉淀；積累企業(yè)的知識財田。6、對企業(yè)人事檔案，人員招聘、入職、培訓教育、考核、 異動、離職全過程的有效管理和分析。7、實現(xiàn)移動辦公平臺，讓公司的管理人員通過手機、IPAD 或筆記本電腦，可以隨時隨地處理公司事務，了解經(jīng)營及情 況。8、將金和OA與考

5、勤、工資進行有效的整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)直 接交互，避免重復工作及信息不對稱，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，導致的 數(shù)據(jù)不能匯總、跟蹤和分析的問題。9、建立公司高層管理者決策分析和風險控制平臺，建立科 學的數(shù)據(jù)分析模型，高層管理者隨時了解員工日常工作效率、 計劃和任務執(zhí)行情、公司人員異動狀況、公司業(yè)務經(jīng)營、盈 利能力、資產(chǎn)、資金、利潤變化的情況，按照各種緯度進行 數(shù)據(jù)鉆取分析，對問題直接進行追朔和剖析。3.解決方案本次金和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)架構包括：基礎辦公管理、 KPI體系管理、周期性任務管理、人力資源管理、數(shù)據(jù)分析 管理五大內(nèi)容：3.1基礎辦公管理實現(xiàn)公司無紙化辦公及日常工作管理包括：企業(yè)門戶、員工工作臺、內(nèi)部溝通平

6、臺、工作流審批平臺、知識管理平 臺、合同管理平臺、事務管理平臺(包括日程管理、電子郵 件、會議管理、用品管理、資產(chǎn)管理)。1、建立企業(yè)門戶：企業(yè)門戶支持多級、多類型及不同權限 的不同內(nèi)容展現(xiàn)功能；門戶包編制日期：XX-5-24括:公司門戶(公司新聞、通知公告、企業(yè)文化：如公 司活動、員工關懷：如生日、公司規(guī)章制度；業(yè)務門戶：如 生產(chǎn)周例會紀要、生產(chǎn)質(zhì)量周匯報等)；門戶的不同版塊指 定專人進行管理。2、1) 2) 3) 4) 5)建立員工工作臺：待辦工作：如待審批的流程、每月績效考評審核等；待閱信息：如會議紀要、公司發(fā)文、每月財務、業(yè)務等 經(jīng)營報表；工作任務：包括布置和執(zhí)行的任務，以及周期 性循

7、環(huán)任務 工作日程：每月、每周、每日的行事歷和提醒崗 位知識：與自己相關的知識員工工作臺支持內(nèi)容自定義，根據(jù)崗位、職務、角色不 同，可以定義不同的版塊。3、建立內(nèi)部溝通平臺：建立內(nèi)部溝通的統(tǒng)一平臺，替代QQ、MSN、內(nèi)部郵件的功能，同時將所有溝通紀錄統(tǒng)一在服務器 上進行管理，保留所有溝通和往來記錄，隨時進行追朔和查 詢；溝通平臺與手機關聯(lián)，同時慣穿流程、任務、日程、會 議、等各個環(huán)節(jié)進行預警和提示及短信提示。4、建立工作流程審批平臺：將公司管理制度、公司發(fā)文， 日常事務的處理機制分解成標準化的表單格式和審批流程， 進行分類、分權限管理；表單支持OFFICE和內(nèi)嵌式表單格 式，支持表單樣式自定義；

8、流程支持可視化和自定義功能， 支持條件判斷、分支、流程間關聯(lián)；根據(jù)流程類型、部門、人員、時間、狀態(tài)等多種情況對 流程進行統(tǒng)計分析，提供流程節(jié)點效率、延遲等報表分析。5、建立制度管理平臺：將公司制度依據(jù)部門和管理范圍進 行分類，對制度的起草、發(fā)布建立規(guī)范流程，制度修訂和版 本進行統(tǒng)一管理；制度與流程和獎懲進行關聯(lián)，讓員工隨時 了解制度的內(nèi)容，獎懲時關聯(lián)制度有法可依。6、建立知識管理平臺：將公司制度、管理文檔、工作模版、 培訓資料、作業(yè)規(guī)范，工作過程中產(chǎn)生的知識、經(jīng)驗資料形 成公司的知識庫，并形成知識的結(jié)構化、網(wǎng)格化，人性化， 不僅便于員工的學習，輔以創(chuàng)新機制，將個人知識轉(zhuǎn)化為集 體知識，沉淀為公

