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文檔簡介
1、 PAGE VI PAGE V目錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc304473396 目錄 PAGEREF _Toc304473396 h I HYPERLINK l _Toc304473397 第1章系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc304473397 h 1 HYPERLINK l _Toc304473398 1.1 系統(tǒng)主要功能模塊介紹 PAGEREF _Toc304473398 h 1 HYPERLINK l _Toc304473399 1.1.1系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc304473399 h 1 HYPERLINK l _Toc304473400
2、 1.1.2訂貨會管理 PAGEREF _Toc304473400 h 1 HYPERLINK l _Toc304473401 1.1.3采購管理 PAGEREF _Toc304473401 h 1 HYPERLINK l _Toc304473402 1.1.4物流管理 PAGEREF _Toc304473402 h 1 HYPERLINK l _Toc304473403 1.1.5庫存管理 PAGEREF _Toc304473403 h 2 HYPERLINK l _Toc304473404 1.1.6銷售管理 PAGEREF _Toc304473404 h 2 HYPERLINK l _T
3、oc304473405 1.1.7賬務(wù)管理 PAGEREF _Toc304473405 h 2 HYPERLINK l _Toc304473406 1.1.8 VIP管理 PAGEREF _Toc304473406 h 2 HYPERLINK l _Toc304473407 1.1.9市場調(diào)研 PAGEREF _Toc304473407 h 3 HYPERLINK l _Toc304473408 第2章產(chǎn)品安裝 PAGEREF _Toc304473408 h 4 HYPERLINK l _Toc304473409 2.1運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc304473409 h 4 HYPERL
4、INK l _Toc304473410 2.1.1軟件環(huán)境 PAGEREF _Toc304473410 h 4 HYPERLINK l _Toc304473411 2.1.2硬件環(huán)境 PAGEREF _Toc304473411 h 4 HYPERLINK l _Toc304473412 2.2 產(chǎn)品安裝 PAGEREF _Toc304473412 h 5 HYPERLINK l _Toc304473413 2.2.1 T6-鞋服分銷管理軟件產(chǎn)品服務(wù)器端安裝 PAGEREF _Toc304473413 h 5 HYPERLINK l _Toc304473414 2.2.2 客戶端軟件產(chǎn)品安裝 P
5、AGEREF _Toc304473414 h 5 HYPERLINK l _Toc304473415 2.3軟件產(chǎn)品的維護(hù),卸載 PAGEREF _Toc304473415 h 6 HYPERLINK l _Toc304473416 第3章加密盒遠(yuǎn)程注冊 PAGEREF _Toc304473416 h 7 HYPERLINK l _Toc304473417 3.1 安裝加密盒 PAGEREF _Toc304473417 h 7 HYPERLINK l _Toc304473418 3.2加密盒常見問題及解決方法 PAGEREF _Toc304473418 h 7 HYPERLINK l _Toc
6、304473419 第4章安裝常見問題 PAGEREF _Toc304473419 h 8 HYPERLINK l _Toc304473420 4.1殺毒軟件提示 PAGEREF _Toc304473420 h 8 HYPERLINK l _Toc304473421 4.2安裝后問題 PAGEREF _Toc304473421 h 8 HYPERLINK l _Toc304473422 第5章初始化入門幫助 PAGEREF _Toc304473422 h 9 HYPERLINK l _Toc304473423 5.1服務(wù)器設(shè)置 PAGEREF _Toc304473423 h 9 HYPERLI
