北歐麗景開盤活動組織方案

1、北歐麗景開盤活動組織方案名目銷售中心物料預(yù)備開盤活動統(tǒng)籌安排媒體組合策略開盤期整體工作打算銷售中心物料預(yù)備現(xiàn)場公示部分序號名稱數(shù)量時(shí)刻備注1證件公示類開發(fā)單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件2套開盤前一周上墻2物業(yè)單位資質(zhì)證書復(fù)印件2套開盤前一周上墻3預(yù)售所需五證復(fù)印件2套開盤前一周上墻4文本公示類商品房銷售治理方法2套已完成A4塑封5都巾商品房預(yù)售治理方法2套已完成A4塑封6商品房買賣合同示范文本2套開盤前一周A4塑封7認(rèn)購書本范文本2套開盤前一周A4塑封8房屋推測面積報(bào)告復(fù)印件2套開盤前一周A4裝訂9白蟻預(yù)防合同或?qū)嵤┓课莅紫侇A(yù)防的證明文件2套開盤前一周A4裝訂10物業(yè)公共部分清單2套開盤前一周A

2、4裝訂11合同附件示范文本（物業(yè)合同、裝修標(biāo)準(zhǔn)、商品房使用講明書、質(zhì)量保 證書、臨時(shí)治理規(guī)約、補(bǔ)充協(xié)議、簽約申明）2套開盤前一周A4塑封12房源價(jià)格公示類可售房源價(jià)格信息公示欄（可售房源總套數(shù)、總建面、最高單價(jià)、最低 單價(jià)、均價(jià)、每套建面、公攤、總價(jià)）2套開盤前一周上墻13可售房源銷控表及貼花2套開盤前一周r易拉寶14價(jià)格清冊2套開盤前一周A4塑封15抵押有美信息2套開盤前一周上墻16甘 ZU-t 八 一按揭流程及購房流程2套開盤前一周r易拉寶17其他公小關(guān)購房有關(guān)稅費(fèi)公示2套開盤前一周易拉寶售場資料預(yù)備序號名稱數(shù)量時(shí)刻備注1排號優(yōu)待申領(lǐng)表600份r已完成印刷2項(xiàng)目樓宇認(rèn)購書1600 份已完成

3、印刷3合同附件物業(yè)合同、裝修標(biāo)準(zhǔn)、商品房使用講明書、質(zhì)量保證書、臨時(shí) 治理規(guī)約、補(bǔ)充協(xié)議、簽約申明）500份開盤前tA4裝訂4按揭須知300份布前fA4打印5房號確認(rèn)單300份開盤前fA4打印6簽約信息單300份r前tA4打印7專門優(yōu)待確認(rèn)單300份布前fA4打印8選房講明300份開盤前3天A4打印銷售道具及有關(guān)重要物品預(yù)備序號名稱數(shù)量時(shí)刻備注1按揭利率表9份（每人一份）開盤前fA4打印2預(yù)售房源總平位置圖9份（每人一份）開盤前fA4打印3運(yùn)算器9個(gè)（每人一個(gè)）已完成4激光筆9個(gè)（每人一個(gè)）已完成5銷講夾9個(gè)（每人一個(gè)）已完成6印泥及印泥油數(shù)套已完成7合同專用章1個(gè)開盤前f8法人章1個(gè)開盤前f

4、9POS機(jī)1個(gè)已完成10點(diǎn)鈔機(jī)1個(gè)已完成10A4紙1箱開盤前fr據(jù)存量購買補(bǔ)足11膠棒、訂書機(jī)（針）、回形針、大頭針、衛(wèi)生紙、簽字筆、鉛筆、剪刀、 美工刀、筆記本、小蜜蜂等辦公用品已完成12打印機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、鼎弘系統(tǒng)及售場各軟硬件設(shè)施設(shè)備開盤前F確保工作正常13開盤活動中的禮品開盤前f14選房流程易拉寶2開盤前15來賓胸花、各類小吃，飲料，礦泉水開盤前F開盤活動統(tǒng)籌安排活動現(xiàn)場導(dǎo)視系統(tǒng)彩旗設(shè)計(jì)制作安裝（旅行通道沿路） 導(dǎo)旗設(shè)計(jì)制作安裝（花水灣小鎮(zhèn)沿路） 空飄（飛艇）設(shè)計(jì)制作安裝（1個(gè)） 導(dǎo)視牌設(shè)計(jì)制作安裝（2個(gè)）迎賓門設(shè)計(jì)制作安裝（1個(gè)）簽到處設(shè)計(jì)制作安裝（1個(gè)）圍墻廣告設(shè)計(jì)制作安裝（

