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1、Word 精選,教育機(jī)構(gòu)前臺(tái)個(gè)人述職報(bào)告 教育機(jī)構(gòu)前臺(tái)個(gè)人述職報(bào)告一 敬重的領(lǐng)導(dǎo),各位同仁,大家好。我叫楊凱利,是紅專(zhuān)路店的前臺(tái)領(lǐng)班。走過(guò)了勞碌而又不乏壓力的20 xx年,我們即將跨入富有挑戰(zhàn)而又布滿(mǎn)盼望的20 xx。在此,我僅代表我們紅專(zhuān)路店前臺(tái)部,感謝一年來(lái)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的信任和各位同胞對(duì)我們的支持,感謝大家。 一、在過(guò)去的一年中,紅專(zhuān)路店房間硬件設(shè)施得到了更新升級(jí),前臺(tái)員工服務(wù)水平漸漸得到了提高,人員穩(wěn)定無(wú)大的流淌,取得了以下主要成果: (1)房間大的修理、更換酒店系統(tǒng)軟件,使大家得到了熬煉,整體素養(yǎng) 逐步提高。從二月份開(kāi)頭,組織大家學(xué)習(xí)新的前臺(tái)住房收費(fèi)軟件,及余樂(lè)軟件,四月份開(kāi)頭正式使用該
2、軟件。開(kāi)頭使用的第一個(gè)月到其次個(gè)月的日子里,結(jié)合我們的理念,發(fā)覺(jué)了很多問(wèn)題,通過(guò)和余樂(lè)特地人員的溝通,學(xué)會(huì)了很多操作方法,隨著把握程度越來(lái)越來(lái)嫻熟,已不會(huì)再消失錯(cuò)誤的操作。其次,在五月份開(kāi)頭酒店房間進(jìn)行了一次大的修理,這個(gè)過(guò)程勢(shì)必會(huì)影響營(yíng)業(yè)狀況,造成一些客人投訴,同時(shí)也熬煉了大家應(yīng)對(duì)力量,積累了一些處理客投的閱歷。 (2)定期開(kāi)展的員工培訓(xùn),大家準(zhǔn)時(shí)得到了新能量的補(bǔ)充。在走過(guò)的20 xx 里,我們圍繞喜鵲理念、客人利益、員工權(quán)利等方面做了基礎(chǔ)的培訓(xùn)。隨后在微笑服務(wù)禮儀、服務(wù)問(wèn)候、站姿坐姿走姿等方面做了特地的針對(duì)性的培訓(xùn),員工都樂(lè)觀的參與,我從中也看到了一些轉(zhuǎn)變,大家工作樂(lè)觀性得到提高,服務(wù)態(tài)度
3、也有了大的改善。 (3)在內(nèi)部溝通上,前臺(tái)與其他部門(mén)關(guān)系始終都不錯(cuò)。喜鵲是一個(gè)大家庭,各部門(mén)在工作當(dāng)中難免會(huì)發(fā)生一些沖突,作為酒店的中樞部門(mén),與其他部門(mén)的溝通對(duì)我們的服務(wù)效率起著至關(guān)重要的作用。而大家的目標(biāo)只有一個(gè),那就是為客服務(wù),讓客人乘興而來(lái)滿(mǎn)足而歸,酒店盈利,員工也盈利。進(jìn)而良性進(jìn)展。 二、然而,在我們成長(zhǎng)的同時(shí),也在飽受著壓力。 (1)就從四月份起至今,酒店出租率和營(yíng)收狀況整體下滑,出租率四月到十一月就從91%始終下降到72%,當(dāng)中最底時(shí)是九月份的65%,作為酒店前臺(tái)領(lǐng)班,作為前臺(tái)的員工,倍感壓力。嘗試了諸多努力,效果不明顯、不穩(wěn)定。在服務(wù)上,不斷的學(xué)習(xí)培訓(xùn),注意細(xì)節(jié)上邊的環(huán)節(jié)。比如坐
4、在大廳的客人我們必需給倒一杯純潔水,天氣變化、節(jié)日祝愿準(zhǔn)時(shí)告知出門(mén)的客人和打電話(huà)過(guò)來(lái)的客人,以表示問(wèn)候和關(guān)懷,等等。 (2)在總臺(tái)衛(wèi)生質(zhì)量上邊,需要改善,前臺(tái)擁有五臺(tái)電腦,三臺(tái)打印機(jī),一臺(tái)傳真機(jī),四部電話(huà),六部對(duì)講,各種單據(jù)和賬單,客人的遺留物品、寄存物品等,物品數(shù)量多、種類(lèi)雜,維持一個(gè)全新有序的工作場(chǎng)所對(duì)客人的第一印象很重要,特殊是電腦桌子下邊電線多,衛(wèi)生不好打理,還需要實(shí)時(shí)維護(hù),這方面我們做的尚未不夠好,需要改善這方面的工作方法。 三、面對(duì)即將走進(jìn)的20 xx,我布滿(mǎn)了信念和期盼,特殊是我們引入了新的管理力氣之后,我對(duì)明年更是布滿(mǎn)了激情。辭舊迎新,對(duì)20 xx信念滿(mǎn)滿(mǎn),方案滿(mǎn)滿(mǎn): 首先,為
5、使得我們的服務(wù)更加高效,在加強(qiáng)內(nèi)部溝通的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)關(guān)注客人需求,為單位上層調(diào)整和制定新方案供應(yīng)依據(jù);其次,連續(xù)我們的員工培訓(xùn),而且要經(jīng)常檢驗(yàn)查收培訓(xùn)效果,有效提升員工綜合素養(yǎng)才能有效提高服務(wù)質(zhì)量,提升細(xì)節(jié)服務(wù)的力量和水平,讓客人感覺(jué)在喜鵲服務(wù)無(wú)微不至;再者,樂(lè)觀響應(yīng)和落實(shí)上層領(lǐng)導(dǎo)的全部打算,使全部工作走到正確、規(guī)范的道路上來(lái);最終,要穩(wěn)定自己?jiǎn)T工,削減員工的流淌性,從而降低我們的.培訓(xùn)流失率。說(shuō)一道萬(wàn),目標(biāo)只有一個(gè),那就是向優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)索要豐厚的營(yíng)業(yè)利潤(rùn),提高營(yíng)收和入住率。 20 xx喜鵲必定煥然一新,我們不能怠慢,門(mén)面肯定要做好、做美麗,整改一下前臺(tái)物品,電腦線路合理規(guī)整一下,全員大掃除
6、,我堅(jiān)信,我們?nèi)碌拿婷布由闲碌膬?yōu)秀的管理能量,喜鵲的20 xx是不平凡的一年,感謝大家。 教育機(jī)構(gòu)前臺(tái)個(gè)人述職報(bào)告二 時(shí)間轉(zhuǎn)瞬飛逝,進(jìn)入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),詳細(xì)作述職報(bào)告如下: 一、主要工作回顧: 作為行政專(zhuān)員,我糊涂地熟悉到,行政管理課是企管部直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政管理課的工作千頭萬(wàn)緒,
