項目的建立、評審與籌備

1、TOC o 1-3 h z第3章立項管理23.1 介紹23.2 立項建議33.2.1 目目的33.2.2 角角色與職職責33.2.3 啟啟動準則則43.2.4 輸輸入43.2.5 主主要步驟驟4Steep1 立項項調(diào)查4Steep2 產(chǎn)品品構(gòu)思4Steep3 可行行性分析析4Steep4 撰寫寫并完善善立項建建議相關(guān)關(guān)文檔5Steep5 申請請立項53.2.6 輸輸出53.2.7 結(jié)結(jié)束準則則53.2.8 度度量53.3 立項評評審53.3.1 目目的53.3.2 角角色與職職責63.3.3 啟啟動準則則63.3.4 輸輸入63.3.5 主主要步驟驟6Steep1 準備備6Steep2 舉行行

2、評審會會議6Steep3 機構(gòu)構(gòu)領(lǐng)導終終審7后續(xù)活活動73.3.6 輸輸出73.3.7 結(jié)結(jié)束準則則73.3.8 度度量73.4 項目籌籌備83.4.1 目目的83.4.2 角角色與職職責83.4.3 啟啟動準則則83.4.4 輸輸入83.4.5 主主要步驟驟8Steep1 任命命項目經(jīng)經(jīng)理8Steep2 獲取取經(jīng)費與與資源8后續(xù)活活動83.4.6 輸輸出93.4.7 結(jié)結(jié)束準則則93.4.8 度度量93.5 實施建建議9第3章立立項管理理立項管理理（Prrojeect Iniitiaalizzatiion Mannageemennt, PIMM）的目目的是：（1）采納符符合機構(gòu)構(gòu)最大利利益的

3、立立項建議議，通過過立項管管理使該該建議成成為正式式的項目目（即合合法化）。（22）杜絕絕不符合合機構(gòu)最最大利益益的立項項建議被被采納，避免浪浪費機構(gòu)構(gòu)的人力力資源、資金、時間等等。立項管理理是決策策行為，其目標標是“做正確確的事情情”（doo riightt thhinggs）。而立項項之后的的研發(fā)活活動和管管理活動動的目標標是“正確地地做事情情”（doo thhinggs rrighht）。只有“正確的的決策”加上“正確地地執(zhí)行”才可能能產(chǎn)生優(yōu)優(yōu)秀的產(chǎn)產(chǎn)品。立項管理理過程域域是SPPP模型型的重要要組成部部分。本本規(guī)范闡闡述了立立項管理理過程域域的三個個主要規(guī)規(guī)程：立項建議議 SSPP-P

4、ROOC-PPIM-PROOPOSSAL立項評審審 SSPP-PROOC-PPIM-REVVIEWW項目籌備備 SSPP-PROOC-PPIM-PREEPARRE上述每個個規(guī)程的的“目標”、“角色與與職責”、“啟動準準則”、“輸入”、“主要步步驟”、“輸出”、“完成準準則”和“度量”均已定定義。本規(guī)范適適用于國國內(nèi)ITT企業(yè)的的軟件研研發(fā)項目目。建議議用戶根根據(jù)自身身情況（如商業(yè)業(yè)目標、研發(fā)實實力等）適當?shù)氐匦薷谋颈疽?guī)范，然后推推廣使用用。3.1介介紹立項管理理流程分分三個階階段：“立項建建議階段段”、“立項評評審階段段”和“項目籌籌備階段段”，如圖圖1所示示。一、立項項建議階階段立項建議議小

5、組應(yīng)應(yīng)反復(fù)地地進行立立項調(diào)查查、產(chǎn)品品構(gòu)思和和可行性性分析。在深思思熟慮之之后，立立項建議議小組撰撰寫立立項建議議書，并申請請立項。要注意的的是，由由于立項項調(diào)查和和可行性性分析通通常比較較費時費費力，往往往被人人忽視。而草率率撰寫的的立項項建議書書會有有比較多多的主觀觀臆斷，這對項項目是有有危害的的。產(chǎn)品品構(gòu)思通通常不可可能快速速完成，切不可可閉門造造車。深深入地進進行立項項調(diào)查與與可行性性分析不不僅對產(chǎn)產(chǎn)品構(gòu)思思有幫助助，而且且對立項項評審也也有幫助助。二、立項項評審階階段機構(gòu)領(lǐng)導導組織一一個評審審委員會會進行立立項評審審。評審審委員會會根據(jù)立項建建議書、立立項調(diào)查查報告、立立項可行行性分