5、本案沿溫泉街一側(cè)）場地搭建簽到處搭建（含背景、座椅）主席臺搭建（含背景、舞臺）互動游戲區(qū)搭建（含游戲道具）壩壩筵搭建（含桌椅、灶臺、食材、頂棚）來賓休息區(qū)預(yù)備選房客戶候選區(qū)預(yù)備活動物料略（該部分由奇諾文化提供物料清單）活動人員安排主持人（ 2 名，負(fù)責(zé)開盤典禮主持）禮儀小姐（5名，負(fù)責(zé)來賓簽到、剪彩儀式服務(wù)、活動現(xiàn)場周轉(zhuǎn)服務(wù)）演藝及后臺人員（包括鑼鼓、音樂、舞獅等活動人員）醫(yī)護(hù)人員（2名，天氣炎熱，人數(shù)較多，負(fù)責(zé)活動期間醫(yī)療保證服務(wù)）消防人員（2名，天氣炎熱，人數(shù)較多，負(fù)責(zé)活動期間搶救及消防保證）保安人員（20 名，負(fù)責(zé)活動期間車輛指揮，現(xiàn)場秩序愛護(hù)，突發(fā)事件解決，項(xiàng)目形象展現(xiàn)）保潔人員（5名

6、，負(fù)責(zé)活動期間現(xiàn)場保潔衛(wèi)生服務(wù)）茶水人員（5名，負(fù)責(zé)活動期間休息區(qū)飲料及小吃服務(wù)）嘉賓邀請要緊邀請政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等（待定）媒體邀請要緊邀請本案合作媒體記者以及電視臺記者進(jìn)行媒體支持（待定） 周邊嘉賓住宿酒店聯(lián)系安排午餐壩壩宴聯(lián)系安排開盤典禮當(dāng)天停車位聯(lián)系安排選房流程領(lǐng)取選房講明期間在休息區(qū)享受餐飲服務(wù)休息區(qū)等候叫號進(jìn)入候選廳等候選房1、客戶憑借排號時(shí)領(lǐng)取的排號優(yōu)待申領(lǐng)單上選房順序號，以及我司開出的誠心登記申請金收據(jù)等待叫號；2、客戶依據(jù)自己排號優(yōu)待申領(lǐng)單上選房順序號，在聽到叫號員叫號后，先進(jìn)入候選區(qū)，再進(jìn)入選房區(qū)選房，客戶進(jìn)入選房區(qū)的時(shí)刻為3分鐘，3分鐘后必須離開選房區(qū)，待下組客戶進(jìn)入選房

7、區(qū)；3、置業(yè)顧咨詢帶領(lǐng)客戶在選房區(qū)選房，3分鐘內(nèi)選到房源后在銷秘處查詢銷控，房源可售則帶領(lǐng)客戶簽署認(rèn)購 書并交款，3分鐘內(nèi)未選到房源則離開選房區(qū)，若再選房，則等首輪次喊號后才能進(jìn)入選房區(qū)；4、認(rèn)購書簽署后，到財(cái)務(wù)處交款，退款客戶在開盤后15日后申請退款；5、實(shí)際操作中，客戶選房滯留時(shí)刻可能超過3分鐘，叫號人員要緊按照售樓部內(nèi)客戶情形決定是否喊下一輪選 房人員，但置業(yè)顧咨詢只為選房客戶服務(wù) 3分鐘，3分鐘后，置業(yè)顧咨詢則為新進(jìn)一輪選房客戶服務(wù)，而不再單獨(dú) 為該客戶服務(wù)。各區(qū)位功能迎賓區(qū)域，來賓停車及簽到；活動區(qū)域：現(xiàn)場各類演出、活動，由奇諾文化負(fù)責(zé)部分；休息區(qū)：要緊為選房客戶、媒體人員、嘉賓提供