7、NK l _Toc304473424 5.1.1 SQL SERVER PAGEREF _Toc304473424 h 9 HYPERLINK l _Toc304473425 5.2 用戶登陸 PAGEREF _Toc304473425 h 9 HYPERLINK l _Toc304473426 5.3 基本信息設(shè)置 PAGEREF _Toc304473426 h 9 HYPERLINK l _Toc304473427 5.3.1賬套管理 PAGEREF _Toc304473427 h 9 HYPERLINK l _Toc304473428 5.3.2代碼設(shè)置 PAGEREF _Toc3044
8、73428 h 10 HYPERLINK l _Toc304473429 5.3.3用戶及權(quán)限設(shè)置 PAGEREF _Toc304473429 h 12 HYPERLINK l _Toc304473430 5.3.4商品管理 PAGEREF _Toc304473430 h 13 HYPERLINK l _Toc304473431 5.3.5國標(biāo)碼 PAGEREF _Toc304473431 h 14 HYPERLINK l _Toc304473432 5.3.6價格管理 PAGEREF _Toc304473432 h 14 HYPERLINK l _Toc304473433 5.3.7報表工具
9、 PAGEREF _Toc304473433 h 14 HYPERLINK l _Toc304473434 第6章主業(yè)務(wù)流程說明 PAGEREF _Toc304473434 h 15 HYPERLINK l _Toc304473435 6.1訂貨會管理 PAGEREF _Toc304473435 h 15 HYPERLINK l _Toc304473436 6.1.1系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc304473436 h 15 HYPERLINK l _Toc304473437 6.1.2 與其他產(chǎn)品關(guān)系 PAGEREF _Toc304473437 h 15 HYPERLINK l _Toc
10、304473438 6.1.3操作流程 PAGEREF _Toc304473438 h 15 HYPERLINK l _Toc304473439 6.2采購管理 PAGEREF _Toc304473439 h 18 HYPERLINK l _Toc304473440 6.2.1系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc304473440 h 18 HYPERLINK l _Toc304473441 6.2.2與其他產(chǎn)品關(guān)系 PAGEREF _Toc304473441 h 18 HYPERLINK l _Toc304473442 6.2.3操作流程 PAGEREF _Toc304473442 h 19
11、HYPERLINK l _Toc304473443 6.3物流管理 PAGEREF _Toc304473443 h 19 HYPERLINK l _Toc304473444 6.3.1 系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc304473444 h 19 HYPERLINK l _Toc304473445 6.3.2與其他產(chǎn)品關(guān)系 PAGEREF _Toc304473445 h 19 HYPERLINK l _Toc304473446 6.3.3操作流程 PAGEREF _Toc304473446 h 20 HYPERLINK l _Toc304473447 6.4庫存管理 PAGEREF _Toc
12、304473447 h 21 HYPERLINK l _Toc304473448 6.4.1系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc304473448 h 21 HYPERLINK l _Toc304473449 6.4.2與其他產(chǎn)品關(guān)系 PAGEREF _Toc304473449 h 21 HYPERLINK l _Toc304473450 6.4.3操作流程 PAGEREF _Toc304473450 h 21 HYPERLINK l _Toc304473451 6.5銷售管理 PAGEREF _Toc304473451 h 22 HYPERLINK l _Toc304473452 6.5.1系
13、統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc304473452 h 22 HYPERLINK l _Toc304473453 6.5.2與其他產(chǎn)品關(guān)系 PAGEREF _Toc304473453 h 22 HYPERLINK l _Toc304473454 6.5.3操作流程 PAGEREF _Toc304473454 h 23 HYPERLINK l _Toc304473455 6.6 賬務(wù)管理 PAGEREF _Toc304473455 h 23 HYPERLINK l _Toc304473456 6.6.1系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc304473456 h 23 HYPERLINK l _To
