產品推介會策劃方案1219－1

1、合肥公司 市場部/策劃文件PAGE PAGE 14國建香榭水都 Page國建香香榭水都都產品推推介會策策劃方案案活動背景景從10月月底項目目開始正正式推廣廣以來，城市別別墅理念念已得到到市場廣廣泛傳播播；國建香香榭水都都樣板房房已于112月111日正正式開放放，客戶戶可多方方面獲得得產品信信息；項目一期期城市別別墅部分分將于220066年元旦旦正式開開盤認籌籌，客戶戶的積累累量及有有效度待待進一步步提高；活動目的的通過產品品推介會會舉辦，讓客戶戶全面而而細致的的感受打打造精品品的過程程，對項項目產生生認同感感；通過提前前內部認認購和限限時優(yōu)惠惠的方式式，使客客戶產生生購買的的緊迫感感，促進進認

2、籌客客戶認購購；通過和招招行、車車友會聯(lián)聯(lián)辦活動動，拓展展客戶面面，增強強現場氣氣氛，促促進新客客戶認購購活動主題題：國建香香榭水都都城市別墅墅說明會會暨20006元元旦時尚尚嘉年華華活動時間間：20006年年元月22日下午午2：000-55：000活動地點點索菲特明明珠大酒酒店一樓樓（暫定定4000人）活動安排排：1、國內內知名專專家演講講：城市別墅墅精彩解解析2、時尚尚節(jié)目演演出：新絲路名名模中國國時尚巡巡演（220066第一站站）上海灘豪豪門盛世世經典演演繹（陳陳凱歌至至愛）西子湖藍藍色天使使動感演演奏（杭杭州新魅魅奉獻）大陸閩南南語歌后后陳飛濃濃情演唱唱3、新年年幸運大大抽獎：特等獎：

3、100000元元（1份份）一等獎：10000元（5份）二等獎：5000元（110份）三等獎：2000元（220份）四等獎：1000元（880份）4、內部部提前認認購：20066年元月月2日前前，交納納誠意金金200000元元的客戶戶，均可可獲得內內部提前前認購機機會，并并享有997折特特惠。操作流程程及要點點：前期廣告告宣傳造造勢（合合晚周四四整版AA16，新晚周周四整版版底版，商報周周五頭版版半版，各媒體體新聞報報道）；嘉賓演講講稿及演演示文件件準備（22日日準備好好提綱和和材料）；客戶邀約約（電話話、短信信、邀請請函）；項目推介介會前一一周(112月226日)向客戶戶公布內內部認購購價格表

4、表（一房房一價）及認購購書、合合同范本本公示；時尚節(jié)目目穿插全全場；嘉賓演講講的風趣趣幽默，氣氛渲渲染；項目資料料文件及及選房規(guī)規(guī)則流程程的有效效傳達給給客戶選房、節(jié)節(jié)目、抽抽簽、抽抽獎的合合理組織織推介會當當天新客客戶可在在認籌客客戶選房房結束后后獲得認認購機會會及977折優(yōu)惠惠權公布推介介會第二二天認籌籌優(yōu)惠幅幅度升為為98折折。邀請人員員：1、邀請請演講嘉嘉賓：擬邀請主主持人：安徽衛(wèi)衛(wèi)視著名名主持人人周群開發(fā)商領領導致歡歡迎辭上海日清清規(guī)劃宋照照清（劉劉）香港室內內設計之之父高文安安（劉）中建六局局副局長長呂（鄭）香港招商商局物業(yè)業(yè)總經理理張萬萬和（江江）凌峻（中中國）周軍軍平注：嘉賓賓

5、邀請需需在活動動舉辦前前半個月月進行落落實。講講話時間間每人88分鐘。講話內內容要求求通俗易易懂、言言簡意賅賅、風趣趣幽默（22日日前準備備好每個個嘉賓的的演講綱綱要）。邀請貴賓賓及客戶戶：政務區(qū)領領導、銀銀行領導導、房管管局領導導各個相關關合作單單位的領領導前期已交交誠意金金的客戶戶1000人前期積累累的意向向客戶1100人人媒體記者者（各大大報社、電視臺臺，網站站、電臺臺等）招行銀行行金卡客客戶800人奧迪、別別克、皇皇冠、天天籟車友友50人人公證人員員：公證證處人員員2人活動流程程序號時間主要事件件備注110：000以前前會場布置置、設備備調試完完成210：000-112：000所有公司

