企業(yè)勞動合同管理的法律風(fēng)險及防范

1、公司勞動合同管理的法律風(fēng)險及防備綱要：本文主要剖析了公司在簽訂勞動合同前的法律 風(fēng)險及防備，并提出用人單位在勞動合同簽訂過程中應(yīng)注意 的事項。重點詞：公司勞動合同管理；法律風(fēng)險；防備中圖分類號：D923.6文件表記碼：A文章編號：1001-828X （ 2011） 10-0271-01公司在用工前，公司必定要與員工簽訂勞動合同并達(dá)成 相應(yīng)的其余法律規(guī)定的手續(xù)，假如公司對有關(guān)手續(xù)冷視或淡 忘，可能會給公司帶來巨大的風(fēng)險。一、公司在簽訂勞動合同前的法律風(fēng)險及防備（一 ）不簽訂書面勞動合同的風(fēng)險有的公司管理者以為，不簽訂勞動合同對公司很有益， 只需不簽訂勞動合同，員工就沒法證明與公司存在勞動關(guān) 系。

2、實則不然，能證明與公司存在勞動關(guān)系的憑證好多，不 僅是勞動合同，如薪資條、考勤表、工作證、錄音、證證人 言等，都能夠做人憑證使用。一旦被認(rèn)定公司與員工存在事 實的勞動關(guān)系，公司將為此付出巨大的代價：一是公司將支 付未簽訂勞動合同限時的雙倍薪資；二是假如未簽訂勞動合 同限時高出一年，將以致簽訂無固按限時的勞動合同條件成立。這樣一來，公司堪稱是“揀了芝麻丟了西瓜” 。（二 ）員工名冊風(fēng)險公司在用工時，必定要成立員工名冊，不然可能會受行 政處分的風(fēng)險。 勞動合同法第七條規(guī)定，用人單位自用 工之日起即與勞動者成立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)該成立員工名 冊備查。 2008 年 9月 18 日起實行的勞動合同法

3、實行條 例第八條規(guī)定，勞動合同法第七條規(guī)定的員工名冊，應(yīng)該 包含勞動者姓名、 性別、公民身份號碼、 戶籍地址及現(xiàn)地址、 聯(lián)系方式、 用工形式、 用工開端時間、 勞動合同限時等內(nèi)容 第三十三條規(guī)定，用人單位違犯勞動合同法有關(guān)成立員工名 冊規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令限時更正；逾期不更正的， 由勞動行政部門處 2000 元以上 2 萬元以下的罰款。因此公司不論能否與員工簽訂勞動合同都要按要求成 立員工名冊備查，并讓員工在核實名冊內(nèi)容后署名確認(rèn)，由 公司人事部門保存勞動者署名確認(rèn)的書面憑證存檔。（三 ）公司見告風(fēng)險勞動合同法第八條規(guī)定，用人單位招聘勞動者時， 應(yīng)該照實見告勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作

4、地址、職業(yè) 危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動酬勞，以及勞動者要求認(rèn)識的其 他狀況。因而可知，公司一定主動將上述狀況照實向勞動者 說明，勞動者不論能否提出知悉的要求，都不影響用人單位 的見告義務(wù)。公司如未盡見告義務(wù)，有可能以致合同無效，如給勞動者造成損失，將肩負(fù)補償損失的責(zé)任。因此公司在與勞動者簽訂勞動合同時，應(yīng)讓員工簽訂一份見告書存案待 用。(四 )扣證或擔(dān)保風(fēng)險 有的公司為了更好控制員工，將員工的有關(guān)證件扣押， 有的還讓員工交押金作保證，這些行為其實是對員工權(quán)益 的傷害。勞動合同法第 84 條規(guī)定：用人單位違犯本法例 定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責(zé)令 限時退還勞動者自己，并依據(jù)有

5、關(guān)法律規(guī)定賜予處分。用人單位違犯本法例定，以擔(dān)?；蛟S其余名義向勞動者 收取財物的，由勞動行政部門責(zé)令限時退還勞動者自己，并 以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動者造 成傷害的，應(yīng)該肩負(fù)補償責(zé)任。因此公司在簽訂勞動合同時，最好不要從以上方面對員 工進(jìn)行限制。不然將會帶來不用要的麻煩與損失。二、用人單位在勞動合同簽訂過程中應(yīng)注意的事項審察勞動者的主體資格勞動者年紀(jì)審察 用人單位應(yīng)要求勞動者供給身份證原件及復(fù)印件，進(jìn)行 查對，而后讓其在復(fù)印件上簽訂 “與原件一致， 由某某供給” 并署名確認(rèn)。勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審察用人單位應(yīng)讓勞動者供給學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件， 并讓其署名確認(rèn)供

6、給證件是真切的。同時用人單位對勞動者 供給的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進(jìn)行書面確認(rèn)，如為虛假，應(yīng)由勞 動者肩負(fù)法律責(zé)任。檢驗勞動者與其余用人單位能否有勞動關(guān)系 如用人單位錄取了與其余用人單位存在勞動關(guān)系的勞 動者，對原單位造成損失的， 該用人單位肩負(fù)連帶補償責(zé)任， 且這類補償一般在為百分之七十。因此用人單位必定要勞動 者供給與原用人單位排除或停止勞動關(guān)系的證明，如失業(yè)， 則要求勞動者供給失業(yè)證。此外用人單位要注意還要審察勞 動者能否存在競業(yè)限制，對此用人單位可要求勞動者作出版 面承諾。檢驗勞動者身體健康證明 因可能波及到醫(yī)療期或職業(yè)病的可能，因此用人單位為 了減少風(fēng)險，可要求勞動者供給縣級以上或用人單位

7、規(guī)定的 醫(yī)院出具的健康證明。執(zhí)行見告義務(wù) 依據(jù)勞動合同法第八條規(guī)定，用人單位應(yīng)照實見告 勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地址、職業(yè)危害、安全生 產(chǎn)狀況、勞動酬勞，以及勞動者要求認(rèn)識的其余狀況。用人 單位應(yīng)該讓勞動者簽訂用人單位設(shè)計好的見告書 ，并妥 善保存。簽訂勞動合同簽訂勞動合同時應(yīng)先讓勞動者簽訂，用人單位一致蓋 章。這樣能夠防備空白勞動合同流失及勞動者單方改正合 同。辦理入職手續(xù) 在勞動者簽訂完勞動合同后，能夠辦理入職手續(xù)。手續(xù) 可包含入職登記、提交入職資料、辦理報到等。辦理入職手 續(xù)能夠防止用工前存在事實勞動關(guān)系。發(fā)放勞動合同，成立員工名冊 依據(jù)勞動合同法規(guī)定，勞動合同應(yīng)兩方各執(zhí)一份， 如用人單位未交托給勞動者，可遇到行政處分，并補償由此 給勞動者造成的損失。故此，用人單位應(yīng)讓勞動者簽