14、c304473457 6.6.2與其他產(chǎn)品關(guān)系 PAGEREF _Toc304473457 h 23 HYPERLINK l _Toc304473458 6.6.3操作流程 PAGEREF _Toc304473458 h 24 HYPERLINK l _Toc304473459 6.7 VIP管理 PAGEREF _Toc304473459 h 25 HYPERLINK l _Toc304473460 6.7.1系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc304473460 h 25 HYPERLINK l _Toc304473461 6.7.2與其他產(chǎn)品關(guān)系 PAGEREF _Toc304473461
15、 h 25 HYPERLINK l _Toc304473462 6.7.3操作流程 PAGEREF _Toc304473462 h 25 HYPERLINK l _Toc304473463 6.8市場調(diào)研 PAGEREF _Toc304473463 h 26 HYPERLINK l _Toc304473464 6.8.1系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc304473464 h 26 HYPERLINK l _Toc304473465 6.8.2與其他產(chǎn)品關(guān)系 PAGEREF _Toc304473465 h 26 HYPERLINK l _Toc304473466 6.8.3操作流程 PAGER
16、EF _Toc304473466 h 26 HYPERLINK l _Toc304473467 第7章公共操作 PAGEREF _Toc304473467 h 27 HYPERLINK l _Toc304473468 7.1單據(jù)欄目 PAGEREF _Toc304473468 h 27 HYPERLINK l _Toc304473469 7.2單據(jù)狀態(tài) PAGEREF _Toc304473469 h 27 HYPERLINK l _Toc304473470 7.3單據(jù)操作 PAGEREF _Toc304473470 h 28 HYPERLINK l _Toc304473471 7.3.1.單據(jù)
17、按鈕說明 PAGEREF _Toc304473471 h 28 HYPERLINK l _Toc304473472 7.3.2新增單據(jù) PAGEREF _Toc304473472 h 29 HYPERLINK l _Toc304473473 7.3.3修改單據(jù) PAGEREF _Toc304473473 h 29 HYPERLINK l _Toc304473474 7.3.4刪除單據(jù) PAGEREF _Toc304473474 h 29 HYPERLINK l _Toc304473475 7.3.5單據(jù)審核,二審,取消審核 PAGEREF _Toc304473475 h 29 HYPERLIN
18、K l _Toc304473476 7.3.6單據(jù)復(fù)制 PAGEREF _Toc304473476 h 29 HYPERLINK l _Toc304473477 7.3.7數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出 PAGEREF _Toc304473477 h 30 PAGE 4 PAGE 5系統(tǒng)概述T6-鞋服分銷管理軟件是結(jié)合服裝、鞋類行業(yè)特點(diǎn)設(shè)計開發(fā)的,是企業(yè)物流、資金流、信息流高度集成的一體化管理系統(tǒng)。能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨時空資源共享和異構(gòu)數(shù)據(jù)交換,強(qiáng)化企業(yè)管理和過程控制,加快資金周轉(zhuǎn),降低成本,提高企業(yè)贏利水平和市場競爭力,幫助企業(yè)構(gòu)建數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),迎接新信息化時代。1.1系統(tǒng)主要功能模塊介紹1.1.1系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)