7、有現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)系、通知通報(bào)下發(fā)、外部聯(lián)絡(luò)等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確 、適度,避開(kāi)疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。 行政工作緊密?chē)@設(shè)想的基本工作重點(diǎn),充分結(jié)合詳細(xì)工作實(shí)際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)兩個(gè)月的工作、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),在工作模式上有了肯定的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將去年的工作狀況總結(jié)如下: 1、日常工作: (1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)掌握和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門(mén)人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場(chǎng)管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作。
8、(2)切實(shí)抓好公司管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等商品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位;對(duì)比辦公用品等的選購(gòu)渠道,查找高性?xún)r(jià)比供應(yīng)商。 (3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行了自己的崗位職責(zé)。 (4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這兩個(gè)月,我始終以以溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注意與各部門(mén)的協(xié)作協(xié)作。 (5)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。
9、 2、自身加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)。 隨時(shí)隨地向財(cái)務(wù)管理部人員請(qǐng)教財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)。 3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平: 作為行政專(zhuān)員,自身素養(yǎng)和工作力量是打算行政工作是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著打算性因素。 隨著公司大進(jìn)展和新形勢(shì)的需要,更加感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能
10、夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。樂(lè)觀提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,樂(lè)觀努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 二、工作中存在的問(wèn)題 回顧這兩個(gè)月的工作,雖在工作開(kāi)展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在: 1)面對(duì)以前從未接觸過(guò)的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多時(shí)間去適應(yīng)和了解。 2)行政管理的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)當(dāng)更周到詳盡。 3)自己的管理水平離公司的高效要求還有肯定距離。
11、、對(duì)其他部門(mén)的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平。 三、下半年工作方案 布滿(mǎn)盼望的20_下半年即將到來(lái),也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。我決心不斷學(xué)習(xí),仔細(xì)提高工作水平,為公司的經(jīng)營(yíng)進(jìn)展充分貢獻(xiàn)自己的力氣,努力做到: 1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)進(jìn)展的了解,加強(qiáng)對(duì)四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)肯定的依據(jù)和參考。 2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。準(zhǔn)時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 3、在工作中堅(jiān)持
12、以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化自己的素養(yǎng)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),給予行政管理工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門(mén)的支持力量和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變: 一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。 二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。 4、全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。 5、遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并樂(lè)觀監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況,維護(hù)公司利益,樂(lè)觀為公司制造更高價(jià)值。 下半年的到來(lái)意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20_年
