萬科物業(yè)質(zhì)量記錄表格2

1、百度文庫 - 好好學(xué)習(xí)，天天向上 PAGE 20-深圳市萬科物業(yè)管理有限公司質(zhì)量記錄表格一覽表編號：版本：C/0表格生效期：2005年02月01日序號： 職能管理類表格版序號表格編號表格名稱存檔部門保存時(shí)間本文件編制/更改申請表文件發(fā)放簽收表借閱登記表體系文件分類（發(fā)放）表品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C文件資料存儲清單各部門至少3年/0文件處理表文件保存部門同該文件保C 存期/0記錄檢查表品質(zhì)管理C永久部/0標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)一覽表質(zhì)量記錄表格一覽表環(huán)境因素匯總登記表重要環(huán)境因素評價(jià)表管理評審計(jì)劃管理評審報(bào)告總經(jīng)理辦公室品質(zhì)管理部

2、各有關(guān)部門各有關(guān)部門品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部C永久保存/0C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C永久保存/0C永久保存/0人力資源應(yīng)聘職位登記表部各部門員工離職后C 1年/0轉(zhuǎn)正審批表人力資源部員工離職后C 1年/0面談表人力資源員工離職后C部各部門人力資源人員編制申請表部各部門交接手續(xù)完善表各部門1年/0至少3年C/0C至少3年/0新員工試用情況反饋表人力資源部員工離開后C 1年/0C培訓(xùn)(會議)記錄表各部門至少1年/0各業(yè)務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃門人力資源部至少1年C/0實(shí)習(xí)報(bào)告人力資源員工離開后C部1年/0職員月考核評分匯總表各部門至少3年C/0職員（工）季度考核評分人力資源員工離職后C

3、表部1年/0獎(jiǎng)懲通知書各業(yè)務(wù)部門員工離職后1年C/0離職手續(xù)表各業(yè)務(wù)部員工離職后C維修類職員部門考核評分門人力資源部人力資源1年/0員工離職后C表部1年/0職員中級考核部門評分表人力資源部員工離職后C 1年/0C資產(chǎn)情況審核單各部門永久保存/0C印鑒、證照登記表各部門永久保存/0C印鑒使用申請表各部門至少1年/0印鑒、證照領(lǐng)（借）用申請表C各部門至少1年/0C印鑒、證照制發(fā)申請表各部門永久保存/0印鑒、證照廢止申請表各部門C永久保存/0工作環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查情況記錄表人力資源部各部門至少2年C/0品質(zhì)管理策劃方案/合同評審記錄表部各部門永久保存C/0C合同登記表各部門永久保存/0物資申購單各部門各

4、部門C至少1年/0C不合格物資處理單房產(chǎn)后勤部至少1年/0C物資/服務(wù)申請報(bào)告各部門1年/0采購異常信息反饋表各部門智能化工智能化工程物資采購計(jì)劃程部1年C/01年C/0智能化工程項(xiàng)目組申請單智能化工程物資采購訂單智能化工C1年程部/0智能化工C1年程部/0智能化工程物資調(diào)撥單智能化工程部1年C/0智能化工程樣品申請單智能化工1年C/0程部智能化工程樣品借用單智能化工C1年程部/0智能化工程物資付款結(jié)算單智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃智能化工程項(xiàng)目組工具需求計(jì)劃智能化工程項(xiàng)目組辦公用品需求計(jì)劃智能化工程分包項(xiàng)目申請智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工C1年/01年C/0C

5、1年/0C1年/01年C報(bào)告程部/0智能化工程物資進(jìn)倉單智能化工程采購單價(jià)變更智能化工程部智能化工C1年/01年C審核表程部/0VKWY綠化苗木采購申請單綠化工程C1年部/0VKWY供方現(xiàn)場（約見）評審記綠化工程1年CVKWY錄表開標(biāo)記錄表部各部門3年/0C/0VKWY定標(biāo)書各部門3年/0CVKWY合格物資供方（品牌）一覽表各部門至少1年/0CVKWY合格服務(wù)供方一覽表品質(zhì)管理部1年/0CVKWY供方申請（評審）表各部門1年/0CVKWY物資供方回訪表各部門1年/0CVKWY工作評估報(bào)告品質(zhì)管理部各部門合同期滿后3年/0CVKWY設(shè)備設(shè)施外包檢查表各部門合同期滿后1年/0CVKWY電梯供方設(shè)備

