辦公用品管理辦法

1、 辦公用品管理辦法總則為規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用和維護(hù)等，控制辦公費(fèi)用開支，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。本辦法適用于神霧電力公司。綜合管理部是辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)收集、審核各部門的需求申請(qǐng)和辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用和維護(hù)管理等工作。辦公用品范圍耐用品： USB閃存盤及IT類辦公存儲(chǔ)設(shè)備等。易耗品：鍵盤、鼠標(biāo)、計(jì)算器、硒鼓、墨盒、碳粉、復(fù)印紙、稿紙、名片夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、筆記本、光盤、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、白板筆、筆筒、膠棒、紙杯、垃圾桶等。辦公桌椅、書櫥、沙發(fā)、飲水機(jī)等屬于固定資產(chǎn)，不在本辦法討論范圍內(nèi)。申購(gòu)、采購(gòu)和庫(kù)管各部門需將辦公用品

2、費(fèi)用列入年初部門費(fèi)用預(yù)算中。辦公用品申購(gòu)耐用品申購(gòu)：根據(jù)實(shí)際工作需要，由需求部門填寫辦公用品申購(gòu)單（見附件1），經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)人員提出解決方案。易耗品申購(gòu)：各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，每月月初1、2、3號(hào)內(nèi)（如遇節(jié)假日順延）填寫辦公用品需求計(jì)劃表（見附件2），提出本月辦公用品使用計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)綜合管理部采購(gòu)員匯總并填寫辦公用品需求匯總表（見附件3），經(jīng)綜合管理部主任審核后實(shí)施采購(gòu)。 綜合管理部采購(gòu)員要經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，辦公用品采購(gòu)要貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，盡量降低采購(gòu)成本。綜合管理部采購(gòu)員應(yīng)于辦公用品需求匯總表審核后

3、三個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢采購(gòu)工作。采購(gòu)員要編制常用辦公用品價(jià)目表，報(bào)綜合管理部主任備案，價(jià)目表每季度更新一次。采購(gòu)員要對(duì)采購(gòu)的辦公用品質(zhì)量負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)生以次充好等質(zhì)量問題。辦公用品采購(gòu)?fù)戤吅?，采?gòu)員與庫(kù)管員須對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，符合要求的登記入庫(kù)，填寫辦公用品入庫(kù)單（見附件4），一式三聯(lián)，一聯(lián)報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)留存、二聯(lián)庫(kù)管員留存、三聯(lián)采購(gòu)員留存；不符合要求的，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。庫(kù)管員須將辦公用品做到分類存放，擺放整齊，按照要求詳細(xì)填寫辦公用品管理臺(tái)賬，并在每月5號(hào)盤點(diǎn)庫(kù)存，做到購(gòu)、存、領(lǐng)相符。領(lǐng)用管理辦公用品領(lǐng)用以部門為單位按標(biāo)準(zhǔn)每月配發(fā)一次，由辦公室?guī)旃軉T于每月中旬集中發(fā)放，其它時(shí)間不予

4、發(fā)放（特殊情況除外）。辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：原則上每人每月80元（非辦公人員除外），總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)按照實(shí)際需要領(lǐng)用。新入職員工領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：筆記本、簽字筆、鉛筆、橡皮、筆筒、膠棒、稿紙、文件筐、垃圾桶等。各部門要指定專人領(lǐng)取、保管和發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用辦公用品時(shí)，各部門領(lǐng)用人要在辦公用品出庫(kù)單（見附件5）上簽字確認(rèn)，庫(kù)管員要做好辦公用品出庫(kù)單的保管留存，以備查證。領(lǐng)用硒鼓、墨盒、碳粉等耗材時(shí)要以舊換新。庫(kù)管員每月月底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，并編制月度辦公用品出入庫(kù)明細(xì)表（見附件6），報(bào)綜合管理部主任審核。辦公用品的清還、維修和報(bào)廢凡調(diào)動(dòng)或離職人員在辦理調(diào)動(dòng)、離職交接手續(xù)時(shí)，須到綜合管理部庫(kù)管員處辦理辦公用品(主要

5、指耐用品)清還手續(xù)，如有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償。耐用品的日常維護(hù)保養(yǎng)由各使用部門負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)填寫辦公用品維修申請(qǐng)單（見附件7），辦公室安排維修。耐用品超過使用期限或遭遇嚴(yán)重?fù)p壞不能修復(fù)的，由所在部門填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單（見附件8），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字，并報(bào)綜合管理部核實(shí)后在臺(tái)賬中核銷。報(bào)廢的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行回收處理，并將回收所得上繳公司財(cái)務(wù)，并進(jìn)行文字說明存檔。員工違反使用規(guī)定造成耐用辦公用品損壞、丟失，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，部分或全部賠償損失。注意事項(xiàng) 各類辦公用品應(yīng)節(jié)約使用，如打印、復(fù)印資料時(shí)應(yīng)盡量雙面使用紙張，簽字筆、圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用等。附則本辦法由綜合管理部修

6、訂并負(fù)責(zé)解釋。附件一辦公用品申購(gòu)單申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期期望到位日期申購(gòu)內(nèi)容：部門經(jīng)理審核簽字：分管副總經(jīng)理審核簽字：綜合管理部主任提出解決方案：備注：附件二 辦公用品需求計(jì)劃表部門： 填報(bào)日期： 序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注 經(jīng)辦人： 部門經(jīng)理審核：附件3 辦公用品需求計(jì)劃匯總表( 月份)序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量金額使用部門合計(jì) 采購(gòu)員： 綜合管理部主任審核： 附件4 辦公用品入庫(kù)單 入庫(kù)時(shí)間： 年 月 日名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)采購(gòu)員： 庫(kù)管員：附件5 辦公用品出庫(kù)單名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量金額出庫(kù)時(shí)間領(lǐng)用人簽字合計(jì) 庫(kù)管員： 日期： 附件6（ 月份）辦公用品出入庫(kù)明細(xì)表名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)入庫(kù)出庫(kù)庫(kù)存數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額合計(jì)庫(kù)管員： 綜合管理部主任審核：附件7 辦公用品維修申請(qǐng)單申