(倉(cāng)庫(kù)管理)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)分析

1、計(jì)算機(jī)畢業(yè)論文：倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)（精品倉(cāng)庫(kù)管理）倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)分析- 1第二章系統(tǒng)需求分析為管理層決策提供依據(jù)。系統(tǒng)分析（又稱邏輯設(shè)計(jì)）的功能進(jìn)行細(xì)致的分析，并建立一個(gè)新系統(tǒng)的邏輯模型。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、概況表、數(shù)據(jù)字典、邏輯表達(dá)式及有關(guān)說(shuō)明組成。最后要完 （也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證學(xué)校建成后的各種功能得以實(shí)現(xiàn)，之后才能進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和施工一樣。在系統(tǒng)設(shè) 計(jì)階段要做認(rèn)真、細(xì)致的分析、研究工作，避免新系統(tǒng)在功能上存在先天不足或缺陷。因?yàn)樾孪到y(tǒng)模型是建立在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的分析及要求的基礎(chǔ)上的，所以系統(tǒng)調(diào)查工作要進(jìn)行得深入、 細(xì)致、全面。用戶可以對(duì)新系統(tǒng)的邏輯模型提出意見(jiàn)

2、，雙方經(jīng)過(guò)討論、修改，最后達(dá)成共識(shí)，并完成系統(tǒng)分析報(bào)告（系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)之后，轉(zhuǎn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì)（又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)）段?，F(xiàn)行業(yè)務(wù)描述組織結(jié)構(gòu)本企業(yè)單位由在企業(yè)單位管理層下設(shè)財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、采購(gòu)部、保管部、銷(xiāo)售部。組織結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)圖2.1。2.1組織結(jié)構(gòu)圖中，各部門(mén)的職責(zé)描述見(jiàn)表2.1。表 2.1 組織結(jié)構(gòu)職責(zé)表部門(mén),職責(zé)董事會(huì),企業(yè)單位投資與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策總經(jīng)理,管理企業(yè)單位營(yíng)運(yùn)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)目標(biāo)，向董事會(huì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部,管理企業(yè)單位資金來(lái)源與資金運(yùn)用，支持各部門(mén)工作。倉(cāng)儲(chǔ)部,從事企業(yè)單位生產(chǎn)與服務(wù)所需物資的入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放，實(shí)現(xiàn)物品倉(cāng)庫(kù)管理。采購(gòu)部,制定采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商管理，向市場(chǎng)

3、采購(gòu)企業(yè)單位所需各項(xiàng)物資銷(xiāo)售部,管理企業(yè)單位的銷(xiāo)售工作。倉(cāng)管員,發(fā)放物品和作帳業(yè)務(wù)流程分析圖中的符號(hào)說(shuō)明如下：現(xiàn)在分別分析采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程和物品倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程。一、采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程分析：1、 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物品實(shí)存不足的情況，向采購(gòu)部發(fā)出訂貨通知；2、 采購(gòu)部組織供貨，倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)貨入庫(kù)，采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際入庫(kù)的貨品情況填制進(jìn)貨單，倉(cāng)庫(kù)管理員登記進(jìn)貨單進(jìn)賬；3、 銷(xiāo)售部門(mén)填制銷(xiāo)售單，倉(cāng)庫(kù)管理員登記銷(xiāo)售單進(jìn)賬，并發(fā)貨給銷(xiāo)售部門(mén)；4、 定期編制物品倉(cāng)庫(kù)報(bào)表，上報(bào)經(jīng)理。采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程圖,見(jiàn)圖 2.2。圖 2.2 采購(gòu)與銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)流程圖二、物品倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程分析：12、 員工向保

4、管人員提出銷(xiāo)售請(qǐng)求；3、 保管人員為員工或客戶填寫(xiě)發(fā)票；4、 保管人員將發(fā)票清單傳遞給員工核查；5、 員工核查發(fā)票清單無(wú)異議后，簽字提交倉(cāng)管員；6現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題現(xiàn)行系統(tǒng)是手工運(yùn)作的系統(tǒng)，可以支持向員工提供物品服務(wù)功能，但是，存在以下薄弱環(huán)節(jié)： 1易發(fā)生差錯(cuò)，工作效率較低； 2業(yè)務(wù)流程管理不夠嚴(yán)密；主要從保管收入角度向管理層提供數(shù)據(jù)，不能滿足管理要求（票狀況統(tǒng)計(jì)等信息；向員工提供的發(fā)票清單手工書(shū)寫(xiě)，常發(fā)生字跡不清晰的問(wèn)題，并且格式也不統(tǒng)一；歷史賬務(wù)的查詢也不方便。響。這也正是提出新系統(tǒng)的直接原因。解決方案新系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)的功能，并且能克服現(xiàn)行系統(tǒng)的上述弱點(diǎn)，與現(xiàn)行系統(tǒng)相比，將有如下