19、設(shè)置的主要模塊包括:商品管理價格管理代碼管理用戶及權(quán)限賬套管理報表工具1.1.2訂貨會管理訂貨會管理的主要模塊包括:基礎(chǔ)設(shè)置訂貨計劃訂單管理1.1.3采購管理采購管理的主要模塊包括:采購訂單采購收貨單采購?fù)素泦?.1.4物流管理物流管理的主要模塊包括:基礎(chǔ)設(shè)置要貨管理配貨管理退貨管理調(diào)撥管理1.1.5庫存管理庫存管理的主要模塊包括:基礎(chǔ)設(shè)置庫存操作庫存盤點(diǎn)庫存結(jié)賬1.1.6銷售管理銷售管理的主要模塊包括:基礎(chǔ)設(shè)置 經(jīng)營計劃 零售管理直銷管理分銷管理1.1.7賬務(wù)管理賬務(wù)管理的主要模塊包括:基礎(chǔ)設(shè)置應(yīng)收款管理 應(yīng)付款管理商品成本核算1.1.8 VIP管理VIP管理的主要模塊包括:基礎(chǔ)設(shè)置VIP檔
20、案管理VIP關(guān)懷1.1.9市場調(diào)研市場調(diào)研的主要模塊包括:競品管理店面陳列公告管理店面試衣售后管理休息一會兒休息一會兒 PAGE 10 PAGE 11產(chǎn)品安裝2.1運(yùn)行環(huán)境2.1.1軟件環(huán)境數(shù)據(jù)庫支持SQL2000、MSDE2000+MSDE CriticalUpdate(關(guān)鍵更新)、MSSQLSERVER2005。操作系統(tǒng):角色操作系統(tǒng)服務(wù)器Windows 2000 Server + Sp4Windows 2003 Server+SP1Windows 2008 (標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版)客戶端Windows XP + Sp2Windows 2000 Server + Sp4Windows 2000
21、Professional + Sp4Windows 2003 Server+SP1(標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版)Windows Vista home PremiumWindows Vista BusinessWindows Vista ultimateWindows 72.1.2硬件環(huán)境1、服務(wù)器配置(不區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器):CPU: 雙核2G內(nèi)存 2G硬盤160G網(wǎng)卡 10/100M2、客戶端計算機(jī)配置:CPU: 800M以上硬盤:20G以上內(nèi)存:256M以上2.2產(chǎn)品安裝用戶購買的T6-鞋服分銷管理軟件,包括軟件光盤、加密盒、產(chǎn)品使用手冊等物件。2.2.1T6-鞋服分銷管理軟件產(chǎn)品服務(wù)器端安裝
22、服務(wù)器端安裝之前請確認(rèn)SQL SERVER環(huán)境的安裝;把安裝光盤放進(jìn)光驅(qū),自動運(yùn)行或者打開光盤雙擊SETUP.EXE進(jìn)入安裝界面;服務(wù)器端安裝必須在本地安裝,不可以通過網(wǎng)絡(luò)安裝;默認(rèn)選擇中文(簡體)安裝,點(diǎn)擊下一步;選擇“我接受許可證協(xié)議中的條款”,點(diǎn)擊下一步;正確填寫貴公司信息,點(diǎn)擊下一步;選擇“服務(wù)器端”,點(diǎn)擊下一步;在服務(wù)器名稱欄填寫服務(wù)器的內(nèi)網(wǎng)IP地址或者服務(wù)器的機(jī)器名,選擇數(shù)據(jù)庫文件路徑,點(diǎn)擊“載入數(shù)據(jù)庫”按鈕,選擇初始數(shù)據(jù)庫文件,載入數(shù)據(jù)庫完畢,點(diǎn)擊“確定”按鈕繼續(xù);點(diǎn)擊“完成”按鈕,結(jié)束安裝,退出安裝界面,此時軟件產(chǎn)品服務(wù)器端安裝完畢。2.2.2 客戶端軟件產(chǎn)品安裝把安裝光盤放進(jìn)
23、光驅(qū),自動運(yùn)行或者打開光盤雙擊“SETUP.EXE”進(jìn)入安裝界面??蛻舳塑浖蛇x擇本地或者網(wǎng)絡(luò)安裝;默認(rèn)選擇中文(簡體)安裝,點(diǎn)擊下一步;選擇“我接受許可證協(xié)議中的條款”,點(diǎn)擊下一步;填寫貴公司信息,點(diǎn)擊下一步;選擇“客戶端”,點(diǎn)擊下一步;點(diǎn)擊“更改”按鈕,選擇軟件安裝路徑,確定后,點(diǎn)擊下一步;點(diǎn)擊“安裝”按鈕,開始安裝;設(shè)定數(shù)據(jù)庫連接信息:服務(wù)器名稱選擇服務(wù)器的機(jī)器名或者內(nèi)網(wǎng)的IP地址,如果數(shù)據(jù)庫有登陸密碼,則填入登錄密碼框中,否則留空即可;然后點(diǎn)擊“測試連接”按鈕,檢測數(shù)據(jù)庫連接是否正常;設(shè)定用戶登陸服務(wù)器連接:輸入服務(wù)器IP地址及加密盒所用端口然后保存,退出,繼續(xù)安裝;點(diǎn)擊“完成”按鈕,
