客戶年會策劃方案

1、第 PAGE17 頁 共 NUMPAGES17 頁客戶年會籌劃方案客戶年會籌劃方案1一、活動目的：1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升_的競爭力;2、對_年?duì)I銷工作進(jìn)展總結(jié)，對市場業(yè)績進(jìn)展分析p ;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確2022年度工作方向和目的。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過鼓勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到將來的工作之中。二、年會主題：一個團(tuán)隊(duì)一個夢想三、年會時間：_年12月日30下午時指導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐四、年會地點(diǎn)：_大酒店樓_廳五、年會組織形式：由公司年會工作工程小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參加人員：客戶群、指導(dǎo);邀請業(yè)界指導(dǎo);公司工作人員

2、。1.會場總負(fù)責(zé)：_主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2.籌劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：_主要工作：年會籌劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。3.人員分工、布場撤場安排：_4.嘉賓接待、簽到：_5.音響、燈光：_(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)6.物品準(zhǔn)備：_主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。七、會場布置：會場內(nèi)：方案：1、舞臺背景噴畫：內(nèi)容：文字內(nèi)容：2、舞臺懸掛襯托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛襯托節(jié)日氣氛的裝飾。3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。會場外：1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。2、酒店入口處掛紅布幅。3、酒店內(nèi)放置指示牌。文字內(nèi)容：八、年會流程：

3、形式：指導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時公司聚餐。備注1.主持人開始白，介紹到會指導(dǎo)和嘉賓，邀請指導(dǎo)上臺致辭。2.公司指導(dǎo)上臺致辭。3.嘉賓致辭。4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。演出內(nèi)容：年會節(jié)目單時間:_年_月_日晚地點(diǎn):宴會廳客戶年會籌劃方案2一、主題：1、“家”：我們一家人，共贏新將來2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或?qū)?二、時間地點(diǎn)：_年_月_日下午、晚上三、聚會主要內(nèi)容：1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀指導(dǎo)待確定)2，組織室外興趣活動3，安排晚會宴及頒獎4，安排住宿四、籌備小組及人員分工指導(dǎo)小組：_執(zhí)行指導(dǎo)成員：_總協(xié)調(diào)：_成

4、立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)五、聚會主要流程(一)，前期準(zhǔn)備1,12月8日前，確定聚會時間地點(diǎn)、會議主題及內(nèi)容，成立活動指導(dǎo)小組，完成籌劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)絡(luò)車輛、酒店。2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，考慮室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報(bào)指導(dǎo)審批。4,12月20日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購置;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人

5、員，并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。5,12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場，做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提早確定陪觀公司指導(dǎo)置方案待確定)_生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。(二)，中期開展1,12月23日下午3點(diǎn)，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提早確定頒獎嘉賓)。2，晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組

6、負(fù)責(zé)組織需要化裝演員化裝，開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場，主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、指導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。3，晚會完畢，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。(三)，后期總結(jié)1,12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司，分門別類放好。2,12月25日前，營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。3,12月25日前，財(cái)務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報(bào)。六，附錄：1，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算._ls2，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)._ls3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目

7、及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)._ls4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)._ls5，年終聚會應(yīng)急方案.doc，年終聚會應(yīng)急方案6，年終聚會工作跟進(jìn)表，年終聚會工作跟進(jìn)表._ls7，其他事項(xiàng)安排，其他事項(xiàng)安排客戶年會籌劃方案3一、活動主題_動起來!二、籌劃思路1、一開始就動起來2、員工們動起來3、老板們動起來4、大家動起來活動【關(guān)鍵詞】：p 】：_，年會，動漫，動起來，游戲，晚會活動時間：活動地點(diǎn)：_酒店活動人數(shù)：公司高層及員工共計(jì)1200多人活動風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣組織形式：分為活動物料準(zhǔn)備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活

8、動表演安排小組，活動效勞禮儀小組。三、活動時間安排20_年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書20_年2月23日確認(rèn)年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同20_年2月28日年會籌辦的細(xì)節(jié)根本落實(shí)，相關(guān)的活動的信息傳到達(dá)公司各部門20_年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員，并對相關(guān)人員進(jìn)展分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等四、活動前期準(zhǔn)備活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜確實(shí)認(rèn)、與年會人員的聯(lián)絡(luò)通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險(xiǎn)評估以及預(yù)備方案等五、活動內(nèi)容與流程1、動漫區(qū)拍照簽到形式2、嘉賓與動漫人

9、物留影3、灌籃高手真人版表演4、_老板和指導(dǎo)登場5、員工自編熱力四射舞蹈6、指導(dǎo)們布菜給各餐桌7、全員參與緊張刺激游戲8、_指導(dǎo)百變大咖秀9、員工節(jié)目COSEPLAY10、獎品豐富的抽獎儀式11、全體人員共進(jìn)晚餐12、謝幕全體合影紀(jì)念六、活動風(fēng)險(xiǎn)評估1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。預(yù)防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)展維護(hù)現(xiàn)場秩序，確?，F(xiàn)場人員的平安。2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)展。預(yù)防方案：活動進(jìn)展時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需?；顒优R時應(yīng)急方案1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須

10、培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識，要及時進(jìn)展應(yīng)急處理。2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù)，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)展嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。七、活動亮點(diǎn)亮點(diǎn)一：拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情亮點(diǎn)二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣亮點(diǎn)三：指導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到指導(dǎo)的親和一面亮點(diǎn)四：_老板與老板娘投入模擬，員工看到他們得意的一面亮點(diǎn)五：員工參與模擬秀，增進(jìn)員工的交流溝通亮點(diǎn)六：員工進(jìn)展3D模擬秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能亮點(diǎn)七：進(jìn)展安利同學(xué)會的表演，讓人更理解安利品牌八、活動效果豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動上的

