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文檔簡介
1、中層管理人員的激勵簡介及激勵措施方案企業(yè)的中層管理者處于企業(yè)組織架構(gòu)中的中層位置,在決策層與執(zhí)行層中間具有橋梁作用,是企業(yè)中重要的中樞系統(tǒng)。中層管理者將決定著企業(yè)能否健康持續(xù)發(fā)展,他們有獨(dú)特的個性和不同內(nèi)容的需求,對中層管理者進(jìn)行有效的激勵,調(diào)動他們的積極性,對于企業(yè)的生存與發(fā)展具有十分重要的意義。因此,完善中層管理者的激勵研究既具有理論價值又具有實用價值。一、相關(guān)理論概述(一)中層管理者1、中層管理者的定義管理者是管理行為過程的主體,管理者一般由擁有相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,具有一定管理能力從事現(xiàn)實管理活動的人或人群組成。按管理者在組織中所處的地位劃分,管理者可分為高層管理者、中層管理者和基層管理者
2、。中層管理者是指負(fù)責(zé)制定具體的計劃及有關(guān)細(xì)節(jié)和程序,以貫徹執(zhí)行高層管理者作出的決策和計劃的人員。大公司的地區(qū)經(jīng)理、分部(事業(yè)部)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)主管、車間主任等都屬于中層管理人員。中層管理人員不直接指揮、協(xié)調(diào)一線人員的活動,他們主要是將高層管理者的決策和指示傳達(dá)給基層管理者,同時將基層的意見和要求反映到高層管理部門,他們是連接高層管理者與基層管理者的橋梁和紐帶。中層管理者還要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和控制基層生產(chǎn)活動,保證完成各項任務(wù),實現(xiàn)組織目標(biāo)。本論文研究的中層管理者的界定為:中層管理者是指一個企業(yè)總部的部門負(fù)責(zé)人及所屬業(yè)務(wù)單元的負(fù)責(zé)人,他們既是管理者,又是被管理者;既是戰(zhàn)略決策的執(zhí)行者,又是戰(zhàn)術(shù)決策的制定者
3、,是企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。中層管理者在企業(yè)的層級機(jī)構(gòu)中處于中間的執(zhí)行層。2、中層管理者的特征中層管理者介于企業(yè)高層和普通職工之間,在企業(yè)中起著承上啟下的作用。他們既是管理者,也是被管理者;既是戰(zhàn)略決策的執(zhí)行者,又是戰(zhàn)術(shù)決策的制定者;擁有權(quán)力,也肩負(fù)責(zé)任。中層管理者作為企業(yè)的中堅和脊梁,其重要性是不容質(zhì)疑的。但是必須看到,現(xiàn)代企業(yè)制度條件下對中層管理人員在觀念、素質(zhì)、能力、作風(fēng)、結(jié)構(gòu)上的要求與計劃體制下的工廠制是根本不同的,能夠真正能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理,具有市場意識、競爭意識和責(zé)任意識的精干高效優(yōu)質(zhì)的中層管理者非常短缺。要想切實的發(fā)揮企業(yè)中層管理者的作用,就必須認(rèn)真的研究中層管理者獨(dú)特的個性,針
4、對這類人群的個性特點(diǎn),來切實有效的制訂相應(yīng)的管理制度和激勵政策,使他們真正發(fā)揮其在企業(yè)中的重要作用。企業(yè)中的中層管理者的特性,主要體現(xiàn)在以下幾方面:經(jīng)濟(jì)上,他們一般比大部分員工獲得更高的薪水,顯得相對富有。知識層次上,他們一般具有較高的文化水平,在工作中有較強(qiáng)的自主性和獨(dú)立性。從行為目標(biāo)看,他們并不滿足于一定的高薪,對工作環(huán)境、成就感和個人發(fā)展的需求與其他管理層次上的員工相比相對較強(qiáng)。從工作特點(diǎn)看,他們在企業(yè)中具有領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的雙重地位,這就形成企業(yè)對中層管理者在管理技能方面的特殊要求。(二)激勵1、激勵的概念激勵一詞在中文中的含義有兩種,一種是激發(fā)、鼓勵的意思;另一種是斥責(zé)、訓(xùn)導(dǎo)的意思。