24、結(jié)束安裝,退出安裝界面;至此,客戶端軟件產(chǎn)品安裝過程結(jié)束,桌面上自動生成軟件的快捷方式,點(diǎn)擊即可登陸軟件。2.3軟件產(chǎn)品的維護(hù),卸載雙擊SETUP.EXE進(jìn)入軟件產(chǎn)品卸載界面選擇“除去”選項,點(diǎn)擊下一步;點(diǎn)擊“是”按鈕,點(diǎn)擊下一步;點(diǎn)擊“完成”按鈕,完成軟件產(chǎn)品的卸載。休息一會兒休息一會兒 PAGE 6第六章基礎(chǔ)信息設(shè)置第三章系統(tǒng)的安裝、啟動和退出 PAGE 13加密盒遠(yuǎn)程注冊3.1 安裝加密盒確定服務(wù)器具有USB接口。將加密盒連接到服務(wù)器上,啟動加密盒服務(wù)程序Regserver.exe。服務(wù)程序窗口中顯示加密盒的允許用戶數(shù)及已登陸系統(tǒng)的用戶的情況。3.2加密盒常見問題及解決方法檢查【用戶登陸
25、服務(wù)器】即Regserver.exe是否打開,【用戶登陸服務(wù)器】中啟動服務(wù)是否運(yùn)行。在開始菜單-啟動中找到【用戶登陸服務(wù)器】打開,并且點(diǎn)擊啟動服務(wù)。服務(wù)器端找不到加密盒檢查加密盒是否完好無損。確認(rèn)加密盒是否正確連接到服務(wù)器USB接口。檢查服務(wù)器USB接口是否可用。按照1中檢查【用戶登陸服務(wù)器】。客戶端找不到加密盒按照2中步驟檢查服務(wù)器端加密盒的情況,確認(rèn)加密盒在服務(wù)器端可以使用。 檢查客戶端的加密盒配置文件conn_database.exe中設(shè)置的服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫及加密盒的地址是否正確。檢查客戶端與服務(wù)器端的網(wǎng)絡(luò)連接是否良好。檢查客戶端的端口號是否已經(jīng)啟用,并且與服務(wù)器端的端口設(shè)置是否一致。休息
26、一會兒休息一會兒 PAGE 8第四章加密盒遠(yuǎn)程注冊第四章加密盒遠(yuǎn)程注冊 PAGE 15安裝常見問題4.1殺毒軟件提示安裝過程中殺毒軟件可能會彈出警告或者注意性提示,不要拒絕執(zhí)行操作。4.2安裝后問題當(dāng)彈出 “沒有連上服務(wù)器!”提示的時候:檢查數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是否啟動。當(dāng)彈出提示的機(jī)器為客戶機(jī)時,檢查客戶機(jī)與服務(wù)器之間網(wǎng)絡(luò)連接是否正常。當(dāng)彈出提示的機(jī)器為服務(wù)器時,檢查服務(wù)器本地連接是否正常。檢查殺毒軟件或windows自帶安全設(shè)置是否已經(jīng)允許軟件運(yùn)行。在程序安裝根目錄下,找到conn_database.exe ,雙擊打開,測試能否正常連接。sa登陸失敗,在企業(yè)管理器中,選擇相應(yīng)的注冊,編輯其注冊屬性
27、,選擇使用SQL SERVER混合身份驗(yàn)證。休息一會兒休息一會兒 PAGE 44 PAGE 27初始化入門幫助5.1服務(wù)器設(shè)置5.1.1 SQL SERVER如果SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫安裝成功,在屏幕任務(wù)欄顯示圖標(biāo) ,雙擊顯示SQL SERVER服務(wù)器管理界面,可以更改服務(wù)器或者開始,暫停,停止服務(wù)等。5.2 用戶登陸用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)快捷方式,彈出登陸窗口,選擇賬套,輸入用戶和用戶口令后進(jìn)入系統(tǒng)。如果是初次使用,使用系統(tǒng)管理員用戶登陸,用戶代碼system,初始密碼為空。進(jìn)入后可在【系統(tǒng)設(shè)置】【用戶及權(quán)限】【用戶】中修改密碼。5.3 基本信息設(shè)置5.3.1賬套管理5.3.1.1建立賬套使用前
28、,首先以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng),打開【系統(tǒng)設(shè)置】下的【賬套設(shè)置】,填寫公司基本信息:【單位名稱】單位名稱,這是必須輸入項;【成本核算方法】公司成本核算方法:計劃價,月加權(quán)平均;【幣種】公司財務(wù)核算中基本的貨幣代碼;【銷售分析時間范圍】在業(yè)務(wù)處理中,為便于進(jìn)行分析會列出商品的階段銷售,階段銷售即是從當(dāng)前時刻開始計算的前段時間的銷售,而時間范圍即是在此設(shè)置?!驹试S修改小于當(dāng)日多少天內(nèi)的操作記錄(公司)】若想修改多少天之內(nèi)公司發(fā)生的單據(jù)就在這設(shè)置天數(shù);【允許修改大于當(dāng)日多少天內(nèi)的操作記錄(公司)】若想修改多少天之外公司發(fā)生的單據(jù)就在這設(shè)置天數(shù);【允許修改小于當(dāng)日多少天內(nèi)的操作記錄(POS)】若想修改