5、改善之舉：對(duì)發(fā)票信息的采集與記錄更加細(xì)致與全面，能滿足不斷增長(zhǎng)的管理需求；利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、統(tǒng)計(jì)、分析，提高工作效率；實(shí)現(xiàn)完成的信息管理流程，支持業(yè)務(wù)管理制度的完善工作；提供統(tǒng)一格式的計(jì)算機(jī)打印單據(jù)與報(bào)表，提升企業(yè)形象；幫助?？尚行苑治雠c抉擇當(dāng)接受一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)，就進(jìn)入軟件生命的第一個(gè)階段，即進(jìn)行可行性的研究。并不是所有問(wèn)題 序系統(tǒng)?？墒?，目標(biāo)的提法不盡相同，例如：提高倉(cāng)庫(kù)管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度；提高信息處理速度和準(zhǔn)確性；為倉(cāng)庫(kù)管理者提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。系統(tǒng)的目標(biāo)確定后，就可以從以下幾方面對(duì)能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析：技術(shù)可行性開(kāi)發(fā)期限也較為充裕，預(yù)計(jì)系統(tǒng)是可以在規(guī)定期

6、限內(nèi)完成開(kāi)發(fā)。最近 20VB用成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，具有技術(shù)可行性。經(jīng)濟(jì)可行性估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計(jì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成本，開(kāi)發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，對(duì)其它產(chǎn)品或利潤(rùn)帶來(lái)一定影響。減少。新系統(tǒng)（第一期）的費(fèi)用與收益分析如下：（1）一次性項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用為人民幣36000 元。其中： 軟件研發(fā)經(jīng)費(fèi)：人民幣 0 元；計(jì)算機(jī)設(shè)備及系統(tǒng)軟件費(fèi)：人民幣 35000 元； 培訓(xùn)費(fèi)：人民幣 1000 元；整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期為 0.5 年（2）投產(chǎn)后的年發(fā)生費(fèi)用預(yù)計(jì)為人民幣12000 元。其中： 年運(yùn)營(yíng)耗材費(fèi)：人民幣 6000 元年折舊費(fèi)（支付系統(tǒng)軟硬件維護(hù)及更新：人民幣6000元新系統(tǒng)投產(chǎn)后

7、預(yù)期年經(jīng)濟(jì)收益人民幣30000 元20000工作效率提升的收益：人民幣 10000 元預(yù)計(jì)本系統(tǒng)使用壽命五年，按后年利率5%計(jì)算：項(xiàng)目投資回收期=項(xiàng)目投資/（年收入年支出）=36000/（30000-12000）=2 年凈現(xiàn)金流量=Sum(年凈收入/（1+年復(fù)利息率）n )項(xiàng)目投資=（30000-12000）*（0.9524+0.9070+0.8638+0.8227+0.7835）-36000=77929-36000=41929 元可見(jiàn)，本系統(tǒng)的投資回收期不很長(zhǎng)，在項(xiàng)目運(yùn)管理 5 年內(nèi)，企業(yè)單位仍能獲得超過(guò)4 萬(wàn)元的凈現(xiàn)金流量， 本項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)上可行。營(yíng)運(yùn)可行性MicrosoftWindows 平

8、臺(tái)上使用個(gè)人電腦的知識(shí)，并不需要特別的技術(shù)能力。這方面的知識(shí)，在該企業(yè)單位與本項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)相關(guān)的直接人員（括經(jīng)理層、倉(cāng)儲(chǔ)部、銷(xiāo)售部）培訓(xùn)。當(dāng)規(guī)模后，宜由企業(yè)單位雇用專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任此項(xiàng)工作。在具體實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)單位同意建立這樣的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制：由企業(yè)單位管理層一名高級(jí)管理人員領(lǐng) 因此本系統(tǒng)營(yíng)運(yùn)方面可行。開(kāi)發(fā)和使用本系統(tǒng)。法律可行性新系統(tǒng)的研制和開(kāi)發(fā)，將不會(huì)侵犯他人、集體和國(guó)家的利益，不會(huì)違反國(guó)家政策和法律。第三章新系統(tǒng)邏輯方案根據(jù)用戶的需求，新系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下功能物品發(fā)放功能：支持物品入庫(kù)、出庫(kù)管理功能；支持進(jìn)貨單、銷(xiāo)售單的增加、修改、刪除、查詢功能；必須支持對(duì)銷(xiāo)售單信息的加工：銷(xiāo)售單號(hào)、經(jīng)手人、物