9、司財富。通過知識管理系統(tǒng)不僅有效的實 現(xiàn)知識的共享，統(tǒng)一了公司知識及文檔的歸口，同時文檔的 應用權限進行有效的管理；將知識有針對性的推送到不同的 崗位進行篇二：關于引入OA辦公系統(tǒng)可行性分析關于引入OA辦公系統(tǒng)的可行性分 析2一、一、目前公司在辦公中存在、并迫切需要解決的問 題2引進OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，能夠解決以上部分問 題21、利用OA電子辦公桌實現(xiàn)協(xié)同辦 公22 、工作流程成為作業(yè)指 導33、智能表單與流程 綁 定44、 “公文”實行 電子文檔管理65、互動溝通的即時信息平臺76、通過日志、計劃、任務 實 現(xiàn) 個 人 辦公管理77移 動 商務審批8三、啟動 OA 協(xié)同的準備條件91必 要 條

10、件92、軟 件 設施93、硬 件 設施94、人 員配備9四、引進OA協(xié)同辦公，尚且不能解決的問 題.101 成本與財務的集 成10 2 、資金管理 與財務的集 成103、資金管理與合同 管理的集 成 104、售樓銷售信息與財務共 享10 關于引入OA辦公系統(tǒng)的可行性分析我公司正處于發(fā)展壯大期，五盤聯(lián)動的關鍵時刻，如 何讓各部門、各崗位協(xié)調(diào)有序，工作區(qū)域之間無空白，讓全 員都能了解公司整體的戰(zhàn)略、動態(tài)，讓每個人都能明確工作 的目標，靠少數(shù)領導的帶動，力量比較薄弱。一、目前公司在辦公中存在、并迫切需要解決的問題 有的工作流程不清晰、不建全；員工、部門之間溝通與協(xié) 作效率較低；業(yè)務動態(tài)進展監(jiān)控難；審

11、批周期長，遇領導出差或事務繁忙審批效率低； 個 別部門辦公機制不透明；業(yè)務數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)孤島；缺少多層次溝通平臺，通知、公告、領導隨機交辦的臨 時事件等信息，傳達不順暢；多項目同時運作，跨部門、跨地域協(xié)調(diào)成本高，集中管 控難度大等等其他實際工作中存在的問題。二、引進OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，能夠解決以上部分問題把（轉(zhuǎn)載自：小草 范 文網(wǎng)：無紙化辦公可行性報告） 協(xié)同的管理行為，抽象提煉成“角色、事件、流程、結(jié)果” 等要素，建立以人為本的角色驅(qū)動機制，以流程為導航，采 用“事找人”的工作方式，從而提高跨部門、跨地域、動態(tài) 團隊的多個角度，進一步提升管理效率。1、利用OA電子辦公桌實現(xiàn)協(xié)同辦公協(xié)同工作目標領

12、導出差在外、工程人員下工地、采購人員外出辦業(yè) 務、人力專員參加招聘會等等情況，雖然本人不在辦公室， 均可隨時、隨地登錄協(xié)同平臺，處理公務，如：領導簽字審 批、公文收發(fā)、查看通知、接受郵件，全體人員共享一個辦 公平臺，縮短辦事時間、大大提高工作效率。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)信息門戶，通過將內(nèi)部和外部各種分散 的信息組成一個統(tǒng)一的整體，使用戶通過統(tǒng)一的渠道了解其 所需的信息?？砂磦€人頁面、公司頁面展示，將個人急需辦 理的事項和公司動態(tài)一覽無余。個人頁面：公司首面：2、工作流程成為作業(yè)指導自定義工作流程：采用可視化的技術表現(xiàn)形式，將每一個具體工作流程所 涉及的相關崗位角色、相關資源進行多維度的整合，實現(xiàn)對

13、業(yè)務管理能力和管理規(guī)范的全面提升。3、智能表單與流程綁定表單系統(tǒng)將企業(yè)的各環(huán)節(jié)、各種單據(jù)（表單），通過流 轉(zhuǎn)控制進行執(zhí)行管理的平臺工具。如：差旅費申請/合同審 批/客戶投訴處理/部門用人申請/辦公用品申報/重要工作 :主二華 請等。舉例1：差旅費報銷舉例1：差旅費報銷申請審批：應用特點：可按我單位的財務報銷制度，貫徹報銷程序及相關規(guī)范;從費用報銷申請、主管審批、會計復核、領導批示、出 納付款等全過程管理；可對報銷申請人、所在部門、報銷類型、報銷內(nèi)容簡要、 支付方式等信息進行登記和管理。通過按報銷申請人、所在部門、報銷類型等條件進行過 濾檢索和查詢，形成匯總報表。舉例2：我公司工程款審批，現(xiàn)用的

