敏孚機(jī)械總經(jīng)辦秘書(shū)050901

1、文件類型崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱技術(shù)中心總經(jīng)理秘書(shū)崗位類別專業(yè)類版本號(hào)2.0實(shí)施日期2005.09.01管理歸屬技術(shù)中心/ 總經(jīng)理室對(duì)應(yīng)職級(jí)頁(yè) 次 5/5崗位綜述述：（11）負(fù)責(zé)責(zé)來(lái)電來(lái)來(lái)文整理理、分類類、登記記和按領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示分送有有關(guān)部門門并加以以催辦；（2）負(fù)負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的的各類文文件、報(bào)報(bào)告的收收集、分分類、建建擋；（3）為為領(lǐng)導(dǎo)參參加各種種會(huì)議活活動(dòng)準(zhǔn)備備資料、會(huì)議報(bào)報(bào)名、會(huì)會(huì)議通知知；會(huì)務(wù)務(wù)聯(lián)絡(luò)，信信息反饋饋等服務(wù)務(wù)工作；（4）負(fù)負(fù)責(zé)與相相關(guān)部門門的溝通通、聯(lián)絡(luò)絡(luò)、協(xié)調(diào)調(diào)；（5）完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它事事項(xiàng)；（66）協(xié)助助總經(jīng)理理了解和和開(kāi)發(fā)市市場(chǎng)，進(jìn)進(jìn)行有關(guān)關(guān)信息的的搜集、翻譯、反饋和

2、和處理，貫徹執(zhí)執(zhí)行各項(xiàng)項(xiàng)決策；（7）協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)商務(wù)關(guān)系和重要公關(guān)活動(dòng)的組織執(zhí)行指揮線：上級(jí)崗崗位 （技技術(shù)中心心總經(jīng)理理/ 技技術(shù)中心心副總經(jīng)經(jīng)理）；下級(jí)崗崗位（ 無(wú) ）。崗位職責(zé)責(zé)及對(duì)應(yīng)應(yīng)能力要要求：職能項(xiàng)目目工作職責(zé)責(zé)周期績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 能能力要求求（A專專精；BB理解；C熟悉悉；D了了解）應(yīng)知知識(shí)識(shí)度應(yīng)會(huì)技能能度1、負(fù)責(zé)責(zé)來(lái)電來(lái)來(lái)文整理理、分類類、登記記和按領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示分送有有關(guān)部門門并加以以催辦1保證每每日送簽簽文件的的及時(shí)反反饋；2.整理理傳真資資料、分分發(fā)相關(guān)關(guān)部門；3.協(xié)助助總經(jīng)理理確認(rèn)送送簽文件件的準(zhǔn)確確性；4.協(xié)助助總經(jīng)理理同各部部門、員員工溝通通；5.定期期協(xié)助整整理重要要

3、聯(lián)系人人名片資資料；不定期1職能對(duì)對(duì)應(yīng)接口口人員反反饋信息息；2.季度度績(jī)效考考核；3.總經(jīng)經(jīng)理評(píng)價(jià)價(jià)公司程序序/體系系文件B辦公軟件件、電話話、傳真真良好溝通通能力B2、總經(jīng)經(jīng)辦的各各類文件件、報(bào)告告的收集集、分類類、建擋擋.就總經(jīng)經(jīng)理參加加的會(huì)議議進(jìn)行會(huì)會(huì)議記錄錄收集、整整理技術(shù)術(shù)中心相相關(guān)部門門的月度度管理報(bào)報(bào)告收集、整整理技術(shù)術(shù)中心產(chǎn)產(chǎn)品部門門的月度度新產(chǎn)品品開(kāi)發(fā)報(bào)報(bào)告每月1.會(huì)議議記錄的的及時(shí)、有效2總經(jīng)理理評(píng)估公司程序序/體系系文件公司組織織結(jié)構(gòu)產(chǎn)品基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)A辦公軟件件、電話話、傳真真良好溝通通能力A3、為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加加各種會(huì)會(huì)議活動(dòng)動(dòng)準(zhǔn)備資資料、會(huì)會(huì)議報(bào)名名、會(huì)議議通知；會(huì)務(wù)聯(lián)聯(lián)