5、劉正周博士曾對此進(jìn)行過專門考辨,說明激勵在中國古語中正反兩方面的涵義中都有使用。英文中的“激勵”一詞則多為誘導(dǎo)、驅(qū)動之意。那么,什么是現(xiàn)代企業(yè)中的激勵呢?對此,仁者見仁,智者見智,大家看法也不一致?,F(xiàn)先介紹一下一些學(xué)者所下的幾種定義。激勵所涉及的是:“行為是怎樣發(fā)端,怎樣被賦予活力,怎樣延續(xù),怎樣導(dǎo)向,怎樣終止,以及在所有這一切進(jìn)行的過程中,該有機(jī)體是呈現(xiàn)出何種主觀反應(yīng)的”?!凹罘知M義和廣義兩種。狹義的激勵就是源發(fā)、鼓勵之意;廣義的激勵則是指運(yùn)用各種有效手段激發(fā)人的熱情,啟動人的積極性、主動性,發(fā)揮人的創(chuàng)造精神和潛能,使其行為朝向組織所期望的目標(biāo)而努力”。“在組織行為學(xué)中的激勵含義,主要是指
6、激發(fā)人的動機(jī),使人有一股內(nèi)在的動力,朝向所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理活動過程。吉利也可以說是調(diào)動人的積極性的過程”?!肮芾硇袨閷W(xué)中的激勵,主要是指啟迪人的心靈,激發(fā)人的動機(jī),挖掘人的潛力,使之充滿內(nèi)在的活力與動力,朝向所期望(或既定)的目標(biāo)前進(jìn)的心理活動過程”。這些定義都強(qiáng)調(diào)了同樣的內(nèi)容,即激勵就是為每個員工提供一種追求與達(dá)到目標(biāo)的手段(驅(qū)動力與誘導(dǎo)力),以滿足個人需要,使之產(chǎn)生實現(xiàn)組織目標(biāo)的特定行為的過程。2、激勵的手段2.1、物質(zhì)激勵物質(zhì)激勵是指運(yùn)用物質(zhì)的手段使受激勵者得到物質(zhì)上的滿足,從而進(jìn)一步調(diào)動其積極性、主動性和創(chuàng)造性。物質(zhì)激勵有資金、獎品等,通過滿足要求,激發(fā)其努力生產(chǎn)、工作的動機(jī)。它的
7、出發(fā)點(diǎn)是關(guān)心群眾的切身利益,不斷滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化生活的需要。2.2、精神激勵以調(diào)整精神傳遞的質(zhì)和量作為激勵手段,屬于精神激勵。精神激勵是一種深入細(xì)致、復(fù)雜多變、應(yīng)用廣泛、影響極大的工作,它是管理者用政治教育、倡導(dǎo)企業(yè)精神,培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的新型員工隊伍的有效方式。2.3、知識激勵以及時提供必要的知識和信息作為激勵手段,屬于知識激勵。在實際生活中,我們經(jīng)??梢钥吹竭@樣一種人才現(xiàn)象,就是有些被使用對象,因為知識老化、信息閉塞而陷入極度苦悶之中,逐漸失去了繼續(xù)開拓前進(jìn)的勇氣和信心。這種現(xiàn)象者在企業(yè)中特別是對于轉(zhuǎn)型中的企業(yè)所做出的貢獻(xiàn)往往沒有被企業(yè)的高層所認(rèn)識。甚至在一些效
8、益不錯的企業(yè),中層仍然不能得到應(yīng)有的激勵。那么,為什么在許多甚至效益很好的企業(yè)也會產(chǎn)生這種狀況?關(guān)鍵在于中層管理者處于一個狹縫的位置,沒有得到合理的重視。首先,由于信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)組織逐步扁平化,中層管理者的作用將逐步弱化。在未來將淘汰的職位統(tǒng)計中,中層管理者榜上有名。媒體報刊的宣傳影響了中層管理者的工作積極性。而在許多的企業(yè)里,高層管理者常常越級管理,允許員工越級溝通甚至成為企業(yè)民主的體現(xiàn),中層管理者僅僅是一個空架子。其次,中層管理者在職位上大多數(shù)沒有上升的可能,但下降的可能性反而很大。高層管理者畢竟是極少數(shù),大多數(shù)中層管理者只能在同級別之間調(diào)動。由于缺乏上升的激勵作用,中層管理者沒
9、有工作的激情,同時,他們反倒有下降的可能,許多的企業(yè)改革中動蕩最大的就是中層管理者,他們被基層管理者取代而下降成基層管理者甚至員工。而高層和基層管理者不同,高層管理者已經(jīng)走入上流社會,在一個企業(yè)無法生存時常常是到另外一個企業(yè)繼續(xù)做高層管理者,或者干脆另起山頭,反而沒有下降的壓力。而基層管理者由于有向中層管理者上升的動力,因而有工作的激情。正因為這種原因,大多數(shù)的中層管理者努力的最終方向不是如何做好工作,而是如何保住自己的位置。中層管理者沒有重大權(quán)力,也沒有很大的責(zé)任。由于中層管理者處于承上啟下的位置,許多的企業(yè)將中層管理者當(dāng)作傳聲筒。他們沒有權(quán)力決定企業(yè)的命運(yùn),但企業(yè)高層的更迭一般也不會影響到