6、析析報告以及立立項建議議小組的的答辯，投票決決定是否否同意立立項（按按少數(shù)服服從多數(shù)數(shù)原則）。評審審委員會會應(yīng)根據(jù)據(jù)機構(gòu)的的實際情情況（發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略、資金金、人力力資源等等），對對立項項建議書書提出出改進意意見。機構(gòu)領(lǐng)導導對立項項具有最最終審批批權(quán)。如如果機構(gòu)構(gòu)領(lǐng)導贊贊同評審審委員會會的決策策，那么么他們將將共同分分擔決策策責任。如果機機構(gòu)領(lǐng)導導行使“一票否否決權(quán)”，那么么他將對對該決策策負全部部責任。三、項目目籌備階階段機構(gòu)領(lǐng)導導任命一一位項目目經(jīng)理。通常情情況下，立項建建議小組組的負責責人將被被任命為為項目經(jīng)經(jīng)理，這這樣有利利于激發(fā)發(fā)員工的的工作熱熱情。但但是如果果此人不不適合于于任項目經(jīng)

7、經(jīng)理，那那么機構(gòu)構(gòu)領(lǐng)導應(yīng)應(yīng)該另外外任命一一位合適適的項目目經(jīng)理。項目經(jīng)經(jīng)理被任任命之后后，機構(gòu)構(gòu)領(lǐng)導協(xié)協(xié)助項目目經(jīng)理獲獲取項目目經(jīng)費、人力資資源、軟軟硬件資資源等。要注意意的是，如果項項目所需需的資金金和資源源難以按按時到位位，此時時項目經(jīng)經(jīng)理不可可老在等等待或只只是抱怨怨，應(yīng)當當主動設(shè)設(shè)法克服服困難，盡早行行動起來來。很多多時候，資金和和資源是是爭取來來的，而而不是等等來的。如果必要要的資金金和資源源已經(jīng)到到位，項項目經(jīng)理理和項目目核心成成員根據(jù)據(jù)實際情情況撰寫寫項目目計劃，執(zhí)行行項目研研發(fā)和管管理工作作。評審產(chǎn)品構(gòu)思同意可行性分析立項申請立項調(diào)查項目籌備階段立項評審階段立項建議階段否決項目

8、籌備圖3-11 立項項管理流流程立項管理理過程域域產(chǎn)生的的主要文文檔有：立項調(diào)調(diào)查報告告，模模板見 SPPP-TTEMPP-PIIM-SSURVVEY。立項可可行性分分析報告告，模模板見 SPPP-TTEMPP-PIIM-FFEASSIBIILITTY。立項建建議書，模板板見 SPPP-TEEMP-PIMM-PRROPOOSALL。立項評評審報告告，模模板見 SPPP-TTEMPP-PIIM-RREVIIEW。3.2 立項建建議3.2.1 目目的立項建議議小組充充分地進進行立項項調(diào)查、產(chǎn)品構(gòu)構(gòu)思和可可行性分分析，撰撰寫相應(yīng)應(yīng)文檔并并申請立立項。3.2.2 角角色與職職責立項建議議小組一一般由產(chǎn)

9、產(chǎn)品創(chuàng)作作者（構(gòu)構(gòu)思者）和市場場人員組組成。該該小組開開展立項項調(diào)查、產(chǎn)品構(gòu)構(gòu)思、可可行性分分析等活活動，在在深思熟熟慮之后后撰寫立項建建議書、立立項調(diào)查查報告和立立項可行行性分析析報告并申請請立項。3.2.3 啟啟動準則則立項建議議小組已已經(jīng)成立立。3.2.4 輸輸入與目標產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)關(guān)的任何何信息3.2.5 主主要步驟驟Steep1 立項項調(diào)查立項建議議小組開開展立項項調(diào)查，主要工工作包括括：市場調(diào)查查政策調(diào)查查同類產(chǎn)品品調(diào)查競爭對手手調(diào)查用戶調(diào)查查其他相關(guān)關(guān)的調(diào)查查立項調(diào)查查應(yīng)當遵遵循以下下原則：調(diào)查者應(yīng)應(yīng)當客觀觀地對待待被調(diào)查查的事物物，不可可有意往往“好處”或者“壞處”寫。調(diào)查報告告中

