工藝文件管理辦法

1、東風(fēng)(十堰)特種車身企業(yè)標準2890 DSK n 18XXX2022工藝文件治理方法2022XXXX公布2022XXXX 實施東風(fēng)(十堰)特種車身公布東風(fēng)(十堰)特種車身企業(yè)標準2890 DSK n 18XXX2022工藝文件治理方法主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了東風(fēng)十堰特種車身工藝文件的治理。本標準適用于東風(fēng)十堰特種車身技術(shù)工藝類文件的治理。定義2. 1 本標準所述工藝文件定義為：用于指導(dǎo)公司車身總成生產(chǎn)的技術(shù)性文件。2.1.1 本標準所述工藝文件通常包括但不限于如下文件：車型零件清單、工藝流程圖、工藝平面布置圖、產(chǎn)品物料清單、PFMEA、把握打算、工藝卡作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗卡、工裝檢具清單、工

2、藝路線清單、試制通知單、選購技術(shù)條件、檢測設(shè)備操作規(guī)程、試驗方法規(guī)程、工藝技術(shù)問題通知單、工藝更改申請單、工藝更改通知單、夾具調(diào)整通知單、技術(shù)協(xié)議等。2的公司各職能部門和單位。職責(zé)要求3.1 技術(shù)部產(chǎn)品、工藝工程師及分廠工藝質(zhì)量主管負責(zé)工藝文件的編制工作。3.件名稱、文件編號、版次號、日期、發(fā)放使用單位等，以確保工藝文件受控。3.3實施細則2890DSK n XX-XXX-2022。4各工藝文件使用單位依據(jù)工藝文件使用過程的完整性、全都性、有效性、清楚性、便利性、嚴峻性等要求負責(zé)對工藝文件進展準時簽收、正確有用、妥當保管。使用中覺察問題依據(jù)本方法要求進展信息反響。工作流程1 工藝文件的編制等要

3、求開展工作。同時，結(jié)合公司現(xiàn)狀和各使用單位職能，編制的文件要求：內(nèi)容明確易懂，格式使用便利，可操作性較強。如：盡量使用圖示化描述，電子文件格式是wordexcel或其他應(yīng)盡量由使用單位確。4.1. 2 工藝文件的編制應(yīng)確保其全都性、完整性、有效性、適宜性、正確性。全都性：相關(guān)確的結(jié)果。工藝文件的編制完成后公布前要履行工藝文件的設(shè)計、校對、審核、批準等手續(xù)。東風(fēng)(十堰)特種車身公布東風(fēng)(十堰)特種車身企業(yè)標準2890 DSK n 18XXX2022工藝文件名稱編號每份工藝文件都要有唯一的編號。編號的格式統(tǒng)一。局部工藝文件編號格式如表工藝文件名稱編號工藝卡作業(yè)指導(dǎo)書DSK2890GY- -檢驗工藝

4、卡DSK2890JY- -工藝路線清單DSK2890QD- -工藝流程圖DSK2890LC- -車型零件清單DSK2890CX- -工藝平面布置圖DSK2890PM- -PFMEADSK2890PF- -把握打算DSK2890KZ- -產(chǎn)品物料清單DSK2890WL- -工裝檢具清單DSK2890GZ- -試制通知單JBS - 工藝技術(shù)問題通知單JBG - 選購技術(shù)條件DSK2890CG- -檢測設(shè)備操作規(guī)程DSK2890JC- -試驗方法規(guī)程DSK2890SY- -工藝文件更改申請單DSK2890GS- -工藝文件更改通知單JB更 - 夾具調(diào)整通知單JBJ - 技術(shù)協(xié)議JBXY - 1：各類

5、文件編號明細表42”代表年份2，后三位“DSK2890JY-2022-001”表示東風(fēng)十堰特種車身 2022年下發(fā)的第一份檢驗工藝卡JBG10-004”表示東風(fēng)十堰特種車身20224全部工藝文件都要在封面上加蓋“受控”和收文使用單位代碼章才能下發(fā)。版本的同類產(chǎn)品文件，應(yīng)要求編制負責(zé)人確認：舊文件的處置要求。何理由拒收或拖延時間領(lǐng)取工藝文件。不得喪失工藝文件。對于違反上述規(guī)定的，技術(shù)部視情節(jié)輕重對責(zé)任單位進展批判、警告、考核501000等處理。簽字后，由檔案室進展補發(fā)。非正常狀況的補發(fā)文件登記要求：找到最近有效的該文件的該單位發(fā)文登記記錄，在東風(fēng)(十堰)特種車身公布東風(fēng)(十堰)特種車身企業(yè)標準2

