交通費(fèi)管理制度(3篇)

1、Word - 6 -交通費(fèi)管理制度(3篇)【第1篇】人力資源公司交通費(fèi)管理方法實(shí)施細(xì)則 人力資源顧問(wèn)公司交通費(fèi)管理方法實(shí)施細(xì)則 一、目的 為保證公司員工因辦理公務(wù)在本市交通的需要,提高外出工作效率,特制定本規(guī)定。 二、適用范圍 本規(guī)定之交通費(fèi)含過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、油耗費(fèi)、公交車(chē)費(fèi)、地鐵車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)。 三、管理原則 1、業(yè)務(wù)交通費(fèi)一律納入部門(mén)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行預(yù)算管理。 2、員工因業(yè)務(wù)外出須填寫(xiě)外出單,并經(jīng)部門(mén)主管審批。公司前臺(tái)每月將各部門(mén)的外出單整理交各部門(mén)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人依據(jù)員工外出記錄核實(shí)員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的交通費(fèi)單據(jù),記錄不符的單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。 3、員工(適用職能部門(mén)人員)因公加班至20:30鐘后

2、,可以報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)用。公司前臺(tái)每月將各部門(mén)的加班申請(qǐng)單整理交各部門(mén)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人據(jù)此記錄核實(shí)員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的交通費(fèi)單據(jù),記錄不符的單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。 4、任何非業(yè)務(wù)工作相關(guān)的上下班打車(chē)費(fèi)用和自駕車(chē)油費(fèi),均不在報(bào)銷(xiāo)的范疇內(nèi)。 5、業(yè)務(wù)交通費(fèi)用原則上先由公出員工墊支。公出員工返回公司后,應(yīng)定期整理票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),按報(bào)銷(xiāo)程序規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。 6、公出除因事務(wù)緊急可乘出租車(chē)外,交通工具應(yīng)以公交車(chē)為主。 四、報(bào)銷(xiāo)要求 1、發(fā)票要求:出租車(chē)票應(yīng)為機(jī)打票據(jù)同時(shí)還應(yīng)當(dāng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章;路橋停車(chē)費(fèi)應(yīng)為機(jī)打票據(jù)或定額票據(jù)同時(shí)應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章;油耗費(fèi)應(yīng)為由加油站開(kāi)具的商業(yè)企業(yè)專(zhuān)用發(fā)票同時(shí)應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制

3、章。 2、報(bào)銷(xiāo)要求: a、凡報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票,需要在每張發(fā)票的背面標(biāo)注起點(diǎn)-終點(diǎn)、辦理業(yè)務(wù)的說(shuō)明。 b、凡以私有車(chē)輛辦理公司業(yè)務(wù),每月賜予報(bào)銷(xiāo)油耗票的,需要事先在財(cái)務(wù)部備案。 c、交通費(fèi)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)粘貼時(shí),可以依據(jù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)量的多少在a4紙上分成1-2行分別根據(jù)從左到右的挨次粘貼,粘貼時(shí)應(yīng)把每張票據(jù)稍錯(cuò)開(kāi)肯定距離,把票據(jù)粘貼成一個(gè)平面。 五、本方法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 六、本方法自公布之日起開(kāi)頭執(zhí)行,公司原有關(guān)業(yè)務(wù)交通費(fèi)規(guī)定同時(shí)廢止。 【第2篇】公司員工私車(chē)公用因公外出交通費(fèi)用管理方法 公司員工私車(chē)公用及因公外出交通費(fèi)用管理方法 1、為了便于管理及有效掌握辦公成本,提高日常辦公效率,公司不配備辦公專(zhuān)用