29、多少天之內(nèi)POS終端發(fā)生的單據(jù)就在這設(shè)置天數(shù);【允許修改大于當(dāng)日多少天內(nèi)的操作記錄(POS)】若想修改多少天之外POS終端發(fā)生的單據(jù)就在這設(shè)置天數(shù);【配貨單據(jù)是否合并】配貨管理可根據(jù)您在此的設(shè)置將相同客戶的維護(hù)狀態(tài)的配貨單進(jìn)行合并或分開處理,若設(shè)置成合并,則相同客戶的配貨單會合并成一張配貨單,否則分別是幾張配貨單?!就素泦螕?jù)是否合并】退貨管理可根據(jù)您在此的設(shè)置將相同客戶的維護(hù)狀態(tài)的退貨單進(jìn)行合并或分開處理,若設(shè)置成合并,則相同客戶的退貨單會合并成一張退貨單,否則分別是幾張退貨單?!竟緱l碼類型】公司在做商品的條碼時,采用的方式,一種是國標(biāo)碼,一種是公司內(nèi)部碼?!疚ㄒ淮a管理】公司是否進(jìn)行唯一碼管
30、理。【唯一碼流水位數(shù)】唯一碼流水長度。【是否允許收貨入庫時數(shù)量不等于收貨單】【允許比率】采購收貨入庫時,是否允許少入庫,和少入庫的比率范圍【是否允許配貨出庫時數(shù)量不等于配貨單】【允許比率】配貨提貨出庫時,是否允許少發(fā)貨,和少發(fā)貨的比例范圍5.3.1.2會計核算期設(shè)置公司的會計核算期,可設(shè)置一年的會計核算期,也可以設(shè)置未來幾年的會計核算期。5.3.1.3單據(jù)審核級次設(shè)置公司單據(jù)的審核級次,加強(qiáng)重要業(yè)務(wù)單據(jù)的管理。5.3.1.4業(yè)務(wù)操作單據(jù)號設(shè)置設(shè)置公司業(yè)務(wù)單據(jù)的單據(jù)號前綴,區(qū)分不同的業(yè)務(wù)單據(jù)。5.3.2代碼設(shè)置5.3.2.1地區(qū)設(shè)置設(shè)置公司的地區(qū)劃分情況,在【地區(qū)】【級別定義】中,設(shè)置地區(qū)劃分級
31、次,根據(jù)不同的級次,設(shè)置地區(qū)級次下的地區(qū)情況。5.3.2.2客戶組設(shè)置公司的客戶分類情況。5.3.2.3客戶等級設(shè)置公司下的客戶等級情況,方便公司根據(jù)不同的等級配發(fā)貨。5.3.2.4往來單位建立并維護(hù)企業(yè)往來單位信息。對客戶及供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行管理,可防止當(dāng)發(fā)生往來的單位有雙重關(guān)系時,賬務(wù)、業(yè)務(wù)分別管理的隱患??捎涗浲鶃韱挝坏慕?jīng)營面積、經(jīng)營品牌、注冊地點(diǎn)、聯(lián)系人、所屬地區(qū)、所屬公司等完善的檔案信息。【往來單位代碼】往來單位的代碼;【往來單位名稱】往來單位的名稱;【客戶類型】分銷體系中客戶類型復(fù)雜,在進(jìn)行核算時因客戶性質(zhì)的不同而不同,為便于核算,請正確選擇客戶的客戶類型。注意:若是非經(jīng)銷商客戶類型,
32、則要為該客戶建立商品存放的倉庫?!究蛻魳?biāo)志】若該往來單位是客戶,則選擇是,否則不是;【供應(yīng)商標(biāo)志】若該往來單位是供應(yīng)商,則選擇是,否則不是;注意:一個往來單位可既是客戶,又是供應(yīng)商?!究勐省咳粼撏鶃韱挝皇强蛻?,則在該處填寫客戶標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)貨扣率或結(jié)算扣率;【管理在途】發(fā)貨給客戶時,是否對發(fā)出的商品進(jìn)行在途管理,這將影響到收發(fā)貨的單據(jù)流程;【數(shù)據(jù)管理】該客戶及其下級客戶的數(shù)據(jù)是否要獨(dú)立管理。如果獨(dú)立管理,需要將這部分?jǐn)?shù)據(jù)分離出去,日常通過傳輸程序和公司進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。5.3.2.5倉庫性質(zhì)設(shè)置往來單位下的倉庫性質(zhì)。5.3.2.6倉庫設(shè)置設(shè)置往來單位下的倉庫。倉庫基本信息:【倉庫代碼】倉庫的代碼;【倉庫
33、名稱】倉庫的名稱;【缺省倉庫】一個往來戶下如果建了多個倉庫,可以指定其中一個作為缺省倉庫;【倉庫性質(zhì)】倉庫的性質(zhì);【盤點(diǎn)賬面數(shù)量查看】盤點(diǎn)時是否允許用戶查看賬面數(shù)量;【盤點(diǎn)方式】全部盤點(diǎn)選擇全盤,抽查部分商品則選擇抽盤;【盤點(diǎn)日期】設(shè)置用戶在月份的某個時間范圍內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)錄入,超出時間范圍后則不允許進(jìn)行盤點(diǎn)錄入操作。5.3.2.7店面POS設(shè)置設(shè)置店面中POS機(jī)的信息,便于區(qū)分不同POS機(jī)打印出來的銷售小票。5.3.2.8貨幣代碼設(shè)置公司業(yè)務(wù)中使用的貨幣信息。5.3.2.9結(jié)算方式設(shè)置公司業(yè)務(wù)的結(jié)算方式。5.3.2.10運(yùn)輸方式設(shè)置公司業(yè)務(wù)用到的運(yùn)輸方式。5.3.3用戶及權(quán)限設(shè)置5.3.3.1角