6、890 DSK n 18XXX2022記錄旁空白處記錄上補發(fā)文件頁面、數(shù)量、時間等，并由收文人員再簽字確認。信息到技術(shù)部。接到反響信息后技術(shù)部相關(guān)人員應(yīng)準時作出解釋或回復(fù)。工藝文件的更改與換頁改。線“=”劃掉，并在四周填寫更改后的內(nèi)容。依據(jù)“工藝文件更改通知單”要求做好更改標記，更改者，更改日期，更改文件號等。工藝文件更改要做到同時更改，同時實施。各使用單位接到“工藝文件文件更改通知回各單位。號、頁碼、更改者、日期等。對于換頁處理，在“工藝文件更改通知單”上要注明“換頁”字樣。用更改后的工藝文件替換原工藝文件。號、所換頁碼、更改者、日期等。1。收文單位及代碼收收文單位選購部檔案室技術(shù)部質(zhì)制量部

7、臺帳采購員造部焊裝分廠內(nèi)飾分廠綜合部計財部市場部物耗室零部件分廠沖壓改裝分廠油漆分廠工信部代碼01020305060708091011121317151618工藝文件的發(fā)放和回收工藝文件的發(fā)放方式電子文件的治理電子文件的范圍技術(shù)部起草的以下文件承受電子文件：a工藝技術(shù)問題通知單b試制通知單東風(fēng)(十堰)特種車身公布東風(fēng)(十堰)特種車身企業(yè)標準2890 DSK n 18XXX2022c技術(shù)便函d工藝紀律稽查電子文件的發(fā)放位收到文件后在文件發(fā)放臺帳上簽字。經(jīng)總師授權(quán)前方可行使其職責(zé)。授權(quán)人員在接收電子文檔時必需確認回執(zhí)并歸檔分類保存，同時建立部門收發(fā)含日期前方可視為受控文件使用，并由使用人員在收發(fā)文

8、記錄上簽字認可，沒有授權(quán)人簽字的電子文檔一律視為無效版本。電子文檔應(yīng)為不行修改版本。紙質(zhì)文件的治理在技術(shù)部資料員的文件發(fā)放臺帳上登記確認。管。假設(shè)文件遺失或缺損，必需準時進展補齊。工藝文件的回收當技術(shù)部下發(fā)的工藝文件，取消舊版本文件時，資料員必需對舊版文件進展回收并從簽收人處收回，并進展記錄。資料員到各部門監(jiān)視電子文件刪除并回收打印版本后在原文件發(fā)放臺帳上簽字確認。詳見附表一。附表一：東風(fēng)十堰特種車身工藝文件受控清單檔 工案 藝室 室理部理部務(wù)部間1工藝流程圖811111111技術(shù)部2工藝平面布置圖511111技術(shù)部3PFMEA3111技術(shù)部4把握打算1111111111111技術(shù)部5工藝卡作

9、業(yè)指導(dǎo)書511111技術(shù)部6檢驗工藝卡6111111技術(shù)部7選購技術(shù)條件7111211技術(shù)部發(fā)放單位及份數(shù)序發(fā)放單位及份數(shù)序號文件名稱總數(shù)技術(shù)部技 質(zhì) 采 制 綜 物 計 市 生 工 總術(shù) 量 購 造 合 耗 劃 場 產(chǎn) 信 公部 部 部 管 管 室 財 部 車 部 司發(fā)放及底圖保存單位備 注東風(fēng)(十堰)特種車身企業(yè)標準2890 DSK n 18XXX20228試制通知單1111111111111技術(shù)部電子版9工藝文件更改申請單3111技術(shù)部10工藝文件更改通知單811111111技術(shù)部11工藝技術(shù)問題通知單1111111111111技術(shù)部電子版12檢測設(shè)備操作規(guī)程41111技術(shù)部13試驗方法規(guī)程41111技術(shù)部14夾具調(diào)整通知單6111111技術(shù)部15工藝路線清單811111111技術(shù)部16清產(chǎn)品物