8、休息、餐飲服務(wù)區(qū)域；候選區(qū)：新進(jìn)一輪客戶等候選房區(qū)域；選房區(qū)：由置業(yè)顧咨詢帶領(lǐng)客戶選擇心儀單位區(qū)域；電腦銷控區(qū)：為置業(yè)顧咨詢查詢銷控情形，得到置業(yè)顧咨詢確認(rèn)后及時(shí)預(yù)留，在交款后銷控該房源;簽約等候區(qū)：選房后等候簽約區(qū)域；簽約區(qū)：由專人負(fù)責(zé)簽署認(rèn)購書；審核蓋章區(qū)：審核認(rèn)購書各項(xiàng)內(nèi)容并加蓋公章；交款區(qū)：財(cái)務(wù)收取定金并開具定金收據(jù)?，F(xiàn)場工作人員統(tǒng)籌安排總和t皆區(qū)域和諧崗位人員責(zé)任人工作內(nèi)容饒聰小汪（迎賓停車引導(dǎo)3名保安待定指揮客戶車輛進(jìn)入停車位，禮貌引導(dǎo)客戶前往簽到臺做好來訪登記蔣俊 （負(fù)責(zé) 開盤活 動期間 所有區(qū)域和 諧、安 排、突 發(fā)事件 解決）區(qū)和諧，車 輛調(diào)度）司機(jī)2名司機(jī)待定負(fù)責(zé)活動期間接

9、送未開車客戶往返花水灣簽到崗禮儀小姐小汪小汪禮儀小姐配合簽到員，禮貌迎接來賓，為來賓簽到，并佩戴胸花醫(yī)療服務(wù)2名待定負(fù)責(zé)活動期間醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，并預(yù)備常規(guī)藥物消防2名待定負(fù)責(zé)活動期間消防安全服務(wù)郭敬宗（活 動區(qū)和諧、安排）音響操縱操作員待定操縱售場外活動區(qū)域音響調(diào)試，播放活動主持2名主持待定負(fù)責(zé)主持開盤典禮及活動，活躍氣氛，串詞演員數(shù)名演員待定負(fù)責(zé)活動期間奏樂，表演等活動現(xiàn)場攝像攝像師待定負(fù)責(zé)活動期間現(xiàn)場攝像張麗娟（負(fù) 責(zé)活動區(qū)域 及休息區(qū)域 和諧、安排、 媒體人員及 嘉賓接待）客服5名茶水待定負(fù)責(zé)來賓休息區(qū)客戶服務(wù)，小吃飲料服務(wù)保潔2名保潔待定負(fù)責(zé)來賓休息區(qū)、活動區(qū)保潔衛(wèi)生保安2名保安待定負(fù)責(zé)

10、休息區(qū)、活動區(qū)域秩序愛護(hù)電工1名電工待定負(fù)責(zé)活動期間整個(gè)區(qū)域正常用電互動游戲2名禮儀1名保安待定愛護(hù)互動游戲區(qū)正常、有序的游戲，并發(fā)放游戲禮品壩壩筵待定待定負(fù)責(zé)活動期間壩壩筵的餐飲酒水服務(wù)演員待定待定負(fù)責(zé)活動期間各類演出節(jié)目、奏樂的正常進(jìn)行馮依人（負(fù) 責(zé)銷售大廳 入口區(qū)域和 諧）售場門口保安2名保安待定負(fù)責(zé)活動期間銷售大廳入口形象，禮貌對待進(jìn)出銷售大廳來賓接線生2名接線生待定負(fù)責(zé)活動期間來電接聽，解答客戶疑咨詢；同時(shí)負(fù)責(zé)叫號及唱銷控李經(jīng)理（負(fù) 責(zé)此部分區(qū) 域和諧、安 排）選房區(qū)保安1名保安待定負(fù)責(zé)選房區(qū)域人口的秩序堅(jiān)持置業(yè)顧咨詢9名置業(yè)顧咨詢置業(yè)顧咨詢負(fù)責(zé)帶領(lǐng)客戶選房認(rèn)購，銷控表貼花銷售秘書2