10、他們的頭上。中層管理者生活在一個沒有發(fā)展前途、沒有權(quán)力也沒有責(zé)任又得不到足夠?qū)W習(xí)的機(jī)會的企業(yè)環(huán)境,他們怎么能夠不感到失落。無論今后將如何發(fā)展,至少在最近的幾十年內(nèi),中層管理者始終占據(jù)著一個不可或缺的位置,調(diào)動中層管理者的積極性和創(chuàng)造性是企業(yè)必須面臨的問題。(二)存在的問題之前我們分析了中層在企業(yè)中的生存現(xiàn)狀以及沒有受到應(yīng)有重視的事實。那么,在理論研究領(lǐng)域是否關(guān)注到了這些問題呢?在以往的激勵問題研究中不乏將知識工作者作為研究對象,究其本質(zhì),中層管理者是知識工作者的一個重要組成部分,將中層管理者作為單獨(dú)的研究對象是基于中層管理者與其他知識工作者的以下不同之處:首先,中層管理者的工作自主性要求比知識
11、工作者低。比較而言,中層管理者的工作更依賴于與他人的合作以及員工的配合。這就決定了中層管理者的工作盡職與否將更加依賴于企業(yè)的激勵機(jī)制。中層的工作與自身的外部環(huán)境緊密相連,他們更加需要來自自身之外的外界反饋來開展、指導(dǎo)并評定自身工作。其次,中層管理者比知識型員工更依賴于他所工作的組織,更希望在組織內(nèi)部獲得晉升和嘉獎,他們個人的聲譽(yù)和地位更多的依賴于他們在自己的組織中所做出的貢獻(xiàn)。而知識工作者可能對組織的忠誠度較低,而更忠誠于他們的專業(yè),他們可以獨(dú)立于組織之外獲得聘用,實現(xiàn)個人價值,建立個人的聲譽(yù)和地位。這就決定了相對于一般工作者而言,針對中層管理者的激勵手段應(yīng)該更加多樣化。再次,隨著知識經(jīng)濟(jì)的增
12、長,物質(zhì)、金錢的充裕并不一定都是人們首要、唯一的需求。而現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部對于中層管理者的激勵,精神方面往往都被忽視。隨著物質(zhì)資料的極大豐富,人們越來越需要精神利益的滿足,由此,精神激勵就顯得尤為重要。三、激勵的方法(一)接班人激勵企業(yè)在高層接班人上沒有一個明確的說法和規(guī)矩,必然造成無章可循,領(lǐng)導(dǎo)者憑感覺、憑喜好、憑關(guān)系親疏或心血來潮選定接班人,勢必影響接班人的質(zhì)量,也極易造成內(nèi)部權(quán)力爭斗,產(chǎn)生內(nèi)耗,很多中層干部因為看不到自己的職業(yè)前途就會產(chǎn)生跳槽的想法。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,要明確企業(yè)在未來的發(fā)展中需要什么樣的接班人?需要多少接班人?應(yīng)該建立一個怎樣的接班人儲備庫?各個層級的接班人,比如最高接班人、高
13、層接班人、中層接班人、關(guān)鍵崗位接班人等,應(yīng)該怎樣形成一個互補(bǔ)、互動的接力接班鏈條?清晰地明確這些問題,既可以建立和完善企業(yè)關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、開發(fā)和儲備制度,更重要的是可以給中層干部打開成長的通道,清晰今后職業(yè)發(fā)展的方向、路徑和目標(biāo),激發(fā)他們積極進(jìn)取向上的內(nèi)在動力。(二)職業(yè)生涯支持激勵在惠普有一個專門針對中層干部的“向日葵計劃”。這是一個超常規(guī)發(fā)展的計劃,中層干部在這個計劃的支持和幫助下,不斷強(qiáng)化專業(yè)管理技能,不斷獲得職業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力的進(jìn)步和提升。英特爾公司采用了“一帶一”的方法培養(yǎng)中層經(jīng)理人。公司CEO葛魯夫曾多次說過,任何管理者的部分關(guān)鍵工作就是為繼任者鋪路,即當(dāng)鋪路者仍然工作的時候?qū)^任者起推
14、動作用。英特爾的高層經(jīng)理會定期與主管的中層經(jīng)理討論其職業(yè)生涯發(fā)展的問題,共同檢討中層經(jīng)理的績效完成情況,職業(yè)學(xué)習(xí)進(jìn)步,生涯發(fā)展障礙與解決對策,在共同的商討中明確中層經(jīng)理人下一步的努力重點(diǎn),并給予大力協(xié)助和支持。(三)培訓(xùn)激勵鮑伯科卡倫是美國通用電氣公司副總裁兼首席教育官,負(fù)責(zé)GE全球經(jīng)理人的培訓(xùn)與發(fā)展。他介紹說,對于中層管理人員來說,GE向他們提供管理方面的專業(yè)培訓(xùn),他們會有機(jī)會接觸公司更高層的領(lǐng)導(dǎo),身體力行地學(xué)會如何成為一個高層領(lǐng)導(dǎo)者。GE認(rèn)為,教授領(lǐng)導(dǎo)能力的最好方式就是由領(lǐng)導(dǎo)人授課,而不是請大學(xué)教授給他們講課,這樣才能傳授實際的經(jīng)驗和教訓(xùn)。在韋爾奇擔(dān)任CEO的20年中,GE舉辦了280次這