6、保養(yǎng)維修記錄表品質(zhì)管理部至少3年/0C電梯供方服務(wù)效果月評估各部門品質(zhì)管理CVKWY表部各部門至少3年/0VKWY電梯保養(yǎng)檢查記錄表各部門至少3年/0CVKWY新、改建（造）工程驗(yàn)收記錄表各部門1年/0CVKWY參觀接待登記表總經(jīng)理辦公室至少3年/0CVKWY工作交流/實(shí)習(xí)安排表總經(jīng)理辦公室接待部門至少3年/0CVKWY新聞媒體采訪登記表各部門1年/0CVKWY鑰匙配置申請表各管理處永久保存/0CVKWY顧客委托鑰匙登記表各管理處永久保存/0CVKWY管理用鑰匙清單各管理處永久保存/0CVKWY鑰匙使用登記表各管理處至少3年C/0VKWY鑰匙代管委托書各管理處永久保存C/0VKWY固體廢棄物處

7、理跟蹤記錄表各有關(guān)部門至少3年C/0VKWY資源能源消耗登記表各有關(guān)部門至少2年C/0VKWY產(chǎn)品制作申請表總經(jīng)理辦公室各部門至少1年C/0VKWY進(jìn)倉單各部門至少3年C/0VKWY物資領(lǐng)（借）用單各部門至少3年C/0VKWY倉庫物資盤點(diǎn)表各部門至少3年C/0VKWY待處理物資登記表各部門處理后保存1年C/0VKWY員工物資領(lǐng)用清單各部門離職后保存1年C/0VKWY危險(xiǎn)品巡查記錄表VKWY危險(xiǎn)品情況一覽表VKWY危險(xiǎn)品MSDS 表VKWY內(nèi)部審核檢查表VKWY不合格報(bào)告VKWY內(nèi)審觀察項(xiàng)報(bào)告VKWY糾正（預(yù)防）措施報(bào)告各有關(guān)部門各有關(guān)部門各有關(guān)部門品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部各部門

8、C至少1年/0C至少1年/0C長期保存/0C至少5年/0C至少5年/0C至少5年/0C至少5年/0顧客關(guān)系類表格序表格編號表格名稱存檔部各業(yè)務(wù)保存時(shí)永久保版本1管理服務(wù)報(bào)告C/0部門存各業(yè)務(wù)至少52工作信息記錄本C/0部門年各業(yè)務(wù)物業(yè)管理工作簡報(bào)部門各業(yè)務(wù)活動方案及效果評估表部門各業(yè)務(wù)業(yè)主社團(tuán)登記表部門各業(yè)務(wù)前期介入情況周記表部門品質(zhì)管物業(yè)管理建議書理部各業(yè)務(wù)業(yè)主（住戶）資料卡部門各業(yè)務(wù)委托銀行代收款協(xié)議書部門各業(yè)務(wù)1顧客鑰匙/物品領(lǐng)用清單部門各業(yè)務(wù)1租戶管理協(xié)議書部門永久保存至少3 年至少5 年永久保存至少3 年永久保存永久保存永久保存停租后1年C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/

9、0C/01卡發(fā)放（異常）情況記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/0各業(yè)務(wù)1卡季度整理表部門各業(yè)務(wù)1裝修申請表部門各業(yè)務(wù)1裝修管理服務(wù)協(xié)議書部門各業(yè)務(wù)1裝修施工人員登記表部門各業(yè)務(wù)1裝修許可證部門各業(yè)務(wù)1裝修違章通知書部門各業(yè)務(wù)商戶管理服務(wù)協(xié)議書部門各業(yè)務(wù)商戶消防安全管理責(zé)任書部門各業(yè)務(wù)2商業(yè)活動申請表部門各業(yè)務(wù)2特約商戶人員登記表部門永久保存永久保存永久保存永久保存永久保存永久保存至少5 年永久保存至少1 年至少5 年C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0各業(yè)務(wù)2居家服務(wù)情況記錄表部門永久保存C/02居家服務(wù)情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告各業(yè)務(wù)部門永久保存C/0各業(yè)務(wù)2居家服務(wù)協(xié)議書部門各業(yè)務(wù)

10、2居家服務(wù)回訪記錄表部門品質(zhì)管2常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目表理部各業(yè)務(wù)2會議服務(wù)通知單部門各業(yè)務(wù)會議室使用情況一覽表部門各業(yè)務(wù)會議錄音交接清單部門永久保存永久保存至少3 年至少1 年至少1 年至少5 年C/0C/0C/0C/0C/0C/03會議室設(shè)備檢查維修記錄表各業(yè)務(wù)部門至少3 年C/0各業(yè)務(wù)3工程遺留問題處理記錄表部門永久保存C/0各業(yè)務(wù)至少33空置房巡查記錄表C/0部門年品質(zhì)管理部永久保3顧客投訴處理記錄表C/0各管理存處設(shè)備類表格序版表格編號表格名稱存檔部門保存時(shí)間號本各業(yè)務(wù)部C1自動消防設(shè)備測試報(bào)告至少3年門/0各業(yè)務(wù)部C2設(shè)備/設(shè)施保養(yǎng)維修記錄表至少3年門/0品質(zhì)管理部至少5年C3設(shè)備工具匯總表