6、司人員到到場，現現場檢查查布置，明確工工作崗位位，工作作演練，演出彩彩排31：000-1：50客戶陸續(xù)續(xù)到場、簽到41：300-1：50演講嘉賓賓到場52：000-2：10開場節(jié)目目62：100-2：15主持人出出場介紹紹本次活活動，72：155-2：20發(fā)展商代代表致辭辭82：200-3：00嘉賓演講講時間。主持人人與嘉賓賓、客戶戶三方互互動93：000節(jié)目串場場，正式式進入選選房和表表演環(huán)節(jié)節(jié)103：000-3：10主持人宣宣布內部部提前認認購單位位認購規(guī)規(guī)則，每每批客戶戶5人選選房100分鐘。113：100-5：15選出第一一批購買買客戶，進入選選房區(qū)開開始選房房大廳精彩彩節(jié)目演演出、客

7、客戶抽獎獎活動進進行5：155，選房房結束125：155認籌客戶戶選房后后，有意意向的購購買客戶戶直接正正常認購購6：000活動結束束，嘉賓賓、客戶戶退場，工作人人員收拾拾場地注：認購購活動時時由周群群和周軍軍平共同同主持。嘉賓演講講時間及及主題序號時間主要內容容嘉賓12：200-2：28國建香香榭水都都建筑規(guī)規(guī)劃創(chuàng)新新舉措宋照清22：299-3：37以樣板房房為例介介紹戶型型、交房房后指導導業(yè)主裝裝修高文安33：388-3：46工程質量量和工程程進度介介紹呂局43：477-3：55招商局物物業(yè)介紹紹、交房房后物業(yè)業(yè)管理模模式介紹紹張萬和內部提前前認購流流程序號時間內容及事事項負責人11:00

8、0客戶到場場、安排排與會人人員就座座，告知知已交誠誠意金客客戶選項項房的基基本情況況；23：000-5：15主持人宣宣布特惠惠單位認認購正式式開始，解說內內部提前前認購活活動規(guī)則則；主持人通通過抽號號的形式式抽出第第一輪幸幸運客戶戶（共66名）；客戶憑身身份證、誠意金金收據、優(yōu)惠惠權登記記表進進入選房房區(qū)；客戶前往往選房區(qū)區(qū)選房（選房時時間100分鐘）；客戶選定定單位，在銷售售人員帶帶領下，前往簽簽約組簽簽訂認認購書；簽訂認認購書后，前前往財務務組，財財務組收收回誠意意金收據據，開具具定金收收據；重復以上上程序數數輪，直直至所有有客戶選選完為止止。開盤內，銷售人人員根據據定金收收據和認購書書與

9、買買家簽定定商品品房買賣賣合同。35：255選房結束束，所有有客戶開開始離場場備注：客戶必須須在交納納誠意金金200000元元/套后后，方可可參加內內部特惠惠單位的的認購，誠意金金收取截截止時間間元月11日； 由于擔心心客戶現現金不足足，現場場提供刷刷卡機，供客戶戶刷卡；每輪選房房時，意意向客戶戶均可將將抽號券券投入抽抽號箱，被抽出出幸運客客戶到財財務交納納定金，依此順順推，直直到所有有客戶選選完為止止。如當天交交納誠意意金客戶戶，可于于會后到到售樓處處辦理，最后一一天享受受97折折優(yōu)惠；由于擔心心認購情情況，在在認購當當天可準準備內部部客戶110名（不連號號），在在客戶沒沒能投號號選房時時及

10、時投投號將號號投進。選房區(qū)另另設，現現場進行行節(jié)目表表演、循循環(huán)抽獎獎客戶在抽抽簽后進進入選房房區(qū)選房房人員安排排：人員安排排：流程組5人人總協(xié)調人人：嚴河河文職責：全全面負責責現場調調度，處處理緊急急情況位置：機機動工作人員員：陳軍軍、林藝藝工作職責責：落實布置置售樓部部的各項項工作；與各合作作單位人人員工作作溝通，保障音音響等設設備能正正常使用用；安排服務務人員及及時補充充糕點、飲料、水果等等消耗品品。接待組244人負責人：吳鳳莉莉工作人員員：公司司人員33人，禮禮儀小姐姐20人人1）位置置A：酒店大大堂指引引（工作作人員11人，禮禮儀小姐姐8人）工作職責責：分列于大大廳入口口至會場場入口