9、品名稱、數(shù)量、單價(jià)； 對(duì)貨物物品情況的查詢功能；統(tǒng)計(jì)各部門(mén)在指定時(shí)間段中實(shí)際銷(xiāo)售的物品情況。系統(tǒng)維護(hù)功能：操作人員及操作權(quán)限、供應(yīng)商，業(yè)務(wù)員的設(shè)置等等。綜合統(tǒng)計(jì)功能：1查詢、進(jìn)貨單查詢；2、物品倉(cāng)庫(kù)信息查詢：.實(shí)時(shí)管理監(jiān)控：管理信息等實(shí)時(shí)監(jiān)控；.保管分析：保管情況，保管金額，進(jìn)貨情況，進(jìn)貨金額進(jìn)行分析；.員工銷(xiāo)售單查詢：可以查詢每一檔銷(xiāo)售情況。下面分別從數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、基本加工角度對(duì)本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。數(shù)據(jù)流圖描述數(shù)據(jù)流圖是對(duì)組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。它不涉及硬件、軟件、信息處理方面要做什么。本文中數(shù)據(jù)流的中的符號(hào)解釋如下：系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖說(shuō)明通過(guò)分析，

10、掌握本系統(tǒng)的外部項(xiàng)和輸入輸出數(shù)據(jù)流，繪制本系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系圖見(jiàn)圖3.1。3.1從系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖（3.1）中可以看出：采購(gòu)部向本系統(tǒng)提供進(jìn)貨單信息F，并可以通過(guò)從本系統(tǒng)獲得訂貨需求報(bào)告F1庫(kù)信息F；銷(xiāo)售部等部門(mén)對(duì)物品的領(lǐng)用（F4）信息提交本系統(tǒng)進(jìn)行管理，也可以通過(guò)本系統(tǒng)查詢物品銷(xiāo)售信息（F5；客戶填過(guò)出庫(kù)單獲得物品F6；每日管理收市本系統(tǒng)生成保管分析報(bào)表F7另外，本系統(tǒng)支持經(jīng)理對(duì)營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能F8。系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖說(shuō)明本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖見(jiàn)圖 3.2。圖 3.2 頂層數(shù)據(jù)流程圖在頂層數(shù)據(jù)流程圖（圖）中，一共有四個(gè)主要的加工“P1“P2 “P3P4P1 物品進(jìn)貨管理：處理各種物品入庫(kù)操作。P2

11、 物品銷(xiāo)售管理：處理客戶信息，處理各種物品銷(xiāo)售操作生成“分析報(bào)表”上報(bào)給企業(yè)單位經(jīng)理。P3 庫(kù)存管理：基于各項(xiàng)數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)根據(jù)進(jìn)貨和保管生成庫(kù)存記錄。P4 綜合統(tǒng)計(jì)：基于各項(xiàng)數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理信息統(tǒng)計(jì)分析。物品進(jìn)銷(xiāo)管理數(shù)據(jù)流程一層圖說(shuō)明物品倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)流程一層圖見(jiàn)圖 3.3。圖 3.3 物品進(jìn)貨管理數(shù)據(jù)流程一層圖圖 3.3 中主要有三個(gè)加工：P1.1 入庫(kù)處理，P1.2 需求管理入庫(kù)處理：主要形成“D1.1 庫(kù)存操作記錄”在具體處理的實(shí)現(xiàn)中，都包括新增、查詢、修改、等處理過(guò)程?！癉1.2D1.2入庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”為P1.1入庫(kù)處理提供數(shù)據(jù)。貨數(shù)據(jù)，編制“訂貨需求報(bào)告”給采購(gòu)部。圖 3.4 物品銷(xiāo)

12、售管理數(shù)據(jù)流程一層圖圖 3.4 中主要有三個(gè)加工：P2.1 出庫(kù)處理，P2.2 銷(xiāo)售管理出庫(kù)處理：主要形成“D2.1 出庫(kù)操作記錄”在具體處理的實(shí)現(xiàn)中，都包括新增、查詢、修改、等處理過(guò)程。“D2.2D2.2入庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”為P2.1銷(xiāo)售管理：是接受員工的銷(xiāo)售信息；倉(cāng)管員根據(jù)銷(xiāo)售信息開(kāi)出發(fā)票。物品庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程一層圖說(shuō)明物品庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程一層圖見(jiàn)圖 3.5。圖 3.45 物品庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程一層圖從圖 3.4 可以看出，將進(jìn)貨和銷(xiāo)售記錄經(jīng)過(guò)合計(jì)形成庫(kù)存記錄。3.6。圖 3.6 綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)流程一層圖圖3.53.2“P4P4.1P4.2保管統(tǒng)計(jì)“P4.3庫(kù)存統(tǒng)計(jì)”兩個(gè)加工，分別基于各項(xiàng)數(shù)據(jù)表的數(shù)

