會議工作細(xì)節(jié)范例

1、會議工作作細(xì)節(jié)1活動動的主旨旨、規(guī)范范和預(yù)算算2招待待對象的的層次和和參加人人數(shù)（查查對邀請請回函）3活動動日期及及時(shí)間（注注意是否否與其他他同業(yè)的的活動撞撞檔？）4籌備備單位及及活動的的負(fù)責(zé)人人5活動動作業(yè)分分工明細(xì)細(xì)6會場場的預(yù)訂訂包括主會會場、開開會場地地、洽談?wù)勈?、展展示場、來賓休休息室、主辦單單位休息室（干干事、辦辦事員）、演藝人人員休息息室7制作作來賓名名冊包括姓名名、地址址、公司司名稱、電話、職銜等等的核對對8邀請請函包括信封封邀請卡回函明信信片紀(jì)念品兌兌換券停車券指引地圖圖點(diǎn)心券餐券訂制張數(shù)數(shù)（多印印的備份份）信封書寫寫作業(yè)投遞作業(yè)業(yè)承辦員員投遞日期期（要以以活動日日期的二二三

2、個(gè)星星期前寄寄達(dá)對方方為原則則）9紀(jì)念念品方面面包括紀(jì)念念品的選選定決定包裝裝紙外包裝書書寫作業(yè)業(yè)禮品題款款作業(yè)姓名書寫寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝裝飾作業(yè)業(yè)雕冰花飾飾胸花禮品包裝裝作業(yè)訂制數(shù)量量（要多多出的備備份）10接接送效能能工具方方面包括飛機(jī)機(jī)火車巴士轎車11紅紅包（給給司機(jī)、演藝人人員的）12會會場布置置13宴宴會的形形式包括餐桌桌入座式式自助餐入入座式半入座式式自助餐餐 14料理樣樣式 15雕冰（原原色、彩彩色） 16飲料包括餐前前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐罐裝或生生啤酒）飲料類吧臺餐車餐車女服服務(wù)生干杯用的的酒類（國國產(chǎn)酒或或洋酒）17香香煙方面面（國產(chǎn)產(chǎn)或進(jìn)口口牌，特特別訂做做煙盒）18菜菜單的

3、印印制19花花飾方面面包括花圈圈花籃桌上花飾飾旗袍各國民族族的衣著著饋贈用花花束典禮臺花花飾禮桌花飾飾文字花飾飾吊掛花飾飾蠟燭展示品飾飾花禮花（獻(xiàn)獻(xiàn)禮用）20園園景制作作 包括括西式園園景東方園景景租借盆景景觀葉盆盆景觀花盆盆景茶幾遮陽傘21看看板、標(biāo)標(biāo)示板類類包括（11）歡迎迎看板（2）大大門看板板（3）方方向標(biāo)示示（4）專專用停車車場標(biāo)示示牌 （5）受受付處看看板 （6）會會場入口口處歡迎迎光臨的的拱門（7）典典禮臺看看板（8）展展示商品品說明標(biāo)標(biāo)示牌 （9）會場內(nèi)指引標(biāo)示牌（10）社社徽、商商標(biāo)看板板（11）國國旗、社社旗、大大會旗22拍拍照攝影影方面包括紀(jì)念念照片快照記錄攝影影拍立得照

4、照片（拍拍照女服服務(wù)員）23選選擇桌子子（選用用圓桌或或方桌）24座座位順序序包括桌面面標(biāo)示卡卡桌面標(biāo)示示卡的書書寫作業(yè)業(yè)印制座位位配置表表25胸胸章、名名牌方面面包括顏色色、大小小、種類類的選定定公司名稱稱、職銜銜、姓名名的書寫寫作業(yè)26女女服務(wù)員員著裝方方面包括洋裝裝安排演藝藝人員、樂隊(duì)27表表演人員員28女女性公關(guān)關(guān)人員29住住宿安排排方面包括安排排來賓的的住宿（套套房、單單人房、雙人房房）主辦人的的住宿問問題 演藝人人員的住住宿預(yù)訂房間間妥善分配配房間30特特設(shè)專用用柜臺31支支付的負(fù)負(fù)擔(dān)范圍圍（住宿宿、餐費(fèi)費(fèi)、取用用冰箱內(nèi)內(nèi)的食物物費(fèi)用、電話費(fèi)費(fèi)）32安安排用餐餐方面包括住宿宿者的用