14、紙質(zhì)流程：第1步 第2步 第3步備注：如果對施工單位有需扣款或罰款，工程部項目經(jīng) 理做書面說明。以上步驟可在協(xié)同辦公軟件上進行，即制 表、審批、簽字均通過辦公平臺完成：電子審批流程：工程部項目經(jīng)理接到進度報告后，在OA辦公中發(fā)起并 填制“用款計劃審批表”并提出請“財務總監(jiān)”、“主管副 總”、“總經(jīng)理”按順序?qū)徍?、簽批；財務部會計，看到OA該表單流程中，各主管領導審 批完成打后，打印用款計劃審批表”并填制 “付款通 知單”；篇三：政府辦公自動化軟件系統(tǒng)可行性匯報材料政府辦公自動化軟件系統(tǒng)可行性匯報材料一、政府機關實施辦公自動化系統(tǒng)的必要性1、國際、國內(nèi)信息化建設的大勢所趨世紀之交，知識經(jīng)濟時代正

15、向我們走來，信息化程度的 高低已經(jīng)成為一個國家現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標志。 網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展為加快發(fā)展我國國民經(jīng)濟信息化的進 程帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡對于政府機關不僅是 一種有效的通信手段，更是一座溝通政府機關與社會各界的 橋梁。從世界范圍來看，推進政府機關辦公網(wǎng)絡化、自動化、 電子化，全面信息共享已是大勢所趨。聯(lián)合國經(jīng)濟社會事務 部把推進發(fā)展中國家政府信息化作為今后的工作重點，希望 通過信息技術的應用改進政府組織運作效率，重組公共管理， 最終實現(xiàn)辦公自動化和信息資源的共享。而在世界各國積極 倡導的“信息高速公路”的五個應用領域中，電子政府被列 為第一位，可以說政府信息化是社會

16、信息化的基礎。2、信息傳播、發(fā)布、交流方式的深刻變革我們正進入一個信息無所不在、高速發(fā)展的時代，計算 機信息技術和通訊技術的發(fā)展使我們的工作和生活方式帶 來了巨大的變化和非常深刻的影響，這種影響大到國家的經(jīng) 濟命脈、綜合國力，小到人們的日常生活、衣食住行。傳統(tǒng) 的信息傳播和信息交流方式已經(jīng)不適應現(xiàn)代瞬息萬變的信 息更新。特別對于政府機關而言，使用一個通暢、高效、保 密性強大的信息傳播系統(tǒng)是非常必要的。辦公自動化系統(tǒng)能 夠為政府機關的信息流通渠道提供優(yōu)秀的解決方案。3、提高政府辦公效率計算機對辦公效率的提高主要取決于網(wǎng)絡上的應用系文檔來源為:從網(wǎng)絡收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持. 統(tǒng)

17、。良好的辦公自動化系統(tǒng)可以幫助政府機關各部門工作人 員徹底擺脫繁重的體力勞動，大大縮短公文等待時間，清晰 辦公流程，從而達到提高工作效率的目的。4、政府機關辦公透明度提高的要求政府機關采用辦公自動化系統(tǒng)不僅可以提高政府機關 的辦公效率，由于采用辦公自動化，整個辦公的流程均可以 跟蹤，大大加強了政府機關辦公和辦事的透明度，提升政府 機關的良好公眾形象。5、資料、信息的全面管理與共享的要求對于政府機關而言，每天都要處理大量的公文，同時也 產(chǎn)生大量的文件和資料集，采用紙張的方式不但人工工作量 巨大，而且不利于整理和保存，檢索和查閱也很困難。采用 辦公自動化系統(tǒng)則可以幫助政府機關建立一個完善的電子 圖

18、書館，安全可靠的保存政府機關的各種文件和文檔，而且 方便檢索和查閱，大大提高了檔案管理的水平和檔案利用的 效率。6、實現(xiàn)遠程辦公的要求作為政府工作人員，長期出差或特殊工作情況時無法和 其他業(yè)務部門保持良好的信息溝通。辦公自動化的遠程辦公 模式徹底的解決了這一問題。移動辦公成為可能，出差在外 的領導或工作人員都可以隨時通過網(wǎng)絡訪問辦公自動化系 統(tǒng)安排內(nèi)部的事務、了解機關內(nèi)的各種信息。使用辦公自動化系統(tǒng)大大拓展了政府機關辦公的時間和空間，保證了信息 的連續(xù)性和及時性，是未來“電子政府”的一個重要組成部 分。二、香農(nóng)辦公自動化系統(tǒng)的特點1、面向服務(SOA)架構強大的用戶自定義功能，政府用戶可根據(jù)本單位內(nèi)部的 實際需求，構建各種業(yè)務功能和業(yè)務流程，以適應OA應用 的不斷發(fā)展和變化。2、各個部門的收發(fā)文管理辦公自動化改變了過去復雜、低效的手工辦公方式。通 常各部門的業(yè)務，主要是進行大量文件處理。而利用計算機 文字處理技術產(chǎn)生各種文檔，存儲各種文檔，或采用其它先 進設備，如復印機、傳真機、掃