13、據(jù)進(jìn)行管理信息統(tǒng)計(jì)分析。數(shù)據(jù)流程圖二層圖說(shuō)明二層圖較多，因篇幅限制，下面“P2.1 銷(xiāo)售信息”二層數(shù)據(jù)流程圖為例加以介紹，詳見(jiàn)圖3.7。圖 3.7 保管信息錄入數(shù)據(jù)流程二層圖數(shù)據(jù)字典描述進(jìn)行提供必要的詳細(xì)信息。對(duì)數(shù)據(jù)流圖中所有的數(shù)據(jù)流都要加以說(shuō)明，現(xiàn)在以“F7.2 進(jìn)貨單”為例進(jìn)行說(shuō)明，見(jiàn)表3.1。對(duì)數(shù)據(jù)流圖中所有的數(shù)據(jù)元素都要加以說(shuō)明，現(xiàn)在以“進(jìn)貨單編號(hào)”為例進(jìn)行說(shuō)明，見(jiàn)表3.2?！癉2.13.3?！癙2務(wù)管理”和“P3 綜合統(tǒng)計(jì)”為例進(jìn)行說(shuō)明，見(jiàn)表3.5，表 3.6 和表 3.7。表 3.1 數(shù)據(jù)流-進(jìn)貨單數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)編號(hào)：F2 條目名：進(jìn)貨單別名：來(lái)源：采購(gòu)部,去向：入庫(kù)處

14、理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：編號(hào)進(jìn)貨日期庫(kù) 存 號(hào) 單價(jià)數(shù) 量 供應(yīng)商,20051012,20051012表 3.2 數(shù)據(jù)元素-進(jìn)貨單編號(hào)數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)編號(hào)：E2.1 條目名：進(jìn)貨單編號(hào)別名：屬于數(shù)據(jù)流：F2,存儲(chǔ)處：D2.1數(shù)據(jù)元素值：取值范圍含義：18長(zhǎng)度：12912,20051012,20051012表 3.3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)-入庫(kù)操作記錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)名：倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)編號(hào)：D2.1 條目名：入庫(kù)操作記錄別名：存儲(chǔ)組織：每次入庫(kù)一次就有一張進(jìn)貨單，按編號(hào)順序排列記錄數(shù)：只記錄入庫(kù)記錄，記錄數(shù)不限，存儲(chǔ)上限由磁盤(pán)可用空間控制。主關(guān)鍵字：編號(hào)記錄組成：近似長(zhǎng)度（字節(jié)：12+8+8+4+8+5

15、0=42簡(jiǎn)要說(shuō)明：,20051012,20051012表 3.4 外部項(xiàng)-顧客外部項(xiàng)系統(tǒng)名：倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)編號(hào)：E04 條目名：顧客別名：輸入：F6 顧客求購(gòu)具體包括：F6.1 銷(xiāo)售信息F6.2 員工信息,輸出：F7 發(fā)票簡(jiǎn)要說(shuō)明：,20051012,20051012表 3.5 數(shù)據(jù)加工-物品進(jìn)貨管理數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)編號(hào)：P1 條目名：物品進(jìn)貨管理別名：輸入：F2 進(jìn)貨單D1.2D1.3F3D1.1處理邏輯： 12根據(jù)需要，提供出入庫(kù)操作的查詢信息。,20051012,20051012表 3.6 數(shù)據(jù)加工-物品銷(xiāo)售管理數(shù)據(jù)加工條目名：物品倉(cāng)庫(kù)服務(wù)管理別名： 輸入：F4D4 出

16、庫(kù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),輸出：F7 發(fā)票F5 出庫(kù)查詢F8 出庫(kù)分析報(bào)表D4 出庫(kù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理邏輯：根據(jù)客戶提供的銷(xiāo)售信息，進(jìn)行保管數(shù)據(jù)錄入，更新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。交易成功時(shí)，根據(jù)信息，開(kāi)票并記錄明細(xì)賬，更新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4保管分析處理，將保管明細(xì)賬生成報(bào)表給經(jīng)理。,20051012,20051012表 3.7 數(shù)據(jù)加工-庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)編號(hào)：P3 條目名：庫(kù)存統(tǒng)計(jì)別名：輸入：D1 進(jìn)貨記錄D3 銷(xiāo)售記錄,輸出：D3 庫(kù)存記錄F11 綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理邏輯：根據(jù)D1根據(jù)D2根據(jù)D3，查詢生成物品庫(kù)存量報(bào)表對(duì)管理信息的需要。,20051012,20051012基本加工的簡(jiǎn)要說(shuō)明限于篇幅，在本文中，沒(méi)有