15、一類的課程,他每次都參加了授課。只有一次例外,那一次他在住院,剛做完心臟搭橋手術(shù),那是20年中他錯過的惟一一次。每次講課,他都要講兩到六個小時,教授領(lǐng)導(dǎo)能力。現(xiàn)在,不少企業(yè)在中層干部的培訓(xùn)上確實花費(fèi)了不少精力和財力,但是有的卻收效甚微,原因就在于這些企業(yè)不知道中層需要培訓(xùn)什么,應(yīng)該由誰來培訓(xùn),應(yīng)該如何組織培訓(xùn)。所以,為了使中層培訓(xùn)落地、生根并開花、結(jié)果,企業(yè)應(yīng)做好三個方面的工作:一是在中層培訓(xùn)需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合中層干部隊伍的素質(zhì)狀況和企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略,制定中層干部中長期和短期訓(xùn)練規(guī)劃;二是采取外部與內(nèi)部相結(jié)合的方式,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計中層干部培訓(xùn)課程與訓(xùn)練實戰(zhàn)體系;三是建立培訓(xùn)、改變、成長的
16、長效激勵機(jī)制,將培訓(xùn)與中層的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力提升切實掛起勾來,調(diào)動中層勤學(xué)苦練的積極性。(四)授權(quán)激勵諸葛亮鞠躬盡瘁,死而后已,其精神可嘉,但法不足取。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)通過科學(xué)合理的授權(quán),不僅能夠使自己集中力量抓大事、抓要事,還能夠激勵中層參與決策、獨(dú)立運(yùn)作的積極性,促進(jìn)中層干部隊伍快速成長。杰克韋爾奇說:“有人告訴我,他一周工作90小時以上。我對他說:你完全錯了!請寫下20件每周讓你忙碌90小時的工作,進(jìn)行仔細(xì)的審視。你將會發(fā)現(xiàn),其中至少有10項工作是沒有意義或可以請人代勞的。開誠布公地說,我就特別反感形式主義。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊美勤奮而漠視效率、追求數(shù)量而不問收益。勤奮對于成功是必要的,但它只有在做
17、正確的事與必須親自操作時才有正面意義。我們不妨在勤奮之前先問問自己:這件事是必須要做的嗎?是必須由我來做的嗎?”韋爾奇甚至認(rèn)為,高級領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)適當(dāng)“懶惰”一些才好。高級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該抽出一定的時間與精力去尋找合適的人員,并激發(fā)他們的工作動機(jī)。他把自己的工作比做是:一手拿著水罐,一手拿著化學(xué)肥料,讓所有的人都變得生機(jī)勃勃、枝繁葉茂。(五)輪崗激勵有針對性的對中層實行輪崗,不僅能有效地消除職業(yè)倦怠,激發(fā)工作激情,還能夠有效地發(fā)掘中層干部的管理天賦和潛力,通過不同方面的鍛煉,培養(yǎng)復(fù)合型人才。保證輪崗成功率,首先要確定輪崗范圍,一般要在具有相關(guān)性的崗位間進(jìn)行輪崗。同時,要根據(jù)個人的素質(zhì)和特長,安置適合的崗位。對各級管理人員,豐田公司采取5年調(diào)換一次工作的方式進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。每年進(jìn)行一次組織變更,調(diào)換的幅度在5%左右,調(diào)換的工作一般以本單位相關(guān)部門為目標(biāo)。對于個人來說,通過幾年的輪換崗位,有利于成為一名全面的管理人才、業(yè)務(wù)多面手。(六)人性激勵有時候,真誠地說一聲“您辛苦了!”、“謝謝您!”、“你真棒!”、“這個主意太好了!”可能比一百元的獎勵更有效;一個認(rèn)可與信任的眼神、一次祝賀時忘情的擁抱、一陣為分享下屬成功的開懷大笑、
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