34、色設(shè)置將業(yè)務(wù)相同的人員劃分到一個角色中,便于對用戶功能使用權(quán)限的劃分。設(shè)置角色,并對角色授權(quán)。5.3.3.2崗位設(shè)置設(shè)置公司人員的崗位,通常應(yīng)用于銷售業(yè)務(wù)中崗位人員的折扣權(quán)限,在【銷售管理】中設(shè)置【崗位折扣權(quán)限】。5.3.3.3用戶設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)使用人員及相關(guān)業(yè)務(wù)涉及到的人員信息,為用戶劃分相應(yīng)的功能權(quán)限,供應(yīng)商權(quán)限,客戶權(quán)限,倉庫權(quán)限。其中功能權(quán)限中可以對相應(yīng)功能下的數(shù)量,金額,打印權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。用戶可以在此修改用戶密碼。初次設(shè)置用戶時,由系統(tǒng)管理員用戶登陸進(jìn)行設(shè)置。5.3.3.4客戶商品權(quán)限設(shè)置設(shè)置用戶對不同商品組的權(quán)限,解決公司多品牌下的權(quán)限問題。首先查看用戶是否在【商品管理】中設(shè)置商品組
35、,【往來單位】中設(shè)置往來單位。5.3.4商品管理5.3.4.1商品屬性類別不同服裝產(chǎn)品的款式特點(diǎn)不同,關(guān)注的屬性特征也不同,對商品不同的屬性進(jìn)行分類設(shè)置,便于對商品進(jìn)行不同角度的分析。5.3.4.2 商品屬性設(shè)置設(shè)置商品屬性類別下包含的商品屬性。5.3.4.3 商品組設(shè)置設(shè)置商品所屬的商品組,設(shè)置用戶的商品使用權(quán)限。5.3.4.4 顏色設(shè)置設(shè)置顏色組,并設(shè)置顏色組下的顏色信息。5.3.4.5 尺碼設(shè)置設(shè)置尺碼組,并設(shè)置尺碼組下的尺碼信息。5.3.4.6 編碼規(guī)則設(shè)置設(shè)置商品編碼規(guī)則。根據(jù)商品屬性,將商品屬性編碼對應(yīng)到商品編碼中。一旦商品編碼中使用商品編碼規(guī)則,商品屬性編碼必須與商品編碼規(guī)則中(
36、終止位起始位)對應(yīng)。5.3.4.7 計量單位設(shè)置商品使用的計量單位。5.3.4.8 商品編碼設(shè)置設(shè)置商品檔案,記錄商品的詳細(xì)信息。商品代碼必須保證唯一。5.3.4.9 商品編碼維護(hù)對商品基本信息進(jìn)行維護(hù)和修改。5.3.4.10條形碼打印打印商品條形碼。在【賬套設(shè)置】中選擇唯一碼管理的時候,可以打印商品唯一碼。5.3.5國標(biāo)碼【賬套設(shè)置】中【公司條碼類型】選擇國標(biāo)碼時使用本功能。如果條碼類型選擇公司內(nèi)部碼,則在商品編碼設(shè)置中生成條形碼。公司在【國標(biāo)碼設(shè)置】中設(shè)置公司申請所得到的編碼,在【國標(biāo)碼生成】中自動生成國標(biāo)碼。國標(biāo)碼的資源有限,在商品占用國標(biāo)碼一段時間后,商品不再發(fā)生任何業(yè)務(wù)時,可將國標(biāo)碼
37、釋放出來給其他商品使用,在【國標(biāo)碼回收】中釋放占用的國標(biāo)碼。5.3.6價格管理5.3.6.1成本價設(shè)置若公司的成本核算方法是計劃價,則在本處設(shè)置商品的成本價。5.3.6.2零售價設(shè)置設(shè)置商品零售價。5.3.6.3 出貨價格類型設(shè)置銷售發(fā)貨時,給不同客戶發(fā)貨使用相同價格或者折扣,可以設(shè)置成一個價格類型,方便客戶發(fā)貨。5.3.6.4價格調(diào)整單針對不同商品、不同客戶、不大時間設(shè)置零售價格或出貨價格。5.3.7報表工具通過【自定義報表設(shè)計】設(shè)計需要的報表格式,在【自定義報表打印】中打印自定義的報表。休息一會兒休息一會兒 PAGE 43休息一會兒主業(yè)務(wù)流程說明休息一會兒6.1訂貨會管理6.1.1系統(tǒng)介紹
38、訂貨會管理能實(shí)現(xiàn)對訂貨前公司政策的制定、訂貨過程中訂單的快速統(tǒng)計、訂貨后多種形式的分析及訂貨效果的跟蹤,達(dá)到對訂貨會全方位的管理。6.1.2 與其他產(chǎn)品關(guān)系訂貨會管理既可以單獨(dú)使用,又可以與T6-鞋服分銷管理軟件的物流管理,采購管理,庫存管理,賬務(wù)管理集成使用,提供完整的業(yè)務(wù)流程。6.1.3操作流程訂貨會管理系統(tǒng)操作流程如下:6.2采購管理6.2.1系統(tǒng)介紹采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司完成向供應(yīng)商采購訂貨、貨物到貨驗(yàn)收、采購入庫、采購?fù)素?、付款及費(fèi)用管理等一系列事務(wù)。采購管理能夠覆蓋企業(yè)采購業(yè)務(wù)全部流程,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購流程的定制。6.2.2與其他產(chǎn)品關(guān)系6.2.3操作流程6.3物流管理6