11、名銷售秘書王敏負(fù)責(zé)電腦銷控、為置業(yè)顧咨詢查詢銷控情形、認(rèn)購書初審簽約專員3名簽約專員財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)依據(jù)各客戶情形簽約并計(jì)價(jià)認(rèn)購書審核1名審核專員財(cái)務(wù)部審核認(rèn)購書并蓋章財(cái)務(wù)1名財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收款并開具認(rèn)購金收據(jù)媒體組合策略媒體公布日期公布版面?zhèn)渥⒕€上成都日報(bào)7.21 日首版1/3版排號節(jié)點(diǎn)信息傳達(dá)7.28 日新聞版半版軟文排號期軟文，準(zhǔn)業(yè)主訪談，強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢，傳達(dá)熱銷信息8.4日首版1/3版開盤熱銷信息傳達(dá)成都商報(bào)7.2日購房周專欄刊頭+16.5*11版熱銷信息傳達(dá)，項(xiàng)目形象連續(xù)展現(xiàn)7.9日購房周專欄16.5*11版熱銷信息傳達(dá)，項(xiàng)目形象連續(xù)展現(xiàn)7.16 日購房周專欄16.5*11版熱銷信息傳達(dá)，項(xiàng)目形

12、象連續(xù)展現(xiàn)7.23 日購房周專欄16.5*11版排號節(jié)點(diǎn)信息傳達(dá)7.30 日購房周專欄刊頭+16.5*11版開盤節(jié)點(diǎn)信息傳達(dá)排號前商報(bào)購房俱樂部短信 50000條商報(bào)贈送廣告，時(shí)刻我方安排看房專車活動一次商報(bào)贈送業(yè)務(wù)，時(shí)刻由雙方和諧，人員由商報(bào)組織短信群發(fā)連續(xù)每周四、五、六按照不同銷售節(jié)點(diǎn)制定內(nèi)容、調(diào)整發(fā)送人群、調(diào)整集中發(fā)送時(shí)刻線下渠道營銷連續(xù)通過中間人聯(lián)系成都各企事業(yè)單 位團(tuán)購事宜開盤期整體工作打算序號工作內(nèi)容完成時(shí)刻執(zhí)行人備注售前銷售中心預(yù)備1開發(fā)單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件開盤前一周銷售部上墻，奇諾文化配合2物業(yè)單位資質(zhì)證書復(fù)印件開盤前一周銷售部上墻，奇諾文化配合3預(yù)售所需五證復(fù)印件開盤

13、前一周銷售部上墻，奇諾文化配合4商品房銷售治理方法已完成銷售部A4塑封5都巾商品房預(yù)售治理方法已完成銷售部A4塑封6商品房買賣合同示范文本開盤前一周銷售部A4塑封7認(rèn)購書本范文本開盤前一周銷售部A4塑封8房屋推測面積報(bào)告復(fù)印件開盤前一周銷售部A4裝訂9白蟻預(yù)防合同或?qū)嵤┓课莅紫侇A(yù)防的證明文件開盤前一周銷售部A4裝訂10物業(yè)公共部分清單開盤前一周銷售部A4裝訂11合同附件示范文本（物業(yè)合同、裝修標(biāo)準(zhǔn)、商品房使用講明書、質(zhì)量保證書、臨 時(shí)治理規(guī)約、補(bǔ)充協(xié)議、簽約申明）開盤前一周銷售部A4塑封12可售房源價(jià)格信息公示欄（可售房源總套數(shù)、總建面、最高單價(jià)、最低單價(jià)、均 價(jià)、每套建面、公攤、總價(jià)）開盤前