11、兩兩側，負負責為客客戶指引引；2：300撤回會會場3）位置置B：會會場入口口簽到處處（工作作人員442人人，禮儀儀小姐44人）工作職責責：工作人員員4人負負責為認認籌客戶戶簽到登登記，發(fā)發(fā)抽號卡卡，并為為客戶填填寫選房房卡向選選房箱投投入、撕撕下抽獎獎卡向抽抽獎箱投投號卡；工作人員員2人為為非認籌籌客戶簽簽到登記記，發(fā)抽抽獎卡，并為客客戶向抽抽獎箱投投號卡；禮儀小姐姐4人負負責為認認籌客戶戶派發(fā)資資料袋（樓書、戶型圖圖、總平平圖背面面為選房房規(guī)則、屈臣氏氏小瓶礦礦泉水11瓶）銷售人員員接待客客戶引導導進場就就座。4）位置置C：冷冷餐桌（會場入入口簽到到處旁，自備食食品，用用自助餐餐盛器盛盛放）

12、工作人員員1人，酒店服服務員44人工作職責責：為客戶提提供食品品（水果果、糕點點）服務務銷售組8人人負責人：陸雨曦曦、劉瑋瑋工作人員員：銷售售人員66名位置：會會場內，隨機工作職責責：接待客戶戶引導就就坐，簡簡要告知知客戶活活動主要要流程（產品介介紹及特特惠活動動介紹）；說明會期期間照顧顧客戶選房開始始時在選選房區(qū)幫幫助選房房，并引引導簽約約，將誠誠意金收收據換成成定金收收據，發(fā)發(fā)大獎卡卡并投另另一聯(lián)到到抽大獎獎箱；后期幫助助非認籌籌客戶選選房，并并引導簽簽約，將將誠意金金收據換換成定金金收據。保安組7人人負責人：招商局局物業(yè)11人工作人員員：保安安6人工作職責責：負責會場場內外的的秩序，應付

13、突突發(fā)事件件；協(xié)助布置置會場。位置：會會場入口口2人、進選房房區(qū)門口口1個，進簽約約區(qū)門口口1人，機動22人銷控組2人人負責人：江濤工作人員員：趙紅紅偉位置：簽簽約區(qū)入入口工作職責責：江濤負責責在簽約約區(qū)入口口處確認認客戶選選購單位位，并收收回客戶戶誠意金金單，給給簽約組組該單元元的認購購書（盡盡量由銷銷售人員員帶），用鉛筆筆在銷控控表上標標注，同同時趙紅紅偉在銷銷控板上上貼上綠綠色標記記；江濤在收收到財務務組熊經經理的認認購確認認信息后后在銷控控表上涂涂上紅色色標記，并讓趙趙紅偉在在銷控板板上貼上上紅色標標記位置：簽簽約區(qū)入入口第一一個位置置簽約組6人人負責人：李琳工作人員員：5人人（接待待

14、組人員員）工作職責責：接受銷控控組提供供的認購購書，并并與客戶戶簽訂該該認購書書；將簽好的的認購書書傳給財財務組，提醒客客戶用誠誠意金收收據換成成定金單單財務組3人人負責人：熊玉先先工作人員員：2人人位置：簽簽約室設設財務組組工作職責責：復核、收收回認籌籌客戶的的優(yōu)惠惠權登記記書及及誠意金金收據；開出定金金收據，定金收收據提前前按每個個單元填填寫好，只留客客戶名稱稱現場填填寫；給銷控組組再次確確認客戶戶成功認認購單元元信息，提醒銷銷控組做做好內外外銷控板板抽號組5人人負責人：鄭振發(fā)獎人：張獻宇宇、胡超超禮儀小姐姐：2人人工作職責責：主持人負負責抽出出選房號號卡，抽抽出號卡卡由禮儀儀小姐給給鄭振