4、絡(luò)，信信息反饋饋等服務(wù)務(wù)工作1.月度度新產(chǎn)品品開(kāi)發(fā)會(huì)會(huì)議2.月度度計(jì)劃總總結(jié)會(huì)議議3.月度度績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金評(píng)審審會(huì)議4. 外外部會(huì)議議、培訓(xùn)訓(xùn)等項(xiàng)目目的協(xié)調(diào)調(diào)隨時(shí)技術(shù)中心心三項(xiàng)月月度會(huì)議議按時(shí)、保質(zhì)召召開(kāi)聯(lián)絡(luò)、協(xié)協(xié)調(diào)總經(jīng)經(jīng)理同企企業(yè)其他他職能部部門間會(huì)會(huì)議聯(lián)絡(luò)、協(xié)協(xié)調(diào)總經(jīng)經(jīng)理同企企業(yè)外部部機(jī)構(gòu)、單位之之間會(huì)議議公司程序序/體系系文件公司組織織結(jié)構(gòu)產(chǎn)品基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)A辦公軟件件、電話話、傳真真良好溝通通能力A4、協(xié)助助總經(jīng)理理了解和和開(kāi)發(fā)市市場(chǎng)，進(jìn)進(jìn)行有關(guān)關(guān)信息的的搜集、翻譯、反饋和和處理，貫徹執(zhí)執(zhí)行各項(xiàng)項(xiàng)決策1.收集集行業(yè)內(nèi)內(nèi)部新技技術(shù)應(yīng)用用資料2收集企企業(yè)客戶戶的相關(guān)關(guān)信息3幫助總總經(jīng)理整整理、翻翻

5、譯相關(guān)關(guān)資料、郵件隨時(shí)信息有效效性信息準(zhǔn)確確性信息及時(shí)時(shí)性基礎(chǔ)產(chǎn)品品知識(shí)基礎(chǔ)技術(shù)術(shù)知識(shí)對(duì)汽車市市場(chǎng)相對(duì)對(duì)敏感BPoweerPoointt互聯(lián)網(wǎng)搜搜索英語(yǔ)CEET6以以上，最最好專業(yè)業(yè)英語(yǔ)畢畢業(yè)A5、協(xié)助助總經(jīng)理理推動(dòng)商商務(wù)關(guān)系系和重要要公關(guān)活活動(dòng)的組組織執(zhí)行行1接待來(lái)來(lái)訪的客客人2安排客客戶、客客人行程程，包括括酒店、車輛以以及用餐餐3安排相相關(guān)會(huì)議議室隨時(shí)1.客戶戶滿意程程度2.管理理部門評(píng)評(píng)估、反反饋3總經(jīng)理理評(píng)估良好的溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)能力力A辦公軟件件英語(yǔ)CEET6以以上，聽(tīng)聽(tīng)說(shuō)讀寫寫流利A工作接觸觸：接觸對(duì)象象所在單位位接觸性質(zhì)質(zhì)接觸方式式相關(guān)聯(lián)的的具體工工作活動(dòng)動(dòng)頻率各部門主主管技術(shù)中

6、心心內(nèi)E-Maail、電話、面談、書(shū)信各類通知知、文件件資料上上傳下達(dá)達(dá)、會(huì)議議室使用用協(xié)調(diào)a出納技術(shù)中心心財(cái)務(wù)部部?jī)?nèi)面談處理總經(jīng)經(jīng)理各類類款項(xiàng)b管理部信泰內(nèi)電話、面面談會(huì)議用水水、常用用辦公用用品領(lǐng)用用a各工廠秘秘書(shū)敏孚企業(yè)業(yè)各工廠廠內(nèi)電話、EEMAIIL會(huì)議聯(lián)絡(luò)絡(luò)溝通bc五、工作作環(huán)境：自然環(huán)環(huán)境舒適適（工作作地點(diǎn)寬寬敞、安安靜、溫溫度濕度度適宜、無(wú)震動(dòng)動(dòng)），工工作時(shí)有有時(shí)受其其他同事事干擾。六、工作作風(fēng)險(xiǎn)：1、勞動(dòng)動(dòng)強(qiáng)度：工作較較緊張，節(jié)節(jié)奏較快快；每周周平均工工作時(shí)間間為46648小小時(shí)，平平均每周周需加班班68小時(shí)時(shí)。2、精神神壓力：工作壓壓力較大大七、學(xué)歷歷要求：專業(yè)教教育（dd.大專專 ） 專業(yè)業(yè)：行政政類專業(yè)業(yè)或日語(yǔ)語(yǔ)及相關(guān)關(guān)專業(yè)。八、工作作經(jīng)驗(yàn)：工 作 經(jīng) 驗(yàn)驗(yàn) 的 類 型型年 限從事總經(jīng)經(jīng)理秘工工作至少1年年特定資格格或補(bǔ)充充能力要要求：（ 無(wú) ）生理素質(zhì)質(zhì)：健康程度度正常相貌、性性別、身身高、口口齒、體體型等正常力量、耐耐力、協(xié)協(xié)調(diào)性、平衡性性等正常視覺(jué)、聽(tīng)聽(tīng)覺(jué)、味味覺(jué)、觸觸覺(jué)、嗅嗅覺(jué)狀況況特別要求求：無(wú)色色盲心理素質(zhì)質(zhì)：記憶、思思維、語(yǔ)語(yǔ)言、操操作活動(dòng)動(dòng)能力、應(yīng)變能能力等特別要求求：記憶憶好；思思維開(kāi)闊闊；語(yǔ)言