39、.3.1 系統(tǒng)介紹將各種類型的客戶,如代理商、加盟商、經(jīng)銷商、專柜、專賣店及辦事處放在一個平臺上進(jìn)行統(tǒng)一的布貨,但能區(qū)別不同的客戶類型進(jìn)行發(fā)貨退貨時的控制。對于沒有單獨(dú)管理數(shù)據(jù)的網(wǎng)點(diǎn),可根據(jù)設(shè)置來實(shí)現(xiàn)是否在途管理。在銷售網(wǎng)絡(luò)中的任意中間級只要具備了操作權(quán)限均可利用本系統(tǒng)中的任何功能來管理其下的客戶,而T6-鞋服分銷管理軟件具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)流向的控制功能,使您完全不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的混亂及不安全。6.3.2與其他產(chǎn)品關(guān)系6.3.3操作流程6.4庫存管理6.4.1系統(tǒng)介紹庫存管理幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存商品的入庫、出庫和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫存、減少資金占用,杜絕商品積壓與短缺現(xiàn)
40、象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。支持商品全程的條碼管理,幫助庫房人員快速應(yīng)對及準(zhǔn)確管理收貨、入庫、檢貨、對貨、裝箱、發(fā)貨、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)。6.4.2與其他產(chǎn)品關(guān)系6.4.3操作流程6.5銷售管理6.5.1系統(tǒng)介紹將公司的價格、促銷、導(dǎo)購崗位權(quán)限等政策在系統(tǒng)中制定,以便加強(qiáng)公司管理,使導(dǎo)購從容面對打折促銷、VIP購物、多種方式結(jié)算等情況,幫助營業(yè)員進(jìn)行營業(yè)統(tǒng)計、現(xiàn)金流水賬查詢、商品暢銷和庫存情況等分析管理。6.5.2與其他產(chǎn)品關(guān)系6.5.3操作流程6.6 賬務(wù)管理6.6.1系統(tǒng)介紹管理企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款及成本核算。6.6.2與其他產(chǎn)品關(guān)系6.6.3操作流程6.7 VIP管理6.7
41、.1系統(tǒng)介紹VIP會員管理系統(tǒng)通過對VIP會員資料的詳細(xì)記錄和歷史消費(fèi)的統(tǒng)計分析,可以了解不同類型、不同職業(yè)顧客的購買興趣及消費(fèi)愛好,通過針對性的活動、VIP會員關(guān)懷等方式來鞏固消費(fèi)者的品牌忠誠度。6.7.2與其他產(chǎn)品關(guān)系VIP管理既可以單獨(dú)使用,又可以與T6-鞋服分銷管理軟件的銷售管理集成使用,鞏固顧客消費(fèi)忠誠度。6.7.3操作流程6.8市場調(diào)研6.8.1系統(tǒng)介紹通過市場調(diào)研,第一時間了解市場動向,以及競爭對手的市場信息,及時調(diào)整經(jīng)營策略。及時發(fā)布公告,展示店面陳列,記錄顧客試衣情況及顧客投訴情況,挖掘銷售終端的潛力,完善產(chǎn)品,提高銷售終端服務(wù)水平。6.8.2與其他產(chǎn)品關(guān)系市場調(diào)研管理既可以單獨(dú)使用,又可以與T6-鞋服分銷管理軟件的銷售管理集成使用,提供完整的銷售市場情況的分析。6.8.3操作流程休息一會兒休息一會兒 PAGE 50 PAGE 51公共操作7.1單據(jù)欄目檢查用戶權(quán)限。用戶是否具有功能模塊的操作權(quán)限。進(jìn)入功能模塊后,根據(jù)單據(jù)類型,檢查用戶相應(yīng)的倉庫權(quán)限,供應(yīng)商權(quán)限,客戶權(quán)限。檢查用戶是否具有成本查看權(quán)限。檢查商品,往來單位及倉庫等基本信息是否設(shè)置。倉庫是否初始建賬,欠款是否初始。單據(jù)號自動生成。單據(jù)號按照規(guī)則生成,同一類型的業(yè)務(wù)單據(jù)單據(jù)頭可在【業(yè)務(wù)操作單據(jù)號設(shè)置】中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,以便于區(qū)分不同的業(yè)務(wù)單據(jù)。
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