低碳環(huán)保,單車之旅策劃書

1、2011年度南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院低碳環(huán)保，單車之旅“低碳族”聯(lián)合簽名活動策劃書 主辦方：南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部 倡議低碳環(huán)保，單車環(huán)城之行“低碳族”聯(lián)合簽名活動一活動背景：自哥本哈根氣候變化峰會于2009年12月7日開幕以來，節(jié)能減排、環(huán)境保護及低碳生活已經(jīng)成為每個國家著重關(guān)注及解決的問題之一。但是，我國目前的低碳環(huán)保狀況并不樂觀，人們并沒有把它落實到日常的生活中。作為國家未來棟梁的我們更有責(zé)任與義務(wù)自身作則，倡議低碳環(huán)保。中山陵是中國近代偉大的政治家、偉大的革命先行者、國父孫中山先生的陵墓及其附屬紀(jì)念建筑群。位于江蘇省南京市東郊紫金山南麓，西鄰明孝陵，東毗靈谷寺。1961年成為全國

2、重點文物保護單位。中山陵位于南京繁華地段新街口與仙林大學(xué)城的中間點，為了響應(yīng)中山陵建設(shè)“低碳景區(qū)”的號召，南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部組織發(fā)起“低碳環(huán)保，單車游城”聯(lián)合簽名活動。 二活動目的：1、提高大學(xué)生的低碳環(huán)保意識，鍛煉大學(xué)生的身體素質(zhì)，為保護環(huán)境貢獻(xiàn)自己的力量；2、讓更多的人理解低碳環(huán)保的理念，融入低碳生活；3、向?qū)W校、社會展示我院風(fēng)采，提升我院的影響力以及塑造我院良好的社會形象。宣傳口號：低碳環(huán)保，單車之旅，外聯(lián)與您同行！三活動簡介： 南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部希望通過此次活動倡議在校學(xué)生以及全社會的低碳環(huán)保行動，引起社會對低碳環(huán)保的重視，展現(xiàn)我校學(xué)生的風(fēng)采，更能使更多的同

3、學(xué)了解到目前我們生活所處的環(huán)境，了解到更多關(guān)于低碳環(huán)保的知識，以號召大家共同維護我們的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境，共建美好的家園。四活動地點：簽名活動地點： 南京郵電大學(xué)；中山陵。宣傳活動地點： 新街口；中山陵；南京郵電大學(xué)仙林各大高校；。五活動時間：2011年4月9日六活動負(fù)責(zé)：南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部七前期準(zhǔn)備：1.對外聯(lián)系：（1）申請：和南京市環(huán)保局、中山陵團委、新街口街道相關(guān)負(fù)責(zé)人及院校團委協(xié)商簽名宣傳活動的舉辦。（2）聯(lián)系：和媒體報社相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。（3）協(xié)商：與環(huán)保局代表、中山陵代表、院校團委老師及媒體報社記者協(xié)商活動期間相關(guān)問題。2.宣傳工作：（1）彩色噴繪海報（2m*3m）兩張

4、；（2）簽名橫幅3條；（3）宣傳橫幅6條（位于南二、南三、教二、教四、大活、青教處）；（4）廣播宣傳：利用南郵之聲于南二廣場活動的前三天進(jìn)行宣傳；（5）網(wǎng)絡(luò)宣傳：校FTP，仙林灣生活網(wǎng)、學(xué)生會網(wǎng)站；（6）邀請函的派送：送邀請函給所有來參加中山陵簽名活動的環(huán)保局代表、中山陵代表、媒體報社記者；校團委領(lǐng)導(dǎo)，校領(lǐng)導(dǎo)，各輔導(dǎo)員；各院校學(xué)生會主席，南郵校學(xué)生會主席團，各院學(xué)生會主席，通達(dá)學(xué)院其他各社團主席及相關(guān)社團代表等。3.南二廣場宣傳工作（1）流程安排：組織宣傳及簽名儀式；（2）后備機動小組：隨時待命，解決南二廣場宣傳及簽名工作前后的一些緊急情況；（3）新聞資訊小組：南二廣場活動期間的攝影攝像及活動