15、，鄭振馬馬上做好好登記并并在號卡卡上排號號順序，選房客客戶按先先后順序序進入選選房區(qū)主持人負負責抽出出獲獎號號卡，禮禮儀小姐姐交給張張獻宇，獲獎客客戶到張張獻宇處處出示號號卡，張張獻宇交交待禮儀儀小姐給給客戶發(fā)發(fā)獎品，會場布置置：在酒店入入口設一一大型拱拱門（國國建香榭水水都城市市別墅說說明會暨暨20006元旦旦時尚嘉嘉年華）會場入口口處設簽簽到臺一一處（長長條形）；會場大門門入口處處懸掛橫橫幅一條條（文字字：國建建香榭水水都城市市別墅說說明會暨暨20006元旦旦時尚嘉嘉年華。）舞臺背景景一塊（文字：國建香榭水水都城市市別墅說說明會暨暨20006元旦旦時尚嘉嘉年華）第一排演演講嘉賓賓、貴賓賓臺

16、卡（數量依依到場嘉嘉賓人數數定）會場內設設立式演演講臺一一張，配配花瀑、話筒；會議椅（暫定3300張張，預備備1000張，第第一排設設條桌,其余均均不設）背景音樂樂要求：高雅，舒緩的的管弦樂樂或鋼琴琴演奏樂樂等，青青樺DJJ提供播播放舞臺燈光光效果布布置（由由青樺時時尚提供供）備注：以以上僅為為推介會會現場布布置的主主要事項項，具體體可聯(lián)系系專業(yè)公公司制作作和包裝裝，推介介會現場場包裝必必須在元元月2日日10：00前前完成。籌備工作作序號工作事項項要求責任人1會場聯(lián)系系容納4000人左左右吳2主持人聯(lián)聯(lián)系周群嚴3表演活動動聯(lián)系1、上海海國粹節(jié)節(jié)目霸霸王別姬姬2、新絲絲路超級級名模時時尚巡演演3

17、、大陸陸首席閩閩南語歌歌后陳飛飛濃情演演唱西子湖藍藍色天使使動感演演奏嚴、江4活動嘉賓賓發(fā)邀請函函的形式式邀請，并要求求準備幻幻燈嘉賓食、宿、行行接待嚴、江、劉吳5舞臺及會會場布置置專業(yè)公公司聯(lián)系系提供現場場燈光、音響、擺設等等 江6會場自助助冷點聯(lián)聯(lián)系200人人份準備備江7禮儀公司司聯(lián)系禮儀小姐姐20人人江8新聞媒體體聯(lián)系各大報紙紙、網絡絡、電視視、電臺臺江9各項展品品制作公公司沿路及舞舞臺背景景展板、室內豎豎幅等趙11攝影、攝攝像江演出節(jié)目目開場節(jié)目目：上海灘蕩蕩氣回腸腸國粹節(jié)節(jié)目霸霸王別姬姬表演節(jié)目目中國新絲絲路超級級名模時時尚巡演演西子湖藍藍色天使使動感演演奏大陸首席席閩南語語歌后陳陳

18、飛濃情情演唱費用預算算序號事 項項費 用用備 注注1會場地租租賃費250000元2場地布置置費90000元3節(jié)目表演演（四個個）1170000元元4冷餐會費費用50000元5主持人費費用80000元6演講嘉賓賓接待費費用80000元主要為往往返機票票、住宿宿費7活動獎品品304000元8其它備用用費用100000元合計2124400元元物料籌備備序號工作事項項要求責任人1邀請函分為普通通客戶和和已交誠誠意金客客戶，共共約5000份設計：林林藝、制制作：江江濤派發(fā)：陸陸2報紙廣告告2期林藝3總平圖單單張（背背面帶選選房規(guī)則則）總平圖上上表明各各單元號號設計：林林藝制作：江江濤4抽號卡選房抽號號卡（注注明優(yōu)惠惠權登記記表單號號）；抽獎卡，分客戶戶聯(lián)和抽抽獎聯(lián)設計：陳陳軍、制制作：江江濤填寫：陸陸5銷控板（以平面面圖的形形式設計計制作）約2*66米，由由設計部部提供已已標注單