13、上半年,我要仔細(xì)總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。以嶄新的工作風(fēng)貌、更昂揚(yáng)的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推動(dòng)公司的進(jìn)展供應(yīng)基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,并爭(zhēng)取在20_年到來(lái)之際能自立擔(dān)當(dāng)起主持行政管理全面工作。 教育機(jī)構(gòu)前臺(tái)個(gè)人述職報(bào)告三 作為一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,初來(lái)公司,曾經(jīng)很擔(dān)憂(yōu)不知該怎么與人共處,該如何做好工作。做為一個(gè)新人,剛剛加入公司時(shí)對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和關(guān)心,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有各公司
14、部門(mén)的職能所在,讓我很快完成了從同學(xué)到職員的轉(zhuǎn)變。 在實(shí)習(xí)期間,我在生產(chǎn)制造部有做過(guò)一段時(shí)間。雖然時(shí)間并不長(zhǎng),卻讓對(duì)事后工作的觀點(diǎn)大有改觀。這才發(fā)覺(jué)任何職業(yè)任何工種都需要肯定的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)。就好比插件來(lái)說(shuō),看著是挺簡(jiǎn)潔的,但做起來(lái)又并非如此。插件最注意的是效益和質(zhì)量。這是一個(gè)熟能生巧的細(xì)致活,不是說(shuō)你有多懂它的結(jié)構(gòu)和性能就能無(wú)所事事了。我們一些平常不注意的手法和技巧。怎樣在小小的孔插上細(xì)細(xì)的二極管能又快又準(zhǔn)呢?還得靠平常的閱歷積累!進(jìn)入前臺(tái)時(shí),布滿(mǎn)天真。就那么單純的認(rèn)為前臺(tái)就只是接接電話(huà)和接待客人。通過(guò)深化了解才發(fā)覺(jué)其實(shí)也挺簡(jiǎn)單的。前臺(tái)做的工作需要很好的急躁。硬硬頭皮做下去一切都會(huì)變天明,當(dāng)時(shí)就是
15、抱著這樣的想法接手了此職務(wù)。這才恍然大悟過(guò)來(lái),一切事物都是自己說(shuō)著簡(jiǎn)單做著難。就拿接聽(tīng)電話(huà)來(lái)說(shuō),要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)的平緩以及說(shuō)話(huà)的速度,不宜過(guò)快也不宜過(guò)慢。聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語(yǔ)調(diào)。主要注意親和力! 辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,其次要知道倉(cāng)庫(kù)物品數(shù)量和類(lèi)別,第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,第四要妥當(dāng)管理辦公用品的申購(gòu)和領(lǐng)取。要知道哪些人應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取和哪些人沒(méi)必要領(lǐng)取以及辦公用品數(shù)量的規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)而我卻做的一塌糊涂。 對(duì)于前臺(tái)文員工作的順當(dāng)進(jìn)行我覺(jué)的有必要成立一些新的制度。比如說(shuō)辦公用品領(lǐng)用的管理制度、物品申購(gòu)的統(tǒng)一性,倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃和調(diào)整。初入職場(chǎng)還不了解
16、工作的真正含義,有時(shí)候難免會(huì)犯些小錯(cuò)誤需領(lǐng)導(dǎo)指正。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟。當(dāng)然我還有許多不足,處理問(wèn)題的閱歷方面有待提高,團(tuán)隊(duì)協(xié)作力量也需要進(jìn)一步增加,需要不斷連續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己處事力量。這段時(shí)間的工作歷程讓我學(xué)到了許多,感悟了許多,看到公司的的快速進(jìn)展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣! 前臺(tái)是公司對(duì)形狀象的窗口,近段時(shí)間讓我對(duì)這句話(huà)有了新的熟悉和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎
17、,接聽(tīng)電話(huà)要態(tài)度和氣,處理辦公用品的事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。 教育機(jī)構(gòu)前臺(tái)個(gè)人述職報(bào)告四 這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來(lái)客戶(hù)對(duì)公司的第一形象。 所以,從前臺(tái)迎客開(kāi)頭,好的開(kāi)頭是勝利的一半。 我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 有了對(duì)其重要性的熟悉,促使我進(jìn)一步思索如何做好本職工作。以下是我20 xx年上半年工作總結(jié): 一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持干凈大方。每天報(bào)紙要整