11、參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢?？蛻裟陼I劃方案4年會活動目的：1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。2、對_年公司的開展成績進(jìn)展總結(jié)，并制定_年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目的。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過鼓勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。年會預(yù)發(fā)布：通過在公司內(nèi)部各公共區(qū)域，向全體與會者發(fā)布訊息;1、海報(bào)形式2、內(nèi)部郵件形式3、部門提升與會者對此次活動的興趣和關(guān)注度年會活動概況活動時間：_年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)活動地點(diǎn)：_ _ _

12、_ 會議中心參與來賓：企業(yè)指導(dǎo);客戶群;業(yè)內(nèi)指導(dǎo);公司工作人員參加人數(shù)：_至_人組織形式：由公司年會工作工程小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行年會活動形式此次活動因考慮時間、場地等問題，采取先由公司指導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助，各管理處詳細(xì)組織排演形式進(jìn)展。各管理處可選派本管理處秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動。各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，國將活動辦得氣氛活潑、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗讀、啞劇表演等)等。年會活動流程簽到 16:00 16:30主舞臺 17:00 19:30入場 19:30 20:00自助餐

13、 20:00 22:00活動流程16:00-16:30簽到(門廳)分為簽到發(fā)卡處和簽到辦卡處兩塊區(qū)域兩塊區(qū)域內(nèi)各放置背景板和條桌簽到臺，另放置指示牌，指引來賓前主舞臺區(qū)域電子簽到目的：便于后繼抽獎環(huán)節(jié)的進(jìn)展，精準(zhǔn)計(jì)算與會人數(shù)及詳細(xì)理解來賓個人資料，便于今后數(shù)據(jù)庫的管理簽到處布置1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道2、賓館入口處懸掛紅色條幅3、簽到處放置指示牌，一步步引導(dǎo)到主舞臺4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)展相關(guān)的接待17:00-19:30主舞臺主持人開始白，介紹到會指導(dǎo)和嘉賓，邀請指導(dǎo)上臺致辭嘉賓致辭各單位的活動表演外請演員表演節(jié)目、中間抽獎、現(xiàn)場有獎問答、游戲表彰優(yōu)秀員工及員工文藝演出目的：通過

14、設(shè)立優(yōu)秀員工獎、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎進(jìn)步集體凝聚力和工作積極性豐富員工的業(yè)余文化生活增進(jìn)員工之間的溝通、交流指導(dǎo)表演節(jié)目設(shè)計(jì)龍騰四海指導(dǎo)共同制作“喜慶龍”節(jié)目理念：龍?jiān)⒁庵晒万v飛。新商網(wǎng)凝聚集體力量化身為龍，縱橫商海。節(jié)目環(huán)節(jié)：舞臺上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”，龍身與地面之間系有6條紅色綢帶。每2位指導(dǎo)上臺，將印有桔祥祝福話語的“龍鱗”粘貼到龍身上的指定位置?！褒堶[”粘貼完畢后，6-7位重要指導(dǎo)人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。董事總經(jīng)理上臺，為龍“點(diǎn)睛”，龍?jiān)阡摻z的牽引下，配合燈光和音樂，當(dāng)空騰飛。舞臺布置1、舞臺背景噴畫：內(nèi)容：文字內(nèi)容：2、舞臺懸掛襯托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁

15、掛襯托氣氛的裝飾3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放，展現(xiàn)絢麗效果。4、布置紅地毯，獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領(lǐng)獎，并發(fā)表獲獎感言5、有相關(guān)人員進(jìn)展實(shí)時錄像和拍照，記錄這一美妙時刻19:30-20:00 入場演出完畢后大家稍作休息，有相關(guān)人員引導(dǎo)至晚宴地點(diǎn)活動流程20:00-22:00 晚 宴采用自助餐方式。目的：增進(jìn)員工之間的溝通、交流晚宴布置1、酒店溝通，設(shè)定自助餐的類別種類2、晚宴入口處懸掛紅色條幅3、桌次安排4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)展相關(guān)的接待年會組織工作1、活動籌備組：總參謀：籌劃指導(dǎo)組長：主持人：小組成員：2、 工作人員責(zé)任分工：(1) 場地布置方案設(shè)計(jì)：(2) 現(xiàn)場音響及節(jié)

16、目音帶播放：(3) 禮品、獎品、場地用品及道具購置：(4) 現(xiàn)場禮品、獎品發(fā)放：(5) 現(xiàn)場桌椅準(zhǔn)備、擺放、搜集：(6) 現(xiàn)場記錄統(tǒng)計(jì)員：(7) 現(xiàn)場保安、秩序：(8) 交通負(fù)責(zé)人：年會活動預(yù)算客戶年會籌劃方案5一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力二、年會地點(diǎn)：辦公區(qū)大會議室三、年會時間安排：(1)年會籌劃及準(zhǔn)備期(_月_日至_月_日)：本階段主要完成通知、節(jié)目搜集、主持人確定。(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_月_日至_月_日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購置。(3)年會倒計(jì)時期(_月_日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。(4)年會正式演出時間：_年_月_日晚_：_至_：_四、年會節(jié)目報(bào)名方式：1.及時通報(bào)名、 報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名2.聯(lián)絡(luò)人：_3.聯(lián)絡(luò)方式：_五、參會人員：_、_六、年會節(jié)目要求：_1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、安康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類：(1)積極向上、寓意深化的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