10、的數(shù)數(shù)據(jù)、圖圖表要真真實并且且有據(jù)可可查，不不可憑空空捏造。調(diào)查報告告應(yīng)通俗俗易懂，不可寫寫成學術(shù)術(shù)性的文文章。Steep2 產(chǎn)品品構(gòu)思立項建議議小組進進行產(chǎn)品品構(gòu)思，主要內(nèi)內(nèi)容包括括：待開發(fā)產(chǎn)產(chǎn)品的主主要功能能待開發(fā)產(chǎn)產(chǎn)品的技技術(shù)方案案Makee-orr-Buuy決策策（確定定哪些產(chǎn)產(chǎn)品部件件應(yīng)當采采購、外外包開發(fā)發(fā)或者自自主研發(fā)發(fā)。）開發(fā)計劃劃市場營銷銷計劃其他相關(guān)關(guān)的計劃劃Steep3 可行行性分析析立項建議議小組開開展可行行性分析析，主要要內(nèi)容包包括：市場可行行性分析析政策可行行性分析析競爭實力力分析技術(shù)可行行性分析析時間和資資源可行行性分析析知識產(chǎn)權(quán)權(quán)分析其他相關(guān)關(guān)的可行行性分析析可

11、行性分分析必須須為決策策提供有有價值的的依據(jù)和和論斷，既不能能以偏概概全，又又不能對對任何細細節(jié)都加加以權(quán)衡衡（否則則會讓閱閱讀者迷迷失主題題）。Steep4 撰寫寫并完善善立項建建議相關(guān)關(guān)文檔在進行了了充分的的立項調(diào)調(diào)查、產(chǎn)產(chǎn)品構(gòu)思思和可行行性分析析之后，立項建建議小組組撰寫并并完善立項建建議書、立立項調(diào)查查報告、立立項可行行性分析析報告以及相相關(guān)文檔檔。Steep5 申請請立項立項建議議小組向向機構(gòu)領(lǐng)領(lǐng)導遞交交立項項建議書書、立項調(diào)調(diào)查報告告、立項可可行性分分析報告告以及及相關(guān)材材料，申申請立項項。3.2.6 輸輸出立項建建議書、立立項調(diào)查查報告、立立項可行行性分析析報告以及相相關(guān)文檔檔。

12、3.2.7 結(jié)結(jié)束準則則立項建議議小組按按照指定定的模版版撰寫了了立項項建議書書、立項調(diào)調(diào)查報告告和立項可可行性分分析報告告，并并做了內(nèi)內(nèi)部審查查（消除除拼寫、排版等等錯誤）。3.2.8 度度量立項建議議小組統(tǒng)統(tǒng)計工作作量和上上述文檔檔的規(guī)模模，將來來匯報給給項目經(jīng)經(jīng)理。3.3 立項評評審3.3.1 目目的機構(gòu)領(lǐng)導導組織立立項評審審委員會會，對項目建建議書進行評評審，決決定是否否同意立立項。3.3.2 角角色與職職責機構(gòu)領(lǐng)導導根據(jù)項項目的特特征組織織立項評評審委員員會，并并確定一一位主席席。主席席應(yīng)當具具備比較較豐富的的評審經(jīng)經(jīng)驗，能能夠控制制評審會會議的進進程。主主席除了了主持評評審會議議之

13、外，還要負負責撰寫寫立項項評審報報告。一般地，立項評評審委員員會由機機構(gòu)領(lǐng)導導、各級級經(jīng)理、市場人人員、技技術(shù)專家家、財務(wù)務(wù)人員等等組成。委員會會按少數(shù)數(shù)服從多多數(shù)原則則投票決決定是否否同意立立項（此此時機構(gòu)構(gòu)領(lǐng)導只只是一名名委員，不具有有一票否否決權(quán)）。立項建議議小組陳陳述立立項建議議書的的主要內(nèi)內(nèi)容，并并答復(fù)評評審委員員會的問問題。評審會議議的記錄錄員可以以任意指指定。記記錄員記記錄評審審會議中中的一些些重要問問答。立項評審審委員會會決議之之后，機機構(gòu)領(lǐng)導導作最終終審批（此時機機構(gòu)領(lǐng)導導具有一一票否決決權(quán)）。3.3.3 啟啟動準則則立項建議議小組已已經(jīng)申請請立項，機構(gòu)領(lǐng)領(lǐng)導同意意進行立立項

14、評審審。3.3.4 輸輸入立項建建議書、立立項調(diào)查查報告、立立項可行行性分析析報告以及相相關(guān)材料料。3.3.5 主主要步驟驟Steep1 準備備機構(gòu)領(lǐng)導導根據(jù)項項目特征征組織立立項評審審委員會會，并確確定一位位主席。主席確定定評審會會議的時時間、地地點、設(shè)設(shè)備和參參加會議議的人員員名單（包括評評委、記記錄員、立項建建議小組組、旁聽聽者等），并通通知所有有相關(guān)人人員。主席將立項建建議書、立立項調(diào)查查報告、立立項可行行性分析析報告以及相相關(guān)材料料發(fā)給所所有評委委。各評評委必須須在舉行行評審會會議之前前閱讀完完上述材材料，并并及時與與立項建建議小組組交流。Steep2 舉行行評審會會議Steep2.