11、各業(yè)務(wù)部至少1年/0門品質(zhì)管理C4設(shè)備/設(shè)施檢查記錄表至少5年部/0各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理機(jī)電設(shè)備年度檢修計(jì)劃電力運(yùn)行記錄表消防主機(jī)運(yùn)行記錄表消防聯(lián)動柜運(yùn)行記錄表電纜絕緣測試記錄表1柴油發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄表1二次供水設(shè)施消毒清洗記錄表1中央空調(diào)運(yùn)行記錄表部各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門C至少5年/0C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C至少5年/0C至少3年/0C至少5年/0C至少3年/01房屋本體年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃1設(shè)備/設(shè)施接管驗(yàn)收記錄表1房屋接管驗(yàn)收表1管理用鑰匙移交清單1物業(yè)移交驗(yàn)收表1權(quán)屬清冊檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)儀器（設(shè)各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各

12、業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理C至少5年/0C永久保存/0C永久保存/0C永久保存/0C永久保存/0C永久保存/0C至少3年備）匯總表部/0C檢測儀器年檢合格標(biāo)簽儀器有效期滿/02檢測儀器年檢記錄表品質(zhì)管理部C至少3年/0安全類表格序表格編號號版表格名稱存檔部門保存時(shí)間本安全員交接班記錄表安全檢查記錄表夜間查崗計(jì)劃安排表夜間查崗情況記錄表緊急集合情況記錄表演習(xí)計(jì)劃及情況登記表安全員巡邏簽到表各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少3年/0C至少1年/0安

13、全員巡查記錄表裝修現(xiàn)場監(jiān)控記錄表物資搬運(yùn)放行條來訪人員情況登記表人員臨時(shí)出入卡公司進(jìn)出人員登記表各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門C至少1年/0C至少1年/0C至少3年/0C至少1年/0C不保存/0C至少1年/0各業(yè)務(wù)部車位租用協(xié)議書門失效后保C 存1年/0車位服務(wù)協(xié)議書停車場車輛情況登記表車輛停放服務(wù)卡各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門C永久保存/0C永久保存/0C不存/0車輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證駛出車輛異常情況登記表未收費(fèi)車輛登記表中控室交接班記錄表各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門C至少1年/0C永久保存/0C至少1年/0C至少1年/0各業(yè)務(wù)部拾遺物品登記表門處理

14、后保C 存1年/0郵件簽收登記表紅外系統(tǒng)報(bào)警記錄表消防設(shè)備設(shè)施清單各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門C至少3年/0C至少1年/0C永久保存/0各業(yè)務(wù)部租住人員情況登記表門停租后保C 存1年/0突發(fā)事件登記表各業(yè)務(wù)部門C永久保存/0各業(yè)務(wù)部C突發(fā)事件處理記錄表永久保存門/0環(huán)境管理類表格序表格編號號版表格名稱存檔部門保存時(shí)間本洗手間定時(shí)清潔記錄表消殺（毒）工作記錄表鼠、蟑密度檢測記錄表各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門C1年/0C至少1年/0C1年/0泳池、泳樂設(shè)施運(yùn)行記錄各業(yè)務(wù)部C至少1年表門/0綠化養(yǎng)護(hù)檢查表各業(yè)務(wù)部門C至少1年/0綠化苗木變更或工程改造各業(yè)務(wù)部C永久保存審驗(yàn)表門/0綠化項(xiàng)目更改申請

15、表各業(yè)務(wù)部門C至少5年/0百度文庫 - 好好學(xué)習(xí)，天天向上保潔工作檢查記錄表各業(yè)務(wù)部至少1年C門/0周期性保潔工作記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年/0C經(jīng)營管理類表格序表格編號表格名稱存檔部門保存時(shí)間版號本綠化服務(wù)工作評估報(bào)告回復(fù)表綠化工程部至少1年/0C智能化工程合同評審記錄表綠化工程部至少1年/0C智能化工程內(nèi)部驗(yàn)收申請智能化工程部至少1年/0C智能化工程交接記錄智能化工程部至少1年/0C智能化工程設(shè)備清單智能化工程部至少1年/0C智能化工程竣工資料交接清單智能化工程部至少1年/0C21- PAGE 23-智能化工程設(shè)備故障處理記錄表智能化工程設(shè)備故障處理流程表智能化工程售后服務(wù)收費(fèi)明細(xì)表智能化工程售后服務(wù)月報(bào)智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0智能化工程不合格物資處智能化工C至少1年理單程部/0智能化工程物資盤點(diǎn)表智能化工程月物資清單智能化工程施工日記智能化工程工具臺帳表智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0智能化工程物資報(bào)廢申請智能化工C至少1年表程部/0智能化工程訂單完成情況表智能化工程部C至少1年/0樓宇出售（出租）委托書租售中心永久保存C/0樓宇求購（求租）委托書租售中