5、用餐事宜宜來賓、司司機(jī)的用用餐問題題服務(wù)人員員的用餐餐演藝人員員、樂隊(duì)隊(duì)的用餐餐問題33活活動行程程方面包括司儀儀開場白白主席致辭辭來賓致辭辭舉杯同慶慶余興節(jié)目目朗讀賀電電致謝辭活動行程程表的標(biāo)標(biāo)示活動行程程表的書書寫工作作播放背景景音樂放映宣傳傳影片、幻燈片片34服服務(wù)柜臺臺的工作作方面包括來賓賓出缺席席的確認(rèn)認(rèn)發(fā)放胸章章發(fā)放活動動行程表表主席迎賓賓作業(yè)引導(dǎo)來賓賓到休息息室發(fā)放座位位牌發(fā)放紀(jì)念念品接待大眾眾傳播人人員設(shè)置暫時(shí)時(shí)電話來賓簽名名紀(jì)念35表表演節(jié)目目的總預(yù)預(yù)算方面面包括本單單元的活活動企劃劃節(jié)目策劃劃及演出出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)導(dǎo)會場布置置節(jié)目主持持人舞臺燈光光燈光設(shè)計(jì)計(jì)燈光器材材舞臺裝備備主

6、要舞臺臺特設(shè)舞臺臺回轉(zhuǎn)舞臺臺舞池舞臺設(shè)計(jì)計(jì)及設(shè)工工音響方面面音響設(shè)計(jì)計(jì)音響器材材立式麥克克風(fēng)桌上形麥麥克風(fēng)無線電麥麥克風(fēng)錄音機(jī)音箱放大器音響操作作員錄音現(xiàn)場側(cè)錄錄音 36摸彩活活動方面面包括摸彩彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務(wù)務(wù)員獎品給付付方法當(dāng)場核發(fā)發(fā)散場時(shí)核核發(fā)送到家郵寄37演演出節(jié)目目的彩排排38新新的工廠廠、公司司落成慶慶祝喜宴宴包括停車車場收付柜臺臺設(shè)置場場地向?qū)?、招招待、解解說人員員活動行程程表指引標(biāo)示示說明標(biāo)示示牌料理、飲飲料服務(wù)人員員39會會場方面面包括會場場布置典禮臺講臺講師制作人幻燈機(jī)放映幕燈光布置置筆記用具具資料的分分發(fā)資料的披披露樣品、試試用品、展示品品麥克風(fēng)錄音作業(yè)業(yè)同步翻譯譯機(jī)茶水點(diǎn)心心（咖啡啡甜點(diǎn)）用餐事宜宜40展展示會方方面會場布置置演出計(jì)劃劃展示、裝裝飾計(jì)劃劃邀請函、的的制作游藝節(jié)目目選定搬運(yùn)運(yùn)公司遷入計(jì)劃劃（當(dāng)天天或前天天）裝設(shè)計(jì)劃劃（當(dāng)天天或前天天）展示商商品展示器器具電氣工工程、安安裝工程程制服解說體系系海報(bào)說明書書解說員員說明標(biāo)標(biāo)示牌實(shí)地表表演遷出計(jì)劃劃（當(dāng)天天或隔天天）用餐問題題茶水點(diǎn)心心的招待待工廠、公公司落成成說明接待記錄錄采訪人人員接送交通通工具聯(lián)絡(luò)有關(guān)關(guān)官方機(jī)機(jī)構(gòu)和鄰居打打招呼裝置臨時(shí)時(shí)電話給水、排排水的設(shè)設(shè)備電源、煤煤氣的準(zhǔn)準(zhǔn)備冷暖暖氣設(shè)備備桌椅桌巾照明設(shè)備備音響設(shè)備備游藝節(jié)目目紀(jì)念品洽談室接待記者者采訪