15、1 主席宣宣講本次次評審會會議的議議程、重重點、原原則、時時間限制制等。Steep2.2 立項建建議小組組陳述立項建建議書的主要要內(nèi)容。Steep2.3 答辯評審委員員會提出出疑問，立項建建議小組組解答。雙方應(yīng)應(yīng)當對有有爭議的的內(nèi)容達達成一致致的處理理意見。記錄員記記錄答辯辯過程的的重要內(nèi)內(nèi)容（問問題、結(jié)結(jié)論、建建議等）。Steep2.4 評估立項建議議小組退退席。評審委員員會根據(jù)據(jù)“立項評評審檢查查表”認真地地評估該該項目。Steep2.5 會議結(jié)結(jié)束決議議評審委員員會給出出評審結(jié)結(jié)論和意意見：如果半數(shù)數(shù)以上的的評委反反對立項項，則評評審結(jié)論論為“不同意意立項”。如果半數(shù)數(shù)以上的的評委贊贊同

16、立項項，則評評審結(jié)論論為“同意立立項”。主席撰寫寫立項項評審報報告并并遞交給給機構(gòu)領(lǐng)領(lǐng)導，本本次評審審會議結(jié)結(jié)束。Steep3 機構(gòu)構(gòu)領(lǐng)導終終審機構(gòu)領(lǐng)導導在立立項評審審報告中簽注注最終審審批結(jié)論論和意見見：如果機構(gòu)構(gòu)領(lǐng)導的的終審結(jié)結(jié)論與評評審委員員會的結(jié)結(jié)論“一致”，則機機構(gòu)領(lǐng)導導和評審審委員會會共同分分擔立項項評審工工作的責責任。如果機構(gòu)構(gòu)領(lǐng)導的的終審結(jié)結(jié)論與評評審委員員會的結(jié)結(jié)論“相反”，機構(gòu)構(gòu)領(lǐng)導可可以行使使“一票否否決權(quán)”，則機機構(gòu)領(lǐng)導導應(yīng)當對對立項評評審工作作負全部部責任。后續(xù)活活動立項建議議小組根根據(jù)立項項評審委委員會和和機構(gòu)領(lǐng)領(lǐng)導的意意見修正正立項項建議書書。3.3.6 輸輸出立

17、項評評審報告告3.3.7 結(jié)結(jié)束準則則評審委員員會和機機構(gòu)領(lǐng)導導已經(jīng)在在立項項評審報報告中中簽注結(jié)結(jié)論和意意見。3.3.8 度度量評審委員員會統(tǒng)計計工作量量和上述述文檔的的規(guī)模，將來匯匯報給項項目經(jīng)理理。3.4 項目籌籌備3.4.1 目目的機構(gòu)領(lǐng)導導任命一一位合適適的項目目經(jīng)理，并協(xié)助助項目經(jīng)經(jīng)理獲取取經(jīng)費、人力資資源、軟軟件硬件件資源等等，以便便順利啟啟動項目目。3.4.2 角角色與職職責機構(gòu)領(lǐng)導導任命一一位合適適的項目目經(jīng)理，并協(xié)助助項目經(jīng)經(jīng)理獲取取經(jīng)費、人力資資源、軟軟件硬件件資源等等。項目經(jīng)理理組建團團隊，開開始執(zhí)行行項目研研發(fā)和管管理工作作。3.4.3 啟啟動準則則機構(gòu)領(lǐng)導導已經(jīng)批批

18、準立項項。3.4.4 輸輸入評審、修修正后的的立項項建議書書3.4.5 主主要步驟驟Steep1 任命命項目經(jīng)經(jīng)理機構(gòu)領(lǐng)導導參考立立項建議議小組和和評審委委員會的的意見，任命一一位合適適的項目目經(jīng)理。Steep2 獲取取經(jīng)費與與資源由于機構(gòu)構(gòu)的資金金和資源源是有限限的，機機構(gòu)可能能難以完完全按照照立項項建議書書的要要求給項項目分配配充足的的資金和和資源。機構(gòu)領(lǐng)領(lǐng)導和項項目經(jīng)理理應(yīng)當設(shè)設(shè)法和財財務(wù)部門門、人力力資源部部門協(xié)商商，盡可可能為項項目爭取取必要（充分）的資金金和資源源。后續(xù)活活動如果必要要的資金金和資源源已經(jīng)到到位，項項目經(jīng)理理和核心心成員根根據(jù)實際際情況撰撰寫項項目計劃劃，開開始執(zhí)行行研發(fā)和和管理工工作。詳詳見SPPP 的的項目計計劃過程程域SSPP-PROOC-PPP和和需求開開發(fā)過程程域SPPP-PPROCC-RDD。3.4.6