14、一周銷售部上墻，奇諾文化配合13可售房源銷控表及貼花開盤前一周銷售部易拉寶，奇諾文化配合14價(jià)格清冊開盤前一周銷售部A4塑封15抵押有美信息開盤前一周銷售部上墻，奇諾文化配合16按揭流程及購房流程開盤前一周銷售部易拉寶，奇諾文化配合17購房有關(guān)稅費(fèi)公示開盤前一周銷售部易拉寶，奇諾文化配合18排號優(yōu)待申領(lǐng)表已完成銷售部印刷19項(xiàng)目樓宇認(rèn)購書已完成銷售部印刷20合同附件物業(yè)合同、 裝修標(biāo)準(zhǔn)、商品房使用講明書、 質(zhì)量保證書、臨時(shí)治理規(guī)約、 補(bǔ)充協(xié)議、簽約申明）開盤前一周銷售部印刷及裝訂，奇諾文化配合21按揭須知開盤前一周銷售部A4打印22房號確認(rèn)單開盤前一周銷售部A4打印23簽約信息單開盤前一周銷售

15、部A4打印24專門優(yōu)待確認(rèn)單開盤前一周銷售部A4打印25選房講明開盤前3天銷售部A4打印26按揭利率表開盤前一周銷售部A4打印27預(yù)售房源總平位置圖開盤前一周銷售部A4打印28運(yùn)算器已完成銷售部29激光筆已完成銷售部30銷講夾已完成銷售部31印泥及印泥油已完成銷售部32合同專用章開盤前一周財(cái)務(wù)部33法人章開盤前一周財(cái)務(wù)部34POS機(jī)已完成財(cái)務(wù)部35點(diǎn)鈔機(jī)已完成財(cái)務(wù)部36A4紙開盤前一周銷售部據(jù)存量購買補(bǔ)足37膠棒、訂書機(jī)（針）、回形針、大頭針、衛(wèi)生紙、簽字筆、鉛筆、剪刀、美工刀、 筆記本、小蜜蜂等辦公用品已完成銷售部38打印機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、鼎弘系統(tǒng)及售場各軟硬件設(shè)施設(shè)備開盤前f銷售部確保

16、工作正常39開盤活動中的禮口口確7E開盤前一周銷售部40選房流程易拉寶開盤前二天奇諾文化銷售部配合41來賓胸花、礦泉水，以及活動期間食品，飲料品種數(shù)量確定開盤前f銷售部行政部配合開盤活動預(yù)備42彩旗設(shè)計(jì)制作安裝（旅行通道沿路）開盤前f奇諾文化43導(dǎo)旗設(shè)計(jì)制作安裝（花水灣小鎮(zhèn)沿路）開盤前f奇諾文化44空飄（飛艇）設(shè)計(jì)制作安裝（1個(gè)）開盤前f奇諾文化45導(dǎo)視牌設(shè)計(jì)制作安裝（2個(gè)）開盤前f奇諾文化46迎賓門設(shè)計(jì)制作安裝（1個(gè)）開盤前f奇諾文化47簽到處設(shè)計(jì)制作安裝（1個(gè)）開盤前f奇諾文化48圍墻廣告設(shè)計(jì)制作安裝（本案沿溫泉街一側(cè)）開盤前二天奇諾文化49簽到處搭建（含背景、座椅）開盤前f奇諾文化50主

17、席臺搭建（含背景、舞臺）開盤前f奇諾文化51互動游戲區(qū)搭建（含游戲道具）開盤前f奇諾文化52壩壩筵搭建（含桌椅、灶臺、食材、頂棚）開盤前二天工程部53選房客戶候選區(qū)預(yù)備開盤前f奇諾文化54主持人開盤前二天奇諾文化55禮儀小姐開盤前二天銷售部56茶水服務(wù)人員開盤前二天銷售部57演出節(jié)目單確定、演員陣容確定、后勤工作人員確定開盤前二天奇諾文化58開盤活動期間演出及活動器材到位開盤前f奇諾文化59攝像人員開盤前二天銷售部60醫(yī)護(hù)人員開盤前二天工程部61消防人員開盤前二天工程部62保安人員開盤前二天銷售部63嘉賓邀請（政府等重要人士）開盤前二天公司領(lǐng)導(dǎo)64媒體邀請開盤前二天銷售部65客戶邀請（本案意向客戶及排號客戶）開盤前f銷售部66嘉賓酒店安排（公司關(guān)系客戶）開盤前一周公司