5、文件稿的撰寫等；（4）后勤工作：南二廣場活動所需用品的購買與租賃，活動時廣場紀(jì)律的維持；八、活動流程 14月6日 前期準(zhǔn)備工作結(jié)束。 eq oac(,1)確定活動路線； eq oac(,2)確定贊助商； eq oac(,3)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。 2、4月7-8日 南二廣場進(jìn)行活動宣傳及簽名儀式。 34月8日 前往新街口對活動進(jìn)行宣傳，普及環(huán)保知識； eq oac(,1)35人前往新街口借助宣傳海報及傳單宣傳此次公益活動，擴大活動影響力； eq oac(,2)通過傳單上的知識問答，向路人普及環(huán)保知識。 44月9日 活動開始，開展“單車之旅”活動。 eq oac(,1)組織學(xué)生會部門10人統(tǒng)一騎單車前

6、往中山陵，并于簽名儀式后進(jìn)行掃墓活動； （8：00出發(fā)，預(yù)計9：10到達(dá)活動廣場） eq oac(,2)組織各專業(yè)代表及嘉賓約50人乘坐校車前往中山陵； （8：50出發(fā)，預(yù)計9：20到達(dá)活動廣場，11：30返校） eq oac(,4)9：40簽名儀式開始，各領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言，中山陵代表和環(huán)保局代表進(jìn)行授旗儀式（詳見附表）； eq oac(,5)相關(guān)環(huán)保知識普及的互動競猜，為現(xiàn)場觀眾頒發(fā)環(huán)保小禮品； eq oac(,6)活動結(jié)束后，部門人員整理會場，各專業(yè)代表及嘉賓乘坐校車返校。 54月11日 舉行活動閉幕式。 （初步定于晚6：30在教四-201）九、活動前期準(zhǔn)備工作1.活動籌劃預(yù)熱期（現(xiàn)在至4月

7、3日）： 本階段主要完成前期宣傳、對外聯(lián)系、節(jié)目收集、主持人選定及確定贊助商 (1)節(jié)目的收集：3月21日4月1日 通過對特色節(jié)目與互動游戲的征集（與環(huán)保相關(guān)）豐富南二宣傳及中山陵簽名儀式； (2)贊助商確定：3月21日4月3日 聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳； 2.活動籌劃發(fā)展期（4月3日4月5日）：本階段主要完成互動游戲排練、中期宣傳、物品購買(1)互動游戲排練：待定(2)物品購買：4月4日4月5日 按照互動環(huán)節(jié)及工作需求向道具組上報所需物品道具組，道具組負(fù)責(zé)采集. 3.活動籌劃沖刺時期（4月5日4月8日）本階段主要完成活動全過程確定（包括互動游戲最終敲定）、宣傳工作、嘉賓邀請、場地安排、工

8、作證制作、費用收集(1)簽名活動流程確定及彩排：4月6日 簽名儀式流程確定，負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)排練。(2)宣傳工作： 4月7日4月8日宣傳單的設(shè)計制作及發(fā)放，大型活動海報的張貼，持續(xù)2天的南二,南三展覽式宣傳的落實(3)新街口宣傳工作： 4月8日 新街口宣傳活動 (4)附屬工作： 4月6日4月7日 簽名儀式到場嘉賓的邀請4月8日 簽名活動場所中山陵的布置 (5)費用收集: 請務(wù)必于4月8日前收取所有正規(guī)發(fā)票. 4. 各個組最后檢查自己工作4月8日，19:0021:00全體人員掃樓5. 簽名儀式及場地設(shè)計布置(2011年4月9日 7:009:00)(1)7:008:30 中山陵活動廣場布置(2)8:

9、008:30 簽名儀式最后的排練(3)8:309:00 各部門做最后檢查工作6. 開幕式開始前1小時安排(2011年4月9日 9:0010:00) 本階段主要完成嘉賓的接待、到場觀眾的秩序維護、到場贊助商的安排座。(1)活動廣場由警戒線圍起，后勤保障小組負(fù)責(zé)維持周邊秩序。(2)活動籌備小組負(fù)責(zé)安排當(dāng)場嘉賓席位。7. 開幕式后期工作： (1)為嘉賓分發(fā)環(huán)保小禮品 (2)費用處理(3)書面總結(jié)(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)推廣宣傳十活動后期：1活動總結(jié)：對本次活動進(jìn)行總結(jié)和報道；相關(guān)資料的存檔：這次活動意義重大，要做好資料的存檔工作，為以后學(xué)生會的工作打下基礎(chǔ)和榜樣；簽名橫幅的保管和展示海報橫幅的回收；活