18、理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺(jué)不夠時(shí)要準(zhǔn)時(shí)叫羅先生送水。 前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣揚(yáng)冊(cè)不夠時(shí)也要準(zhǔn)時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),要電話(huà)通知趙先生加墨。 假如前臺(tái)的物品壞了如窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話(huà)線路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想方法解決。 二、接收傳真,要留意對(duì)方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。假如對(duì)方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清楚。復(fù)印時(shí)要留意復(fù)印的資料完整否,避開(kāi)復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準(zhǔn)
19、時(shí)交給相關(guān)人員。 三、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。 看到有來(lái)訪客人,要馬上起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清晰對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢。 四、轉(zhuǎn)接電話(huà),要留意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清晰對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識(shí)公司內(nèi)
20、部人員的辦公電話(huà)短號(hào)。假如來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無(wú)法推斷可轉(zhuǎn)給祝瑩。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)也要問(wèn)清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話(huà)號(hào)碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。 做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯模糊;我盼望以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。 在xx年下半年里要不斷提高自身形象,做好xx年下半年工作方案,提高工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。 (1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客
21、人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;奇妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)足。 (2)加強(qiáng)禮儀學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問(wèn),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問(wèn)都是很有用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。 (3加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問(wèn)儲(chǔ)備,一方面能準(zhǔn)時(shí)精確 地回答客戶(hù)的問(wèn)題,精確 地轉(zhuǎn)接電話(huà)。假如學(xué)問(wèn)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì)提示來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)
22、要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣揚(yáng)。 (4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。 教育機(jī)構(gòu)前臺(tái)個(gè)人述職報(bào)告五 敬重的xx,友愛(ài)的各位同事: 大家下午好!我是前廳部經(jīng)理助理xx,眾所周知,前廳是酒店的信息集散中心;是房務(wù)部銷(xiāo)售的排頭兵;前廳匯聚了全酒店形象氣質(zhì)最佳,個(gè)人力量最突出的精英,是帶給客人最初和最終印象的地方,是酒店的形象窗口,是最簡(jiǎn)單產(chǎn)生口碑效益的地方。所以,如何打造前廳部核心競(jìng)爭(zhēng)力,提升普客服務(wù)水平,促進(jìn)評(píng)定性星級(jí)復(fù)核圓滿(mǎn)完成是xx年需要重點(diǎn)綻開(kāi)的工作。今日我述職的主題就是“塑造品牌,
23、打造前廳部核心競(jìng)爭(zhēng)力”。 我將從以下四個(gè)方面綻開(kāi)工作: 一、精兵打造客房預(yù)訂班組,讓客人“閑”下來(lái),塑造品牌價(jià)值 預(yù)訂是客房銷(xiāo)售特別重要的一個(gè)環(huán)節(jié),與之相關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)工作可以直接影響到客房的出租率。去年客房年平均出租率xx%,散客占到總出租率的xx%,是客房營(yíng)收的主體。而散客當(dāng)中,上門(mén)散客只占xx%不到,其余散客均為預(yù)定形式。始終以來(lái)我們都是由前臺(tái)兼做預(yù)訂的,隨著客房出租率的節(jié)節(jié)攀升,漸漸消失諸多工作效率問(wèn)題,影響服務(wù)質(zhì)量。 經(jīng)具體考證,組建和打造客房預(yù)訂班組優(yōu)勢(shì)如下: 1、節(jié)約人力資源; 2、可以進(jìn)一步規(guī)范預(yù)定程序,將此項(xiàng)工作做得更深化,更細(xì)致,比如預(yù)訂回復(fù)、預(yù)訂跟蹤就可以把服務(wù)做在客人開(kāi)口之