4、車(chē)輛,實(shí)行私車(chē)公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相結(jié)合的管理方法。 2、本方法適用于公司各部門(mén)或崗位的私車(chē)公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理。 3、本方法所稱私車(chē)公用是指符合肯定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)。(不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員) 4、對(duì)于有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位,依據(jù)公司各部門(mén)或崗位工作性質(zhì),外出辦公事頻繁程度,核定肯定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額(詳見(jiàn)附錄一)。每月隨車(chē)輛全部人工資一并發(fā)放,公司不再對(duì)其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo)。 5、車(chē)輛全部人在領(lǐng)取車(chē)輛私車(chē)公用補(bǔ)貼后,應(yīng)按時(shí)保證本部門(mén)日常辦公用車(chē)需求及公司特別狀況下的車(chē)輛調(diào)配使用,如未能保證應(yīng)說(shuō)明理由,以便于

5、公司另行支配。如未準(zhǔn)時(shí)說(shuō)明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除,如有多次則停止其私車(chē)公用活動(dòng)及補(bǔ)貼。車(chē)輛使用原則定車(chē)定人。 6、對(duì)于未有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位,員工因公外出辦事,原則上應(yīng)乘坐公共交通車(chē)不鼓舞乘坐出租車(chē),但因特別狀況確要坐出租車(chē)的,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車(chē),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上注明起止地點(diǎn),時(shí)間及因何外出等狀況說(shuō)明,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 7、屬私車(chē)公用車(chē)輛,必需按時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)交納相關(guān)規(guī)費(fèi),車(chē)輛一切規(guī)費(fèi)由車(chē)輛全部人自行擔(dān)當(dāng)。 8、私車(chē)公用車(chē)輛在因公外出狀況下,違反交通法規(guī),罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向四周警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,應(yīng)馬上聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知

6、保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。 9、對(duì)因公須至外地出差,必需駕駛私有車(chē)輛時(shí),應(yīng)先向部門(mén)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對(duì)后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)。 10、公司對(duì)私車(chē)公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。 【第3篇】物業(yè)管理人員交通費(fèi)通訊費(fèi)管理規(guī)定 物業(yè)管理人員交通費(fèi)通訊費(fèi)管理規(guī)定 一、依據(jù)工作實(shí)際需要,公司為管理崗位工作人員報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)、通訊費(fèi),為規(guī)范交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理,特制定本規(guī)定。 二、交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的范圍和定額標(biāo)準(zhǔn): (一)交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的范圍: 1、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理; 2、職能部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、主管; 3、管理

7、項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任、主任助理、主管(含一級(jí)文員、一級(jí)物管員); 4、其他因工作需要報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)的人員。 (二)交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的定額標(biāo)準(zhǔn): 1、公司副總經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)500元/月,通訊費(fèi)500元/月; 2、公司總經(jīng)理助理報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)400元/月,通訊費(fèi)400元/月; 3、職能部門(mén)經(jīng)理、管理項(xiàng)目經(jīng)理、主任(含主持工作副職)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)300元/月,通訊費(fèi)300元/月; 4、職能部門(mén)經(jīng)理助理、管理項(xiàng)目經(jīng)理助理、管理項(xiàng)目副主任報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)200元/月,通訊費(fèi)200元/月; 5、職能部門(mén)主任、管理項(xiàng)目主任助理報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)100元/月,通訊費(fèi)100元/月; 6

8、、主管級(jí)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為交通費(fèi)50元/月,通訊費(fèi)50元/月; 7、其他因工作需要報(bào)銷(xiāo)人員按文件批示為準(zhǔn)。 三、交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定: 1、交通費(fèi)、通訊費(fèi)按月在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超出部分由個(gè)人擔(dān)當(dāng); 2、其他因工作需要報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)、通訊費(fèi)的人員,由部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)行政與人力資源部審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo); 3、對(duì)于因其他特別狀況導(dǎo)致費(fèi)用超出規(guī)定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的,可說(shuō)明緣由,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后酌情報(bào)銷(xiāo); 4、凡享受報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)待遇的人員,若一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到三次者,或因遲到影響公司正常工,公司總經(jīng)理可取消其交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格; 5、凡享受通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)待遇的人員,凡手機(jī)不開(kāi)機(jī)者,公司總經(jīng)理可取消其通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)