10、動現(xiàn)場的打掃，做好善后工作。十一報名方式 地點： 南二食堂廣場，各輔導(dǎo)員處報名時間為： 2011年4月6日4月8日十二注意事項：（1）物品的管理（2）負(fù)責(zé)人的安排和聯(lián)系（3）必須嚴(yán)格按照既定路線騎車，保護自己和他人的安全；（4）我們將給參與活動者沿途設(shè)置補給站，友情提供礦泉水，如有其它需要請自行準(zhǔn)備。（5）考慮路途遙遠(yuǎn)，部門將組織統(tǒng)一騎折疊車前往中山陵，方便沿途換乘地鐵。（6）騎行期間將安排兩名醫(yī)務(wù)人員隨程，并攜帶急救箱，確保萬無一失。（7）所有參加騎行活動的人員皆有路線圖一份，路線圖是部門負(fù)責(zé)人親自前往沿途實踐過，路線圖簡單易懂。（8）活動期間各處將安排部門人員帶隊（約5-7人一組），以免部

11、分人掉隊或迷路之類情況的發(fā)生。各帶隊組長必須有所有組員的聯(lián)系方式。（9）工作人員有統(tǒng)一工作服及志愿者帽子，旗子，方便大家找尋。十三、禮品設(shè)置 在指定時間到達(dá)的同學(xué)均可獲贈精美環(huán)保小禮品一份。十五活動預(yù)算： 補給站礦泉水10箱 120元 手繪海報（兩張） 30*2=60元三條簽名橫幅（14米） 60*3=180元 志愿者統(tǒng)一文化衫 30*20=600元 工作證 40*0.05=20元 環(huán)保禮品（環(huán)保袋） 300元 印刷路線圖及會場安排 100*0.1=10元 開幕式布置會場所需 600元 閉幕式布置會場所需 200元 租賃校車 450元 合計 2540元注：最終解釋權(quán)歸通達(dá)學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部所有附

12、：本活動為大型戶外活動，根據(jù)天氣情況可另行調(diào)整比賽日期，比賽期間根據(jù)報名人數(shù)情況決定比賽所用的時間。 附表 = 1 * ROMAN I 活動儀式流程1.9：40主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓；2.中山陵團委代表致辭，宣布活動開始；3.南京市環(huán)保局代表致辭；4.南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院團委代表致辭；5.低碳族代表宣誓；6.授旗儀式 中山陵團委代表授予南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院團委代表錦旗；7.嘉賓上臺簽名；8.學(xué)生代表及部分低碳族有序上臺簽名；9.主持人致閉幕詞，并歡迎到場嘉賓上臺合影留念；10.歡送嘉賓離席；11.10：50簽名儀式結(jié)束；12.11：0011：20環(huán)保知識普及競猜互動環(huán)節(jié)，并發(fā)放環(huán)保小禮品；13.11：20組織所有學(xué)生代表及嘉賓乘校車返校。附表 = 2 * ROMAN II 工作組織安排活動籌備小組：1.負(fù)責(zé)81-(2) 2.負(fù)責(zé)83-(1)3.負(fù)責(zé)84 4.負(fù)責(zé)86負(fù)責(zé)人：呂盼；周恒；趙開理；王磊；張斌；叢雨晨對外聯(lián)系小組：負(fù)責(zé)71 2.負(fù)責(zé)72-(6)3負(fù)責(zé)83-(4) 4.負(fù)責(zé)85負(fù)責(zé)人：顧荃；弓朋；劉宇舜；華飛；杜蕓；丁然；張曉峰。騎行活動負(fù)責(zé)小組：1.制定從學(xué)校至中山陵的最短路線； 2.根據(jù)路程設(shè)定沿途的補給站；3.設(shè)計并制作電子版路線圖； 4.組織活動前安排會議。負(fù)責(zé)人：李喬；張曉峰；楊錚；蔡奕祿；徐珩；陸津；丁然宣傳小組：1.負(fù)責(zé)72-(2)-(5)