24、前,讓客人真正閑下來(lái); 3、減輕前臺(tái)工作壓力,讓前臺(tái)員工能更加用心致志的做好接待和來(lái)賓問(wèn)訊工作,體現(xiàn)快捷和高效。 4、加強(qiáng)與銷(xiāo)售部的良好溝通與對(duì)接,提高信息精確 性,削減來(lái)賓投訴。 5、制造良好的無(wú)嘈雜的預(yù)定環(huán)境,迎評(píng)定性星級(jí)復(fù)核。 6、將預(yù)定班組置于商務(wù)中心,有效整合商務(wù)中心員工工作量,轉(zhuǎn)變“閑時(shí)太閑,忙時(shí)太忙”的狀態(tài)。 在進(jìn)行預(yù)訂和商務(wù)中心整合后,將開(kāi)展以下的工作:首先擬訂崗位說(shuō)明書(shū),再依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)擬訂崗位工作清單,完善SOP操作流程,選擇合適人員,集中培訓(xùn)等一系列工作。 二、精練前臺(tái)技能,讓接待班組“立”起來(lái),塑造品牌形象 1、硬件改造立起來(lái) 前臺(tái)因臺(tái)面設(shè)計(jì)的緣由,導(dǎo)致員工在進(jìn)行單據(jù)填
25、寫(xiě)、電腦資料錄入、客人信息查詢(xún)等工作時(shí)均需低頭彎腰操作,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),勞動(dòng)強(qiáng)度加大。今年通過(guò)xx的指導(dǎo),打算在前臺(tái)里面的臺(tái)面上再增加小接待臺(tái),便利員工操作,解決實(shí)際困難,提升服務(wù)形象。 2、軟件升級(jí)立起來(lái) 現(xiàn)在大部份高星級(jí)酒店前臺(tái)接待入住登記全部實(shí)現(xiàn)科技信息化,假如我們升級(jí)后能使客人身份證掃描進(jìn)治安系統(tǒng)的同時(shí),其基本資料連入xx系統(tǒng),直接完成入住登記單、押金單、歡迎卡的打印,削減手工抄寫(xiě)的話(huà),整個(gè)登記入住過(guò)程將節(jié)省大量時(shí)間。我們已將狀況與電腦房進(jìn)行了溝通,聯(lián)系xx工程師進(jìn)行軟件升級(jí),即便不能按我們的設(shè)想完成全部的改造,哪怕只是解決掉一半的問(wèn)題都能關(guān)心員工減輕很大的工作負(fù)擔(dān)。 3、精簡(jiǎn)程序立起來(lái)
26、 xx年即將建立和實(shí)施的SOP操作流程,我們會(huì)使用文字、圖片、錄像的形式結(jié)合顧客需求及新版星評(píng)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建最佳工作方案,訂立服務(wù)規(guī)章,以期在員工培訓(xùn)和規(guī)范化操作方面發(fā)力,樹(shù)立服務(wù)品牌。 三、打造專(zhuān)業(yè)的管家服務(wù),塑造品牌專(zhuān)業(yè) 行政管家始終是酒店對(duì)客服務(wù)的亮點(diǎn)工程,但我們知道,管家服務(wù)還有很大的提升空間。我們的行政管家在為VIP客人供應(yīng)服務(wù)時(shí)特殊不自信,究其緣由主要是行政管家對(duì)于要把握的技能心里沒(méi)底。如何關(guān)心員工有效提升呢?我們?cè)O(shè)想了兩套解決方案: 1、 外聘專(zhuān)業(yè)人員對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),或者外派人員參與專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí): 管家的服務(wù)理念是提倡酒店的各種服務(wù)要做到精細(xì)、周到、圓滿(mǎn)、美妙,讓客人永世不行遺忘?!?/p>
27、 據(jù)了解,xx年底正式成立并開(kāi)頭培育的中國(guó)酒店皇金管家服務(wù),旨在為酒店高端商旅客人供應(yīng)超值服務(wù)?!爸鲃?dòng)”是基本意識(shí),“精細(xì)、周到”是服務(wù)技能的完善體現(xiàn),“圓滿(mǎn)、美妙”是不斷追求的服務(wù)效果。在他們的培訓(xùn)中,涵蓋了酒店經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的理念和基本操作標(biāo)準(zhǔn)。每一位皇金管家接受的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)導(dǎo),均注意與實(shí)踐的結(jié)合,以案例分析的形式與標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相對(duì)比,他們強(qiáng)調(diào)“為了一切客人”:樹(shù)立“制造舒適、卓爾不凡”的經(jīng)營(yíng)理念;“為了客人的一切”:履行“誠(chéng)信服務(wù)、和諧致親”的服務(wù)理念;“一切為了客人”:踐行“小事做透、大事做精、日常事做細(xì)”的管理理念。從標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,到共性化服務(wù),從賓至如歸、金鑰匙服務(wù),到皇金管家服務(wù),我們始終力求突破。 2、 店內(nèi)交叉培訓(xùn): 制定出系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,包括中餐服務(wù)、西餐服務(wù)、酒水服務(wù)、客房服務(wù)、禮賓服務(wù)等。我們各場(chǎng)點(diǎn)都有經(jīng)受過(guò)省級(jí)技能大賽的精兵強(qiáng)將,他們是最珍貴的財(cái)寶,也是最能關(guān)心到我們的導(dǎo)師。我們方案從班組內(nèi)選擇合適的1-2人進(jìn)行換崗培訓(xùn),確保專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。 四、打造無(wú)所不能的大副班組
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